SUELDOS Y JORNALES Versión 22
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SUELDOS Y JORNALES Versión 22.34 Libro de sueldos digital 1
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SUELDOS Y JORNALES Versión 22.34
Libro de sueldos digital
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Sumario
Introducción..........................................................................................................................................3
Actualizar a la última versión...............................................................................................................3
Rangos de conceptos en el sistema.......................................................................................................3
Relacionar conceptos del sistema de Sueldos.......................................................................................4
Carga de conceptos definidos por el usuario........................................................................................5
Sueldo anual complementario..............................................................................................................6
Vacaciones............................................................................................................................................7
Trabajadores agrarios – seguro de sepelios..........................................................................................9
Impuesto a las Ganancias.....................................................................................................................9
Anticipos de sueldos..........................................................................................................................11
Aporte diferencial...............................................................................................................................12
Licencia por maternidad, reserva de puesto, licencia sin goce de haberes.........................................13
Exportación de Conceptos a AFIP......................................................................................................16
Exportación del libro..........................................................................................................................18
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Introducción
Para comenzar a trabajar debe conocer las normativas y procedimientos que ha dictado AFIP
para el Libro de Sueldos Digital. El portal en Internet para consultar y bajar los manuales es:
http://www.afip.gob.ar/LibrodeSueldosDigital/
Puede descargar el manual en formato PDF desde:
http://www.afip.gob.ar/LibrodeSueldosDigital/documentos/nuevos/
LS_Conceptos_Basicos_y_Guia_de_Uso_V2.0.pdf
A partir de la página 40 del manual se explica la codificación de conceptos y como
relacionarlo adecuadamente según cada caso, ya sea “Remunerativo”, “No Remunerativo”,
“Descuentos”, etc.
AFIP provee una planilla en la que muestra el esquema de la conceptualización y relación
con los diferentes subsistemas. Se descarga desde:
http://www.afip.gob.ar/LibrodeSueldosDigital/documentos/nuevos/LSDetalleConceptos.pdf
Actualizar a la última versión.
Como siempre antes de actualizar cualquier sistema debe realizar las copias de
seguridad correspondientes.
Al momento de actualizar ningún equipo debe estar utilizando el sistema.
Ingresar a AUXILIARES – Conceptos Fijos
Verificar la correcta configuración de los parámetros de acuerdo a su propia definición de
conceptos.
Rangos de conceptos en el sistema.
Es importante respetar el rango de conceptos establecido en el sistema:
Del 101 al 299 Remuneraciones sujetas a retención
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Del 301 al 399 Asignaciones familiares (en desuso), se mantiene por compatibilidad por
liquidaciones anteriores.
Del 401 al 499 Otras asignaciones y/o remuneraciones no sujetas a retención
Del 501 al 599 Retenciones y/o descuentos. Estos se subdividen en:
511 al 519 Seguridad social
511 Jubilación
512 Ley 19032
513 a 519 reservado para ajuste u otros conceptos de SS
520 al 529 Obras Sociales
521 Obra Social 3%
520, 522 a 525 Conceptos para Obra Social de ajustes y calculo manual de jornada
reducida
526 al 529 Obra Social - Adicionales
526 (o 529) Adherente o familiar a cargo 1,5%
527 a 529 Otros aportes OS por ejemplo OSECAC $ 100
531 al 539 Sindicatos
531 al 535 Cuota sindical
536 al 539 Otros aportes sindicales (Faecys, Sepelios, campo de deportes)
Del 540 al 549 Otras retenciones y/o descuentos
Del 601 al 699 Conceptos auxiliares ,Ej. Redondeo
Del 901 al 999 Textos adicionales a ingresar, que no involucren cálculos. En la impresión
del recibo no aparecerán ni el número de código del concepto, ni la cantidad ni el importe
Relacionar conceptos del sistema de Sueldos
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Para relacionar los conceptos del sistema de Sueldos AFIP con el Sistema de AFIP ingresar
a Tablas – Conceptos – Consultas
En el campo Código Libro Digital, debe indicar el código correspondiente AFIP, posicionándose en
el campo y digitando F1 puede ver la lista de conceptos predefinidos.
