SUBGERENCIA DE TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA INGENIERÍA Y GESTIÓN

TERMINOS DE REFERENCIA PARA REALIZAR EL SUMINISTRO, MONTAJE Y PRUEBAS DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN CONTRA

DESCARGAS ATMOSFÉRICAS DIRECTAS PARA LAS INSTALACIONES DE CHEC -ESTACIÓN URIBE- MANIZALES.

Manizales, Julio de 2013

Contenido

1 CONDICIONES CONTRACTUALES ............................................................................... 6

1.1 DESCRIPCION DEL PROYECTO. ............................................................................... 6 1.2 CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. ........................ 7 1.2.1 OBJETO ................................................................................................................................ 7 1.2.2 ALCANCE ............................................................................................................................. 7 1.2.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR ................................................................................... 8 1.3 REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA OBLIGATORIA .................... 11 1.4 INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 12 1.4.1 NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ............................................... 12 1.4.2 PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN 12 1.4.3 TRANSPARENCIA ............................................................................................................ 13 1.4.4 INSCRIPCIÓN .................................................................................................................... 13 1.4.5 RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO ............. 14 1.5 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ......................... 14 1.5.1 APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ............................................................ 14 1.5.2 SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA

SOLICITUD DE OFERTAS. .......................................................................................................... 14 1.5.3 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................................................. 15 1.6 CONDICIONES DE LA OFERTA ................................................................................ 15 1.6.1 IDIOMA DE LA OFERTA .................................................................................................. 15 1.6.2 FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA ................................................................................. 15 1.6.3 VIGENCIA DE LA OFERTA.............................................................................................. 15 1.6.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA .................................................................................... 16 1.6.5 VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN .................................................... 18 1.6.6 CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ............................................................................ 19 1.6.7 PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA ............................ 19 1.6.8 RETIRO O MODIFICACIONES DE LA OFERTA .......................................................... 20 1.6.9 PRECIO ............................................................................................................................... 20 1.6.10 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA .............................................................. 21 1.6.11 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .......................... 22 1.6.12 RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN ........................................................ 22 1.6.13 OTRAS CONDICIONES ................................................................................................. 22 1.7 APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ........................... 23 1.7.1 ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................. 23 1.7.2 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ............................................................... 24 1.7.3 DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ........ 24 1.7.4 CLÁUSULA DE RESERVA .............................................................................................. 25 1.7.5 EVALUACIÓN DE OFERTAS .......................................................................................... 25 1.8.5.1 PRESELECCIÓN .............................................................................................................. 25

1.7.6 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ....................................................................................... 28 1.8 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ...................................................... 28 1.8.1 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO ................. 28 1.8.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO .................................................................. 29 1.8.3 DOMICILIO CONTRACTUAL .......................................................................................... 30 1.8.4 FONDOS ............................................................................................................................. 30 1.8.5 VALOR DEL CONTRATO ................................................................................................ 30 1.8.6 FORMA DE PAGO ............................................................................................................. 30 1.8.7 RETENCIÓN DE PAGOS ................................................................................................. 31 1.9 CANTIDADES ............................................................................................................. 31 1.10 GARANTÍAS DEL CONTRATO ................................................................................ 31 1.11 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA .......................................................................... 33 1.12 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN .............................................. 33 1.13 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS ............................................................. 33 1.14 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ............................................................... 35 1.15 DESCUENTOS OPERATIVOS ................................................................................. 37 1.16 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ................................................................... 38 1.17 RESERVA DE LA INFORMACIÓN ........................................................................... 38 1.18 REQUISITOS DE LA FACTURA............................................................................... 39 1.19 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA........................................................ 39 1.20 COMPENSACIÓN ..................................................................................................... 39 1.21 INTERVENTORÍA ..................................................................................................... 40 1.22 INDEMNIDAD ............................................................................................................ 40 1.23 SALUD OCUPACIONAL ........................................................................................... 40 1.24 POLÍTICA AMBIENTAL ............................................................................................ 41 1.25 CONTROL DE REGISTROS ..................................................................................... 41 1.26 REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES: .................................................................. 42 1.27 INFORMACIÓN SOBRE LOS TRABAJOS A EJECUTAR ...................................... 42 1.27.1 ORGANIGRAMA ............................................................................................................. 42 1.27.2 CRONOGRAMA .............................................................................................................. 42 1.27.3 LISTADO DE EQUIPOS ................................................................................................. 42 1.27.4 LISTA DE SALARIOS HORARIOS DE MANO DE OBRA. ........................................ 42 1.28 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ................................................................. 43 1.29 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ..................... 43 1.30 CAPACITACIÓN ....................................................................................................... 44 1.31 PERSONAL ............................................................................................................... 45 1.31.1 IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL ............................................................................ 46 1.31.2 PERSONAL DE MONTAJE............................................................................................ 46 1.31.3 PERSONAL DEL CONTRATISTA ................................................................................ 47 1.32 PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS .............................................. 48 1.33 PROGRAMA SEMANAL DE TRABAJO .................................................................. 48 1.34 CERRAMIENTO Y SEÑALIZACIÓN EN LA ZONA DE LAS OBRAS ..................... 48 1.35 LIMPIEZA PROGRESIVA ......................................................................................... 48 1.36 MOVILIZACIÓN ......................................................................................................... 48 1.37 VERIFICACIÓN ......................................................................................................... 49

1.38 ALMACENAMIENTO ................................................................................................ 49 1.39 KARDEX .................................................................................................................... 49 1.40 MATERIALES Y/O EQUIPOS SOBRANTES ........................................................... 50 1.41 TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO ............................................. 50 1.42 ELEMENTOS DE SEGURIDAD. ............................................................................... 50 1.43 HERRAMIENTAS Y EQUIPOS. ................................................................................ 51 1.44 MATERIALES............................................................................................................ 51 1.45 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL CONTRATISTA ................................. 51 1.46 EXÁMENES MÉDICOS ............................................................................................. 52 1.47 INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO ......................................................... 52 1.48 MEDIDAS DE SEGURIDAD ...................................................................................... 52 1.49 TRABAJOS ADICIONALES ..................................................................................... 53 1.50 ACTAS DE RECIBO PARCIALES DE OBRA .......................................................... 53 1.51 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA ........................................................ 54 1.52 COSTOS DEL CONTRATISTA ................................................................................. 55 1.53 ENTREGA FINAL Y RECIBO DE LA OBRA ............................................................ 56 1.54 EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN FINAL ...... 57 1.55 ACTA FINAL DE TERMINACIÓN ............................................................................. 57 1.56 GARANTÍA DE LA OBRA REALIZADA ................................................................... 57 1.57 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................. 58 1.58 TERMINACIÓN ......................................................................................................... 59

2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ................................................................................. 60

2.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAS MEDIDAS REMEDIALES

REQUERIDAS ...................................................................................................................... 62 2.1.1 MEDIDAS REMEDIALES ETAPA 1. ............................................................................... 63 2.1.2 MEDIDAS REMEDIALES ETAPA 2 ................................................................................ 66 2.2 ESPECIFICACIONES MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS A UTILIZAR EN

EL MONTAJE ....................................................................................................................... 69 2.2.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GENERALES DE LAS PUNTAS .......................... 70 2.2.2 CABLE DE COBRE DESNUDO ...................................................................................... 70 2.2.3 BORNA TERMINAL ........................................................................................................... 71 2.2.4 SOLDADURA EXOTÉRMICA .......................................................................................... 72 2.2.5 VARILLA DE PUESTA A TIERRA ................................................................................... 72 2.2.6 ACCESORIOS DE CONEXIÓN ....................................................................................... 73

3 PLANOS DISPONIBLES PARA EL OFERENTE SELECCIONADO ........................... 74

4 FORMULARIOS. ............................................................................................................ 76

4.1 CARTA DE PRESENTACIÓN ..................................................................................... 76 4.2 FORMULARIO DE PRECIOS. .................................................................................... 79

4.3 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS. ....................................................................... 79 4.4 ANÁLISIS DE SALARIOS MENSUAL DE PERSONAL CON EL QUE SE HAN

CALCULADO LOS PRECIOS UNITARIOS ........................................................................ 79 4.5 INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ...................................... 81 4.6 EXPERIENCIA DEL OFERENTE. ............................................................................... 82 4.7 EXPERIENCIA DEL RECURSO HUMANO Y HOJAS DE VIDA. ............................... 83 4.8 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ............................................................... 84 4.9 MATRICULA PROFESIONAL DEL INGENIERO(A) QUE ABALA LA OFERTA...... 85 4.10 RESÚMEN DE LA OFERTA ..................................................................................... 86 4.11 EQUIPOS PARA MONTAJE PROPUESTOS .......................................................... 87 4.12 LISTA DE SALARIOS HORARIOS DE MANO DE OBRA ....................................... 88 4.13 LISTA DE SALARIOS PARA RECONOCIMIENTO DE OBRAS ADICIONALES. .. 89 4.14 MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL .. 91 4.15 MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA ............................................................. 96 4.16 RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO

RIESGO ................................................................................................................................ 97 4.17 FORMATO PARA EL REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES ..................... 98

1 CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. 1.1 DESCRIPCION DEL PROYECTO.

Las instalaciones de CHEC - Estación Uribe - se encuentran ubicadas en el suroccidente de la Ciudad de Manizales en el Km 1 vía Chinchiná. Para éstas instalaciones CHEC desea implementar las medidas remediales que surgieron durante el desarrollo del estudio de evaluación del nivel de riesgos (vulnerabilidad) por descargas atmosféricas directas, tensiones de toque, paso y transferidas, para obtener un nivel de riesgo adecuado en dichas las instalaciones. Como se observará en los planos disponibles indicados en el numeral 3 PLANOS DISPONIBLES (General_Estación_Uribe.dwg) en este complejo se tienen las siguientes edificaciones:

1. Edificio Inteligente: Contratación, Talento Humano y Salud Ocupacional – Financiera. Dos pisos

2. Edificio Inteligente: Unidad Jurídica y Comunicaciones – Generación. Dos pisos

3. Edificio Inteligente: Auditorio – Salas capacitación. Dos pisos

4. Sede social - Restaurante y cocina –un piso

5. Piscina y gimnasio – 2 pisos

6. Edificio de gerencia – tres pisos + sótano

7. Edificio inteligente: Comercial – Operación y Calidad – Tecnología e informática TI. Tres pisos + sótano

8. Edificio de portería – un piso

9. Bodega de transformadores – un piso

10. Laboratorio de calibración – dos pisos

11. Archivo histórico, inservibles – un piso

12. Bodega de aprovechamiento –un piso

13. Bodega aceites – un piso

14. Sala reuniones -Servicios generales - Transportes. Dos pisos

15. Bodega cables – un piso

16. Taller de mecánica – un piso

17. Almacén general – un piso

18. Laboratorio de transformadores más sótano con oficinas

19. Celdas 13.2 kV Subestación Manizales – Atención técnica de clientes – ADE. Tres pisos

20. Archivo y correspondencia – Ingeniería y Gestión. Tres pisos

21. Cancha sintética de fútbol.

22. Edificio planta Tipo provisional – un piso. A demoler para posible construcción de cancha de baloncesto.

23. Patios de 115 y 33 kV de la Subestación Manizales y zonas de circulación peatonal contiguas.

El proyecto se desarrollará por etapas de acuerdo a los resultados de la evaluación del nivel de riesgo. 1.2 CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS.

1.2.1 OBJETO

Realizar la construcción del sistema de protección contra descargas atmosféricas directas para las instalaciones de CHEC -Estación Uribe- Manizales, para obtener un nivel de riesgo adecuado en dichas las instalaciones.

1.2.2 ALCANCE El alcance de la solicitud de ofertas se compone de dos (2) etapas, las cuales se describen a continuación:

ETAPA 1: Suministro, Montaje y Pruebas del sistema de apantallamiento para las instalaciones comprometidas en la etapa uno (1) de acuerdo a lo indicado en el numeral 2.1.1 MEDIDAS REMEDIALES ETAPA UNO (1).

ETAPA 2: Suministro, Montaje y Pruebas del sistema de apantallamiento para las instalaciones comprometidas en la etapa dos (2) de acuerdo a lo indicado en el numeral 2.1.2 MEDIDAS REMEDIALES ETAPA DOS (2).

CHEC decidirá si ejecuta las Etapas 1 y 2 simultáneamente de acuerdo a su presupuesto o si sólo ejecuta una de ellas, por lo que el oferente debe ofertar su propuesta siguiendo las etapas indicadas anteriormente y teniendo claridad que CHEC realizará las etapas que se puedan desarrollar de acuerdo a su disponibilidad presupuestal.

Notas:

Se entenderá por etapa, el frente de trabajo que se atenderá bajo esta ejecución de obra, para lo cual no necesariamente el inicio de la etapa dos (2), estará sujeto a la finalización de la etapa uno (1); el oferente podrá disponer grupos de trabajo paralelos en la ejecución de ambas etapas en caso de que se contraten las dos etapas.

Las etapas uno (1) y dos (2) deben considerar las labores al interior de los patios de la subestación Manizales relacionadas con la conexión del sistema de protección contra rayos a instalar con la malla de puesta a tierra existente en la subestación de acuerdo a los planos de diseño.

No es objeto de esta contratación la instalación de los cables de guarda entre torres de las líneas de transmisión y los castilletes de los pórticos de la subestación Manizales (en la estación Uribe), ni las medidas remediales al interior de los patios de 115 kV y 33 kV de la Subestación Manizales, ni la instalación de cable de acero súper GX de ¼” entramado en las mallas de cerramiento de la subestación Manizales y unido a la malla de puesta a tierra, como se indica en los planos que se pondrán a disposición de los posibles oferentes, igualmente se debe tener en cuenta que sólo el contratista seleccionado podría tener acceso a los informes del estudio.

1.2.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán presentar ofertas las personas jurídicas nacionales que tengan experiencia en la realización de obras como las descritas en el objeto de la presente solicitud de ofertas, las cuales deben adelantar bajo su responsabilidad las actividades inherentes al objeto que se quiere contratar. El objeto social del oferente debe tener relación con el objeto de esta solicitud pública de ofertas. En el presente proceso de contratación podrán presentar oferta las personas jurídicas que cumplan los siguientes requisitos: a) Haber sido constituida como mínimo hace (5) años contados a partir de la fecha de matrícula en el registro mercantil y hasta la fecha de apertura del presente proceso de contratación, para lo cual debe presentar copia del Certificado de Existencia y Representación Legal vigente donde conste la fecha de matrícula. b) Haber ejecutado para empresas públicas y/o privadas y/o de servicios públicos en generación o transmisión o distribución de energía, en los últimos diez (10) años; como mínimo los siguientes contratos:

Tres (3) contratos que incluyan diseño de apantallamiento de edificios y/o plantas industriales, para reducir el riesgo y el peligro de la instalación y de los seres vivos en la misma cuya suma sea superior al 30% del valor total ofertado en esta solitud.

Tres (3) contratos que incluyan construcción de sistemas de protección contra rayos de edificios y/o plantas industriales, cuya suma sea superior al valor total ofertado en esta solitud.

Tres (3) contratos de medidas de puesta a tierra, mediciones de tensiones de

toque y paso, cuya suma sea superior al 30% del valor total ofertado en esta solitud.

Los documentos soporte para evaluar la anterior experiencia deben ser certificaciones de los contratos ejecutados, copia del contrato con su respectiva acta de liquidación o cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante, o representante legal o interventor del contrato o persona facultada para expedirla por parte de la entidad que contrató al oferente. CHEC se reserva el derecho de verificar y solicitar ampliación de la información suministrada por el oferente. c) Incluir dentro de la estructura que proponga para la ejecución de las labores requeridas como mínimo el personal que se indica a continuación:

INGENIERO(A) COORDINADOR DEL PROYECTO: Profesión: Ingeniero (a) Electricista (titulado y habilitado para el ejercicio en Colombia). Años de Servicios Profesional: Diez o más. Dedicación: Tiempo medio o Parcial de acuerdo a lo que habitualmente el contratista ha usado en tiempo para este tipo de actividades. Deberá haber participado como mínimo en dos (2) proyectos de diseño de sistemas de protección contra rayos (apantallamiento y/o sistema de puesta a tierra) y cuatro (4) proyectos de construcción de sistemas de protección contra rayos (apantallamiento y/o sistema de puesta a tierra) de edificaciones-estructuras como Gerente o coordinador de Proyectos. La experiencia que se acredite debe ser para proyectos semejantes a los indicados en el literal b) de este numeral. Cuando se trate de apantallamiento de estructuras y edificios, se admite que sean de cualquier área (pues se certifica es la competencia del recurso humano).

INGENIERO (A) RESIDENTE DEL PROYECTO:

Profesión: Ingeniero (a) Electricista (titulado y habilitado para el ejercicio en Colombia). Años de Servicios Profesional: Mínimo cinco.

