Software para clínicas

Tecnología Informática para la salud: Software para Clínicas SIPCAN

SIPCAN (Sistema Integrado de Planificación y Control Administrativo de Negocios):

PRESENTACIÓN Y ALCANCES

SIPCAN es un software HIS (Hospital Information System) venezolano con calidad

de exportación, desarrollado para controlar de una manera segura y confiable los

procesos involucrados con la estructura administrativa, contable y de servicios de

apoyo al diagnóstico en una institución clínico-hospitalaria. Realiza en tiempo real

transacciones necesarias para contar con una fuente de información consistente y

actualizada, desde el ingreso del paciente hasta que es dado de alta.

Entre los beneficios que ofrece están:

Optimizar procesos y manejo de recursos

Reducción de costos operativos

Confiabilidad y estabilidad de la información

Seguridad, perfiles de usuario y pistas de auditoria

Automatización de la gestión de compras

Control de Inventarios, Etiquetas y Códigos de Barra

Facturación actualizada a Providencia SENIAT

Manejo de la Hotelería Clínica

Manejo de Baremos

Manejo de Plantillas de Intervenciones Quirúrgicas

Control de Órdenes Médicas

Manejo de la Gestión de Cobranzas

Honorarios Médicos y Alquileres de Consultorios

Nómina de Personal

Contabilidad automática en línea

Servicios de apoyo al Diagnóstico (Laboratorio, Radiología, etc.)

En general, el sistema permite una reducción considerable en la transcripción de

datos, a la vez que mantiene criterios de unicidad e integridad.

SIPCAN es una herramienta robusta y estable cuyo origen data desde el año 1996,

cuando nos involucramos en el proyecto de desarrollo de sistemas para la Policlínica

Santiago de León, en Caracas. SIPCAN cuenta con los siguientes módulos:

PRESUPUESTO

-Permite elaborar presupuestos basados en costos de intervenciones recientes.

-Presupuestos con honorarios médicos preestablecidos según baremo Seguro –

Clínica.

-Presupuesto por paquetes.

-Mantiene vínculos con la admisión según varios datos claves.

-Calcula el monto promedio de las intervenciones según estadísticas de facturación.

-Permite enviar los presupuestos vía mail o fax.

-Permite leer una solicitud de Internet y luego procesarla para la elaboración de un

presupuesto.

-Mantiene una relación con la información de los conceptos de facturación para

evitar redundancias.

-Maneja datos únicos comunes entre todas las aplicaciones y departamentos

involucrados con el presupuesto.

ADMISIÓN

-Realiza PRE-admisión y admisión del paciente.

-Al momento del ingreso notifica al operador si ese paciente ya ha sido admitido

anteriormente.

-Controla la morosidad del paciente al momento de un nuevo ingreso.

-Genera los gastos de admisión en el momento del ingreso y los actualiza

automáticamente en la facturación y en la contabilidad.

-Permite consultas y reportes de información, en tiempo real, sobre los pacientes

hospitalizados.

-Maneja un número de historia único y un número de ingreso por separado.

-Busca el presupuesto del paciente para determinar su vigencia.

-Muestra las habitaciones disponibles para el momento de la admisión.

FACTURACIÓN

-Permite generar estados de cuenta parciales y facturas finales a los pacientes que

se encuentren hospitalizados.

-Permite emisión de copias fieles de las facturas originales del paciente, aún

después que dicho paciente sea dado de alta.

-Actualiza automáticamente los cargos diarios a una hora configurada en el sistema.

-Genera una relación diaria de facturas emitidas para pacientes dados de alta.

-Resumen de movimientos diarios y mensuales.

-Resumen diario y mensual de facturas a pacientes dados de alta.

-Permite hacer devoluciones y anulaciones de facturas o ítems facturados.

-Permite recuperar facturas de pacientes dados de alta según jerarquía de usuario.

-Estadísticas y Reportes.

-Genera asientos contables automáticos.

PROVEEDURÍA (COMPRAS, INVENTARIO, CUENTAS POR PAGAR)

-Permite registrar compras de mercancía, actualizar automáticamente la existencia

en el inventario y registrar las cuentas por pagar en la contabilidad.

