UNIVERSIDAD VERACRUZANA

SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS

E.E.:Gestión y Evaluación de Proyectos

Tarea 7:Solicitud de Propuesta

Catedrático:Dr. Carlos Torres Gastelú

Alumnos:Vargas Lara Angélica

Cano Mulato Carlos Fabián

Bloque:8

Equipo:2

H. Veracruz, Ver. 2 de abril de 2009

02/abril/2009 Solicitud de Propuesta

SOLICITUD DE PROPUESTAS (SDP)

Fecha de publicación: 2 de Abril de 2009

Universidad VeracruzanaFacultad de Administración

Proyecto UVESO

Introducción

En Febrero del 2009 la Facultad de Administración a través del Departamento de Relaciones Públicas, comenzó a realizar la planeación formal de un proyecto denominada UVESO. Dicho proyecto se centra en uno de los principales problemas sociales de México, el de la obesidad, este problema a su vez afecta también la economía del país debido al incremento de las enfermedades cardiovasculares que provoca.

Es bien sabido que los jóvenes mexicanos de hoy en día no prestan la debida atención en el cuidado de su alimentación, así como también desatienden la realización de actividades físicas que los mantengan saludables. Es por ello que la Facultad de Administración diseñó el Proyecto UVESO, en el cual se contemplan las siguientes actividades:

1. Dar a conocer el proyecto a la comunidad estudiantil de la Facultad de Administración, e invitarlos a unirse al mismo.

2. Realizarles evaluaciones médicas, por medio de los servicios del Centro de Estudios de Ser-vicios de Salud (CESS), de la zona.

3. Brindarles el apoyo de asesores nutricionales, psicólogos, y de acondicionamiento físico.4. Dar servicio de comedor dentro de la facultad.

Solicitud de propuesta

La Universidad Veracruzana, a través de la Facultad de Administración zona Veracruz, a quien en lo sucesivo se le denominará “La Facultad”, busca propuestas de contratistas con la experiencia adecuada para llevar a cabo el Análisis, Diseño e implementación de un Sistema de Información para el registro y el seguimiento de los participantes del Proyecto UVESO. Los objetivos de este proyecto son:

Ofrecer a los estudiantes atención especializada de nutriólogos y psicólogos para mejorar su calidad de vida.

Mejorar su desempeño académico en base al asesoramiento. Concientizar a los estudiantes de la importancia del acondicionamiento físico.

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Este proyecto tiene que proporcionar el medio adecuado para que el asesor y/o especialista pueda realizar su trabajo de manera óptima, contando con toda la información pertinente que pueda llegar a necesitar acerca de un participante en específico. A si mismo que el participante pueda recibir una atención mas personalizada, que permita el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

El contenido de esta solicitud se debe de considerar como información confidencial.

1. Descripción del trabajo.

En el proyecto a realizar, existe una serie de actividades a realizar durante la elaboración del mismo, estas son:

Tarea 1: Identificar las necesidades de la empresa, con respecto a los requerimientos del proyecto.Entrevistar al encargado del proyecto UVESO, del mismo modo detectar los componentes que serán necesarios incorporar en el proyecto de desarrollo de la aplicación que auxiliara al mismo

Tarea 2: Diseñar una propuesta de solución.Elaborar una propuesta de desarrollo de software que será aprobada, en primera instancia, por el representante del proyecto UVESO; si no es aprobada dicha propuesta se realizaran los cambios pertinentes para que cumpla con los requerimientos necesarios , y entonces se llevara a cabo.

Tarea 3: Desarrollar la aplicación.Una vez aprobada la propuesta por el cliente, se comenzara a desarrollar, modulo por modulo, la aplicación requerida para que cumpla con las necesidades del proyecto UVESO.

Tarea 4: Entregar al cliente la aplicación desarrollada.Entregar al cliente la aplicación elaborada bajo los requerimientos que solicito, y verificar que cumpla con los expuesto, si en dado caso no cumple con lo primero, se modificaran los módulos necesarios para que la aplicación encaje a la perfección con el proyecto.

2. Requisitos

“La Facultad” esta interesada en que el proyecto pueda llevarse a cabo de manera ágil, con la información totalmente controlada y actualizada. Así como también el evitar a lo sumo errores de captura de datos y disminuir los costos que implicarían el registro clásico a papel.

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El sistema de información debe ser una aplicación de escritorio que pueda funcionar bajo el sistema operativo Microsoft Windows XP SP3 y posteriores. Debe poder correr con un mínimo de 256 de memoria RAM y 1.2 GHz El sistema deberá contar como mínimo con los siguientes módulos:

Un modulo de manejo de sesiones para cada tipo de asesor y/o especialista. Un modulo de registro de participantes. Un modulo en el cual se puedan crear grupos de participantes y que permita

asociarlos con asesores y/o especialistas. Un modulo que contenga el o los formatos requeridos para cada tipo de asesor

y/o especialista durante las consultas con los participantes. Un modulo en el cual se pueda visualizar (consultar) toda la información perti-

nente acerca de un participante en concreto. Un modulo que permita la impresión de la información que se requiera acerca

de una participante, grupo de participantes o los participantes en su totalidad.

El modulo de sesiones debe permitir la creación de cuentas de usuario para los asesores y/o especialistas, con lo cual “La Facultad” busca que se mantenga la confidencialidad de la información que sea obtenida de los participantes, así como la que se valla generando en el transcurso del proyecto.

