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SQL para Access

INTRODUCCINQu es el SQL?Antes de empezar debes tener unas nociones bsicas de bases de datos relacionales

El SQL (Structured query language), lenguaje de consulta estructurado, es un lenguaje surgido de un proyecto de investigacin de IBM para el acceso a bases de datos relacionales. Actualmente se ha convertido en un estndar de lenguaje de bases de datos, y la mayora de los sistemas de bases de datos lo soportan, desde sistemas para computadoras personales, hasta grandes computadoras.

Por supuesto, a partir del estndar cada sistema ha desarrollado su propio SQL que puede variar de un sistema a otro, pero con cambios que no suponen ninguna complicacin para alguien que conozca un SQL concreto, como el que vamos a ver aqu corespondiente al Access2000.

Como su nombre indica, el SQL nos permite realizar consultas a la base de datos. Pero el nombre se queda corto ya que SQL adems realiza funciones de definicin, control y gestin de la base de datos. Las sentencias SQL se clasifican segn su finalidad dando origen a tres lenguajes o mejor dicho sublenguajes:

el DDL (Data Description Language), lenguaje de definicin de datos, incluye rdenes para definir, modificar o borrar las tablas en las que se almacenan los datos y de las relaciones entre estas. (Es el que ms varia de un sistema a otro)

el DCL (Data Control Language), lenguaje de control de datos, contiene elementos tiles para trabajar en un entorno multiusuario, en el que es importante la proteccin de los datos, la seguridad de las tablas y el establecimiento de restricciones en el acceso, as como elementos para coordinar la comparticin de datos por parte de usuarios concurrentes, asegurando que no interfieren unos con otros.

el DML (Data Manipulation Language), lenguaje de manipulacin de datos, nos permite recuperar los datos almacenados en la base de datos y tambin incluye rdenes para permitir al usuario actualizar la base de datos aadiendo nuevos datos, suprimiendo datos antiguos o modificando datos previamente almacenados.

Caractersticas del lenguaje

Una sentencia SQL es como una frase (escrita en ingls ) con la que decimos lo que queremos obtener y de donde obtenerlo.

Todas las sentencias empiezan con un verbo (palabra reservada que indica la accin a realizar), seguido del resto de clusulas, algunas obligatorias y otras opcionales que completan la frase. Todas las sentencias siguen una sintaxis para que se puedan ejecutar correctamente, para describir esa sintaxis utilizaremos un diagrama sintctico como el que se muestra a continuacin.

Cmo interpretar un diagrama sintcticoLas palabras que aparecen en maysculas son palabras reservadas se tienen que poner tal cual y no se pueden utilizar para otro fin, por ejemplo, en el diagrama de la figura tenemos las palabras reservadas SELECT, ALL, DISTINCT, FROM, WHERE. Las palabras en minsculas son variables que el usuario deber sustituir por un dato concreto. En el diagrama tenemos nbcolumna, expresion-tabla y condicion-de-busqueda.

Una sentencia vlida se construye siguiendo la lnea a travs del diagrama hasta el punto que marca el final. Las lneas se siguen de izquierda a derecha y de arriba abajo. Cuando se quiere alterar el orden normal se indica con una flecha.

Cmo se interpretara el diagrama sintctico de la figura?

Hay que empezar por la palabra SELECT, despus puedes poner ALL o bien DISTINCT o nada, a continuacin un nombre de columna, o varios separados por comas, a continuacin la palabra FROM y una expresin-tabla, y por ltimo de forma opcional puedes incluir la clusula WHERE con una condicin-de-bsqueda.

Por ejemplo:

SELECT ALL col1,col2,col3 FROM mitabla

SELECT col1,col2,col3 FROM mitabla

SELECT DISTINCT col1 FROM mitabla

SELECT col1,col2 FROM mitabla WHERE col2 = 0

Todas estas sentencias se podran escribir y no daran lugar a errores sintcticos.

Cuando una palabra opcional est subrayada, esto indica que ese es el valor por defecto ( el valor que se asume si no se pone nada). En el ejemplo anterior las dos primeras sentencias son equivalentes (en el diagrama ALL aparece subrayada).

Cmo se crea una sentencia SQL en ACCESS2000Para crear y despus ejecutar una sentencia SQL en Access, lo fcil es utilizar la ventana SQL de las consultas.

Para crear una consulta de seleccin, seguir los siguientes pasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la izquierda de la ventana de la base de datos.

Hacer clic sobre el botn Nuevo de la ventana de la base de datos.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Seleccionar Vista Diseo. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Como no queremos utilizar el generador de consultas sino escribir nuestras propias sentencias SQL, no agregamos ninguna tabla.

Hacer clic sobre el botn Cerrar.

Aparecer la ventana de diseo de consultas.

Hacer clic sobre el botn , este botn es el que permite elegir la vista de la consulta, puede adoptar una de estas tres formas

Al apretar el botn cerrar de la pantalla anterior se abre esta ventana donde introducimos la sentencia SQL.

Una vez escrita slo nos queda ver si est bien hecha.

Hacer clic sobre el botn de la barra de herramientas para ejecutar la sentencia.

Si nos hemos equivocado a la hora de escribir la sintaxis, Access nos saca un mensaje de error y muchas veces el cursor se queda posicionado en la palabra donde ha saltado el error. Ojo, a veces el error est antes o despus de donde se ha quedado el cursor.

Si no saca ningn mensaje de error, esto quiere decir que la sentencia respeta la sintaxis definida, pero esto no quiere decir que la sentencia est bien, puede que no obtenga lo que nosotros queremos, en este caso habr que rectificar la sentencia.

