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Página 1 de 19 CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICIA NACIONAL Bogotá, Febrero 26 de 2013 INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MININA CUANTIA PN CESAP SA 048- 2013 El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, invita a todas las personas naturales o jurídicas, Nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unión Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad de contratación de SUMINISTRO DE PANADERIA Y PASTELERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. De acuerdo a las condiciones técnicas mínimas establecidas y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo. MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, según lo establecido en el las Leyes 1450 y 1474 de 2011 y Decreto 0734 de 2012. Las condiciones de la presente invitación son las siguientes: 1. DATOS DEL PROCESO Objeto SUMINISTRO DE PANADERIA Y PASTELERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. Presupuesto El valor estimado de la contratación es la suma de ($20.000.000). VEINTE MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE moneda legal incluido el valor del IVA, gastos legales e impuestos. Discriminados por precios unitarios que se relacionan a continuación. ITEM PRODUCTO UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACION VALOR ESTIMADO 1 Almojábana 80 Grs UNIDAD 1844 2 AREPA BOYACENCE 70 GRS UNIDAD 1160 3 AREPA DE QUESO 100 GRS UNIDAD 1160 4 Buñuelo 90 Grs UNIDAD 1412 5 Croissant de Jamón y Queso 110 Grs UNIDAD 1710 6 Croissant de Jamón y Queso Mediano 60 Grs UNIDAD 1112 7 Croissant de Pollo 110 Grs UNIDAD 1818 8 Croissant de Queso 110 Grs UNIDAD 1268 5Página 1 de 15 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS POLICÍA NACIONACIONAL Código: 2BS-FR- 0035 Fecha: 27/06/2012 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA Versión: 1

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CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICIA NACIONAL

Bogotá, Febrero 26 de 2013

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MININA CUANTIA

PN CESAP SA 048- 2013

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, invita a todas las personas naturales o jurídicas, Nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unión Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad de

contratación de SUMINISTRO DE PANADERIA Y PASTELERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. De acuerdo a las

condiciones técnicas mínimas establecidas y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo. MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, según lo establecido en el las Leyes 1450 y 1474 de 2011 y Decreto 0734 de 2012. Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:

1. DATOS DEL PROCESO

Objeto SUMINISTRO DE PANADERIA Y PASTELERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL.

Presupuesto

El valor estimado de la contratación es la suma de ($20.000.000). VEINTE MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE moneda legal incluido el valor del IVA, gastos legales e impuestos.

Discriminados por precios unitarios que se relacionan a continuación.

ITEM PRODUCTO UNIDAD DE

MEDIDA PRESENTACION

VALOR ESTIMADO

1 Almojábana 80 Grs UNIDAD 1844

2 AREPA BOYACENCE 70 GRS UNIDAD 1160

3 AREPA DE QUESO 100 GRS UNIDAD 1160

4 Buñuelo 90 Grs UNIDAD 1412

5 Croissant de Jamón y Queso 110 Grs UNIDAD 1710

6 Croissant de Jamón y Queso Mediano

60 Grs UNIDAD 1112

7 Croissant de Pollo 110 Grs UNIDAD 1818

8 Croissant de Queso 110 Grs UNIDAD 1268

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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA

NACIONACIONAL

Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 27/06/2012 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA

Versión: 1

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9 Mantecada 100 Grs UNIDAD 1612