Dedicación: Tiempo Completo durante el plazo de ejecución. Deberá haber participado como mínimo en dos (2) obras-proyectos de diseño de sistemas de protección contra rayos (apantallamiento y sistema de puesta a tierra) y cuatro (4) de construcción de sistemas de protección contra rayos (apantallamiento y sistema de puesta a tierra) de edificaciones-estructuras. La experiencia que se acredite debe ser para proyectos semejantes a los indicados en el literal b) de este numeral Cuando se trate de apantallamiento de estructuras y edificios, se admite que sean de cualquier área (pues se certifica es la competencia del recurso humano).

PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL:

Profesión: Salud Ocupacional con licencia en salud ocupacional vigente conforme a la Resolución 2318 de 1996 (titulado y habilitado para el ejercicio en Colombia) Años de Servicios Profesional: Mínimo cinco Dedicación: Tiempo parcial de acuerdo a lo que habitualmente el contratista ha usado en tiempo para este tipo de actividades. Deberá haber participado como mínimo en dos (2) obras-proyectos de análisis de riesgos eléctricos en subestaciones o plantas industriales. La experiencia que se acredite debe ser para proyectos semejantes a los indicados en el literal b de este numeral. Cuando se trate de apantallamiento de estructuras y edificios, se admite que sean de cualquier área (pues se certifica es la competencia del recurso humano). Requisitos de estricto cumplimiento (los certificados son subsanables). Las certificaciones pueden ser expedidas por los contratantes o por las empresas de servicios y consultorías a las que se les prestó el servicio o se ejecutó la labor. Adicionalmente, esta experiencia constará en las hojas de vida que se adjuntarán a la propuesta. d) Asistir a la totalidad de la visita obligatoria según lo indicado en el numeral 1.3 REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA OBLIGATORIA. No se acepta la participación de consorcios ni uniones temporales, ni ofertas alternativas. De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de CHEC ni los miembros de su Junta Directiva. Los oferentes deben contar con certificado de aseguramiento o de gestión del sistema de la calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

El alcance del certificado debe tener relación con el objeto de la contratación, y debe ser aplicable a diseño e implementación (construcción) de sistemas de protección contra descargas atmosféricas directas de edificaciones-estructuras y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas, en caso contrario, la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato.

1.3 REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA OBLIGATORIA Se realizará reunión de carácter OBLIGATORIO con el fin de entregar a los posibles oferentes el contexto sobre el cual se ejecutarán las actividades objeto del presente proceso de contratación, dicha reunión y visita se llevarán a cabo el día jueves 18 de Julio de 2013 a partir de las 9:00 A.M; el sitio de encuentro es la Sala Sancancio del edificio principal de CHEC en la Estación Uribe, en Manizales. En dicha sala se realizará la presentación respectiva y posteriormente el recorrido por las instalaciones objeto del estudio. Con la visita los oferentes pueden inspeccionar y examinar los sitios en los cuales se prestará el servicio, condiciones de seguridad, las vías de acceso, las facilidades de la zona y demás circunstancias que puedan afectar o influir en la ejecución de los trabajos y en su propuesta. En caso de que el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. Además de la planilla de asistencia, la persona que asista en representación de CHEC, elaborará un acta de la reunión, la cual será firmada por las personas asistentes. La reunión y visita se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro, no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión y/o visita, la cual será aportada al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La Constancia de asistencia se expedirá únicamente a las firmas que hayan estado hasta el final de la reunión. Un delegado solo podrá representar a un solo oferente. Para esta reunión, solo serán admitidas máximo dos (2) personas por cada oferente. La no asistencia a la reunión y visita, es causal de rechazo de la oferta.

Todos los costos asociados (tales como alimentación, transporte, alojamiento, vehículos, y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión y/o visita) son por cuenta y riesgo del oferente. Los oferentes deberán acudir a la visita usando como elementos de seguridad mínimos el casco, protectores auditivos, botas dieléctricas y vestido adecuado para ser usado en instalaciones eléctricas; no portar estos implementos de seguridad es causa para no autorizar la visita y por tanto la oferta será rechazada. Los visitantes asumen todos los riesgos por pérdida, daño o perjuicio personal o de sus propiedades.

1.4 INFORMACIÓN GENERAL

1.4.1 NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico.

1.4.2 PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN

Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutuos que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

• Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones

malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC,

los competidores en el proceso, el sector y el país.

• Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de

las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

• El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su

actuación.

• El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la

dignidad humana.

• La protección y recuperación del medio ambiente.

• La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

• El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

• El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los

demás”.

1.4.3 TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra.

1.4.4 INSCRIPCIÓN El oferente debe tener inscripción vigente o estar en trámite de inscripción en la base de datos de Contratistas de CHEC, o inscripción vigente en el Registro de Proponentes de las Cámaras de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, para lo cual, debe manifestar si se encuentra inscrito en CHEC, o en caso contrario, adjuntar copia del certificado de inscripción en la Cámara de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, además de fotocopia del R.U.T. Si desea inscribirse en CHEC, enviar correo a compras@chec.com.co.

1.4.5 RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2001 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de la empresa.

1.5 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.5.1 APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día jueves 11 de julio de 2013, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC.

1.5.2 SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS.

Los términos de referencia podrán consultarse en el Área Ingeniería y Gestión, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con la ingeniera NASLY BIBIANA MÉNDEZ en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m. en el teléfono 8899000 extensión 1362 o a través del correo electrónico nasly.mendez@chec.com.co. Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co

1.5.3 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día lunes 29 de julio de 2013 a las 04:00 PM en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

1.6 CONDICIONES DE LA OFERTA

1.6.1 IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.6.2 FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA La oferta deberá contener claramente el nombre, NIT, dirección comercial, teléfono, fax, correo electrónico, ciudad y país del oferente, y deberá estar firmada por él o por su representante legal o su apoderado. En caso que el representante legal de la firma oferente no sea ingeniero electricista o mecánico con matrícula profesional, la oferta deberá ser abonada por alguien que lo sea. La matrícula profesional de quien abona la oferta o del representante legal debe ser presentada con la oferta (subsanable).

1.6.3 VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación.

En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.6.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación:

a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto para tal fin (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma).

b) Certificado de existencia y representación legal del oferente, para las personas jurídicas. (Subsanable).

c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

d) El original de la garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (subsanable siempre y cuando sea presentada).

e) Constancia de inscripción vigente en la base de datos de contratistas de CHEC o en el de EPM o en el registro de proponentes de cualquier Cámara de Comercio del país o constancia de haber iniciado el proceso de inscripción. (Subsanable)

En todo caso para la aceptación de la oferta, el beneficiario debe estar inscrito al menos en uno de los registros citados.

f) Certificado de antecedentes fiscales del oferente, el cual podrá descargarse de la página www.contraloriagen.gov.co (Subsanable).

g) Certificado de antecedentes disciplinarios del oferente, el cual podrá descargarse de la página www.procuraduria.gov.co (Subsanable).

h) Paz y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002. (Subsanable).

i) Certificados de experiencia y hojas de vida del personal como se indica en el numeral 1.2.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR. (Subsanable). La experiencia se contabiliza hasta la fecha de cierre de esta solicitud de ofertas. La experiencia de los socios no se tiene en cuenta como experiencia de la persona jurídica.

j) Oferta económica, para lo cual el oferente debe diligenciar el formato anexo en la

página web de CHEC – FORMULARIO DE PRECIOS, que se adjuntan para tal fin. En la oferta el oferente presentará solamente la hoja denominada “RESUMEN_TOTAL” de dicho anexo. (Subsanable para errores aritméticos).

k) Análisis de precios unitarios, para lo cual el oferente debe diligenciar el formato anexo en la página web de CHEC - CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS, que se adjuntan para tal fin. (Subsanable para errores aritméticos).

l) Copia del RUT actualizado. actualizado para el año 2013 indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. (Subsanable)

m) Certificado de aseguramiento o de gestión de la calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008, otorgado al oferente por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe tener relación con el objeto de la contratación, y debe ser aplicable a diseño e implementación (construcción) de sistemas de protección contra descargas atmosféricas directas de edificaciones-estructuras. La certificación debe estar vigente al cierre de esta solicitud de ofertas; en caso contrario la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

n) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

o) Documento de autorización de asistencia a la visita y reunión obligatoria, en caso tal que no se haya aportado (Subsanable).

p) Disco compacto con copia de los cuadros y análisis matemáticos en hoja de cálculo editable (4.2 formulario de precios; 4.3 análisis de precios unitarios, 4.4 análisis de salarios mensual de personal con el que se han calculado los precios unitarios; 4.6 experiencia del oferente; 4.7 Experiencia del recurso humano; 4.11 equipos para montaje propuestos; 4.12 Lista de salarios horarios de mano de obra; 4.13. lista de salarios para reconocimiento de obras adicionales; 1.27.1 Organigrama; 1.27.2 Cronograma. Estos archivos deben conservar las fórmulas implementadas y no reportadas como valores y deben ser grabados para que puedan ser abiertos usando aplicaciones Microsoft Office 2003 o 2007 (Subsanable).

q) Organigrama y cronograma de trabajos según lo estipulado en los numerales 1.27.1 ORGANIGRAMA y 1.27.2 CRONOGRAMA. (Subsanable)

r) Matrícula profesional de quien abona la oferta o del representante legal. Debe ser presentada con la oferta (Subsanable). Ver numeral 4.9 MATRICULA PROFESIONAL DEL INGENIERO (A) QUE ABALA LA OFERTA. (Subsanable)

s) Anexos requeridos para evaluar la oferta, para lo cual el oferente deberá entregar como parte de su propuesta titulada “ANEXOS” una lista completa de todos los anexos que acompañen su propuesta y que no hayan sido incluidos en otras partes dela misma y que el oferente crea conveniente anexar a su propuesta. (Subsanable)

En cuanto a requisitos subsanables, éstos deberán ser presentados en el término que la CHEC S.A. E.S.P. le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. La CHEC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, podrá ser eliminada.

1.6.5 VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.6.6 CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta.

1.6.7 PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán rembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación. Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“OFERTA PARA REALIZAR EL SUMINISTRO, MONTAJE Y PRUEBAS DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN CONTRA DESCARGAS ATMOSFÉRICAS DIRECTAS PARA LAS

INSTALACIONES DE CHEC -ESTACIÓN URIBE- MANIZALES”. Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.6.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y

presentados, los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC.

La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares.

1.6.8 RETIRO O MODIFICACIONES DE LA OFERTA El oferente podrá, sin perjuicio para sí mismo, retirar, modificar, o corregir su oferta después de haberla presentado a la CHEC, solicitándolo por escrito, antes de la fecha y hora de cierre indicada en el numeral 1.5.3 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. Después de la fecha y hora del cierre, el oferente no podrá retirar, ni modificar ni corregir su oferta por ningún motivo. Las modificaciones a la oferta antes de la fecha de cierre, deberán presentarse en original y una copia en la misma forma que la oferta inicial, la cual, así modificada, será considerada como la oferta válida.

1.6.9 PRECIO Los precios del objeto y alcance de esta solicitud pública de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables, la oferta será eliminada. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance estipulados en ésta solicitud pública de ofertas, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, el pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos, así como de los costos en que incurra como consecuencia de la liquidación del contrato. El oferente en los análisis de precios unitarios, tendrá en cuenta todas las actividades inherentes para la ejecución de cada actividad. CHEC no se hará responsable ni reconocerá omisiones o faltantes en cada análisis. Los precios de los ítems nuevos que surjan en la ejecución del contrato y que no estén considerados en la solicitud de ofertas,

serán pactados teniendo como base los análisis de precios unitarios presentados, mediante acta de fijación de precios debidamente firmada. El Contratista declara expresamente que para la fijación de precios tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en las especificaciones técnicas, los planos y sus anexos y que incluyó los gastos que deberá hacer, así como las utilidades que espera obtener al ejecutar las obras y/o montajes a que se refieren estos precios en las condiciones estipuladas; que visitó el sitio del montaje y allí se informó a cabalidad de las circunstancias y condiciones físicas y económicas en las cuales se realizarán los trabajos y que conoce de las leyes y reglamentación colombianas que inciden en los costos del contrato, en su ejecución y en los plazos de realización de las obras de montaje. CHEC reitera que no tendrá en cuenta justificaciones atinentes a la cantidad de obras ejecutadas, sean muchas o pocas, para modificar los precios unitarios. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total en la oferta económica, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario que está registrado en el cuadro de cantidades y precios. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. Del mismo modo, si existen diferencias entre los valores unitarios registrados en la oferta económica y los registrados en los APU prevalecerá el registrado en la oferta económica.

1.6.10 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales, así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. El valor asegurado será el 10% del valor de la oferta incluido IVA. La vigencia de la garantía será mínimo de noventa (60) días calendario, contado a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, deberá ser otorgada a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. NIT 890.800.128-6 y debidamente aprobada por la entidad. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos:

a) No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el

oferente Garantizado, presentó la oferta. b) No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado. c) El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado

para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

d) La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó.

e) Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente.

1.6.11 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Los oferentes que sean personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente, el documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días, a la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Las personas jurídicas deben acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más (Subsanable para que se ajuste a lo requerido por CHEC en estos términos de referencia). Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial, para presentar la oferta o suscribir el contrato, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.

1.6.12 RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad.

1.6.13 OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos.

En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.7 APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y finalmente el valor total de la oferta incluyendo el IVA. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto. CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas.

1.7.1 ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes.

Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.7.2 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

b) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.

c) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

d) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

e) Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

f) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g) Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde a la realidad.

h) Cuando el oferente presente precios reajustables. CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.7.3 DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a) Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

b) En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente

ninguna oferta.

1.7.4 CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia. Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC. De igual forma, el contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades bien sea antes de la aceptación de la oferta o durante la ejecución del contrato, lo cual no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta.

1.7.5 EVALUACIÓN DE OFERTAS

1.8.5.1 PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas. El oferente debe organizar adecuadamente su oferta de tal manera que se pueda identificar claramente y sin lugar a dudas la información que se piden en esta solicitud de ofertas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final:

a) Análisis contractual y legal: Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de la presente solicitud y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Requisitos de Participación: Se verificará el cabal cumplimiento de los requisitos de participación establecidos en esta solicitud pública de ofertas, los cuales habilitan al oferente para que su oferta sea evaluada.

c) Calidad comercial de la oferta: Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución de las obras es igual o menor al exigido en la presente solicitud de ofertas. Las ofertas con plazos de ejecución superiores podrán ser subsanadas para que se ajusten a lo requerido por CHEC. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será eliminada.

1.7.5.1 SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. CHEC verificará el precio de cada oferta efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el unitario, a menos que CHEC pueda determinar, con certeza, que el valor real se encuentra en la oferta, según se deduzca de la confrontación de los precios con los de los componentes de ese valor unitario en los formularios diligenciados por el oferente. En ese caso el valor unitario será corregido para los efectos de evaluación de la oferta. Si el error u omisión es simplemente aritmético, se procederá a su corrección en los términos antes indicados. Las correcciones establecidas, según el procedimiento anterior, serán de forzosa aceptación para el oferente en relación con los precios, en caso de que se le acepte la oferta. Nota: El oferente debe anexar los formularios en los formatos establecidos por CHEC y debe anexarse los mismos en Excel para efectos de evaluación. La selección se hará para los valores debidamente corregidos, antes de IVA. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos por éste concepto al oferente que presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas de acuerdo con la siguiente expresión:

100*1

Px

PP

Donde: P: Puntaje de ponderación P1: Valor de la oferta evaluable más baja. Px: Valor de la oferta que se está ponderando. En caso de empate la Empresa optará por la oferta que presente el menor tiempo de ejecución, en caso de persistir el empate, se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

1.7.5.2 INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS EJECUTADOS Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el CONTRATISTA haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento.

Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes.

1.7.6 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si es del caso CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes.

1.7.6.1 NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible el jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En este evento no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

1.7.6.2 AJUSTE ECONÓMICO Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el profesional de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en el Manual de Contratación de la Empresa. En este caso, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable.

1.8 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.8.1 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO Los contratos se perfeccionan en la fecha en que CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado.

Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. La siguiente información la debe dirigir al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios:

Las garantías requeridas por CHEC, las cuales deben estar debidamente firmadas por el CONTRATISTA con el recibo de pago de la prima correspondiente, o sello de cancelado.

Certificado de existencia y representación legal, si la vigencia del documento entregado es superior a 60 días.

Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC.