Guardar la consulta haciendo clic sobre el botn de la barra de herramientas

Tablas de los ejemplos y ejercicios

A lo largo del curso basaremos todos los ejemplos y ejercicios en las tablas que aparecen a continuacin.

Tabla empleados con los siguientes campos:

numemp: nmero del empleado

nombre : nombre y apellidos del empleado

edad : edad del empleado

oficina : nmero de la oficina donde trabaja el empleado, p.ej. Antonio Viguer trabaja en la oficina 12 de Alicante

titulo : el cargo que desempea el empleado

contrato : fecha en que se contrat al empleado

jefe : nmero de su jefe inmediato, p.ej. El jefe de Antonio Viguer es Jos Gonzlez. Observar que Luis Antonio no tiene jefe, es el director general.

cuota : cuota del empleado, sera el importe mnimo de ventas que debe alcanzar el empleado en el ao

ventas : importe de ventas realizadas durante este ao

Tabla oficinas con los siguientes campos:

oficina: cdigo de la oficinaciudad: ciudad donde est ubicada

region : regin a la que pertenece

dir : director de la oficina (su nmero de empledo) por ejemplo la oficina 12 tiene como director el empleado104 Jos Gonzlez.

objetivo : objetivo de ventas que debe alcanzar la oficina

ventas: ventas de la oficina

Tabla clientes con los siguientes campos:

numclie: nmero de cliente

nombre : nombre y apellidos del cliente

repclie : n del representante asignado al cliente.Cada cliente tiene un representante asignado (el que figura en repclie) que ser el que generalmente le atienda.limitecredito : lmite de crdito del cliente

Tabla productos con los siguientes campos:

idfab: identificativo del fabricante del producto

idproducto : cdigo que utiliza el fabricante para codificar el producto. Observar que aparecen varias lneas con el mismo idproducto (41003), por lo que la clave principal de la tabla deber ser idfab+improducto

descripcion: nombre del producto

precio: precio del productoexistencias: n de unidades del producto que tenemos en almacn.

Tabla pedidos:codigo :

n secuencial que sirve de clave principal

numpedido: n de pedido. Observar que un pedido puede tener varias lneas.

fechapedido : fecha del pedido

clie : cliente que efectua el pedido

rep : representante que tramita el pedido

fab: fabricante del producto que se pide

producto : idproducto del producto que se pide.

cant : cantidad que se pide del producto

LAS CONSULTAS SIMPLES

La sentencia SELECT, permite recuperar datos de una o varias tablas. La sentencia SELECT es con mucho la ms compleja y potente de las sentencias SQL. Empezaremos por ver las consultas ms simples, basadas en una sola tabla.

Esta sentencia forma parte del DML (lenguaje de manipulacin de datos), en este tema veremos cmo seleccionar columnas de una tabla, cmo seleccionar filas y cmo obtener las filas ordenadas por el criterio que queramos.

El resultado de la consulta es una tabla lgica, porque no se guarda en el disco sino que est en memoria y cada vez que ejecutamos la consulta se vuelve a calcular.

Cuando ejecutamos la consulta se visualiza el resultado en forma de tabla con columnas y filas, pues en la SELECT tenemos que indicar qu columnas queremos que tenga el resultado y qu filas queremos seleccionar de la tabla origen.

Sintaxis de la sentencia SELECT (consultas simples)

La tabla origen - FROM -Con la clusula FROM indicamos en qu tabla tiene que buscar la informacin. En este captulo de consultas simples el resultado se obtiene de una nica tabla. La sintaxis de la clusula es:FROM especificacin de tabla

Una especificacin de tabla puede ser el nombre de una consulta guardada (las que aparecen en la ventana de base de datos), o el nombre de una tabla que a su vez puede tener el siguiente formato:

Aliastabla es un nombre de alias, es como un segundo nombre que asignamos a la tabla, si en una consulta definimos un alias para la tabla, esta se deber nombrar utilizando ese nombre y no su nombre real, adems ese nombre slo es vlido en la consulta donde se define. El alias se suele emplear en consultas basadas en ms de una tabla que veremos en el tema siguiente. La palabra AS que se puede poner delante del nombre de alias es opcional y es el valor por defecto por lo que no tienen ningn efecto.

Ejemplo: SELECT ......FROM oficinas ofi ; equivalente a SELECT ......FROM oficinas AS ofi esta sentencia me indica que se van a buscar los datos en la tabla oficinas que queda renombrada en esta consulta con ofi.

En una SELECT podemos utilizar tablas que no estn definidas en la base de datos (siempre que tengamos los permisos adecuados claro), si la tabla no est en la base de datos activa, debemos indicar en qu base de datos se encuentra con la clusula IN.

En la clusula IN el nombre de la base de datos debe incluir el camino completo, la extensin (.mdb), y estar entre comillas simples.

Supongamos que la tabla empleados estuviese en otra base de datos llamada otra en la carpeta c:\mis documentos\, habra que indicarlo as:

SELECT *

FROM empleados IN 'c:\mis documentos\otra.mdb'

Generalmente tenemos las tablas en la misma base de datos y no hay que utilizar la clusula IN.

Seleccin de columnas

La lista de columnas que queremos que aparezcan en el resultado es lo que llamamos lista de seleccin y se especifica delante de la clusula FROM.

Utilizacin del *Se utiliza el asterisco * en la lista de seleccin para indicar 'todas las columnas de la tabla'.

Tiene dos ventajas:

Evitar nombrar las columnas una a una (es ms corto).

Si aadimos una columna nueva en la tabla, esta nueva columna saldr sin tener que modificar la consulta.

Se puede combinar el * con el nombre de una tabla (ej. oficinas.*), pero esto se utiliza ms cuando el origen de la consulta son dos tablas.

