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SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN INSTITUCIONAL

SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN INSTITUCIONALSUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN INSTITUCIONAL

Subdirección de Proyección Institucional

Función: Planear, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y hacer seguimiento a los lineamientos señalados por la Dirección Nacional para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional y Nacional.

Proceso de Capacitación Proceso de Asesorías y Asistencia Técnica Procedimiento de comunicación interna Procedimiento de comunicación externa Procedimiento de seguimiento a egresados


La Subdirección de Proyección Institucional cumple su función a través de:

• Departamento de Capacitación su propósito es capacitar a servidores públicos, ciudadanos, veedores y grupos étnicos.

• Departamento de Asesorías y Consultorías

su propósito es asistir y asesorar a entidades de orden nacional, distrital, departamental y municipal.

ASESORÍAASESORÍA


Conjunto de actividades mediante las cuales se orienta la implementación y desarrollo de políticas, planes, programas, proyectos o normativa, que faciliten a los actores de los entes territoriales la toma de decisiones. Además responde a procesos de acompañamiento y de apoyo para la consecución de un resultado y sobre un saber específico.


ASISTENCIA TÉCNICAASISTENCIA TÉCNICA

Acompañamiento a través de la transferencia de conocimientos, métodos o procedimientos, diseño de instrumentos, construcción de modelos y la creación de redes que permitan la consolidación de un sistema de casos, la difusión de resultados y la generación de compromisos mutuos para el desarrollo de habilidades y competencias para la gestión de las administraciones de los entes nacionales y territoriales.

RESULTADOS AÑO 2008RESULTADOS AÑO 2008PROCEDIMIENTO ASISTENCIA TÉCNICAPROCEDIMIENTO ASISTENCIA TÉCNICA

DEFINICIÓNMETA

PROGRAMADASEDE

CENTRALDIRECCIONES

TERRITORIALESMETA

REALIZADA% DE

CUMPLIMIENTO

Actividades de AsistenciaTécnica 75 11 287 298 397Procesos de Reestrucutración

Administrativa 75 93 39 132 176Eventos en Zonas de Frontera* 2 2 2 100Procesos de Selección 35 42 3 45 129TOTAL 187 148 329 477 255* Referido al VI Consejo de Gobernadores de Frontera y Socialización del Proyecto de Ley 156 Cámara


RESULTADOS AÑO 2008RESULTADOS AÑO 2008PROCEDIMIENTO ASISTENCIA TÉCNICAPROCEDIMIENTO ASISTENCIA TÉCNICA POR TERRITORIAL POR TERRITORIAL


TERRITORIALASISTENCIA

TÉCNICAPROCESOS DE

REESTRUCTURACIÓNPROCESOS DE

SELECCIÓNTOTAL

Antioquia 7 2 9Atlántico 8 4 12Bolivar 10 4 14Boyacá 107 5 112Caldas 19 19Cauca 8 10 18Cundinamarca 4 1 5Huila 19 2 21Meta 5 3 8Nariño 12 12Norte de Santander 8 3 11Risaralda 10 2 2 14Santander 21 21Tolima 32 32Valle del Cauca 17 3 1 21TOTAL 287 39 3 329

Fuente: SIGEB

PRINCIPALES ACTIVIDADES DE ASISTENCIA TÉCNICA


• Apoyo para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad y MECI

• Avances en estudios y metodologías para la implementación de las mesas de concertación Laborales

• Análisis de Plantas Administrativas • Levantamiento de Cargas Laborales • Reestructuraciones • Formulación de Planes de Desarrollo • Formulación y evaluación de Proyectos • Formulación de Planes de Acción • Apoyo a la Evaluación del Desempeño


PRESENCIA DE LA ESAP PRESENCIA DE LA ESAP

Fuente: SIGEB

ENTIDAD DEPARTAMENTO ASISTENCIA TÉCNICACubará Boyacá Formulación de Proyectos

ProductivosGuamal Magdalena Acompañamiento para la

implementación del MECISan José de Paré Boyacá Formulación de Plan de

Desarrollo MunicipalMarmato Caldas Manual de ContrataciónGualmatan Nariño Planificación y PresupuestaciónCogua Cundinamarca Formulación de los Estudios para

la adecuación institucional

PRESENCIA DE LA ESAPPRESENCIA DE LA ESAP


Fuente: SIGEB

ENTIDAD DEPARTAMENTO ASISTENCIA TÉCNICASamacá Boyacá ReestructuraciónPolicía Nacional -Colegio nuestraSeñora de Fátima

Cúcuta Sistema Integrado de Gestión y

ControlRepresentantes de losafrocolombianos

Valle del Cauca Formulación de Proyectos MGA

San Juan de Betulia Sucre ReestructuraciónLa Sierra Cauca Reestructuración



Fuente: SIGEB

ENTIDAD DEPARTAMENTO ASISTENCIA TÉCNICAPalermo Huila Acompañamiento para la

implementación del MECI Novitá Choco Acompañamiento para la

implementación del MECISan Pedro de losMilagros

Antioquia Acompañamiento para laimplementación del MECI

Icononzo Tolima Acompañamiento para laimplementación del MECI

California Santander Acompañamiento para laimplementación del MECI

Buenavista Quindio Acompañamiento para laimplementación del MECI



Fuente: SIGEB

ENTIDAD DEPARTAMENTO ASISTENCIA TÉCNICAFondo de BienestarSocial de ContraloriaGeneral de la

Nacional Acompañamiento para la

implementación del MECISantiago de Cali Valle del Cauca Acompañamiento para la

implementación del MECIBarrancabermeja Santander Acompañamiento para la

implementación del MECISecretaria Distrital deIntegración Social

Bogotá D.C. Formulación de los Planes deAcción

Aeronautica Civil Nacional Levantamiento Cargas Laborales

Consejo Profesional

de Arquitectura

Nacional Diagnostico, análisis de la plantaadministrativa, estudio denivelación salarial

MESASMESAS DE CONCERTACIÓN DE CONCERTACIÓN


Se construyó la “Guía metodológica para la identificación y estandarización de las competencias laborales para los Empleos Públicos Colombianos”

Se realizó la socialización de la Guía, a través de 17 eventos a nivel nacional con la participación de 1501 servidores públicos, de 80 municipios.