1.8.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo máximo de ejecución del contrato será el siguiente de acuerdo a las diferentes etapas que se adjudiquen: Plazo Etapa 1: Tres (03) meses a partir de la fecha de la firma del acta de inicio del

contrato. Plazo Etapa 2: Tres (03) meses a partir de la fecha de la firma del acta de inicio del

contrato. Tiempo total para ejecución del proyecto: tres (03) meses contados a partir de la firma de acta de inicio . Se deberá diligenciar el formato anexo en el numeral 4.8 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El proponente deberá estudiar detalladamente las tareas a ejecutar y elaborará un programa detallado de los mismos, teniendo en cuenta que el plazo máximo para la ejecución de los trabajos es de tres (03) meses, contados a partir de la fecha en que CHEC ordene la iniciación de los trabajos, una vez perfeccionado el contrato y suscrita el acta de iniciación del mismo.

En caso que el oferente proponga plazos superiores, la oferta será subsanable para efectos de sujetarse a lo estipulado en este numeral, so pena de rechazo de la oferta.

1.8.3 DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

1.8.4 FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.8.5 VALOR DEL CONTRATO El contrato es de cuantía indeterminada y su valor real será el que resulte de multiplicar las cantidades de obra realmente ejecutadas por el Contratista y recibidas a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios cotizados y aceptados por CHEC, más el valor de las obras adicionales y complementarias ejecutadas por el Contratista, previa concertación con CHEC y recibidas a satisfacción por la misma. El contrato podrá adicionarse cuando se presenten circunstancias que lo justifiquen y en todo caso no podrá adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales vigentes.

1.8.6 FORMA DE PAGO El valor del contrato será cancelado mediante actas mensuales de recibo parcial de obra según avance de la misma a partir de la fecha del acta de inicio y un acta final correspondiente al último mes de ejecución, por el valor restante de las obras, una vez se reciban a satisfacción por parte de la interventoría. El pago de cada porcentaje sólo se considerará cuando esté totalmente terminada la actividad correspondiente, es decir, cada porcentaje se pagará completo. CHEC efectuará la revisión de los planos y estado de avance de la obra por medio del interventor y una vez se apruebe por éste, se dará aviso al contratista de emitir la factura respectiva. Por lo cual se sugiere coordinar esta etapa antes de emitir facturación. El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la aprobación por parte del interventor, previa presentación de la factura en el Proceso de Gestión Documental de CHEC, mediante consignación a una cuenta bancaria o mediante la emisión de cheques a nombre de la firma o del representante legal, previo cumplimiento de todos los requisitos para el pago de la misma.

CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento. Será requisito indispensable para el pago de las actas parciales, la presentación por parte del contratista de un informe de labores ejecutadas en el período y de los pagos causados por seguridad social y pagos parafiscales de todo el personal del contrato, incluido el personal administrativo y contratista. De igual manera deberá presentar la nómina cancelada y debidamente firmada. Para el pago del acta final de liquidación el contratista deberá cumplir con todos los documentos que se solicitan en el numeral 1.57. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO de esta solicitud de ofertas. CHEC deducirá del pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la ley. En la factura se debe indicar el número de la aceptación de oferta que CHEC haya asignado o el número de contrato, y el número de la orden del sistema contable O.W. que será informado por el interventor. En ningún caso se concederá anticipo.

1.8.7 RETENCIÓN DE PAGOS CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.9 CANTIDADES

Las cantidades de obra podrán disminuir o aumentar o no ser ejecutadas por cualquier circunstancia, y tal razón no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta.

1.10 GARANTÍAS DEL CONTRATO El Contratista presentará garantías entre particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con sucursal en la ciudad de Manizales.

El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Contratista en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes:

a) De cumplimiento, por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

b) De calidad del servicio prestado, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde la suscripción del contrato por parte del Contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendarios adicionales.

c) De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones, por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato (incluido IVA) y con vigencia desde la suscripción del contrato por parte del contratista, por el término del mismo y tres (3) años más.

d) De responsabilidad civil extracontractual y daños a terceros, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato (incluido IVA) y con vigencia desde la suscripción del contrato por parte del Contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

e) De estabilidad de obra: por un equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde la firma del acta de recibo de obra y por cinco (5) años más.

En caso de mora o incumplimiento del Contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC S.A. E.S.P. pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías aquí estipuladas, la CHEC S.A. E.S.P. dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC S.A. E.S.P., para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.11 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al 10% del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.12 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.13 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS El oferente debe manifestar en su oferta si es o no responsable del IVA, y el régimen al cual pertenece. Así mismo discriminará el IVA si se genera. En caso que no se discrimine se entenderá que el precio ofrecido incluye IVA. El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso Así mismo, si el oferente discrimina un porcentaje de IVA, que conforme a la legislación tributaria no se genera por el bien o servicio contratado o se genera a una tarifa diferente a la señalada en la oferta o sobre cierto valor diferente al valor total de la propuesta,

CHEC podrá corregir este error, ya que las disposiciones tributarias no se pueden modificar por convenciones particulares. El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, y correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta

obligación de retener, a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.

1.14 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato. Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes:

a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato. En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma; CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al

oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

b) Por retardo o incumplimiento En caso de mora o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) Por suspensión injustificada del contrato. Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el Contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

d) Por omitir u ocultar información Por omitir u ocultar información respecto a multas, penalizaciones o sanciones. Si después de haber aceptado la oferta al contratista se encuentra que éste al presentar su oferta omitió u ocultó información respecto a multas, penalizaciones o sanciones en las que haya incurrido en la ejecución de otros contratos, se impondrá una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

e) Por incumplimiento en las obligaciones de salud ocupacional En caso de que el contratista incumpla con lo establecido en el programa de salud ocupacional, se le deducirá un (1) salario mínimo legal mensual vigente a la fecha de su aplicación, por cada vez en que incurra en tal situación. Esta penalización no exime al contratista de cumplir con su obligación en salud ocupacional.

f) Por incumplimiento en las obligaciones de seguridad social y parafiscales En caso de que el contratista incumpla alguno de los pagos de aportes por salud, pensión, ARL y parafiscales; además de las prestaciones sociales o efectúe pagos con reportes de ingresos inferiores a los realmente pagados al personal, se le aplicará una multa equivalente a medio (0.5) salario mínimo legal mensual vigente al momento de su notificación y por cada uno de los trabajadores a su cargo.

g) Por incumplimiento en las obligaciones legales de protección al medio ambiente

Es obligación del contratista velar por el cabal cumplimiento a las exigencias legales relacionadas con la protección ambiental. El incumplimiento a estas disposiciones dará lugar a la deducción de un (1) salario mínimo legal mensual vigente a la fecha de su aplicación, por cada ocurrencia, sin perjuicio de las demás sanciones que sean impuestas a CHEC por parte de las entidades de vigilancia respectivas (CORPOCALDAS o CARDER), las cuales deberán ser subsanadas por cuenta y riesgo del contratista.

Si el contratista incurre en falta reiterativa en más de cinco (5) veces para alguna de las anteriores deducciones, ello será motivación suficiente para analizar un incumplimiento contractual y la consecuente aplicación de las sanciones a que haya lugar.

1.15 DESCUENTOS OPERATIVOS Adicionalmente, la interventoría procederá a imponer descuentos operativos cuando el contratista incurra en las siguientes faltas. El Contratista tendrá derecho a hacer los descargos correspondientes cinco (5) días calendario después del informe de interventoría.

ÍTEM TIPO DE FALTA MULTA

(SMMLV)

1 Incumplimiento de los procedimientos establecidos por CHEC. 2

2 Dar un uso distinto a los materiales suministrados por CHEC. 2

3 Empleo de personal profesional o técnico diferente al autorizado por CHEC o que no cumpla con el perfil requerido en los términos de referencia.

2

4

Encontrar por parte del interventor que el salario pagado en nómina y el reportado en las planillas de pago de seguridad social y parafiscales, no corresponde al salario reportado en el contrato laboral.

2

5 Personal que labore antes de las 24 horas de afiliado a la A.R.L.

2

6 Incumplimiento de las disposiciones impartidas por el proceso de Salud Ocupacional de CHEC, entre ellos, el no uso de chaleco, carnés e implementos de seguridad personal

1

7 No pagar el salario al personal dentro del plazo establecido en los términos acordados en el contrato laboral, se deducirá el monto de la multa por cada día de retraso en el pago

1

8 Por No desarrollar o incumplir el programa de salud ocupacional.

1

ÍTEM TIPO DE FALTA MULTA

(SMMLV)

9 Por Suministro reiterativo de reportes inconsistentes o no presentar los informes solicitados a tiempo.

1

10 Por operar equipos de propiedad o responsabilidad de CHEC, sin la autorización del funcionario competente de la empresa.

2

11 Por mal manejo, transporte o bodegaje de los materiales entregados por CHEC al contratista.

1

Estos descuentos no son considerados penalización o sanción para efectos de deducciones.

1.16 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo.

1.17 RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato.

Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.

1.18 REQUISITOS DE LA FACTURA Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como titulo valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado.

1.19 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista.

1.20 COMPENSACIÓN Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista, autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.21 INTERVENTORÍA CHEC verificará la ejecución y el cumplimiento del contrato, por intermedio del interventor, cuyas principales atribuciones son:

a) Colaborar con el contratista, con miras a la correcta ejecución del contrato. b) Exigir el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato. c) Coordinar las relaciones contractuales y operativas d) Atender y resolver toda consulta que durante el desarrollo del contrato se

presente. e) Todas las demás atribuciones de CHEC contempladas en el contrato y en el

Manual de Interventoría. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas órdenes o instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

1.22 INDEMNIDAD El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

1.23 SALUD OCUPACIONAL El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país, en materia de salud ocupacional, las cuales deben conocer y aplicar. Esto es, el Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos Nos. 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Título III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones No.2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución No. 08321 de 1983 del Ministerio de Salud; Resolución No.2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud; Decreto No.2665 de

1988 y las Resoluciones Nos. 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y todas las demás que las complementen. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. El contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo.

1.24 POLÍTICA AMBIENTAL

El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos ambientales establecidos por CHEC:

a) Cumplir la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

b) Realizar la gestión ambiental integral con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

c) Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

d) Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes. e) Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de

interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

Seguimiento ambiental: El contratista deberá suministrar la información suficiente que sea solicitada por la organización, donde se verifique el cumplimiento a los términos establecidos en temas relacionados con la responsabilidad ambiental.

1.25 CONTROL DE REGISTROS

En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.

1.26 REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES: Una vez termina la ejecución del contrato o aceptación de oferta, el interventor a cargo aplicará el formato de Reevaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades); Calidad del producto y Servicio, criterios aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos, y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha reevaluación serán comunicados al contratista.

1.27 INFORMACIÓN SOBRE LOS TRABAJOS A EJECUTAR

El proponente deberá presentar con su propuesta la siguiente información:

1.27.1 ORGANIGRAMA El organigrama previsto para la ejecución de los trabajos, relacionando las funciones que desarrollará cada uno de los niveles definidos. El organigrama presentado es en formato libre definido por el oferente.

1.27.2 CRONOGRAMA El cronograma de ejecución de los trabajos indicando la duración de las principales actividades y teniendo en cuenta el plazo máximo de los trabajos y las condiciones y características del proyecto, y en general todos los factores que puedan afectar el desarrollo de la obra. El cronograma presentado es en formato libre definido por el oferente.

1.27.3 LISTADO DE EQUIPOS

Relación de los equipos que empleará en la ejecución de la obra, podrá implementar un formato de reporte libre. Ver numeral 4.11 EQUIPOS PARA MONTAJE PROPUESTOS.

1.27.4 LISTA DE SALARIOS HORARIOS DE MANO DE OBRA.

En este formulario – Ver numeral 4.12 LISTA DE SALARIOS HORARIOS DE MANO DE OBRA - se deben indicar salarios de la mano de obra directa necesaria para la ejecución de los ítems incluidos en el numeral 4.2 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS. En la columna “Salario Horario con Prestaciones” se colocarán los costos horarios de la mano de obra afectados por el porcentaje de prestaciones sociales.

Cuando por autorización de CHEC o del Interventor, el Contratista realice trabajos que estén fuera del alcance de este contrato, pero que tengan afinidad con él, CHEC pagará dichos trabajos de acuerdo con el valor de la hora efectiva de trabajo de acuerdo a los precios consignados en 4.13 LISTA DE SALARIOS PARA RECONOCIMIENTO DE OBRAS ADICIONALES o por precio global convenido de común acuerdo entre CHEC y el Contratista.

1.28 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

1.29 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones), Caja de Compensación, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó el pago del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE, a cargo de las sociedades, personas jurídicas y asimiladas y las personas naturales que contraten dos (2) o más personas, por lo que el oferente no deberá contemplar costos por concepto de ICBF y SENA, únicamente lo concerniente a Caja de Compensación familiar. Además, el oferente deberá tener presente que se realizarán ajustes a los precios ofertados y contratados con base en las modificaciones de los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º de enero de 2014 de los trabajadores que devenguen individualmente considerados hasta 10 salarios mínimos legales mensuales con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la ley 1607 de 2012.

1.30 CAPACITACIÓN El personal comprometido en la ejecución de las obras recibirá inducción, entrenamiento o capacitación antes de iniciar los trabajos sobre la forma de realizar las labores de acuerdo con las necesidades para cumplir el objeto del contrato. CHEC hará la programación con el área de Salud Ocupacional y su duración será de media jornada y se realizará en las instalaciones de CHEC ubicadas en la Estación Uribe. El personal que por parte del CONTRATISTA asista a dichos eventos deberá estar ya vinculado y todos los costos que demande tales como: salarios, prestaciones, transporte, alimentación, afiliaciones al sistema de seguridad social, al sistema ARL (Administradora de Riesgos Laborales), etc., serán por cuenta del CONTRATISTA y deberán estar vigentes y cumplidos para cuando se dé inicio a los mismos. Esta actividad es obligatoria para el personal que inicie con el contrato. No podrá iniciarse el contrato hasta tanto no se realice dicha capacitación. El personal comprometido en la ejecución de las obras, antes de iniciar los trabajos, recibirá la capacitación en: • Requerimientos de Salud Ocupacional (Generalidades S.O, Trabajo en alturas, Uso de EPP alturas y Riesgo Eléctrico, etc) • Recomendaciones de seguridad (S.O) y técnicas en general (Parte Operativa – personal experto en el área). La capacitación será por cuenta de CHEC y su duración será máximo de un (1 día). El costo del personal a utilizar en la obra que asista a la capacitación será por cuenta del contratista (transporte, viáticos, etc.). Para el personal exigido como mínimo (Ingeniero coordinador, ingeniero residente, y profesional en Salud Ocupacional) la capacitación es obligatoria y CHEC podrá rechazar el personal que el Contratista utilice sin este requisito”. Nota: Todos los contratistas deben administrar un Programa de Salud Ocupacional o actualmente un SG-SST (Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo) Resolución 1562 de 2012; de tal forma que la persona encargada del Programa S.O del contratista, deberá presentar toda la documentación (Evaluación documental) previa con el fin de garantizar que se tenga un cumplimiento frente a la normatividad en salud ocupacional Resolución 1016 de 1989. El objetivo es garantizar que se cumpla con la normativa y que se minimicen los riesgos, por medio de un buen sistema de gestión de salud ocupacional por parte del contratista. Además de garantizar que los interventores conozcan acerca del proceso de salud ocupacional de sus contratistas y llevar un control.

1.31 PERSONAL El contratista es responsable por mantener el personal que ha ofertado y presentado para el desarrollo del trabajo y deberá mantener como mínimo los recursos indicados en el literal c del numeral 1.2.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Los análisis de precios unitarios deberán incluir estos recursos y los demás que considere el oferente. Los demás recursos a utilizar deberán ser indicados por el contratista en su oferta, el contratista estará en libertad de proponer la estructura más conveniente de acuerdo a su experiencia para cumplir con el objeto indicado en estos términos de referencia. Anexar organigrama en formato libre. Para todo trabajador que vaya a realizar trabajos de alto riesgo en CHEC, el contratista deberá entregar certificados de capacitación o entrenamiento recibido o en su defecto una comunicación que avale la experiencia de los trabajadores que ejecuten estas actividades de alto riesgo. El contratista se obliga a mantener durante la ejecución de las obras objeto del contrato y hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal profesional relacionado en su oferta. En caso de requerirse el cambio de alguno de ellos, se someterá su reemplazo nuevamente a la aprobación de la interventoría y deberá ser una persona de las mismas o mejores condiciones de la persona que se reemplaza. En las obras debe existir el acompañamiento periódico de un profesional en salud ocupacional. Todo el personal deberá contar con experiencia en la construcción de obras semejantes a las contempladas en el contrato y el contratista antes de nombrarlos someterá su experiencia y antecedentes profesionales a la revisión y aprobación de CHEC. Se deberá entregar al interventor antes del inicio de las obras, las hojas de vida de los recursos que utilice para ejecutar las obras y la persona que hará el acompañamiento en Salud Ocupacional, para la aprobación de CHEC. El contratista deberá velar por la continuidad de las personas antes mencionadas, en caso que alguno de ellos no pueda continuar con la ejecución de las actividades dentro del contrato, el contratista deberá reemplazarlo por otra persona con igual o mejor experiencia a la aquí solicitada, para lo cual, el contratista tendrá cinco (5) días hábiles a partir del retiro efectivo del personal. En casos donde el personal retirado no sea sustituido en el término establecido, el interventor suspenderá las obras hasta tanto esta situación sea subsanada y los costos que esto represente, será responsabilidad del contratista. El oferente tendrá en cuenta, al momento de elaborar su oferta, que debe tener a disposición del contrato, el personal necesario para ejecutar las obras dentro del tiempo estipulado. Por ello, se podrá rechazar la oferta que según el criterio de La Empresa, no reúna el personal necesario o idóneo para llevar a cabo las actividades a contratar en el tiempo fijado.

