SOLICITUD DE PROPUESTAS – RFP MANTENIMEINTO Y ... · propuestas para contratar: mantenimiento y...
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Página 1 de 17 SOLICITUD DE PROPUESTAS – RFP MANTENIMEINTO Y REHABILITACIÓN DE POZOS PROFUNDOS, PERFORACION DE POZOS PROFUNDOS , ESTUDIOS GEOELECTRICOS, ESTUDIOS HIDRIOGEOLÓGICOS, PROSPECCION DE AGUAS SUBTERRANEAS, PROGRAMAS DE MANEJO Y UNO DEL AGUA (PAUEA), SOLICITUD DE CONCESIONES DE AGUAS SUBTERRANEAS, DATA LOGGERS PARA POZOS PROFUNDOS, MEDIDORES PARA POZOS PROFUNDOS SEDES COMPENSAR CCF CADENA DE ABASTECIMIENTO COMPENSAR CCF Línea Mantenimiento de Equipos BOGOTA D.C. 9 DE FEBRERO DE 2017
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SOLICITUD DE PROPUESTAS – RFP
MANTENIMEINTO Y REHABILITACIÓN DE POZOS
PROFUNDOS, PERFORACION DE POZOS PROFUNDOS ,
ESTUDIOS GEOELECTRICOS, ESTUDIOS
HIDRIOGEOLÓGICOS, PROSPECCION DE AGUAS
SUBTERRANEAS, PROGRAMAS DE MANEJO Y UNO DEL
AGUA (PAUEA), SOLICITUD DE CONCESIONES DE AGUAS
SUBTERRANEAS, DATA LOGGERS PARA POZOS
PROFUNDOS, MEDIDORES PARA POZOS PROFUNDOS
SEDES COMPENSAR CCF
CADENA DE ABASTECIMIENTO
COMPENSAR CCF
Línea Mantenimiento de Equipos
BOGOTA D.C. 9 DE FEBRERO DE 2017
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TABLA DE CONTENIDO
1. Convocatoria ......................................................................................................................................... 3
2. Acuerdo de confidencialidad. ........................................................................................................... 3
3. Condiciones generales. ....................................................................................................................... 4
4. Requisitos para participar. ................................................................................................................. 4
5. Período de validez de la oferta. ........................................................................................................ 5
6. Costos de la propuesta. ....................................................................................................................... 5
7. Estructura de la propuesta. ................................................................................................................ 5
8. Presentación de la propuesta............................................... ¡Error! Marcador no definido.
9. Aclaraciones y/o Modificaciones. ................................................................................................... 9
10. Fecha para la Recepción de Ofertas. .......................................................................................... 9
11. Sustentación de la Oferta ............................................................................................................... 9
12. Estudio de la Oferta y Evaluación ........................................................................................... 10
13. Causales de rechazo y eliminación de la propuesta ............................................................ 10
14. Inscripción en el Registro de Proponentes ............................................................................ 11
15. Valores ............................................................................................................................................. 11
16. Cronograma .................................................................................................................................... 11
17. Condiciones técnicas de la oferta ............................................................................................. 12
18. Forma de Pago:.............................................................................................................................. 12
19. Plazo de Ejecución: ...................................................................................................................... 12
20. Capítulo Financiero (Costos de la Propuesta) ...................................................................... 13
21. Condiciones del Contrato : ........................................................................................................ 13
22. Invalidez de Información Previa .............................................................................................. 16
23. FORMULARIO N° 5 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ........................................ 17
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1. Convocatoria
LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR, está interesado en evaluar
propuestas para contratar: MANTENIMIENTO Y REHABILITACIÓN DE POZOS
PROFUNDOS, PERFORACION DE POZOS PROFUNDOS , ESTUDIOS
GEOELECTRICOS, ESTUDIOS HIDRIOGEOLÓGICOS, PROSPECCION DE
AGUAS SUBTERRANEAS, PROGRAMAS DE MANEJO Y UNO DEL AGUA
(PAUEA), SOLICITUD DE CONCESIONES DE AGUAS SUBTERRANEAS, DATA
LOGGERS PARA POZOS PROFUNDOS, MEDIDORES PARA POZOS
PROFUNDOS SEDES COMPENSAR CCF, De conformidad con los requisitos, términos
y condiciones de esta solicitud de propuesta (RFP).
