SISTEMAS DE ARCHIVOS

MARTHA LILIANA BORDA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LUIS DE GACENO

ESPECIALIDAD

2014

DESARROLLO GUIA #8

1) Conformación de un sistema de archivos

Gran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividades profesionales y laborales se encuentra almacenada en una computadora.

Éste documento tiene la intención de:

Apoya la comprensión de conceptos relacionados con el almacenamiento de archivos en los equipos de cómputo.

Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la administración de archivos.

Como ya se había mencionado, toda la información de la computadora se almacena en archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica.

Los archivos se dividen en:

Programa: Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador de textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc.

Documento: Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc. Cada vez que se crea un documento en un programa, dicho documento se almacena o guarda en una unidad de almacenamiento.

Cada vez que se cierra el documento nos va a permitir guardar el proceso o colocar nuevo nombre.

El nombre del archivo puede ser de hasta 255 caracteres y puede contener espacios en blanco.

2. Defina:

Programa: Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador de textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc. Documento: Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc. Cada vez que se crea un documento en un programa, dicho documento se almacena o guarda en una unidad de almacenamiento. Al guardar un archivo se le asigna un nombre que lo identifica. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en donde se graba la información, para mantener dicha

información aún después de apagar la computadora. Una computadora puede contar con diferentes unidades de almacenamiento, según se requiera.

Unidad de disco duro: Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad compuesto por una serie de discos o platos de material rígido y un sistema de lectura y escritura integrado. Por lo general se encuentran dentro del gabinete de la computadora en forma permanente. Unidad de disco flexible: Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite grabar y leer información en y desde discos flexibles. Los discos flexibles son dispositivos de almacenamiento de diferentes tamaños y capacidades en forma de discos, compuestos por material flexible (con cubierta cuadrada y de material rígido). Los discos flexibles pueden insertarse y extraerse de la unidad de disco de la computadora.

Unidad de red: Se refiere a un disco duro o a una parte del disco duro de un servidor de red. Esta unida de red, se ve y se maneja como si fuera un disco duro instalado físicamente en la computadora, aunque realmente se encuentre en otra computadora (servidor).

Unidad de CD-ROM: Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite leer información desde un disco compacto (CD-ROM). Los discos compactos son dispositivos de almacenamiento de gran capacidad y pueden insertarse y extraerse de la unidad de CD-ROM de la computadora.

Para facilitar la organización de los documentos por categorías se pueden crear carpetas.

Carpeta: Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan documentos, programas y otras carpetas. Las carpetas pueden contener un número indeterminado de archivos, así como carpetas secundarias.

Los distintos niveles de subcarpetas o carpetas secundarias, permiten una más precisa y eficaz organización de los documentos.

ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTO

El esquema general de almacenamiento de información en las computadoras que propone el ambiente operativo Windows (y versiones subsecuentes), presenta la siguiente estructura:

Partiendo de la unidad de disco duro, existen carpetas predefinidas por el ambiente operativo, a partir de las cuales se propone

Carpeta Archivos de Programa

ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS

Es importante tener un adecuado esquema de almacenamiento de archivos, partiendo de la carpeta asignada a tu cuenta, de acuerdo a tu organización personal. Podrías disponer de una carpeta independiente para cada tipo de proyecto, como por ejemplo: curso, investigación, personal, etc.

Mi PC y el Explorador son las herramientas que permiten abrir y manejar las unidades de almacenamiento, carpetas y archivos de la computadora para llevar a cabo tareas de gestión y organización de archivos como copiar, mover, borrar, cambiar nombre, etc. Puedes utilizar la herramienta que prefieras.

Identifica los componentes de las herramientas Mi PC y Explorador de Windows.

Mi PC

Para abrir Mi PC utiliza el acceso directo en el escritorio

Explorador de Windows

Estas herramientas presentan las unidades de disco con que contamos (locales y remotas), además de herramientas como Panel de Control e Impresoras, con las que podemos controlar y configurar nuestro equipo.