1.31.1 IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL El personal del contratista deberá contar con un carné elaborado por el contratista con la información mínima que se describe a continuación y firmado por el interventor que lo identifica y autoriza para ejecutar las obras. Este carné debe contener la siguiente información: Parte frontal:

a) Nombre completo del trabajador. b) Cédula de ciudadanía y lugar de expedición. c) Fotografía reciente. d) Grupo sanguíneo. e) Fecha de expedición f) Número del contrato g) EPS y ARL

En el reverso: Debe estar debidamente firmado por el interventor del contrato. Debe contener la inscripción: “Este carné es personal e intransferible”, en el momento de retiro por parte del trabajador o por caducidad en la fecha del contrato, deberá reintegrarse. Fecha de vencimiento. Esta pieza hace parte del uniforme, por lo tanto debe ser portada constantemente en un lugar visible, tanto por los trabajadores como el ingeniero que estará a cargo de las obras y el profesional de Salud Ocupacional que hará el acompañamiento, siempre que se adelanten actividades materia del contrato. El contratista se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores, para lo cual emitirá y suministrará fotografías y documentos que sean necesarios con base en las condiciones especificadas por CHEC. Durante la ejecución de los trabajos, será responsabilidad del contratista el uso que se le dé a los carnés, los cuales serán un documento personal e intransferible, su vigencia estará definida por la duración del contrato. Cada que se retire un trabajador, el contratista deberá devolver los carnés al interventor del contrato. No se podrá proceder a la liquidación del contrato hasta que no hayan sido devueltos todos los carnés de los trabajadores y el contratista al interventor.

1.31.2 PERSONAL DE MONTAJE El montaje será ejecutado con personal suministrado por el Contratista. CHEC se reserva el derecho de ordenar al Contratista el retiro de las personas que a su juicio sean perjudiciales para la buena marcha del contrato o exigir que sean reemplazados por otras

mejor calificadas, sin que esto implique cambios en las sumas cotizadas por el Contratista. Cuando la obra lo requiera, CHEC ordenará al Contratista el suministro de algún personal por días o por horas para desarrollar trabajos adicionales en los sitios de las obras y relacionados con el objeto del contrato pero que por algún motivo no estén en el alcance de este. Dicho suministro se pagará de acuerdo con las tarifas cotizadas en el formulario solicitado en el numeral 4.13 LISTA DE SALARIOS PARA RECONOCIMIENTO DE OBRAS ADICIONALES considerando la categoría del personal suministrado. El Contratista dotará de identificación a todo su personal, como también de uniforme de trabajo y de los implementos normales de seguridad tales como cascos, cinturones de seguridad, zapatos, gafas y/o caretas protectoras, delantales, guantes, escaleras, andamios etc. Adicionalmente deberá suministrar todos los elementos requeridos del sistema de protección contra caída de alturas en cumplimiento con la Resolución 1409 de 2012. El Contratista mantendrá un botiquín de primeros auxilios en las instalaciones de la obra, dotado con elementos e implementos normales para estos casos.

1.31.3 PERSONAL DEL CONTRATISTA

El contratista se obliga a mantener durante la ejecución de las obras objeto del contrato y hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal profesional relacionado en el formulario Personal directivo y profesional para la obra; se entenderá como el personal descrito en el numeral 1.2.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR literal c). Dicho personal deberá contar con amplia experiencia en la construcción de obras semejantes a las contempladas en el contrato y el Contratista antes de nombrarlos someterá su experiencia y antecedentes profesionales a la revisión y aprobación de CHEC. El contratista se obliga a mantener permanentemente al frente de los trabajos un representante con suficiente capacidad, autoridad y experiencia en la dirección de obras similares, que lo represente en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del contrato. El contratista se obliga a ocupar en las obras personal obrero experimentado en los trabajos que se le encomiendan. Todos los trabajadores serán de libre nombramiento y remoción del contratista quien hará mantener el orden y velará por que las obras se ejecuten en forma técnica y se terminen dentro de los plazos acordados en el contrato. CHEC se reserva el derecho de exigir por escrito en cualquier momento el reemplazo de cualquier personal, representante o empleado del contratista, que a su juicio no reuna las calificaciones necesarias para el desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los intereses de la obra. Esta exigencia no dará derecho al contratista para elevar ningún reclamo contra CHEC.

En caso que por cualquier razón haya necesidad de laborar 24 horas al día en alguna actividad o frente de trabajo el contratista se compromete a utilizar el personal en turnos de máximo 8 horas diarias.

1.32 PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

De acuerdo con el objeto y alcance de la presente solicitud de ofertas y los requerimientos de CHEC, el oferente al que se le haya adjudicado el contrato deberá presentar, antes del inicio del mismo, un programa detallado de trabajo en el cual indicará la secuencia en que se realizará el montaje y las pruebas de las instalaciones, el tiempo de montaje de cada una de las partes de las instalaciones y duración estimada. El plan de trabajo debe mostrar su respectiva ruta crítica y los demás aspectos que considere complementarias para el mejor desarrollo del contrato.

1.33 PROGRAMA SEMANAL DE TRABAJO

Semanalmente y con la debida anticipación el Contratista suministrará al Interventor, para aprobación, el programa detallado que desarrollará durante cada semana, indicando el personal y equipo que asignará a cada labor.

1.34 CERRAMIENTO Y SEÑALIZACIÓN EN LA ZONA DE LAS OBRAS

De ser necesario es responsabilidad del oferente favorecido todos los costos requeridos para colocar y mantener el cerramiento y la señalización de obra.

1.35 LIMPIEZA PROGRESIVA

El Contratista deberá desarrollar a entera satisfacción del Interventor un programa de limpieza progresiva y de remoción de sobrantes y escombros resultantes del trabajo. Los costos que demande lo anterior deberán estar cubiertos dentro de la suma global contratada.

1.36 MOVILIZACIÓN

Será responsabilidad del Contratista la movilización de los equipos dentro de la obra. Para ello deberá tener el equipo necesario y apropiado para movilización, alce y manejo del equipo dentro de los sitios de montaje.

1.37 VERIFICACIÓN

El Contratista verificará con el Interventor, el estado y calidad de los equipos y materiales recibidos y dará aviso de inmediato a CHEC sobre los defectos y faltantes que se encuentren. Los daños y defectos detectados posteriormente y no consignados en el acta que se deberá elaborar de esta verificación se considerarán como producidos por mal manejo durante el montaje y por tanto, los equipos deberán ser reparados cuando sea posible a juicio del Interventor, o reemplazados por el Contratista.

1.38 ALMACENAMIENTO

CHEC facilitará el espacio para la construcción de una “ramada” al Contratista un lugar dentro del perímetro de la obra o cerca a ella para el almacenamiento de materiales y equipos, pero será el contratista quien edifique la construcción para tal efecto y será el responsable de desmontarla una vez se culminen los trabajos. La custodia de materiales y equipos será responsabilidad del contratista. El Contratista deberá tener en cuenta las limitaciones de espacio existentes.

1.39 KARDEX

Es obligación del Contratista implementar un kardex, donde se deberá consignar para cada equipo o material un formato con la siguiente información 1. Ingreso del material, indicando: - Fecha de elaboración del formato. - Número del acta correspondiente. - Equipo o material. - Pedido de origen. - Número de caja. - Referencia de la parte. - Descripción de la parte. - Cantidad a ingresar. - Firma del responsable.

2. Egreso del material, indicando: - Fecha de elaboración - Nombre y firma de la persona autorizada que realiza el egreso. - Cantidad que se entrega. - Existencia después del último egreso.

1.40 MATERIALES Y/O EQUIPOS SOBRANTES Una vez finalizado el montaje y de acuerdo con la información registrada en el kardex el Contratista deberá clasificar, organizar y entregar por acta al almacén de CHEC correspondiente, los materiales y/o equipos (que suministró CHEC) y sobrantes del montaje y los repuestos que hayan llegado con los equipos que se instalaron.

1.41 TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO CHEC no suministrará transporte, alimentación ni alojamiento al personal que el CONTRATISTA disponga para el cumplimiento del contrato. El transporte para el personal del contratista, será por cuenta y riesgo exclusivo del contratista. El (los) vehículo (s) que requiera el Oferente para transportar a su personal deberá(n) contar con todos los documentos legales necesarios para su movilización y estar en perfecto estado técnico-mecánico. Se exigirá la presentación de su evaluación técnica como requisito para iniciar el Contrato. Con anterioridad a la llegada de cualquier vehículo a los sitios de trabajo, debe reportarse al responsable del contrato, con el fin de dar instrucciones del caso y permitir el acceso a las instalaciones de CHEC.

1.42 ELEMENTOS DE SEGURIDAD. El Contratista deberá proveer a su personal de la totalidad del equipamiento de seguridad que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de actividades del contrato, debiendo cumplir las mismas con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad, estar certificados si así es requerido por la normatividad colombiana y adecuado a las tareas que realiza. Estos deberán contar con el visto bueno de la Sección de Salud Ocupacional de CHEC S.A E.S.P., quienes de no estar de acuerdo podrán exigir su remplazo. Hasta tanto no se haga efectivo ese remplazo, no podrá iniciarse ningún tipo de trabajo y por tanto no se pagará ningún ítem hasta tanto no se corrijan esas situaciones. El Contratista exonera a CHEC S.A E.S.P. de todo tipo de responsabilidad por el mal uso de los elementos de seguridad.

La dotación y elementos de seguridad deberán ser suministrados al personal antes de iniciar cualquier actividad del Contrato.

1.43 HERRAMIENTAS Y EQUIPOS. El contratista debe proveer a su personal de todas las herramientas y equipos para la ejecución de las actividades del contrato (salvo para las que se haya indicado que son a cargo de CHEC), las cuales deben cumplir con su respectiva norma de fabricación y en ningún caso se aceptaran herramientas modificadas o remanufacturadas o que presenten defectos de fabricación o deterioro. Todos los equipos y herramientas que se empleen en el montaje, deben cumplir con especificaciones de calidad que garanticen la calidad de la obra y la seguridad de los operadores y terceros que se encuentren en la vecindad. CHEC se reserva el derecho de aprobar el uso, o solicitar el cambio, si es del caso, de equipos y herramientas que se empleen en los trabajos contratados. El contratista debe garantizar que los equipos sean operados por personas competentes, calificadas y con amplia experiencia en las labores a desarrollar.

1.44 MATERIALES Todos los materiales requeridos para la ejecución del contrato serán suministrados por el contratista salvo los que se indique expresamente, en estos términos de referencia, que CHEC los suministrará. Todos los materiales incorporados, deben ser nuevos y de la mejor calidad, libres de defectos e imperfecciones y de las clasificaciones y grados especificados donde esto se indique. Los materiales que no hayan sido especificados en particular deben ser sometidos previamente a aprobación y en lo posible deben satisfacer las exigencias de las normas ISO (International Standard Organization) y ASTM (American Society for Testing and Materials) u otras equivalentes, debidamente aprobadas. Cualquier equipo, material o elemento utilizado o instalado sin tal aprobación, correrá el riesgo de rechazo.

1.45 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL CONTRATISTA El contratista deberá entregar a CHEC dentro de las dos semanas siguientes al inicio del contrato su plan de calidad mediante un documento que especifique los procedimientos y recursos asociados que el contratista aplicará, quién dentro de su organización debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse en la ejecución del contrato. El documento debe mostrar de manera clara como CHEC puede verificar los controles de ese plan de calidad.

1.46 EXÁMENES MÉDICOS Para todas las actividades que se realicen en CHEC por un periodo superior a un mes, la empresa Contratista debe evidenciar que se han realizado los exámenes Ocupacionales de ingreso y/o periódicos a sus trabajadores o subcontratistas de acuerdo al riesgo al cual están expuestos, presentando una relación que contenga nombre del trabajador contratista, fecha y tipo de los últimos exámenes médicos realizados así como el concepto medico donde indique si el trabajador es apto para trabajar. Estas evaluaciones médicas deben haber sido realizadas por Médicos especialistas en Medicina del Trabajo y Salud Ocupacional con licencia vigente en Salud Ocupacional y cumplimiento de disposiciones legales vigentes, según la Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de Protección Social y las normas que en el futuro la modifiquen, complementen o aclaren.

1.47 INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Durante la ejecución del contrato la ocurrencia de todo incidente de trabajo debe ser reportado por el Contratista a CHEC. Todo accidente de trabajo sufrido por un trabajador del Contratista al interior de CHEC, debe ser atendido y reportado por el Contratista a su ARL en los tiempos establecidos por la ley y entregar copia del reporte del presunto accidente de trabajo realizado a la ARL a CHEC en un periodo no mayor a tres (3) días después de su ocurrencia. Todos los incidentes y accidentes de trabajo deben ser investigados por la empresa Contratista cumpliendo las disposiciones legales vigentes en la Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la Protección Social y las normas que en un futuro la modifiquen, completen o aclaren. Así mismo el Contratista debe entregar copia del informe de la investigación de estos eventos a CHEC dentro de los 15 días siguientes a su ocurrencia del incidente. Toda empresa Contratista que preste servicios a CHEC por un periodo igual o superior a un mes debe presentar mensualmente a CHEC, las estadísticas de los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos en el mes anterior, en caso de ocurrencia de los mismos.

1.48 MEDIDAS DE SEGURIDAD

El Contratista deberá asumir toda la responsabilidad por daños causados a CHEC o a terceras personas, resultantes de la ejecución del montaje por acción u omisión, por causa de sus trabajadores y por causa de sus máquinas o equipos, aún en el caso de fallas de éstos. El Contratista será responsable igualmente por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, el de CHEC, Interventoría, visitantes autorizados o terceros como resultado de la negligencia o descuido del Contratista para tomar las medidas de seguridad necesarias. Por consiguiente, todas las indemnizaciones serán por cuenta del Contratista.

El Contratista deberá ser especialmente cuidadoso con el equipo y material que CHEC entregue para su montaje (cuando aplique). Cualquier daño ocurrido en el equipo y / o material durante el montaje será imputado al Contratista quien deberá proceder a efectuar las reparaciones que fueren del caso o reponer el equipo o material averiado. Si el Contratista no hiciere prontamente las reparaciones o cambios, CHEC procederá a ejecutar tales acciones y a cargar los costos en la cuenta del Contratista.

1.49 TRABAJOS ADICIONALES

Cuando CHEC ordene por escrito hacer trabajos adicionales, el Contratista estará obligado a ejecutarlos de acuerdo con las especificaciones, aunque tales trabajos no estén contemplados en ellas, ni hayan sido incluidos en los planos, pero siempre que tales obras formen parte de las contratadas. Estos trabajos adicionales se pagarán bien sea por los precios unitarios establecidos en el 4.13 LISTA DE SALARIOS PARA RECONOCIMIENTO DE OBRAS ADICIONALES o por precio global convenido de común acuerdo entre CHEC y el Contratista.

1.50 ACTAS DE RECIBO PARCIALES DE OBRA

El contratista hará actas parciales de obra concertadamente con el interventor de acuerdo con los avances de los trabajos.

El pago de la correspondiente factura al acta parcial de obra se hará en el plazo normal previsto por CHEC para tal fin, luego de que la interventoría haya revisado y aprobado a satisfacción los documentos correspondientes al acta parcial, los cuales se enumeran a continuación y deberán entregarse en su orden:

Acta parcial de obra en el formato acordado entre CHEC y el contratista.

Soportes de medidas del acta.

Informe escrito con la descripción de las obras ejecutadas en el periodo correspondiente al informe y con fotografías impresas que muestre el proceso (Antes, durante y después de cada uno de los frentes de trabajo ejecutado) y las actividades más relevantes presentadas en el mismo.

Fotocopia de los pagos a la seguridad social y parafiscales de todo el personal en el periodo correspondiente.

Fotocopia de las planillas de nomina del periodo correspondiente de todo el personal.

Formato con el listado del personal de la obra.

Formato con el balance general del contrato.

Fotocopia de la bitácora de las fechas correspondiente al periodo del acta.

