SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR...El objetivo de este curso es que seas capaz de...

DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO

Guía de Aprendizaje para Elaboración de Hojas de Cálculo

México, D. F. Septiembre 2011

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA

SUPERIOR

Guía de Aprendizaje para Elaboración de Hojas de Cálculo

DR Secretaría de Educación Pública, DGCFT, 2011.

Av. División del Norte No. 2786, Col. Parque San Andrés, C. P. 04040, México, D. F. Impreso en México. La reproducción total o parcial de esta obra, incluida la portada, y su transmisión por cualquier medio mecánico, electrónico, fotográfico, audiográfico o algún otro, requiere la autorización previa por escrito de la Secretaría de Educación Pública. Lo contrario representa un acto de piratería perseguido por la Ley Penal. ISBN: En trámite.

DIRECTORIO

SECRETARIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA Mtro. Alonso Lujambio Irazábal

SUBSECRETARIO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Lic. Miguel Ángel Martínez Espinosa

DIRECTOR GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO

Mtro. Bernardo Cisneros Buenfil

DIRECCIÓN TÉCNICA Dra. Genny E. Góngora Cuevas

DIRECTOR DE APOYO A LA OPERACIÓN

Lic. Adolfo González Flores

COORDINADORA DE ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS ESTATALES DE LOS INSTITUTOS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO

Ing. Alejandra Patricia Fernández Gutiérrez

SUBDIRECTORA ACADÉMICA Lic. Rebeca González Hernández

SUBDIRECTORA DE VINCULACIÓN Y APOYO ACADÉMICO Lic. Concepción Novelo Freyre

SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

COORDINADOR ADMINISTRATIVO Mtro. Roberto Jairo Juárez Salazar

ÍNDICE

Página

Presentación

7

1. Instrucciones para el uso de la guía

11

2. Submódulo de aprendizaje

15

Manejo del procesador de hojas de cálculo 17

Práctica 1. Ejecutar operaciones básicas para el manejo de la aplicación y la hoja de cálculo

Práctica 2. Ejecutar operaciones de edición de la hoja de cálculo dentro de un libro

Práctica 3. Aplicar formatos a las celdas de las hojas de cálculo

de un libro Práctica 4. Manejar las hojas de cálculo de un libro Práctica 5. Trabajar con fórmulas y funciones en las hojas de

cálculo Práctica 6. Trabajar con gráficos e ilustraciones en la hoja de

cálculo de un libro Práctica 7. Personalizar el formato de impresión de la hoja de

cálculo de un libro Práctica 8. Manejo de esquemas, tablas dinámicas y macros

3. Práctica final 205

4. Glosario 227

5. Anexo

245

Estándar de Competencia EC0108. Manejo del procesador de hojas de cálculo digitales

247

7

PRESENTACIÓN

8

La Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo participa activamente en la instrumentación del nuevo modelo educativo basado en competencias, lo que ha implicado entre otras acciones el diseño curricular de cursos de formación para y en el trabajo. Como producto básico de ello se han obtenido paquetes didácticos, integrados por tres documentos, entre los que se incluye la Guía de aprendizaje que en este momento tienes en sus manos. Acerca del referente básico La Norma de Competencia es un referente para que las acciones de formación se basen en estándares de ejecución, reflejados en documentos educativos como la paquetería didáctica, la cual es un apoyo que te permitirá lograr las competencias indicadas en el perfil de egreso, así como en el objetivo general del curso. La Norma de Competencia define el desempeño de un individuo en el lugar de trabajo; precisando los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que se requieren para satisfacerlo. Para asegurar su relevancia, dichas normas son determinadas de manera conjunta entre el sector educativo, los empleadores y los trabajadores de las distintas ramas de la actividad económica nacional.

¿Qué es la Guía de aprendizaje? Es un documento elaborado para apoyar tu formación y presenta la información teórica más significativa relacionada con la Elaboración de hojas electrónicas, así como los procedimientos operativos de cada tema de aprendizaje, para ser ejercitados en forma individual o grupal en diversos contextos que pueden ser reales o simulados. ¿Qué demostraré al final del curso? El objetivo de este curso es que seas capaz de elaborar documentos de hojas electrónicas mediante herramientas de cómputo y de acuerdo a las especificaciones técnicas, respetando las medidas de seguridad e higiene aplicables para las personas y equipo y así otorgar un servicio de calidad ¿Qué contiene esta Guía de aprendizaje? Cada submódulo incluye un conjunto de prácticas por tema de aprendizaje y una al final del curso. Al inicio de cada submódulo se presenta un mapa conceptual en el que observarás los conceptos principales que se abordan en el mismo.

La norma de competencia es el referente para la elaboración de la

paquetería didáctica.

9

En cada práctica encontrarás un sumario que presenta en forma clara y sencilla información relacionada con las actividades y operaciones que se te pide posteriormente que realices como parte central de la misma, las cuales contarán con la supervisión directa de tu docente y te serán evaluadas con instrumentos de evaluación como: cuestionario (evidencias de conocimiento), guía de observación (evidencias por desempeño) y listas de cotejo (evidencias por producto) que permitirán integrar tu portafolio de evidencias. También se incluye un glosario donde podrás consultar el significado de términos relacionados con el curso y un anexo que incluye la Norma de Institución Educativa vinculada con el curso, la cual te describe lo que el sector productivo necesita en sus cuadros de producción. Acerca de la certificación Además de obtener el reconocimiento académico que te otorga el plantel al término del curso, a través de una constancia, en el la calificación completa: EC0108. Manejo del procesador de hojas de cálculo digitales

La guía de aprendizaje contempla prácticas que ayudarán en tu proceso de formación.

¡Recuerda que eres el constructor de tu aprendizaje!

11

1. INSTRUCCIONES PARA EL USO DE LA GUÍA

13

Para el mejor aprovechamiento de esta guía de aprendizaje se recomienda que identifiques los referentes visuales en las prácticas de aprendizaje y en la final que te indican…

El objetivo de la práctica describe lo que debes lograr al ejercitar de manera suficiente las actividades operativas y descritas en cada práctica.

El sumario presenta la información más significativa de tipo teórico, así como la descripción de los procedimientos operativos que necesitas para realizar las actividades de la práctica.

Los recursos de apoyo consideran el equipo, herramienta, material o insumos que se utilizarán, para el desarrollo de las actividades de la práctica.

El lugar determina si la práctica se llevará a cabo en el aula, taller de capacitación o en el sector productivo, a través de visitas.

La duración establece el tiempo total para desarrollar las actividades de la práctica.

El procedimiento describe las actividades operativas que debes hacer como parte de la práctica. Incluye medidas de seguridad e higiene y recomendaciones para el mejor aprovechamiento de los recursos de apoyo y lograr calidad.

Los instrumentos de evaluación cuestionario, guía de observación y lista de cotejo que permiten evaluar el dominio de la información, el desempeño durante el desarrollo de la práctica y la calidad de los productos generados.

Las referencias bibliográficas aluden a los libros, revistas, manuales y normas, entre otros, que son apoyo para ampliar la información de los sumarios y que podrás consultar en tu plantel o en alguna biblioteca externa.

El área de notas es un espacio destinado para escribir tus ideas clave, palabras, conceptos principales, dudas o para representar en forma gráfica la información que requieres aclarar o enriquecer.

14

Las prácticas de aprendizaje te permitirán adquirir competencias instrumentadas en situaciones reales o simuladas sobre aspectos abordados en cada submódulo y la práctica final, te dará la oportunidad de recuperar los temas abordados a lo largo del curso, con lo que podrás resolver una problemática en una perspectiva globalizadora.

15

2. SUBMÓDULO DE APRENDIZAJE

17

MANEJO DEL PROCESADOR DE HOJAS DE CÁLCULO

19

Objetivo del submódulo de aprendizaje Al finalizar el submódulo, el alumno demostrará los procedimientos, para ejecutar operaciones básicas, operaciones de edición, dar formato, utilizar fórmulas y funciones, realizar gráficas e insertar ilustraciones, aplicar formato de ortografía e impresión y crear macros sencillas. Mapa conceptual:

ELABORACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO

Implica

consiste en

EJECUTAR OPERACIONES

BÁSICAS

APLICAR PASOS

BÁSICOS

AJUSTAR LOS PARAMETROS

DE VISTA DE LA APLICACIÓN

MANIPULAR TEXTOS Y CELDAS

EJECUTAR OPERACIONES

DE EDICIÓN

ORDENAR Y BUSCAR

EDITAR CELDAS

GUARDAR COMO

APLICAR FORMATOS A

CELDA

UTILIZAR HERRAMIENTAS

DE FORMATO

A

PROPORCIONAR UN SERVICIO DE CALIDAD

para

incluye

que permiten

20

Mapa conceptual:

MANEJAR HOJAS DE

CÁLCULO

ORGANIZAR HOJAS

UTILIZAR GRÁFICOS E

ILUSTRACIONES

DEFINIR GRÁFICOS Y

TIPOS

APLICAR HERRAMIENTAS EN GRÁFICOS

INSERTAR ILUSTRACIONES

APLICAR HERRAMIENTAS

DE DIBUJO

A

UTILIZAR FÓRMULAS Y

FUNCIONES

MANEJAR FÓRMULAS Y FUNCIONES

B


Implica

para

consiste en para que permite

21

Mapa conceptual:

APLICAR FORMATO DE ORTOGRAFÍA E

IMPRESIÓN

USAR HERRAMIENTAS DE VERIFICACIÓN

ORTOGRÁFICA

IMPRIMIR

UTILIZAR HERRAMIENTAS ESPECIALEAS PARA EL

TRATAMIENTO DE LOS DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

ESQUEMAS TABLAS

DINÁMICAS

MACROS

B


Implica

para

consiste en para utilizar

23

Práctica 1 Ejecutar operaciones básicas para el manejo de la aplicación y la hoja de cálculo.

Objetivo de la práctica Ejecutar los pasos básicos en el área de trabajo de una hoja de cálculo.

Sumario Para utilizar de manera óptima la hoja de cálculo es necesario conocer su entorno de trabajo, la hoja de cálculo es utilizada para realizar operaciones matemáticas, haciendo uso de fórmulas, funciones y elaborando gráficas. El área de trabajo de la hoja de cálculo es una matriz, representada por filas y columnas, la intersección de una fila con una columna se llama celda, Las celdas pueden contener texto, números, fórmulas o una combinación de todo ello, una fila es una sección horizontal de la hoja y es representado por números, la columna es una sección vertical y es representado por letras. Se puede seleccionar una celda, un conjunto de celdas, una fila, varias filas, una columna, varias columnas o toda la hoja de cálculo Cada libro contiene al inicio tres hojas, en la parte inferior de la ventana de la hoja de trabajo aparecen sus nombres (hoja1, hoja2 y hoja3), a los cuáles se les puede personalizar, solo haz clic en la etiqueta de la hoja deseada e introduce su nuevo nombre, de la misma manera al final de las tres hojas hay una pestaña con un ícono que permite crear hojas nuevas. En la parte inferior derecha encontramos el zoom que nos permitirá visualizar nuestra hoja en diferente escala, del lado izquierdo del zoom encontramos los íconos de vista del libro, que también podemos encontrar en la pestaña vista y nos permite visualizar la hoja normal, diseño de página y ver vista previa de salto de página. En la parte superior encontramos las barras de herramientas las cuales se pueden mostrar u ocultar. Puedes utilizar el ícono de ayuda o presionar F1 para obtener ayuda o sugerencias sobre una acción que se esté realizando. Guardar un libro nos permitirá salvaguardar la información contenida en la hoja de cálculo permitiendo posteriormente abrirla y utilizarla cuando sea necesario.

.

24

Recursos de apoyo

Equipo de trabajo Insumos Mobiliario

Equipo de cómputo con internet. Impresora. Sistema Operativo en ambiente gráfico. Aplicación hoja de cálculo.

Unidad de almacenamiento externo (USB). Hojas de papel bond. Cartuchos/Toner.

Sillas. Mesas.

Lugar Aula-taller de capacitación.

Duración 1 hora.

Procedimiento Antes de iniciar las actividades de la práctica es importante que escuches las recomendaciones e indicaciones del docente al momento de llevar a cabo las actividades. Desempéñate con iniciativa y disposición durante toda la práctica, sugiere alternativas y muestra una actitud de cooperación de tolerancia y compromiso

Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realizar los siguientes:

25

Actividades generales Antes de iniciar el proceso es necesario atender las medidas de seguridad establecidas para el equipo, instalaciones y personal. Así como verificar que las conexiones del equipo de cómputo estén bien conectadas. 1. Presiona el botón inicio

El botón inicio se encuentra ubicado en la parte inferior izquierda de la barra de tareas y es utilizado para abrir aplicaciones en la computadora.

2. Selecciona “todos los programas”

3. Da clic a la carpeta

4. Selecciona “Aplicación de hoja de cálculo” Otra forma de iniciar la aplicación de la hoja de cálculo es por ícono de acceso directo en el escritorio de trabajo y/o por ícono de acceso directo en el menú inicio

5. Abre la aplicación de hoja de cálculo

6. Da un clic en el recuadro como se muestra en la imagen

Nota que se ha sombreado la columna “C” y la Fila “3”, a la intersección de una fila y una columna se le llama celda esto significa que estamos ubicados en la celda “C3”

7. Presiona la combinación de teclas (ctrl+flecha derecha) y se ubicará en la última columna. Las columnas son representadas por las letras

8. Presiona la combinación de teclas (ctrl+flecha abajo) y se ubicará en la última fila

26

Las filas son representadas por lo números

9. Presiona la combinación de teclas (ctrl+flecha izquierda) para ubicarnos

en la primer columna y (ctrl+flecha arriba) para ubicarnos en la primer fila.

10. Presiona la combinación de teclas (ctrl+fin) para moverse a la última

celda y (ctrl+inicio) para moverse a la primer celda La última celda es

Un rango es la selección de 2 o más celdas

11. Selecciona los siguientes rangos:

se representa como A1:F1

el rango es C1:C6

27

el rango que se muestra es C3:E7 Para seleccionar rangos no adyacentes como el que se muestra en la siguiente

imagen, seleccione los rangos presionando la tecla (ctrl)

12. Introduce los siguientes datos:

Es importante hacer notar que cuando se introducen textos, como el caso de los nombres y los títulos, estos quedan justificados a la izquierda y cuando se introducen valores numéricos como el caso de las edades, estos se justifican a la derecha.

28

13. Guarda la hoja con el nombre de: “Datos personales” Para guardar su hoja deberá seleccionar la pestaña Archivo y seleccionar cualquiera

de estas dos opciones o seleccionando el ícono de disquete en la

barra de acceso rápido que se encuentra ubicada en la parte

superior de su hoja arriba de las pestañas. . Cuando se guarda por primera vez un libro (archivo), es indistinto utilizar la opción guardar o guardar como ya que nos mandará a la misma ventana:

Por default nos pone el nombre de archivo “Libro1” , deberemos cambiar el nombre por el de “Datos personales”, también por default lo

guardaremos en la , si se desea guardar en otra ubicación se tiene que indicar.

14. Cierra el libro.

29

Puede cerrar el libro utilizando la opción cerrar que se encuentra dentro de la pestaña

Archivo o utilizando el ícono de acceso rápido de cerrar

.

15. Abre un libro nuevo Es importante hacer notar que cuando abrimos un Libro en blanco, las opciones de

deshacer y rehacer una acción están deshabilitadas , se habilitan en el momento que empezamos a introducir datos y/o dar formato a las celdas o realizar algún cálculo.

16. Introduce los siguientes datos:

Nota que ya se habilitó la opción deshacer acción .

17. Presiona el ícono y ve que sucedió con los datos.

Al hacer uso de este ícono también se habilita el de rehacer acción .

18. Presiona el ícono y ve que sucede con los datos.

19. Guarda la hoja con el nombre de: “Calificaciones”.

20. Cierra el Libro. En este momento ya tenemos guardados dos archivos, para poderlos utilizar debemos abrir esos archivos. Podemos utilizar la opción Abrir de la pestaña Archivo, el ícono de la barra de acceso

rápido o la combinación de teclas

30

21. Abre las hojas de cálculo: “Datos personales” y “Calificaciones”

Al abrir el archivo “Datos personales” nos podemos dar cuenta que la barra de título

ha cambiado, ya no dice como cuando abrimos una hoja por primera vez ahora

aparece con el nombre con el que se guardó el Libro .

Para consultar la ayuda sobre un tema específico, puede hacerlo seleccionando la opción Ayuda que se encuentra dentro de la pestaña Archivo o seleccionando

directamente el ícono . 22. Consulta la Ayuda para verificar la opción de Guardar

23. Consulta Guardar como 24. Cierra el Archivo “Calificaciones”

Para cambiar la forma de vista de la página se puede realizar desde la pestaña Vista

o con los íconos ubicados en la barra

de tareas de la hoja de cálculo .

31

25. Utiliza y muestra las diferentes vistas del libro. En la pestaña Vista también se encuentran las opciones de zoom

, al igual que a un costado de los íconos de vista de la barra de

estado .

26. Modifica el zoom al 200%, después al 75% y finalmente regréselo al 100%. Para cerrar una hoja de cálculo se puede realizar utilizando la opción cerrar de la

pestaña Archivo o utilizando el ícono de Cerrar de la barra de acceso rápido.

27. Cierra la hoja de “Datos personales” Para salir de la aplicación de la hoja de cálculo utilice la opción salir de la pestaña

Archivo 28. Cierra la aplicación de la hoja de cálculo y apaga tu equipo. Al finalizar la práctica, lleva a cabo con tus compañeros una sesión de retroalimentación

para compartir la experiencia, aclarar dudas y situaciones problemáticas que se

presentaron en la ejercitación de la información aprendida, de igual forma se verificará el

aprendizaje de este tema con los instrumentos de evaluación.

Es importante que integres, con apoyo del docente, tu portafolio de evidencias.

