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Manual de Sitar

AduanaSoft, S. A. de C. V.

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Teléfonos: Cd. Juárez - (656) 616-2527 · CDMX - (55) 1555-5610 · USA - (915) 774-4393

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Solución Integrada de Tarifa Arancelaria SITAR

Soluciones y Consultoría en Tecnología Computacional

Manual de Sitar





Quienes somos

Somos una empresa dedicada a proveer soluciones en el manejo de la información de nuestros clientes,

mediante sistemas automatizados y servicios de la más alta calidad.

Misión

Proporcionar a las empresas que realizan Operaciones en Materia de Comercio Exterior y Logística, de

Soluciones, asesorías y consultoría de Software, necesarias para eficientar sus procesos de Negocio, en

base a Sistemas de Información en forma Oportuna"

Visión

“Ser la opción número uno de las empresas que requieren automatización de procesos en materia de

comercio exterior y logística para el 2019”

Valores

1. Honestidad

2. Ética

3. Espíritu de colaboración

4. Experiencia

5. Calidad

6. Integridad personal y empresarial

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Interfaz de usuario

SITAR tiene una interfaz de usuario práctica enfocada a ahorrar tiempo y facilitar su operación.

1. Barra de título: Muestra el nombre del sistema, así como la versión que tiene instalada.

2. Menú superior: Navegación en herramientas y módulos del sistema.

3. Menú lateral: Acceso rápido a algunas herramientas y módulos del sistema.

4. Área de trabajo: Esta área contiene los módulos del sistema que se están consultando.

5. Barra de estado: Información relacionada con la tarifa y fecha de actualización.

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Inicio

Al iniciar SITAR le mostrara una ventana que le permite conectarse a la base de datos del sistema.

Ventana de inicio al sistema SITAR, sin las opciones avanzadas.

1. Base de datos: Nombre de la base de datos

2. Opciones: Muestra las opciones de inicio avanzado

3. Conectar: Entrar al sistema

4. Cancelar: Salir

Inicio avanzado

Ventana de inicio al sistema Sitar, con opciones avanzadas para mostrar haga click en

“Opciones”

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1. Puerto: En algunos casos es necesario que defina el puerto configurado el SQL

2. Servidor: Dirección IP, nombre con o sin instancia SQL

3. Nombre de usuario: Usuario SQL server con el que se autentificara

4. Clave SQL: Clave del usuario de SQL server

5. Recordar contraseña: Esta opción recuerda los parámetros de conexión a la base de datos

6. Auto conectar: Auto conectar inicia el sistema omitiendo la ventana de inicio

Archivo

El menú de configuración del sistema, le permite activar opciones adicionales y completos.

1. Configuración de la impresora

Puede configurar la impresora si desea usar un tamaño de papel personalizado u orientación como se

muestra en la imagen

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1. Selección de impresora: Impresora predeterminada para esta sesión del sistema

2. Propiedades de impresora: Propiedades de impresión para esta sesión del sistema

3. Papel: Selección del tamaño y origen del papel para esta sesión del sistema

4. Orientación: Orientación de la impresión para el sistema

Lista de correos

Puede agregar correos a la lista de correos, así cuando envié cotizaciones o fracciones por correo solo

tendrá que seleccionar el correo en para, con copia (CC) y con copia oculta (BCC).

1. Panel visualización: Vista previa de los correos que están dados de alta

2. Opciones: Agregue, edite y elimine elementos de la lista de correos

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Activación de módulos

El módulo de interfaces exporta los datos de SITAR a un archivo para su aprovechamiento, este

módulo tiene un costo adicionas, si desea activarlo envié los datos de registro de su sistema a

[email protected] y con gusto le generamos la clave que activa el módulo.

1. Registro: Numero de registro de su sistema Sitar

2. Módulo a activar: Seleccione el módulo interface

3. Enviar correo de activación: Correo de contacto de Sitar

4. Clave: Ingrese la clave proporcionada para activar el sistema

5. Activar: Una vez que ingrese la clave de activación presione activar para habilitar

Programas auxiliares

Programas auxiliares del Sitar, Instalar Tx register le permite visualizar los documentos de Sitar.

