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PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACiÓN Suprema Corte de Justicia de la Nación Oficialía Mayor Dirección General de Recursos Materiales FECHA: SEPTIEMBRE 26, 2017 PUNTO PARA ACUERDO DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS, OBRAS Y DESINCORPORACIONES Se solicita al Comité de Adquisiciones y Servicios, Obras y Desincorporaciones autorización para prorrogar el contrato SCJN/DGRM/DABI-066/06/2015, relativo al servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para diversos servidores de datos y sus periféricos, por el periodo del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2017, con la empresa Compusof México, S.A. de C.V., solicitado por la Dirección General de Tecnologías de la Información. 1. ANTECEDENTES 1. El Comité de Adquisiciones y Servicios, Obras y Desincorporaciones (CASOD), en la 6 a sesión extraordinaria celebrada el 28 de junio de 2017, para el Caso 0906EDGRM17 autorizó con fundamento en el artículo 143, fracción I del Acuerdo General de Administración VI/200B, la prórroga al contrato SCJN/DGRM/DABI-066/06/2015 relativo al servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para servidores de datos y sus periféricos, por un periodo de 3 meses (del 10 de julio al 30 de septiembre de 2017), a la empresa Compusof México, S.A. de C.V., por un importe de $367,665.00 (Trescientos sesenta y siete mil seiscientos sesenta y cinco pesos 00/100 M.N.), más el Impuesto al Valor Agregado, formalizándose mediante el primer convenio modificatorio SCJN/DGRM/DABI-046/07/2017. (Anexo 1) 2. De conformidad con el párrafo quinto de la tercera cláusula del contrato SCJN/DGRM/DABI-066/06/2015 la Dirección General de Tecnologías de la Información (DGTI), mediante oficio DGTI/DIS-2128-2017 solicitó la baja por años de antigüedad de 25 equipos (servidores) a partir del 10 de septiembre de 2017. (Anexo 2) 3. Mediante oficio DGRM/DABI/5417 /2017, la Dirección General de Recursos Materiales (DGRM), notificó a la empresa Compusof México, S.A. de C.V., la baja de los equipos y el monto a pagar para el mes de septiembre de 2017, como a continuación se describe: (Anexo 3) Página 1 de 6 1
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PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACiÓN
Suprema Corte de Justicia de la Nación Oficialía Mayor Dirección General de Recursos Materiales
FECHA: SEPTIEMBRE 26, 2017
PUNTO PARA ACUERDO DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS, OBRAS Y DESINCORPORACIONES
Se solicita al Comité de Adquisiciones y Servicios, Obras y Desincorporaciones autorización para prorrogar el contrato SCJN/DGRM/DABI-066/06/2015, relativo al servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para diversos servidores de datos y sus periféricos, por el periodo del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2017, con la empresa Compusof México, S.A. de C.V., solicitado por la Dirección General de Tecnologías de la Información.
1. ANTECEDENTES
1. El Comité de Adquisiciones y Servicios, Obras y Desincorporaciones (CASOD), en la 6a sesión extraordinaria celebrada el 28 de junio de 2017, para el Caso 0906EDGRM17 autorizó con fundamento en el artículo 143, fracción I del Acuerdo General de Administración VI/200B, la prórroga al contrato SCJN/DGRM/DABI-066/06/2015 relativo al servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para servidores de datos y sus periféricos, por un periodo de 3 meses (del 10 de julio al 30 de septiembre de 2017), a la empresa Compusof México, S.A. de C.V., por un importe de $367,665.00 (Trescientos sesenta y siete mil seiscientos sesenta y cinco pesos 00/100 M.N.), más el Impuesto al Valor Agregado, formalizándose mediante el primer convenio modificatorio SCJN/DGRM/DABI-046/07/2017. (Anexo 1)
2. De conformidad con el párrafo quinto de la tercera cláusula del contrato SCJN/DGRM/DABI-066/06/2015 la Dirección General de Tecnologías de la Información (DGTI), mediante oficio DGTI/DIS-2128-2017 solicitó la baja por años de antigüedad de 25 equipos (servidores) a partir del 10 de septiembre de 2017. (Anexo 2)
3. Mediante oficio DGRM/DABI/5417 /2017, la Dirección General de Recursos Materiales (DGRM), notificó a la empresa Compusof México, S.A. de C.V., la baja de los equipos y el monto a pagar para el mes de septiembre de 2017, como a continuación se describe: (Anexo 3)
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PODER JUDICIAL DE LA FEDERACiÓN
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN
C ONVENIO MODIFICATORIO SCJN/DGRM/DABI-046/07/2017 (VIGENCIA DEL 1° DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2017}
T0TALaE PERIODO DE PREGIO MENSUAL IMPORR TeTAL
CONCEPTe EQUIPOS CONTRATACIÓN (ANTES DE J.VA)
SUBTOTAL M.N. JVA 16%M.N. aEL CONTRATO M.N.