33

Instrumento de evaluación Cuestionario

Nombre del alumno: Referente con Estándar de competencia

Nombre del docente:

Fecha:

Submódulo: Manejo del procesador de hojas de cálculo Estándar de competencia: EC0108 Tema: Ejecutar operaciones básicas

Práctica no 1: Ejecutar operaciones básicas para el manejo de la aplicación y la hoja de cálculo

Elemento: E0417

INSTRUCCIONES: Marca con una “X” el inciso que corresponda a la respuesta correcta 1. Programa que permite la manipulación de datos numéricos y alfanuméricos,

realizando fórmulas, funciones y gráficos. a) Procesador de textos b) Hoja de cálculo c) Base de datos d) Presentaciones electrónicas

2. ¿Cuántas hojas muestra la aplicación de hoja de cálculo de manera predeterminada?

a) 1 hoja b) 2 hojas c) 3 hojas d) 4 hojas

3. ¿Cómo se le llama a la intersección de una Fila y una Columna?

a) Rango b) Celda c) Hoja d) Libro

4. Al seleccionar 2 o más celdas nos referimos a:

a) Fila b) Columna c) Rango d) Hoja

5. A las líneas horizontales de la hoja de cálculo se les conoce como: a) Filas b) Columnas c) Rango d) Hojas

34

6. A las líneas Verticales de la hoja de cálculo se les conoce como: a) Filas b) Columnas c) Rango d) Hojas

7. Nombre que recibe la celda en la que estas ubicado p.ej.

a) Rango b) Celda Activa c) Celda d) Columna B

8. Muestra la celda activa y el contenido

a) Barra de Desplazamiento b) Barra de Estado c) Barra de Formulas d) Barra de Tareas

9. Al introducir los datos, estos aparecen en dos lugares ¿Cuáles son?

a) Barra de fórmulas y en una celda b) Barra de fórmulas y columna “B” c) Barra de fórmulas y celda activa d) Barra de estado y celda activa

35

10. El rango que se muestra es:

a) A1:D9 b) 2B:9D c) B2:D9 d) B2:9D

11. ¿Qué nombre reciben los documentos guardados en la aplicación de hoja de cálculo?

a) Hojas b) Pestañas c) Vistas d) Libros

12. ¿En qué pestaña se encuentran ubicadas las opciones de: Guardar, Abrir y Salir? a) Inicio b) Vista c) Archivo d) Revisar

13. La herramienta ayuda está representada por el ícono

a)

b)

c)

d)

14. Indique la ruta para accesar a las vistas del libro desde la cinta de opciones a) Vista/Ventana/seleccionar ícono b) Vista/Mostrar/seleccionar ícono c) Vista/Vistas del libro/seleccionar ícono d) Vistas del libro/Mostrar/seleccionar ícono

36

15. Las herramientas de zoom se encuentran en la pestaña “Vista”, ¿En qué otra parte se encuentra el zoom? a) Barra de Desplazamiento b) Barra de Estado c) Barra de Formulas d) Barra de Etiquetas

Firman de común acuerdo

Alumno Docente

37

Instrumento de evaluación Guía de observación


Nombre del docente:

Fecha:



Elemento: E0417

INSTRUCCIONES: Observe si el alumno que se está evaluando ejecuta las actividades siguientes y marque con una “X” el cumplimiento o no en la columna correspondiente.

CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No

1D

1. Utiliza los siguientes pasos para abrir la aplicación de la hoja de cálculo

a) Presiona el botón inicio

b) Selecciona todos los programas

c) Abre la carpeta de Microsoft Office

d) Selecciona “Aplicación de hoja de cálculo”

e) Abre la aplicación de hoja de cálculo

1D 2. Realiza los siguientes pasos para cambiarse de celda

a) Da un clic en el recuadro como se muestra en la imagen

b) Presiona la combinación de teclas (ctrl+flecha derecha)

c) Presiona la combinación de teclas (ctrl+flecha abajo)

d) Presiona la combinación de teclas (ctrl+flecha izquierda)

e) Presiona la combinación de teclas (ctrl+flecha arriba)

f) Presiona la combinación de teclas (ctrl+fin)

g) Presiona la combinación de teclas (ctrl+inicio)

38

3D 3. Selecciona los rangos solicitados

a) Selecciona el rango A1:F1

b) Selecciona el rango C1:C6

c) Selecciona el rango C3:E7

d) Selecciona el rango no adyacente

3D 4. Introduce los datos solicitados

a) Nombre

b) Edad

c) Sexo

2D 5. Guarda la hoja con el nombre de: “Datos personales”

1D 6. Cierra el libro “Datos personales”

1D 7. Abre Libro nuevo

3D 8. Introduce datos en las columnas

a) Calif1

b) Calif2

c) Calif3

d) Promedio

3D 9. Realiza las opciones de Deshacer y rehacer acciones

a) Presiona el ícono deshacer acción

b) Presiona el ícono rehacer la acción

1D 10. Ejecuta los pasos para guardar y cerrar la hoja de cálculo

a) Guarda la hoja con el nombre de: “Calificaciones”

b) Cierra el libro “Calificaciones”

1D 11. Abre las hojas de cálculo

a) Datos personales

b) Calificaciones

1D 12. Aplica la herramienta de ayuda en la hoja de “Calificaciones”

a) Consulta la Ayuda para verificar la opción de Guardar

b) Consulta tema “Guardar como"

1D 13. Cierra el Archivo “Calificaciones”

2D 14. Realiza las diferentes vistas del libro y aplica el zoom

a) Utiliza y muestra las diferentes vistas del libro.

b) Modifica el zoom al 200%

c) Modifica el zoom al 75%

d) Modifica el zoom al 100%

39

1D 15. Cierra la hoja de “Datos personales”

1D 16. Cierra la aplicación de la hoja de cálculo y apaga el equipo


Alumno Docente

* CE se refiere a los Criterios de Evaluación correspondientes al EC.

41

Instrumento de evaluación Lista de cotejo (Hoja de cálculo con operaciones básicas)

Nombre del alumno: Referente con Estándar de competencia Nombre del docente:

Fecha:



Elemento: E0417

INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento o no, que a su juicio merezca el alumno en la generación de productos.

CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No

1P 1. La aplicación inició de acuerdo con el ambiente de operación

1P 2. La tabla de “Datos personales” contiene los siguientes datos

a) Nombre

b) Edad

c) Sexo

1P 3. La hoja de cálculo esta guardada con el nombre de “Datos personales”

1P 4. La taba de “Calificaciones” contiene los siguientes datos

a) Calif1

b) Calif2

c) Calif3

d) Promedio

1P 5. La hoja de cálculo guardada con el nombre de “Calificaciones”


Alumno Docente

CE se refiere a los Criterios de Evaluación correspondientes al EC.

43

Bibliografía

Valderrey Sanz, Pablo; Excel 2010 básico; ed. Starbook.

Notas

45

Práctica 2 Ejecutar operaciones de edición de la hoja de cálculo dentro de un libro.

Objetivo de la práctica Ejecutar operaciones de edición, que permitan manipular el contenido de las celdas, modificar filas, columnas, realizar búsquedas, reemplazos y guardar con otros formatos.

Sumario Para realizar la edición de la hoja de cálculo es necesario conocer algunas

de las herramientas básicas de la pestaña “Inicio” . En la pestaña Inicio dentro de la sección de Modificar, encontramos los siguientes íconos.

La herramienta “Buscar y seleccionar”, mostrará un menú, el cual contendrá entre otras cosas, las opciones de buscar, reemplazar e ir a... La opción de Buscar, permite realizar una búsqueda dentro de la hoja o en el libro considerando los criterios de búsqueda que le hayamos indicado. Mientras que la opción de reemplazar, realiza la misma búsqueda pero en esta ocasión remplaza la celda o celdas que cumplan con el criterio de búsqueda solicitado. La opción ir a…, se desplaza a un lugar específico de la hoja. La herramienta “Ordenar y Filtrar” muestra un menú, el cual incluye las opciones de ordenar de A a Z, ordenar de Z a A, y orden personalizado. Estas herramientas permiten realizar un ordenamiento de manera ascendente, descendente y al utilizar la opción de orden personalizado, se pueden crear varios criterios de ordenación. La herramienta “Rellenar” muestra un menú, esta herramienta permite realizar un auto llenado de celdas, se puede elegir por filas o columnas.

46

En la pestaña Inicio, dentro de la sección de Celdas encontramos los siguientes íconos.

Cada uno de ellos cuenta con su propio menú de opciones. Las herramientas “Insertar” y “Eliminar” permiten según sea el caso Insertar o Eliminar celdas, filas de hoja, columnas de hoja y hojas, mientras que la herramienta “Formato”, permite modificar el tamaño de la celda, en alto y ancho, ocultar y mostrar filas, columnas y hojas. En la pestaña Inicio, dentro de la sección de Portapapeles encontramos los siguientes íconos.

Estas herramientas permitirán copiar celdas, pegarlas en otra área o moverlas de lugar. En la pestaña Vista, dentro de la sección Ventana encontramos la herramienta “Inmovilizar”.

Esta herramienta permite Inmovilizar paneles, manteniendo visibles las filas y columnas mientras se desplaza por la hoja de cálculo, la opción Movilizar paneles desbloquea todas las filas y columnas para desplazarse por toda la hoja de cálculo.

47

En la pestaña Archivo encontramos la opción Guardar como

Al elegir la opción “Guardar como”, se puede guardar un libro con otro nombre, diferente formato y versión.

.

Recursos de apoyo




Sillas. Mesas.


Duración 2 horas.

Procedimiento Antes de iniciar las actividades de la práctica Es importante que escuches las recomendaciones e indicaciones del docente al momento de llevar a cabo las actividades. Desempéñate con iniciativa y disposición durante toda la práctica, sugiere alternativas y muestra una actitud de cooperación de tolerancia y compromiso Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realizar los siguientes:

48

Actividades generales 1. Elabora la siguiente tabla:

Para modificar de manera rápida el ancho de las columnas, sólo tiene que posicionarse en la línea que divide una columna de la otra, presionar el botón del mouse y moverlo, si se mueve a la izquierda se reduce el ancho de la columna y si se mueve a la derecha aumentara el ancho de la columna.

2. Selecciona el rango (A4:H13)

3. Aplica bordes a las celdas, utilizando la herramienta (bordes) /

(todos los bordes), de la pestaña “Inicio” .

4. Aplica las herramientas de Negritas , Color de Relleno y centrar , a los títulos, rango (A4:H4).

5. Busca el Nombre de “Silvia”.

Para realizarlo podemos utilizar el ícono que se encuentra en la pestaña

, y elegir la opción buscar , o presionando la combinación de teclas (Ctrl + B ).

49

Aparecerá la siguiente ventana:

6. Escribe en el recuadro de buscar, el nombre de “Silvia”, presione el botón buscar siguiente

Si el nombre existe se ubicará en la celda donde aparece el nombre:

En caso de que el nombre a buscar no exista mandará un aviso

7. Busca el Apellido “Gutiérrez”

Mostrará el primer apellido Gutiérrez, al presionar el botón (Buscar siguiente) nos ubicará en la siguiente celda donde aparezca el apellido buscado, si

presionamos el botón (Buscar todos), indicará todas las celdas que cumplan con el criterio de búsqueda.

50

8. Elabora otra tabla en la (hoja2), similar a la que acabas de realizar en la

(hoja1) y llene 6 filas con diferentes nombres y a 3 filas agréguele el apellido “Gutiérrez”. Ahora se realizará la búsqueda del Apellido “Gutiérrez” en todo el Libro.

9. Presiona la combinación de teclas (Ctrl+B), en la ventana que aparece selecciona el

botón (opciones), desplegará otras opciones, de la cuál

seleccionaremos y presionamos , en este caso, nos mostrará las Celdas y la Hoja en donde se encuentra el dato a buscar.

10. Ahora vamos a reemplazar un dato, para ello seleccionaremos de la pestaña

, de la cinta de herramientas, el ícono , y del menú desplegable, la

opción , o con la combinación de teclas (Ctrl+L). Aparecerá una ventana similar a la de búsqueda pero con un recuadro para

reemplazar y dos botones más

, el procedimiento es el mismo que para realizar una

búsqueda, sólo que al presionar el botón de reemplazará celda por celda

y al presionar el botón , el cambio lo realizará en todas las celdas y al final mostrará un aviso indicando que ha finalizado la búsqueda.

11. Reemplaza las celdas “Masculino” por “HOMBRE”.

51

12. Reemplaza las celdas “Femenino” por “MUJER”, pero en este caso seleccionaremos

la opción de de la ventana de “Buscar y reemplazar”.

Mostrará la siguiente ventana:

13. Seleccione fuente Arial de 12 y Negritas, borde en contorno, doble raya de color rojo

y el relleno de color rosa, al presionar el botón , la ventana será como la siguiente:

52

14. Reemplaza todas las celdas que cumplan con la condición. Deberá mostrar algo como esto:

Para cambiar de una celda a otra puede utilizar la opción , que se

encuentra en la pestaña , dentro de la herramienta , también puede hacer uso de la combinación de teclas (Ctrl + i), o escribiendo la ubicación en el cuadro de nombres que se encuentra del lado izquierdo de la barra de fórmulas.

15. Selecciona los datos de la fila 6 de la hoja1, rango (A6:H6)

16. Copia las celdas.

Puedes utilizar la herramienta copiar de la pestaña “Inicio” , también puede realizar la copia con la combinación de teclas (Ctrl + C).

17. Posiciónate en la Celda A18 y seleccione la opción pegar.

Puede utilizar la herramienta pegar de la pestaña “Inicio” , también puede pegar las celdas con la combinación de teclas (Ctrl + V).

18. Copia todas las filas de las que son mujeres.

19. Pégalas después de la celda A18

53

Deberás tener una tabla como la siguiente:

20. Selecciona todo el rango que acabas de pegar, A18:H22.

21. Copia todo el rango.

22. Selecciona la hoja2.

23. Pega el rango en la hoja2 al final de los datos que ya contiene.

24. Copia las celdas (filas), donde aparecen los datos de los “HOMBRES”.

25. Pega las celdas después de la fila A22.

Deberás tener una tabla como la siguiente:

26. Copia toda esta tabla (rango A18:H26)-

27. Abre un libro nuevo (Libro2).

28. Pega estos datos del Libro1 al Libro2.

29. Selecciona el rango (D4:D13) y córtalo.

Para cortar el rango seleccionado puedes utilizar el ícono de cortar , o utilizar la combinación de teclas (Ctrl+X), el ícono de cortar se encuentra dentro de la

pestaña “Inicio” .

30. Colócate en la celda (I4).

54

31. Pega el rango que acabas de cortar en la columna (I), después de “Estado Civil”.

32. Ajusta el ancho de la columna.

La tabla deberá quedar como la que se muestra a continuación:

Al utilizar las herramientas cortar y pegar estamos moviendo de lugar las celdas seleccionadas.

33. Selecciona el rango (A4:A13) y córtalo.

34. Colócate en la celda D4.

35. Pega el rango que acabas de cortar.

36. Ajusta el ancho de la columna “D”.

Su tabla deberá quedar como la que se muestra a continuación:

El mismo procedimiento se realiza para cortar y pegar celdas en otra hoja y en otro libro.

37. En la celda “A4” Introduce el título “Número”.

55

38. En la celda “A5” coloca el valor numérico de “1”.

39. Selecciona el rango (A5:A13).

A continuación se van a rellenar las celdas de la columna “A” hasta la fila “13”, con valores consecutivos, utilizando la opción “Rellenar”.

La herramienta rellenar de encuentra en la pestaña “Inicio”, sección “Modificar”

40. Selecciona la herramienta “Rellenar”, mostrará el siguiente menú:

41. Elije la opción “Series”, deberá seleccionar “columnas”, e incrementos del 1 hasta el 9

56

La tabla deberá quedar como a continuación se muestra:

42. Selecciona el rango (B5:I13).

43. Ordena los datos por “Apellido Paterno” de manera Ascendente.

Para ordenar los datos, se debe seleccionar la herramienta que se encuentra

en la pestaña de la sección “Modificar”. Al seleccionar la herramienta “ordenar y filtrar” se muestra un menú el cual tiene tres secciones para ordenar.

Ordenar de manera ascendente, descendente y personalizado.

44. Ordena los datos por “Apellido Paterno”, de manera Descendente.

45. Ordena los datos por “Edad”, de manera Ascendente.

57

Para ordenar los datos, se debe seleccionar la opción “orden personalizado”.

Verificar que el recuadro de “Mis datos tienen encabezados” este vacío, ordenar por “columna F”, que corresponde a la columna de la “Edad” y el criterio de ordenación deberá ser “De menor a mayor”.

La ordenación por “Edad” deberá quedar como a continuación se muestra:

El botón “Agregar nivel” , permite agregar más criterios de

ordenación y el botón “Eliminar nivel” quita criterios de ordenación.

46. Vuelve a Ordenar los datos por “Apellido Paterno”, de manera Ascendente.

La tabla quedará como sigue:

47. Ordena los datos por “Apellido paterno” y por “Edad”.

58

Para poder realizarlo es necesario agregar un nivel.

La tabla quedará como sigue:

Como podrás observar, se realizó la ordenación por apellido paterno, en el apellido Gutiérrez, tenemos 2, así que ordenó primero el de menor edad, esto fue debido al criterio que le dimos.

48. Inserta una columna después del título “Nombre” y antes de “Teléfono”

Deberás posicionarte en la columna “D” y utilizar la herramienta

“Insertar” y la opción “Insertar columnas de hoja” , que se

encuentra dentro de la pestaña “Inicio” . 49. Copia la última columna de la tabla y pégala en la columna que acabas de insertar,

ajusta el ancho de la columna.

50. Elimina la última columna. Deberás posicionarte en la última columna de la tabla, seleccionar la herramienta

“Eliminar” y la opción “Eliminar columnas de hoja”

, que se encuentra dentro de la pestaña “Inicio” .

59

51. Selecciona de la Fila 7 a la 9.

52. Inserte tres Filas.

Deberá utilizar la herramienta “Insertar” con la opción “Insertar filas de

hoja” , que se encuentra dentro de la pestaña “Inicio”

.

53. Aplica color de relleno a las tres filas. Quedará una tabla como la que a continuación se muestra:

54. Agrega datos a las tres filas que acabas de insertar. En las herramientas “Insertar” y “Eliminar”, también se puede insertar/eliminar celdas y hojas.

55. Modifica el Alto a las tres filas que acabas de insertar, con un valor de 25.

60

Para realizar esto, deberás utilizar la opción “Alto de fila” de la

herramienta “Formato , que se encuentra dentro de la pestaña “Inicio”

. Se mostrará una ventana a la cual deberás de poner el valor de 25.

56. Aplica bordes, centra y rellena serie en la primer columna

Su tabla quedará como a continuación se muestra:

57. Inmoviliza los títulos de filas y columnas. Primero debemos ubicarnos abajo del título “Paterno” y después del número “1”.

Se debe utilizar la herramienta “Inmovilizar” y la opción “Inmovilizar paneles”

de la pestaña “Vista” . Si nos desplazamos hacia la derecha y/o hacia abajo, veremos que los títulos se quedaron fijos.

61

Las opciones que aparecen para Inmovilizar son: Inmovilizar paneles, Inmovilizar fila superior e Inmovilizar primera columna; pero cuando se ha utilizado alguna de estas opciones, la primera opción cambia.

58. Aplica movilizar paneles a tu hoja. 59. Oculta las columnas de “Dirección” y “Teléfono”.

Deberás seleccionar por lo menos una celda de cada columna, utiliza la herramienta

“Formato” , la opción “Ocultar y mostrar” y el submenú

“Ocultar columnas” de la pestaña “Inicio” .

Para mostrar las columnas se deben seleccionar una celda de la columna anterior y una celda de la columna posterior a las que se ocultaron y elegir el submenú “Mostrar

columnas” .

62

60. Muestra las columnas que habías ocultado. 61. Oculta las tres filas que habías agregado a tu tabla.

Para “ocultar/mostrar filas” es el mismo procedimiento que el de “ocultar/mostrar columnas” pero ahora se eligen las opciones “Ocultar filas” y “Mostrar filas”, también se puede ocultar/mostrar la hoja. Debe quedar como a continuación se muestra:

62. Guarda la hoja con el nombre de “Agenda”

63

La hoja quedo guardada como se muestra a continuación:

63. Elimina las filas de la 17 en adelante.

64. Muestra las filas que habías ocultado.

65. Guarda la hoja con el nombre de “Agenda2”.

La hoja deberá quedar como a continuación se muestra:

66. Cambie el tipo de Archivo a: “página web” .

64

67. Guarda hoja con el nombre de “Agenda Pagina web”. Para poder cambiar a otro tipo de Archivo, deberás seleccionar la pestaña “Archivo”

, la herramienta “Guardar como” , se mostrará una ventana para guardar el archivo, seleccionar en el menú desplegable de “Tipo:”, la opción de “página web”.

68. Cambia el tipo de Archivo a la versión de: “Libro de Excel 97-2003”

. 69. Guarda lar hoja con el nombre de “Agenda versión 97”.