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mailto:[email protected]

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Procedimiento adicional para la activación del Tx register

1. Como primer paso se ingresa al apartado de archivo a programas auxiliares al estar en ese

apartado se habilitará el módulo de Tx. Register

2. Te mostrara la siguiente pantalla

3. Se le dará click a siguiente se abrirá la siguiente pantalla, y se dará click a botón de visualizar

Se habilitará la segunda pestaña que se presenta de lado derecho de la imagen en ella se cambiará el

nombre de Sifra por Sitar

4. Le da click a aceptar y se le presentará la siguiente pestaña y le dará click a si

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5. Después le aparecerá la siguiente pantalla ya con el nombre de Sitar en la parte inferior,

después procederá a darle en siguiente

Nuevamente le preguntará y usted le pondrá en siguiente se cargarán unos archivos de cual al

termino le pondrá en finalizar.

Interfaces

El módulo de interfaces exporta la información del sistema a un archivo para su aprovechamiento.

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1. Tarifa por país: Puede seleccionar la tarifa del país

2. Rango de fracciones: Rango de fracciones a instalar

3. Tipo de archivo: Puede exportar los datos a un archivo de texto o a un CSV

4. Interfaz: Estructuras de exportación predeterminadas

5. Opciones: Le permite habilitar o deshabilitar datos de la estructura solicitada

6. Generar: Al oprimir generar el proceso inicia

7. Progreso: Progreso del proceso de generación del archivo

Configuración

Puede seleccionar las opciones de actualización, envíos de correos, datos de la empresa, y

personalización del cotizador, para ingresar a herramientas en el menú seleccione configuración.

General

Datos generales de la empresa, configuración de Sitar local o en Red

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1. Datos de la empresa: Configure la dirección que desea mostrar en las cotizaciones

2. Sitar local: Sitar localmente (SQL server instalado en el equipo)

3. Sitar red: Sitar en red (SQL server instalado en un servidor y uno o varios equipos conectados

al servidor), seleccione red y configure el replicador de documentos

4. Panel de navegación: Puede seleccionar el elemento de la configuración

Configuración correo

Para que el sistema envié automáticamente correos con cotizaciones y consulta de fracciones, hay

que configurar un servidor de correo no autentificado, con su cuenta de correo, servidor y puerto.

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Actualización

Le permite seleccionar el método de actualización del sistema con sus respectivos parámetros

1. Método de actualización: le permite la vía de actualización por internet, mediante conexión

HTTP o FTP, si cuenta con proxy consulte configurar proxy

2. Opciones de configuración: Para uso exclusivo del personal de Aduanasoft, no cambiar

Cotizador

Para personalizar el reporte de cotizaciones seleccione una imagen, si está usando Sitar en red la ruta

de la imagen debe ser ruta de red.

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Proxy

Si maneja proxy no autentificado, habilite la opción utilizar servidor proxy y configure los parámetros,

si no logra configurar la actualización automática, consulte actualización manual.

1. Habilitar proxy: Puede utilizar un servidor proxy en la conexión a internet del sistema

2. Parámetros proxy: Nombre o dirección IP del servidor proxy, puerto del servidor

3. Habilitar autentificación para el proxy: Autentificación por proxy básica

4. Parámetros autentificación proxy: usuario del servidor proxy y clave

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Tarifa mexicana

El usuario podrá consultar en el módulo de fracciones mexicanas, fundamentales en la ley del

impuesto general de importación y exportación.

1. Acceso menú superior: Acceso todas las opciones de la tarifa arancelarias mexicana

2. Panel izquierdo: accesos rápidos a algunas opciones de la tarifa arancelarias mexicana

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Consulta de fracciones arancelarias mexicanas

Puede elaborar cotizaciones, enviar por correo de la información, busca por fracción o palabra

1. Buscador: Acceso todas las opciones de la tarifa arancelaria mexicana

2. Catálogo de fracciones: Acceso rápidos a algunas opciones de la tarifa arancelaria mexicana

3. Notas: Accesos rápidos a algunas opciones de la tarifa arancelaria mexicana

4. Opciones: permite imprimir información de la fracción arancelaria, enviar por correo y

consultar, etc.

