DOT OFFICEDE RICOH®

Software para Impresión de Datos

Creados por Usted Mismo

D O T O F F I C E D E R I C O H

Impresión de Datos creados por Usted Mismo en Windows®

RICOH® le ofrece una amplia gama de

soluciones de impresión que lo ayudarán a

desempeñarse en forma más eficiente. Con el

nuevo DOT Office (Tecnología de Producción

de Documentos), dígale adiós a las incómodas

impresoras de impacto y a los costosos

papeles y sobres preimpresos y cree su propio

menú de formularios con facilidad.

DOT Office le permite tomar datos de sus

sistemas de oficina y bases de datos y

manipularlos en el Windows desktop. De

esta forma, usted podrá crear en forma

rápida y sencilla facturas, informes

financieros, recibos, invitaciones y todo lo

que requiera un formulario.

3 Sencillos Pasos para Lograr Ahorros en la Producción de DocumentosPaso 1Dirija la producción de datosvariables desde sus aplicaciones host hacia la PC que cuenta con DOT Office.

Paso 2Simplemente cree su formulario en elViewer WYSIWYG y guárdelo.

procesoRed de Area Amplia

Importe datos desde archivos deimpresión o fragmentos de bases de datos.El DOT Office toma datos en bruto desdecualquier base de datos o computadorahost.

El DOT Office emplea todas las herramientas comunes de edición deWindows: Tablas, agrupar, alinear y muchas,muchas más.

Convierta los datos en códigos de barras para ahorrar dinero en envíos yelimine los errores de procesamiento.

entradaPrimera herramienta para datos variables en emplear todas las prestaciones GUIestándar de Microsoft Windows. Fácil deaprender y de usar!

Importe gráficos y textos en formatoRTF de cualquier aplicación compatiblecon Windows y utilícelos para crear supropio formulario. También puedeimportar la imagen de un formularioexistente y dibujar sobre el mismo yasí crear un nuevo formulario digital!

El DOT Office – producto compatible con Microsoft Windows,

captura datos de sus sistemas host y los coloca en formularios

que usted mismo puede diseñar con facilidad y que están listos

para imprimir. Una vez que los formularios se diseñaron, el

DOT Office trabaja en forma secundaria para enviar a imprimir

de manera profesional sus documentos comerciales más impor-

tantes empleando cualquiera de las diversas soluciones de

impresión que ofrece Ricoh.

Esta solución para mejorar la productividad le permite cambiar

formularios en sólo minutos, imprimirlos en cualquier lugar de

la red, crear una campaña de correo en segundos y hacer que

usted se luzca con todos sus documentos.

Además, usted puede reducir el costo de producir documentos

generados con datos. El DOT Office elimina los costosos

artículos de papelería pre-impresos y le permite emplear

cualquier dispositivo de impresión en su red, ahorrando así

dinero en terminación de documentos, distribución y gastos

informáticos.

Al estar guiado con un Wizard, el DOT Office está dirigido a

usuarios de todos los niveles.

Si sabe cómo usar una PC, sabrá como usar el DOT Officede Ricoh!

Paso 3Envíe sus tareas de impresión host como lohace de costumbre. El DOT Office incorporará elformulario y realizará la impresión en forma automática.

oceso producciónRed de Area Amplia

Cambie los formularios deacuerdo con el valor de losdatos!

Introduzca los datos de suarchivo de base de datos ocomputadora host en ellugar donde desee queaparezcan en el formulario.Con sólo “arrastrar ycolocar”!!

Al igual que en un verdadero procesoWindows, usted puede diseñar eimprimir sus formularios mientrasrealiza otras tareas.

Simplemente haga clic con el botónderecho y el casillero de Propiedadesde Windows estándar le permitirácambiar su formulario en unsegundo!

E S P E C I F I C A C I O N E S D E L D O T O F F I C E D E R I C O HArchivos de Datos

Importa datos en bruto de cualquier base de datos o computadora host:

ASCII

EBCIDIC

Fragmento de Base de Datos (CSV)

PCL condensado

Epson condensado

Personalizado (con módulo opcional)

SCS (AS/400)

Lenguajes y FuentesDOT Office es totalmente compatible con lenguajes como porejemplo Chino, Japonés, Arabe, etc.

Emplea cualquier fuente de Windows

Posee gran variedad de opc. de códigos de barras incluyendo formatos 2D

Prestaciones de ReproducciónReproducción GDI para imprimir o archivo Adobe PDF

Doble faz

Full color

Selección de bandeja de salida

Selección de bandeja de entrada

Todo tamaño de papel

Requisitos del SistemaWindows NT SP6, 2000, 2003, XP

600 MHz CPU

128 MB RAM

Visor SVGA 1024 x 768

CD ROM

Disco rígido de 1.5 GB

Acceso a Internet para soporte on-line

Prestaciones ClavesProceso de diseño guiado por Wizard

Estándar GUI Microsoft, WYSIWYG

Cortar y Pegar textos de otras aplicaciones Windows

Arrastrar y Colocar datos variables como texto de un formulario

Operar como un Procesador de Impresión Windows para una totalintegración con Windows

Arquitectura “abierta”. Independiente de los dispositivos deimpresión o host

Servicio LPD incorporado

Servicio de control de Directorio

“Quickprint” (Impresión Rápida) para impresiones ad-hoc

Funciones de rotulado y fusión de correo incorporadas

Emplea el Panel de Control Windows para administración

Sistemas operativos Windows 32-bit

Reconocimiento automático de tareas

Visualización de diagramas de flujo de la aplicación para evaluarla lógica

Herramientas de superposición permiten realizar prototipos detareas y desarrollar formularios con rapidez

Corrector ortográfico

Ayuda on-line

Barras de herramientas que pueden importarse

Gráficos importados

Formularios condicionales basados en valores de datos

Admisión completa de códigos de barras incluyendo 2D

Conectividad universal. Envía datos a una cola de impresiónWindows, polling de Directorio o LPD

Registros LPD y de Impresión de búsqueda fácil

Ricoh Corporation • Five Dedrick Place, West Caldwell, NJ 07006Phone: (973) 882-2000 • Website: http://www.ricoh-usa.com

CED-MKTRA 02/04

Ricoh, preservando el medio ambiente, imprime en papel reciclado.

Ricoh es una marca registrada de Ricoh Company, Ltd. Las restantes referencias y marcas son propiedad de sus respectivos dueños. ® Ricoh Corporation