2. Acuerdo de confidencialidad.
Por la naturaleza de la información que se le entregará y que manejará EL PROPONENTE,
este proceso implica un acuerdo de confidencialidad de la información que COMPENSAR
le suministre para la ejecución del objeto contratado.
Los proponentes se abstendrán de divulgar cualquier información que conozcan con ocasión
de la presente invitación, por lo tanto, tomarán todas las medidas necesarias para que la
información no llegue a terceros bajo ninguna circunstancia y se obligan a no utilizarla para
algún objeto diferente al señalado en los términos de referencia. Este documento y toda la
información que se suministre al PROPONENTE durante todo el proceso de selección o lo
aquí expuesto es de uso exclusivo para COMPENSAR, por lo tanto, los proponentes se
comprometen a no usar, ni ceder nada de lo aquí descrito, ni suministrarlo a otra persona
natural o jurídica, bajo la pena de quedar descalificados.
Con la presentación de la propuesta se entiende que los proponentes aceptan la obligación de
confidencialidad.
El Acuerdo de Confidencialidad. Es el documento prerrequisito para la participación en este
proceso, sin la suscripción de dicho acuerdo el PROPONENTE deberá abstenerse de
participar y proceder a la devolución inmediata del presente documento y sus anexos a
COMPENSAR.
Si el PROPONENTE tiene acuerdo previo de confidencialidad suscrito con COMPENSAR,
las partes entienden que el presente proceso se encuentra cobijado en dicho acuerdo. De no
ser así el PROPONENTE deberá abstenerse de participar y proceder a la devolución
inmediata del presente documento y sus anexos a COMPENSAR
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3. Condiciones generales.
La presente invitación tiene por objeto obtener propuestas para los servicios solicitados, para
realizar el debido análisis y comparación que permita a COMPENSAR conducir a una
posterior negociación y contratación, sin embargo, no compromete a COMPENSAR para
contratar parcial o totalmente y bajo cualquier circunstancia COMPENSAR se reserva el
derecho de finalizar o anular el proceso, así como de incluir o excluir invitados durante el
mismo de considerarlo pertinente.
COMPENSAR se reserva el derecho de modificar o retirar este RFP, en su totalidad o en
parte, en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, lo cual se informará en
debida forma.
4. Requisitos para participar.
El PROPONENTE que desee presentar su oferta debe cumplir con los siguientes requisitos:
La oferta debe ser presentada por el representante legal o persona legalmente autorizada para
el efecto o por mandatario específica y debidamente facultado para ello, para lo cual deberá
entregar carta de presentación de la oferta debidamente firmada.
Ser persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal conformada en debida forma. El
objeto social de las personas jurídicas nacionales o extranjeras debe permitir la realización
del objeto a contratar y suscribir contrato por la duración definida y un (1) año más.
Cuando se trate de personas extranjeras acreditar la existencia de sucursal debidamente
constituida en Colombia con inscripción en el registro correspondiente en el país en donde
tiene su domicilio principal, así como los documentos que acrediten su existencia y su
representación legal, cuando a esto último hubiere lugar.
El PROPONENTE deberá afirmar bajo juramento, que se entiende prestado con la
suscripción de la carta de presentación de la oferta, que ni él ni a quien representa se halla
incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones para
contratar con CCF COMPENSAR, previstas en la normatividad vigente.
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5. Período de validez de la oferta.
La validez de su oferta deberá tener un periodo mínimo de noventa (90) días. En el evento
de guardar silencio sobre el particular se entiende que la validez de la oferta es por dicho
término.