5. Panel de lectura: contiene un resumen general de la fracción arancelaria

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Capítulos y secciones

Permite consultar documentación de los capítulos y secciones de la tarifa arancelaria

1. Acceso rápido: Permite ir al número de capítulo o sección que desee visualizar

2. Selección de contenido: Acceso todas las opciones de la tarifa arancelaria mexicana

3. Navegación: Permite seleccionar si se desea navegar por capítulo o sección

4. Panel de visualización: Permite observar el documento correspondiente a capítulo o

sección seleccionado.

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Consulta de reglas de comercio exterior y anexos

Contiene los documentos de las reglas de comercio exterior y anexos

1. Año de publicación: Permite ir al número de capitulo o sección que desee visualizar

2. Selección de reglas: Acceso todas las opciones de la tarifa arancelaria mexicana

3. Selección de anexos: Permite seleccionar si se desea navegar por capitulo o sección

4. Visualización de reglas: Permite observar el documento correspondiente a la regla

seccionada

5. Visualización de anexos: Permite observar el documento correspondiente al anexo

seccionado

6. Opciones de visualización: Puede visualizarse los documentos de reglas y anexos a la vez o

solo un documento

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Consulta reglas de economía

Documento con las reglas de economía se puede guiar por el índice.

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Consulta reglas PROSEC

Puede ver las publicaciones, los artículos, sectores y fracciones que incluyen estas reglas, con opciones para filtrar por facciones.

1. Artículos: Seleccione el número de artículo que dese visualizar

2. Secciones: Puede filtrar la sección del PROSEC a consultar, en el título del panel de

fracciones aparecerá el nombre

3. Panel de Fracciones: Aparecerá el detalle de las fracciones con su taza y fecha de

publicación en DOF.

4. Publicaciones: Lista de publicaciones en el DOF con su respectiva fecha.

5. Ver publicación: Le permite ver la publicación que tenga seleccionada.

6. Filtro fracciones: Puede filtrar una fracción o rango de fracciones.

7. Impresión: Imprime las fracciones que se muestren en panel de fracciones.

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Consulta IMMEX

Consulte el decreto IMMEX para fomento y operación de la industria maquiladora de exportación.

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Consulta legislación

Puede navegar en las legislaciones que competen al comercio exterior.

1. Ley: Seleccione la ley que desea visualizar

2. Lista de leyes: Muestra todas las leyes que contienen el sistema

3. Panel de visualización: Le permite visualizar la ley que tenga seleccionada

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Consultar dos legislaciones

Consulta dos legislaciones a la vez para poder comparadas y acelerar el proceso de consulta

1. Ley 1: Selección de la ley 1 (eje. Ley comercio exterior)

2. Ley 2: Selección de la ley 2 (eje. Ley aduanera)

3. Panel ley 1: Muestra el documento la ley (eje. Ley de comercio exterior)

4. Selección de ley: Este es la lista para seleccionar la ley deseada, disponible en la ley 1 y 2

5. Panel ley 2: Muestra el documento la ley 2 (eje. Ley aduanera)

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Mostrar documentos

Puede ver los documentos que contiene el sistema de fracciones arancelarias

1. Panel de documentos: Puede ver los documentos que contiene el sistema

2. Panel de visualización: Muestra el documento que se tiene seleccionado

Herramientas

El usuario podrá actualizar y personalizar su sistema además de tener acceso a otras herramientas

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1. Acceso menú superior: Acceso todas las opciones herramientas

2. Panel izquierdo: acceso rápido a algunas opciones de la tarifa arancelaria mexicana

Actualizar sistema

Al iniciar el sistema se mostrará una alerta que indica que tienen actualizaciones pendientes.