CD con todos los archivos presentados en el informe expreso exceptuando las fotocopias de los pagos de la seguridad social, parafiscales y pago de nóminas.

CD con todo el archivo fotográfico organizado de las obras ejecutadas en cada periodo tomadas con una cámara digital de más de 5 megapixeles. Todas las

actividades cobradas (cada uno de los ítems) deberán tener su soporte fotográfico para el respectivo pago.

Los demás que en su momento requiera la empresa CHEC y/o solicite el interventor.

Las actas parciales y final de obra deberán entregarse en original y copia, legajados con dos cartulinas, una en blanco para la parte inferior del legajo, y otra membreteada para la parte superior. No se recibirán documentos sueltos.

1.51 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

El Contratista deberá tener en cuenta las siguientes responsabilidades: a) A todos los efectos legales el Contratista asume la completa responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea el servicio que se realice. b) Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades y que afecten a CHEC, será de exclusiva responsabilidad del Contratista siempre y cuando sea imputable al descuido o impericia de este. c) El Contratista favorecido entregará a CHEC, antes de la iniciación del contrato, fotocopia de todas las hojas de vida del personal seleccionado para realizar las actividades objeto de esta contratación con toda la documentación soporte, especialmente documento de identidad y verificación de antecedentes judiciales expedida por el DAS. En medio magnético entregará la información registrada de cada trabajador. d) Todo movimiento de personal, ingresos y retiros, debe ser informado previamente al Interventor, en todo caso las vinculaciones deben ser autorizadas por el interventor quien también podrá exigir la desvinculación de personal, cuando considere que se lesionan los intereses de CHEC o sea inconveniente para el desarrollo del contrato. e) El Contratista se compromete a remplazar el personal que no apruebe las evaluaciones realizadas por la dependencia de CHEC que lo requiera, a simple petición escrita de la misma, dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del recibo de la solicitud. f) El Contratista se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad con toda la documentación entregada por CHEC, tanto de su propiedad, como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por CHEC o del desarrollo del contrato sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al CONTRATISTA, no sólo durante la duración del Contrato con CHEC sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.

g) El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para el cumplimiento del objeto del contrato debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Sistema de Seguridad Social Integral. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, los cuales son necesarios para tramitar la cuenta de cobro. En consecuencia el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. h) Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete a proporcionarles la dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo a las CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO suministradas por CHEC, elementos de protección personal de acuerdo a las normas y a las condiciones de seguridad que para cada caso tenga estipulado CHEC y equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. i) El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC y a atender las indicaciones de la Interventoría en este sentido.

i) Serán a cargo del contratista la adquisición, transporte, importación, montaje, utilización, conservación y reparación de las maquinarias, equipos, herramientas, piezas de repuesto y demás elementos que necesita para realizar los trabajos, así como la depreciación y otros gastos que correspondan a ciertos elementos. Igualmente, estará a cargo del contratista el conseguir, adquirir, transportar, elaborar, clasificar, almacenar y colocar todos los materiales y elementos suministrados por él y destinados a los montajes, así como el almacenamiento e instalación de los elementos que para tal fin le suministre CHEC.

1.52 COSTOS DEL CONTRATISTA El Contratista se obliga para con CHEC a ejecutar a los precios unitarios y/o sumas globales del contrato, todos los trabajos necesarios para la correcta construcción, estabilidad, seguridad y adecuación de las obras y/o montajes contratados. El Contratista declara expresamente que para la fijación de dichos precios tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en las especificaciones técnicas, los planos y sus anexos y que incluyó los gastos que deberá hacer, así como las utilidades que espera obtener al ejecutar las obras y/o montajes a que se refieren estos precios en las condiciones estipuladas; que visitó el sitio del montaje y allí se informó a cabalidad de las circunstancias y condiciones físicas y económicas en las cuales se realizarán los trabajos y que conoce de las leyes y reglamentación colombianas que inciden en los costos del contrato, en su ejecución y en los plazos de realización de las obras de montaje.

Serán a cargo del contratista la adquisición, transporte, importación, montaje, utilización, conservación y reparación de las maquinarias, equipos, herramientas, piezas de repuesto y demás elementos que necesita para realizar los trabajos, así como la depreciación y otros gastos que correspondan a ciertos elementos. Igualmente, estará a cargo del contratista el conseguir, adquirir, transportar, elaborar, clasificar, almacenar y colocar todos los materiales y elementos suministrados por él y destinados a los montajes, así como el almacenamiento e instalación de los elementos que para tal fin le suministre CHEC. También serán de cuenta del contratista el pago de los salarios de los obreros y empleados que necesite para ejecutar los trabajos, de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal establecidos, de los servicios de vigilancia que requieren los montajes, de los sueldos de su Ingeniero Coordinador, Residente, ingenieros auxiliares etc y empleados administrativos, de cualquier remuneración adicional o prestación social extralegal que el contratista pague a su personal, del transporte del personal; de las primas de las pólizas de seguros y de las garantías; de todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato. Serán también por cuenta del contratista el mantenimiento de campamentos e instalaciones provisionales, la construcción y mantenimiento de las vías provisionales necesarias para el desarrollo de los montajes, y el mantenimiento de las obras e instalaciones efectuadas, hasta la entrega final y recibo de las mismas. El contratista deberá obtener de las autoridades competentes todas las licencias y permisos que pueda necesitar. Igualmente deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por las leyes colombianas y sus reglamentaciones, pagar los gastos legales y en general cualquier otro gasto que imponga la realización de los montajes a que estos precios se refieren de acuerdo con lo estipulado en estas especificaciones. Además, el contratista declara que para la fijación de los precios unitarios o sumas globales, tuvo en cuenta los riesgos e imprevistos inherentes al tipo de obras o montajes contemplados, los cuales se entienden evaluados e incluidos en su totalidad. Lo anterior es extensivo a las tarifas en hora-hombre para servicios adicionales.

1.53 ENTREGA FINAL Y RECIBO DE LA OBRA

EL CONTRATISTA avisará con quince (15) días calendario de anticipación, la fecha en que se propone hacer la entrega total de las obras, la interventoría dará la aprobación o hará las observaciones necesarias para que el contratista las termine a satisfacción a más tardar el último día del plazo, el contratista deberá tener debidamente terminadas y aprobadas las obras para entregarlas a CHEC por conducto de la Interventoría del contrato; si no las tuviere terminadas, el recibo sólo se hará cuando se hayan ejecutado todas las modificaciones y reparaciones exigidas de acuerdo con este numeral. También deberá remover y retirar por su cuenta todas las instalaciones, el equipo de construcción y los servicios temporales que haya construido o adquirido para la ejecución de los trabajos. Lo anterior será requisito para el recibo definitivo de la obra.

El contratista deberá entregar las instalaciones al finalizar la obra, en iguales o mejores condiciones de las presentadas al inicio de la misma, para lo cual será necesario incluir soporte fotográfico antes y después de realizada la intervención, con el fin de evidenciar el cumplimiento de esta exigencia. El recibo definitivo se hará constar en acta que firmará el contratista y la Interventoría del contrato.

1.54 EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN FINAL

Una vez el contratista cumpla con todos los requisitos estipulados en los términos de referencia y en el Contrato, CHEC expedirá el certificado de recepción y aceptación final del trabajo objeto de esta solicitud pública de ofertas, en el cual constará que el contratista ha hecho entrega de los informes a satisfacción de CHEC y la fecha de terminación del contrato. Para su expedición será requisito indispensable que el contratista y haya constituido el amparo de calidad de las obras ejecutadas. La expedición de este certificado no implicará el cese de la responsabilidad del contratista por el cumplimiento de todas las demás obligaciones emanadas del Contrato.

1.55 ACTA FINAL DE TERMINACIÓN

A la terminación de los trabajos objeto del Contrato, el Contratista presentará a CHEC una relación de los pagos hechos en desarrollo del mismo, de los elementos, materiales, equipos e instalaciones que tengan carácter de devolutivos y de los informes, memorias y diseños producidos durante los trabajos, entregando a satisfacción de CHEC los elementos y la información pendiente. Con base en lo anterior, se elaborará el acta de terminación del Contrato en la cual constará el valor definitivo del mismo.

1.56 GARANTÍA DE LA OBRA REALIZADA

El contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la expedición del certificado de Recepción y Aceptación Final de la obra derivados de planos, fabricaciones, replanteos, localización, construcción y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipos de construcción y/o montaje o mano de obra deficientes utilizados en la construcción y/o montaje.

El contratista se obliga a llevar a cabo y a su costo, todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se considerarán vigentes por un período de dos (2) años contados a partir de la fecha de expedición del certificado de Recepción y Aceptación final de la obra. El contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que CHEC le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto. Así mismo, el contratista será responsable por los daños que cause durante su permanencia en las obras, en el período de garantía. Si las reparaciones y los arreglos a los daños que se causen no se efectúan dentro de los términos señalados, CHEC podrá efectuarlas por cuenta del contratista y hacer efectivo el amparo de la calidad de la obra.

1.57 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista dentro de los tres (3) meses siguientes a la terminación del contrato. En el evento que el Contratista se negare o no se hiciere presente para ello, el Interventor a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, procederá a la liquidación del mismo. En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual conste la declaratoria de paz y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato. Además, para el pago de la última factura correspondiente al acta de liquidación, el contratista deberá entregar al interventor todos los documentos exigidos por parte de CHEC para el acta final de liquidación los cuales son:

Acta final de obra y liquidación.

Soportes de medidas del acta.

Fotocopia de los pagos a la seguridad social y parafiscales de todo el personal.

Fotocopia de las planillas de nomina correspondientes al periodo de la última acta de todo el personal.

Fotocopia de las planillas de liquidación laboral del contrato (nomina de liquidación.

Exámenes médicos de Egreso de todo el personal.

Formato de personal de la obra.

Paz y Salvos por todo concepto y de liquidación de todo el personal.

Paz y Salvos de, Comfamiliares y el Ministerio de la Protección (original y dos copias)

Formato entregado por el interventor con el balance general del contrato.

CD con todos los archivos presentados en el informe expreso exceptuando las fotocopias de los pagos de la seguridad social, parafiscales y pago de nóminas.

CD con todo el archivo fotográfico organizado en carpetas de las obras ejecutadas en el último periodo tomadas con una cámara digital de más de 5 megapixeles con fechadora (las fotografías deben estar fechadas) Todas las actividades cobradas (cada uno de los ítems) deberán tener su soporte fotográfico para el respectivo pago.

Planos record de obra

Los demás que en su momento requiera la empresa CHEC. El acta final de obra deberá entregarse en un documento argollado o un AZ. No se recibirán documentos sueltos. El contratista entregará dos planos record impresos con su respectivo perfil, los planos deberán tener el visto bueno del Ingeniero Interventor. También debe entregarse una copia en medio digital del plano record (formato DWG), y la base de datos (formato Excel) de todos los elementos del sistema. Los costos que impliquen la elaboración y entrega de los planos record de las obras ejecutadas de acuerdo con los parámetros anteriores y con las referencias mostradas en las figuras de los anexos, deberán tenerse en cuenta dentro de los gastos Administrativos del A.I.U. Se advierte, que cualquier documento o requisito de ley no enlistado en el presente documento no exime de la responsabilidad legal al contratista de presentarlo en el momento que se le solicite de parte de interventoría o CHEC.

1.58 TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Como etapa preliminar a la contratación de la construcción del sistema de protección contra rayos en las instalaciones de CHEC Estación Uribe, la CHEC contrató el Estudio de evaluación del nivel de riesgos (vulnerabilidad) por descargas atmosféricas directas, tensiones de toque, paso y transferidas, y el diseño de las acciones remediales (cuando aplique) para obtener un nivel de riesgo adecuado en las instalaciones de CHEC ubicadas en la Estación Uribe Manizales. Dicho estudio se realizó dividiendo las instalaciones de CHEC – Estación Uribe - en dos Etapas como se indica a continuación: ETAPA 1: Evaluación del nivel de riesgo por descargas atmosféricas directas de las

edificaciones contiguas a los patios de 115 y 33 kV de la Subestación Manizales, incluida la cancha sintética, y evaluación de riesgos por tensiones de toque, paso y transferidas en la cancha sintética y en la zona interna de circulación peatonal contigua al cerramiento periférico de los patios de 115 y 33 kV de la subestación Manizales y diseño del sistema de apantallamiento contra descargas atmosféricas directas para reducir el riesgo a un valor tolerable; estas edificaciones son:

o Almacén general (17) – un piso - que se encuentra frontal a la cancha sintética contigua al patio de 115 kV de la Subestación Manizales.

o Laboratorio de transformadores más sótano con oficinas (18)

o Celdas 13.2 kV Subestación Manizales – Atención técnica de clientes – ADE. Tres pisos (19)

o Edificio de Archivo y correspondencia – Ingeniería y Gestión. Tres pisos (20) - contiguo a los patios de 115 y 33 Kv de la Subestación Manizales.

o Cancha sintética (21).

o Edificio planta Tipo provisional – un piso (22)- en parte contigua a cancha sintética. A demoler para posible construcción de cancha de baloncesto.

o Patios de 115 y 33 kV de la Subestación Manizales y zonas de circulación peatonal contiguas (23).

ETAPA 2: Evaluación del nivel de riesgos por descargas atmosféricas directas para las demás edificaciones, no incluidas en la atapa anterior y diseño del sistema de apantallamiento contra descargas atmosféricas directas para reducir el riesgo a un valor tolerable. Estas edificaciones son:

o Edificio Inteligente: Contratación, Talento Humano y Salud Ocupacional – Financiera. Dos pisos (1).

o Edificio Inteligente: Unidad Jurídica y Comunicaciones – Generación. Dos pisos (2).

o Edificio Inteligente: Auditorio – Salas capacitación. Dos pisos (3).

o Sede social - Restaurante y cocina –un piso (4).

o Piscina y gimnasio – 2 pisos (5).

o Edificio de gerencia – tres pisos + sótano (6).

o Edificio inteligente: Comercial – Operación y Calidad – Tecnología e informática TI. Tres pisos + sótano (7).

o Edificio de portería – un piso (8).

o Bodega de transformadores – un piso (9).

o Laboratorio de calibración – dos pisos (10).

o Archivo histórico, inservibles – un piso (11).

o Bodega de aprovechamiento –un piso (12).

o Bodega aceites – un piso (13)

o Sala reuniones -Servicios generales - Transportes. Dos pisos (14).

o Bodega cables – un piso (15)

o Taller de mecánica – un piso (16).

Los números entre paréntesis corresponden a la codificación de las edificaciones en el plano General_Estación_Uribe.dwg el cual estará a disposición del oferente según el numeral 3 PLANOS DISPONIBLES.

Los trabajos comprenden: el suministro de materiales (excepto cuando se indique que los suministre CHEC), empleo de equipos, herramientas, mano de obra para la ejecución del contrato, retiro de sobrantes de excavación, transporte de suministros, dedicación del personal profesional y técnico, pruebas y demás consideraciones requeridas para su correcto funcionamiento de conformidad con estos Términos de Referencia Al evaluar el riesgo en las dos etapas mencionadas, ambos análisis condujeron a la necesidad de diseñar e implementar medidas remediales para reducir el riesgo a un valor tolerable de acuerdo a la normatividad aplicable. CHEC pondrá a disposición del oferente seleccionado la documentación técnica, los planos y demás especificaciones derivada de dicho estudio previa solicitud por escrito en concordancia con el numeral 1.17 RESERVA DE LA INFORMACIÓN. Con el ánimo de ilustrar el alcance de este proceso de contratación para la elaboración de una oferta objetiva, en la REUNIÓN ACLARATORIA Y VISITA Y OBLIGATORIA (numeral

1.3), se presentará a los oferentes los planos con los diseños de las medidas remediales requeridas que resultaron del estudio mencionado, las cuales deberá implementar el contratista seleccionado en este proceso de contratación. Los oferentes que adquieran dicha información deberán seguir los lineamientos del numeral 1.17 RESERVA DE LA INFORMACIÓN y realizarán por escrito la solicitud de los planos según lo indicado en 3 PLANOS DISPONIBLES. A continuación se presenta información relevante que deberá considerar el oferente dentro de su oferta y por ende durante la ejecución del contrato. Se presentará de manera general las características de las medidas remediales que se requieren implementar, las especificaciones de los materiales requeridos para la construcción del apantallamiento requerido, los valores que se consideran significativos dentro del proceso, entre otros. No obstante lo anterior, para la ejecución de las labores requeridas en estos términos de referencia, el contratista seleccionado deberá estudiar juiciosamente los informes y diseños obtenidos en el estudio previo que contrató CHEC para mitigar el riesgo en las instalaciones del complejo de la Estación Uribe. Como se indicó en 1.2.2 ALCANCE, No es objeto de esta contratación la instalación de los cables de guarda entre torres de las líneas de transmisión y los castilletes de los pórticos de la subestación Manizales (en la estación Uribe), ni las medidas remediales al interior de los patios de 115 kV y 33 kV de la Subestación Manizales que se indican en los planos que se pondrán a disposición de los posibles oferentes, igualmente se debe tener en cuenta que solo el contratista seleccionado podría tener acceso a los informes del estudio. Todos los trabajos de instalación comprenderán la provisión de la mano de obra calificada y no calificada, el suministro de materiales para la construcción e instalación (excepto los que CHEC indique que suministrará), máquinas, equipos y herramientas para llevar a cabo la totalidad de los trabajos y demás consideraciones requeridas para el correcto funcionamiento del Sistema de Protección contra Rayos.