-Automatiza el ciclo de compra desde la requisición, analiza las cotizaciones,

determina el ganador, genera la orden de compra y realiza seguimiento hasta la

recepción; todo ello sin necesidad de transcribir datos.

-Permite llevar el control de la distribución o despacho de la mercancía a los

departamentos.

-Factura materiales médicos de hospitalización y equipos de ingreso, al mismo

tiempo que actualiza los datos en la facturación central y la contabilidad.

-Factura productos adquiridos por los empleados y médicos para su consumo.

-Analiza la efectividad en las compras (pedidos sugeridos y sistema ABC).

-Controla el inventario físico en cualquier momento sin suspender los procesos de

compra y facturación.

-Toma de inventario automatizada, utilizando dispositivos PDA.

-Analiza el vencimiento de las facturas de los proveedores.

-Genera códigos de Barra en etiquetas.


-Estadísticas de entradas, salidas y ajustes de mercancía.

COBRANZAS

-Control y distribución de cobros a particulares y compañías de seguros por

intervenciones a pacientes.

-Registra facturas cobradas, devueltas y anuladas a pacientes.

-Analiza el vencimiento de facturas enviadas y por enviar a particulares y

compañías. Esto ayuda a revisar y reducir los tiempos de envío de facturas al cobro.

-Controla la morosidad de particulares y compañías de seguros.

-Controla Descargos / Descuentos realizados a facturas emitidas.

-Emite reportes solicitados por las compañías de seguro para la cancelación de

facturas.

-Liquida facturas.

-Emite diversos reportes y estadísticas sobre cobros (a particulares y compañías de

seguros), morosidad, devoluciones, descargos, etc.

-Emite estados de cuenta y análisis de vencimiento de facturas por cobrar (enviadas

y por enviar) a compañías de seguros.


BANCOS

-Emitir, anular, sustituir cheques y emisión de transferencias bancarias.

-Listado de cheques emitidos y anulados.

-Calcula saldos de facturas a cancelar.

-Reportes de disponibilidad.

-Asientos automáticos a la contabilidad.

CAJA

-Controla el flujo de caja diario y actualiza automáticamente los movimientos en

bancos.

-Controla las cancelaciones y la emisión de recibos por conceptos cancelados.

-Permite realizar devoluciones por diferencias de saldo.

-Cuadre diario.

-Relación de depósitos bancarios por cancelaciones recibidas.

-Saldo en línea.

-Tipos de cobros son configurados por el usuario.

-Permite que los cuadres sean restringidos según perfil del usuario.


CONTABILIDAD

-Maneja varias compañías con informaciones particulares de cada una.

-Permite registrar y mantener el plan de cuentas por niveles y con formato variable

según compañía.

-Permite registrar y consultar comprobantes de movimientos diarios.

-Cierre mensual y anual según períodos preestablecidos.

-Permite manipular y consultar comprobantes de movimientos y saldos de años

anteriores.

-Gestión de Libros Diarios, Balance General, Balance de Comprobación, Mayor

Analítico, Estados de Cuenta, etc.

EMERGENCIA

-Registra Pacientes.

-Factura y cobra por conceptos de emergencia.

-Emite un preliminar de la factura para enviar al seguro.

-Maneja su propia caja la cual reporta a la caja principal.

-Permite el traslado de cargos a Hospitalización.

-Maneja el inventario propio de emergencia.

-Reportes y estadísticas.

-Maneja códigos de barra al momento de facturar.

-Permite aceptar transferencias de otros departamentos a la factura (Laboratorio,

Radiología, etc.)

-Genera asientos contables automáticos

HONORARIOS MÉDICOS

-Define y mantiene ficha personal de los médicos.

-Genera los pagos de Honorarios Profesionales parciales o totales según abonos o

cancelaciones de facturas y de acuerdo a las políticas concertadas con los médicos.

-Emisión, Anulación y Sustitución de cheques.

-Relación de cheques emitidos.

-Reporte de Pagos de Honorarios por médico.

-Controla los alquileres de consultorios médicos.

-Manejo de depósitos Bancarios a los médicos.

-Emite retención del ISLR. Genera asientos contables automáticos.

-Permite manejar asignaciones y deducciones a médicos.