Mantenimiento preventivo y correctivo para 229 servidores y sus periféricos instalados en los
229 $ 81 ,920.00 $245,760.00 $39,321 .60 $285,081 .60 centros de datos de la SCJN (en la Ciudad de México) Del 01/07/2017
Mantenimiento preventivo y correctivo para 102 al 30/09/2017
(3 meses) servidores y sus periféricos instalados en los
102 $ 40,635.00 $121 ,905.00 $19,504.80 $141,409.80 centros de datos de la SCJN (en el Interior de la República)
ili011'AL CONVENIO MODIFICA'TORIO INICIAL $ 122,555.00 $367665.00 $58 826.40 '$426 491.40
DISMINUCiÓN DE 25 EQUIPOS A PARTIR DEL 1° DE SEPTIEMBRE DE 2017
TOTAL DE DISMINUelCllN IPRECIO IMENSUAL SUBT0rAL. Ii>E IMPORTE TOTAL
CONCEPTO EQUIf:lOS
DE LOS (ANTES DE I.VA) LA IVAI6% DE LA SERVICIOS DISMINUCiÓN DISMINUCiÓN DISMINUCléN
(-) Baja de 25 equipos por años de antigüedad 25 1 mes $12,415.00 $12,415.00 $1,986.40 $14,401 .40 Jinstalados en la Cd. de México).
ACTUALIZACiÓN DEL IMPORTE MENSUAL PARA EL MES DE SEPTIEMBRE DE 2017
CONCEPTO iF0TALDE DURACIÓN DE PRECIO MEN8t!lAL IVA18% JMPORlR; TOTAl:.. EQI!JIPOS LOS SERVICIOS (~S aE J.VA) MENSUAL
Mantenimiento preventivo y correctivo para 204 servidores y sus periféricos instalados en los centros de datos de la SCJN (en la Ciudad 204 1 mes $69,505.00 $11 ,120.80 $80,625.80 de México)
Mantenimiento preventivo y correctivo para 102 servidores y sus periféricos instalados en los centros de datos de la SCJN (en el Interior 102 1 mes $40,635.00 $6,501 .60 $47,136.60 de la República)
TO~AlAClUAL~O(MENSUALl $110,140.00 $17,622.40 $127762.40
4. La DGRM, mediante oficios DGRM/DABI/4783/2017 y DGRM/DABI/5409/2017 del 3 y 30 de agosto 2017 respectivamente, solicitó a la DGTI que informara si persistía la necesidad de contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para servidores y sus periféricos a partir del 1 de octubre de 2017, para lo cual debería de enviar el requerimiento correspondiente a fin de iniciar el procedimiento de contratación. (Anexo 4)
5. Mediante oficio DGTI/CA-2239-2017, recibido elide septiembre de 2017, la DGTI solicitó una nueva prórroga por 3 meses, a partir del 10 de octubre de 2017 al instrumento contractual SCJN/DGRM/DABI-066/06/2015, indicando que es el "tiempo que se estima necesario para realizar el procedimiento de contratación que se solicitó mediante mi similar número DGTI/CA-2227-2017'~ este último fue recibido el 31 de agosto de 2017, para cuyo procedimiento corresponde realizar un Concurso Público Sumario. (Anexo 5)
1\ \ \ CCCS/SNRlMAE'~' ~ 26/09/2~;Y
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6. Mediante correo electrónico del 4 de septiembre de 2017, la Dirección de Adquisición de Bienes Informáticos, Comunicaciones y Material Bibliohemerográfico, adscrita a la DGRM, solicitó a Compusof México, S.A. de C.V;, que en relación con el contrato SCJN/DGRM/DABI-066/06/2015 indicara si estaba en posibilidad de prorrogar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para diversos servidores de datos y sus periféricos, por el periodo del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2017, bajo los mismos términos técnicos y económicos actuales. (Anexo 6)
7. La empresa Compusof México, S.A. de C.V., con esa misma fecha, informó mediante carta signada por su representante legal, que está en posibilidad de continuar prestando los servicios solicitados por el periodo del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2017, bajo los mismos términos técnicos y económicos estipulados en el contrato SCJN/DGRM/DABI-066/06/2015. (Anexo 7)
11. FUNDAMENTO LEGAL
Acuerdo General de Administracién VI/20IB del Cermité áe GobierJilo y AdmirnistraeióA de Iª SON
-Fracción Artíeulos Nombre
~esl N,ombre
120 I !Atribuciones del Comité I Ixv I Autorizar la modificación de los instrumentos contractuales I
134 I ILimitación para la contratación 1 1-- I ISuficiencia presupuestal I
136 IRequisitos del procedimiento I 11, 11 Y 111 I IEspecificaciones técnicas, justificación, PAN 2017 I
1143 I IModificación de los contratos J 1I J IPrórroga I
Re§l'amen1!a ®r.ganlce en Materia €le A(dminlstración Ele la Suprema Corte de JustiQia de la Nación
Artícw'los Nombre
Atribuciones de la 25 Dirección General de
Recursos Materiales
Fracelén (es)
VIII Llevar a cabo los procedimientos para la contratación de la adquisición o arrendamiento de bienes y prestación de servicios.