6. Costos de la propuesta.
Los gastos incurridos en la preparación de propuestas en respuesta a esta solicitud, son
responsabilidad exclusiva del PROPONENTE.
7. Estructura de la propuesta.
Esta sección contiene instrucciones relativas a la propuesta que se presentará.
La propuesta se constituye por tres capítulos que se describen a continuación, los cuales se
deberán desarrollar de manera íntegra por el PROPONENTE quien además debe presentar
los documentos e información requerida en el mismo orden en que se enlistan debidamente
diferenciados y relacionados en un índice de contenido.
✓ Capitulo Administrativo.
Corresponde a información y documentos de índole financiero, legal y administrativo que
identifican el PROPONENTE.
✓ Capitulo Técnico.
Corresponde a la propuesta técnica del PROPONENTE en la cual se deben especificar todos
los requerimientos exigidos en los presentes RFP desarrollando de manera pormenorizada
cada uno de ellos.
✓ Capítulo Económico (costos de la propuesta)
Corresponde a: La propuesta económica del PROPONENTE en la cual se debe especificar
todas las consideraciones que se deban tener en cuenta en relación con el costo de los bienes
o servicios ofertados. Los valores deberán ser presentados en pesos colombianos (COP) y
deberá ser discriminado el valor del IVA, así como relacionar el porcentaje de descuentos
financieros o comerciales.
Serán de la exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al
indicar los costos o valores unitarios y totales en su oferta, debiendo asumir los mayores
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costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. CCF COMPENSAR no
reconocerá ningún valor adicional por conceptos no incluidos en la oferta.
8. Presentación de la propuesta.
La oferta deberá ser presentada en un original y copia escrita y un CD de igual contenido, en la oficina de la Cadena de Abastecimiento ubicada en la sede de Av. 68
N° 49 a 47 sede Empresarial tercer piso torre C, no se aceptaran propuestas envidas por correo. La oferta entregada deberá cumplir las siguientes especificaciones:
Forma de entrega:
✓ Un copia en medio magnético (cd) no re-escribible con toda la información
administrativa y financiera, escaneada en formato PDF.
✓ Un documento debidamente legajado y foliado que contenga la oferta económica y
tecnica debidamente firmada por el representante legal y una copia en medio magnético
(cd) no re-escribible con la misma información en un sobre lacrado.
No se aceptarán ofertas cuyos documentos que sean objeto de evaluación y calificación
presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras.
Si algún PROPONENTE considera que debe destacar algunos detalles o información
relevante para la evaluación de la oferta, debe hacerlo expresamente.
No se aceptarán ofertas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con
posterioridad a la fecha y hora límite de presentación de las ofertas.
Cuando se exija suministro de información o documentos, estos deberán ser suministrados
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la solicitud.
La oferta deberá llevar la firma de la persona que actúe como representante legal o apoderado.
Si CCF COMPENSAR lo estima conveniente, como resultado de las solicitudes de
aclaración o de oficio, podrá modificar los presentes términos, mediante adendo, que se
enviará a las personas invitadas a presentar ofertas.
La presente invitación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma no
implican la realización de una oferta para contratar ni crean la obligación de aceptar
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cualquiera de las ofertas presentadas o asumir cualquier otra obligación. La presente
invitación es una mera invitación a ofrecer.
No se permitirá el retiro de documentos que componen la oferta una vez presentada.
Las personas jurídicas extranjeras, deberán acreditar en el país sucursal domiciliado en
Colombia debidamente facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato así como para
representarlas judicial y extrajudicialmente; o tener establecida o establecer sucursal en
Colombia, en los casos de ley.
La oferta deberá presentarse en español. Sin embargo, si algunos de los documentos incluidos
corresponden a publicaciones o manuales técnicos que no se editan en español, podrán estos
presentarse en inglés.