UNIDOSIS Y MEZCLAS

-Maneja órdenes médicas en unidosis / mezclas IV / hiper / especiales, etc.

-Programa la preparación de mezclas IV y cajas de paciente.

-Genera etiquetas de mezclas / paciente / hiper /, coordinadas a la programación.

-Programa la administración de tratamientos.

-Factura automáticamente de acuerdo a los tratamientos.

-Niveles de seguridad por perfiles (Coordinador, Farmacéuticos, Técnicos).

-Sistema de inventario físico sin paralizar funciones.

-Sistema de petitorio (Índice Farmacológico, Índice General, Índice Cruzado).

-Estadísticas / Informes financieros.

-Reportes.

-Relación Psicotrópicos MSDS.

IMAGENOLOGÍA

-Ficha de Paciente, Facturación a pacientes externos, hospitalizados y en

Emergencia.

-Emisión de Informes.

-Ingresos de caja, Cuadre de caja, Depósitos bancarios, etc.

-Control de Proveedores.

-Control de Inventario.


-Tablas de Parámetros y Definiciones.

-Impresión de ticket de Control.

-Códigos de Barra.

LABORATORIO

-Ficha de Paciente, Facturación pacientes externos, Facturación directa a pacientes -

Hospitalizados, Facturación a Servicio de Emergencia.

-Emisión de hoja de Resultados.

-Ingresos de caja, Cuadre de caja, Depósitos bancarios, etc.

-Control de Proveedores.

-Control de Inventario. -Códigos de Barra-


-Tablas de Parámetros y Definiciones.

-Impresión de ticket de Control.

HOSPITALIZACIÓN

-Manejo del puesto de enfermeras.

-Control de cargos a pacientes.

-Altas médicas y administrativas de pacientes.

-Estadísticas, Reportes y Consultas.

QUIRÓFANO

-Permite controlar el tiempo en quirófano y asociarlo a los diferentes conceptos.

-Plantillas de consumo dinámicas médico-intervención.

-Pacientes virtuales.

-Manejo del material en consignación y material reutilizable.

-Facturación por conceptos según clasificación.

-Permite mantener los precios de los conceptos según lo presupuestado.


AFILIACIONES

-Ficha de afiliación.

-Imprime carnets.

-Factura afiliaciones.

-Proceso de caja.

-Reportes.

SIPCAN cuenta, además, con módulos de ATENCIÓN PRIMARIA, MEDICINA

OCUPACIONAL, DIGITALIZACIÓN DE HISTORIAS MÉDICAS, NÓMINA y una

aplicación para ADMINISTRADORAS DE PLANES DE SALUD.

La empresa TCO posee una base instalada de más de 60 clientes a nivel nacional,

entre los cuales se cuentan clínicas, servicios de atención médica primaria, medicina

ocupacional, farmacias y empresas de planes de salud. Algunas referencias son:

Filiales Clínica El Ávila (144 camas): Droguería La Principal, Inversora

Disávila, Farmacia La Clínica

Contacto: Ing. Johnny Salas - Gerente de Sistemas

Teléfono: 0212 237.50.24

Desarrollo e implantación de un sistema para Droguería La Principal, encargada de

suplir medicina y material médico quirúrgico a Clínica Ávila.

Implantación de sistema para Inversora Disavila, encargada de suministrar

medicina y material médico quirúrgico a los pacientes de Clínica Ávila.

Desarrollo e implantación de un sistema para la Farmacia La Clínica.

Módulos implantados: Unidosis y Mezclas, Compras, Inventario, Cuentas por Pagar,

Hospitalización, Emergencia, Quirófano, Sala de Partos, Farmacia, Pediatría y

Departamento de Anestesiología Ávila 12.

Se controla el suministro y operaciones de diferentes servicios: Almacén central en

línea con la droguería, Unidosis, Quirófano, Pisos de Hospitalización y Emergencia.

Clientes desde 2002. Este proyecto ha incluido interfaces con diferentes sistemas.

Instituto Clínico La Florida (40 camas)

Contacto: Ing. Luís Arteaga – Gerente de Sistemas

Teléfono: 0212 706.61.69

Usuarios del sistema desde 2008, controlan las gestiones administrativas de la

clínica más los servicios de imagenologia. El proyecto incluyó migración de data.