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111. COSTO ESTIMADO/CLASIFICACIÓN (Art. 39 AGA VI/200S)
Monto en M.N. UDIS (5.566) Clasificación por su monto Procedimien1!o Sin LV.A.
1$330,420.00 I 159,364.00 Menor I ¡Prórroga I
IV. MONTO
Perlado cOliltratacdo Precio Menswal M.N. Porcentaje de incremento
sin IVA en plazos
SCJN/DGRM/DABI -066/06/2015 * $150,435.00 inicial 24 meses --Dei 1 de julio de 2015 al 30 de junio de 2017
$122,555.00 final
Convenio modificatorio SCJN/DGRM/DABI -046/07/2017 * $122,555.00 Inicial
12.5% 3 meses $110,140.00 actual
(respecto de la vigencia Del 1 de julio de 2017 al 30 de septiembre de original)
2017
Prórroga solicitada por DGTI 12.5% 3 meses $110,140.00 inicial (respecto de la vigencia
Del 10 de octubre al 31 de diciembre de 2017 original)
* En el contrato formalizado con Compusof México, S.A. de C.V., se estableció que se podían dar de baja servidores durante la vigencia del servicio, por ello el monto mensual ha variado respecto del inicial.
Porcentaje de incremento en precio: 0% Porcentaje de incremento en plazos: 25%
Compusof México, S.A. de C.V., deberá presentar el endoso de fianza correspondiente que ampare la prórroga solicitada.
El importe del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para diversos servidores de datos y sus periféricos, por un periodo de 3 meses, asciende a la cantidad de $330,420.00 (Trescientos treinta mil cuatrocientos veinte pesos 00/100 M.N.), sin incluir el LV.A.
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El pago se realizará a mensualidades vencidas, una vez recibidos los servicios a entera satisfacción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, los cuales serán validados por la DGTI. Para el caso de que el servicio no concluya en mes completo se pagarán los días que correspondan.
V. PRESUPUESTO
La erogación que implica la presente contratación se realizará con cargo a la partida presupuestaria 31904: Servicios integrales de infraestructura de cómputo, en la unidad responsable 1111400: Modernización y Automatización de Procesos.
La contratación está considerada en el Programa Anual de Necesidades 2017.
La cantidad total de la contratación por 3 meses representa 59,364.00 UDIS (5.566 D.O.F., del 2 de enero de 2017).
Se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal 161/2017, por un monto en 2017 de $1,163,762.00 pesos, recibido de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad el 9 de marzo de 2017. (Anexo 8)
VI. FUNDAMENTO
Toda vez que la prórroga acumulada en el plazo de los servicios solicitados corresponde a un 25% respecto de los originalmente contratados, es atribución del Comité de Adquisiciones y Servicios, Obras y Desincorporaciones autorizarla en términos del artículo 143, fracción 1, párrafo primero, del Acuerdo General de Administración VI/2008, del Comité de Gobierno y Administración.
(. . .) "I. En materia de Adquisición de Bienes, los titulares de Adquisición y Servicios y de la Unidad Solicitante podrán autorizar de manera conjunta el incremento o disminución en la cantidad de bienes adquiridos o del plazo de cumplimiento, mediante modificaciones a sus contratos vigentes siempre que el monto total de las modificaciones o de las prórrogas no rebasen en conjunto, el 15% de los conceptos, volúmenes o plazos establecidos originalmente en los mismos y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente, salvo fluctuaciones de carácter monetario o condiciones especiales del mercado debidamente justificadas, para lo cual se tomará como referencia el Índice Nacional de Precios al Consumidor que publica el Banco de México. De no existir consenso entre los
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referidos titulares, reasumirá su competencia el que la tenga de origen para autorizar la contratación y, por ende, la modificación.
Igual porcentaje se aplicará a las modificaciones o prórrogas que se hagan respecto de la vigencia de los contratos de arrendamiento o prestación de servicios. .
En el supuesto de que se requiera modificar la cantidad de bienes o servicios adquiridos, en un porcentaje superior al indicado, Adquisiciones y Servicios o la Unidad Solicitante, según corresponda, deberá justificar las causas correspondientes ante el Comité, para su aprobación. "
VII. PROPUESTA
Se somete a consideración del Comité de Adquisiciones y Servicios, Obras y Desincorporaciones, la autorización para prorrogar el serVICIO de mantenimiento preventivo y correctivo para diversos servidores de datos y sus periféricos, por el periodo del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2017, con la empresa Compusof México, S.A. de C.V., incluyendo en el convenio la respectiva cláusula de terminación anticipada, en tanto se realiza el procedimiento de contratación mediante Concurso Público Sumario, solicitado por la DGTI, mediante oficio DGTI/CA-2227-2017, mismo que se encuentra en la etapa de elaboración de bases y cuyos servicios se estima estarán iniciando elide enero de 2018, con una vigencia de 12 meses.
ATENTAMENTE
UC. ENRIQUE GAMijf1s~ALGO MONROY DIREabR GENERAL
DE TECNOLOGt DE LA INFORMACIÓN
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