10 Mini barquetas 20 Grs UNIDAD 1160

11 Mini Croissant 30 Grs UNIDAD 339

12 Mini Croissant de Pollo 40 Grs UNIDAD 863

13 Mini Danesa 30 Grs UNIDAD 797

14 mufins 70 Grs UNIDAD 2060

15 Palos de Queso 100Grs UNIDAD 1860

16 PAN AJO 375 GRS UNIDAD 2000

17 Pan Árabe 90 Grs UNIDAD 950

18 Pan Baguette 250 Grs UNIDAD 1900

19 Pan Brioche 30 Grs UNIDAD 650

20 PAN INTEGRAL 50 GRS UNIDAD 400

21 PAN SANDWISH 80 Grs UNIDAD 805

22 Pastel de Carne 110 Grs UNIDAD 2268

23 Pastel de Pollo 110 Grs UNIDAD 2268

24 Pastel Gloria 110 Grs UNIDAD 2060

25 TARTALETA 4.8 CM X 1.5 CM UNIDAD 1.276

26 VOLOVAN 8.9 cm x 4.3 cm UNIDAD 1653

27 PAN BUFFET SURTIDO 20 GRS BOLSA X 10 UNIDADES

240

28 PAN HAMBURGUESA 60 GRS BOLSA X 12 UNIDADES

3150

29 PAN PERRO 60 Grs BOLSA X 12 UNIDADES

2550

De acuerdo con el certificado de disponibilidad presupuestal N° 55-0000000045 del 30 de Enero del 2013, expedido por el Jefe de Presupuesto.

Plazo de ejecución

El plazo para la ejecución del presente contrato será de doce meses y/o hasta agotar el presupuesto de este contrato, lo primero que ocurra, contado a partir del perfeccionamiento del contrato, previa aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición del Registro Presupuestal.

Lugar de prestación del servicio

El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el economato del Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en la diagonal 44 No· 68B-30, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos.

Forma de pago El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma mensual de acuerdo con el pedido que realice el contratante dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes previa ingreso al

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economato de los productos contratados, una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente: A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato, B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, C). Entrada al Economato del CESAP y D). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado.

Causales de rechazo de la propuesta o declaratoria desierta del proceso

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

a) La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso, por sí o (en Consorcio, o Unión Temporal). b) Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en el presente Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El Proponente deberá presentarse al Grupo de Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS previendo las demoras imprevistas. En ningún caso EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se hará responsable del retraso en la entrada de algún Proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso. c) Cuando EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta selección. d) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. e) Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico, cintas magnéticas o fax. f) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. g) Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva, o solicitada su aclaración, éstos no cumplan los requisitos establecidos en los PLIEGO DE CONDICIONES. h) Cuando el Proponente presente ofertas parciales. i) La oferta original con tachones, borrones, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la misma y que se encuentre en la información objeto de la selección, sin que hayan sido corregidas mediante notas aclaratorias firmadas y rubricadas por el representante legal .j) Cuando el Proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal se encuentre incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, artículo 4º del Decreto 679 de 1994, artículo 127 de la Constitución Nacional y demás disposiciones constitucionales que aclaren, modifiquen o deroguen. k) Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual. l) Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación. m) Cuando el Proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades o cuando el Proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales que expide la Contraloría General de la República. n) Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación. o) No podrán participar en este proceso, ni suscribir el respectivo contrato los proponentes que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato. p) No cumplir con las especificaciones técnicas mínimas y/o no diligenciar de forma incompleta el anexo No 1 de las condiciones técnicas mínimas q) Cuando el proponente no oferte la totalidad de los ítems de las especificaciones técnicas mínimas

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contenidas en el presente estudio, PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS solicitados. r) Cuando la oferta supere el presupuesto oficial para la presente Contratación, y/o los valores unitarios de cada ítem cuando estos sean tenidos como presupuesto oficial. s) Cuando no presente con la oferta LA PROPUESTA ECONÓMICA t) Las demás contempladas en la ley. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante adenda, la cual se publicará en la página www.centrosocialdeagentes.gov.co.

Factores que se tendrán en cuenta para la evaluación

Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de elegibilidad, comenzando por la oferta con propuesta económica de menor valor hasta la de mayor valor. La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la oferta con el ofrecimiento económico de menor valor, en caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se procederá a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor valor y así sucesivamente. Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el proceso se declarará desierto en los términos del parágrafo del artículo 3.5.3 del Decreto 734 de 2012.

Procedimiento en caso de empate a menor precio

De conformidad con el parágrafo 1º del artículo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

Información de aceptación de la oferta

Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en la página www.centrosocialdeagentes.gov.co., el proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.