NOTA: El LIBRO DE SUELDOS DIGITAL, NO acepta cantidades mayores a 999, por lo tanto
debe redefinir los conceptos que requieran cantidades superiores a las permitidas. Por ejemplo:
Adicionales por kilómetros recorridos en los conductores de transportes.
En estos casos deberá expresar el concepto por decenas, centenas o miles de kilómetros recorridos.
Se mantiene el sistema con 4 dígitos para mantener la compatibilidad con los períodos anteriores.
Carga de conceptos definidos por el usuario.
AFIP permite la carga de conceptos definidos por el usuario para lo cual tiene reglas muy
específicas. Por ejemplo si usted desea definir un Concepto No Remunerativo Especial debe
comenzar por el código 551000.
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Cuidado: No puede definir el concepto especial 551001 si no tiene definido el 551000, debe
respetar la correlatividad.
Para definir estos conceptos en el sistema, ingresa en el campo “Código Libro Digital” el
concepto que desea crear, si NO existe el Sistema se lo informa y le da la opción para generarlo.
Ejemplo: Deseamos crear un aumento NO REMUNERATIVO con Aporte a la Obras Social
y a ART, por lo tanto lo relacionaremos al código 551000 que no se ha generado aún.
Sueldo anual complementario
Es necesario definir tres conceptos para Sueldo Anual Complementario:
SAC 1er semestre que se relaciona con el código de AFIP 120001
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SAC 2do semestre que se relaciona con el código de AFIP 120002
SAC proporcional con el código de AFIP 120003
En el caso de los aguinaldos proporcionales el sistema de sueldos debe proporcionar a AFIP la cantidad de días que se liquidan por lo que es sumamente importante que las fechas de ingreso y egreso estén cargadas correctamente. Las liquidaciones finales deben ser liquidadas siempre en la liquidación 9.
Ejemplo:
261 SAC Semestre 1
262 SAC Semestre 2
263 SAC Semestre 3
En AUXILIARES – CONCEPTOS FIJOS indicar:
Vacaciones
Es necesario definir el concepto vacaciones el cual se relaciona con el código de AFIP 150000 Adelanto vacacional.
Es importante indicar en Situación de revista los cambios de situación:
En Liquidación – Liquidaciones – Situación de revista
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Además debe indicar en AUXILIARES – CONCEPTOS FIJOS el rango utilizado para las vacaciones.
IMPORTANTE
AFIP lleva subtotales por cada tipo de conceptos, en la sumatoria final de los recibos de un empleado, no pueden existir subtotales negativos en las Asignaciones.
Algunas personas suelen pagar las vacaciones y luego descontarlas del recibo de haberes mensual. Las vacaciones fueron pagadas en el concepto de AFIP 150000 yal descontarlas lo hacen del concepto de AFIP 110000 con lo cual se informa incorrectamente pudiendo existir valores negativos que invalidan la presentación.
La forma correcta de liquidar es indicar Días Trabajados y Días de vacaciones.
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Trabajadores agrarios – seguro de sepelios
El seguro de sepelios en trabajadores agrarios es un aporte que se realiza a RENATREA, de no informarlo correctamente al validar la liquidación AFIP arrojará errores. El código de AFIP es 810006.
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Impuesto a las Ganancias
En el descuento por impuesto a las ganancias no hay que hacer modificaciones en cuanto a la Retención la cual queda:
En el caso de la devolución de impuesto se debe cambiar el criterio para que lo pueda descontar del mismo rubro que se imputó y que quedé informado en forma correcta. Por lo tanto se realizará con un código de descuento en negativo (-).
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Anticipos de sueldos
Cuando paga anticipos de sueldos por recibo con una liquidación especial (1 a 8) y luego lo descuenta en la liquidación normal (0) debe realizarlo ambas bajo el mismo rubro, ejemplo: “Asignaciones No remunerativas”, para que en el computo final sea neutro (cero) .
En el ejemplo se crean 2 conceptos el 498 para el Anticipo y el 499 para la descuento del anticipo, en este último caso en (-). Ambas se relacionan con un concepto “No remunerativo especial” creado para tal efecto.
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Aporte diferencial
En las actividades con Contribución diferencial como chóferes, docentes, oficiales de la
construcción, indicar el mismo en el Sector correspondiente a los empleados.