SELECT * FROM oficinas

o bien

SELECT oficinas.* FROM oficinasLista todos los datos de las oficinas

columnas de la tabla origen

Las columnas se pueden especificar mediante su nombre simple (nbcol) o su nombre cualificado (nbtabla.nbcol, el nombre de la columna precedido del nombre de la tabla que contiene la columna y separados por un punto).

El nombre cualificado se puede emplear siempre que queramos y es obligatorio en algunos casos que veremos ms adelante.

Cuando el nombre de la columna o de la tabla contiene espacios en blanco, hay que poner el nombre entre corchetes [ ] y adems el nmero de espacios en blanco debe coincidir. Por ejemplo [codigo de cliente] no es lo mismo que [ codigo de cliente] (el segundo lleva un espacio en blanco delante de cdigo)

Ejemplos :

SELECT nombre, oficina, contrato

FROM ofiventasLista el nombre, oficina, y fecha de contrato de todos los empleados.

SELECT idfab, idproducto, descripcion, precio

FROM productosLista una tarifa de productos

Alias de columna. Cuando se visualiza el resultado de la consulta, normalmente las columnas toman el nombre que tiene la columna en la tabla, si queremos cambiar ese nombre lo podemos hacer definiendo un alias de columna mediante la clusula AS ser el nombre que aparecer como ttulo de la columna.

Ejemplo:

SELECT idfab AS fabricante, idproducto, descripcin

FROM productosComo ttulo de la primera columna aparecer fabricante en vez de idfab

Columnas calculadas.

Adems de las columnas que provienen directamente de la tabla origen, una consulta SQL puede incluir columnas calculadas cuyos valores se calculan a partir de los valores de los datos almacenados.

Para solicitar una columna calculada, se especifica en la lista de seleccin una expresin en vez de un nombre de columna. La expresin puede contener sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, concatenacin & , parntesis y tambin funciones predefinidas).

Ejemplos:

SELECT ciudad, regin, (ventas-objetivo) AS superavit

FROM oficinasLista la ciudad, regin y el superavit de cada oficina.

SELECT idfab, idproducto, descripcion, (existencias * precio) AS valoracion FROM productosDe cada producto obtiene su fabricante, idproducto, su descripcin y el valor del inventario

SELECT nombre, MONTH(contrato), YEAR(contrato)FROM repventasLista el nombre, mes y ao del contrato de cada vendedor.La funcin MONTH() devuelve el mes de una fechaLa funcin YEAR() devuelve el ao de una fecha

SELECT oficina, 'tiene ventas de ', ventasFROM oficinasListar las ventas en cada oficina con el formato: 22 tiene ventas de 186,042.00 ptas

Ordenacin de las filas - ORDER BY -

Para ordenar las filas del resultado de la consulta, tenemos la clusula ORDER BY.

Con esta clusula se altera el orden de visualizacin de las filas de la tabla pero en ningn caso se modifica el orden de las filas dentro de la tabla. La tabla no se modifica.

Podemos indicar la columna por la que queremos ordenar utilizando su nombre de columna (nbcolumna) o utilizando su nmero de orden que ocupa en la lista de seleccin (Ncolumna).

Ejemplo:

SELECT nombre, oficina, contrato

FROM empleados

ORDER BY oficina

es equivalente a

SELECT nombre, oficina, contrato

FROM empleados

ORDER BY 2Por defecto el orden ser ascendente (ASC) (de menor a mayor si el campo es numrico, por orden alfabtico si el campo es de tipo texto, de anterior a posterior si el campo es de tipo fecha/hora, etc...

Ejemplos:

SELECT nombre, numemp, oficinarep

FROM empleados

ORDER BY nombre Obtiene un listado alfabtico de los empleados.

SELECT nombre, numemp, contrato

FROM empleados

ORDER BY contrato Obtiene un listado de los empleados por orden de antiguedad en la empresa (los de ms antiguedad aparecen primero).

SELECT nombre, numemp,ventas

FROM empleados

ORDER BY ventas Obtiene un listado de los empleados ordenados por volumen de ventas sacando los de menores ventas primero.

Si queremos podemos alterar ese orden utilizando la clusula DESC (DESCendente), en este caso el orden ser el inverso al ASC.

Ejemplos:

SELECT nombre, numemp, contrato

FROM empleados

ORDER BY contrato DESCObtiene un listado de los empleados por orden de antigedad en la empresa empezando por los ms recientemente incorporados.

SELECT nombre, numemp,ventas

FROM empleados

ORDER BY ventas DESCObtiene un listado de los empleados ordenados por volmen de ventas sacando primero los de mayores ventas.

Tambin podemos ordenar por varias columnas, en este caso se indican las columnas separadas por comas.

Se ordenan las filas por la primera columna de ordenacin, para un mismo valor de la primera columna, se ordenan por la segunda columna, y as sucesivamente.

La clusula DESC o ASC se puede indicar para cada columna y as utilizar una ordenacin distinta para cada columna. Por ejemplo ascendente por la primera columna y dentro de la primera columna, descendente por la segunda columna.

Ejemplos:

SELECT region, ciudad, ventas

FROM oficinas

ORDER BY region, ciudadMuestra las ventas de cada oficina , ordenadas por orden alfabtico de regin y dentro de cada regin por ciudad.

SELECT region, ciudad, (ventas - objetivo) AS superavit

FROM oficinas

ORDER BY region, 3 DESC Lista las oficinas clasificadas por regin y dentro de cada regin por superavit de modo que las de mayor superavit aparezcan las primeras.