En caso de consorcio o unión temporal cada una de las personas jurídicas que integren el
contrato de colaboración deberá tener capacidad legal para presentar la propuesta y cumplir
cada uno de los requisitos legales para participar en el proceso de selección. Se debe
especificar la participación, aportes y responsabilidad de cada uno de los miembros del
consorcio o unión temporal.
La propuesta deberá contener la totalidad los siguientes ítems y documentos, para que el
PROPONENTE pueda ser habilitado en el proceso de selección:
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
ITEM Secciones y/o documentos a incluir
1
Carta formal firmada por el representante legal de la sociedad o su Apoderado, presentando la
propuesta, de acuerdo con los niveles de aprobación según lo estipulado en Cámara y Comercio
El PROPONENTE deberá afirmar bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripción
de la carta de presentación de la oferta, que ni él ni a quien representa se halla incurso en
ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones para contratar con
CCF COMPENSAR, previstas en la normatividad vigente.
2 Relación de Experiencia
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El PROPONENTE deberá presentar información sobre su experiencia, idoneidad y contratos
similares al objeto de esta solicitud de propuestas, relacionando:
✓ Certificaciones de experiencia en labores similares hasta por el 100% de la propuesta o
certificaciones.
COMPENSAR CCF entrará en contacto con uno o más clientes relacionados, que se consideren de
mayor relevancia, con el fin de verificar las referencias y establecer la trayectoria de la empresa y la
calidad del servicio ofrecido.
3 Certificado de Existencia y Representación Legal con una expedición no mayor a un (1) mes a la
presentación de la propuesta, cuando el PROPONENTE sea persona jurídica.
4
Certificado, extracto o copia del acta de asamblea, junta de socios y/o junta o consejo directivo, en
donde conste la autorización dada al representante legal para comprometer a la sociedad en caso de
adjudicación del contrato y presentación de la propuesta, de ser necesario, según sus estatutos.
5 Copia de los balance general y estados de perdidas y ganancias con corte a 31 de diciembre de 2016,
debidamente certificados y firmados
6
Certificación expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante Legal,
donde conste que se encuentra al día en el pago de los sistemas de salud y pensiones de todos sus
trabajadores y en el pago de los aportes parafiscales por concepto de nómina durante los últimos seis
(6) meses, cuando el PROPONENTE tenga personal a cargo o sea persona jurídica.
7 Copia del RUT
8 Copia de la certificación de producto o sistemas de calidad si se encuentra certificado
9 Certificado de valores agregados ofrecidos (Complementos al proyecto sin costo a Compensar).
10 Acuerdo de confidencialidad
11 Documentación técnica que sustente el capítulo 17 del presente documento
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9. Aclaraciones y/o Modificaciones.
El PROPONENTE, podrá solicitar información aclaratoria relacionada con el
contenido de este documento y deberá hacerlo por medio de correo electrónico al ing
Jimmy Vela [email protected] antes del 20 de marzo de 2017.
COMPENSAR dará respuesta con copia a todos los oferentes a las solicitudes de aclaración
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes contados a partir de la solicitud teniendo en
cuenta la fecha límite para solicitar información aclaratoria.
Las preguntas que no estén respondidas antes de la fecha límite de esta solicitud no significan
una extensión a cualquier PROPONENTE. Las preguntas dirigidas a COMPENSAR a
través de cualquier otra vía que la requerida no serán reconocidas ni respondidas.
10. Fecha para la Recepción de Ofertas.
Las ofertas se recibirán por medio electrónico antes del día 28 de marzo de 2018 hasta las
5:00 pm.
11. Sustentación de la Oferta
En caso de requerirse COMPENSAR CCF adelantara visita a las instalaciones del
PROPONENTE o también solicitara sustentación de las ofertas presentadas. El cronograma
para sustentaciones o visitas será enviado dos (2) días después de recibida las ofertas en las
instalaciones de la cadena de abastecimiento de COMPENSAR CCF y se comunicara a los
proponentes a los correos especificados así como también se informara vía telefónica a la
persona de contacto indicada en la oferta presentada.