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Licencia por maternidad, reserva de puesto, licencia sin goce de haberes
En los casos de Licencia por Maternidad se debe informar “el monto de la remuneración
bruta que le hubiera correspondido percibir a la trabajadora si hubiera cumplido sus servicios normalmente”.
Para esto se agregó un campo en Empleados para poder declarar el mencionado importe:
Luego debe generar un recibo en la liquidación 0 sin conceptos o con un concepto del 901 al
999 que son solo texto:
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De esta manera el sistema informa a los sistemas de la AFIP la situación de la empleada.
En los casos de Reserva de puesto, licencia sin goce de haberes o cualquier otra situación en la que el empleado no recibe remuneración alguna por parte del empleador deberá indicar en el empleado la Situación y luego realizar un recibo en la liquidación 0 sin conceptos o un concepto mayor al 900.
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Nota: Los conceptos del 901 al 900 son para textos y no deben relacionarse con ningún concepto del Libro de Sueldos Digital
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Exportación de Conceptos a AFIP
Una vez que se han relacionado los conceptos que se utilizan, (verificar con el listado
TOTALES POR CONCEPTOS que no falte relacionar ninguno de los utilizados). Se puede exportar
para informar y realizar la carga masiva desde la página de AFIP para lo cual ingresar a: Auxiliares
– Exportación – Conceptos.
Al ingresar le pide que indique la carpeta de Exportación, con F1 usted puede seleccionar la
carpeta en donde se exportará.
En la carpeta seleccionada el sistema genera una subcarpeta con el nombre del CUIT de la
empresa que exporta y dentro de ella una subcarpeta con el período indicado como año y mes
(AAAAMM) y en esa carpeta geenera el archivo CONCEPTOS.TXT:
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En nuestro Ejemplo:
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Exportación del libro
El libro de sueldos se divide por liquidaciones, AFIP NO PERMITE importar 2
liquidaciones de una persona dentro de una sola liquidación. Es decir si se paga en recibos aparte,
AGUINALDO, VACACIONES, ALGUNA LIQUIDACIÓN FINAL y LA LIQUIDACIÓN
NORMAL DE TODOS LOS MESES O QUINCENAS (Tipo de liquidación 0), será necesario
generar mas de una liquidación, en nuestro caso 4.
El sistema de Sueldos tomará la primer liquidación especial de cada empleado (Tipo de
liquidación 1 a 9) en la liquidación 1, la segunda en liquidación de cada empleado en la 2 y así
sucesivamente, dejando en la última liquidación la Normal de todos los períodos.
Para generar la exportación de archivos, se deben tener las mismas consideraciones del
punto anterior con respecto a la carpeta de exportación.
Se seleccionará si es Original o Rectificativa, en caso de ser rectificativa se debe indicar el
número de TIPO DE LIQUIDACIÓN que se utilizo para los recibos rectificativos. Por ejemplo: 8
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Ya quedó seleccionada la carpeta desde el paso anterior.
confirmamos y se generan las 4 liquidaciones de nuestro ejemplo:
Para la importación ingresar el nuevo período, y luego la primer liquidación, le da la opción
de Importar desde archivo. Una vez importado usted puede controlar y luego VALIDAR, una vez
validado, puede presentar. Es necesario hacer la presentación de la liquidación para poder continuar
con la siguiente. Una vez presentadas todas las liquidaciones podrá ingresar a la confección del F
931. Antes de presentar la última liquidación, puede ver el formulario 931 borrador.
Cada liquidación que se ingresa en el período es acumulativa con la anterior, pudiendo
controlar con la opción “F931 Borrador”
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RECTIFICATIVAS
Una vez que las liquidaciones son validadas y presentadas no pueden ser modificadas. Puede
que al momento de subir las liquidaciones AFIP no presente errores pero al momento de generar el
Formulario 931 indique ERRORES. Al no poder modificar o dar de baja las liquidaciones
presentadas, deberá generar un nuevo recibo por cada empleado que tenga error con los ajustes
necesarios para poder subsanar el inconveniente. Se debe usar el mismo Tipo de Liquidación en
cada recibo de los empleados a rectificar, por ejemplo Tipo de Liquidación: 8
Para mayores detalles de estos procedimientos ver los manuales de AFIP que se indican al
inicio de este intructivo.
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