SELECCIN DE FILAS

A continuacin veremos las clusulas que nos permiten indicar qu filas queremos visualizar.

Las clusulas DISTINCT / ALLAl incluir la clusula DISTINCT en la SELECT, se eliminan del resultado las repeticiones de filas. Si por el contrario queremos que aparezcan todas las filas incluidas las duplicadas, podemos incluir la clusula ALL o nada, ya que ALL es el valor que SQL asume por defecto.

Por ejemplo queremos saber los cdigos de los directores de oficina.

SELECT dir FROM oficinas SELECT ALL dir FROM oficinasLista los cdigos de los directores de las oficinas. El director 108 aparece en cuatro oficinas, por lo tanto aparecer cuatro veces en el resultado de la consulta.

SELECT DISTINCT dir FROM oficinasEn este caso el valor 108 aparecer una sola vez ya que le decimos que liste los distintos valores de directores.

La clusula TOP

La clusula TOP permite sacar las n primeras filas de la tabla origen. No elige entre valores iguales, si pido los 25 primeros valores pero el que hace 26 es el mismo valor que el 25, entonces devolver 26 registros en vez de 25 (o los que sea). Siempre se guia por la columna de ordenacin, la que aparece en la clusula ORDER BY o en su defecto la clave principal de la tabla.

Por ejemplo queremos saber los dos empleados ms antiguos de la empresa.

SELECT TOP 2 numemp, nombre FROM empleado

ORDER BY contratoLista el cdigo y nombre de los empleados ordenndolos por fecha de contrato, sacando unicamente los dos primeros (sern los dos ms antiguos).

SELECT TOP 3 numemp, nombre

FROM empleado

ORDER BY contratoEn este caso tiene que sacar los tres primeros, pero si nos fijamos en las fechas de contrato tenemos 20/10/86, 10/12/86, 01/03/87, 01/03/87, la tercera fecha es igual que la cuarta, en este caso sacar estas cuatro filas en vez de tres, y sacara todas las filas que tuviesen el mismo valor que la tercera fecha de contrato.

El nmero de filas que queremos visualizar se puede expresar con un nmero entero o como un porcentaje sobre el nmero total de filas que se recuperaran sin la clusula TOP. En este ltimo caso utilizaremos la clusula TOP n PERCENT (porcentaje en ingls).

SELECT TOP 20 PERCENT nombre

FROM empleado

ORDER BY contratoLista el nombre de los empleados ordenndolos por fecha de contrato, sacando nicamente un 20% del total de empleados. Como tenemos 10 empleados, sacar los dos primeros, si tuvisemos 100 empleados sacara los 20 primeros.

La clusula WHERE

La clusula WHERE selecciona unicamente las filas que cumplan la condicin de seleccin especificada.

En la consulta slo aparecern las filas para las cuales la condicin es verdadera (TRUE), los valores nulos (NULL) no se incluyen por lo tanto en las filas del resultado. La condicin de seleccin puede ser cualquier condicin vlida o combinacin de condiciones utilizando los operadores NOT (no) AND (y) y OR (). En ACCESS2000 una clusula WHERE puede contener hasta 40 expresiones vinculadas por operadores lgicos AND y OR.

Para empezar veamos un ejemplo sencillo:

SELECT nombreFROM empleadosWHERE oficina = 12Lista el nombre de los empleados de la oficina 12.

SELECT nombreFROM empleadosWHERE oficina = 12 AND edad > 30Lista el nombre de los empleados de la oficina 12 que tengan ms de 30 aos. (oficina igual a 12 y edad mayor que 30)

Condiciones de seleccinLas condiciones de seleccin son las condiciones que pueden aparecer en la clusula WHERE.

En SQL tenemos cinco condiciones bsicas:

el test de comparacin

el test de rango

el test de pertenencia a un conjunto

el test de valor nuloel test de correspondencia con patrn .

El test de comparacin.

Compara el valor de una expresin con el valor de otra.

La sintaxis es la siguiente:

= igual que

Distinto de

< menor que

mayor que

>= mayor o igual

SELECT numemp, nombre

FROM empleados

WHERE ventas > cuota Lista los empleados cuyas ventas superan su cuota

SELECT numemp, nombre

FROM empleados

WHERE contrato < #01/01/1988#

Lista los empleados contratados antes del ao 88 (cuya fecha de contrato sea anterior al 1 de enero de 1988).

Ojo!!, las fechas entre # # deben estar con el formato mes,dia,ao aunque tengamos definido otro formato para nuestras fechas.

SELECT numemp, nombre

FROM empleados

WHERE YEAR(contrato) < 1988 Este ejemplo obtiene lo mismo que el anterior pero utiliza la funcin year(). Obtiene los empleados cuyo ao de la fecha de contrato sea menor que 1988.

SELECT oficina

FROM oficinas

WHERE ventas < objetivo * 0.8Lista las oficinas cuyas ventas estn por debajo del 80% de su objetivo.

Hay que utilizar siempre el punto decimal aunque tengamos definida la coma como separador de decimales.

SELECT oficina

FROM oficinas

WHERE dir = 108Lista las oficinas dirigidas por el empleado 108.

Test de rango (BETWEEN).

Examina si el valor de la expresin est comprendido entre los dos valores definidos por exp1 y exp2.

Tiene la siguiente sintaxis

SELECT numemp, nombre

FROM empleados

WHERE ventas BETWEEN 100000 AND 500000 Lista los empleados cuyas ventas estn comprendidas entre 100.000 y 500.00

SELECT numemp, nombre

FROM empleados

WHERE (ventas >= 100000) AND (ventas 500000NOTA: Para obtener lo que se pide hay que calcular el promedio de ventas de los empleados de cada oficina, por lo que hay que utilizar la tabla empleados. Tenemos que agrupar los empleados por oficina y calcular el promedio para cada oficina, por ltimo nos queda seleccionar del resultado las filas que tengan un promedio superior a $500,000

ResumenCmo se ejecuta internamente una consulta de resumen?