DOCUMENTOS ECONOMICO (costos de la propuesta)
ITEM Secciones y/o documentos a incluir
1 Propuesta Económica en formato Excel.
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12. Estudio de la Oferta y Evaluación
Durante el período de estudio de la oferta, COMPENSAR podrá solicitar a los Proponentes
las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello el PROPONENTE
pueda adicionar o modificar las condiciones de su oferta, las modificaciones solo se podrán
hacer durante el período de negociación. Las solicitudes de COMPENSAR y las respuestas
de los Proponentes deberán constar por escrito.
El PROPONENTE deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes al recibo de la comunicación.
Todas las propuestas se evaluarán jurídicamente. Este aspecto habilitará o descalificará la
propuesta, únicamente se tendrán en cuenta los Proponentes jurídicamente hábiles.
La evaluación y calificación será efectuada por un comité evaluador conformado por CCF
COMPENSAR teniendo en cuenta costos de las ofertas, análisis de estados financieros,
análisis de infraestructura física y tecnológica con la cual se soportará el proyecto,
referenciación comercial de la experiencia de los oferentes, cumplimiento de requerimientos
solicitados y factores diferenciadores incluidos en la oferta.
CCF COMPENSAR guarda absoluta confidencialidad sobre la forma de evaluación y el
contenido de cada una de las propuestas y los resultados de su evaluación.
13. Causales de rechazo y eliminación de la propuesta
Las propuestas se rechazarán y no serán evaluadas o se eliminarán en cualquiera de los
siguientes eventos:
a. Cuando la propuesta no esté relacionada directamente con el objeto de los presentes
términos de referencia.
b. Cuando la propuesta no contenga el valor de lo ofertado.
c. Cuando la propuesta haya sido presentada fuera del término o en otro lugar fuera del
indicado.
d. Cuando se compruebe que hubo acuerdo de dos o más Proponentes para perjudicar a
terceros.
e. Cuando el PROPONENTE haya tratado de inferir, influenciar o informarse
indebidamente sobre el análisis de las propuestas.
f. Cuando se compruebe que el PROPONENTE se encuentra incurso en alguna de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad definidas por la ley.
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g. Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos
exigidos, el PROPONENTE no los corrija o no responda las aclaraciones solicitadas por
COMPENSAR.
h. Cuando una vez verificada la información suministrada por el PROPONENTE no se
ajuste a la realidad.
i. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta o no se subsane lo solicitado
dentro del término previsto.
j. Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al PROPONENTE o a su
representante, según el caso, o cuando no se encuentre firmada.
k. Cuando se compruebe que el PROPONENTE incumplió con el acuerdo de
confidencialidad.
La decisión de rechazo y/o eliminación se comunicará al PROPONENTE por escrito.
COMPENSAR podrá declarar desierta la solicitud de oferta, decisión que se comunicará
mediante escrito.
14. Inscripción en el Registro de Proponentes
Previamente a la contratación, quien resulte seleccionado deberá estar inscrito en el Registro
Único de Proponentes de COMPENSAR, para lo cual se entregarán los requisitos y el
formulario correspondiente al momento de la selección.
15. Valores
La propuesta se debe presentar en pesos colombianos, detallada y valorada por elementos o
componentes independientes no se aceptarán las propuestas que presenten un valor general.
Estos valores ya deben incluir los descuentos a que ha8ya a lugar.
Cualquier elemento o servicio que no esté especificado en la propuesta y que se requiera en
la implementación y correcto funcionamiento del servicio contratado, será asumido por el
proveedor.
16. Cronograma
Esta invitación a cotizar tiene previsto el siguiente cronograma que deberán cumplir los
Proponentes interesados en ofertar.