70. Cierra la aplicación de hoja de cálculo y apaga tu máquina. Al finalizar la práctica, lleva a cabo con tus compañeros una sesión de retroalimentación para compartir la experiencia, aclarar dudas y situaciones problemáticas que se presentaron en la ejercitación de la información aprendida, de igual forma se verificará el aprendizaje de este tema con los instrumentos de evaluación. Es importante que integres, con apoyo del docente, tu portafolio de evidencias.

65



Nombre del docente:

Fecha:

Submódulo: Manejo del procesador de hojas de cálculo Estándar de competencia: EC0108 Tema: Ejecutar operaciones de edición

Práctica no 2: Ejecutar operaciones de edición de la hoja de cálculo dentro de un libro

Elemento: E0418

INSTRUCCIONES: Marca con una “X” el inciso que corresponda a la respuesta correcta 1. La combinación de teclas en ese orden Ctrl+X, Ctrl+C y Ctrl+V realizan las funciones

de: a) Cortar, Copiar y Pegar b) Pegar, Cortar y Copiar c) Cortar, Pegar y Copiar d) Cortar, Copiar y Mover

2. Los comandos Copiar, Cortar, y Pegar aparecen en la sección de:

a) Fuente b) Portapapeles c) Alineación d) Datos

3. ¿En dónde localizamos las opciones de Guardar, Imprimir, Nuevo, …?

a) Cinta de Opciones b) Barra de Acceso Rápido c) Pestaña Inicio d) Pestaña Archivo

4. Para acceder a las opciones de Buscar…, Ir a…. y Reemplazar… se utiliza la

herramienta:

a)

b)

c)

d)

66

5. La siguiente herramienta se utiliza para: a) Buscar y Seleccionar b) Ordenar y Filtrar c) Rellenar d) Filtrar

6. Para Insertar y Eliminar respectivamente filas o columnas, se utilizan las siguientes

herramientas:

a) y

b) y

c) y

d) y

7. Para modificar el ancho de una columna se selecciona: a) Pestaña Inicio/Formato condicional/ancho de columna b) Pestaña Inicio /Formato/ancho de columna c) Pestaña Inicio/Dar Formato como tabla/ancho de columna d) Pestaña Inicio /ancho de columna

8. Para modificar el alto de Fila se selecciona:

a) Pestaña Inicio/Formato/Alto de fila b) Pestaña Inicio/Formato condicional/Alto de fila c) Pestaña Inicio/Dar Formato como tabla/Alto de fila d) Pestaña Inicio/Alto de fila

9. Existen dos formas de guardar un libro de trabajo ¿Cuáles son?

a) Guardar como y Guardar b) Guardar y Guardar y enviar c) Guardar como y Guardar en la web d) Guardar y Guardar en la web

10. La combinación de teclas Ctrl+G se utiliza para:

a) Crear otro libro nuevo b) Crear una tabla c) Copiar d) Guardar un archivo

11. Para crear un nuevo libro de trabajo, se puede realizar con la combinación de teclas:

a) Ctrl+U b) Ctrl+X c) Ctrl+Z d) Ctrl+G

67

12. Si se desea guardar un libro con otra versión de la hoja de cálculo o guardar el libro habilitado para macros. ¿Qué se debe cambiar? a) Nombre del archivo b) Diseño de página c) Tipo de archivo d) Área de impresión


Alumno Docente

69



Nombre del docente:

Fecha:



Elemento: E0418


CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No

1. Selecciona los rangos solicitados y les aplica formato.

a) Elabora tabla

b) Selecciona rango A4:H13

c) Aplica bordes a las celdas

d) Selecciona rango A4:H4

e) Modifica estilo, color de relleno y centrado

1D 2. Realiza las búsquedas de acuerdo a lo solicitado

a) Busca el nombre de “Silvia”

b) Escribe en el recuadro de buscar el nombre de “Silvia”

c) Busca el apellido “Gutiérrez”

3. Elabora hoja2 con datos solicitados

4. Presiona la combinación de teclas ctrl+B y realiza la búsqueda solicitada

5. Realiza los reemplazos solicitados

a) Reemplaza las celdas “Masculino” por “HOMBRE”.

b) Reemplaza las celdas “Femenino” por “MUJER”

6. Aplica formato de acuerdo a lo solicitado

a) Aplica fuente “Arial” 12 y Negritas

b) Aplica Borde en contorno, doble raya de color rojo

70

c) Aplica color de relleno en rosa

7. Reemplaza las celdas que cumplan la condición dada

8. Realiza los procesos de copiar y pegar de acuerdo a lo solicitado

a) Selecciona rango A6:H6

b) Copia las celdas seleccionadas

c) Selecciona la celda A18 y pega celdas seleccionadas

d) Copia todas las celdas “Mujeres”

e) Pega las celdas copias después de la celda A18

f) Selecciona el rango A18:H22

g) Copia todo el rango

h) Selecciona la hoja2

i) Pega el rango copiado al final de los datos que ya contiene

j) Copia las celdas de los datos “Hombres”

k) Pega las celdas después de la fila A22.

l) Copia rango A18:H26

m) Abre libro nuevo (Libro2)

n) Pega datos del Libro1 al Libro2

9. Realiza los procesos de cortar y pegar de acuerdo a lo solicitado

a) Selecciona rango D4:D13

b) Corta rango seleccionado

c) Selecciona celda I4

d) Pega rango después de “Estado Civil”

10. Ajusta ancho de columna

11. Selecciona el rango A4:A13 y lo corta

12. Selecciona el Rango D4

13. Pega el rango que se acaba de cortar

14. Ajusta ancho de la columna “D”

15. En la celda “A4” Introduce el título “Número”

16. En la celda “A5” coloca el valor numérico de “1”

17. Selecciona rango A5:A13

18. Aplica seriación de acuerdo a lo solicitado

71

a) Selecciona la herramienta “Rellenar”

b) Elije la opción “Series”

c) Selecciona “columnas” e incrementos del 1 hasta el 9

19. Ordena los datos de acuerdo a los criterios solicitados

a) Selecciona rango B5:I13

b) Ordena datos por “Apellido Paterno” de forma ascendente

c) Ordena los datos por “Apellido Paterno”, de manera Descendente

d) Ordena los datos por “Edad”, de manera Ascendente

e) Ordena datos por “Apellido Paterno” de forma ascendente

f) Ordena los datos por “Apellido paterno” y por “Edad”.

20. Inserta y elimina columnas como se solicita

a) Inserta una columna después del título “Nombre” y antes de “Teléfono”

b) Copia la última columna de la tabla y la pega en la columna que acaba de insertar, ajustando el ancho

c) Elimina la última columna

21. Selecciona de la Fila 7 a la 9

22. Inserta tres Filas

23. Aolica color de relleno a las tres filas

24. Agrega datos a las tres filas

25. Modifica el Alto a las tres filas con un valor de 25

26. Aplica bordes, centra y rellena serie en la primer columna

27. Inmoviliza los títulos de filas y columnas

28. Aplica movilizar paneles

29. Oculta las columnas de “Dirección” y “Teléfono”

30. Muestra las columnas

31. Oculta las tres filas que se habían agregado a la tabla

32. Guarda la hoja con el nombre de “Agenda”

72

33. Elimina las filas de la 17 en adelante

34. Muestra las filas que se habían ocultado

35. Guarda la hoja con el nombre de “Agenda2”

36. Cambia el tipo de Archivo a: “página web”

37. Guarda hoja con el nombre de “Agenda Pagina web”

38. Cambia el tipo de Archivo a la versión de: “Libro de Excel 97-2003”

39. Guarda lar hoja con el nombre de “Agenda versión 97”

40. Cierra la aplicación de hoja de cálculo y apaga la máquina


Alumno Docente


73

Instrumento de evaluación Lista de cotejo (Edición de la hoja de cálculo)


Nombre del docente:

Fecha:



Elemento: E0418


CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No

1. La hoja de cálculo 1 contiene:

a) Datos solicitados

b) Formato indicado



b) Formato indicado

c) Reemplazo de información

3. El libro 2 contiene tabla:


b) Formato indicado

c) Información ordenada

d) Filas y columnas insertadas

4. El libro está guardado como “Agenda versión 97”


Alumno Docente


75

Bibliografía


Notas

77

Práctica 3 Aplicar formatos a las celdas de las hojas de cálculo de un libro.

Objetivo de la práctica Realizar formato a celdas, modificando fuente, tamaño, estilo, color, alineación, bordes, relleno y formato numérico.

Sumario Para poder aplicar un formato a las celdas de la hoja de cálculo se debe

conocer algunas de las herramientas de la pestaña “Inicio” que se encuentran principalmente en las secciones “Fuente”, “Alineación” y “Número”. En la pestaña Inicio, dentro de la sección “Fuente” encontramos los siguientes íconos.

En esta sección se modifica la fuente, el tamaño, el estilo, el color, se insertan bordes y color de relleno, permitiendo dar formato a las celdas y mejorando su presentación. En la pestaña Inicio, dentro de la sección “Alineación” encontramos los siguientes íconos.

Estas herramientas permiten alinear las celdas a la izquierda, derecha, centrado, en la parte superior, en medio y en la parte inferior, cambiar la orientación de las celdas así como combinarlas y ajustar el texto a una misma celda.

78

En la pestaña Inicio, dentro de la sección “Número” encontramos los siguientes íconos.

En esta sección se modificará el formato para valores numéricos, permitiendo modificar sus categorías, desde general hasta personalizada pasando por número, moneda, contabilidad, fecha entre otras. De esta forma se pueden crear tablas con una presentación más profesional.

.

Recursos de apoyo




Sillas. Mesas.


Duración 1 hora.

79

Procedimiento Antes de iniciar las actividades de la práctica es importante que escuches las recomendaciones e indicaciones del docente al momento de llevar a cabo las actividades. Desempéñate con iniciativa y disposición durante toda la práctica, sugiere alternativas y muestra una actitud de cooperación de tolerancia y compromiso

Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realiza lo siguiente:

Actividades generales 1. Abre una hoja de cálculo nueva.

2. Introduce los siguientes datos respetando las celdas en donde se encuentran:

El texto de la fila 2 se introdujo solamente en la celda A2. Las líneas que se encuentran en las filas 7, 8 y 9 se encuentran solamente en B7, B8 y B9. La celda C12 tiene el siguiente texto “Precio Unitario”.

3. Selecciona la tabla completa (datos capturados) y modifica la fuente a Arial.

4. Selecciona el rango “C1:D1”, aplica tamaño de fuente 12 y coloca Bordes (todos los

bordes).

80

5. Modifica el ancho de la columna “C” a 12 y el alto de la fila a 22.

6. Modifica el ancho de la columna “B” a 37.

7. Selecciona rango “A2:D2”, cambiar tamaño a “16”, Aplicar “Combinar y centrar”, Negritas, cursiva y color de fuente rojo.

8. Modificar el alto de la fila 2 a 37.5.

9. Selecciona alinear en el centro.

10. El rango de “A3:D5” deberá tener un tamaño de fuente de 10.

11. Selecciona el rango A1:D5” y aplicar Bordes (bordes externos).

12. El rango de “A7:D9” deberá tener un tamaño de fuente de 11 y Bordes (bordes externos).

13. Selecciona el rango “A12:D12” y aplica fuente calibri, tamaño de fuente 12, deberá estar en Negritas, Alinear en el centro, Centrar y Ajustar texto.

14. Selecciona el rango “A13:A37” e inserta filas de hoja.

15. Aplica Bordes (todos los bordes) al rango “A12:D37”.

16. Selecciona el rango “A12:D12”, y aplica color de relleno (aplicar un tono azul claro).

17. Selecciona el rango “C38:D40” y aplica fuente Times New Roman, tamaño de fuente 12 y Negritas.

18. Aplica Bordes (todos los bordes) al rango “D38:D40”.

19. Selecciona el rango “A13:A37” y centra.

20. Selecciona el rango “C13:D40” y aplicar formato de Moneda.

21. Selecciona la celda D13 y escribir la siguiente la formula “=A13*C13”.

22. Copia la formula hasta D37.

23. Selecciona la celda D38 y aplica “autosuma”.

24. Selecciona la celda D39 y escribe lo siguiente “=D38*16%”.

25. Selecciona la celda D40 y escribe lo siguiente “=D38+D39”.

26. Selecciona el rango de celdas “D38:D40” y céntralas.

27. Guarda tu práctica con el nombre de “Factura practica 3”.

81

28. Introduce valores a tu tabla y guárdala con el nombre de “Factura practica 3 llena”. El diseño de la factura deberá quedar como a continuación se muestra:

29. Cierra la aplicación de hoja de cálculo y apaga tu máquina.

Al finalizar la práctica, lleva a cabo con tus compañeros una sesión de retroalimentación para compartir la experiencia, aclarar dudas y situaciones problemáticas que se presentaron en la ejercitación de la información aprendida, de igual forma se verificará el aprendizaje de este tema con los instrumentos de evaluación. Es importante que integres, con apoyo del docente, tu portafolio de evidencias.

83



Nombre del docente:

Fecha:

Submódulo: Manejo del procesador de hojas de cálculo Estándar de competencia: EC0108 Tema: Aplicar formatos a celdas

Práctica no 3: Aplicar formatos a las celdas de las hojas de cálculo de un libro

Elemento: E0421

INSTRUCCIONES: Marca con una “X” el inciso que corresponda a la respuesta correcta 1. La alineación por defecto de un dato numérico es:

a) Alineación a la izquierda de la celda b) Al centro de la celda c) Alineación a la derecha de la celda d) Justificado

2. La alineación por defecto de un texto es:

a) Alineación a la izquierda de la celda b) Al centro de la celda c) Alineación a la derecha de la celda d) Justificado

3. ¿Cuál es la sección en donde se puede cambiar la apariencia de los datos (tipo de

letra, tamaño, color, estilo, …) de una hoja de cálculo? a) Portapapeles b) Fuente c) Alineación d) Estilos

4. ¿Cuál es la sección de la pestaña Inicio, en donde se puede utilizar la herramienta de

combinar y centrar? a) Portapapeles b) Fuente c) Alineación d) Estilos

5. ¿Cuál es la sección de la pestaña Inicio en donde se puede dar formato como

moneda, porcentaje, fecha, hora, entre otros? a) Portapapeles b) Fuente c) Alineación

84

d) Número

6. ¿En qué sección de la pestaña Inicio, se encuentra la herramienta Bordes? a) Portapapeles b) Fuente c) Alineación d) Número

7. Para dar formato a las celdas de esta forma, se realizó:

a) Bordes/Color de relleno/Color de fuente b) Combinar y centrar/ Color de relleno/Color de fuente c) Combinar y centrar/Bordes/Color de relleno d) Bordes/Combinar y centrar/ Color de relleno/Cursiva

8. ¿Qué formato se le aplicó a la celda B2?

a) Centrar/Color de relleno/ Bordes/Número b) Centrar/Color de relleno/ Bordes/Moneda c) Centrar/Color de relleno/ Bordes/General d) Color de relleno/ Bordes/Moneda

9. ¿Cuál es la sección de la pestaña Inicio, en donde se puede cambiar la orientación de

la celda (Horizontal, vertical, 45º, …)? a) Número b) Fuente c) Alineación d) Estilos

85

10. El ícono que representa la acción de combinar y centrar es:

a)

b)

c)

d)


Alumno Docente

87



Nombre del docente:

Fecha:



Elemento: E0421


CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No

1. Abre una hoja de cálculo nueva

2. Introduce los datos respetando las celdas en donde se encuentran

3. Realiza formato a las celdas de acuerdo a lo solicitado

a) Selecciona la tabla completa (datos capturados) y modifica la fuente a Arial

b) Selecciona el rango “C1:D1”, aplica tamaño de fuente 12 y coloca Bordes (todos los bordes)

c) Modifica el ancho de la columna “C” a 12 y el alto de la fila a 22

d) Modifica el ancho de la columna “B” a 37

e) Selecciona rango “A2:D2”, cambia tamaño a “16”, Aplicar“Combinar y centrar”, Negritas, cursiva y color de fuente rojo

f) Modifica el alto de la fila 2 a 37.5

88

g) Selecciona alinear en el centro

h) Selecciona rango “A3:D5” y modifica el tamaño de fuente a 10

i) Selecciona el rango A1:D5” y aplica Bordes (bordes externos)

j) El rango de “A7:D9” tiene un tamaño de fuente de 11 y Bordes (bordes externos)

k) Selecciona el rango “A12:D12” y aplica fuente calibri, tamaño de fuente 12, estilo en Negritas, alineado en el centro, Centrado y texto ajustado

l) Selecciona el rango “A13:A37” e inserta filas de hoja

m) Aplica Bordes (todos los bordes) al rango A12:D37

n) Selecciona el rango “A12:D12”, y aplica color de relleno (aplicar un tono azul claro)

o) Selecciona el rango “C38:D40” y aplica fuente Times New Roman, tamaño de fuente 12 y Negritas

p) Aplica Bordes (todos los bordes) al rango D38:D40

q) Selecciona el rango “A13:A37” y centra

4. Selecciona el rango “C13:D40” y aplica formato de Moneda

5. Selecciona la celda D13 y escribe la fórmula que se solicita

6. Copia la formula hasta D37

7. Selecciona la celda D38 y aplica “autosuma”

8. Selecciona la celda D39 y aplica la fórmula que se solicita

89

9. Selecciona la celda D40 y aplica la fórmula que se solicita

10. Muestra el rango de celdas “D38:D40” y centrado

11. Guarda la práctica con el nombre solicitado

12. Introduce valores a la tabla y se guarda como se solicito



Alumno Docente


91

Instrumento de evaluación Lista de cotejo (Factura elaborada)


Nombre del docente:

Fecha:



Elemento: E0421


CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No



b) Formato indicado

c) Ancho de columnas solicitados

d) Alto de filas solicitados

e) Alineación

f) Bordes y sombreados

g) Rango de celdas con formato de moneda

2. El libro está guardado como “factura práctica 3”


Alumno Docente


93

Bibliografía


Notas

95

Práctica 4 Manejar las hojas de cálculo de un libro.

Objetivo de la práctica Manipular las hojas de cálculo de un libro, como la inserción y eliminación de hojas, renombrar, copiar, cortar y pegar hojas en el mismo libro y desde otro libro abierto.

Sumario Es importante el poder organizar las hojas en el caso de que utilicemos varias hojas de un mismo libro, podremos cambiarle el nombre para poder identificar de una manera más rápida las hojas y accesar a cada hoja rápidamente, podemos duplicar una hoja para no tener que repetir el diseño y dedicarnos solamente a los datos que se manipularan. Para poder trabajar con las hojas debemos utilizar la pestaña “Inicio” dentro de la sección “Celdas”.

Para insertar una hoja utilizamos la opción “Insertar” y el submenú “Insertar hoja”

Para eliminar una hoja utilizamos la opción “Eliminar” y el submenú “Eliminar hoja”

96

Con la opción “Formato” podemos realizar “Cambiar el nombre de la hoja”, Mover o copiar hoja” y cambiar el “Color de etiqueta”

También se pueden realizar al ubicarse en la sección de las hojas

y utilizar el menú contextual (presionar botón derecho del mouse). Mostrará el siguiente menú donde se podrán “Insertar hojas”, “Eliminar hojas”, “Cambiar nombre”, “Mover o copiar” y modificar el “Color de la etiqueta”.