Primero se forma la tabla origen de datos segn la clusula FROM,

se seleccionan del origen de datos las filas segn la clusula WHERE,

se forman los grupos de filas segn la clusula GROUP BY,

por cada grupo se obtiene una fila en la tabla resultante con los valores que aparecen en las clusulas GROUP BY, HAVING y en la lista de seleccin,

se seleccionan de la tabla resultante las filas segn la clusula HAVING,

se eliminan de la tabla resultante las columnas que no aparecen en la lista de seleccin,- se ordenan las filas de la tabla resultante segn la clusula ORDER BY Una consulta se convierte en consulta de resumen en cuanto aparece GROUP BY, HAVING o una funcin de columna.

En una consulta de resumen, la lista de seleccin y la clusula HAVING slo pueden contener: valores constantes funciones de columna columnas de agrupacin (columnas que aparecen en la clusula GROUP BY)

o cualquier expresin basada en las anteriores.

PRACTICA 3

1. Cul es la cuota media y las ventas medias de todos los empleados?

2. Hallar el importe medio de pedidos, el importe total de pedidos y el precio medio de venta (el precio de venta es el precio unitario en cada pedido).

3. Hallar el precio medio de los productos del fabricante ACI.

4. Cul es el importe total de los pedidos realizados por el empleado Vicente Pantalla?

5. Hallar en qu fecha se realiz el primer pedido (suponiendo que en la tabla de pedidos tenemos todos los pedidos realizados hasta la fecha).

6. Hallar cuntos pedidos hay de ms de $25,000

7. Listar cuntos empleados estn asignados a cada oficina, indicar el nmero de oficina y cuntos hay asignados.

8. Para cada empleado, obtener su nmero, nombre, e importe vendido por ese empleado a cada cliente indicando el nmero de cliente.

9. Para cada empleado cuyos pedidos suman ms de $30,000 , hallar su importe medio de pedidos. En el resultado indicar el nmero de empleado y su importe medio de pedidos.

10. Listar de cada producto, su descripcin, precio y cantidad total pedida, incluyendo slo los productos cuya cantidad total pedida sea superior al 75% del stock; y ordenado por cantidad total pedida.

11. Saber cuntas oficinas tienen empleados con ventas superiores a su cuota, no queremos saber cuales sino cuntas hay.

Las subconsultas

Una subconsulta es una sentencia SELECT que aparece dentro de otra sentencia SELECT que llamaremos consulta principal.

Se puede encontrar en la lista de seleccin, en la clusula WHERE o en la clusula HAVING de la consulta principal.

Una subconsulta tiene la misma sintaxis que una sentencia SELECT normal exceptuando que aparece encerrada entre parntesis, no puede contener la clusula ORDER BY, ni puede ser la UNION de varias sentencias SELECT, adems tiene algunas restricciones en cuanto a nmero de columnas segn el lugar donde aparece en la consulta principal. Estas restricciones las iremos describiendo en cada caso.

Cuando se ejecuta una consulta que contiene una subconsulta, la subconsulta se ejecuta por cada fila de la consulta principal.

Se aconseja no utilizar campos calculados en las subconsultas, ralentizan la consulta.

Las consultas que utilizan subconsultas suelen ser ms fciles de interpretar por el usuario.

Referencias externas

A menudo, es necesario, dentro del cuerpo de una subconsulta, hacer referencia al valor de una columna en la fila actual de la consulta principal, ese nombre de columna se denomina referencia externa. Una referencia externa es un nombre de columna que estando en la subconsulta, no se refiere a ninguna columna de las tablas designadas en la FROM de la subconsulta sino a una columna de las tablas designadas en la FROM de la consulta principal. Como la subconsulta se ejecuta por cada fila de la consulta principal, el valor de la referencia externa ir cambiando.

Ejemplo:

SELECT numemp, nombre, (SELECT MIN(fechapedido) FROM pedidos WHERE rep = numemp)FROM empleados;

En este ejemplo la consulta principal es SELECT... FROM empleados.La subconsulta es ( SELECT MIN(fechapedido) FROM pedidos WHERE rep = numemp ).

En esta subconsulta tenemos una referencia externa ( numemp ) es un campo de la tabla empleados (origen de la consulta principal).

Qu pasa cuando se ejecuta la consulta principal?

se coge el primer empleado y se calcula la subconsulta sustituyendo numemp por el valor que tiene en el primer empleado. La subconsulta obtiene la fecha ms antigua en los pedidos del rep = 101

- se coge el segundo empleado y se calcula la subconsulta con numemp = 102 (numemp del segundo empleado)... y as sucesivamente hasta llegar al ltimo empleado.

Al final obtenemos una lista con el nmero, nombre y fecha del primer pedido de cada empleado.

Si quitamos la clusula WHERE de la subconsulta obtenemos la fecha del primer pedido de todos los pedidos no del empleado correspondiente.

Anidar subconsultas

Las subconsultas pueden anidarse de forma que una subconsulta aparezca en la clusula WHERE (por ejemplo) de otra subconsulta que a su vez forma parte de otra consulta principal. En la prctica, una consulta consume mucho ms tiempo y memoria cuando se incrementa el nmero de niveles de anidamiento. La consulta resulta tambin ms difcil de leer , comprender y mantener cuando contiene ms de uno o dos niveles de subconsultas.

