SOLICITUD DE PROPUESTADESARROLLADO POR: CARLOS RAL SOLANO MALFAVN PROYECTO: GESTIN Y DOCUMENTACIN DEL CIRCUITO CERRADO DE TELE VIGILANCIA EN GRAS

EXPERIENCIA EDUCATIVA: GESTIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

SOLICITUD DE PROPUESTAProyecto: Gestin y Documentacin del Circuito Cerrado de Tele Vigilancia en Gras de la Terminal de Contenedores ICAVE

Descripcin del Proyecto: Asentar bases para la instalacin del Circuito Cerrado de Tele Vigilancia (CCTV) dentro de la terminal de contenedores de la empresa ICAVE, esto con el fin de que los futuros integrantes de Servicio Social tengan informacin que los vayan guiando durante el aprendizaje de esta tcnica.

Antecedentes: La empresa tiene instalado un CCTV en las gras para evitar accidentes durante la maniobra de carga y descarga de contenedores, lo cual funciona como medida preventiva. Esto se ha ido modificando con el tiempo lo cual necesita ser documentado para que cualquiera que lo desee pueda implementar la tcnica.

Referencia: El cliente, en este caso ICAVE, detecto que el tardo periodo de instalacin de cmaras en las gras provocaba prdida de tiempo y dinero a la empresa, por lo cual decidi que se tuviera un manual de instalacin para que los integrantes del rea de soporte tcnico fueran capaces de responder a esta problemtica.

Problemtica de la empresa: El dilema que tiene la empresa es el no tener documentado las bases para la instalacin, se pierde mucho tiempo en que alguien les proporcione el conocimiento y se alarga el periodo de trabajo conforme la instalacin del CCTV, lo cual genera menor movimientos de carga y descarga de contenedores y provoca prdidas monetarias y de tiempo para la empresa.

Solicitud de Propuesta: La propuesta a presentar tiene como funcin asentar bases sobre la instalacin del CCTV, y mostrar al cliente una opcin para la grabacin de lo que el operador observa en los monitores instalados en las gras. A continuacin se muestran los posibles entregables: Manual de Instalacin (Documento Electrnico, Documento en carpeta) Propuesta de Software de Monitoreo

Primeramente se documentara el proceso de instalacin del CCTV (Circuito Cerrado de Tele Vigilancia), mostrando las herramientas y el material a utilizar, que funcin tiene cada dispositivo dentro del CCTV y que mtodos se deben usar para su mximo y mejor uso. Adems de lo anterior, se mostrara la propuesta de un software de RECORDING, el cual grabara lo que el operador vea en los monitores localizados dentro de la cabina de la gra. Esto con el fin de tener un registro sobre algn acontecimiento que suceda durante el tiempo que la gra este en operacin. El software se montara en un equipo de computo localizado en el site de la empresa. Se montara como si fuera un escritorio remoto con un pequeo gabinete montado detrs de los monitores, esto con el fin que manden una seal inalmbrica directamente al site en donde ira el recording.

Programa del Proyecto: El tiempo estimado para la realizacin del proyecto es de 4 meses, dentro de los cuales al cliente se le retroalimentara sobre cmo va el proyecto, que actividades se han realizado y consultarlo sobre cmo ve el avance del proyecto. Este tiempo ha sido consultado con el cliente, el cual autorizo dicho periodo y lo ajusto de acuerdo a sus necesidades y obligaciones. Fecha de Inicio: 1 de Febrero del 2011 Fecha de Entrega: 1 de Junio del 2011

Calendarizacin: Mediante el uso del Software Microsoft Office Project 2007 se llevara a cabo un Diagrama de Gantt, el cual especificara las actividades a realizar y los tiempos, en este caso, las fechas en las que se realizaran cada actividad y las fechas en las que se entregaran avances al cliente, adems de la asignacin de recursos y de las personas involucradas en cada actividad. Al cliente se le entregara un Modelo de Diagrama de Gantt para que est enterado sobre las actividades y sus fechas, y pueda acudir para solicitar informacin o aclarar dudas.

Requerimientos: Se requiere de la disponibilidad del personal de la empresa para retroalimentar el proyecto, plasmar sus conocimientos e ideas dentro de lo que es el manual de instalacin y proveer de ideas al cliente sobre lo que se puede hacer. Obtener informacin sobre las ltimas tecnologas de punta que posee la empresa para implementar el CCTV, as como una descripcin a fondo del funcionamiento de cada uno de los dispositivos a utilizar.

Entregables: Manual de Instalacin.- Se elaborara un manual de instalacin, el cual estar disponible fsicamente y digitalmente (Carpeta y Archivo .pdf). Dentro del manual se especificara primero que es el CCTV, su funcionamiento dentro de la empresa, las herramientas y dispositivos que se usan y el punto ms importante, el cmo instalarlo, las tcnicas para su instalacin y los puntos tcnicos. Para este documento haremos uso de los requerimientos, plasmaremos todas las tcnicas usadas, las herramientas usadas y como deben de usarse, as como los dispositivos que se instalaran, donde y porque. El manual cubrir aspectos como: el conocimiento de lso dispositivos, conocimientos de las herramientas a usar.

Propuesta Software de Recording.- Se le proporcionara al cliente una propuesta sobre un software de Recording, el cual servira como un indicador y evidencia sobre lo que el operador est observando dentro de los monitores instalados en las gras. El software deber de cumplir con los requerimientos de hardware y dispositivos usados en la instalacin y su compatibilidad, adems de estar al alcance de la empresa.

Supervisin y Aprobacin El rea de soporte tcnico de la empresa Internacional de Contenedores Asociados de Veracruz evaluara la solicitud de propuesta y los comparara con sus intereses y definirn el resultado. Cabe mencionar que las personas involucradas en la supervisin y aprobacin del proyecto son elementos capacitados y con amplia experiencia dentro de lo que es el Circuito Cerrado de Tele Vigilancia en las Gras.

Contrato Se establecer un contrato con un precio fijo, el cual se alterara solamente si el cliente requiere algn estudio o algn producto extra. El presupuesto a fijar se establecer de acuerdo a las necesidades del proyecto econmicamente hablando, adems de cuantos recursos econmicos se usaran para realizar cada actividad, lo cual llevara a la entrega de los productos.