Si lo que se desea es insertar una hoja en otro libro, este puede ser que exista y se encuentre abierto o crear uno nuevo, podemos utilizar la opción

97

Al presionar el botón de Aceptar se creará una copia de la hoja en otro libro.

.

Recursos de apoyo




Sillas. Mesas.


Duración 1 hora.

98

Procedimiento Antes de iniciar las actividades de la práctica es importante que escuches las recomendaciones e indicaciones del docente al momento de llevar a cabo las actividades. Desempéñate con iniciativa y disposición durante toda la práctica, sugiere alternativas y muestra una actitud de cooperación de tolerancia y compromiso Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realiza lo siguiente:


2. En la hoja 1 realiza el siguiente formato:

3. Una vez terminado el formato realice una copia y ubíquela después de la hoja 1,

.

99

4. Repite la operación 2 veces más, debemos tener 4 hojas con el mismo formato

.

5. Camba el nombre de la hoja 1 por “Norte”, la hoja 2 por “Sur”, la hoja 3 por “Este” y

la hoja 4 por “Oeste” .

6. Elimina las demás hojas. 7. Cambia el color a las pestañas de las hojas.

Deberá quedar como en el siguiente ejemplo: .

8. En el formato de cada hoja introduce el nombre de la sucursal acorde al nombre de la pestaña, como a continuación se muestra:

9. Introduce valores a cada una de las hojas y aplica formato de moneda.

10. Realiza las operaciones correspondientes para obtener la venta total de cada tienda.

11. Inserta una nueva hoja.

12. Cambia el nombre de la nueva hoja por “Resumen de Ventas” y también cambia el color de la hoja.

100

13. Realiza el siguiente formato:

14. Introduce los totales obtenidos de cada tienda en la columna “Venta total por

tienda”.

15. Guarda tu trabajo como práctica 4.

16. Inserta la hoja “Resumen de Ventas” en un libro nuevo.

17. Guarda el libro nuevo con el nombre de práctica 4-2.



101



Nombre del docente:

Fecha:

Submódulo: Manejo del procesador de hojas de cálculo Estándar de competencia: EC0108 Tema: Manejar hojas de cálculo

Práctica no 4: Manejar las hojas de cálculo del libro Elemento: E0419

INSTRUCCIONES: Marca con una “X” el inciso que corresponda a la respuesta correcta

1. Para copiar, insertar o eliminar una hoja utilizamos: a) Pestaña Inicio/sección Modificar b) Pestaña Inicio/sección Celdas c) Pestaña Inicio/sección Estilos d) Pestaña Insertar/sección Celdas

2. ¿Cómo se cambia el nombre a una hoja?

a) Eliges la pestaña Inicio/Insertar/Cambiar el nombre de la hoja b) Eliges la pestaña Inicio/sección Celdas/Formato/Cambiar el nombre de la hoja c) Eliges la pestaña Insertar/sección Formato/Cambiar el nombre de la hoja d) Eliges la pestaña Formato/Cambiar el nombre de las hoja

3. El ícono para eliminar una hoja es:

a)

b)

c)

d)

4. El ícono para Insertar una hoja es:

a)

b)

c)

d)

102

5. ¿Cómo se hace una copia de una hoja?

a) Seleccionas el menú Formato de la pestaña Insertar y eliges Mover o copiar hoja…

b) Seleccionas el menú Insertar de la pestaña Inicio y eliges Mover o copiar hoja… c) Seleccionas el menú Formato de la pestaña Inicio y eliges Mover o copiar hoja… d) Seleccionas el menú Formato de la pestaña Vista y eliges Mover o copiar hoja…

6. En la barra de etiquetas, el ícono que aparece después de la última hoja se utiliza

para:

a) Insertar hoja de cálculo b) Borrar hoja de cálculo c) Cambiar color a la hoja de cálculo d) Cambiar nombre de la hoja de cálculo


Alumno Docente

103



Nombre del docente:

Fecha:




CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No


2. En la hoja1 realiza el formato solicitado

3. Copia la hoja y la ubica después de la hoja1

4. Repite la operación 2 veces más

5. Camba el nombre de la hoja 1 por “Norte”, la hoja 2 por “Sur”, la hoja 3 por “Este” y la hoja 4 por “Oeste”

6. Elimina las demás hojas

7. Cambia el color a las pestañas de las hojas

8. Introduce el texto acorde a lo solicitado

9. Introduce valores a cada una de las hojas y aplica formato de moneda

10. Realiza las operaciones correspondientes para obtener la venta total de cada tienda

11. Inserta una nueva hoja

104

12. Cambia el nombre de la nueva hoja por “Resumen de Ventas” y también cambia el color de la hoja

13. Realiza el formato solicitado

14. Realiza las operaciones que se indican

15. Guarda tu trabajo como se indica

16. Inserta la hoja “Resumen de Ventas” en un libro nuevo

17. Guarda el libro nuevo con el nombre que se le indica



Alumno Docente


105

Instrumento de evaluación Lista de cotejo (Reporte de Ventas por trimestre y referencia)


Nombre del docente:

Fecha:




CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No

1P 1. El libro presenta en cada hoja los siguientes nombres:

a) Norte (Hoja 1)

b) Sur (hoja 2)

c) Este (hoja 3)

d) Oeste (hoja 4)

e)Resumen de ventas

2. Las hojas muestran colores diferentes en cada una de las pestañas

3. El reporte de ventas contiene:

a) Nombre de la empresa

b) Nombre de la sucursal en cada hoja

c) Departamento

d)Trimestres

e)Valores de formato de moneda

f)Venta anual por departamento

g) Venta total de la tienda

4. El Reporte de ventas se encuentra guardado

5. El Resumen de ventas presenta en cada hoja los siguientes nombres:

a) Norte (Hoja 1)

b) Sur (hoja 2)

c) Este (hoja 3)

d) Oeste (hoja 4)

6. El resumen de ventas contiene:

106

CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No

a) Nombre de la empresa

b) Nombre de la sucursal en cada hoja

c) Departamento

d)Trimestres

e)Valores de formato de moneda

f)Venta anual por departamento

g) Venta total de la tienda

7. La hoja de “Resumen de ventas” se encuentra guardado en un archivo independiente con el mismo nombre


Alumno Docente


107

Bibliografía


Notas

109

Práctica 5 Trabajar con fórmulas y funciones en las hojas de cálculo.

Objetivo de la práctica Aplicar correctamente los operadores aritméticos y de relación, diferenciar entre una fórmula y una función, manipular las funciones que maneja la hoja de cálculo e identificar los valores de error más comunes asociados con el uso de fórmulas.

Sumario Es de vital importancia el poder realizar operaciones matemáticas dentro de una hoja de cálculo, de hecho es una de sus principales características, no podemos hablar de una hoja de cálculo sin relacionarla con números, fórmulas y funciones. Lo primero que debemos hacer es identificar los operadores aritméticos. Los operadores básicos son:

SUMA +

RESTA -

MULTIPLICACIÓN *

DIVISIÓN /

Con estos operadores podemos realizar sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, pero no debemos olvidar nunca, es que antes de realizar una fórmula o utilizar una función siempre debemos colocar el signo de igual (=) antes de cualquier operación. Por ejemplo, si queremos sumar 2+3, debemos realizar la fórmula siguiente: =2+3. Sin embargo es importante respetar la jerarquía de las operaciones para poder estructurar bien las fórmulas y las funciones.

Nivel Operadores

1 ( ) Paréntesis

2 , XN

Raíces y potencias

3 *, / Multiplicación y división

4 +, - Sumas y restas

5 & Concatenar

110

Los operadores de relación son:

> Mayor que

>= Mayor igual

< Menor que

<= Menor igual

= Igual

<= Diferente

Son utilizados para relacionar como por ejemplo: 7>2 “7 es mayor que 2” o 10=7+3 “10 es igual a 7+3”. Una fórmula la podemos describir como: Una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones. Sintaxis de una fórmula Las fórmulas cumplen las siguientes características: 1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de

la fórmula aplicada. 2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos. 3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante

operadores aritméticos (operandos). 4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante),

una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Una función se define como: Una fórmula predefinida por la hoja de cálculo que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura) y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1,argumento2,...,argumentoN) Siguen las siguientes reglas: 1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo

=. 2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. 3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),

fórmulas o funciones.

111

4. Los argumentos deben de separarse por una coma “,”. Si deseáramos hacer la suma de los siguientes valores:

.

Si utilizamos una fórmula para sumarlos sería algo así:

=A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9

O sumando los valores:

=2+10+6+2+7+10+6+2+7+4+4+6+5+4+4+6+1+8+6+1+5+1+10+2+4+8+7+8+8+1+3+5

Si utilizamos una función que sume los valores quedaría así y obtendríamos los mismos resultados.

=SUMA(A2:D9)

Como podemos observar una función es más sencilla de manejar, nos facilita el trabajo al no tener que introducir todos los valores evitando cometer errores al introducirlos uno por uno como el caso de una fórmula, pero si se realiza correctamente, de las dos formas llegamos al mismo resultado. Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. Existen muchas funciones clasificadas por categorías, para hacer uso de ellas debemos seleccionar la pestaña “Fórmulas” y en la “Biblioteca de funciones” podemos observar su clasificación en la barra de herramientas.

112

Para utilizar la ventana de Insertar función seleccionas el ícono “Insertar

función” o con la combinación de teclas “Shift + F3”, la ventana que se muestra es la siguiente:

Al elegir una función (1) en la parte de abajo del cuadro de lista, podemos visualizar la sintaxis de la función y una breve explicación de lo que realiza la función (2), por último se presiona el botón de aceptar (3).

113

Aparece la ventana “Argumentos de función”

En esta ventana introduces los valores o haces referencia a las celdas que vas a utilizar, en la barra de fórmulas aparece la estructura de la función, así como también en la celda donde se va a aplicar la función. Las funciones que se encuentran en la biblioteca son:

Al elegir una de las categorías, se despliega una lista de las funciones que puedes utilizar:

Al seleccionar la función aparecerán las mismas ventanas que

mencionamos al utilizar .

114

Si ya conoces la sintaxis puedes teclearla directamente en la celda donde deseas aplicar la función.

En la biblioteca de funciones encontramos las funciones lógicas, Si, Y, O, No, entre otras, siendo unas funciones muy útiles a la hora de trabajar con nuestras hojas de cálculo.

Si una fórmula no puede evaluar correctamente un resultado, la hoja de

cálculo muestra un valor de error, como #####, #¡DIV/0!, #N/A,

#¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NÚM!, #¡REF! y #¡VALOR!. Cada tipo de error

tiene diversas causas y soluciones diferentes.

La siguiente tabla describe estos errores detalladamente:

MENSAJE DE ERROR

DESCRIPCIÓN

##### La hoja de cálculo muestra este error cuando el ancho de una columna no es suficiente para mostrar todos los caracteres de una celda o cuando una celda incluye valores negativos en la fecha o la hora.

#¡DIV/0! La hoja de cálculo muestra este error cuando un número se divide por cero (0) o por una celda que no contiene ningún valor.

#N/A La hoja de cálculo muestra este error cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula.

http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HP010342323&lcid=2058&NS=EXCEL&Version=14&tl=2&CTT=5&origin=HP010362932



115

#¿NOMBRE? Este error aparece cuando la hoja de cálculo no reconoce el texto de una fórmula. Por ejemplo, el nombre de un intervalo o de una función puede estar mal escrito.

#¡NULO! La hoja de cálculo muestra este error cuando se especifica una intersección de dos áreas que no forman intersección (no se cruzan). El operador de intersección es un carácter de espacio que separa referencias en una fórmula. Por ejemplo, las áreas A1:A2 y C3:C5 no forman intersección, de modo que al escribir la fórmula =SUMA(A1:A2 C3:C5) se devuelve el error #¡NULO!

#¡NÚM! La hoja de cálculo muestra este error cuando una fórmula o función contiene valores numéricos no válidos.

#¡REF! La hoja de cálculo muestra este error cuando una referencia de celda no es válida. Por ejemplo, cuando se eliminan celdas a las que hacían referencia otras fórmulas o se pegan celdas movidas sobre otras a las cuales se hacía referencia en otras fórmulas.

#¡VALOR! La hoja de cálculo puede mostrar este error si la fórmula incluye celdas que contienen tipos de datos diferentes. Si se habilita la comprobación errores, la información en pantalla muestra el mensaje "Un valor utilizado en la fórmula es de un tipo de datos erróneo". Por lo general, para resolver este problema, se pueden realizar pequeñas modificaciones en la fórmula.






116

Al estar trabajando con celdas es importante tener claro el tipo de referencias que podemos utilizar (Relativas, Absolutas, Mixtas y Referencia a otra hoja). Una referencia de celda es relativa cuando una fórmula que contiene una referencia de celda relativa cambia a medida que la copia de una celda a otra. Como ejemplo, si copia la fórmula =A2+B2 de la celda C2 a C3, la fórmula en C3 se ajusta hacia abajo una fila y se convierte en =A3+B3. Si desea mantener la referencia de celda original en este ejemplo cuando la copia, puede hacer que la referencia de celda sea absoluta al colocar el signo dólar ($) delante de las columnas (A y B) y de la fila (2). A continuación, cuando copia la fórmula (=$A$2+$B$2) de C2 a C3, la fórmula permanece exactamente igual. En casos menos frecuentes, es posible que deba hacer una referencia de celda combinada o mixta al colocar el signo dólar delante de la columna o del valor de fila para “bloquear” la columna o la fila (por ejemplo, $A2 o B$3). Para cambiar el tipo de referencia de celda: 1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.

2. En la barra de fórmulas , seleccione la referencia que desea cambiar.

3. Presione “F4” para alternar los tipos de referencia. En la tabla siguiente se indica cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.

PARA UNA FÓRMULA QUE SE VA A COPIAR:

SI LA REFERENCIA ES:

CAMBIA A:

$A$1 (columna absoluta y fila absoluta)

$A$1 (la referencia es absoluta)

A$1 (columna relativa y fila absoluta)

C$1 (la referencia es combinada)

$A1 (columna absoluta y fila relativa)

$A3 (la referencia es combinada)

A1 (columna relativa y fila relativa)

C3 (la referencia es relativa)

117

La referencia a otra hoja se hace de la siguiente manera:

En esta tabla tenemos una lista de valores y en la celda B7 se calculó la suma de ellos. Para pasar el resultado de la suma a la hoja2 haciendo referencia a la celda donde se realizó el cálculo, sólo tenemos que ir a la hoja2 y colocar el signo de igual (=) en la celda donde deseamos colocar el resultado de la suma de la hoja1.

En la hoja1 nos ubicamos en la celda B7 que es el valor que deseamos pasar a la otra hoja y presionamos “Enter”.

En la hoja2 tenemos el resultado y podemos ver en la barra de fórmulas la referencia que hace a la hoja1 y celda B7, =Hoja1!B7, cabe mencionar que si en la hoja1 hay cambios en los valores, el resultado cambia y la celda donde se realizó la referencia de hoja también se actualiza.

118

En esta tabla tenemos una lista de valores y en la celda B7 se calculó la suma de ellos. Funciones =ENTERO(número). Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. =SUMA(número1,número2, ...). Suma todos los números de un rango. Número1;número2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener. =PRODUCTO(número1, [número2], ...). La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto. =REDONDEAR(número, núm_decimales). La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado. =TRUNCAR(número, núm_decimales). Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número. Número. Es el número que se desea truncar. Núm_decimales. Es un número que especifica la precisión del truncamiento. El valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0. =CONTAR(valor1, valor2,…). La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos.

119

=CONTARA(valor1, valor2,…). La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango. =CONTAR.SI(rango, criterio). La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario. =MAX(número1,número2, ...). Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. =MIN(número1;número2; ...). Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. =PROMEDIO(número1, número2,…). Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. =Y(valor_lógico1, valor_lógico2, …). Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO. =O(valor_lógico1,valor_lógico2, ...). Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. =NO(valor_lógico). Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico. =SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso). Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. =CONCATENAR (texto1, texto2, ...). Concatena dos o más cadenas en una cadena de texto. =IZQUIERDA(texto,núm_de_caracteres). IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario. =DERECHA(texto,núm_de_caracteres). DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que el usuario especifica.

120

=EXTRAE(texto,posición_inicial,núm_de_caracteres). EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que especifique. Cabe señalar que también se pueden utilizar funciones anidadas, esto es, que se utilizan funciones dentro de otras funciones. Pr ejemplo: Para calcular el “I.S.R.”, dependerá del Sueldo Bruto que tenga cada trabajador, de acuerdo a la siguiente tabla:

Tabla Impuestos sobre la Renta (I. S. R.)

Sueldo Bruto

de $1 a 1000 No tiene

descuento

de $1001 a $5000 5%

de $5001 a $10000 10.00%

Mayor a $10,000.00 15%

La función a utilizar será la función =SI(), pero en este caso se utilizará de

manera anidada (una función dentro de otra función)

=SI(E3<1000,0,SI(E3<=5000,E3*5%,SI(E3<=10000,E3*10%,E3*15%)))

121

Recursos de apoyo




Sillas. Mesas.


Duración 2 horas.


122


2. En la hoja 1 resuelve los siguientes problemas:

123

3. En la hoja 2 realiza el siguiente formato:

4. Termine de introducir las calificaciones que faltan.

5. Calcula el número de personas que se están evaluando.

6. Define cuantos son Hombres y cuantos son Mujeres.

7. Calcula la edad, peso y estatura Máximo.

8. Calcula la edad, peso y estatura mínimo.

9. Calcula el promedio de edad, peso y estatura.

10. Calcula el promedio de Calificaciones y redondee el resultado.

124

11. Utilizando las funciones lógicas calcula si es aprobado o no acreditado (considere que para aprobar su promedio deberá ser mayor igual a 6).

12. Utilizando la función concatenar muestra lo siguiente: Alberto 8 Aprobado Andrea 9 Aprobado Carmen 5 NA

13. Guarda tu trabajo como práctica 5.



125



Nombre del docente:

Fecha:

Submódulo: Manejo del procesador de hojas de cálculo Estándar de competencia: EC0108 Tema: Utilizar fórmulas y funciones

Práctica no 5: Trabajar con fórmulas y funciones en las hojas de cálculo de un libro

Elemento: E0420


1. Expresiones que se utilizan para realizar cálculos produciendo un nuevo valor. a) Fórmula b) Función c) Valores d) Propiedades

2. Fórmula predefinida por la hoja de cálculo que opera con uno o más valores y

devuelve un resultado. a) Fórmula b) Función c) Valores d) Propiedades

3. La sintaxis de una función es:

a) =Nombre_función(argumento 1 argumento 2, ...,argumento N) b) =Nombre_función(argumento 1,argumento 2, ...,argumento N c) =Nombre_función “argumento 1,argumento 2, ...,argumento N” d) =Nombre_función(argumento 1,argumento 2, ...,argumento N)

4. ¿Qué símbolo permite concatenar datos en una celda?

a) <> b) & c) $ d) #

5. Los operadores aritméticos son:

a) >,>=,<,<=,=,<> b) +,^,*,& c) +,-,*,/ d) And, Or, Not

126

6. ¿Qué carácter se utiliza al inicio de una Formula o una función?

a) < b) & c) – d) =

7. Indique cuáles son los operadores de relación

a) >,>=,<,<=,=,<> b) +,^,*,& c) +,-,*,/ d) And, Or, Not

8. Indique que función simplificaría esta operación

=A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9 a) =PROMEDIO(A2:D9) b) =MAX(A2:D9) c) =SUMA(A2:D9) d) =MIN(A2:D9)

9. ¿Cuál es el error que se muestra cuando el ancho de una columna no es suficiente

para mostrar todos los caracteres de una celda? a) ##### b) #N/A c) #¿NOMBRE? d) #¡NÚM!