Ejemplo:

SELECT numemp, nombre FROM empleados WHERE numemp = (SELECT rep FROM pedidos WHERE clie = (SELECT numclie FROM clientes WHERE nombre = 'Julia Antequera'))En este ejemplo, por cada linea de pedido se calcula la subconsulta de clientes, y esto se repite por cada empleado, en el caso de tener 10 filas de empleados y 200 filas de pedidos (tablas realmente pequeas), la subconsulta ms interna se ejecutara 2000 veces (10 x 200).

Subconsulta en la lista de seleccin

Cuando la subconsulta aparece en la lista de seleccin de la consulta principal, en este caso la subconsulta, no puede devolver varias filas ni varias columnas, de lo contrario se da un mensaje de error.

Muchos SQLs no permiten que una subconsulta aparezca en la lista de seleccin de la consulta principal pero eso no es ningn problema ya que normalmente se puede obtener lo mismo utilizando como origen de datos las dos tablas. El ejemplo anterior se puede obtener de la siguiente forma:

SELECT numemp, nombre, MIN(fechapedido) FROM empleados LEFT JOIN pedidos ON empleados.numemp = pedidos.rep GROUP BY numemp, nombreEn la clusula FROM

En la clusula FROM se puede encontrar una sentencia SELECT encerrada entre parntesis pero ms que subconsulta sera una consulta ya que no se ejecuta para cada fila de la tabla origen sino que se ejecuta una sola vez al principio, su resultado se combina con las filas de la otra tabla para formar las filas origen de la SELECT primera y no admite referencias externas.

En la clusula FROM vimos que se poda poner un nombre de tabla o un nombre de consulta, pues en vez de poner un nombre de consulta se puede poner directamente la sentencia SELECT correspondiente a esa consulta encerrada entre parntesis.

SUBCONSULTA EN LAS CLUSULAS WHERE Y HAVING

Se suele utilizar subconsultas en las clusulas WHERE o HAVING cuando los datos que queremos visualizar estn en una tabla pero para seleccionar las filas de esa tabla necesitamos un dato que est en otra tabla.

Ejemplo:

SELECT numemp, nombreFROM empleadosWHERE contrato = (SELECT MIN(fechapedido) FROM pedidos)En este ejemplo listamos el nmero y nombre de los empleados cuya fecha de contrato sea igual a la primera fecha de todos los pedidos de la empresa.

En una clusula WHERE / HAVING tenemos siempre una condicin y la subconsulta acta de operando dentro de esa condicin.

En el ejemplo anterior se compara contrato con el resultado de la subconsulta. Hasta ahora las condiciones estudiadas tenan como operandos valores simples (el valor contenido en una columna de una fila de la tabla, el resultado de una operacin aritmtica...) ahora la subconsulta puede devolver una columna entera por lo que es necesario definir otro tipo de condiciones especiales para cuando se utilizan con subconsultas.

Estas nuevas condiciones se describen en la pgina siguiente...

CONDICIONES DE SELECCIN CON SUBCONSULTASLas condiciones de seleccin son las condiciones que pueden aparecer en la clusula WHERE o HAVING. La mayora se han visto en el tema 2 pero ahora incluiremos las condiciones que utilizan una subconsulta como operando.

En SQL tenemos cuatro nuevas condiciones:

el test de comparacin con subconsulta

el test de comparacin cuantificada

el test de pertenencia a un conjunto

el test de existencia

En todos los tests estudiados a continuacin expresion puede ser cualquier nombre de columna de la consulta principal o una expresin.

El test de comparacin con subconsulta.

Es el equivalente al test de comparacin simple. Se utiliza para comparar un valor de la fila que se est examinado con un nico valor producido por la subconsulta. La subconsulta debe devolver una nica columna, sino se produce un error. Si la subconsulta no produce ninguna fila o devuelve el valor nulo, el test devuelve el valor nulo, si la subconsulta produce varias filas, SQL devuelve una condicin de error.La sintaxis es la siguiente:

SELECT oficina, ciudad

FROM oficinas

WHERE objetivo > (SELECT SUM(ventas) FROM empleados WHERE empleados.oficina = oficinas.oficina)Lista las oficinas cuyo objetivo sea superior a la suma de las ventas de sus empleados.

En este caso la subconsulta devuelve una nica columna y una nica fila (es un consulta de resumen sin GROUP BY)

EL TEST DE COMPARACIN CUANTIFICADA.

Este test es una extensin del test de comparacin y del test de conjunto. Compara el valor de la expresin con cada uno de los valores producidos por la subconsulta. La subconsulta debe devolver una nica columna sino se produce un error.

Tenemos el test ANY (algn, alguno en ingls) y el test ALL (todos en ingls).

La sintaxis es la siguiente:

El test ANY.

La subconsulta debe devolver una nica columna sino se produce un error.

Se evala la comparacin con cada valor devuelto por la subconsulta.

Si alguna de las comparaciones individuales produce el resultado verdadero, el test ANY devuelve el resultado verdadero.

Si la subconsulta no devuelve ningn valor, el test ANY devuelve falso.

Si el test de comparacin es falso para todos los valores de la columna, ANY devuelve falso.

Si el test de comparacin no es verdadero para ningn valor de la columna, y es nulo para al menos alguno de los valores, ANY devuelve nulo.

SELECT oficina, ciudad FROM oficinas

WHERE objetivo > ANY (SELECT SUM(cuota) FROM empleados GROUP BY oficina)En este caso la subconsulta devuelve una nica columna con las sumas de las cuotas de los empleados de cada oficina. Lista las oficinas cuyo objetivo sea superior a alguna de las sumas obtenidas.

EL TEST ALL.

La subconsulta debe devolver una nica columna sino se produce un error.

