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Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia UPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL REGIST GRUPO LEY JUSTICIA Y PAZ GESTIÓN JURIDICA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA OR DIRECCIÓN DE REGISTRO Diciembre de 2010

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SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL REGISTRO

GRUPO LEY JUSTICIA Y PAZGRUPO GESTIÓN JURIDICA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA ORIP

DIRECCIÓN DE REGISTRO

Diciembre de 2010

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DIRECTIVO CARGO COMPROMISOGRADO DE AVANCE

SEGUIMIENTO

ZAIDA BARRERO DE NOGUERA

SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA EL REGISTRO

Vigilar, Inspeccionar y Controlar a través de (69) visitas la prestación del servicio público registral en las ORIPS, y supervisión de tarifas.

100%

Durante la presente vigencia la Superintendencia Delegada realizó 69 visitas generales, de las 69 programadas..Visitas Especiales: 19Apoyo: 227

Buscar los mecanismos para la puesta en practica de las medidas de protección a los desplazados

100%

Se digitalizaron 5700 solicitudes descritos en la siguiente manera:1474 inscritas3408 notas devolutivas119 levantamiento de la medida699 formularios repetidos

Liderar los procesos de interrelación del registro de Instrumentos Públicos con otros servicios y sistemas de información (Interrelación Catastro - Registro)

100%

Se interrelacionaron en el 2010 87 municipios completándose setecientos sesenta y tres (763) Municipios Interrelacionados, cumpliendo con lo programado. Se inicio proceso de Interrelación Permanente en Barranquilla depurándose y actualizándose base de datos.

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DIRECTIVO CARGO COMPROMISOGRADO DE AVANCE

SEGUIMIENTO

ZAIDA BARRERO DE NOGUERA

SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL REGISTRO

Lograr el funcionamiento efectivo de los servicios de minuta virtual y envío de escrituras digitales con firma digital desde Notarias hacia las ORIP, el recaudo integrado de Impuesto departamental de registro Ampliación de cobertura del modelo VUR a mínimo una ciudad.

100%

De las 27 programadas para integrarlas al Modelo VUR se ha superado esta meta, integrándose 77 de manera efectiva al tercer trimestre en la ciudad de Bogotá. Se encuentra operando también en Barranquilla y próximamente en Valledupar y Manizales.

Coadyuvar en el desarrollo de las actividades programadas por el sistema de gestión de la calidad

100%

Se realizaron 16 actividades de las 16 programadas, obteniendo la Certificación, cumpliendo el cien por ciento de lo proyectado quedando en ejecución las labores de ajuste y de mejoramiento continuo, para la Sostenibilidad de la Certificación del Sistema de la Gestión de la Calidad

Capacitar y actualizar a los registradores y funcionarios de las ORIPS, en temas relacionados con el servicio registral a través de talleres.

100%

De los seis talleres programados para el 2010 se realizaron 7 en las ciudades de Cali, 2 Medellín, Bucaramanga. Santa Marta, Paipa y Bogotá,

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CONVENIOS CELEBRADOS 2010

Número Número Convenio Convenio EntidadEntidad ObjetoObjeto RecursoRecurso Responsable Responsable

en la SNRen la SNRGrado de Grado de AvanceAvance

SeguimieSeguimientonto

Fecha 11-10-10

Dirección de Inteligencia Militar del Ejercito Nacional

Permitir la consulta vía WEB a la CIME y la CECIM de la información disponible en el Sistema de Información Registral de la SNR conforme a los niveles de servicio y confidencialidad que se establezcan. .

-o-

Delegada para el Registro-Dirección de Registro

Desarrollo Permanente

Reuniones periódicas

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• Girardota Resolución No. 1486 de 18/02/2010Intervención terminada: Resolución No.

5595 del 23/06/2010• Acacias Resolución No. 3893 de 03-05-10

Intervención terminada: Resolución 8838 del 29/09/10• Agua de Dios: Inicio: Resolución No. 3894 del 03-05-10 Intervención terminada: Resolución No. 5950 del 01-07-10 Inicio: Resolución No. 7705 del 24/07/10 Intervención terminada: Resolución No. 8618 del 23/09/10

Oficinas de Registro Intervenidas vigencia 2010

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• CALARCA: Inicio Resolución No. 9621 del 22/10/2010. Intervención terminada: Resolución No. 10505 del 19/1172010.