10. Este error se muestra cuando un número se divide por cero (0) o por una celda que no contiene ningún valor. a) ##### b) #¡DIV/0! c) #¡NÚM! d) #¡REF!

11. La hoja de cálculo muestra este error cuando una fórmula o función contiene valores

numéricos no válidos. a) ##### b) #¡DIV/0! c) #¡NÚM! d) #¡REF!

12. Al estar trabajando con celdas, indique cuales son los tipos de referencias que se

pueden utilizar a) Relativas y Absolutas b) Relativas, Absolutas y Mixtas c) Relativas, Absolutas, Mixtas y Referencia a otra hoja d) Absolutas y Mixtas



127

13. Un ejemplo de una referencia es absoluta es:

a) =$A$2+$B$2 b) =A$2+B$2 c) =$A2+$B2 d) =A2+B2

14. Indique que tipo de referencia es la siguiente: =Hoja1!B7.

a) Referencia Relativa b) Referencia Absoluta c) Referencia a otra hoja d) Referencia Mixta

15. ¿Qué función devolvería el valor Máximo de los siguientes datos?

a) =PROMEDIO(A1:C5) b) =PROMEDIO(A1:A5) c) =MAX(A1:A5) d) =MAX(A1:C5)

16. ¿Qué función redondea un número al número de decimales especificados? a) =ABS(número) b) =TRUNCAR(número, núm_decimales) c) =REDONDEAR(número, núm_decimales) d) =ENTERO(número)


Alumno Docente

129



Nombre del docente:

Fecha:



Elemento: E0420


CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No


2. En la hoja1 resuelve los problemas solicitados

3. En la hoja 2 realiza el formato solicitado

4. Introduce las calificaciones que faltan

5. Utiliza las fórmulas y funciones según lo solicitado

a) Calcula el número de personas que se están evaluando

b) Obtiene el número de Hombres y Mujeres de la tabla

c) Utiliza la función Máximo

d) Utiliza la función Mínimo

e) Utiliza la función Promedio

f) Calcula el promedio de Calificaciones y redondea el resultado

g) Utiliza las funciones Lógicas

h) Utiliza la función concatenar

6. Guarda el trabajo como se solicita

130



Alumno Docente


131

Instrumento de evaluación Lista de cotejo (Hojas de cálculo de un libro con fórmulas y funciones)


Nombre del docente:

Fecha:



Elemento: E0420


CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No

1. En hoja 1 resuelve los tres problemas planteados

2. La hoja 2 contiene:

a) Formato

b) Datos de Calificaciones

c) Cálculo de personas evaluadas

d) Cálculo máximo y mínimo de Edad, peso y estatura

e) Promedio de calificaciones

f) Resultado de “aprobado” o “no acreditado”

3. El libro guardado como práctica 5


Alumno Docente


133

Bibliografía


Gómez, Juan Antonio; Excel 2010 avanzado; ed. Alfaomega.

Teaching Soft Group; Excel 2010 curso práctico; ed. Alfaomega.

Notas

http://www.gandhi.com.mx/index.cfm/id/Busqueda/source/SearchResults/categoria/libros/criteria/JUAN%20ANTONIO%20GOMEZ

135

Práctica 6 Trabajar con gráficos e ilustraciones en la hoja de cálculo de un libro.

Objetivo de la práctica Utilizar diferentes tipos de gráficos e ilustraciones en una hoja de cálculo, modificando el diseño de la gráfica, títulos, rótulos, ejes y formatos, agregando diferentes tipos de ilustraciones, realizando ajustes, modificando diseño, estilo y formato.

Sumario Una de las herramientas importantes de una hoja de cálculo son la utilización de gráficas, estas son una ilustración visual de datos o valores numéricos y son muy representativos ya que nos dan otro panorama de los resultados numéricos, permitiendo interpretar los valores de una manera más clara y poder tomar una mejor decisión de los resultados obtenidos. Mientras que una ilustración nos permite dar formato a una imagen, hacer ajustes, modificar estilos y diseños, nos pueden ser útiles para crear organigramas, estructuras jerárquicas, ilustrar los pasos o etapas de un proceso o flujo de datos. Para crear una gráfica o ilustración las podemos encontrar en la pestaña insertar.

Para insertar una gráfica, lo primero es seleccionar los datos a ser graficados.

136

Después seleccionar la pestaña insertar, elegir la sección de gráficos y seleccionar el tipo de gráfico.

Una vez elegido el tipo de gráfico, automáticamente se genera la gráfica.

Sí se desea realizar otra gráfica aparte de la que ya se acaba de crear se repite la operación y eliges el tipo de gráfica que deseas.

137

Sí la gráfica queda encima de algún dato podemos moverla sin ningún problema ya que es un objeto por lo tanto también podemos modificar su tamaño.

Cuando se inserta una gráfica y esta seleccionada, se habilitan las pestañas de herramientas de gráficos que son las de “Diseño”, “Presentación” y “Formato”.

Estas herramientas son muy importantes pues permiten darle presentación a la gráfica, desde cambiar el tipo de gráfica a una más representativa, mejorarla con títulos, rótulos, color de fondo, sombreado, en pocas palabras mejorarla. En la pestaña diseño puedes cambiar entre otras cosas el tipo de gráfico.

138

También puedes cambiar entre filas y columnas

, Así como también seleccionar datos

Al seleccionar esta herramienta se muestra una ventana donde se pueden modificar las series o agregar nuevas.

En la pestaña “Presentación” en la sección “Etiquetas”, puedes modificar o agregar los títulos, rótulos, leyendas.

139

Para agregar títulos o eliminarlos, utilizas la opción “título del gráfico”.

Para agregar rótulos o eliminarlos, utilizas la opción “rótulos del eje”.

140

De la misma forma podemos agregar, modificar o eliminar las leyendas y etiquetas de datos.

Para cambiar el color de fondo, bordes y sombreado, seleccionas la pestaña “formato”.

La gráfica en sí es un objeto, pero dentro de ella, los títulos, los rótulos, la gráfica, el fondo de la gráfica, la leyenda, todos son objetos y por lo tanto se puede dar formato a cada uno de los elementos que conforman la gráfica. Sólo se tiene que seleccionar el objeto al que se le va a aplicar el formato y agregarle bordes, color de fondo, sombreado, lo que se necesite. Aquí podemos apreciar cómo se vería un gráfico simple y el mismo gráfico con sus títulos, rótulos, color de fondo, borde y sombreado.

141

Para cortar, copiar y pegar una gráfica se realiza de la misma manera que los datos de una celda, la seleccionas y utilizas las herramientas de cortar, copiar y pegar o la combinación de teclas, ctrl+X, ctrl+C y ctrl+V. Si deseamos mover un gráfico a otra hoja podemos utilizar la herramienta “Mover gráfico”, ubicada en la pestaña “Diseño”.

Se despliega una ventana donde seleccionas si deseas colocar el gráfico en una hoja nueva de gráfico o solamente moverla a otra hoja.

Si deseamos redimensionar el gráfico podemos utilizar la herramienta “Tamaño”, ubicada en la pestaña “Formato”.

Al insertar una Ilustración, nos estamos refiriendo a que podemos agregar una imagen almacenada en el disco duro u otro dispositivo de almacenamiento, agregar una imagen prediseñada, anexar alguna forma de la lista existente, utilizar el Smartart para crear organigramas, estructuras jerárquicas, …, o utilizar la herramienta de captura, cualquiera que sea el caso también podemos darle formato a las ilustraciones.

142

Para insertar una imagen, seleccionamos la herramienta imagen y abrirá la ventana de la biblioteca de imágenes, se elige la imagen a insertar, se presiona el botón de insertar y queda una imagen en la hoja de cálculo.

. Para insertar una imagen prediseñada seleccionamos la herramienta

imágenes prediseñadas y abrirá una ventana del lado derecho de la pantalla de la hoja de cálculo, en la cual seleccionamos la imagen y se inserta.

143

Para insertar una imagen de forma seleccionamos la herramienta y abrirá una ventana para elegir la forma que se desea insertar.

Al insertar la ilustración se habilita la pestaña “Herramientas de imagen/Formato”. Si deseamos redimensionar la ilustración se utiliza la herramienta “Tamaño”, ubicada en la pestaña “Formato”, así como también la herramienta recortar.

Para rotar la ilustración se utiliza la herramienta girar.

144

En esta barra de herramientas se pueden modificar las propiedades de la ilustración. Para cortar, copiar y pegar una ilustración se realiza de la misma manera que los datos de una celda, la seleccionas y utilizas las herramientas de cortar, copiar y pegar o la combinación de teclas, ctrl+X, ctrl+C y ctrl+V. La ilustración se puede pegar en la misma hoja, en otra hoja y en otro libro. Para eliminar una ilustración la seleccionas y presionas la tecla “Supr”.

Recursos de apoyo




Sillas. Mesas.


Duración 2 horas.

145


Actividades generales 1. Abre una hoja de cálculo nueva. 2. En la hoja1 teclea los siguientes datos.

3. Selecciona el rango de B7:G7 e inserta una gráfica de Columnas.

4. Selecciona la herramienta cambiar entre filas y columnas.

5. Selecciona la herramienta “seleccionar datos” y cambia las series por los años, ej. Serie1=2006, serie2=2007, …

6. Agrega el título: Usuarios de Internet en México.

7. Agrega el título de eje horizontal con el nombre de “Años”.

8. Agregar el título de eje vertical con el nombre de “Millones”.

9. Muestra leyenda en la parte inferior.

10. Selecciona estilo de diseño “Estilo 26”.

146

11. Coloca etiquetas de datos en el Extremo externo.

12. Selecciona un relleno de forma en Azul oscuro, texto2, Claro 60%.

13. Selecciona un relleno de forma Degradado, desde la esquina superior derecha. Deberá quedar una gráfica como la que se muestra a continuación:

14. En la hoja2 teclea los siguientes datos:

15. Selecciona el rango de datos A3:B10.

16. Inserta una gráfica de tipo Circular, Gráfico circular con subgráfico circular.

17. Selecciona en Diseños de gráfico el Diseño 8.

18. Selecciona en Estilos de diseño el Estilo 26.

19. Agrega como título de la gráfica: “Actividades por las que los Mexicanos se convierten

a Internautas”.

20. Aplica fuente Arial 14 y Negritas.

147

21. Los títulos de las series de la gráfica deberán tener la fuente Arial 8.

22. Cambia el color de la sección del gráfico “Video juegos” por un relleno de forma Azul, Énfasis 1, Claro 80%. Cambia el color de las secciones del gráfico que estén muy obscuras por un color más claro. Deberá quedar una gráfica como la que se muestra a continuación:

23. En la hoja3 teclee los siguientes datos.

24. Selecciona el rango de datos A4:D8.

25. Inserta una gráfica de columnas/Columna agrupada.

26. Inserta “Redes sociales más usadas” como título de la gráfica.

27. Coloca fondo de color amarillo.

148

28. Aplica borde de color rojo y grosor de 3ptos.

29. Aplica estilos de forma a la Leyenda.

30. Aplica estilos de forma al fondo de la gráfica. Deberá quedar una gráfica como la que se muestra a continuación:

31. Coloca la gráfica debajo de la tabla de datos.

32. Inserta una imagen relacionada con “redes sociales” y colocala a partir de la columna “E3”.

33. Modifica el tamaño de la imagen aproximadamente a 4cm de alto y 4 cm de ancho de tal manera que cubra el rango de “E3:F8”.

34. Aplica estilos de imagen “Marco sencillo, blanco”-

La tabla quedará parecida a esta:

149

35. A la gráfica de la hoja1 aplica mover gráfico a una hoja nueva.

36. A la hoja1 insértale una imagen y colócala como un logo a la derecha del título “Hábitos de los usuarios de Internet en México”.

37. Aplica estilos de imagen “óvalos de borde suaves”. La imagen deberá quedar como a continuación se muestra:

38. Inserta una imagen a la hoja2 y aplica un efecto artístico.

39. Realiza un recorte a la imagen y gírala.

40. Guarda tu trabajo como Practica 6. 41. Cierra la aplicación de hoja de cálculo y apaga tu máquina.


151



Nombre del docente:

Fecha:

Submódulo: Manejo del procesador de hojas de cálculo Estándar de competencia: EC0108 Tema: Utilizar gráficos e ilustraciones

Práctica no 6: Trabajar con gráficos e ilustraciones en la hoja de cálculo de un libro

Elemento: E0422


1. ¿Cuál es la pestaña que se utiliza para trabajar con gráficos e ilustraciones? a) Inicio b) Insertar c) Diseño de página d) Gráficos

2. Los pasos para crear un gráfico son: a) Seleccionar Pestaña Insertar y hacer clic en el tipo de gráfico a utilizar b) Seleccionar Pestaña Datos, en la sección Gráficos, hacer clic en el tipo de

gráfico y clic en el subtipo de gráfico a utilizar c) Seleccionar Pestaña Insertar, en la sección Gráficos, hacer clic en el subtipo

de gráfico a utilizar d) Seleccionar Pestaña Insertar, en la sección Gráficos, hacer clic en el tipo de

gráfico y clic en el subtipo de gráfico a utilizar

3. ¿Cómo se pueden ver todos los tipos de gráficos disponibles? a) Seleccionar Pestaña Insertar y hacer clic en otros gráficos b) Seleccionar Pestaña Vista y hacer clic en otros gráficos c) Dar clic en un tipo de gráfico y seleccionar todos los tipos de gráfico d) Dar clic en un tipo de gráfico y hacer clic en otros gráficos

4. Cuando se inserta una gráfica y esta seleccionada, se habilitan las pestañas de

herramientas de gráficos, indique cuáles son: a) “Diseño”, “Vista” y “Formato” b) “Diseño” y “Formato” c) “Diseño”, “Presentación” y “Formato” d) “Diseño” y “Presentación”

152

5. En la pestaña “Presentación” en la sección “Etiquetas”, se pueden agregar, modificar o eliminar: a) Títulos, Rótulos y Leyendas b) Gráficos y área de trazado c) Datos y Ejes d) Estilos de forma

6. ¿Cuál es la pestaña que se utiliza para cambiar color de fondo, borde y sombreado del

gráfico y sus elementos? a) Formato b) Presentación c) Diseño d) Vista

7. ¿Qué tipo de gráficos te pueden mostrar información con porcentajes?

a) Barras y columnas b) Dispersión y superficie c) Anillos y circular d) Línea y circular

8. La gráfica que se muestra a continuación de que tipo es:

a) Columna b) Barra c) Circular d) Área

153

9. La siguiente gráfica es de tipo:


10. Para redimensionar el gráfico se utiliza la herramienta “Tamaño”, ubicada en la pestaña: a) Diseño b) Formato c) Presentación d) Vista

11. La hoja de cálculo clasifica las imágenes, las formas y el smartart dentro de la sección: a) Gráficos b) Imágenes c) Ilustraciones d) Imágenes prediseñadas

12. Un organigrama se crea en: a) Imagen b) Imágenes prediseñadas c) Formas d) SmarArt

154

13. ¿Qué herramienta se utiliza para insertar este tipo de imágenes?

a)

b)

c)

d)

14. Para insertar este tipo de imágenes, ¿qué herramienta se utiliza?

a)

b)

c)

d)

15. Al insertar una imagen se habilita la pestaña “Formato”, ¿en qué sección se modifica el Brillo y Contraste? a) Ajustar b) Estilos de imagen c) Organizar d) Tamaño

16. Para recortar y girar una imagen respectivamente, ¿qué herramientas se utilizan? a) Formato/ajustar/recortar y Formato/ajustar/girar b) Formato/tamaño/recortar y Formato/organizar/girar c) Formato/tamaño/recortar y Formato/tamaño/girar d) Vista/tamaño/recortar y Vista/organizar/girar

155

17. La herramienta para recortar una imagen es:

a)

b)

c)

d)


Alumno Docente

157



Nombre del docente:

Fecha:



Elemento: E0422


CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No


2. En la hoja1 teclea los datos solicitados

1D 3. Selecciona el rango de B7:G7 e inserta una gráfica de Columnas

4. Aplica Diseño de acuerdo a lo solicitado

a) Selecciona la herramienta cambiar entre filas y columnas

b) Selecciona la herramienta “seleccionar datos” y cambia las series por los años, ej. Serie1=2006, serie2=2007, …

158

5. Modifica la presentación de acuerdo a lo solicitado

a) Agrega el título: Usuarios de Internet en México

b) Agrega el título de eje horizontal con el nombre de “Años”

c) Agregar el título de eje vertical con el nombre de “Millones”

d) Muestra leyenda en la parte inferior

e) Selecciona estilo de diseño “Estilo 26”

f) Coloca etiquetas de datos en el Extremo externo

6. Aplica formato según especificaciones

a) Selecciona un relleno de forma en Azul oscuro, texto2, Claro 60%

b) Selecciona un relleno de forma Degradado, desde la esquina superior derecha

7. En la hoja2 se capturan los datos como se piden

8. Selecciona el rango de datos A3:B10

1D 9. Inserta una gráfica de tipo Circular, Gráfico circular con subgráfico circular

10. Aplica Diseño según especificaciones

a) Selecciona en Diseños de gráfico el Diseño 8

b) Selecciona en Estilos de diseño el Estilo 26

11. Modifica Presentación según especificaciones

a) Agrega como título de la gráfica: “Actividades por las que los Mexicanos se convierten a Internautas”

b) Aplica fuente Arial 14 y Negritas

c) Los títulos de las series de la gráfica deberán tener la fuente Arial 8

159

12. Cambia el color de la sección del gráfico “Video juegos” por un relleno de forma Azul, Énfasis 1, Claro 80%. Cambia el color de las secciones del gráfico que estén muy obscuras por un color más claro

13. Captura los datos en la hoja3

14. Selecciona el rango de datos A4:D8

1D 15. Inserta una gráfica de columnas/Columna agrupada

16. Inserta “Redes sociales más usadas” como título de la gráfica

17. Aplica formato a la gráfica

a) Coloca fondo de color amarillo

b) Aplica borde de color rojo y grosor de 3ptos

c) Aplica estilos de forma a la Leyenda

d) Aplica estilos de forma al fondo de la gráfica

18. Coloca la gráfica debajo de la tabla de datos

1D 19. Inserta una imagen relacionada con “redes sociales” y colócala a partir de la columna “E3”

20. Aplica formato a la Ilustración

a) Modifica el tamaño de la imagen aproximadamente a 4cm de alto y 4 cm de ancho de tal manera que cubra el rango de “E3:F8”

b) Aplica estilos de imagen “Marco sencillo, blanco”

21. A la gráfica de la hoja1 aplica mover gráfico a una hoja nueva

1D 22. Inserta una imagen en la hoja1 como un logo a la derecha del título “Hábitos de los usuarios de Internet en México”

160

23. Aplica estilos de imagen “óvalos de borde suaves”

1D 24. Inserta una imagen a la hoja2 aplicando un efecto artístico

25. Muestra la imagen recortada y girada

26. Guarda trabajo de acuerdo a lo solicitado



Alumno Docente


161

Instrumento de evaluación Lista de cotejo (Gráfica de datos)


Nombre del docente:

Fecha:



Elemento: E0422


CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No

1. La hoja 1 contiene los datos solicitados

2. La gráfica de columnas, contiene las especificaciones indicadas


4. La gráfica circular, contiene las especificaciones indicadas


6. La gráfica columnas agrupadas, contiene las especificaciones indicadas

7. La imagen insertada, se encuentra ubicada en la columna indicada

8. La imagen insertada en la hoja 1:

a) Se encuentra ubicada en la columna indicada

b) Contiene el estilo indicado

9. La imagen insertada en la hoja 2, muestra el efecto indicado

162

10. La hoja de cálculo guardada con el nombre de “Práctica 6”


Alumno Docente


163

Bibliografía




Notas


165

Práctica 7 Personalizar el formato de impresión de la hoja de cálculo de un libro.