Ingrese a la barra de lado izquierdo de la pantalla principal se encuentra un apartado que dice

herramientas se encuentra un botón que dice actualizar sistema.

El sistema indicara la última fecha de actualización y datos adicionales, seleccione continuar.

Se mostrará una lista de las actualizaciones pendientes, seleccione continuar.

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El sistema indicar el avance del proceso de actualización puede minimizar la ventana para continuar

laborando, espere a que termine el proceso de actualización.

Imágenes de fracciones arancelarias

Puede asociar imágenes a las fracciones para su rápida identificación, si usa el sistema en red, guarde

las fracciones en el folder documentos en la carpeta raíz de Sitar (C:\Sitar\Documentos).

1. Buscador: Ingrese el dato que desea buscar y presione entrar (Predeterminadamente busca

fracciones, para número de parte de clic en el encabezado número de parte)

2. Panel fracciones: Muestra las fracciones a las que se les han asociado imágenes

3. Opciones de edición: Le permite crear, modificar y eliminar imágenes de fracciones

4. Vista previa imagen: Imagen asociada con la fracción seleccionada

5. Exportar a Excel: Exportar la información de las imágenes asociadas a fracciones en un

archivo de Excel, con la siguiente estructura fracción, número de parte, ruta de la imagen

6. Ver: Muestra información de la fracción seleccionada

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Cotizador de impuestos

Puede elaborar cotizaciones de impuestos, para personalizar el logo de la cotización consulte

configurar cotización, si desea enviar la cotización por correo revise configurar correo.

1. Panel de empresas: visualiza las empresas que tiene agregadas en el catálogo empresas

2. Opciones de empresas: Le permite crear, editar y eliminar empresas

3. Panel de cotizaciones: Muestra las cotizaciones que se han elaborado

4. Resumen de cotización: Muestra un resumen rápido de la cotización seleccionada

5. Seguimiento a cotización: Puede registrar el estatus de la cotización

6. Opciones de cotización: Editar, crear, borrar, imprimir y enviar por correo la cotización

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Cotizador empresas

Puede configurar las empresas a las elaborara cotizaciones.

1. Datos generales: Datos generales de la empresa dirección y datos de contacto

2. Configuración: Parámetros de la cotización tipo de cambio, moneda, IVA y horarios

3. Numeros de parte: alta manual, es necesario que defina números de parte antes imágenes

de fraccione arancelarias, una vez definidos podrás darlos de alta de nuevo

4. Importar parte: Puede importar partes mediante layout genere un CSV con la estructura

parte, fracción y descripción e impórtelo, consulte generar layout importar partes

5. Opciones parte: Puede crear, editar y eliminar números de parte

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Cotizador

El sistema le permite elaborar cotizaciones de forma fácil, rápida en opciones de cotización

1. Datos generales: Empresa, fecha, tipo de cambio, costos del flete y valor de las partidas

2. Panel de partidas: Resumen con información de las partidas y opciones de edición

3. Impuestos al comercio exterior: Valué los importes de impuestos fijos y variables

4. Cuenta Agencia Aduanal: Se captura los tipos de honorario que les cobra el agente aduanal,

tramites, gastos, validación, flete y tasas

5. Cuenta en el extranjero: Puede calcular los costos de la operación en el extranjero

6. Resumen: Se muestra un consolidado de todos los impuestos

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Cotizador partidas

1. Mercancía: asigne el valor de la mercancía

2. Impuestos: Seleccione la fracción de la mercancía, automáticamente el sistema asignara la tasa

de importación, puede ajustar estas opciones si habilita tasa manual y dar un valor especifico al

calculo

3. Tasas: tasas de impuestos DTA, IEPS y el tipo de tasa que aplica de acuerdo al país de origen

Hojas de trabajo

La hoja de trabajo contiene información sobre las regulaciones de las fracciones arancelarias, que le

permiten asegurarse que se cumplen los requerimientos legales antes de iniciar la operación

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1. Detalles: Muestra el folio, la empresa y la fecha en que se elaboró la cotización

2. Operaciones: Puede imprimir la hoja de trabajo, exportar su contenido a CSV crear, editar y

borrar hojas de trabajo

Puede elegir las regulaciones que se mostraran en la hoja de trabajo, así como las fracciones

arancelarias, la hoja trabajo está asociada a una empresa, cuenta con un folio y fecha.