Análisis de garantías: tipificación, estimación y asignación del riesgo

Las contenidas en el Anexo No. 2 de la presente Invitación

2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.

Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos:

Carta de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente

(persona natural o representante legal de la persona jurídica). Diligenciamiento del anexo 1 especificaciones técnicas mínimas. Diligenciamiento del anexo 3 Propuesta Económica Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de

persona natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, no superior a un (1) mes. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente

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El CESAP consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal.

El CESAP consultará los antecedentes judiciales del oferente o su representante legal. El CESAP consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General

de la Nación del representante legal. Certificación de Aportes Parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal.

En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal. Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario. Certificación Bancaria vigente. DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA (diligenciar formulario N° 2 adjunto) Compromiso anticorrupción de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrito por el oferente

(persona natural o representante legal de la persona jurídica)

Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, El Oferente deberá presentar máximo tres (03) certificaciones de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuyo valor sumado sea igual o mayor al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (03) años contados a partir de la fecha de cierre; las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar más se tomaran las tres más favorables de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las Certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: Nombre o razón social del Contratante. Nombre o razón social del Contratista. C. Objeto del Contrato. D. Número de Contrato. E. Valor Total del Contrato en pesos. F. Plazo de Ejecución G. Fecha de Iniciación del contrato. H. Fecha de terminación del contrato. I. Calificación de los Bienes (Excelente, muy bueno, bueno o satisfactorio). La Administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unión Temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomará para la verificación, el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la Unión Temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acreditó la conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato

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3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO

Publicación de la invitación

www.centrosocialdeagentes.gov.co Fecha: 26 de Febrero de 2013 Hora : 17:30

Observaciones a la invitación Lugar: Oficina de Contratos [email protected] Diagonal 44 Nº 68 B – 30 oficina de Contratos

Fecha: Hasta 27 de Febrero del 2013 Hora : 17:30

Respuesta a las observaciones y publicación de adendas

www.centrosocialdeagentes.gov.co Fecha: hasta 28 de Febrero de 2013 Hora : 17:30

Entrega de propuestas Lugar: Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, oficina de Contratos Fecha: 01 de Febrero del 2013 Hora 11:00 am Nota 1: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán el orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. Nota 2: El lugar antes señalado corresponde al único sitio en donde se debe presentar la oferta personalmente. Nota 3: Las propuestas serán recibidas hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma.

Evaluación de las Propuestas y Verificación de los Requisitos Habilitantes

Dentro de un día hábil siguientes a la fecha de recibo de ofertas. Fecha: 04 de Marzo del 2013 Hora 17:30

Observaciones Dentro de un día hábiles siguientes la fecha de publicación del informe de resultados de evaluación de las propuestas.

Notificación de aceptación de oferta.

Dentro de los dos días hábiles siguiente al plazo otorgado a los proponentes para presentar observaciones a la evaluación.

NOTA 1: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de presentación. NOTA 2: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día anterior a la fecha establecida para la recepción de las ofertas. 4. SUPERVISOR DEL CONTRATO. La Supervisión quedará a cargo del responsables del economato del CESAP quien verificara el cumplimiento de las especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la

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resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad.

Atentamente,

Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora del Centro Social de Agentes y Patrulleros

Elaboro: SERGIO SERNA ACOSTA____________ Reviso: MARIO ANDRES SUAREZ TOVAR–Responsable de Contratos CESAP ________________ Aprobó: TE Wilson Gustavo Moreno Bolaños- Jefe Administrativo y Financiero __________________

Diagonal 44 No. 68B-30 Teléfonos: 6057678 - 6054447 Ext.406

[email protected] www.policia.gov.co

No. GP 153-57 No. SC 6545-57 No. CO – SC 6545-57

1DS-IN-0001 Aprobación: 05-12-2008 VER: 0

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ANEXO No. 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán verificadas por el Comité Técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple. CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA.

