Soluciones de búsqueda corporativa

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Page 1: Soluciones de búsqueda corporativa
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Gestión del Conocimiento _► La información en las organizaciones es: estructurada, semi-estructurada

o no estructurada.

► El 85% de la información de las organizaciones es no estructurada. No tiene un mecanismo de localización predefinido.(Fuente: Delphi Research Report)

►La velocidad de creación de información de las organizaciones aumenta exponencialmente: no sólo documentos habituales, sino la digitalización de información analógica preexistente.

► En 2007, se crearon 20.000 millones GB de información nuevos.

► En 2010 se rozará el billón de GB (988 exabytes).

► La información valida queda enterrada entre otros datos. Dificultad para

encontrarla cuando la necesitamos. Desconocimiento de que ya existe.

Cada vez, resulta más complejo y costoso, comunicar y acceder al conocimiento que las organizaciones poseen

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►Los documentos y datos son uno de los activos más valiosos que poseen las organizaciones. Si no se tiene acceso a ellos cuando se necesita, ese valor desaparece.

►Es necesario habilitar mecanismos de acceso a los volúmenes de información, rápidos y sencillos.

► IDC estima que una empresa con 1.000 empleados cualificados pierde entre 2,5 y 3,5 millones de dólares en búsquedas infructuosas y re-elaboración de información que ya existe pero no se localiza.  

IDC “The high cost of not finding information”

Gestión del Conocimiento _

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► Motor de búsqueda desarrollado por Andanza Technologies para la construcción de soluciones de búsqueda en entornos corporativos.

► Respuesta integral para la recuperación de cualquier tipo de documentos independientemente de cuál sea la fuente.

► Procesamiento de la información en función de las necesidades del cliente.

► Cuenta con módulos específicos para cada uno de los tres entornos:

IST: Internet (búsquedas en entorno website)

EST: Soluciones Corporativas (búsquedas en redes internas)

PST: Soluciones Personales (busquedas en PCs individuales)

► Mínimo consumo de recursos, técnicos, humanos y económicos.

SearchBoxPlatform _

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Áreas de aplicación _SearchBox indexa y recupera archivos en todo tipo de fuentes

REDES CORPORATIVAS SERVIDORES EQUIPOS COMPARTIDOS CARPETAS COMUNES BASES DE DATOS WEBSITE CORPORATIVO INTRANET EXTRANET

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NOTICIAS FICHAS TÉCNICAS

DUDAS IMÁGENES

ARTÍCULOSHISTORICOSLISTADOS

ARCHIVOS

LISTA CLIENTES

FACTURAS

PRESUPUESTOSBASES DATOS

INFORMES

PRESENTACIONES

CATÁLOGOSPRODUCTOS

NÓMINAS

TEXTO GRÁFICO VIDEO AUDIO MULTIMEDIAFOTOGRAFÍA

Áreas de aplicación _

En cualquier formato

Indexa todo tipo de archivos

.PDF .TXT .AVI .XLS .JPEG.HTML.GIF .SWF .DOC .GIF.PHP

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Dispone de un completo menú de opciones de búsqueda avanzada y filtrado de documentos

Buscar con SearchBox es tan sencillo como escribir una petición en la caja de búsqueda y pulsar ENTER

Características de las búsquedas _

empresa

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SearchBox ofrece una completa y detallada página resultados al instante

Características de las búsquedas _

Búsquedas ultra-rápidas

Extracto del texto

Términos buscados resaltados

Formato de documento

Usuarios / autores

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Potente lenguaje booleano: palabras que debe incluir, palabras que no debe incluir, búsquedas por cadena.

Orden de resultados por relevancia o fecha de última modificación.

Búsquedas sobre los documentos que hayan sido modificados en una ventana temporal determinada.

Filtrado de resultados por taxonomías.

Filtrado de resultados por formato de documento.

Sugerencias y corrección ortográfica

Características de las búsquedas _

Page 10: Soluciones de búsqueda corporativa

► Presentación de resultados al usuario según sus necesidades

► Precisión: Resultados exactos y ajustados a los parámetros solicitados

► Avanzado componente de categorización que permite a los usuarios acceder a los resultados agrupados en función del contenido de los documentos.

Categorización Manual

Categorización Automática

Funcionalidades SearcBoxPlatform _

► Control de ancho de banda

► Ayuda localizada

► Modos largo y corto de visualización

► Interfaz personalizable

► Búsqueda en Caché: función que permite ver los documentos de la caché del buscador, incluso los que no están online.

► Incrementalidad

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► Módulo de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para documentos de texto escaneados gráficamente

► …y desde cualquier lugar (movilización y multidispositivo)

Elementos diferenciales SearchBox _

► Hardware + Software : Solución Integral

► Federación

► Presencia multi-segmento

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SB Mini indexa tanto la información pública como la información restringida.

El acceso a esa información está limitado según los privilegios que cada perfil individual tenga asignados.

Se integra con los sistemas de autenticación para que pueda mantener los sistemas de control que ya se poseen.

No es necesario crear una lista de control de acceso nueva.