• CALI: Inicio Resolución No. 11024 del 07/12/2010. Intervención terminada: Resolución No. 0169 del 14/01/2011.

• CARMEN DE BOLIVAR: Inicio Resolución No. 11622 del 22/12/2010, en desarrollo .

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EJECUCION SEGUIMIENTO PROYECTO PROTECCIÓN VIGENCIA 2010

PROTECCION PATRIMONIAL A LA POBLACION DESPLAZADA

ACTIVIDADES VALOR ACTIVIDAD VALOR SALDO

PRESTACION DE SERVICIOS Y ADQUISICIÓN DE EQUIPOS 518.765.481,12 518.765.481,12 0,00

SENSIBILIZACION 85.280.002,00 79.887.019,87 5.392.982,13

CAPACITACION 345.237.094,88 345.237.094,88 0,00

APOYO RECURSO HUMANO 990.000.000,00 878.600.400,00 111.399.600,00

TOTAL 1.939.282.578,00 1.822.489.995,87 116.792.582,13

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PROTECCION REGISTRAL A LOS DERECHOS SOBRE LOS BIENES INMUEBLES ABANDONADOS POR LA POBLACION DESPLAZADA CONFORME A LA POLITICA DE TIERRAS EN COLOMBIA 2010

ACTIVIDADES VALOR ACTIVIDAD VALOR RP SALDO

FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL CON EL FIN DE GARANTIZAR LA EFECTIVA ANOTACION DE LAS MEDIDAS DE PROTECCION EN LOS FOLIOS DE MATRICULA INMOBILIARIA

1.043.600.000,00 895.875.491,64 147.724.508,36

CREAR MECANISMOS EXTRAORDINARIOS QUE PERMITAN PUBLICITAR EN LOS FOLIOS DE MATRICULA INMOBILIARIA LA CONDICION DE LOS OCUPANTES DE ZONAS DE DESPLAZAMIENTO Y REGISTRAR EL DOCUMENTO QUE FORMALIZA SU TITULARIDAD

991.600.000,00 991.148.800,00 451.200,00

SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION DE LAS ORIPS EN ZONAS PRIORITARIAS DE LA POLITICA DE TIERRAS

464.800.000,00 449.672.488,86 15.127.511,14

TOTAL PROYECTO 2.500.000.000,00 2.336.696.780,50 163.303.219,50

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DIRECCIÓN DE REGISTRO

DICIEMBRE 2010

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DIRECTIVO CARGO COMPROMISOGRADO DE AVANCE

SEGUIMIENTO

ORLANDO GALLO SUAREZ

DIRECTOR DE

REGISTRO

Coadyuvar en el desarrollo de las actividades programadas por el sistema de gestión de la calidad

100%

Se realizaron 16 actividades de las 16 programadas, obteniendo la Certificación, cumpliendo el cien por ciento de lo proyectado quedando en ejecución las labores de ajuste y de mejoramiento continuo, para la Sostenibilidad de la Certificación del Sistema de la Gestión de la Calidad

Brindar apoyo propio del área para facilitar el ingreso de las oficinas manuales prealistadas y grabadas al sistema SIR

100%En el 2010 ingresaron al sistema SIR 39 oficinas de registro.

Generar acciones orientadas a posibilitar el funcionamiento del SIR de manera optima.

100%Las incidencias reportadas en el aplicativo SIR por las ORIPS en el 2010 a la mesa de ayuda fueron 9920, de las cuales se solucionaron 9894

Fortalecer el concepto ético de la SNR y ORIPS 100%De los seis talleres programados para el 2010 se realizaron 7 en las ciudades de Cali, 2 Medellín, Bucaramanga. Santa Marta, Paipa y Bogotá,

Resolver en segunda instancia los recursos impetrados por los usuarios contra los actos de Registro de Instrumentos Públicos

95%

A diciembre de 2010 ingresaron 455 recursos en segunda instancia para la vigencia 2010 y se han resuelto 431, incluyendo algunas del 2009.