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Fecha de publicación de la invitación vía
mail y/o web, apertura del proceso de
selección
9 de febrero de 2018
Plazo para preguntas y respuestas vía e-
19 de febrero de 2018
Fecha y hora de cierre del proceso de
selección y apertura de propuestas
28 de febrero de 2018 hasta las 5:00
p.m.
17. Condiciones técnicas de la oferta
RESTRICCIONES O PUNTOS CRITICOS
Las restricciones las leyes aplicables para pozos profundos de la car y los puntos críticos
son los caudales estipulados por esta entidad dentro de los permisos de uso de las aguas
subterráneas.
CONDICIONES LOGISTÍCAS
Se debe tener en cuenta que este mantenimiento se debe programar dentro del
funcionamiento de la sede, teniendo en cuenta tiempos de mantenimiento y capacidad de
tanques de reserva.
JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD:
Es necesario efectuar el mantenimiento de los sistemas de aguas subterráneas, o el
estudio, establecimiento de sitios de aguas subterráneas y perforación y fabricación de
pozos profundos para la sede calle 220 por que en esta sede compensar es productor de su
propia agua de consumo. en Cajica también se requiere este servicio dado que allí se tiene
un pozo profundo para uso en las aguas del lago.
18. Forma de Pago:
COMPENSAR pagará mediante órdenes de pedido mes causado a 60 días calendario previa
presentación de la relación de actividades realmente ejecutadas con su respectivo costo y
avaladas por el interventor técnico.
19. Plazo de Ejecución:
El contrato que celebrarse tendrá una vigencia de 3 años a partir de la firma del contrato.
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20. Capítulo Financiero (Costos de la Propuesta)
COMPENSAR solicita la propuesta a precios fijos netos, es decir, después de descuentos,
incluidos todos los equipos, elementos y servicios solicitados en este documento, en moneda
colombiana, en todo caso este valor debe especificar el valor de IVA discriminado y demás
impuestos a que haya lugar, costos de transporte y todos aquellos valores directos e indirectos
que se vean involucrados en el proceso.
El PROPONENTE deberá entregar los valores de la oferta según formatos “Anexo N° 1
“CANTIDADES POZOS PROFUNDOS”.
En el evento en el que el PROPONENTE no discrimine el IVA y los servicios o elementos
ofrecidos causen dicho impuesto, COMPENSAR los considerará incluidos en el valor total
de su oferta.
Los valores presentados en pesos se cotizarán en números enteros sin incluir decimales. En
este caso COMPENSAR se reserva el derecho, de ajustar al peso por exceso o por defecto.
21. Condiciones del Contrato :
El PROPONENTE seleccionado deberá suscribir perfeccionar y legalizar el contrato dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación en tal sentido.
Si el seleccionado no suscribe, perfecciona y legaliza el contrato dentro del plazo previsto
anteriormente, sin causa justificada a juicio de COMPENSAR, podrá hacer efectiva la
garantía de seriedad de la oferta.
En caso de ser aceptada la oferta y celebrarse contrato, éste contendrá entre otras las
siguientes cláusulas, las cuales no son un proyecto de minuta de contrato sino la referencia
de algunos puntos que serán tenidos en cuenta para su elaboración:
✓ Duración. La duración del contrato será 36 meses, pero podrá extenderse conforme
el resultado del presente proceso de selección y de las negociaciones que se adelante
en el marco del mismo.
✓ Valor. El valor del contrato será el que resulte de los procesos de negociación que se
adelanten en el marco del proceso de selección.
✓ Garantías. El PROPONENTE seleccionado podrá constituir en la compañía Liberty
Seguros, a favor de COMPENSAR, garantías por los siguientes conceptos, valores
y plazos:
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a. Póliza de cumplimiento en un veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y
vigencia igual a la del mismo y cuatro (4) meses más.
b. Póliza de calidad en un veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y vigencia
igual a la del mismo y cuatro (4) meses más.
c. Póliza de responsabilidad civil extracontractual del veinte por ciento (20%) del valor
total del contrato y vigencia igual a la del mismo y cuatro (4) meses más.
d. Póliza de pago de salarios y prestaciones sociales en un quince por ciento (15%) del
valor total del contrato y vigencia igual a la del mismo y tres (3) años más.