El modulo de registro de participantes deberá poder capturar la información necesaria de un nuevo participante del proyecto UVESO, y almacenarla en la base de datos, esto con la finalidad de poder administrar mejor la información y proporcionar un mejor servicio durante el proyecto.

En el modulo de creación de grupos se busca que los participantes del proyecto puedan socializar con el resto de los participantes del mismo, e impulsar las actividades que se les lleguen a asignar por parte de los asesores y/o especialistas.

Para que se vea beneficiado el asesor y/o especialista, se requiere que “el modulo de formatos” les proporciones a los mismos las plantillas con las cuales están familiarizados al trabajar. Estas plantillas deberán poder capturar toda la información pertinente en cada consulta que tenga el asesor y/o especialista con los participantes.

El modulo de visualización (consultas) es requerido, ya que sin él el asesor y/o especialista no podrá tomar las medidas adecuadas durante la consulta con los participantes. El tipo de información que de cómo resultado la consulta (visualización) deberá estar filtrada para que solo pueda mostrar la información pertinente para el

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tipo de asesor y/o especialista.

Por ultimo, en lo que respecta a los módulos, es de vital importancia que la información pueda ser impresa, dado que pueden surgir situaciones en que se detecten condiciones especiales en los participantes, las cuales requieran un mayor nivel de atención, con lo cual se deberán canalizar a otras locaciones donde les puedan dar estos servicios. En cual quiera que sea el caso siempre es útil contar con toda la información impresa que pueda ser útil.

El sistema deberá contar con una base de datos centralizada, la cual puede ser facilitada por el CESS, aunque quizás sea necesario filtrarla, depurarla, actualizarla y/o trasladarla a otro sistema manejador de bases de datos más adecuado.

3. A Entregar.

a. Se prepara un informe detallado del resultado de la tarea 1, en el cual se identifica y analiza el resultado obtenido durante la aplicación de la encuesta al encargado del proyecto UVESO.

b. Entregar varios diseños de propuestas de desarrollo de software (Tarea 2) que servi-rán de apoyo al proyecto UVESO; la mejor solución en primera instancia será aproba-da por el cliente y, en segunda instancia, puesta en práctica.

c. Una vez concluido la fase de desarrollo será entregado al cliente el software, el cual verificara que la aplicación cumpla con los requerimientos solicitados.

4. Partidas proporcionadas por “La facultad”

“La facultad” proporcionará al contratista la información detallada acerca de sus requerimientos (funcionales y no funcionales), así como también le contactará con el Centro de Estudios de Servicios de Salud (CESS) para la obtención de la información requerida.

5. Aprobaciones requeridas

El contratista tendrá que obtener la aprobación acerca de las personas que durante el desarrollo del sistema de información tendrán acceso a la información de la base de datos del CESS.

6. Tipo de contrato

El contrato para este proyecto será de precio fijo para todo el trabajo que el contratista proponga realizar para cumplir con todo lo que estipula la presente solicitud de

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propuesta.

7. Fecha de entrega

El contratista debe entregar tres (3) ejemplares de la propuesta a “La facultad”, el lunes 20 de Abril del 2009 o antes.

8. Programa

“La facultad” prevé seleccionar a un contratista para el 30 de abril de 2009. El periodo requerido para el desarrollo de este proyecto comienza a partir del primero de Mayo de 2009 hasta el dos de julio del mismo año (poco más de dos meses). Todos los entregables deben estar listos para el 2 de julio y deben ser proporcionados a “La facultad” el mismo día.

9. Condiciones de pago

El departamento de Relaciones Publicas de la Facultad hara pagos al contratista de acuerdo al siguiente programa:

Una tercera parte del importe total, cuando se muestre el diseño del software de apoyoEl resto del importe total, cuando se entregue el proyecto terminado al 100%, encontrando satisfecho con el proyecto al cliente.

10. Contenido de la propuesta

Como mínimo, la propuesta del contratista tiene que incluir lo siguiente:

A. MetodologíaUna exposición que señale que el contratista comprende con claridad la SDP y lo que se espera de el. También un estudio detallado del enfoque del contratista para realizar el proyecto y una descripción detallada de cada tarea y como se realizara.

B. EntregasUna descripción de cada partida a entregar que proporcionara el contratista.

C. ProgramaUna grafica de barras o un diagrama de Gantt que muestre el programa semanal detallado de las tareas a realizar, con el fin de completar el proyecto para la fecha de terminación establecida.

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D. ExperienciaUna exposición de proyectos similares que han desarrollado los contratistas, incluyendo nombres, direcciones y teléfonos de los clientes.

E. PersonalLos nombres y curriculum detallado de las personas específicas que serán asignadas a tra-bajar en el proyecto y los aspectos destacados de su experiencia en proyectos similares.

F. CostosSe tiene que presentar el precio fijo total respaldado por una división detallada de las ho -ras, y una tasa del costo por hora para cada persona que será asignada dentro del proyec-to. Adicionalmente, se tiene que incluir una relación minuciosa de todos los gastos direc-tos.

11. Criterios para la evaluación de la propuesta

A. Metodología (40 %)B. Experiencia (20 %)C. Entregas (10 %)D. Precio (20%)E. Programa (10 %)

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