Solicitud Informacion IDEAM

SOLICITUD DE INFORMACIÓN

Código: M-SIR-AT-I001

Versión : 03

Fecha: 04/06/2015

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Objetivo

Orientar al ciudadano (persona natural o jurídica) que requiera información histórica de datos hidrológicos y meteorológicos, generados por el IDEAM. Para tal efecto, el usuario puede solicitar la información requerida desde la página web.

Alcance

El usuario Inicia con el ingreso y diligenciamiento del formulario de solicitud de información en la Web y termina con la remisión de la información por parte del IDEAM a través de correo electrónico.

Normatividad

El Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales es la Entidad competente para la generación de información hidrometeorológica y ambiental del país, según lo dispuesto en el Decreto 1277 de 1994.

Así mismo es la responsable de suministrar dicha información a las entidades que integran el Sistema de Información Ambiental, SINA, y ciudadanía en general, con el fin facilitar la toma de decisiones por parte de las Autoridades Ambientales competentes.

A partir de la entrada en vigencia de la Ley 1712 de 2014, el Instituto entrega la información sin ningún cobro para el usuario, generándose sólo costos por la reproducción de la información.

PASOS A SEGUIR

Paso 1: Ingrese a la página web del IDEAM: www.ideam.gov.co y en el costado derecho bajo de la pantalla, se encuentra la opción “otros servicios”, allí seleccionar y dar clic en el link “Solicitud de Información”, así: Ver figura1. Figura 1



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Paso 2: En la siguiente ventana ingresar al link “Click aquí para iniciar el trámite de solicitud de información”, así: Ver figura 2 Figura 2

Paso 3: Si ingresa por primera vez hacer clik en “Registrarse”, diligenciar la información solicitada. Si es usuario registrado, ingresar “Login (o correo electronico)” y “Password (clave)” Ver figura 3 Figura 3

Ya está Registrado

Ingreso por

primera vez



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Paso 4: Diligenciar los datos solicitados en la pantalla (con asterisco son de carácter obligatorio), una vez diligenciado el formato, hacer click en “Registrar nuevo usuario”. Posteriormente recibirá un correo electrónico donde le indicara el “login y el pasword”. Para continuar con la solicitud. Ver figura 4 y 5 Figura 4

Figura 5

Dar Clic para terminar

y quedar registrado



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Paso 5: En el menú que presenta la ventana “Opciones de Usuario” hacer click en “Mis solicitudes

de información”. Ver figura 6

Figura 6



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Paso 6: En la parte superior de la pantalla seleccionar “Nueva Solicitud” (esta en rojo) y dar click,

ver figura 7.

Figura 7



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Paso 7 El sistema le mostrará tres numerales: 1. Tipo de estación, 2. Por parámetros y 3. Por

ubicación geográfica (preferiblemente solicítelo por este numeral) escoja el departamento (deje

cargar el sistema), escoja el municipio (deje cargar el sistema) y escoja la estación que desee

(deje cargar el sistema), . Haga click sobre detalles.. Ver figura 8

Figura 8



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Paso 8. El sistema le muestra un mapa en google donde está ubicada la estación. En la parte

superior derecha del mapa dar click en “Siguientes”

Figura 9

Paso 9 ). Escoja simultáneamente los parámetros que desee y que “solo puede” tener la estación y

seleccione periodicidad (los parámetros de precipitación en número de días, precipitación máxima

en 24 horas, nubosidad, tensión de vapor, caudales y niveles máximos y mínimos, sólo se solicitan

mensual. Curvas IDF, rosas de vientos, perfiles, granulometrías, tablas NQ, otros, son información

especial), seleccione la periodicidad requerida. Click en Adicionar Item.Ver figura 10.



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Figura 10



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Paso 10) Si desea otra estación, de click nuevamente en “Adicionar Item” y realice nuevamente el

proceso anterior. De lo contrario, llene los espacios con asterisco (*) Seleccionar si existe o no

convenio con el IDEAM, (indicar el número respectivo), de lo contrario haga Click en Solicitud de

Información. Ver figura 11

Digitar solicitud

especial



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Figura 11

Solicitud de Información

Dar click



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Nota 1: El sistema genera el pantallazo con el número de radicación asignando y su fecha de

solicitud, además se enviará notificación al correo electrónico del usuario, indicado el número y

estado de “NO Cotizado” Ver Figura 12 y 13

Figura 12



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Nota 2: El usuario podrá revisar con el número de radicación asignado el estado de la solicitud, sin embargo el tiempo promedio de entrega de solicitudes de información es de 7 a 10 días hábiles (de acuerdo al volumen de estaciones y parámetros) y la respuesta se enviará al correo registrado en la solicitud. HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN

01 12/2011 Creación del documento.

02 11/09/2014 Actualización del procedimiento.

03 04/06/2015 Actualización del protocolo,

ELABORÒ:

NELSON ARLINGTON CASTRO Coordinador Grupo Atención al

Ciudadano

REVISÒ:

NELSON ARLINGTON CASTRO Coordinador Grupo Atención al

Ciudadano

APROBÒ:

LUIS ALBERTO AGUIRRE Secretario General

RESUMEN PROCEDIMIENTO:

Ingrese a la nueva página www.ideam.gov.co – a).en la parte final derecha de la pantalla en OTROS Y SERVIVIOS, haga click en solicitud de información. b). Haga click en Click aquí para iniciar el Trámite de Solicitud de Información, c) regístrese y a vuelta de correo recibirá el nombre y contraseña. d). escriba su nombre y contraseña, dele enviar e). Haga click en la pestaña (de color rojo) Nueva Solicitud. El sistema le mostrará tres numerales: 1. Tipo de estación, 2. Por parámetros y 3. Por ubicación geográfica (preferiblemente solicítelo por este numeral) escoja el departamento (deje cargar el sistema), escoja el municipio (deje cargar el sistema) y escoja la estación que desee (deje cargar el sistema), f). Haga click sobre detalles. g). haga click sobre seleccionar. h). Escoja simultáneamente los parámetros que desee y que “solo puede” tener la estación y seleccione periodicidad (los parámetros de precipitación en número de días, precipitación máxima en 24 horas, nubosidad, tensión de vapor, caudales y niveles máximos y mínimos, sólo se solicitan mensual. Curvas IDF, rosas de vientos, perfiles, granulometrías, tablas NQ, otros, son información especial), seleccione las fechas “desde cuando hasta cuándo”. i). Click en Adicionar Item. Si desea otra estación, de nuevamente Adicionar Item y hace nuevamente el proceso anterior. Si no, llene los espacios con asterisco (*) y por último haga Click en Solicitar. A vuelta de correo recibirá una notificación de estado, su solicitud demora de 7 a 10 días hábiles (de acuerdo al volumen solicitado - ). No olvide anotar su número de pedido para ver el estado en que se encuentra. (NOTA: PARA ESTACIONES AUTOMATICAS METEOROLOGICAS NO EXISTE INFORMACION DISPONIBLE)

http://www.ideam.gov.co/

http://institucional.ideam.gov.co/jsp/loader.jsf?lServicio=VInformacionIdeam&lTipo=admin&lFuncion=lstSolicitud

http://institucional.ideam.gov.co/jsp/loader.jsf?lServicio=VInformacionIdeam&lTipo=admin&lFuncion=lstSolicitud



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