Departamento de Bibliotecas y Salas de Cómputo

Vigésima tercera Reunión con Responsables de Bibliotecas

26 de Abril 2016

Subdirección de Servicios de Apoyo al Aprendizaje

1

ORDEN DEL DÍA

MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO

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DOCUMENTACIÓN

2: RECEPCIÓN DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS EN EL PLANTEL

3: ENTREGA DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS A LOS ALUMNOS

4: CARGA Y PROCESAMIENTO FÍSICO DE LOS (5) MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS

5: DEVOLUCIÓN DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS (4) A BIBLIOTECA

3

1: ENTREGA DE LISTAS DE ALUMNOS INSCRITOS

MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO

ETAPAS

PASO 4

PASO 5

MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO

El DBySC cataloga y clasifica 20 veces los dos títulos en la base de datos, y realiza la carga de los ejemplares en la base de datos. 1

2 El DBySC procesa los materiales.

ETAPA 4: CARGA Y PROCESAMIENTO FÍSICO DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS

4

NO CARGAR NINGUN EJEMPLAR EN PLANTELES

EN CUANTO NOS DEN INSTRUCCIONES SOBRE

LA DISTRIBUCIÓN DEFINITIVA EN PLANTELES

OBJETIVOS GARANTIZAR QUE LOS ALUMNOS CUENTEN CON LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS DE APOYO DURANTE EL CURSO.

GARANTIZAR QUE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS SE INTEGREN A LOS ACERVOS DE LAS BIBLIOTECAS.

En espera de instrucciones

MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CURSO SABATINO

Concluido el curso sabatino, elaborarán un calendario de entrega de los materiales bibliográficos por grupo, en la biblioteca. Envían copia a la SSAA.

Al momento de la entrega de materiales, devuelve al alumno el vale con el sello de devuelto.

1

2

3 Elaborarán un informe con el número total de materiales recibidos e incidencias, y lo enviarán a la SSAA.

ETAPA 5: DEVOLUCIÓN DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS A BIBLIOTECA

Los Responsables de Biblioteca:

4 En caso de pérdida o extravío, el alumno repondrá sin excepción el mismo material. Los Responsables de Biblioteca otorgarán un plazo máximo de un mes para la reposición.

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS

18 ABRIL – 18 MAYO

Entre el 19 y el 24 de Mayo

5

MODIFICAN LA NOTA DE USUARIO EN LA BASE DE DATOS, PARA QUE SEA “DEVUELTO CONAMAT”

Hasta el 18 de Mayo Datos de Librería: Calle: Xochicalco 187, Col. Narvarte, Del. Benito Juárez, cp 04360, Tel. 5350 1750 y 5350 5900 ext. 112 Ubicado entre Cumbres de Maltrata y Xola a una cuadra del metrobus, y tres cuadras metro Etiopia/Plaza de la transparencia. Horarios: Lunes a Sábado 08:00 am - 20:00 pm, Sábados 09:00 am - 14:00 pm.

No borrar las notas

ENVÍO A LA SSAA

6

TODOS LOS MATERIALES SE ENVIARÁN A OFICINAS GENERALES

Guardar paquetes (2 ejemplares de cada título) en cajas.

Colocar hojas en los cuatro costados de la caja, incluir en cada hoja:

1

2 o El número de plantel.

o El número de caja dentro del total de cajas (Por ejemplo Caja 3 de 9).

o El número de paquetes dentro de la caja.

o El número de ejemplares de un título si rellenaron la caja con uno o más libros.

No sellar las cajas, pues deben contarse los paquetes y libros.

o El número total de libros (paquetes + libros sueltos).

30 MAYO – 24 JUNIO

3

4 Tener listas las cajas desde una semana antes del 26 de Mayo, para su transporte.

ENVÍO A LA SSAA

7

42 LIBROS + 2 ARITMÉTICA = 44 LIBROS TOTAL

HOJA PARA PEGAR EN LOS CUATRO COSTADOS DE LAS CAJAS

PLANTEL

21

CAJA 1 DE 7

17 PAQUETES + 2 LIBROS ARITMÉTICA Y

ÁLGEBRA

TOTAL 44 LIBROS

ENVÍO A LA SSAA

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CAJA CON HOJAS

NO COLOCAR HOJA EN LAS TAPAS DE LA

CAJA, YA QUE SE TIENEN QUE CONTAR LOS

PAQUETES/LIBROS.

NO SELLAR LA TAPA DE LA CAJA

ENVÍO A LA SSAA

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ENTREGA

• PERSONAL DE OFICINAS GENERALES ACUDIRÁ A CADA PLANTEL POR LAS CAJAS.

• LAS VISITAS PARA RECOGER LOS MATERIALES SE REALIZARÁN ENTRE EL 30 DE MAYO Y EL 24 DE JUNIO.

Tener listas las cajas desde una semana antes del 30 de Mayo.

• SE CONTARÁN LOS PAQUETES Y LIBROS ANTES DE SUBIRLOS A LOS VEHÍCULOS.

Colocar los materiales en paquetes (1 ejemplar de cada título), para facilitar la cuenta. Los libros que no formen un paquete pueden colocarse en una caja aparte.

ENVÍO A LA SSAA

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ENTREGA

DESPUÉS DE CONTARLOS SE FIRMARÁ UN DOCUMENTO DE ENTREGA, CON LOS SIGUIENTES DATOS:

o Plantel. o Paquetes/Libros entregados originalmente al plantel (que en teoría debe devolver).

o Total de Paquetes/Libros entregados.

o Total de Cajas entregadas.

o Total de Paquetes/Libros no entregados.

o Fecha de entrega.

o Firma del Director del plantel.

o Firma del Jefe de USAA.

o Firma del Responsable de Biblioteca. o Firma de quien recibe los materiales. Fecha para el cierre: 8 de Julio (10

días después del fin del semestre). Sobre los materiales que no se pueden

recuperar, los Responsables de Biblioteca elaborarán Actas, asentando las pérdidas.

ENVÍO A LA SSAA

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ENTREGA

FORMATO DE ENTREGA

CALENDARIO

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MUCHAS GRACIAS