Objetivo de la práctica Corregir los errores ortográficos en una hoja de cálculo así como configurar la hoja en cuanto a márgenes, orientación, tamaño, encabezado y pie de página, seleccionar impresora e imprimir la hoja de cálculo seleccionada.

Sumario Para cualquier aplicación es importante contar con material impreso del trabajo realizado, tanto de carácter laboral como escolar y para una hoja de cálculo no es la excepción, es indispensable el tener de manera impresa las facturas, la nómina, una gráfica o un trabajo escolar y sobre todo el poder imprimirla correctamente, dándole un adecuado formato. Para poder realizar una corrección ortográfica a la hoja de cálculo se debe seleccionar la pestaña Revisar.

Al seleccionar el ícono “Ortografía” , realizará la revisión ortográfica en toda la hoja, en caso de que exista algún error ortográfico, aparecerá una ventana sugiriendo las posibles correcciones.

166

Se pueden omitir los cambios, en el caso de que la palabra sea correcta pero la marque como error, se puede agregar al diccionario para que en futuras revisiones no aparezca como error ortográfico, si se tiene que

corregir se presiona el botón “Cambiar”, o “Cambiar

todas” . Cuando ya no hay errores ortográficos, aparece la siguiente ventana.

En la pestaña “Diseño de página”, en la sección “Configurar página”, se realiza todo lo necesario para poder dejar la hoja lista para imprimir, en esta sección se encuentra:

Para agregar un encabezado o pie de página realice lo siguiente: En la pestaña “Diseño de página”, en la sección “Configurar página” haga clic en el selector de cuadro de diálogo situado al lado de Configurar página.

167

Se despliega la siguiente pantalla:

En la pestaña “Encabezado y pie de página”, haga clic en “Personalizar encabezado” o en “Personalizar pie de página”. La ventana se dividirá en tres secciones donde se podrá poner el encabezado o el pie de página.

168

También se puede configurar la página desde la pestaña “Archivo”,

En esta sección se elige además de configurar página, la impresora, el número de páginas a imprimir y el número de copias.

Recursos de apoyo




Sillas. Mesas.

169


Duración 1 hora.


Actividades generales 1. Abre una hoja de cálculo nueva. 2. En la hoja1 teclea los siguientes datos, tal y como esta, con todo y errores.

3. Aplica corrector ortográfico a toda la hoja.

170

4. En la hoja 2 teclea los siguientes datos:

5. El ancho de todas las columnas deberá ser de 3.

6. La orientación de la página es “Horizontal”

7. Selecciona tamaño de papel Carta.

8. Elige Centrado en la página “Horizontalmente y Verticalmente”

9. Agrega el encabezado con los siguientes datos, de acuerdo a la alineación mostrada

en la siguiente tabla:

Izquierda Centro Derecha

Practica No. 7 Tablas de Multiplicar Curso: Hojas de cálculo

10. Inserta pie de página con los siguientes datos, de acuerdo a la alineación mostrada en

la siguiente tabla:

Izquierda Centro Derecha

Nombre del alumno Núm. de pág. Fecha

11. Modifica los márgenes, de acuerdo a los datos mostrados en la siguiente tabla:

Superior Inferior Izquierdo Derecho

2 2 2.5 2.5

12. Selecciona la Impresora.

171

13. Imprime 1 copia.

Deberá quedar como a continuación se muestra:

14. Agrega líneas de división.

15. Copia las tablas de multiplicar.

16. Péguelas en la Celda “A34”.

17. En la opción de repetir filas en hoja superior, selecciona el título de las tablas de multiplicar “$2:$2”

172

18. Imprime la hoja. 19. Establece como área de impresión las tablas 2, 3 y 4.

20. Imprime 2 copias.

Deberá quedar como a continuación se muestra:

21. Guarda su trabajo como practica 7.


173



Nombre del docente:

Fecha:

Submódulo: Manejo del procesador de hojas de cálculo Estándar de competencia: EC0108 Tema: Aplicar formato de ortografía e impresión

Práctica no 7: Personalizar el formato de impresión de la hoja de cálculo de un libro

Elemento: E0423


1. ¿Cuál es la pestaña que se utiliza para realizar una corrección ortográfica a la hoja de cálculo? a) Vista b) Datos c) Revisar d) Insertar

2. ¿Qué herramienta se utiliza para realizar una corrección ortográfica?

a)

b)

c)

d) 3. ¿Cuál es la pestaña que se utiliza para configurar la página?

a) Datos b) Vista c) Diseño de página d) Revisar

4. En la sección configurar página se encuentran las herramientas:

a) Fuente, tamaño, color y estilo b) Márgenes, orientación, tamaño, área de impresión c) Formato condicional, dar formato como tabla y estilos de celda d) Ancho, alto, y escala

174

5. ¿Cuál es la función de la la herramienta ? a) Establece área de impresión b) Cambia la orientación de la hoja c) Modifica los márgenes d) Modifica el tamaño

6. ¿Cuál es la función de la herramienta ? a) Establece área de impresión b) Cambia la orientación de la hoja c) Modifica los márgenes d) Modifica el tamaño

7. ¿Cuál es la función de la herramienta ? a) Establece área de impresión b) Cambia la orientación de la hoja c) Modifica los márgenes d) Modifica el tamaño

8. El tamaño de papel predeterminado cuando se abre una hoja de cálculo es: a) Carta (21.59 cm x 27.94 cm) b) Legal (21.59 cm x 35.56 cm) c) A4 (21 cm X 29.7 cm) d) A5 (14.8 cm x 21 cm)

9. ¿Cuál es la ubicación de la herramienta “Encabezado y pie de página”? a) Pestaña Inicio, sección texto b) Pestaña Insertar, sección texto c) Pestaña Diseño de página, sección texto d) Pestaña Diseño de página, sección organizar

10. Para imprimir la hoja se selecciona la pestaña Archivo, opción imprimir o ¿con cuál combinación de teclas? a) Ctrl+G b) Alt+C c) Ctrl+P d) Alt+A

175

11. Antes de Imprimir podemos seleccionar a) Cuántas copias imprimir, qué impresora se utilizará y Opciones de Configuración b) Cuántas copias imprimir, permisos y Opciones de Configuración c) Cuántas copias imprimir, qué impresora se utilizará y herramientas de datos d) Cuántas copias imprimir, qué impresora se utilizará y cambios


Alumno Docente

177



Nombre del docente:

Fecha:



Elemento: E0423


CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No


2. Captura en la hoja1 los datos solicitados, tal y como esta, con todo y errores

1D 3. Aplica corrector ortográfico a toda la hoja

4. Captura los datos solicitados en la hoja 2

5. Modifica el ancho de todas las columnas a 3

6. Personaliza el formato de impresión

a) Cambia la orientación de la página a “Horizontal”

b) Selecciona tamaño de papel a Carta

c) Elige Centrado en la página “Horizontalmente y Verticalmente”

d) Agrega el encabezado de acuerdo a los datos solicitados

e) Inserta el pie de página con los datos solicitados

178

f) Modifica los márgenes, acorde a las especificaciones dadas

2D 7. Selecciona la Impresora

2D 8. Imprime 1 copia

9. Agrega líneas de división

10. Copia las tablas de multiplicar

11. Pega la copia en la Celda especificada

12. selecciona repetir filas en hoja superior como parte de configurar página

2D 13. Imprime la hoja

14. Establece como área de impresión las tablas 2, 3 y 4

15. Imprime 2 copias

16. Guarda su trabajo de acuerdo a especificaciones dadas



Alumno Docente


179

Instrumento de evaluación Lista de cotejo (Presentación de la hoja de cálculo)


Nombre del docente:

Fecha:



Elemento: E0423


CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No



3. Las páginas tienen una orientación horizontal

4. Las hojas contienen los encabezados solicitados

5. Las hojas contienen los pies de página solicitados

6. Las hojas presentan los márgenes solicitados

7. Las hojas contienen las tablas de multiplicar

8. La hoja de cálculo guardada con el nombre de “Práctica 7”


Alumno Docente


181

Bibliografía




Notas


183

Práctica 8 Manejo de esquemas, tablas dinámicas y macros

Objetivo de la práctica Utilizar herramientas especiales para el tratamiento de los datos en una hoja de cálculo, creando esquemas, tablas dinámicas y macros.

Sumario Los esquemas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos, permitiendo expandir o contraer la apariencia de una hoja de cálculo, de tal forma, que la información se pueda ver con más o menos detalle. Una tabla dinámica es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma más fácil, se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna rápida y fácilmente. Una Macro pretende automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, y al ejecutarla realice todas esas tareas. La forma más fácil de crear macros es mediante el grabador de macros del que dispone una hoja de cálculo. Para crear un esquema, se selecciona la pestaña “Datos” y en la sección “Esquema” elegimos “Agrupar”.

Existen dos formas de crear el esquema .

184

Una es . Si se elige esta opción, se realizará el esquema de manera manual y aparecerá la siguiente ventana

, en la cual se debe elegir como se agruparán los datos.

La otra es con . Si se elige esta opción, y si la hoja está bien estructurada, se generará automáticamente el esquema. Para crear una tabla dinámica, seleccionamos la pestaña “Insertar”, la sección “Tablas” y elegimos “Tabla dinámica”.

Al seleccionar el ícono de tabla dinámica podemos crear una “tabla dinámica” o un “gráfico dinámico”.

Primero se seleccionan los datos de un rango de celdas, posteriormente se le indica en donde se desea colocar el informe de la tabla dinámica, se

puede elegir entre crear una nueva hoja de cálculo o

seleccionar hoja de cálculo existente .

185

Al presionar el botón aparece la siguiente ventana:

En este panel lateral se puede personalizar la forma en que se verán los datos.

Se arrastran los campos en las áreas que se encuentran debajo de la lista, en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera. Se puede variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados con solo arrastrar los campos en otra posición o seleccionando otros campos.

186

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña “Vista” en la sección “Macros” y elegir el ícono “Macros”

Se mostrará el siguiente Menú y dentro de este menú seleccionamos la opción “Grabar macro...”

El grabador de macros permite grabar todas las acciones que realices en tu hoja de cálculo, generando el código en VBA, y que posteriormente se pueden modificar si se tiene conocimiento de programación. Al seleccionar el grabador de macros se abre la siguiente ventana:

Por default nos pone como nombre de la macro “Macro1”, se recomienda introducir un nombre acorde a lo que realizará la macro. Se puede utilizar combinación de teclas para ejecutar la macro, también se debe seleccionar en donde se guardará la macro-

187

En el momento que presionamos el botón comienza a funcionar la grabadora de macros, en ese momento, todo lo que se realice en la hoja de cálculo se estará grabando. Para detener la grabadora de macros, se selecciona la opción “Detener

grabación” .

Para ejecutar la macro creada utilizamos la opción , en esta opción se puede tener acceso a todas las macros creadas en ese libro. La ventana que muestra es la siguiente:

Para ejecutar la macro se presiona el botón .

Si se desea eliminar alguna macro, se selecciona el botón .

188

Para entrar y ver el código de programación se puede utilizar el botón

.

Se pueden agregar instrucciones, modificar o eliminar.

Recursos de apoyo




Sillas. Mesas.


Duración 2 horas.

189




190

3. Realiza las sumas necesarias.

4. Crea un esquema a la tabla.

5. Utilizando Esquemas, muestra el total de las ventas por trimestre y por departamento.

6. Cambia el nombre de hoja1 por “Esquema”.

191

7. Cámbiate a la hoja 2.


9. Realiza la tabla dinámica que muestre la cantidad de personas por departamento.

10. Diseña la tabla dinámica que muestre la cantidad de personas por departamento y turno.

11. Realiza la tabla dinámica que muestre el Sueldo más alto por departamento y cargo.

12. Las tres tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

13. Cambia el nombre de hoja2 por “Tablas Dinámicas”.

192

14. Cámbiate a la hoja 3”.

15. Diseña una Macro con las siguientes especificaciones

a. Escribe el texto “Practica de Macros” en la celda “D1”.

b. Selecciona el rango “D1:J1”.

c. Combina y centra celdas.

d. Cambia el tipo de letra a “Times New Roman”.

e. Cambia el tamaño a “20” puntos.

f. Aplica fondo de la celda en color “Azul oscuro”.

g. Aplica el color de la letra en “Amarillo”.

h. Escribe el texto “Mes” en la celda “D3”.

i. Cambia el tipo de letra a “Calibri”.

j. Cambia el tamaño a “14” puntos.

k. Selecciona el rango “D3:E3”.

l. Aplica el color de fondo a “Azul oscuro, texto 2, claro 80%”.

m. Aplica bordes al rango “D3:E3”.

n. Escribe el texto “AGENDA” con mayúsculas en la celda “B5”.

o. Selecciona el rango “B5:B10”.

p. Combina celdas.

q. Modifica la orientación de la celda a “Vertical”.

r. Escribe el texto “Semana” en la celda “C5”.

s. En el rango de celdas de “C6:C10” coloca una numeración del 1 al 5.

t. A partir de la celda “D5” y hasta “J5”, coloca todos los días de la semana.

u. Aplica bordes al rango “B5:J10”.

v. Aplica color de fondo a la celda del título “AGENDA”.

193

w. Aplica color de fondo al rango de “C5:J5”.

x. Centra los títulos de la tabla.

y. Detén la grabación.

z. Ejecuta la macro en otras hojas del libro de trabajo. Deberá quedar similar a la siguiente tabla:

16. Guarda tu trabajo como practica 8.


195


Nombre del alumno:

Nombre del docente:

Fecha:

Submódulo: Manejo del procesador de hojas de cálculo

Tema: Utilizar herramientas especiales para el tratamiento de los datos en una hoja de cálculo

Práctica no 8: Manejo de esquemas, tablas dinámicas y macros


1. “Proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos, permitiendo expandir o contraer la apariencia de una hoja de cálculo, de forma que la información se pueda ver con más o menos detalle”. Esta definición se refiere a: a) Tabla dinámica b) Esquema c) Macro d) Vista

2. “Es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación,

permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma más fácil, se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente”. Esta definición se refiere a: a) Tabla dinámica b) Esquema c) Macro d) Vista

3. “Automatiza varias tareas y las fusiona en una sola, y al ejecutarla realiza todas esas

tareas”. Esta definición se refiere a: a) Tabla dinámica b) Esquema c) Macro d) Vista

196

4. La siguiente imagen muestra la aplicación de:

a) Tabla dinámica b) Esquema c) Macro d) Vista



6. La herramienta para crear un esquema es:

a)

b)

c)

d)

197

7. ¿Cómo accedes a un esquema? a) Inicio/tablas/esquema b) Datos/esquema/agrupar c) Esquema/agrupar d) Datos/vista/esquema/agrupar

8. La herramienta para crear una tabla dinámica es:

a)

b)

c)

d)

9. ¿Cómo accedes a una tabla dinámica? a) Inicio/tablas/tabla dinámica b) Archivo/tablas/tabla dinámica c) Insertar/tablas/tabla dinámica d) Insertar/Estilos/tabla dinámica

10. ¿Cómo accedes a una Macro? a) Vista/macros/macros b) Inicio/tablas/macros c) Insertar/Estilos/macros d) Macros/Vista/macros

198

11. La siguiente imagen muestra:

a) Una lista de fórmulas b) Una lista de funciones c) Varias líneas de texto d) El código de una macro


Alumno Docente

199


Nombre del alumno:

Nombre del docente:

Fecha:





CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No


2. Captura los datos solicitados en la hoja1

3. Realiza los cálculos necesarios

4. Utiliza esquemas

a) Crea un esquema a la tabla, de acuerdo a lo solicitado

b) Muestra el total de las ventas por trimestre y por departamento, utilizando esquemas

3. Cambia el nombre de hoja1 por “Esquema”

5. Selecciona la hoja 2


7. Manipula tablas dinámicas

a) Realiza la tabla dinámica que muestra la cantidad de personas por departamento

b) Diseña la tabla dinámica que muestra la cantidad de personas por departamento y turno

200

c) Realiza la tabla dinámica que muestra el Sueldo más alto por departamento y cargo

d) Las tres tablas dinámicas se muestran cómo se solicitaron

8. Cambia el nombre de hoja2 por “Tablas Dinámicas”

9. Cambia de hoja como se solicito

10. Diseña y ejecuta Macro según especificaciones dadas

11. Guarda trabajo como se indica



Alumno Docente


201

Instrumento de evaluación Lista de cotejo (Libro con esquemas, tablas dinámicas y macros)

Nombre del alumno:

Nombre del docente:

Fecha:





CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No

1. La hoja de cálculo “Esquemas” contiene los datos solicitados

2. La hoja de cálculo “Esquemas” muestra los resultados de las sumas

3. El esquema creado a la hoja “Esquemas” muestra las ventas por trimestre y departamento

4. La hoja de cálculo “tablas dinámicas” contiene los datos solicitados

5. La hoja 3 contiene la macro diseñada con las especificaciones indicadas

6. El libro guardado como “practica 8”


Alumno Docente


203

Bibliografía




Notas


205

4. PRÁCTICA FINAL

207

Práctica final Diseño de una Nómina utilizando formato, funciones, gráficos, configuración de página, tablas dinámicas e impresión.

Objetivo de la práctica Utilizar las herramientas de la hoja de cálculo y aplicar todos los conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes aprendidas durante el curso para el desarrollo de la práctica.

Recursos de apoyo




Sillas. Mesas.


Duración 2 horas.

208

Procedimiento Organízate con tu docente sobre la manera más conveniente y participativa para llevar a cabo la práctica. En ésta deberás aplicar todos los conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes aprendidas durante el curso.

Debes actuar con iniciativa y disposición durante toda la práctica, sugiere alternativas y muestra una actitud de cooperación, tolerancia, compromiso y escucha con atención las indicaciones del docente.

A continuación encontrarás el planteamiento de un problema, el cual debes resolver.

En una dependencia de Gobierno se desea diseñar una Nómina que permita

trabajar con tablas dinámicas y graficar resultados, utilizando como herramienta de trabajo una hoja de cálculo.

Deberá realizar el formato de la tabla en donde se obtengan los datos a graficar, aplicará las operaciones aritméticas fundamentales, creará y utilizará las funciones necesarias, creará tablas dinámicas y elaborará las gráficas de

acuerdo a los tipos planteados, así como la configuración de la hoja para imprimir su documento.

¿Qué harías para resolver este problema?

209

Actividades generales: 1. Abre una hoja de cálculo nueva.

2. En la hoja1 teclea los siguientes datos y da formato

…

.

3. En la hoja1 teclea los siguientes datos y da formato

4. Inserta 7 filas.

5. En la celda “A1” introduce el texto “SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR”, con una fuente Calibri de 22 puntos y aplica Negritas.

6. Aplica combinar y centrar desde “A1” hasta “S1”.

7. En la celda “A2” introduce el texto “DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE

FORMACIÓN PARA EL TRABAJO”, con una fuente Calibri de 18 puntos y aplica Negritas.