Credenciales de autenticación básica Credenciales NTLM: nombre de usuario, contraseña y dominio Acceso a bd mediante usuario y password Acceso a ftp mediante usuario y password

Seguridad _

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Sencillez administración: parámetros configurables

Solución Integral: Hardware+Software

Potente motor de búsqueda Search Box

Compatible con desarrollos a medida

Federable

Sencillez uso: caja búsqueda simple

Sencillez instalación: plug n’play

No Intrusivo. Integración no requerida

Arquitectura Modular. Escalable a cualquier volumen indexación

Indexa todo tipo de fuentes compartidas

Se accede desde Web o intranet

Solución Integral // No Intrusivo // Motor de

búsqueda // Federable // Escalable // Sencillez

uso e instalación

Se integra con cualquier BBDD

Solución Integral: Hardware+Software

Búsqueda e-mail, disco local y redes compartidas

Indexación carpetas publicas MS exchange y windows

Integración con Directorio Activo

Estadísticas

Capacidad 150 mill. documentos

Sist Admin.+ Index.+Permisos

Escalable a cualquier volumen indexación

Entorno abierto

Solución completaIntegrable

Solución basada en Data Center

Producto estandarizado, cerrado

Hardware ajustado a necesidad

Muy económico y competitivo

Sencillo, potente y rápido

Modelos, limite indexación

hasta 75.000 documentos

hasta 150.000 documentos

hasta 400.000 documentos

Se accede desde intranet o web

corporativa

Solución Cerrada

Búsqueda desktop

Fuentes personales

Documentos en carpetas privadas

Modulo para Data Center y Mini

También producto individual

Módulo BúsquedaDeskop

Buscador para Webs

Búscador en modo ASP

Buscador alojado en

Andanza Technologies

Buscador web en

modo ASP

Herramienta para

construcción de soluciones de

búsqueda a medida

Dirigido a desarrolladores

Solución a medida

SB DATA CENTER

SB MINISB MyPc

SB SITE SEARCH SERVICESB TOOL CORE LIBRARIES

SBD

Gama de productos _

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► SB es la base tecnológica sobre cual desarrollar herramientas para numerosas

aplicaciones:

► Motor de búsqueda corporativo: acceso directo, instantáneo y universal a los activos

de know-how de una compañía.

► Gestión del Conocimiento: Manejo diligente y optimización de los conocimientos de una

compañía para desarrollar su máximo potencial competitivo.

► Recuperación de Información: Recuperación de información y archivos de toda

naturaleza en cualquier tipo de fuentes y entornos.

► Módulo de búsqueda para aplicaciones corporativas: herramientas de búsqueda de

registros y conceptos en las bases de datos internas de cualquier aplicación de negocio.

► Reputación Online: Rastreo online de información relativa a una compañía, una marca

o un producto. Imprescindible para hacer un seguimiento riguroso del pulso de opinión en

la web 2.0

► Vigilancia Electrónica: Monitorización de avances, datos e informaciones criticas para

una organización. Conocer profundamente las tendencias del mercado y a los

competidores, supone una ventaja estratégica de primera magnitud

► Proyectos a medida: La tecnología que hay detrás de SB permite crear cualquier

herramienta ajustada a las necesidades más estrictas. Todo lo que deba ser encontrado,

allá donde pueda encontrarse.

Aplicaciones _

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Proyecto: Intranet

Solución: SB Data Center Reto: Integración Usuarios: 30.000 Documental: 14 GB

Proyecto: Indexación de correo y carpetas personales

Solución: SBD Reto: dispersión geográfica Usuarios: 2.000 Documental: 150 millones Docs

Casos de éxito _

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Proyecto: Desktop usuarios

Solución: MyPC Reto: provisionamiento y personalización Usuarios: 30.000 Documental: no límite

Proyecto: Portal Web de la compañía

Solución: SB Site Search Service Reto: Alto nivel de tráfico en épocas

determinadas Volumen: 40.000 consultas diarias Documental: 6 GB

Casos de éxito _

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Presidencia del Gobierno: Blogolítica: localización y tratamiento de información en la blogosfera política española.

Proyecto INREDIS: Sistema de Vigilancia Tecnológica

INTECO: Rastreador de amenazas Malware

Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación: Búsqueda federada

Ministerio de Sanidad y Consumo: Búsqueda federada e integración con el Gestor de Contenidos

Asociación Nuclear Vandellós II: Sistema de Búsqueda Corporativo. Funciones de OCR integradas. Política de gestión de usuarios. Integración con Gestor de Contenidos.

Casos de éxito (más referencias) _

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► Andanza Technologies

► Compañía de I+D+i del Grupo Alma

► Capital 100% español

► Desarrollo innovaciones y Software Factory

► Tecnologías base (1998, diez años experiencia)

► Movilización: Esmeroplatform

► Búsqueda Corporativa: Search Box

► Ubicación

► Sede Central: Madrid

► Otras localizaciones: León (España), Colombia, Chile, México, Argentina, Brasil

Sobre Nosotros

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ANDANZA Technologies

c/ Valentín Beato, 23

28037 MadridTel. 91 407 27 97

www.andanzatechnologies.com