Estas garantías deberán constituirse antes de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
fecha de la firma del contrato y requerirá aprobación por parte COMPENSAR. EL
PROPONENTE deberá reponer las garantías cuando el valor de las mismas se vea
afectado por razón de siniestros. De igual manera, en el evento en que se aumente el
precio del contrato o se prorrogue su vigencia, deberán ampliarse o prorrogarse las
correspondientes garantías.
✓ Multas y Sanciones. El contrato contendrá las multas y sanciones de apremio que se
definan en el proceso de negociación teniendo en cuenta los requerimientos del
Capitulo Técnico y que correspondan a la gestión a cargo del contratista.
✓ También se incluirá una clausula penal pecuniaria en caso de incumplimiento del
contrato además de la obligación del pago de daños y perjuicios que se causen.
✓ Condición de Modificación. Teniendo en cuenta que COMPENSAR es una Caja de
Compensación Familiar sometida a control y vigilancia del Estado, en el evento en
que éste modifique las leyes y decretos reglamentarios que rigen el funcionamiento
de las Cajas o la Superintendencia del Subsidio Familiar dicte normas que las afecten
o adopte decisiones que incidan en la ejecución del presente contrato, El
PROPONENTE se obliga a sujetarse a las nuevas disposiciones y requisitos que se
establezcan, incluyendo la rescisión o terminación del contrato, si a ello hubiere lugar.
✓ Conflicto de Intereses. Las partes declaran no estar comprometidas en conflicto de
intereses, de conformidad con lo previsto en el artículo 23 de la Ley 789 de 2002.
✓ Inhabilidades e Incompatibilidades. Las partes manifiestan que no se encuentran
incursas en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades para suscribir el presente
contrato.
✓ No podrán presentar ofertas ni suscribir el correspondiente contrato las personas que
se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad señaladas en la
Constitución Política, en la Ley, en lo relativo a las contempladas en el estatuto de
COMPENSAR y en las normas aplicables, particularmente en el Decreto 2463 de
1.981. Los Proponentes deberán manifestar expresamente y bajo juramento que no se
hallan incursos en ellas, el cual se entenderá prestado con la firma de la oferta y la
presentación junto con la propuesta de una carta haciendo referencia a este punto.
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✓ Cuando se compruebe que el PROPONENTE no informó la existencia de hechos
constitutivos de inhabilidad o incompatibilidad, COMPENSAR desestimará la
propuesta.
✓ Solución de Controversias. Las partes acuerdan que en caso de suscitarse diferencias
en relación con la ejecución o interpretación del presente contrato, las mismas
convienen en prever todos los medios para resolver amistosamente, sin litigios,
cualquier controversia. En caso de no llegar a un acuerdo, las partes convienen utilizar
los mecanismos de arreglo directo como la transacción y la conciliación, de no llegar
a un acuerdo las partes, transcurridos treinta (30) días hábiles, acudirán ante un árbitro
designado por la Cámara de Comercio de Bogotá, el cual fallará en derecho, de
conformidad con la normatividad aplicable a la materia.
✓ Confidencialidad. El contrato será desarrollado por el proveedor bajo parámetros de
confidencialidad absoluta. En consecuencia, ninguna información relacionada con
COMPENSAR con sus actividades, obtenida en forma directa o indirecta, será
divulgada o discutida con personas distintas de las indispensables para que el
proveedor cumpla con el objeto del presente contrato. Las obligaciones de
confidencialidad establecidas en este contrato sobrevivirán a la terminación del
mismo.
✓ Las partes se abstendrán de divulgar cualquier información de carácter confidencial
que conozcan o intercambien con ocasión del presente contrato, calificada como
secreto empresarial, de conformidad con los artículos 260 y subsiguientes de acuerdo
de Cartagena, Decisión 486 de 2000, el artículo 308 del Código Penal y demás normas
que regulan la materia.