PROPONENTE _______________________________________________________________

Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento

REQUISITOS GENERALES a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente. b. En las columnas CUMPLE/NO CUMPLE, el oferente deberá diligenciarlas indicando claramente si cumple o no cumple con las especificaciones Técnicas.

ITEM PRODUCTO UNIDAD DE

MEDIDA PRESENTACION CUMPLE

NO CUMPLE

1 Almojábana 80 Grs UNIDAD

2 AREPA BOYACENCE 70 GRS UNIDAD

3 AREPA DE QUESO 100 GRS UNIDAD

4 Buñuelo 90 Grs UNIDAD

5 Croissant de Jamón y Queso 110 Grs UNIDAD

6 Croissant de Jamón y Queso Mediano

60 Grs UNIDAD

7 Croissant de Pollo 110 Grs UNIDAD

8 Croissant de Queso 110 Grs UNIDAD

9 Mantecada 100 Grs UNIDAD

10 Mini barquetas 20 Grs UNIDAD

11 Mini Croissant 30 Grs UNIDAD

12 Mini Croissant de Pollo 40 Grs UNIDAD

13 Mini Danesa 30 Grs UNIDAD

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14 mufins 70 Grs UNIDAD

15 Palos de Queso 100Grs UNIDAD

16 PAN AJO 375 GRS UNIDAD

17 Pan Árabe 90 Grs UNIDAD

18 Pan Baguette 250 Grs UNIDAD

19 Pan Brioche 30 Grs UNIDAD

20 PAN INTEGRAL 50 GRS UNIDAD

21 PAN SANDWISH 80 Grs UNIDAD

22 Pastel de Carne 110 Grs UNIDAD

23 Pastel de Pollo 110 Grs UNIDAD

24 Pastel Gloria 110 Grs UNIDAD

25 TARTALETA 4.8 CM X 1.5 CM UNIDAD

26 VOLOVAN 8.9 cm x 4.3 cm UNIDAD

27 PAN BUFFET SURTIDO 20 GRS BOLSA X 10 UNIDADES

28 PAN HAMBURGUESA 60 GRS BOLSA X 12 UNIDADES

29 PAN PERRO 60 Grs BOLSA X 12 UNIDADES

ITEM

CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

CUMPLE

NO

CUMPLE

1 CAPACIDAD OPERATIVA.- INFRAESTRUCTURA: El oferente debe contar con suficiente existencia del suministro y el personal para suplir de forma permanente, oportuna y con inmediatez (Las 24 horas), las necesidades, posibles emergencias o casos fortuitos que se puedan presentar y que deban ser solucionados con prontitud por la administración del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

2 . CERTIFICACIONES: La empresa que PANADERIA Y PASTELERIA debe contar con los respectivos registros sanitarios, Visita de la secretaria de salud (con concepto favorable), todas ellas presentarlas en la oferta vigentes las cuales serán verificadas por el comité técnico.

3 .-PERFIL DEL OFERENTE: El contratista debe ser comerciante y almacenista de los Productos ofertados.

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4 .- TRANSPORTE: Que la empresa cuente con medios de transporte idóneo para el transporte de acuerdo al producto objeto del contrato y a las normas legales vigentes.

5 .-INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL: Certificar que cuenta con la infraestructura administrativa, tecnológica y operacional necesaria de acuerdo al decreto 3075 de 1997.para cumplir con el objeto de la presente contratación.

6 El oferente se deberá comprometer a realizar los cambios de los productos que no sean recibidos por el ecónomo por no cumplir con las características mínimas exigidas y calidad.

NOTA: La entidad se reserva el derecho de realizar visita técnica a los proponentes con el fin de verificar todo lo anterior Firma Representante Legal ________________________ C.C. N° ___________________

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ANEXO No. 2

TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN

ASIGNACIÓN Denominación Definición

Riesgo Comercial

Es el que corresponde a la actividad comercial propia del contratista y guarda relación con sus proveedores, transportadores, tramitadores, subcontratista, certificadoras, etc.