210


9. En la celda “A3” introduce el texto “CENTRO DE CAPACITACIÓN No. _________”, con una fuente Calibri de 16 puntos y aplica “Negritas”.


11. Inserta logo de la “SEP” y logo de “CECATIS”, modificando tamaños si es necesario y

colócalos a los extremos de los textos.

12. En la celda “A6” introduce el texto “Nomina de empleados”, con una fuente Calibri de 24 puntos y aplica Negritas.

13. Aplica combinar y centrar desde “A6” hasta “S6” y aplica color de relleno.

14. Ordena la tabla alfabéticamente por apellido paterno.

15. Inserta una columna después del título “Clave” y agregue el título “Sexo”.

16. Menciona en las celdas de la columna “SEXO”, según sea el caso “Masculino” o

“Femenino”.

17. Concatena las primeras 2 letras del apellido paterno, la primer letra del apellido materno y la primer letra del nombre, para obtener los datos de la columna “Clave”.

18. Selecciona el rango de celdas desde sueldo bruto hasta sueldo neto y aplica formato

de “Moneda”.

19. Calcula el monto de despensa que será el 6% sobre sueldo bruto.

20. Calcule el monto del Quinquenio, utilizando la función “=Si( )” de acuerdo a la siguiente tabla:

Tabla de Quinquenio

QA 2.5%

QB 5.0%

QC 7.5%

QD 10.0%

21. Realiza el cálculo de “Eficiencia en el trabajo”, que será el 10% sobre el Sueldo bruto.

211

22. Calcula el “I.S.R.”, utilizando la función “=Si( )” de acuerdo a la siguiente tabla:

Tabla Impuestos sobre la Renta (I. S. R.)

Sueldo Bruto

de $1 a 1000 No tiene descuento

de $1001 a $5000 5%

de $5001 a $10000 10.00%

Mayor a $10,000.00 15%

23. Realiza el cálculo de “Cuota Sindical”, que será el 3.5% sobre el Sueldo bruto.

24. Realiza el cálculo de “Servicio Médico”, que será el 5% sobre el Sueldo bruto.

25. Calcula el “Total de Percepciones”, que es la suma de las celdas: “Despensa, Monto

Quinquenio y Eficiencia en el trabajo”.

26. Calcula el “Total de Deducciones”, que es la suma de las celdas: “ I.S.R., Cuota Sindical y Servicio Médico”.

27. Calcula el “Sueldo Neto”, que es: “Sueldo Bruto + Total de Percepciones - Total de

Deducciones”.

28. Redondea el “Sueldo Neto” a cero decimales.

Deberá quedar una tabla similar a esta.

29. Realiza una copia en la hoja 2.

212

30. Agrega la siguiente tabla:

Sueldo Máximo

Sueldo Mínimo

Promedio

Total Empleados

31. Realiza los cálculos necesarios sobre “Sueldo Neto”, utiliza funciones.

32. Elabora una tabla dinámica que muestre la cantidad de empleados por departamento.

33. Elabora una tabla dinámica que muestre la cantidad de empleados por departamento

y turno.

34. Elabora una tabla dinámica que muestre el sueldo más alto por cargo.

35. Calcula el número total de empleados del sexo “Masculino y el número total de empleados del sexo “Femenino”.

Sexo

Masculino Femenino

36. Con los datos anteriores, elabora un gráfico seccionado, circular, 3D, indicando el porcentaje de mujeres y el porcentaje de hombres que aparecen en Nómina.

37. Da formato a la gráfica introduciendo “Título de la gráfica, color de fondo, …”.

38. Agrega una gráfica de columnas donde se muestre el nombre del empleado y sueldo neto.

39. Cambia el tipo de gráfico a “Cilindro Agrupado”.

40. Cambia entre filas y columnas.

41. Aplica formato a la gráfica agregando títulos, leyendas, color de fondo, …

42. Regresa a la hoja 1 y agrega el siguiente encabezado:

Practica Final Nómina de Empleados Nombre del Alumno

43. Agregar el siguiente pie de página:

Núm. De Página Fecha

44. Ajusta la orientación de la hoja a “Horizontal”.

213

45. Aplica los siguientes márgenes:

Margen izquierdo Margen Derecho Margen Superior Margen inferior

1 1 1.5 1.5

46. Centra la página horizontal y verticalmente.

47. Imprime la hoja1.

48. Aplica formato a la hoja 2.

49. Imprime la hoja 2 incluyendo las gráficas y las tablas dinámicas

Las Tablas Dinámicas y los gráficos podrían quedar de la siguiente manera.

50. Guarda tu trabajo como práctica Final.


Participa con la coordinación de tu docente, en una sesión para comentar acerca de los resultados de la aplicación de los conocimientos teóricos, secuencia en el procedimiento para resolver la problemática, pertinencia y suficiencia de instalaciones, herramientas, equipo e instrumentos y, la coordinación de la práctica por parte del docente, así como tu desempeño.

215



Nombre del docente:

Fecha:

Curso: Elaboración de hojas electrónicas Estándar de competencia: EC0108

Práctica final: Diseño de una Nómina utilizando formato, funciones, gráficos, configuración de página, tablas dinámicas e impresión.


1. Al introducir los datos, estos aparecen en dos lugares ¿Cuáles son?

a) Barra de fórmulas y en una celda b) Barra de fórmulas y columna “B” c) Barra de fórmulas y celda activa d) Barra de estado y celda activa

2. Esta herramienta se utiliza para: a) Buscar y Seleccionar b) Ordenar y Filtrar c) Rellenar d) Filtrar

216

3. Para Insertar y Eliminar respectivamente filas o columnas, se utilizan las siguientes herramientas:

a) y

b) y

c) y

d) y

4. Para dar formato a las celdas de esta forma, se realizó:

a) Bordes/Color de relleno/Color de fuente b) Combinar y centrar/ Color de relleno/Color de fuente c) Combinar y centrar/Bordes/Color de relleno d) Bordes/Combinar y centrar/ Color de relleno/Cursiva

5. ¿Qué formato se le aplicó a la celda B2?

a) Centrar/Color de relleno/ Bordes/Número b) Centrar/Color de relleno/ Bordes/Moneda c) Centrar/Color de relleno/ Bordes/General d) Color de relleno/ Bordes/Moneda

217

6. Para hacer una copia de una hoja a) Seleccionas el menú Formato de la pestaña Insertar y eliges Mover o copiar

hoja… b) Seleccionas el menú Insertar de la pestaña Inicio y eliges Mover o copiar hoja… c) Seleccionas el menú Formato de la pestaña Inicio y eliges Mover o copiar hoja… d) Seleccionas el menú Formato de la pestaña Vista y eliges Mover o copiar hoja…

7. La sintaxis de una función es:

a) =Nombre_función(argumento 1 argumento 2, ...,argumento N) b) =Nombre_función(argumento 1,argumento 2, ...,argumento N c) =Nombre_función “argumento 1,argumento 2, ...,argumento N” d) =Nombre_función(argumento 1,argumento 2, ...,argumento N)

8. Indique que función simplificaría esta operación:

=A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9 a) =PROMEDIO(A2:D9) b) =MAX(A2:D9) c) =SUMA(A2:D9) d) =MIN(A2:D9)

9. ¿Qué resultado se obtiene al aplicar estas funciones =CONCATENAR(IZQUIERDA(A1,2),DERECHA(C1,3),EXTRAE(B1,7,3)), a las celdas

? a) petosari b) petosparanga c) peconari d) petosaro

10. ¿Cuál de las siguientes funciones se encuentra bien escrita?

a) =SI(E3<1000,0,=SI(E3<=5000,E3*5%,=SI(E3<=10000,E3*10%,E3*15%))) b) =SI(E3<1000,0,(E3<=5000,E3*5%,(E3<=10000,E3*10%,E3*15%))) c) =SI(E3<1000,0,SI(E3<=5000,E3*5%,SI(E3<=10000,E3*10%,E3*15%))) d) =SI(E3<1000,0,SI(E3<=5000,E3*5%,SI(E3<=10000,E3*10%,E3*15%)

218

11. La función que resuelve el número de aprobados de la siguiente tabla es:

a) =CONTAR(B2:B6,"APROBADO") b) =CONTARA(B2:B6,"APROBADO") c) =CONTARA(B2:B6) d) =CONTAR.SI(B2:B6,"APROBADO")

12. ¿Cuál es el error que se muestra cuando el ancho de una columna no es suficiente

para mostrar todos los caracteres de una celda? a) ##### b) #N/A c) #¿NOMBRE? d) #¡NÚM!

13. ¿Qué función devolvería el valor Máximo de los siguientes datos?

a) =PROMEDIO(A1:C5) b) =PROMEDIO(A1:A5) c) =MAX(A1:A5) d) =MAX(A1:C5)

14. Que función redondea un número al número de decimales especificados a) =ABS(número) b) =TRUNCAR(número, núm_decimales) c) =REDONDEAR(número, núm_decimales) d) =ENTERO(número)

219

15. La gráfica que se muestra a continuación de que tipo es:


16. La siguiente gráfica es de tipo:


17. La hoja de cálculo clasifica las imágenes, las formas y el smartart dentro de la sección

a) Gráficos b) Imágenes c) Ilustraciones d) Imágenes prediseñadas

220

18. Para imprimir la hoja se selecciona la pestaña Archivo, opción imprimir o con la combinación de teclas: a) Ctrl+G b) Alt+C c) Ctrl+P d) Alt+A

19. Antes de Imprimir podemos seleccionar

a) Cuántas copias imprimir, qué impresora se utilizará y Opciones de Configuración b) Cuántas copias imprimir, permisos y Opciones de Configuración c) Cuántas copias imprimir, qué impresora se utilizará y herramientas de datos d) Cuántas copias imprimir, qué impresora se utilizará y cambios




Alumno Docente

221



Nombre del docente:

Fecha:

Curso: Elaboración de hojas electrónicas

Estándar de competencia: EC0108



CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No



3. Inserta 7 filas

4. Aplica formato de acuerdo a lo solicitado:

a) Introduce texto en la celda A1 y aplica formato solicitado

b) Aplica combinar y centrar desde “A1” hasta “S1”

c) Introduce texto en la celda A2 y aplica formato solicitado

d) Aplica combinar y centrar desde “A2” hasta “S2”

e) Introduce texto en la celda A3 y aplica formato solicitado

f) Aplica combinar y centrar desde “A3” hasta “S3”

5. Utiliza Imagen

a) Inserta logo de la “SEP” y logo de “CECATIS”

b) Modifica tamaños de ser necesario y colóquelos a los extremos de los textos

6. Aplica formato a la celda A6 de acuerdo a lo solicitado

222

7. Aplica combinar y centrar al rango A6:S6 y le agrega relleno

8. Ordena la tabla alfabéticamente de acuerdo a los criterios solicitados

9. Inserta una columna después del título “Clave” y realiza lo que se pide

10. Llena las celdas según sea el caso

11. Llene la columna “Clave” de acuerdo a las especificaciones dadas

12. Aplica formato de moneda al rango solicitado

13. Operaciones con fórmulas y funci0ones

a) Calcula el monto de despensa

b) Realiza cálculo del Quinquenio

c) Realiza cálculo de “Eficiencia en el trabajo”

d) Calcula el “I.S.R.”, utilizando la función “=Si( )

e) Realiza el cálculo de “Cuota Sindical”

f) Realiza las operaciones necesarias para obtener el cálculo de “Servicio Médico”

g) Calcula “Total de Percepciones”

h) Calcula “Total de Deducciones”

i) Obtiene “Sueldo Neto”, de acuerdo a las operaciones solicitadas

j) Redondea el “Sueldo Neto” de acuerdo a especificaciones dadas

14. Realiza una copia en la hoja 2

15. Aplica los cálculos necesarios de acuerdo a las especificaciones dadas

223

16. Utilizando tablas dinámicas

a) Elabora Tabla Dinámica que muestra la cantidad de empleados por departamento

b) Elabora Tabla Dinámica que muestra la cantidad de empleados por departamento y turno

c) Elabora Tabla Dinámica que muestra el sueldo más alto por cargo

17. Calcula el número total de empleados según sexo

18. Manejo de gráficas

a) a) elabora un gráfico seccionado, circular, 3D, indicando el porcentaje de mujeres y el porcentaje de hombres que aparecen en Nómina

b) Aplica formato a la gráfica de acuerdo a lo solicitado

c) Agregar una gráfica de columnas mostrando el nombre del empleado y sueldo neto

d) Cambiar tipo de gráfico a “Cilindro Agrupado”

e) Cambia entre filas y columnas

f) Da formato a la gráfica de acuerdo a lo solicitado

19. Se cambia a la hoja1

20. Aplica Diseño de página

a) Agrega encabezado según especificaciones

b) Agrega pie de página según especificaciones

c) Modifica la orientación de la hoja

d) Cambia márgenes

e) Centra en la página horizontal y verticalmente

21. Imprime la hoja1

22. Aplica formato a la hoja2

23. Imprime la hoja 2 de acuerdo a lo solicitado

224

24. Guarda trabajo según especificaciones



Alumno Docente


225

Instrumento de evaluación Lista de cotejo (Nómina)


Nombre del docente:

Fecha:

Curso: Elaboración de hojas electrónicas

Estándar de competencia: EC0108



CE*

Reactivos

Cumplimiento

Observaciones

Si No

1. La hoja de cálculo contiene los

datos indicados.


títulos indicados.


logotipos indicados.

4. La hoja de cálculo contiene el cálculo de:

a) Quinquenio

b) Eficiencia en el trabajo

c) I.S.R.

d) Cuota Sindical

e) Servicio Médico

f) Total de percepciones

g) Total de deducciones

h) Sueldo neto

5. La hoja de cálculo presenta una tabla dinámica con:

a) Cantidad de empleados por

departamento

b) Cantidad de empleados por

departamento y turno

c) Sueldo más alto por cargo

6. La hoja de cálculo presenta los

gráficos indicados

226

7. La hoja de cálculo presenta el

encabezado y el pie de página

solicitado

8. El libro guardado como “práctica final”


Alumno Docente


227

5. GLOSARIO

229

Términos educativos Actividad sugerida: Descripción de las acciones que se proponen al docente para poder orientar o guiar el proceso enseñanza-aprendizaje y alcanzar los propósitos específicos planteados. Análisis funcional: Método que permite obtener la información necesaria para la definición de Normas de Competencia Laboral (NCL). Consiste en identificar el propósito o misión principal, las funciones clave de una rama de actividad, que se presentan de lo general a lo específico, hasta llegar a la determinación última y precisa de la competencia laboral. Área de competencia laboral: Sector de actividad productiva delimitado por el conjunto de funciones productivas con objetivos y propósitos semejantes para la producción de bienes y servicios. Certificación de competencia laboral: Acto por medio del cual un organismo autorizado reconoce y testifica, dentro del Sistema de Certificación de Competencia Laboral, por medio de un documento reconocido por el Consejo de Normalización y Certificación de Competencia Laboral, con validez nacional, que un individuo ha demostrado, de conformidad con una norma técnica de competencia laboral, que está preparado para el desempeño de una función laboral determinada. Criterios de evaluación: Los criterios de evaluación pueden expresarse a manera de desempeños, productos, conocimientos y actitudes/hábitos/valores.

Competencia:

Conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes necesarios para el desem-

peño eficaz y eficiente de una función ocupacional, de acuerdo a estándares de ejecución

establecidos por el sector productivo.

Competencia laboral:

Aptitud de un individuo para desempeñar una misma función productiva en diferentes

contextos y con base en los requerimientos de calidad esperados por el sector productivo.

Esta aptitud se logra con la adquisición y desarrollo de conocimientos, habilidades y

capacidades que son expresados en el saber, el hacer y el saber ser.

Contenido de aprendizaje:

Conjunto de conocimientos teóricos y prácticos que se derivan de los componentes

normativos del elemento de competencia, mismos que se deben dominar para lograr un

desempeño eficaz.

230

Educación Basada en Competencias:

Modelo educativo que tiene como propósito central formar individuos con conocimientos,

habilidades, destrezas y actitudes relevantes y pertinentes al desempeño laboral. Su

mapa curricular se construye a partir de la información y criterios establecidos en las

Normas Técnicas de Competencia Laboral. Una de las características esenciales de este

modelo es que debe ser altamente flexible en métodos y tiempos de aprendizaje y ajustar-

se a las necesidades del individuo.

Elemento de competencia laboral:

Parte constitutiva de una Unidad de Competencia que corresponde a la función productiva

individualizada, es decir expresa lo que una persona debe ser capaz de hacer en el

trabajo.

Evaluación académica basada en criterios de competencia: Proceso mediante el cual se busca y usa información (evidencias de conocimiento, de desempeño y de producto) procedente de diversas fuentes para llegar a un juicio de valor sobre el desempeño general del alumno, como resultado de su formación en un escenario educativo. Evaluación diagnóstica: Proceso acordado entre el evaluador y el evaluado, durante un período de tiempo en el que se recolectan suficientes evidencias (de conocimiento, desempeño y producto) para determinar las necesidades de formación del alumno.

Mapa conceptual:

Esquema visual que representa la estructura y relaciones jerárquicas de los conceptos

que subyacen a los contenidos temáticos. Es tanto una estrategia para aprender mejor,

como un método para ayudar a los alumnos a discriminar los contenidos más importantes.

Material didáctico:

Recursos que apoyan, facilitan y refuerzan la adquisición de conocimientos, habilidades y

destrezas del educando.

Norma de Institución Educativa (NIE):

Documento realizado por una institución educativa, que establece el conjunto de

conocimientos, habilidades y actitudes relacionados con una competencia y aplicados al

desempeño de una función productiva.

Norma Técnica de Competencia Laboral:

Documento en el que se registran las especificaciones con base en las cuales se espera

sea desempeñada una función productiva. Cada Norma está constituida por unidades y

elementos de competencia, criterios de desempeño, campos de aplicación y evidencias

de conocimiento, desempeño, producto y actitud.

231

Objetivo de curso:

Constituye la directriz del proceso de enseñanza-aprendizaje, debido a que en él se

identifican los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes necesarias para obtener

el resultado global del curso.

Objetivos específicos:

Describen los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes a lograr por el educando

a través de las actividades sugeridas y materiales de apoyo a la enseñanza.

Prácticas inadmisibles:

Refieren desempeños que por ninguna circunstancia deben presentarse por la persona que realiza el elemento de competencia pero que, sin embargo, tienen alta probabilidad de ocurrencia, lo cual pone en riesgo su integridad física y/o la de terceros y/o la del equipo/maquinaria.

Perfil de egreso:

Conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que poseerá el alumno al término del

curso y que le permitirán desempeñarse competentemente en el mercado laboral.

Perfil de ingreso:

Descripción de los antecedentes formativos y personales del aspirante necesarios para

ingresar al curso.

Respuestas antes situaciones emergentes: Se establecen las acciones que una persona competente debe realizar ante la presencia de situaciones contingentes que, sin ser producto de su desempeño mismo, si pueden poner en riesgo su integridad física y/o la de terceras personas y/o la del equipo/maquinaria involucrada en el proceso.

Sistema normalizado de competencia laboral:

Conjunto de acciones y procedimientos encaminados a desarrollar y establecer Normas

Técnicas de Competencia Laboral.

Subárea de competencia laboral: Cada una de las partes en las que se divide un área de competencia laboral, caracterizadas por un conjunto de funciones productivas con objetivos y propósitos concatenados o similares para la producción de bienes o servicios de una misma especie.