1. Datos generales: Folio, empresa a la que pertenece la hoja de trabajo y fecha

2. Información: Seleccione las regulaciones que desea que aparezca en la hoja de trabajo

3. Acciones: Puede crear, editar y borrar fracciones que incluirá en la hoja de trabajo

4. Detalle fracciones: Muestra las fracciones que contiene la hoja de trabajo

Partidas hojas de trabajo, agregue las fracciones arancelarias que serán parte de su hoja de trabajo

1. Datos generales: Folio, empresas a la que pertenece la hoja de trabajo y fecha

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2. Fracción: Selección la fracción que desea agregar, puede agregar observaciones

Convertidor de unidades

El convertidor de unidades le permite consultar equivalencias de unidades del mismo tipo.

1. Panel unidad a convertir: Unidades de medida a convertir

2. Panel unidad equivalente: Unidades de medida equivalentes a la unidad seleccionada

3. Cantidad a convertir: una vez que se selección la unidad a convertir y la unidad de la medida

desea conocer la equivalencia ingrese la cantidad que calculara

4. Calcular: Calcula la equivalencia en base a cantidad a convertir con su unidad de medida

5. Resultado: Resultado de conversión de unidades con cantidad y tipo de unidades

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Impresión de la tarifa

puede realizar la impresión de la tarifa arancelaria completa, por fracción y capítulo

1. Fracción: Filtre por rango las fracciones que desee, vista previa impresión por fracción

2. Capítulo: Filtre por rango los capítulos que desee, vista previa impresión por capítulo

3. Tarifa: Impresión de todos los capítulos con sus fracciones, vista previa impresión de la tarifa

Bitácora de publicaciones

Le permite navegar en el historial de las publicaciones que contienen fechas y una breve descripción

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1. Año: Puede filtrar las publicaciones por año seleccionando un elemento de la lista

2. Mes: Una vez seleccionado el año puede filtrar por mes mediante la lista de mes

Índice

Muestra el índice de la tarifa arancelaria mexicana por capítulos y secciones

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Versiones

Muestra el historial de versiones de Sitar, una descripción de las regulaciones y funciones del sistema

que cambiaron en esta versión, así como el documento oficial que avala el cambio en la regulación o el

detalle de la modificación que se le realizo al sistema.

1. Lista de actualizaciones: Indica la versión del sistema, la descripción del cambio en la regulación

o modificación del sistema y la fecha en que se publicó la actualización

2. Detalle de la actualización: Descripción del cambio en la regulación o modificación del sistema

3. Documento oficial: documento oficial que avala el cambio en la regulación

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Tarifa arancelaria americana

El usuario podrá consultar en el módulo de fracciones americanas de las cuales están adecuadas a las

normas oficiales estadounidense.

1. Navegación por fracción: ingrese la fracción que desea consultar y presione tab. o entrar

2. Opciones: Puede imprimir la fracción seleccionada, realizar una búsqueda de fracciones por

palabra o consultar la tarifa mexicana

3. Panel de visualización: Muestra los detalles de las fracciones de la tarifa americana, fracción,

descripción, unidad de medida, tasa de la fracción

4. Vista rápida: Detalles de la fracción seleccionada con tasa y tarifas preferenciales

5. Tratados: Detalles de los tratados preferenciales que aplican para la fracción

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Capítulo y secciones

Contiene los capítulos y secciones de la tarifa arancelaria de USA

1. Navegación por capítulo: ingrese el capítulo que desea consultar y presione tab. o entrar

2. Panel de capitulo y secciones: lista con los capítulos y descripciones

3. Notas de la sección: Contenido de la sección que se esté consultando

4. Notas de capítulo: Contenido del capítulo seleccionado

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