2.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAS MEDIDAS REMEDIALES REQUERIDAS

Pala las instalaciones indicadas en 1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO, se requiere implementar un sistema de protección externo, para lo cual se deberá instalar un sistema de protección en las áreas en estudio, incluyendo puntas captadoras tipo Franklin, bajantes en cable de cobre 1/0 AWG, líneas de vida en cable de acero súper GX 3/8”, varillas de puesta a tierra 2.4 m x 5/8” de diámetro y conexión con el sistema de puesta a tierra existente. También se requiere de un sistema de protección interno siguiendo las recomendaciones de la norma ANSI/IEEE Std. C62.41-2002, para lo cual se deberán instalar Dispositivos de Protección contra Sobretensiones (DPS tipo C, B y A) de la siguiente manera en las Etapas 1 y 2:

Categoría tipo C

En la salida de los totalizadores de 220 V de los Tableros principales de distribución de donde se alimenten los tableros de los edificios incluidos en esta primera etapa: Almacén, Laboratorio de transformadores, edificio ADE, edificio Ingeniería, edificio provisional de oficinas. Estos tableros son los que reciben la alimentación directamente del secundario de los transformadores de distribución.

Categoría tipo B:

En la entrada al barraje o al totalizador de los tableros secundarios de cada edificio incluido en esta etapa del estudio, de donde se alimenten cargas electrónicas, como computadores, impresoras, fotocopiadoras, balanzas electrónicas, equipos electrónicos de laboratorio, etc.

Categoría A En la alimentación de los equipos electrónicos de cómputo y control. El contratista deberá implementar el sistema de protección interno y externo, siguiendo los criterios establecidos en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE) y las normas ICONTEC 4552 “Protección Contra Descargas Eléctricas Atmosféricas”, ANSI/NFPA 780 "Standard for the Installation of Lightning Protection Systems" e IEC 62305 "Protection against Lightning y demás normatividad aplicable a este tipo de labores. Se indican a continuación las medidas remediales requeridas para el sistema de protección externo para cada una de la Etapas:

2.1.1 MEDIDAS REMEDIALES ETAPA 1. El Sistema Integral de Protección Contra Rayos SIPRA en las edificaciones de esta etapa (Almacén General, Laboratorio de transformadores, Edificio Provisional Oficinas, Edificio Archivo y Correspondencia y Edificio Ingeniería y Gestión, cancha sintética), consiste en la instalación de puntas captadoras, cable instalado a nivel de techo y muros, bajantes, electrodos tipo varilla y líneas de vida sobre los caballetes del techo del Almacén General. Para ver en detalle los diseños de estas edificaciones ver los planos anexos IEB-267-12-PE.001(2) – Hojas H1-PLANTA 1 Y H2-PLANTA 2 e IEB-267-12-PE.002(2) mencionados en el numeral 3 PLANOS DISPONIBLES. El contratista deberá implementar las medidas de protección indicadas en los planos e informes para esta etapa con el propósito de mitigar el riesgo que existe actualmente en estas edificaciones ante descargas atmosféricas y reducirlo a un valor tolerable. Como se indicó en el alcance, No es objeto de esta contratación la instalación de los cables de guarda entre torres de las líneas de transmisión y los castilletes de los pórticos de la subestación Manizales (en la estación Uribe), ni las medidas remediales al interior de los patios de 115 kV y 33 kV de la Subestación Manizales, ni la instalación de cable de acero súper GX de ¼” entramado en las mallas de cerramiento de la subestación Manizales y

unido a la malla de puesta a tierra como se indica en los planos que se pondrán a disposición de los posibles oferentes, igualmente se debe tener en cuenta que solo el contratista seleccionado podría tener acceso a los informes del estudio. Las medidas remediales requeridas según el estudio realizado para esta etapa son las siguientes:

En las edificaciones de esta etapa (incluyendo la cancha de fútbol cinco) implementar un sistema de protección externo con nivel de protección contra rayos NPR III el cual según norma IEC 62305 corresponde a una corriente de diseño de 10 kA y un radio de esfera de 45 m.

En el edificio de Laboratorio de transformadores implementar un sistema de protección externo con nivel de protección contra rayos NPR II, el cual según norma IEC 62305 corresponde a una corriente de diseño de 5 kA y un radio de 30 m.

Implementar en las edificaciones y el Laboratorio de transformadores un sistema de protección interno instalando DPS en las acometidas (de potencia y voz y datos) y sistemas internos de las redes de baja tensión de acuerdo al nivel de protección NPR III y NPR II, respectivamente.

Los diseños obtenidos durante el estudio previo fueron realizados simulando de manera conjunta la subestación Manizales y las edificaciones incluidas en la primera etapa del estudio. El oferente en los planos de diseño encontrará dos opciones del diseño que se obtuvo durante la ejecución del estudio realizado. La opción 1 considera la instalación de puntas captadoras tipo Franklin; cable de cobre N° 1/0 AWG en los bordes de los muros y techos; bajantes en cable de cobre N° 1/0 AWG desnudo conectadas a tierra con electrodos de puesta a tierra tipo varilla de 2,4 m de longitud y 5/8” de diámetro; líneas de vida en cable de acero súper GX de 3/8” sobre los caballetes de los techos del edificio almacén y laboratorio de transformadores; la opción 2 remplaza la instalación de líneas de vida sobre los caballetes del techo del almacén general y el laboratorio de transformadores por más puntas captadoras sobre este techo. Se aclara que el diseño que deberá implementar el contratista corresponde a la Opción 1 que se observa en los planos anexos IEB-267-12-PE.001(2) – Hojas H1-PLANTA 1 Y H2-PLANTA. La opción 2 la cual no corresponde al alcance de este proceso de contratación se encuentra en el plano IEB-267-12-PE.001(2) – Hoja H3-PLANTA 2. Los detalles de instalación se podrán consultar en el plano IEB-267-12-PE-002(2). Se describen a continuación las acciones que deberá implementar el contratista seleccionado para cumplir con el objeto de esta contratación. No obstante el siguiente listado, el contratista seleccionado deberá contemplar en su oferta todas las acciones y demás requerimientos para cumplir a cabalidad con el objeto de estos términos de referencia en la ejecución de la Etapa 1:

Instalar 25 puntas captadoras tipo franklin, soportadas en tubería metálica galvanizada de ½”, las cuales tendrán una altura efectiva de 0,6 m sobre la superficie de montaje.

Instalar aproximadamente 250 m cable de cobre N° 1/0 AWG desnudo en los bordes de los muros y techos, el cual podrá ser instalado por encima o por debajo de los techos y muros. Para las uniones Cable- Cable utilizar conector de compresión de cobre estañado para cable de cobre 1/0 AWG. Se considerará la instalación de aproximadamente 200 m de cable de cobre N° 1/0 AWG desnudo para las bajantes requeridas y 350 m de cable de cobre N° 1/0 AWG desnudo y enterrado según los diseños mostrados en los planos de esta etapa.

En el diseño Instalar aproximadamente 180 m de cable de acero súper GX 3/8” (líneas de vida) en los caballetes de los techos del edificio almacén y laboratorio de transformadores. Estas líneas de vida se unirán al cable de apantallamiento que unen las puntas captadoras P1-P3 y P2-P4 de acuerdo al plano IEB-267-12-PE-001(2) – HOJA H2- PLANTA 2).

Recubrir las bajantes en tubería metálica expuesta hasta una altura de 2,4 m con material aislante resistente a las condiciones climáticas y al impacto. En el caso de los postes metálicos de la cancha sintética, se deberá aplicar el mismo tratamiento.

Aterrizar todas las posible estructuras metálicas como escaleras, antenas de comunicación, equipos de aire acondicionado, tanques de almacenamiento, etc, que puedan ser instaladas sobre el techo, uniendo sus estructuras metálicas con la bajante o al cable de apantallamiento más cercano, utilizando cable de cobre N° 1/0 AWG de la menor longitud posible, mediante conector de compresión de cobre estañado para cable de cobre N° 1/0 AWG y al equipo o estructura con borna terminal de compresión de cobre estañado para cable N° 1/0 AWG.

Unir al cable de cada bajante todos los elementos metálicos que se encuentren separados a una distancia de 1,80 m (estructuras de soporte de antenas, chimeneas, cercas, ductos, escaleras, techos metálicos, etc.) empleando cable de cobre N° 1/0 AWG y borna terminal de compresión de cobre estañado para cable N° 1/0 AWG.

Para la conexión a tierra de cada bajante, instalar un electrodo de puesta a tierra tipo varilla de 2,4 m de longitud y 5/8” de diámetro, enterrado 0,5 m de profundidad, unido al cable de cobre desnudo N° 1/0 AWG de la bajante mediante soldadura exotérmica de 90 g de carga fundente.

Unir todas las varillas de puesta a tierra de las bajantes del sistema de apantallamiento de la cancha sintética de fútbol, utilizando cable de cobre N° 1/0 AWG desnudo y enterrado a 0,5 m de profundidad y soldadura exotérmica de 90 g de carga fundente. A su vez este anillo se unirá en dos puntos a la malla de puesta a tierra de la subestación Manizales - Patio 115 kV – mediante cable de cobre 1/0 AWG y soldadura exotérmica de 150 g de carga fundente.

Unir la varilla de puesta a tierra de la bajante más cercana del sistema de apantallamiento con la malla de puesta a tierra de la subestación Manizales utilizando cable de cobre 1/0 AWG desnudo, preferiblemente enterrado a 0,5 m de profundidad y soldadura exotérmica de 90 g de carga fundente, buscando la trayectoria de menor longitud posible.

Construir dos cajas de inspección de 0,30 m de lado con tapa para la posterior revisión y medida de la puesta a tierra una vez instalado el sistema de apantallamiento. En el plano se sugieren unos sitios para la construcción de las cajas, no obstante, éstas pueden ser construidas en puntos diferentes, dependiendo de las facilidades de montaje o accesibilidad en el sitio.

Adicional al sistema de protección externo que se deberá construir para esta etapa, el oferente deberá realizar la instalación de DPS’s según se indica en el numeral 2.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAS MEDIDAS REMEDIALES REQUERIDAS.

2.1.2 MEDIDAS REMEDIALES ETAPA 2 El Sistema Integral de Protección Contra Rayos SIPRA en las edificaciones de esta etapa (demás edificaciones no comprendidas en la etapa 1), consiste en la instalación de puntas captadoras, cable instalado a nivel de techo y muros, bajantes, electrodos tipo varilla y líneas de vida sobre los caballetes del techo del taller de mecánica. Para ver en detalle los diseños de estas edificaciones ver los planos anexos IEB-267-12-PE.004(2) Hoja H1-PLANTA 1 e IEB-267-12-PE.005(2) mencionados en el numeral 3. PLANOS DISPONIBLES. Actualmente algunas edificaciones de esta etapa presentan un sistema de apantallamiento (ver plano IEB-267-12-PE.003(0)) que consta de puntas captadoras unidas mediante cable a nivel de techo, bajantes y varillas de puesta a tierra. Las edificaciones que poseen sistema de apantallamiento según la nomenclatura del plano “General Estación Uribe.dwg” son los Edificios 1, 2, 3, 6 y 7. Por lo anterior, el apantallamiento que se construya se deberá conectar al apantallamiento existente como lo muestra el plano IEB-267-12-PE.004(2) (Hoja H1-PLANTA 1) entre la punta captadora a instalar P8 y la Punta existente PE10 para garantizar que el riesgo en dichas instalaciones sea inferior al valor tolerable establecido por la normatividad aplicable. Adicionalmente el apantallamiento existente será objeto de un rediseño, instalando dos puntas captadoras adicionales a las existentes P24 y P27 según se indica en el plano IEB-267-12-PE.004(2) Hoja H1-PLANTA 1) El contratista deberá implementar las medidas de protección indicadas en los planos e informes para esta etapa con el propósito de mitigar el riesgo que existe actualmente en estas edificaciones ante descargas atmosféricas y reducirlo a un valor tolerable. Como se indicó en el alcance, No es objeto de esta contratación la instalación de los cables de guarda entre torres de las líneas de transmisión y los castilletes de los pórticos de la subestación Manizales (en la estación Uribe), ni las medidas remediales al interior de los patios de 115 kV y 33 kV de la Subestación Manizales, ni la instalación de cable de acero súper GX de ¼” entramado en las mallas de cerramiento de la subestación Manizales y unido a la malla de puesta a tierra como se indica en los planos que se pondrán a disposición de los posibles oferentes, igualmente se debe tener en cuenta que solo el contratista seleccionado podría tener acceso a los informes del estudio.

Las medidas remediales requeridas según el estudio realizado para esta etapa son las siguientes:

En la zona exterior incluida la cancha de fútbol implementar un sistema de protección externo con nivel de protección contra rayos NPR III el cual según norma IEC 62305 corresponde a una corriente de diseño de 10 kA y un radio de esfera de 45 m. La zona exterior hace referencia a las áreas al aire libre por fuera de las edificaciones comprendidas en esta etapa.

En las edificaciones que no tienen sistema de apantallamiento (edificio restaurante y cocina, edificio piscina y gimnasio, edificio portería, bodega de transformadores, laboratorio de calibración, Archivo histórico, bodega inservibles, bodega de aprovechamiento, bodega aceites, edificio de oficinas junto a bodega de cables, bodega de cables, taller de mecánica) implementar un sistema de protección externo con nivel de protección contra rayos NPR III el cual según norma IEC 62305 corresponde a una corriente de diseño de 10 kA y un radio de esfera de 45 m.

En las bodegas de transformadores y de aceites implementar un sistema de protección externo con nivel de protección contra rayos NPR II el cual según norma IEC 62305 corresponde a una corriente de diseño de 5 kA y un radio de esfera de 30 m.

En el edificio de Laboratorio de medidores implementar un sistema de protección externo con nivel de protección contra rayos NPR III, el cual según norma IEC 62305 corresponde a una corriente de diseño de 10 kA y un radio de 45 m.

Implementar en todas las edificaciones y el Laboratorio de medidores un sistema de protección interno instalando DPS en las acometidas (de potencia y voz y datos) y sistemas internos de las redes de baja tensión de acuerdo al nivel de protección NPR III.

Implementar en las bodegas de transformadores y de aceites un sistema de protección interno instalando DPS en las acometidas (de potencia y voz y datos) y sistemas internos de las redes de baja tensión de acuerdo al nivel de protección NPR III.

El oferente en los planos de diseño encontrará dos opciones del diseño que se obtuvo durante la ejecución del estudio realizado. La opción 1 considera la instalación de puntas captadoras tipo Franklin; cable de cobre N° 1/0 AWG en los bordes de los muros y techos; bajantes en cable de cobre N° 1/0 AWG desnudo conectadas a tierra con electrodos de puesta a tierra tipo varilla de 2,4 m de longitud y 5/8” de diámetro; líneas de vida en cable de acero súper GX de 3/8” sobre los caballetes de los techos del taller de mecánica; la opción 2 remplaza la instalación de líneas de vida sobre los caballetes del techo por más puntas captadoras sobre este techo.1 Se aclara que el diseño que deberá implementar el contratista corresponde a la Opción 1 que se observa en los planos anexos IEB-267-12-PE.004(2) – Hoja H1-PLANTA. La opción 2 la cual no corresponde al alcance de este proceso de contratación se encuentra en el plano IEB-267-12-PE.004(2) – Hoja H2-

PLANTA 1. Los detalles de instalación se podrán consultar en el plano IEB-267-12-PE-005(2). Se describen a continuación las acciones que deberá implementar el contratista seleccionado para cumplir con el objeto de esta contratación. No obstante el siguiente listado, el contratista seleccionado deberá contemplar en su oferta todas las acciones y demás requerimientos para cumplir a cabalidad con el objeto de estos términos de referencia en la ejecución de la Etapa 2:

Instalar 28 puntas captadoras tipo franklin, soportadas en tubería metálica galvanizada de ½”, las cuales tendrán una altura efectiva de 0,6 m sobre la superficie de montaje, con excepción de las puntas P7, P8,P9, P10, P11, P24 y P27 que tendrán una altura efectiva de 1,5 m por encima de la superficie de montaje

Instalar aproximadamente 350 m cable de cobre N° 1/0 AWG desnudo en los bordes de los muros y techos, el cual podrá ser instalado por encima o por debajo de los techos y muros. Para las uniones Cable- Cable utilizar conector de compresión de cobre estañado para cable de cobre 1/0 AWG. Se considerará la instalación de aproximadamente 300 m de cable de cobre N° 1/0 AWG desnudo pala las bajantes requeridas y 450 m de cable de cobre N° 1/0 AWG desnudo y enterrado según los diseños mostrados en los planos de esta etapa.