Crear carpetas: Para crear carpetas, debemos ubicarnos en la unidad de almacenamiento y carpeta a partir de donde se quiere que surja la nueva carpeta. Seleccionar del menú Archivo, la opción Nuevo – Carpeta. En ese momento aparecerá la nueva carpeta en la ubicación previamente definida, con el cursor parpadeando en donde debemos teclear el nombre que deseamos asignarle

3. Como está estructurado el contenido de los archivos:

Estas herramientas presentan las unidades

de disco con que contamos (locales y

remotas), además de herramientas como

Panel de Control e Impresoras, con las que

podemos controlar y configurar nuestro

equipo. Aquí se dispone un tipo de capetas en

el que se almacenan más carpetas.

4. Como se identifican y organizan los archivos:

Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente.

En los sistemas informáticos modernos, los archivos siempre tienen

nombres. Los archivos se ubican en directorios. El nombre de un archivo

debe ser único en ese directorio. En otras palabras, no puede haber dos

archivos con el mismo nombre en el mismo directorio.

Cuando una computadora permite el uso de carpetas, cada archivo y

carpeta no sólo tiene un nombre propio, sino también una ruta, que

identifica la carpeta o carpetas en las que reside un archivo o carpeta.

En la ruta, se emplea algún tipo de carácter especial -como una barra-

para separar los nombres de los archivos y carpetas. Por ejemplo, en la

ilustración mostrada en este artículo, la ruta /Payroll/Salaries/Managers

identifica unívocamente un archivo llamado Managers que está en una

carpeta llamada Salaries que a su vez está contenida en una carpeta

llamada Payroll. En este ejemplo, los nombres de las carpetas y archivos

están separados por barras; la superior o carpeta raíz no tiene nombre, y

por ello la ruta comienza con una barra (si la carpeta raíz tuviera

nombre, precedería a esta primera barra).

5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros:

Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad,

sin tener en cuenta sus registros. Sin embargo, la organización del

fichero y la estructura lógica de sus registros sí debe ser tenida en

cuenta al operar con él.

El objetivo de esta operación es permitir a los usuarios la creación de

nuevos ficheros. Mediante esta operación se indican las propiedades y

las características del fichero para que el sistema de ficheros pueda

reconocerlo y procesarlo. En el proceso de creación del fichero debe

registrarse la información necesaria para que el sistema pueda localizar

el fichero y manipular sus registros lógicos. Para ello, el método de

acceso debe obtener información sobre el formato y el tamaño de los

registros lógicos y físicos, la identificación del fichero, la fecha de

creación, su posible tamaño, su organización, aspectos de seguridad,

etc.

6. Como se protege un archivo:

Las computadoras que permiten varios usuarios implementan permisos

sobre archivos para controlar quién puede o no modificar, borrar o crear

archivos y carpetas. A un usuario dado se le puede conceder solamente

permiso para modificar un archivo o carpeta, pero no para borrarlo; o a

un usuario se le puede conceder permiso para crear archivos o carpetas,

pero no para borrarlos. Los permisos también se pueden usar para

permitir que solamente ciertos usuarios vean el contenido de un archivo

o carpeta. Los permisos protegen de la manipulación no autorizada o

destrucción de la información de los archivos, y mantienen la información

privada confidencial impidiendo que los usuarios no autorizados vean

ciertos archivos.

Otro mecanismo de protección implementado en muchas computadoras

es una marca de sólo lectura. Cuando esta marca está activada en un

archivo (lo que puede ser realizado por un programa de computadora o

por un usuario humano), el archivo puede ser examinado, pero no puede

ser modificado. Esta marca es útil para información crítica que no debe

ser modificada o borrada, como archivos especiales que son usados

solamente por partes internas del sistema informático. Algunos sistemas

incluyen también una marca oculta para hacer que ciertos archivos sean

invisibles; esta marca la usa el sistema informático para ocultar archivos

de sistema esenciales que los usuarios nunca deben modificar.

7. Que tipos de Archivos existen en su PC:

APLICACIÓN- HERRAMIENTA

TIPO DE ARCHIVO

EXTENSIÓN ICONO

WORD Texto DOCX

BLOC DE NOTAS Texto .txt

EXCEL Tabla de calculo .xls

POWER POINT Presentaciones .ppt

PAINT Dibujo, diseño .png , .gif

PUBLISHER Publicidad .pub

REPRODUCTOR WINDOWS MEDIA.

Audio .wmv