Solicitud y cuestionario Entidades [procedure]

SOLICITUD DE ACREDITACINDEENTIDADES DE CERTIFICACIN DE PERSONAS

Esta solicitud consta de las siguientes secciones:

Seccin 1: Formulario de solicitud de acreditacin (debe ir firmado por el representante legal de la entidad).Seccin 2: Declaracin responsable sobre personalidad jurdicaSeccin 3: Alcance de Acreditacin.Seccin 4: Informacin para la evaluacin.Seccin 5: Datos para facturacin.Seccin 6: Instrucciones para cumplimentar la solicitud.

Toda la informacin proporcionada en este cuestionario y sus anexos ser tratada a todos los efectos como CONFIDENCIAL conforme a lo establecido en el PAC-ENAC-EC.

El perodo de validez de esta solicitud ser de un ao a partir de la fecha de la firma.S 18 Rev. 6 junio 2014Pgina 5 de 8SECCIN 1: FORMULARIO DE SOLICITUD

D. /Da.:

Cargo:

D.N.I. n:

Actuando como representante legal de: (indique el nombre de la organizacin que solicita la acreditacin)

Direccin (Indique la direccin completa incluyendo telfono, fax y e-mail):

SOLICITA A ENAC: (marque la opcin deseada)|_|La acreditacin para las actividades indicadas en el ALCANCE DE LA ACREDITACIN que se adjunta.|_|La ampliacin de la acreditacin n_________ para las actividades indicadas en el ALCANCE DE ACREDITACIN que se adjunta|_|La reevaluacin de la acreditacin n__________ para las actividades indicadas en el ALCANCE DE ACREDITACIN que se adjuntaDECLARA: Disponer y conocer el documento PAC-ENAC-EC Procedimiento de Acreditacin de Entidades de Certificacin donde se describe el funcionamiento del Sistema de Acreditacin ENAC y los derechos y deberes de las entidades acreditadas (Nota 1). Disponer, conocer y cumplir los criterios de acreditacin que le son aplicables (Nota1). Disponer de experiencia en la realizacin de las actividades para las que solicita la acreditacin. Que los datos indicados en esta solicitud son ciertos. Disponer, conocer y aceptar las tarifas vigentes y las condiciones de pago indicadas en el procedimiento de acreditacin.

DESIGNA A: D/Da.: con DNI n y cargo como interlocutor con ENAC en todo lo relativo al proceso y alcance de la acreditacin y se compromete a informar a ENAC de cualquier cambio que se produzca en esta designacin. Esta ser la persona a la que ENAC dirigir todas sus comunicaciones.

SE COMPROMETE A: Cumplir con los criterios de acreditacin establecidos. Respetar el procedimiento de acreditacin establecido por ENAC. Abonar todos los gastos de evaluacin y administracin que se originen, independientemente de que se otorgue o no la acreditacin. El abono de tales gastos deber realizarse conforme a lo establecido en el documento de tarifas.

Ena de de 20 (Firma y sello)Nota 1: La relacin de los documentos para la acreditacin de entidades de certificacin (DCPE) y los documentos en vigor estn disponibles en la seccin de documentos de www.enac.es o pueden solicitarse en ENAC (C/ Serrano, 240. Madrid 28016 Tfno.: 914573289).

SECCIN 2: DECLARACIN RESPONSABLE SOBRE LA PERSONALIDAD JURDICA.

D./Da. , actuando en nombre y representacin de , NIF n , con domicilio a efectos de notificaciones en la C/ de, segn acredita mediante poder que se acompaa a la presente declaracin,

DECLARA:

I. Que la entidad a la que representa ostenta capacidad legal y que concretamente su naturaleza jurdica es de _____________________________, conforme al Ordenamiento Jurdico para la obtencin de la acreditacin solicitada.

II. Que, mediante la firma de la presente declaracin el firmante[footnoteRef:1]/la entidad[footnoteRef:2] que representa asume la responsabilidad que podra derivarse de la misma y se compromete a indemnizar a ENAC por los daos o perjuicios que pudieren irrogarse a la misma, en caso de que la realidad no coincida con lo consignado. [1: Persona natural o fsica.] [2: Persona jurdica.]

III. Que el firmante de la presente declaracin, conoce y es consciente de las consecuencias legales, tanto en el mbito civil como en el penal, que podran derivarse en caso de que alguna de las menciones realizadas en la misma no se correspondiesen con la realidad.

D./Da.