En el 2008 se conformaron las mesas de concertación laboral de las áreas transversales: Gestión de Talento Humano Gestión Financiera Pública Gestión jurídica pública Gestión de Contratación Pública

ZONAS DE FRONTERAZONAS DE FRONTERA


• Participación en las 12 Visitas Ministeriales del Plan Fronteras (Cesar, Choco, Guajira, Nariño, Putumayo, Vichada).

• Asistencia Técnica a los 13 departamentos de Frontera en la formulación de proyectos productivos para acceder a recursos del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.

• Realización de la Socialización del Proyecto de Ley 156 Cámara “Régimen Especial para las Zonas de Frontera”, en el Departamento de la Guajira.

ENTIDAD ATENDIDA DEPARTAMENTOMODALIDAD DEACOMPAÑAMIENTO

Puerto Nariño AmazonasCapacitación SGP con énfasis enzonas de frontera

Leticia AmazonasCapacitación programa Viernesdel Concejal

La Paz CesarAcompañamiento para laimplementación de los sistemasde gestión

Codazzi CesarAcompañamiento para alimplementación de los sistemasde gestión

Cumbal NariñoAcompañamiento para alimplementación de los sistemasde gestión

Aldana NariñoAcompañamiento para alimplementación de los sistemasde gestión

Teorema y el Carmen Norte de SantanderSaravena AraucaCubará BoyacaPuerto Carreño Vichada

GuainiaAcandí Choco

Acompañamiento en laformulación de Proyectos en lasconvocatorias del Ministerio deAgriculturaInirida

ZONAS DE FRONTERAZONAS DE FRONTERA


Fuente: Subdirección de Proyección Institucional

PROCESOS DE SELECCIÓNPROCESOS DE SELECCIÓN


Se realizaron 45 procesos de selección meritocráticos a Empresas Sociales del Estado de los Niveles de Atención I, II y III y de los ordenes Nacional, Departamental, Distrital y Municipal.

Etapas: Convocatoria Diseño y aplicación de pruebas Atención a reclamaciones Conformación de Listas de Candidatos

Se presentaron 24 reclamaciones, ninguna prospero


PROCESOS DE SELECCIÓNPROCESOS DE SELECCIÓN

Fuente: SIGEB

ENTIDAD MUNICIPIO DEPARTAMENTOEmpresa Social del EstadoFederico Lleras Acosta

Bogotá D.C. Nacional

14 Empresas Sociales delEstado - Distrito

Secretaria de Salud Bogotá D.C.

E.S.E. Hospital la Merced Ciudad Bolivar AntioquiaE.S.E. Hospital deTamalameque

Tamalameque Cesar

Hospital Local de PuertoLópez

Puerto López Meta

E.S.E. López de MicayOccidente

Timbiquí Cauca

PROCEDIMIENTO SISCAPPROCEDIMIENTO SISCAP


Sistema de Consultorios en Administración Pública, SISCAP Servicio gratuito y especializado de apoyo al proceso de descentralización, dando respuesta puntual a las consultas que sobre administración pública hacen los servidores del estado y la ciudadanía en general.

RESULTADOS AÑO 2008RESULTADOS AÑO 2008PROCEDIMIENTO SISCAPPROCEDIMIENTO SISCAP

Clasificación de las consultas por temática Sede

Central Direcciones Territoriales

Total

Régimen Político 444 548 992 Régimen Laboral y Prestacional 66 217 283 Régimen de Contratación 218 339 557 Régimen Administrativo 385 385 Otros 144 889 1033 Total 872 2.378 3.250


Fuente: SISCAP

GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓNGESTIÓN DE LA COMUNICACIÓNApoyar a la Dirección Nacional para gestionar e implantar la comunicación corporativa en desarrollo de las funciones misionales de la ESAP, a través de dos procedimientos: Comunicación Interna: Permite difundir las políticas, estrategias, planes, proyectos, misión y visión de la entidad a la comunidad Esapista en la sede central y en las 15 direcciones territoriales, a través de la intranet, carteleras, pantallas de Tv, outlook, SIGEB, memorandos, informes, boletines, circulares, con el fin de promover el conocimiento y la coordinación de las actividades entre las diferentes áreas de la Esap.


GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓNGESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN


Comunicación Externa: Busca el posicionamiento de la ESAP a través de diferentes medios de comunicación para dar a conocer la oferta institucional y los eventos programados que inciden en el mejoramiento de la Función Pública.

• Participación en eventos • Avisos en Prensa • Emisión programa TV Construyendo

Administración Pública • Edición periódico Nuevo Municipio • Boletines de prensa • Visitas a colegios

GRACIAS

SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN INSTITUCIONALLinea de Atención al Ciudadano 018000913755

www.esap.edu.co

http://www.esap.edu.com/

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