Submódulos:

Unidades de aprendizaje que contienen todos los elementos pedagógicos necesarios para

dominar competencias laborales. Proporcionan los elementos y procedimientos

necesarios para conducir el curso.

232

Unidad de competencia laboral: Función integrada por una serie de elementos de competencia y criterios de desempeño asociados, los cuales forman una actividad que puede ser aprendida, evaluada y certificada de manera independiente.

233

Términos técnicos Activar: Convertir una hoja de gráfico o una hoja de cálculo en la hoja activa o seleccionada. La hoja que active determina las fichas que aparecen. Para activar una hoja, haga clic en su ficha en el libro. Actualizar (informe de tabla dinámica): Para actualizar el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico a fin de que refleje los cambios realizados en los datos de origen subyacentes. Si el informe se basa en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente a fin de recuperar datos nuevos o modificados. Alfanumérico: Cualquier combinación de números, letras y símbolos. Por extensión se suele aplicar a la parte izquierda del teclado para diferenciarlo del pequeño teclado numérico situado a la derecha del mismo. Archivo: Nos sirve para guardar cualquier tipo de información. Su aspecto se define por un nombre que designa el usuario y una extensión que se refiere a su formato, ya sea de texto, gráfico, ejecutable, etc. Archivo de área de trabajo: Archivo que guarda información de visualización sobre los libros abiertos, de modo que posteriormente se pueda reanudar el trabajo con los mismos tamaños de ventana, áreas de impresión, aumentos de pantalla y configuraciones de visualización. Un archivo de área de trabajo no contiene los libros en sí. Área de copia: Celdas que se copian cuando se desean pegar datos en otra ubicación. Después de copiar celdas, aparece un borde en movimiento a su alrededor para indicar que se han copiado. Área de destino: Rango de celdas que se selecciona para contener los datos resumidos de una consolidación. El área de destino puede encontrarse en la misma hoja de cálculo que los datos de origen o en una distinta. Una hoja de cálculo sólo puede incluir una consolidación. Área de impresión: Uno o más rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no se desea imprimir la hoja de cálculo completa. Si una hoja de cálculo incluye un área de impresión, sólo se imprime dicha área. Área de pegado: Destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles de Office.

234

Área de trazado: Gráfico completo y todos sus elementos. Área de valores: Parte de un informe de tabla dinámica que contiene datos de resumen. Los valores de cada celda del área de valores representan un resumen de los datos de los registros o las filas de origen. Área dinámica: Área de la hoja de cálculo a la que se arrastran campos de tabla dinámica o gráfico dinámico a fin de cambiar el diseño del informe. En un informe nuevo, las líneas azules discontinuas indican el área dinámica de la hoja de cálculo. Argumento: Valores que utiliza una función para realizar operaciones o cálculos. El tipo de argumento que emplea una función es específico de dicha función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones incluyen números, texto, referencias de celda y nombres. Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números. Autoformato: Colección integrada de formatos de celda (como tamaño de fuente, tramas y alineación) que se puede aplicar a un rango de datos. Excel determina los niveles de resumen y detalle del rango seleccionado y aplica los formatos en consecuencia. Bajar: Para bajar un programa desde Internet se requiere de un módem y de la conexión a la red correspondiente. En inglés, download. Barra de fórmulas: Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o modificar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra el valor o fórmula constante almacenado en la celda activa. Bloqueo de desplazamiento: Con el bloqueo de desplazamiento activado, las teclas de flecha desplazan la hoja activa en lugar de activar otra celda. Para activar o desactivar el bloqueo de desplazamiento, es necesario presionar la tecla BLOQ DESPL. Borde móvil: Borde animado que aparece alrededor de un rango de una hoja de cálculo que se ha cortado o copiado. Para cancelar un borde móvil, presione ESC. Botón seleccionar todo: Rectángulo gris que se encuentra en la esquina superior izquierda de una hoja de datos en el punto en que se encuentran los encabezados de fila y de columna. Este botón se utiliza para seleccionar todas las celdas de una hoja de datos.

235

Cálculo personalizado: Método para resumir valores del área de datos de un informe de tabla dinámica mediante los valores de otras celdas del área de datos. Use la opción Mostrar datos como lista del diálogo Campo de tabla dinámica de un campo de datos para crear cálculos personalizados. Campo (informe de tabla dinámica): En un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, categoría de datos que se deriva de un campo de los datos de origen. Los informes de tabla dinámica tienen campos de fila, columna, página y datos. Los informes de gráfico dinámico tienen campos de serie, categoría, página y datos. Campo calculado (informe de tabla dinámica): Campo de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula creada por el usuario. Los campos calculados pueden realizar cálculos mediante el contenido de otros campos del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Campo de categoría: Campo que aparece en el área de categoría del informe de gráfico dinámico. Los elementos de un campo de categoría aparecen como los rótulos del eje de categorías. Campo de categoría de gráfico dinámico: Campo al que se asigna una orientación de categoría en un informe de gráfico dinámico. En un gráfico, las categorías suelen aparecer en el eje x, o eje horizontal, del gráfico. Campo de columna: Campo que tiene asignada una orientación de columna en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de columna se muestran como rótulos de columna. Campo de serie de gráfico dinámico: Campo al que se asigna una orientación de serie en un informe de gráfico dinámico. En un gráfico, las series se representan en la leyenda. Campo de series: Campo que aparece en el área de series de un informe de gráfico dinámico. Los elementos de un campo de series aparecen en la leyenda y proporcionan los nombres de las series de datos individuales. Campo de valor: Campo de una lista, tabla o base de datos de origen que contiene datos resumidos en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Un campo de valor suele contener datos numéricos, como estadísticas o cifras de ventas. Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos.

236

Celda activa: Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar a escribir. Sólo hay una celda activa a la vez. La celda activa tiene un contorno grueso. Celda combinada: Celda única que se crea al combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda de una celda combinada es la celda superior izquierda del rango original seleccionado. Celda de entrada: Celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de cálculo puede ser la celda de entrada. Aunque la celda de entrada no tiene que formar parte de la tabla de datos, las fórmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada. Columna: Es la línea vertical. En excel se nombra por las letras (comenzando por la "A"). (Son las que van de arriba a abajo). Columna calculada: En una tabla de Excel, una columna calculada utiliza una fórmula única que ajusta para cada fila. Se amplía de forma automática para incluir filas adicionales, de modo que la fórmula se extiende inmediatamente a esas filas. Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola. Constante: Valor que no se calcula. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor resultante de una expresión, no es una constante. Contraseña: Forma de proteger una hoja de cálculo o un libro. Cuando se protegen los elementos de la hoja de cálculo o el libro mediante una contraseña, es muy importante recordarla. Sin ella, no hay manera de desproteger el libro o la hoja de cálculo. Utilice siempre contraseñas seguras que combinen letras en mayúscula y minúscula, números y símbolos. Las contraseñas no seguras no mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Use una contraseña segura que pueda recordar para no tener que anotarla. Controlador de relleno: Pequeño cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de la selección. Cuando se elige, el puntero cambia a una cruz negra. Criterios: Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta. Por ejemplo, el siguiente criterio selecciona registros cuyo valor del campo Cantidad de pedidos es mayor que 30.000: Cantidad de pedidos > 30000.

237

Criterio de ordenación: Forma de organizar los datos basándose en el valor o el tipo de datos. Es posible ordenar los datos alfabéticamente, numéricamente o por fecha. Los criterios de ordenación usan un orden ascendente (1 a 9, A a Z) o descendente (9 a 1, Z a A). Criterios de comparación: Conjunto de condiciones de búsqueda que se utiliza para buscar datos. Los criterios de comparación pueden ser una serie de caracteres que se desea que coincidan, por ejemplo "Northwind Traders", o una expresión, por ejemplo ">300". Cuadro de lista desplegable: Control de un menú, una barra de herramientas o un cuadro de diálogo que muestra una lista de opciones al hacer clic en la pequeña flecha situada junto al cuadro de lista. Cuadro de texto: Objeto rectangular de una hoja de cálculo o un gráfico en el que se puede escribir texto. Cursor: Señal visual que nos indica el lugar donde se encuentra la entrada de datos. Se representa normalmente con una flecha o una línea estrecha, dependiendo del tipo o área de una aplicación. Datos de esquema: Datos incluidos en un esquema de hoja de cálculo. Los datos de esquema incluyen las filas o columnas de resumen y detalle de un esquema. Datos de origen: Lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen se pueden extraer de una tabla o un rango de Excel, de una base de datos externa o un cubo o de otro informe de tabla dinámica. Datos de tabla dinámica: En un informe de tabla dinámica, datos resumidos que se calculan a partir de los campos de datos de una lista o tabla de origen. Directorio: Carpeta que contiene archivos de programa o texto. Imprescindibles para tener ordenada la información en el disco duro. Eje: Línea que rodea el área de trazado del gráfico y que se utiliza como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el vertical y contiene datos. El eje x suele ser el horizontal y contiene categorías. Eje de categorías: Eje de gráfico que representa la categoría de cada punto de datos. Muestra valores de texto arbitrarios como T1, T2 y T3; no puede mostrar valores numéricos a escala.

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Eje de valores: Eje del gráfico que muestra valores numéricos a escala. Ejecutar: Un archivo ejecutable es aquel que puede poner en marcha un programa y se distingue por su extensión COM, BAT y EXE. Encabezado de columna: Área sombreada situada en la parte superior de cada columna del panel Datos y que contiene el nombre del campo. Encabezado de columna: Área gris con números o letras situadas en la parte superior de cada columna. Haga clic en el encabezado de columna para seleccionar una columna completa. Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastre la línea situada a la derecha del encabezado de columna. Encabezado de fila: Área gris numerada situada a la izquierda de cada fila. Para seleccionar una fila completa se hace clic en el encabezado de fila. Para aumentar o disminuir el alto de una fila, se arrastra la línea situada debajo de la misma Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en la hoja. Esquema: Datos de hoja de cálculo donde las filas o columnas de datos de detalle se agrupan para que se puedan crear informes de resumen. El esquema puede resumir una hoja de cálculo completa o una parte seleccionada de la misma. Etiqueta de datos: Etiqueta que proporciona información adicional sobre un marcador de datos, que representa un único punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de datos. Expresión: Combinación de operadores, nombres de campo, funciones, literales y constantes que resulta en un único valor. Las expresiones pueden especificar criterios (como Cantidad de pedidos>10000) o realizar cálculos en valores de campo (como Precio*Cantidad). Extensión: Apellido de un archivo que se muestra con tres letras después del nombre y del punto. Cada tipo de archivo se apellida de forma diferente. Por ejemplo, los documentos de Word se llaman .doc; los de Excel .xls; o los QuarkXPress .qxd. Fila: Es la línea horizontal. En excel se nombran por números (comenzando por el "1"). (son las que van de izquierda hacia la derecha).

http://www.e-syntex.com/cursyn/Glosario/#QUARKXPRESS

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Filtro: Sirve para mostrar únicamente las filas de una lista que cumplen las condiciones especificadas. El comando Autofiltro se utiliza para mostrar filas que coincidan con uno o más valores concretos, valores calculados o condiciones. Fórmula: Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que juntos producen un nuevo valor. Una fórmula siempre comienza por un signo igual (=). Función (Office Excel): Fórmula escrita previamente que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Use funciones para simplificar y acortar fórmulas de una hoja de cálculo, especialmente aquéllas que realicen cálculos largos o complejos. Gif: Formato Gráfico de Intercambio Grabar: Acción y efecto de almacenar un archivo en un soporte de almacenamiento, un disco o un disquete. Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal. Hoja activa: Hoja de un libro en la que se está trabajando. El nombre de la ficha de la hoja activa aparece en negrita. Hoja de cálculo: Documento principal que se emplea en Excel para almacenar datos y trabajar con ellos. También se denomina hoja. Una hoja de cálculo se compone de celdas organizadas en columnas y filas a las que se pueden asociar fórmulas matemáticas y números, y que permite todo tipo de cálculos; una hoja de cálculo siempre se almacena en un libro. Hoja de gráfico: Hoja de un libro que sólo contiene un gráfico. Una hoja de gráfico resulta útil cuando se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico independientemente de los datos de la hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica. Impresión: Plasmación en el papel de la información (gráficos, texto, imágenes, etc.) obtenida en pantalla. Las tres tecnologías de impresión más utilizadas son la matricial, la de inyección de tinta y la láser. Leyenda: Cuadro que identifica las tramas o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.

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Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo. Líneas de división de gráficos: Líneas que se pueden agregar a un gráfico y que facilitan la visualización y evaluación de datos. Las líneas de división van desde las marcas de graduación de un eje a través del área de trazado. Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el numero de la fila. Macro: Un sistema para economizar el tecleado de ciertas tareas rutinarias, de manera que se pueden automatizar grabando el proceso y asignándole la combinación de teclas. Mapa de bits: Imágenes compuestas por puntos que pueden ser manipuladas por la mayoría de programas de diseño. Su extensión es BMP. Menú: Conjunto de opciones que todo programa pone a disposición del usuario y a las que se puede acceder usando normalmente el ratón. Nombre: Palabra o cadena de caracteres que representa el valor de una celda, un rango de celdas, una fórmula o una constante. Use nombre fáciles de comprender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30. Operador: Signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se realiza en una expresión. Existen operadores matemáticos, de comparación, lógicos y de referencia. Operador de comparación: Signo que se utiliza en los criterios de comparación a fin de comparar dos valores. Los seis operadores estándar son = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que, <= Menor o igual que y <> Distinto de. Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas. Password: Clave personal para acceder a diferentes sitios en Internet. También se usa para proteger documentos confidenciales. Pixelado: Conjunto de puntos que componen la pantalla o una imagen determinada. Pixeles sinónimo de punto. Una imagen está «pixelada» cuando no se puede observar con nitidez y presenta un aspecto de mosaico.

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Plantilla: Libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares. Es posible crear plantillas de libros y hojas de cálculo. La plantilla predeterminada para los libros se denomina Libro.xlt. La de las hojas de cálculo se denomina Hoja.xlt. Programa: Conjunto de instrucciones escritas con un lenguaje de programación que permiten al usuario realizar una tarea concreta. Una hoja de cálculo, una base de datos, un procesador de textos, etc. Proteger: Configurar una hoja de cálculo o un libro de manera que se evite que los usuarios vean u obtengan acceso a determinados elementos de la hoja de cálculo o el libro. Rango: Dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes. Ratón: También conocido como mouse. Es el periférico más utilizado junto al teclado y resulta idóneo para navegar por las interfaces gráficas y por Internet. Existen de varios tipos, con cable y sin cable, con bola superior o inferior, etc. Referencia de celda: Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3. Referencia externa: Referencia a una celda o un rango de una hoja de otro libro de Excel o referencia a un nombre definido de otro libro. Referencia relativa: En una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la de la celda a la que hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa adopta la forma A1. Referencia remota: Referencia a datos almacenados en un documento de otro programa. Resetear: Tecnicismo que se utiliza para apagar como última opción la computadora, tocando la tecla «reset» (o la combinación «Ctrl+Alt+Supr»), cuando el sistema se queda pasmado. Se sustituye a menudo por reinicializar o rebutear, términos poco usado. Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas que la dividen.

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Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las filas que la dividen. Salto de página: Divisor que divide una hoja de cálculo en páginas independientes para imprimir. Excel inserta saltos de página automáticos basándose en el tamaño del papel, la configuración de los márgenes, las opciones de escala y las posiciones de los saltos de página manuales que se inserten. Selección no adyacente: Selección de dos o más celdas o rangos que no se tocan. Cuando se representan selecciones no adyacentes en un gráfico, es necesario asegurarse de que las selecciones combinadas generan una forma rectangular. Seleccionar: Para resaltar una celda o un rango de celdas de una hoja de cálculo. La celdas seleccionadas se verán afectadas por el siguiente comando o acción. Series de datos: Puntos de datos relacionados que se representan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene un color o una trama únicos y se representa en la leyenda del gráfico. Es posible representar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares tienen una sola serie de datos. Software: Cualquier tipo de programa de cómputo, utilidades, aplicaciones, sistemas operativos, diversos que hacen posible que el usuario pueda trabajar con la máquina. Sólo lectura: Valor que permite que un archivo se lea o copie, pero no que se modifique ni se guarde. Suite: Designa al grupo de programas que cubren las principales aplicaciones de oficina como el procesador de textos, la hoja de cálculo, la base de datos, la agenda personal o el programa de gráficos, y que se comercializan en un único paquete. Antiguamente se les conocía por paquetes integrados. Microsoft Office, Lotus SmartSuite y Corel WordPerfect Suite son los ejemplos más populares. Tabla de Excel: Anteriormente conocida como lista de Excel, sirve para crear una tabla de Excel, aplicarle formato y expandirla a fin de organizar los datos de la hoja de cálculo.

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Teclado: El teclado de la computadora es, junto al ratón, el periférico básico para trabajar con la PC y se incluye de serie al adquirir un equipo. Los teclados tienen por norma general 105 teclas y son alfanuméricos, con dos partes bien diferenciadas, una para texto y otra para introducir u operar con datos numéricos. También incluye teclas de función y otras complementarias como «Alt» o «Ctrl», con las que se pueden ejecutar macros o atajos de teclado. Títulos de gráficos: Texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte superior de un gráfico. Toner: Depósito de tinta que utilizan las impresoras láser para imprimir texto y gráficos. También lo utilizan las fotocopiadoras y el fax. USB: Universal Serial Bus. Bus que permite la conexión de todo tipo de periféricos, de modo que van unidos sin tener que entrar directamente por la unidad central de la computadora. Ventana: Parte fundamental de la interfaz gráfica de la computadora por donde se muestran las opciones de un menú, el contenido de las carpetas o la zona de trabajo de un programa. El software de ventanas ha simplificado el uso del computadora, sustituyendo los sistemas operativos planos que consistían en complicados comandos como el MS-DOS. Virus: Programas informáticos diseñados para causar un daño en la computadora donde se corren. Pueden ser daños menores o daños mayores Windows: El gran «invento» de Microsoft basado en una interfase gráfica que está compuesta por ventanas o cuadros de dialogo, con objeto de presentar la comunicación con el sistema de forma más atractiva y amigable. En sus orígenes no era un sistema operativo, aunque ofrecía la posibilidad de compartir entre aplicaciones los recursos del sistema. Fue a partir de la versión 95 cuando se pudo empezar a darle esta denominación.

Zoom: Herramienta para alejar o acercar el objeto, apreciando con más detalle o teniendo una vista general de las diapositivas que están en el área de trabajo.

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6. ANEXO

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ESTÁNDAR DE COMPETENCIA EC0108 Manejo del procesador de hojas de cálculo digitales

CRÉDITOS

DISEÑO GENERAL DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Roberto García Mendoza

ELABORACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE José Luis Leopoldo Velázquez Castillo

ASESORÍA PEDAGÓGICA

María Guadalupe Briano Mendoza

DISEÑO GRÁFICO Araceli Morales Huitrón

CAPTURA José Luis Leopoldo Velázquez Castillo

VALIDACIÓN

INSTRUCTOR PLANTEL

Guía de Aprendizaje para Elaboración de Hojas de Cálculo. Esta obra se imprimió por encargo de la SEP en (nombre del taller gráfico a cargo de la impresión), ubicado en (dirección), el (día, mes y año). La edición consta de (cantidad) ejemplares.

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR...El objetivo de este curso es que seas capaz de...

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