Debe incluir el cálculo del transporte de los elementos, trámite de licencia y permisos, impuesto, tasas, contribuciones, seguros, fletes y demás elementos que inciden en el precio final de los elementos.

Normalmente corresponde al contratista

Riesgo de operación

Hace relación, entre otros aspectos, al soporte técnico y el mantenimiento y el riesgo se traduce en mayores costos a los esperados, disponibilidad de insumos y repuestos e interrupción en la operación.

Para mitigar sus efectos se recomienda exigir a los futuros contratistas determinados requisitos de experiencia en operación y capacidad técnica.

Este riesgo se asigna al contratista con base en su experiencia y Capacidad técnica.

Riesgos cambiarios

Hace referencia a la variación de los costos en el desarrollo de un contrato cuando se encuentran sujetos al comportamiento de la tasa de cambio con respecto a monedas distintas.

Cuando se va a contratar en monedas distintas al peso colombiano se debe hacer la respectiva estimación para la realización de los pagos pese a la fluctuación que tenga el peso frente a la moneda del contrato.

Este riesgo en asumida por cada parte contractual de acuerdo con sus obligaciones, así: la administración con respecto al pago y el contratista en lo atinente al objeto contractual.

Riesgos de fuerza mayor, caso fortuito o hecho de un tercero.

Dentro de estos riesgos se han determinado dos categorías: De un lado los de carácter asegurable, como terremotos, inundaciones, incendios, y de otra parte los políticos no asegurables, como los que responden a actos de terrorismo o eventos que afecten el orden público.

Hace relación a eventos que pueden eventualmente suceder con carácter Imprevisto, imprevisible e irresistibles que afectarían la ejecución o el cumplimiento contractual.

En el caso de los riesgos de fuerza mayor asegurables en principios deberán ser cubiertos por el contratista hasta tanto no haga entrega efectiva de los bienes a la administración. En Cuanto a los de carácter político no asegurables estos son asumidos por las dos partes del contrato, afectando generalmente a la administración al tener

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MECANISMOS DE COBERTURA

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO

Garantía Única

cumplimiento del contrato

20% del valor total de contrato, vigente por el plazo del mismo y cuatro meses mas

Contratista

calidad de bien o servicio

30% del valor total del contrato vigente por el plazo del mismo y cuatro meses mas

Responsabilidad Civil Extracontractual

Por el plazo de la ejecución del contrato en cuantía igual o a 200 smlmv al momento de la expedición de la póliza

Multas

cumplimiento parcial

Multa diaria sucesivas del 1.5% valor total de contrato, hasta por 15 días calendario.

Contratista

Clausula Penal Pecuniaria

Cumplimiento del contrato

10% del valor total de contrato

Contratista

Teniendo en cuenta los riesgos del presente contrato se deben suscribir los siguientes documentos:

que conceder modificaciones en el plazo de ejecución.

Riesgo soberano o político

Se refiere a cambios de ley, de situación política o condiciones macroeconómicas que tengan impacto negativo en la ejecución del contrato

Normalmente será un riesgo sobre el cual no se pueda adoptar previsión o cuantificación alguna.

Normalmente es asumido por el contratista, pero deberá ser analizado en cada caso de alterarse la ecuación económica contractual.