Se evala la comparacin con cada valor devuelto por la subconsulta.

Si todas las comparaciones individuales, producen un resultado verdadero, el test devuelve el valor verdadero.

Si la subconsulta no devuelve ningn valor el test ALL devuelve el valor verdadero. (Ojo con esto!)

Si el test de comparacin es falso para algn valor de la columna, el resultado es falso.

Si el test de comparacin no es falso para ningn valor de la columna, pero es nulo para alguno de esos valores, el test ALL devuelve valor nulo.SELECT oficina, ciudad

FROM oficinas

WHERE objetivo > ALL (SELECT SUM(cuota) FROM empleados GROUP BY oficina)En este caso se listan las oficinas cuyo objetivo sea superior a todas las sumas.

TEST DE PERTENENCIA A CONJUNTO (IN).

Examina si el valor de la expresin es uno de los valores incluidos en la lista de valores producida por la subconsulta.

La subconsulta debe generar una nica columna y las filas que sean.

Si la subconsulta no produce ninguna fila, el test da falso.

Tiene la siguiente sintaxis:

SELECT numemp, nombre, oficinaFROM empleados WHERE oficina IN (SELECT oficina FROM oficinas WHERE region = 'este')Con la subconsulta se obtiene la lista de los nmeros de oficina del este y la consulta principal obtiene los empleados cuyo nmero de oficina sea uno de los nmeros de oficina del este. Por lo tanto lista los empleados de las oficinas del este.

El test de existencia EXISTS.

Examina si la subconsulta produce alguna fila de resultados.

Si la subconsulta contiene filas, el test adopta el valor verdadero, si la subconsulta no contiene ninguna fila, el test toma el valor falso, nunca puede tomar el valor nulo.

Con este test la subconsulta puede tener varias columnas, no importa ya que el test se fija no en los valores devueltos sino en si hay o no fila en la tabla resultado de la subconsulta.

Cuando se utiliza el test de existencia en la mayora de los casos habr que utilizar una referencia externa. Si no se utiliza una referencia externa la subconsulta devuelta siempre ser la misma para todas las filas de la consulta principal y en este caso se seleccionan todas las filas de la consulta principal (si la subconsulta genera filas) o ninguna (si la subconsulta no devuelve ninguna fila)

La sintaxis es la siguiente:

SELECT numemp, nombre, oficina FROM empleados WHERE EXISTS (SELECT * FROM oficinas WHERE region = 'este' AND empleados.oficina = oficinas.oficina)Este ejemplo obtiene lo mismo que el ejemplo del test IN. Observa que delante de EXISTS no va ningn nombre de columna. En la subconsulta se pueden poner las columnas que queramos en la lista de seleccin (hemos utilizado el *). Hemos aadido una condicin adicional al WHERE, la de la referencia externa para que la oficina que se compare sea la oficina del empleado.

NOTA. Cuando se trabaja con tablas muy voluminosas el test EXISTS suele dar mejor rendimiento que el test IN.

Resumen Una subconsulta es una sentencia SELECT que aparece en la lista de seleccin, o en las clusulas WHERE o HAVING de otra sentencia SELECT.

La subconsulta se ejecuta por cada fila de la consulta principal.

Dentro de una consulta se puede utilizar una columna del origen de la consulta principal, una referencia externa.

Aunque se puedan anidar subconsultas no es aconsejado ms de un nivel de anidamiento.

La subconsulta sufre una serie de restricciones segn el lugar donde se encuentre.

Las condiciones asociadas a las subconsultas son las siguientes:

el test de comparacin con subconsulta

el test ANYel test ALLel test INel test EXISTSPRACTICA 4

1. Listar los nombres de los clientes que tienen asignado el representante Alvaro Lpez (suponiendo que no pueden haber representantes con el mismo nombre).

2. Listar los vendedores (numemp, nombre, y n de oficina) que trabajan en oficinas "buenas" (las que tienen ventas superiores a su objetivo).

3. Listar los vendedores que no trabajan en oficinas dirigidas por el empleado 108.

4. Listar los productos (idfab, idproducto y descripcin) para los cuales no se ha recibido ningn pedido de $25,000 o ms.

5. Listar los clientes asignados a Ana Bustamante que no han remitido un pedido superior a $3000.

6. Listar las oficinas en donde haya un vendedor cuyas ventas representen ms del 55% del objetivo de su oficina.

7. Listar las oficinas en donde todos los vendedores tienen ventas que superan al 50% del objetivo de la oficina.

8. Listar las oficinas que tengan un objetivo mayor que la suma de las cuotas de sus vendedores.

ACTUALIZACIN DE DATOS Introduccin

Hasta ahora hemos estudiado el cmo recuperar datos almacenados en las tablas de nuestra base de datos. En este tema vamos a tratar el de la actualizacin de esos datos, es decir insertar nuevas filas, borrar filas o cambiar el contenido de las filas de una tabla. Estas operaciones modifican los datos almacenados en las tablas pero no su estructura, ni su definicin.

Empezaremos por ver cmo insertar nuevas filas (con la sentencia INSERT INTO), veremos una variante (la sentencia SELECT... INTO), despus veremos cmo borrar filas de una tabla (con la sentencia DELETE) y por ltimo cmo modificar el contenido de las filas de una tabla (con la sentencia UPDATE). Si trabajamos en un entorno multiusuario, todas estas operaciones se podrn realizar siempre que tengamos los permisos correspondientes.

INSERTAR UNA FILA INSERT INTO...VALUES

La insercin de nuevos datos en una tabla se realiza aadiendo filas enteras a la tabla, la sentencia SQL que lo permite es la orden INSERT INTO.