En el diseño Instalar aproximadamente 180 m de cable de acero súper GX 3/8” (líneas de vida) en los caballetes del techo del taller de mecánica. Estas líneas de vida se unirán al cable de cobre instalado a nivel de techo de acuerdo al plano IEB-267-12-PE-004(2) – HOJA H1- PLANTA 1).

Recubrir las bajantes en tubería metálica expuesta hasta una altura de 2,4 m con material aislante resistente a las condiciones climáticas y al impacto.

Aterrizar todas las posible estructuras metálicas como escaleras, antenas de comunicación, equipos de aire acondicionado, tanques de almacenamiento, etc, que puedan ser instaladas sobre el techo, uniendo sus estructuras metálicas con la bajante o al cable de apantallamiento más cercano, utilizando cable de cobre N° 1/0 AWG de la menor longitud posible, mediante conector de compresión de cobre estañado para cable de cobre N° 1/0 AWG y al equipo o estructura con borna terminal de compresión de cobre estañado para cable N° 1/0 AWG.

Unir al cable de cada bajante todos los elementos metálicos que se encuentren separados a una distancia de 1,80 m (estructuras de soporte de antenas, ductos, bandejas portacables, etc) empleando cable de cobre N° 1/0 AWG y borna terminal de compresión de cobre estañado para cable N° 1/0 AWG.

Para la conexión a tierra de cada bajante, instalar un electrodo de puesta a tierra tipo varilla de 2,4 m de longitud y 5/8” de diámetro, enterrado 0,5 m de profundidad, unido al cable de cobre desnudo N° 1/0 AWG de la bajante mediante soldadura exotérmica de 90 g de carga fundente.

Instalar bajantes en cable de cobre 1/0 AWG desnudo lo más cerca posible a los puntos indicados en el plano, es decir, se pueden utilizar muros y columnas cercanas utilizando tubería galvanizada de ½” en caso de ir expuesta o PVC de ½” en caso de ir empotrada.

Unir la varilla de puesta a tierra de la bajante más cercana del sistema de apantallamiento con la malla de puesta a tierra de la subestación Manizales utilizando cable de cobre 1/0 AWG desnudo, preferiblemente enterrado a 0,5 m de profundidad y soldadura exotérmica de 90 g de carga fundente, buscando la trayectoria de menor longitud posible.

Construir dos cajas de inspección de 0,30 m de lado con tapa para la posterior revisión y medida de la puesta a tierra una vez instalado el sistema de apantallamiento. En el plano se sugieren unos sitios para la construcción de las cajas, no obstante, éstas pueden ser construidas en puntos diferentes, dependiendo de las facilidades de montaje o accesibilidad en el sitio..

Adicional al sistema de protección externo que se deberá construir para esta etapa, el oferente deberá realizar la instalación de DPS’s según se indica en el numeral 2.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAS MEDIDAS REMEDIALES REQUERIDAS.

2.2 ESPECIFICACIONES MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS A UTILIZAR EN EL MONTAJE

Será responsabilidad del Contratista suministrar toda la mano de obra, los equipos de montaje, las herramientas adecuadas y los materiales necesarios para dejar completamente instalado el sistema de protección contra rayos que fue diseñado después de realizar el estudio de evaluación del nivel de riesgos (vulnerabilidad) por descargas atmosféricas directas, tensiones de toque, paso y transferidas, para obtener un nivel de riesgo adecuado en dichas las instalaciones. En los análisis de precios unitarios el contratista deberá contemplar todos los costos de materiales, equipos, herramientas, transporte y mano de obra requerido para cumplir con el objeto y alcance de este proceso de contratación. Las especificaciones mas relevantes que se presentan a continuación son extraídas del Anexo 2 del Documento IEB-267-12-052.

2.2.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GENERALES DE LAS PUNTAS

2.2.1.1 CARÁCTERISTICAS ESPECÍFICAS PUNTA FRANKLIN CON BASE ROSCADA PARA TUBERÍA DE ½”

2.2.2 CABLE DE COBRE DESNUDO

Los cables de cobre desnudo se utilizarán para la construcción de la malla y la conexión a tierra de elementos metálicos como bandejas porta cables, tuberías, gabinetes y en general todas aquellas estructuras no energizadas.

Requerimientos de construcción

Conductor: Cable de cobre electrolítico, suave, recocido, sin estañar, trenzado en capas concéntricas, 19 hilos, diámetro mínimo 1,8 mm para cada hilo y de una conductividad relativa del 100%, referida al IACS.

Alta resistencia a la corrosión de ambientes contaminados.

Alta resistencia a la tracción.

Alta conductividad y ductilidad.

Instalación El tendido de los cables debe realizarse por medio de elementos adecuados que permitan girar libremente el carrete sin dañar el cable, La tensión de halado del cable y el radio de curvatura dados durante su instalación, deben ser tales que no se superen los valores máximos recomendados por el fabricante. Los conductores del sistema de puesta a tierra deben ser continuos, sin interruptores o medios de desconexión. El conductor de puesta a tierra de equipos, debe acompañar los conductores activos durante todo su recorrido y por la misma canalización. Los conductores de los cableados de puesta a tierra que por disposición de la instalación se requieran aislar, deben ser de aislamiento color verde, verde con rayas amarillas o identificados con marcas verdes en los puntos de inspección y los extremos. Pruebas Una vez se encuentre tendido el cable, se deben realizar las siguientes pruebas:

Verificación mecánica de conexiones.

Continuidad del conductor.

2.2.3 BORNA TERMINAL Las bornas terminales son aquellos accesorios necesarios para la unión final de los cables de puesta a tierra a aquellos elementos que se requieran aterrizar. Requerimientos de construcción

Las bornas terminales deben ser de compresión y de cobre estañado.

Alta resistencia a la corrosión de ambientes contaminados.

Alta conductividad.

Alta resistencia mecánica.

Marcación con la referencia y el calibre del conductor. Instalación

Seleccionar la borna adecuada de acuerdo con el calibre del cable.

Cortar en forma nivelada todos los hilos del cable.

Realizar el ponchado de la borna al cable con la herramienta adecuada para tal fin. Pruebas Una vez se encuentre ponchada la borna al cable, se deben realizar las siguientes pruebas:

Verificación mecánica de conexiones.

2.2.4 SOLDADURA EXOTÉRMICA Todas las conexiones entre cables de puesta a tierra o entre estos y las varillas que conforman la malla de puesta a tierra deben ser soldados con este tipo de soldadura. Requerimientos de construcción

Soldadura exotérmica de cobre. Instalación

Seleccionar el molde adecuado de acuerdo con el calibre de los cables a soldar y en el caso de soldaduras a varillas de puesta a tierra el diámetro de esta.

Utilizar la carga fundente recomendada para el tipo de soldadura a realizar.

Limpiar bien las superficies de los materiales a soldar, de manera que quede libre de impurezas.

Realizar el secado de las partes a unir para evitar la humedad, la cual afecta la ejecución de una buena soldadura.

Pruebas Una vez se hayan realizado las soldaduras, se deben realizar las siguientes pruebas:

Verificación mecánica de conexiones.

2.2.5 VARILLA DE PUESTA A TIERRA Las varillas se constituyen en los electrodos de mayor uso para la construcción de las mallas de puesta tierra. Requerimientos de construcción

Varilla de acero con recubrimiento electrodepositado de cobre.

Alta resistencia mecánica.

Diámetro 14 mm y longitud 2,4 m.

El espesor de recubrimiento electrodepositado de cobre >250 µ m.

Identificado con el nombre de fabricante o marca registrada y sus dimensiones en los primeros 30 cm de la parte superior.

Instalación Para facilitar la soldadura de las varillas a los cables de puesta a tierra se debe tener en cuenta:

Enterrado en su totalidad.

Instalar las varillas en forma vertical.

Evitar la deformación de la varilla en el extremo, si esto sucede debe realizarse un corte parejo.

El punto de unión entre el conductor y el electrodo debe ser fácilmente accesible y unirse con soldadura exotérmica o conector certificado para este uso.

La parte superior del electrodo debe quedar a mínimo 15 cm de la superficie.

Pruebas Una vez se hayan realizado las soldaduras, se deben realizar las siguientes pruebas:

Verificación mecánica de conexiones.

2.2.6 ACCESORIOS DE CONEXIÓN Corresponde aquellos accesorios como tornillos, tuercas, arandelas planas y de presión para la fijación de los elementos de puesta a tierra en barras y estructuras. Requerimientos de construcción

Tornillería, tuercas, arandelas planas y de presión en acero inoxidable o galvanizado.

Instalación

Se deben instalar arandelas planas para evitar el deterioro de los elementos a unir debido al torque de apriete aplicado.

Las arandelas de presión se deben instalar para evitar que las conexiones se aflojen por vibración o movimiento bruscos.

Pruebas Una vez se hayan realizado las conexiones, se deben realizar las siguientes pruebas:

Verificación mecánica de conexiones. Los demás materiales que se requieran para la ejecución de las obras y que no se hayan especificado en estos términos de referencia deberán ser aprobados por la interventoría y cumplir la normatividad aplicable.

3 PLANOS DISPONIBLES PARA EL OFERENTE SELECCIONADO

CHEC hará entrega de los planos que posea y en el estado en que se encuentren, previa solicitud por escrito por parte del oferente donde manifieste hacer uso de dicha información para fines exclusivos del estudio objeto de esta contratación en concordancia con el numeral 1.17 RESERVA DE LA INFORMACIÓN. Los planos disponibles que están al alcance del contratista son los que se relacionan a continuación:

General_Estación_Uribe: Plano con localización general de edificios complejo Estación Uribe.

Malla_Tierra_Sub_Man_115 y 33 Kv: Malla de Puesta a Tierra existente Subestación Manizales, patios 115 y 33 Kv

Planos Etapa 1:

IEB-267-12-PE.001(2): Plano con rediseño del apantallamiento existente en las subestaciones de 115 kV y 33 kV y diseño del sistema de apantallamiento contra descargas atmosféricas en las instalaciones de la Estación Uribe de la CHEC, ubicada en Manizales. Hoja H2-PLANTA2 - Opción 1: Considerando instalación de líneas de vida a nivel de techo del almacén general y laboratorio de transformadores. Hoja H3-PLANTA3 - Opción 2: Remplazando líneas de vida por puntas captadoras tipo Franklin.

IEB-267-12-PE.002(2): Plano con Detalles de Instalación - Rediseño del apantallamiento existente en las subestaciones de 115 kV y 33 kV y diseño del sistema de apantallamiento contra descargas atmosféricas en las instalaciones de la Estación Uribe de la CHEC, ubicada en Manizales.

Planos Etapa 2:

IEB-267-12-PE.003(0): Plano con Evaluación del Apantallamiento existente en las instalaciones de la Estación Uribe de la CHEC, ubicada en Manizales (Etapa 2 del estudio)

IEB-267-12-PE.004(2): Plano con diseño del sistema de apantallamiento contra descargas atmosféricas directas para las edificaciones de la Etapa 2 en las instalaciones de la Estación Uribe de la CHEC, ubicada en Manizales. Hoja H1-PLANTA1 - Opción 1: Considerando instalación de líneas de vida a nivel de techo del taller de mecánica. Hoja H2-PLANTA1 - Opción 2: Remplazando líneas de vida por puntas captadoras tipo Franklin.

IEB-267-12-PE.005(2): Plano con Detalles de Instalación - Diseño del sistema de apantallamiento contra descargas atmosféricas directas para las edificaciones de la Etapa 2 en las instalaciones de la Estación Uribe de la CHEC, ubicada en Manizales.

De requerirse planos adicionales, el oferente será el encargado de realizar el respectivo levantamiento para su construcción y uso respectivo, los cuales deben ser entregados durante la ejecución o al finalizar el contrato. Durante el progreso de la obra, el Contratista deberá mantener en el sitio un juego de planos generales de diseño suministrados en los que indicarán las modificaciones efectuadas previa aprobación del Interventor. Para efectos de pago de actas de avance de obra el contratista presentara planos en los cuales se observe claramente el desarrollo de la obra hasta el mes del acta. Antes de la entrega final y recibo de obras, el Contratista entregará a CHEC los planos debidamente actualizados según su instalación.

4 FORMULARIOS.

4.1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y fecha Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC Gerente (E) Oficina ASUNTO: Oferta técnico – económica para realizar el suministro, montaje y pruebas del sistema de protección contra descargas atmosféricas directas para las instalaciones de CHEC -Estación Uribe- Manizales. El (Los) suscrito (s), obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) u obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica):__________________________________________, presenta su oferta en la cual ofrece (n), realizar el suministro, montaje y pruebas del sistema de protección contra descargas atmosféricas directas para las instalaciones de CHEC -Estación Uribe- Manizales. Lo propuesto tiene un valor de: ________________________________________ ($______________) incluido IVA, de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas. La oferta estará vigente por 90 días, de acuerdo a lo solicitado en términos de referencia. EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE: 1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta

compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de _________________________________.

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las

condiciones que puedan afectar su ejecución. 5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u

omisión.

6. Conoce las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta, del contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Es el único interesado en la oferta que presentó, que ninguna otra persona tiene

interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tiene conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuvo en cuenta todos los

gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

9. Acepta incondicionalmente y se acoge en su totalidad al contenido del cuadro de la

oferta suministrado por la entidad como único documento de referencia para la elaboración y calificación de él.

10. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias. 11. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor

de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna

causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

13. Autorizo a CHEC S.A. E.S.P. para que durante el período en el cual se ponga a

consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos: (Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.) Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas

Que las pólizas sean pagadas por CHEC S.A. E.S.P. y descontadas del primer pago.

Pagaré las pólizas directamente.

Atentamente, 1 El oferente deberá indicar cual de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada, en que folios se encuentra esa información y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale los folios o las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente. _______________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE ------------------------------------------------------------------- FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE CC ------------------------------------------------------------------- NOMBRE Y FIRMA DEL INGENIERO (A) QUE ABALA LA OFERTA M.P.No El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

4.2 FORMULARIO DE PRECIOS. Ver FORMULARIO DE PRECIOS anexo en página web de CHEC. Notas:

Subsanable para errores aritméticos.

Los costos unitarios por unidad de medida deberán incluir todos los costos directos e indirectos de materiales, conexión, instalación, adecuación, uso de herramienta, impuestos y demás consideraciones requeridas para su correcto funcionamiento (diferentes al IVA).

CHEC podrá evaluar la posibilidad de suministrar al contratista algunos de los materiales requeridos para la ejecución del proyecto. En caso tal de que CHEC suministre material, el costo de este será descontado del APU del ítem respectivo.

El OFERENTE favorecido se obliga a conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se requieran para implementación de las obras y a mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los trabajos.

En este formulario el proponente definirá los precios unitarios y valores totales de su propuesta para cada uno de los ítems definidos por CHEC en el mismo; así mismo el valor total de la propuesta y el porcentaje (%) de utilidad que espera obtener, para efectos de cálculo del impuesto sobre las ventas (IVA).

4.3 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

Se debe anexar los análisis de precios unitarios para cada uno de los ítems del FORMULARIO PRECIOS que se anexa en la página web de CHEC. Anexar además los cálculos completos en Excel mostrando las fórmulas implementadas (subsanable). Nota: Requerido para etapa de evaluación, Subsanable El contratista declara que para la fijación de los precios unitarios o sumas globales, tuvo en cuenta los riesgos e imprevistos inherentes al tipo de obras o montajes contemplados, los cuales se entienden evaluados e incluidos en su totalidad.

4.4 ANÁLISIS DE SALARIOS MENSUAL DE PERSONAL CON EL QUE SE HAN CALCULADO LOS PRECIOS UNITARIOS

Debe incluirse el salario base, prestaciones sociales, parafiscales, cesantías, vacaciones, etc. Formato libre.

Nota: Requerido para etapa de evaluación, Subsanable. Incluir en archivo Excel

4.5 INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.7.5.2. De estos términos de referencia.

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. Yo __________________, obrando en nombre propio o en nombre y representación de __________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he sido penalizado durante el lapso estipulado en estos términos de referencia.