En __________________ , a ____________ de _________________ de __________

Solicitado con fecha (1) __/__/__

SECCIN 3: ALCANCE DE ACREDITACIN

Entidad (2):

Direccin:

Norma de Referencia: UNE-EN ISO/IEC 17024:2012

Esquemas de Certificacin (3):

CATEGORIA DE PERSONAS (4)

DOCUMENTO NORMATIVO (5)

SECCIN 4: CUESTIONARIO PREVIO DE EVALUACIN

INFORMACIN GENERAL

1. Motivos por los que se solicita la acreditacin:

2. Imparcialidad

ENAC debe operar de forma tal que salvaguarde la objetividad e imparcialidad de sus actividades. Todo el personal que participa en el proceso de acreditacin debe actuar de forma objetiva y estar libre de cualquier presin indebida, comercial, financiera o de otra ndole, que pueda comprometer su imparcialidad. En concreto en lo que respecta a la designacin de los equipos auditores ENAC debe saber si los auditores, o las empresas para las que trabajan, han tenido alguna relacin con la organizacin a auditar que pueda poner a los auditores en un conflicto de inters. En este sentido, el hecho de que tanto el auditor como, en su caso, otras empresas para las que trabaja o con las que colabore, haya prestado servicios de consultora en los dos aos anteriores a la auditora se considera una amenaza inaceptable a la imparcialidad e imposibilita dicha designacin. Por todo ello y para facilitar el proceso de designacin, necesitamos conocer si ha recibido cualquier tipo de consultora relacionada con la acreditacin que solicita y, en su caso, el nombre de la empresa y los consultores que han participado en el proyecto (indquese a continuacin si procede).

3. Informacin sobre riesgos y medidas preventivas y de emergencia

En cumplimiento de la legislacin de Prevencin de Riesgos Laborales, en materia de coordinacin de actividades empresariales (R.D. 171/2004), y con el nico objetivo de informar a los miembros del equipo auditor sobre los riesgos para la seguridad y la salud, y las medidas de proteccin, prevencin y emergencia aplicables en las instalaciones donde se llevar a cabo la evaluacin, previamente a la visita de evaluacin y una vez les comuniquemos la composicin del equipo auditor, debern facilitarnos dicha informacin a la siguiente direccin de correo electrnico: secent@enac.es.

ANEXOS

Adjuntar los siguientes anexos a la solicitud. Cada anexo debe estar debidamente identificado y fechado. En caso de no adjuntar alguno de los anexos indique, por favor, los motivos.

Para solicitudes iniciales, la entidad puede solicitar que ENAC evale en una primera fase el esquema de certificacin. Para ello, solo debe aportar el anexo A de los indicados a continuacin que ser evaluado por ENAC e informar del resultado de la misma. Tras la evaluacin favorable, la entidad deber aportar el resto de anexos para continuar con el resto del proceso de evaluacin. Para solicitudes de ampliacin y reevaluacin no es necesario enviar los anexos A, B, C, D y E, si esta informacin no ha cambiado desde la anterior evaluacin de ENAC.

Anexo A: Para cada esquema de certificacin y categora, la documentacin que demuestre el cumplimiento a cl. 8 de la norma UNE-EN ISO/IEC 17024:2012, identificando al propietario del esquema (ver cl.3.4.) Anexo B:Organigrama general de la entidad y de cada una de las reas/departamentos implicados en las actividades solicitadas. En caso de que forme parte de una organizacin superior, las lneas de dependencia entre la Entidad de Certificacin y dicha organizacin.Anexo C: Datos del personal. Responsable tcnico del sistema de certificacin para el que solicita la acreditacin (nombre, cargo, direccin, telfono, e-mail) y su estructura de apoyo, si las funciones recaen en distintas personas. Responsable del Sistema de Gestin de la entidad (nombre, cargo, direccin, telfono, e-mail). Listado del resto del personal de la entidad involucrado en las actividades para las que solicita la acreditacin (nombre, puesto),incluido el personal evaluador y su fecha de cualificacin. Si solicita la acreditacin para varios emplazamientos identifique el personal asignado a cada uno de ellos.Anexo D:Documentacin donde se describa la participacin equilibrada de las partes interesadas en la salvaguarda de la imparcialidad de la entidad (cl. 4.3.8. de UNE-EN ISO/IEC 17024:2012).Anexo E:Documento donde se refleje su anlisis de imparcialidad as como las acciones tomadas para eliminar o minimizar las amenazas identificadas (apartados cl. 4.3.6 y 4.3.7 de UNE-EN ISO/IEC 17024:2012). Identifique, en particular, si la entidad o la organizacin a la que pertenece realiza Formacin relacionada con el esquema de certificacin.Anexo F:Identifquese si hace uso de subcontratacin (cl. 6.3) para cualquiera de la etapas/funciones del proceso de certificacin. En caso positivo adjntese la lista de subcontratistas, que incluya las actividades subcontratadas a cada uno, as como los procedimientos utilizados por la entidad para llevar a cabo la evaluacin y seguimiento del desempeo de los mismosAnexo G: N de personas certificadas de acuerdo con cada esquema de certificacin (slo para solicitudes iniciales y de ampliacin).Anexo H: Copia de un certificado emitido de acuerdo con cada esquema de certificacin (Slo para solicitudes iniciales y de ampliacin).Anexo I: Lista actualizada de los documentos en vigor, indicando su estado de revisin y fecha de aprobacin.