La insercin se puede realizar de una fila o de varias filas de golpe, veremos las dos opciones por separado y empezaremos por la insercin de una fila.La sintaxis es la siguiente:

Esta sintaxis se utiliza para insertar una sola fila cuyos valores indicamos despus de la palabra reservada VALUES. En castellano la sentencia se leera: INSERTA EN destino...VALORES .... Los registros se agregan siempre al final de la tabla.

Destino es el nombre de la tabla donde vamos a insertar la fila tambin se puede utilizar un nombre de consulta, consulta que tenga como origen de datos una nica tabla. Al nombre de la tabla se le puede aadir la clusula IN si la tabla se encuentra en otra base de datos (en una base de datos externa).

La palabra reservada VALUES se puede sustituir por la palabra SELECT ( en otros SQLs se emplea nicamente VALUES).

A continuacin de la palabra VALUES, entre parntesis se escriben los valores que queremos aadir. Estos valores se tienen que escribir de acuerdo al tipo de dato de la columna donde se van a insertar (encerrados entre comillas simples ' ' para valores de tipo texto, entre # # para valores de fecha...) la asignacin de valores se realiza por posicin, el primer valor lo asigna a la primera columna, el segundo valor a la segunda columna, as sucesivamente...

Cuando la tabla tiene una columna de tipo contador (AutoNumber), lo normal es no asignar valor a esa columna para que el sistema le asigne el valor que le toque segn el contador, si por el contrario queremos que la columna tenga un valor concreto, lo indicamos en la lista de valores.

Cuando no se indica ninguna lista de columnas despus del destino, se asume por defecto todas las columnas de la tabla, en este caso, los valores se tienen que especificar en el mismo orden en que aparecen las columnas en la ventana de diseo de dicha tabla, y se tiene que utilizar el valor NULL para rellenar las columnas de las cuales no tenemos valores.

Ejemplo:

INSERT INTO empleados VALUES (200, 'Juan Lpez', 30, NULL, 'rep ventas', #06/23/01#, NULL, 350000, 0)Observar en el ejemplo que los valores de tipo texto se encierran entre comillas simples ' ' (tambin se pueden emplear las comillas dobles " ") y que la fecha de contrato se encierra entre almohadillas # # con el formato mes/dia/ao. Como no tenemos valor para los campos oficina y director (a este nuevo empleado todava no se le ha asignado director ni oficina) utilizamos la palabra reservada NULL. Los valores numricos se escriben tal cual, para separar la parte entera de la parte decimal hay que utilizar siempre el punto independientemente de la configuracin que tengamos.

Cuando indicamos nombres de columnas, estos corresponden a nombres de columna de la tabla, pero no tienen por qu estar en el orden en que aparecen en la ventana diseo de la tabla, tambin se pueden omitir algunas columnas, la columnas que no se nombran tendrn por defecto el valor NULL o el valor predeterminado indicado en la ventana de diseo de tabla.

El ejemplo anterior se podra escribir de la siguiente forma:INSERT INTO empleados (numemp,oficina, nombre, titulo,cuota, contrato, ventas)

VALUES (200, 30, 'Juan Lpez', 'rep ventas',350000, #06/23/01#,0) Observar que ahora hemos variado el orden de los valores y los nombres de columna no siguen el mismo orden que en la tabla origen, no importa, lo importante es poner los valores en el mismo orden que las columnas que enunciamos. Como no enunciamos las columnas oficina y director se rellenarn con el valor nulo (porque es el valor que tienen esas columnas como valor predeterminado).

El utilizar la opcin de poner una lista de columnas podra parecer peor ya que se tiene que escribir ms pero realmente tiene ventajas sobre todo cuando la sentencia la vamos a almacenar y reutilizar: la sentencia queda ms fcil de interpretar leyndola vemos qu valor asignamos a qu columna,

de paso nos aseguramos que el valor lo asignamos a la columna que queremos, si por lo que sea cambia el orden de las columnas en la tabla en el diseo, no pasara nada mientras que de la otra forma intentara asignar los valores a otra columna, esto producira errores de 'tipo no corresponde' y lo que es peor podra asignar valores errneos sin que nos demos cuenta, otra ventaja es que si se aade una nueva columna a la tabla en el diseo, la primera sentencia INSERT dara error ya que el nmero de valores no corresponde con el nmero de columnas de la tabla, mientras que la segunda INSERT no dara error y en la nueva columna se insertara el valor predeterminado.

Errores que se pueden producir cuando se ejecuta la sentencia INSERT INTO: Si la tabla de destino tiene clave principal y en ese campo intentamos no asignar valor, asignar el valor nulo o un valor que ya existe en la tabla, el motor de base de datos Microsoft Jet no aade la fila y da un mensaje de error de 'infracciones de clave'.

Si tenemos definido un ndice nico (sin duplicados) e intentamos asignar un valor que ya existe en la tabla tambin devuelve el mismo error.

PRACTICA 5

1. Crear una tabla (llamarla nuevaempleados) que contenga las filas de la tabla mpleados.

2. Crear una tabla (llamarla nuevaoficinas) que contenga las filas de la tabla oficinas.

3. Crear una tabla (llamarla nuevaproductos) que contenga las filas de la tabla productos.

4. Crear una tabla (llamarla nuevapedidos) que contenga las filas de la tabla pedidos.

5. Subir un 5% el precio de todos los productos del fabricante ACI.

6. Aadir una nueva oficina para la ciudad de Madrid, con el nmero de oficina 30, con un objetivo de 100000 y regin Centro.

7. Si la tabla est relacionada con otra, se seguirn las reglas de integridad referencialPAGE 87