FIRMA

No. CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE TANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO

4.6 EXPERIENCIA DEL OFERENTE.

No Descripción detallada de los trabajos

Cumplimiento (C.O, A.N,

A.R, C.T, E.P, M.U)

Valor Contrato

$

Fecha Inicio

Fecha Terminación

Entidad Contratante

1

2

3

.

.

.

C.O.: No hubo ningún tipo de incumplimiento.

A.N.: Hubo atraso no recuperado.

A.R.: Hubo atraso recuperado.

C.T.: Se le aplicó terminación anticipada del contrato.

E.P.: Se le ha hecho efectiva alguna garantía el contrato.

M.U.: Se le han aplicado multas o deducciones o sanciones, en este caso en la columna de observaciones deberá hacerse claridad sobre el tipo de multa y las causas que la motivaron.

Consignar en esta sección todos los contratos que presenta para la experiencia mínima requerida de participación según requerimientos del numeral 1.2.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Diligenciar un formato para cada tipo de experiencia requerida según el literal b del numeral 1.2.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR (un formato para experiencia en diseño, otro formato para experiencia en construcción, etc). Nota: Requerido para etapa de evaluación, subsanable. Incluir en archivo Excel.

4.7 EXPERIENCIA DEL RECURSO HUMANO Y HOJAS DE VIDA.

No Descripción detallada de los trabajos

Fecha Inicio Fecha Terminación

Entidad Contratante

1

2

3

.

.

.

Diligenciar un formato para cada una de las experiencias solicitadas TENIENDO EN CUENTA lo indicado en C del numeral 1.2.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR y anexar las hojas de vida respectivas (un formato para experiencia del ingeniero coordinador, otro para ingeniero residente, etc). Nota: Requerido para etapa de evaluación, subsanable. Incluir en archivo Excel.

4.8 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Consignar en este anexo el tiempo estimado en días calendario para la ejecución del proyecto. El valor consignado no deberá sobrepasar el tiempo requerido por CHEC para la ejecución de todas las actividades de acuerdo al numeral 1.8.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

DESCRIPCIÓN DURACIÓN

ETAPA 1: Suministro, montaje y pruebas del sistema de protección contra descargas atmosféricas directas para las instalaciones de CHEC -Estación Uribe- Manizales comprendidas en la etapa 1 según numeral 1.1 Descripción del Proyecto.

ETAPA 2: Suministro, montaje y pruebas del sistema de protección contra descargas atmosféricas directas para las instalaciones de CHEC -Estación Uribe- Manizales comprendidas en la etapa 2 según numeral 1.1 Descripción del Proyecto.

4.9 MATRICULA PROFESIONAL DEL INGENIERO(A) QUE ABALA LA OFERTA. Insertar en esta sección la matricula profesional del ingeniero(a) que abala la oferta. Nota: subsanable.

4.10 RESÚMEN DE LA OFERTA Garantía de seriedad de la Oferta: Entidad que la otorga: ____________________________________________ Vigencia: ____________________________________________ Desde: ____________________________________________ Hasta: ____________________________________________ Monto asegurado: ____________________________________________ Plazo Ejecución Etapa 1: ____________________________________________ Plazo Ejecución Etapa 2: ____________________________________________ Valor total Etapa 1: ____________________________________________ Valor total Etapa 2: ____________________________________________ Valor total de la Oferta: ____________________________________________ Observaciones del Oferente: _________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

4.11 EQUIPOS PARA MONTAJE PROPUESTOS Detallar las especificaciones y cantidades de equipos a utilizar. Formato libre. Incluir en archivo Excel.

4.12 LISTA DE SALARIOS HORARIOS DE MANO DE OBRA ITEM SALARIO HORARIO CON PRESTACIONES PESOS 1. Técnico 2. Oficial 3. Ayudante 4. Obrero 5. Supervisor de montaje 6. Auxiliar de Ingeniero 7. Ingeniero (a) Coordinador 8. Ingeniero (a) Residente 9. Profesional Salud Ocupacional 10. Dibujante 11. Aseadora 12. Secretaria 13. Contador 14. Administrador 15. Celador 16. Almacenista 17. Enfermera El contratista debe indicar las tarifas de los que a su juicio son el personal necesario y otras tarifas y personal que considere necesarias. De acuerdo a su experiencia el contratista podrá quitar de este listado el personal que no considere necesario o incluir ítems adicionales a los indicados en el listado anterior y que considere necesarios para cumplir con el objeto de estos términos de referencia. Subsanable. Incluir en archivo Excel.

4.13 LISTA DE SALARIOS PARA RECONOCIMIENTO DE OBRAS ADICIONALES. Cuando por autorización de CHEC o del Interventor, el Contratista realice trabajos que estén fuera del alcance de este contrato, pero que tengan afinidad con él, CHEC pagará dichos trabajos de acuerdo con el valor de la hora efectiva de trabajo y cuyos precios figuran a continuación: VALOR HORA EFECTIVA DIURNA ITEM INCLUYENDO PRESTACIONES PESOS 1. Técnico 2. Oficial 3. Ayudante 4. Obrero 5. Supervisor de montaje 6. Auxiliar de Ingeniero 7. Ingeniero (a) Coordinador 8. Ingeniero (a) Residente 9. Profesional Salud Ocupacional 10. Dibujante 11. Aseadora 12. Secretaria 13. Contador 14. Administrador 15. Celador 16. Almacenista 17. Enfermera

El contratista debe indicar las tarifas de los que a su juicio son el personal necesario y otras tarifas y personal que considere necesarias. De acuerdo a su experiencia el contratista podrá quitar de este listado el personal que no considere necesario o incluir ítems adicionales a los indicados en el listado anterior y que considere necesarios para cumplir con el objeto de estos términos de referencia. Subsanable. Incluir en archivo Excel.

4.14 MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Nota: no requerido para etapa de evaluación, es de carácter informativo, para usar en desarrollo del contrato.

PARTE

DEL CUERPO

ELEMENTO DE PROTECCIÓN

ACTIVIDAD RIESGOS ASOCIADOS

ESPECIFICACIÓN

Cabeza Casco de seguridad dieléctrico

Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales o hidrología

Golpes, laceraciones,

fracturas, electrocución por contacto con cables eléctricos

energizados

El arnés y el tafilete deben garantizar un adecuado y cómodo ajuste del casco a la cabeza, deben fabricarse con material de alta resistencia dieléctrica y cumplir con las normas.

Cabeza Casco para trabajo en altura

Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales o hidrología

Golpes, laceraciones,

fracturas

Casco de seguridad, con barbuquejo que cumpla normas, viene provisto de un tafilete de tres (3) puntos de apoyo que ayuda a amortiguar los impactos.

Cara Careta para soldadura eléctrica

Trabajos de soldadura eléctrica y corte con electrodo

Quemaduras, contacto con superficies calientes,

chispas, metal fundido. Lesiones

oculares e irritación de la

piel.

Careta con visera fija o retráctil provista de filtro 11 o 12.

Cara Careta para protección facial

Para manejo de motosierras y guadañadoras y trabajos con esmeriles y pulidoras.

Laceraciones, lesiones

oculares y traumas

Careta con protector de policarbonato autoajustable

Ojos Gafas de seguridad

Trabajos con esmerilado pulido, corte y material particulado.

Penetración de Partículas proyectadas, Abrasiones oculares.

Gafas de seguridad con lentes de policarbonato de alto impacto provistas de protección lateral.

Ojos Gafas de seguridad con

filtro solar

Trabajos con exposición a rayos solares

Quemaduras e irritaciones

Lentes con filtro solar.

Ojos Monogafas de ventilación indirecta

Manejo de sustancias químicas

Salpicaduras, quemaduras, irritaciones

Monogafas con lentes de acetato y armazón con protección periférica en silicona o vinilo

Ojos Anteojos para soldadura autógena

Trabajos con soldadura autógena

Lesiones oculares,

quemaduras

Protección contra partículas fundentes y rayos de soldadura grado 5 ó 6, dotadas con lentes neutros contra chispas.

Oídos Tapones auditivos

expandibles

Actividades en casas de máquinas, talleres de carpintería, de mecánica industrial, actividades de rocería.

Pérdida de capacidad

auditiva

Tapón auditivo expandible de silicona

Oídos Protectores auditivos tipo

copa

Actividades en casa de Máquinas, Operaciones con exposición a altos niveles de ruido.

Pérdida de capacidad

auditiva

Protector auditivo tipo copa de doble disco con almohadilla interna.

Sistema respiratorio

Mascarilla desechable o

protector nasal

Trabajos con exposición al polvo o partículas de baja toxicidad

Alteraciones en el tracto

respiratorio

Diseño antropométrico para fácil ajuste a la cara del trabajador. Membrana interior para ajuste facial suave y seguro

Sistema respiratorio

Respirador para gases y vapores

de doble cartucho

Limpieza de equipos con solventes, aplicación de pinturas y actividades de mantenimiento donde se usan sustancias químicas.

Inhalación de gases y vapores orgánicos de baja o alta toxicidad.

Debe ser de materiales suaves y no irritables como silicona, látex o vinilo-látex.

Manos Guantes de carnaza

Talleres industriales, actividades de obras civiles y de mantenimiento, manipulación de materiales y soldadura.

Laceración, corte o puncionado, quemaduras y demás lesiones en manos.

Guantes de carnaza con refuerzo en la palma, en presentaciones de corta, mediano, largo y extralargo.

Manos Guantes de vaqueta

Operaciones de mantenimiento, obras civiles, manipulación de materiales y equipos.

Lesiones y golpes

Guantes con o sin refuerzo en la palma y dedos especialmente destinados para trabajo donde no hay presencia de humedad.

Manos Guantes de nitrilo látex o

neopreno

Manipulación de sustancias químicas, mantenimientos en salas de baterías, plantas de tratamiento, laboratorio.

Lesiones y quemaduras en

las manos

Guantes de nitrilo látex, recubiertos de algodón en su interior, medianamente resistentes a las punciones, abrasiones y cortaduras

Manos Guantes dieléctricos para

baja y alta tensión

Mantenimiento de redes y equipos de baja y alta tensión

Quemaduras y lesiones

Guante dieléctrico, en Látex - Neopreno, sobreguante en vaqueta y cubierta de vinilo, guantillo de algodón

Manos Guantes de hilaza

Para manejo de cajas, herramientas, vidrio en seco y operaciones abrasivas

Lesiones y golpes

Posee puntos en P.V.C. en la palma y dorso de la mano.

Manos Guantes de caucho

Labores de aseo en cafeterías, limpieza, manipulación de objetos mojados impregnados de detergentes, jabones, limpiadores

Cortes, heridas y amputaciones

en manos y dedos

Guantes de caucho, para labores de aseo y limpieza.

Manos Guantes con malla de acero

Labores de porcionado de carnes

Cortes, heridas y amputaciones

en manos y dedos

Guantes con alta resistencia al corte. Pueden venir recubiertos en gotas de PVC o látex para mayor agarre.

Manos Guantes quirúrgicos

Atención de primeros auxilios

Riesgo biológico Deben ser anatómicamente cómodos y adaptarse a la configuración de las manos

Manos Mangas de vaqueta o carnaza

Manipulación de componentes con lana de vidrio, trabajo con virutas metálicas, transporte o manipulación de objetos con bordes vivos

Chispas, cortaduras,

salpicaduras de líquidos y

quemaduras.

En el extremo que va al hombro tienen ganchos, correas o broches para fijarlas a la manga de la camisa. Suministran protección para el brazo y antebrazo.

Tórax Delantal de carnaza o vaqueta

Trabajo en Talleres, Operaciones de esmerilado, rocería, casas de máquinas, laboratorios y salas de baterías.

Chispas y partículas

proyectadas a alta velocidad,

cortadas, quemaduras, contacto con sustancias químicas.

Construido en cuero de tipo carnaza o vaqueta provisto de correa a la altura del cuello y correa ajustada a la altura de la cintura.

Tórax Overol o vestido de fontanero en

PVC

Manipulación de sustancias químicas Trabajo de lavado, actividades de hidrometría y labores dentro de ríos

Salpicaduras de ácidos y de sustancias químicas.

Overol o vestido fontanero fabricado en PVC, con proceso de termo sellado.

Tórax Capa de caucho Desplazamiento por áreas a campo abierto

Protección contra el frío y

la lluvia

Capa de tela poliéster recubierta en PVC, flexible y confortable, creando un ambiente seco, previendo irritaciones cutáneas.

Tórax Chaleco salvavidas

Desplazamientos en lanchas o botes a través de embalses o ríos.

Caída accidental al

agua.

Son fabricados en material inflable o en materiales de baja densidad

Píes Botas de seguridad

Trabajos realizados en Almacén y Talleres. Sitios de montaje y actividades de obras civiles y obras en construcción.

Traumas, laceraciones, cortaduras,

contacto accidental con

objetos o superficies

cortopunzantes

Botas de cuero laminado resistente a la humedad y con suela y tacón antideslizante. La bota debe estar provista de puntera de acero, unida a la suela.

Píes Botas de seguridad dieléctrica

Operaciones con sistemas energizados. Actividades de mantenimiento eléctrico, mecánico, electrónico y de instrumentación.

Electrocución, contracciones musculares,

dificultad para respirar,

quemaduras

Botas de cuero con puntera en fibra de vidrio, libre de hojalatas metálicas, cuero resistente, y suela antideslizante.

Píes Botas de caucho Actividades de campo y lavado de vehículos. Trabajos de rocería, manejo de químicos, topografía.

Golpes y lesiones.

Protección contra el frío y

la humedad

Botas de caucho resistente, con suela antideslizante.

Píes Polainas en Carnaza o Vaqueta

Campo, aplicación de soldadura y acetileno.

Golpes, lesiones,

quemaduras.

Polainas en carnaza o vaqueta, para actividades de campo, aplicación de soldadura y acetileno

Píes Polainas Bell Ranger

Trabajo de campo. Actividades ambientales

Mordeduras de Serpientes

Fabricadas en un plástico liviano, deslizan fácilmente en la pierna

Protección corporal

Arnés de seguridad

Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales e hidrología.

Caídas, fracturas, traumas, laceraciones.

Equipo que hace parte del sistema de protección contra caídas, diseñado para distribuir las cargas producidas por una caída libre y distribuir la fuerza de detención de ésta.. Debe constar de correas o de elementos similares de ajuste, situados en la región pelviana, muslo, cintura, pecho y hombros y como mínimo, una argolla dorsal y debe ser certificado conforme a las normas nacionales e internacionales vigentes. Las correas y los hilos de costura del arnés deben estar fabricados con fibras sintéticas que posean características equivalentes a las de fibra de poliéster o poliamida, con una resistencia a la fuerza, al envejecimento a la abrasión y al calor. Las argollas del arnés deben tener una resistencia mínima de rotura e 5000 libras (22.2 kilonewtons – 2.272 Kg.) El ancho de las correas que sujetan al cuerpo durante y después de detenida la caída, será mínimo de 1-5/8 pulgadas (41 mm).

Protección corporal

Línea de vida Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales e hidrología.

Caídas, fracturas, traumas, laceraciones.

Línea de vida de nylon de 3/4" de diámetro, provista de nudos. Debe cumplir con las normas.

Protección corporal

Eslinga Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales e hidrología.

Caídas, fracturas, traumas, laceraciones.

Para usar con el arnés de seguridad. Conector con una longitud máxima de 1.80 m fabricado en materiales como cuerda, reata, cable de acero o cadena. Las eslingas cuentan con ganchos para facilitar su conexión al arnés y a los puntos de anclaje. Resistencia de 5000 Lb. Debe cumplir con las normas. Para alturas mayores a 6 metros se utilizan con absorbedor. Debe cumplir con las normas

4.15 MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA

RIESGO MEDIDAS DE CONTROL

Probabilidad Consecuencias

Área, sección u

oficio

Factor de

riesgo

Fuente o

peligro No

de

exp

ue

sto

s

Ho

ras

de

ex

po

sic

ión

/día

Control existente B

aja

Me

dia

Alt

a

Lig

era

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o

Dañ

ino

Ex

trem

ad

am

en

te

da

ñin

o

Es

tim

ac

ión

del

rie

sg

o

Fuente Medio Persona

Nota: No requerido para etapa de evaluación, es de carácter informativo, para usar en desarrollo del contrato.

4.16 RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO RIESGO

TRABAJO DE ALTO RIESGO QUE REALIZA ENTRENADO

Nombre del trabajador Altura Espacio

confinado Eléctricos En

caliente SI NO Fecha

entrenamiento Duración del

entrenamiento

Nota: No requerido para etapa de evaluación, es de carácter informativo, para usar en desarrollo del contrato.

4.17 FORMATO PARA EL REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

Mes Incidente/ Accidente

Nombre del trabajador

Descripción del evento

Días de incapacidad

Número empleados del contrato

Nota: No requerido para etapa de evaluación, es de carácter informativo, para usar en desarrollo del contrato.