SECCIN 5: DATOS PARA FACTURACIN

Este formulario de solicitud de acreditacin debe enviarse a ENAC junto con el pago correspondiente de apertura de expediente de acreditacin. Este pago deber realizarse en la forma que el documento de Tarifas en vigor indica. A su recepcin ENAC enviar la correspondiente factura de entrega a cuenta.

Indique a continuacin, la forma utilizada para el pago de la Apertura de Expediente y los datos para la facturacin:

|_| Transferencia Bancaria (adjunto copia)En la trasferencia indique claramente como concepto Solicitud de (nombre de la empresa).

|_| Cheque adjunto N:

DATOS PARA LA FACTURA:

Nombre o Razn Social:

Domicilio:

Localidad/Provincia/Cdigo Postal:

N.I.F.:

Direccin de envo de la factura si es distinta del domicilio fiscal:

Persona de contacto a efectos de facturacin:

Nombre:

Correo electrnico:

Telfono:

SECCIN 6: INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD

6.1.General

Consulte en el portal web www.enac.es si sta es la edicin en vigor del formulario de solicitud. Este impreso debe cumplimentarse en su totalidad adjuntando toda la documentacin que se solicita. ENAC no podr aceptar formalmente la solicitud si no dispone de toda la documentacin requerida en este formulario. Si se considera necesario, ENAC podr solicitar informacin adicional para preparar la auditora.

6.2.Alcance de acreditacin

El alcance de acreditacin describe la competencia tcnica declarada por el solicitante y que solicita que sea evaluada por ENAC. Es una parte fundamental de la solicitud de acreditacin ya que constituir finalmente el Anexo Tcnico que acompaa al Certificado de Acreditacin y por tanto debe de quedar perfectamente definido antes de llevar a cabo la auditora.

Es responsabilidad del solicitante el establecer el alcance para el que quiere ser acreditado, si bien ENAC establece el tipo de informacin que debe de incluirse para garantizar su correcta definicin.

Cumplimente el formato de la seccin 3 de acuerdo a las siguientes instrucciones:(1) Indique la fecha de solicitud en el espacio reservado para ello. Si fuese necesario modificar el alcance de acreditacin de forma previa a la realizacin de la auditora, se debe remitir de nuevo por correo electrnico a la direccin secent@enac.es (a la atencin del tcnico responsable del expediente) el alcance completo indicando la fecha del cambio.(2) Indicar el nombre y direccin de la entidad que solicita la acreditacin de acuerdo con su identidad legal.(3) Esquemas de certificacin, (ver ISO 17024, cl 3.2 y cl de 8.1 a 8.6); Indicar para cada categora de personas el nombre o identificacin del propietario del esquema de certificacin.(4) Categora de las personas. Nombre la ocupacin especfica o el puesto que desempean las personas objeto de certificacin.(5) Documento Normativo. Documento que recoge las competencias y otros requisitos relacionados con la categora concreta objeto de certificacin. Es el documento con respecto al cual se certifica a las personas.

6.3.Envo de la Solicitud

La solicitud debe remitirse a ENAC a la direccin C/ Serrano, 240 3 planta (28016 Madrid). En soporte electrnico (CD, DVD, pendrive,). As mismo, debe remitir tambin en papel, las secciones 1 y 2 firmada en original. 6.4.Instrucciones para enviar documentacin adicional o nuevas versiones de documentos

Si fuera necesario enviar nuevas versiones de los documentos enviados o documentacin adicional antes de la realizacin de la auditora, debe remitirse de acuerdo a los siguientes criterios: Alcance de Acreditacin: Por correo electrnico a la direccin secent@enac.es (a la atencin del tcnico responsable del expediente), el alcance completo solicitado indicando la fecha del cambio. Nuevas versiones de documentos o documentacin adicional, si el tamao es inferior a 5 megas enviar por correo electrnico a secent@enac.es (a la atencin del tcnico responsable del expediente) y si es superior enviar en CD, DVD o pendrive a ENAC (a la atencin del tcnico responsable del expediente).