✓ Por lo tanto, tomarán todas las medidas necesarias para que la información no llegue
a terceros bajo ninguna circunstancia y se obligan a no utilizarla para algún objeto
diferente al de adelantar las tareas que se deriven directamente del cumplimiento del
presente contrato. Cada parte deberá asegurarse que la información protegida no sea
revelada o distribuida por sus empleados o agentes, contraviniendo las disposiciones
del contrato.
✓ Supervisión. Desde el momento de la adjudicación de la presente invitación y hasta
que se liquide el contrato, COMPENSAR ejercerá la supervisión, control y
vigilancia de la ejecución de las obligaciones a cargo del PROPONENTE
adjudicatario contenidas en el contrato que se suscriba, a través del interventor
delegado para tal efecto.
✓ En cualquier caso COMPENSAR se reserva el derecho de contratar una supervisión
ó interventor externo si así lo considera pertinente.
✓ Cesión. COMPENSAR puede ceder el contrato completa o parcialmente, EL
PROPONENTE se obliga a no ceder el contrato, sin la autorización previa y escrita
de COMPENSAR.
✓ Exclusión de Relación Laboral. Las partes dejan expresa constancia que por este
contrato no se constituye vínculo laboral alguno entre COMPENSAR y los
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trabajadores que EL PROPONENTE ocupe para el cumplimiento del objeto
contractual. EL PROPONENTE dispone de autonomía y libertad técnica,
administrativa y directiva para la ejecución del contrato y será el único responsable
por la vinculación del personal, la cual realizará en su propio nombre, por su cuenta
y riesgo, sin que COMPENSAR, adquiera responsabilidad alguna por tales actos o
contratos.
✓ El PROVEEDOR responderá por todos los daños y perjuicios que cause a
COMPENSAR y/o terceros, como resultado directo de la violación o negligencia en
el cumplimiento de sus obligaciones, legales, contractuales y o reglamentarias,
respecto del suministro contratado.
✓ En la ejecución del contrato, el PROVEEDOR obra por su propia cuenta, con plena
autonomía directiva, administrativa y técnica. En ningún caso El PROVEEDOR
invocará judicialmente, la existencia de solidaridad con COMPENSAR.
✓ En el evento en que COMPENSAR sea requerido judicialmente con el fin de exigir
indemnización de perjuicios en razón o con ocasión de la ejecución del contrato,
COMPENSAR llamará en garantía al PROVEEDOR y repetirá contra éste, quien
compensará el total de los perjuicios que COMPENSAR sea obligada a pagar
judicialmente por daños imputables al PROVEEDOR.
✓ El PROVEEDOR mantendrá indemne a COMPENSAR de toda demanda,
reclamación o acciones legales en su contra y que sean responsabilidad del
PROVEEDOR, conforme a lo pactado en este contrato.
✓ Domicilio. Para todos los efectos, las partes acuerdan la ciudad de Bogotá D.C. como
domicilio contractual.
22. Invalidez de Información Previa
La información contenida en este documento sustituye totalmente aquélla que pudiere
haberse suministrado por fuera de esta invitación.
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23. FORMULARIO N° 5 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
ÍTE
M CONTRATO
No
ENTIDAD
CONTRATANTE
OBJETO DEL
CONTRATO
VALOR DEL
CONTRATO.
FECHA DE
ENTREGA. % PARTICIPACIÓN
NOMBRE
INTERVENTOR
TEL CONTACTO
INTERVENTOR
1
2
3
TOTA
L
Por favor relacione los datos de los contratos que soportaran la experiencia requerida, serán sujetos a verificación. Por favor anexar
acta de liquidación y/o contrato.
ELABORO
FIRMA DEL
REPRESENTANTE
LEGAL
NOMBRE DEL
REPRESENTANTE
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD