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ANEXO No. 3

PROPUESTA ECONOMICA

ITEM PRODUCTO UNIDAD DE

MEDIDA PRESENTACION

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

1 Almojábana 80 Grs UNIDAD 1844

2 AREPA BOYACENCE 70 GRS UNIDAD 1160

3 AREPA DE QUESO 100 GRS UNIDAD 1160

4 Buñuelo 90 Grs UNIDAD 1412

5 Croissant de Jamón y Queso 110 Grs UNIDAD 1710

6 Croissant de Jamón y Queso Mediano

60 Grs UNIDAD 1112

7 Croissant de Pollo 110 Grs UNIDAD 1818

8 Croissant de Queso 110 Grs UNIDAD 1268

9 Mantecada 100 Grs UNIDAD 1612

10 Mini barquetas 20 Grs UNIDAD 1160

11 Mini Croissant 30 Grs UNIDAD 339

12 Mini Croissant de Pollo 40 Grs UNIDAD 863

13 Mini Danesa 30 Grs UNIDAD 797

14 mufins 70 Grs UNIDAD 2060

15 Palos de Queso 100Grs UNIDAD 1860

16 PAN AJO 375 GRS UNIDAD 2000

17 Pan Árabe 90 Grs UNIDAD 950

18 Pan Baguette 250 Grs UNIDAD 1900

19 Pan Brioche 30 Grs UNIDAD 650

20 PAN INTEGRAL 50 GRS UNIDAD 400

21 PAN SANDWISH 80 Grs UNIDAD 805

22 Pastel de Carne 110 Grs UNIDAD 2268

23 Pastel de Pollo 110 Grs UNIDAD 2268

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24 Pastel Gloria 110 Grs UNIDAD 2060

25 TARTALETA 4.8 CM X 1.5 CM UNIDAD 638

26 VOLOVAN 8.9 cm x 4.3 cm UNIDAD 1653

27 PAN BUFFET SURTIDO 20 GRS BOLSA X 10 UNIDADES

240

28 PAN HAMBURGUESA 60 GRS BOLSA X 12 UNIDADES

3150

29 PAN PERRO 60 Grs BOLSA X 12 UNIDADES

2550

VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

NOTA: el valor total de la oferta no puede exceder el valor del presupuesto oficial.

Firma Representante Legal ________________________ C.C. N° ___________________

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FORMULARIO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá D.C. Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL Ciudad. Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía PN CESAP 048-2013

cuyo objeto es la “_____________________________________________”. Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso Mínima Cuantía No. PN CESAP 048- 2013, convocado por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, cuyo objeto es “_____________ _______________________________________________”, conforme a la información suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus

Anexos y Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al

proponente que represento. 3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus

integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.

4. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

5. Que me obligo a suministrar a solicitud del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

6. Que la presente propuesta consta de ______ ( ) folios distribuidos en... (Número de fólderes

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en los que es presentada la propuesta) 7. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s)

dirección(es): (Dirección para notificaciones): Teléfono(s): Fax 8. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y

contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).

9. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).

10. El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir de la aprobación de la garantía única o hasta agotar el presupuesto, lo primero que ocurra.

11. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) días calendario contados a partir de la presentación de la misma.

12. Que el valor de nuestra propuesta es por _________________ ,_______________________________ (Firma del representante legal)

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FORMULARIO No. 2

DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA CIUDAD_______________________ FECHA ___________________ Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF. APERTURA ________ CANCELACIÓN_________ I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________ ___________________________ Y/O ___________________________ C.C. _______________ Dirección __________________ Teléfono________ Fax________ _________________ ________ _________________ Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________ Denominación de la cuenta Corriente ______ Ahorros ______ Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando el día del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el contratista deberá manifestar si está información la recibirá por correo electrónico, para lo cual tendrá en cuenta lo siguiente: 1. Si es a través de correo electrónico el contratista verificará que los recursos fueron recibidos y

dará respuesta al correo electrónico de la Tesorería de la Entidad dentro del siguiente día hábil. CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________ SI (___) TELÉFONO: ______________________________ SI (___) II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA: Entidad Financiera __________________________ Código _________________ Sucursal _________________Código ________________Ciudad_____________ Dirección _______________Teléfono_____________ Fax______________ Número de la cuenta _____________________________ (Adjuntar certificación bancaria) ______________________________ NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

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FORMULARIO No. 3

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL adelanta un proceso de Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE L.A POLICIA NACIONAL para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección Abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún

funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

1.1. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la

compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

1.2. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus

empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CENTRO

SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;

b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y

PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

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1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o

conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada.

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.