Centro Médico Buenaventura (20 camas)

Contacto: Lic. Marbelis Abreu – Gerente de Administración

Teléfono: 0212 750.02.40

Usuarios del sistema desde 2003, controlan todas las gestiones administrativas de

la clínica y Unimezclas Centro Buenaventura: Dra. María Celsa.

Centro Clínico Rojas Espinal (30 camas)

Contacto: Lic. Emma González – Gerente General

Teléfono: 0212 341.58.54

Usuarios desde 2004, controlan todas las gestiones administrativas de la clínica.

Centro Médico Siempre (25 camas)

Contacto: Lic. Reinaldo Coraggio - Gerente de Administración

Teléfono: 0212 610.20.00

Usuarios del sistema desde 2004, controlan todas las gestiones administrativas de

la clínica, incluyendo lo concerniente a la Atención Primaria en Salud.

C.A. Hospitalización Instituto Diagnóstico (100 camas)

Contacto: Lic. Yanure Alvarado – Gerente de Facturación

Teléfono: 0212 555.12.57

Contrataron nuestros servicios en 2005, para darle respuesta a las necesidades

administrativas de la clínica más los servicios de imagenologia (DIAGNOSCAN).

Centro Médico Quirúrgico Guatire (30 camas)

Contacto: Dr. Antonio Linarez – Director

Teléfono: 0212 344.46.68

Usuarios desde 2005, se controlan todas las gestiones administrativas de la clínica

incluyendo el servicio de Laboratorio.

Centro Médico Docente Los Altos (30 camas)

Contacto: Ing. Paul Molero – Gerente de Sistemas

Teléfono: 0212 383.63.11


Centro Médico Asistencial Federico Ozanam (50 camas)

Contacto: Néstor Gómez – Gerente de Sistemas

Teléfono: 0212 630.67.29

Puesta en marcha en el año 2006. Están en capacidad de controlar todas las

operaciones de la institución, incluyendo lo concerniente a la Atención Primaria en

Salud. Adquirieron el código fuente del SIPCAN.

Clínica Bello Campo (10 camas)

Contacto: Elena Balbi – Directora

Teléfono: 0212 263.41.11


Clínica ABG (25 camas)

Contacto: Lic. Douglas Calderón – Gerente General

Teléfono: 0212 361.95.00

Contrataron nuestros servicios en 2008, para darle respuesta a las necesidades de

sistemas de toda la clínica.

Centro Clínico La Urbina (30 camas)

Contacto: Lic. Orlando Orozco - Gerente de Administración y Finanzas

Teléfono: 0212 241.57.60


sistemas de toda la clínica, incluyendo la Unidad de Tratamiento Ambulatorio

UNITACA: Dra. Karina Cedeño.

Clínica San Martín de Porres (40 camas)

Contacto: Lic. Ricardo Toro – Gerente de Sistemas

Teléfono: 0212 341.51.56



Centro Ortopédico Podológico (30 camas)

Contacto: Lic. Lino López – Gerente de Sistemas

Teléfono: 0212 550.05.15

Contrataron nuestros servicios en 2007, para darle respuesta a las necesidades

administrativas de la clínica.

Clínica San Antonio de Padua (30 camas)

Contacto: Lic. Iria de Rivas – Gerente General

Teléfono: 0241 412.12.00



Clínica CHSAP Panamá (30 camas)

Contacto: Ing. Tomás Sáez – Gerente General

Teléfono: +507 830.96.00



Centro Médico Orituco (25 camas)

Contacto: Lic. Hilda Mary Irazabal – Gerente de Administración

Teléfono: 0238 334.10.20


Fundación España Salud

Contacto: Dr. Alfredo Rajoy – Gerente General

Teléfono: 0212 572.50.87

Usuarios desde 2008, controlan todas las gestiones de administración de planes de

salud y de atención primaria en salud.

Centro Médico Zambrano (50 camas)

Contacto: Lic. Benjamín Ávila – Gerente de Contraloría

Teléfono: 0281 270.12.60

Usuarios de más de 25 módulos del SIPCAN desde 2014, controlan todas las

gestiones administrativas y de servicios de la clínica.

Clínica CCCT (20 camas)

Contacto: Lic. Argenis Rafael Delgado – Gerente de Administración

Teléfono: 0212 959.48.30

Usuarios de más de 25 módulos del SIPCAN desde 2014, controlan todas las

gestiones administrativas y de servicios de la clínica.

Centro Clínico Santa Ana (30 camas)

Contacto: Lic. Alba Dorta – Gerente de Administración

Teléfono: 0281 500.92.13

Usuarios desde 2015, controlan todas las gestiones administrativas y de servicios

de la clínica.

Centro Clínico La Pirámide (30 camas)

Contacto: Ing. Mervis Azocar – Gerente de Sistemas

Teléfono: 0291 935.26.35

Usuarios desde 2015, para controlar todas las gestiones administrativas y de

servicios de la clínica.

Clínica Herrera Lynch (50 camas)

Contacto: Ing. Gary Trejo – Gerente de Sistemas

Teléfono: 0212 552.55.31

Usuarios desde 2015, para controlar todas las gestiones administrativas y de

servicios de la clínica.

ESTRUCTURA DE SIPCAN

CONTABILIDAD

FACTURACIÓN

QUIRÓFANO

FARMACIA UNIDOSIS

BANCOS

COBRANZAS

NÓMINA

ADMISIÓN

CAJA

PRESUPUESTO

SERVICIOS DE DIAGNÓSTICO

HONORARIOS

LOGISTICA

PROVEEDURÍA

TUTORIAL

EMERGENCIA

PLATAFORMA MICROSOFT

El Producto está desarrollado en lenguaje Visual Basic y el manejador de Base de Datos SQL Server.

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

SERVIDOR: WINDOWS SERVER 2008

BASE DE DATOS: SQL SERVER 2008

ESTACIONES: WINDOWS XP, VISTA, 7

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE

SERVIDOR: 2 PROCESADORES, 12 GB RAM EN ADELANTE, ARREGLO DE DISCOS

ESTACIONES: PENTIUM IV, 1 GB RAM - 120 GB HD EN ADELANTE

RED: 100 MBIT

CCllíínniiccaa

SSeerrvviiddoorr WWeebb

IINNTTEERRNNEETT

SSeerrvviiddoorr TTCCPP//IIPP

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TCO Consultores de Sistemas, C.A. es una empresa Venezolana, proveedora de productos y servicios en tecnología informática, que cuenta con

profesionales expertos en el desarrollo e implantación de sistemas de información para el sector salud, por más de veinte años.

VISION: Ser una empresa de vanguardia, con especial fortaleza en el

desarrollo y mercadeo de productos y servicios en tecnología informática para la salud.

MISION: Proveer a nuestros clientes soluciones innovadoras, basadas en altos estándares de calidad que nos permita proyectarnos como una empresa

líder en el mercado.

VALORES: Integridad, consistencia, honestidad y respeto.

Nuestra experiencia nos ha permitido estudiar profundamente cada uno de los procesos del negocio, analizando todos los requerimientos y proponiendo las

mejores prácticas para obtener óptimos resultados. Este background ha servido para desarrollar el producto SIPCAN.

Algunos de nuestros servicios colaterales consisten en realizar:

- Adecuación de módulos al modelo de gestión del cliente

- Entrenamiento a usuarios - Soporte remoto vía Internet

- Proyectos de desarrollo e implantación de módulos nuevos - Interfaces con aplicaciones y equipos

TCO Consultores de Sistemas, C.A. está entre 14 empresas venezolanas y entre 69 del área andina certificadas por Microsoft Corporation por ser

compatibles con sus plataformas Windows Server 2008, SQL Server 2008, Windows Vista y Windows 7.

Contacto:

Degnis Romero

Director de Mercadeo TCO Consultores de Sistemas, C.A.

Avenida Circunvalación del Sol Centro Profesional Santa Paula

Torre A, Piso 1, Oficina 11 Urbanización Santa Paula

Caracas, Venezuela.

RIF: J-30724399-6 Telefax: (58-212) 2755304

Móvil: (58-414) 2643654 [email protected]

www.tcosipcan.com/

mailto:[email protected]

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