SOFTWARE LIBRE Y LAS BIBLIOTECAS :

PROCESOS AUTOMATIZADOS PARA LA

GESTIÓN

Lic. Lourdes Chacón Saavedra

lchaconsaavedra@gmail.com

¿POR QUÉ AUTOMATIZAR LAS UNIDADES DE

INFORMACIÓN (U.I.)?

Las razones para llevar a cabo la automatización de las U.I.

son:

Mejorar las actividades bibliotecarias teniendo como

finalidad:

Reducir tiempos

Costos

Optimizar los procesos

Agilizar las labores de la biblioteca

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA

AUTOMATIZACIÓN

Ventajas Desventajas

Mayor control, productividad y

rapidez lo servicios

No disponer de un equipo cómputo

para las actividades bibliotecarias.

Facilidad de cooperación Elección de un Sistema Integral de

Automatización que no cubra las

necesidades de la biblioteca.

Reduce tiempo en las actividades

realizadas (Catalogación,

adquisición, reportes, estadísticos,

etc.)

No contar con los recursos financieros

y humanos para realizar la

automatización.

¿QUE NECESITAMOS PARA AUTOMATIZAR

LOS PROCESOS DE LA U.I.?

Un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria

Es una herramienta tecnológica que permite

automatizar las operaciones bibliotecarias más

comunes. Integrando los todos procesos en un mismo

sistemas por medio los diferentes módulos de

gestión, con la finalidad que puedan interactuar

entre si.

MODULOS PRINCIPALES DE SIGB

ELECCIÓN DEL SOFTWARE APROPIADO

Exista en el mercado una gran diversidad de

Sistemas Integrados de Gestión de Bibliotecas

(SIGB).

¿Cómo saber cuál elegir?

¿Que criterios considerar para hacer una

selección adecuada?

¿Elegir uno propietario o uno libre?

PUNTOS A CONSIDERAR ELEGIR UN BUEN

SOFTWARE

Realizar los estudios de factibilidad (técnica, económica) y

viabilidad bajo los siguientes criterios:

1. Tipo de biblioteca

2. Tamaño de la colección,

3. Cantidad y tipo de usuarios

4. Recursos humanos

5. Recursos económicos

6. Capacidad técnica

SOFTWARE LIBRE

Es aquel que permite utilizar el programa sin necesidad

de realizar ningún pago, el usuario puede realizar

modificaciones, ya que este tipo de software

proporciona el código del programa, es decir, que el

programa puede ser ejecutado, cambiado, copiado,

modificado y usado libremente.

Rodríguez "Software libre se refiere a la libertad de los

usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar,

cambiar y mejorar el software".

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE

SOFTWARE LIBRE

Ventajas Desventajas

Bajo costo de adquisición y libre uso Desactualización de tecnologías por parte de los

bibliotecarios .

Garantizar un independencia con el proveedor,

debido a la disponibilidad del código fuente.

No existe compañía que respalde la tecnología.

Permitir que los programadores trabajen de

forma cooperativa y coordinadamente la

comunidades existentes

Se requieren de conocimientos previos para

lograr un adecuado funcionamiento

El software puede ser personalizado Riesgo de imposibilidad de acceso

ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE LIBRE PARA LA

GESTIÓN DE BIBLIOTECAS

a. Presupuesto Aunque se ha dicho que el costo del software libre es bajo, es

importante tomar en cuenta que la implementación de este tipo de software requiere que

exista un presupuesto asignado

b. Infraestructura tecnológica Es necesario analizar si los computadores de la

institución tienen la capacidad para gestionar el software seleccionados, y si cuentan con

la arquitectura necesaria para que se puedan instalar fácilmente las herramienta.

c. Usuarios, servicios y procesos Cada uno de estas actividades deben ser

analizados cuidadosamente y comparados con la funcionalidad de cada software, sobre

todo en los casos que exista poco presupuesto para contratar desarrollos adicionales.

d. Personal y capacitación: El personal de la biblioteca junto con el usuario común

pueden identificar posibles mejoras en la herramienta

ALTERNATIVAS DE SOFTWARE

LIBRES PARA LA GESTIÓN DE LA U.I.

Hoy, existe una amplia gama de programas para

uso en las bibliotecas basados en software libre.

El idóneo dependerá de los objetivos de la

implementación buscados.

Existen desde la automatización del catálogo

público hasta sistemas complejos de

automatización integral de procesos, servicios y

productos.

SOFTWARE LIBRES PARA LA

GESTIÓN DE U.I.

1) EspaBiblio

Sitio oficial: http://obiblio.sourceforge.net/

2) PhpMybiblio (PMB)

Sitio oficial: http://obiblio.sourceforge.net/

3) GNUTeca

Sitio oficial: http://www.gnuteca.org.br/

4) Emilda

Sitio oficial: http://www.emilda.org/

5) Koha

Sitio oficial: http://www.koha.org

SOFTWARE LIBRES PARA LA

GESTIÓN DE U.I.

Modulos

Es la versión en español del

OpenBiblio.

Circulación, Catalogación, Administración

de staff, permisos de

funcionarios, OPAC, Informes, Estadísticas,

Impresión de Cartas, Etiquetas, etc.

Además

EspaBiblio Soporta la Importación en

Formato estándar Bibliotecológico MARC o

USMARC,

clasificación de estatus, como disponible,

prestado, en reparación, soporte para

reservas

EspaBiblio

SOFTWARE LIBRES PARA LA

GESTIÓN DE U.I.

Descripción Módulos

Sistema integrado de administración de

bibliotecas, se originó en Francia en 2002

y está traducido al inglés y al español.

OPAC, módulo de catalogación,

módulo de préstamo, módulo de

administración del sistema).

Algunas de sus características, son:

Multilingüe

Aplicación web

PMB (PHPMyBibli)

Sitio oficial: http://pmb.biblio.free.fr/

APLICACIONES DE SOFTWARE LIBRE PARA

UNIDADES DE INFORMACIÓN

Software: EMILDA

DESCRIPCION MODULOS

Emilda es desarrollado y

mantenido por Realnode

Ltd (Finlandia), bajo la

licencia GNU General Public

License

Circulación, catalogación, administración

general y de usuarios y OPAC;

Consulta a través de servidores Z39.50 tanto

en el OPAC como en el módulo de

catalogación; Múltiples niveles de usuarios

Administración de varias bibliotecas

.

APLICACIONES DE SOFTWARE LIBRE PARA

UNIDADES DE INFORMACIÓN

Software: Koha

Descripción Módulos

El desarrollo es patrocinado

por bibliotecas de diferentes

tipos y tamaños, voluntarios y

empresas de soporte de todo el

mundo. fue creado en 1999 por

Katipo Communications para la

Horowhenua Library Trust en

Nueva Zelanda

Adquisiciones, Administración,

Autoridades, Catalogación, Circulación,

OPAC, Usuarios, Reportes, Etc.

Características

Plataforma multilingüe

Aplicación web

APLICACIONES DE SOFTWARE LIBRE PARA

UNIDADES DE INFORMACIÓN

GNUTECA

Descripción Módulos

Es una iniciativa de un equipo

de programadores y

bibliotecarios de la Universidad

UNIVATES, Porto Alegre, Brasil

WebOPAC

Catalogación

Administración del sistema, la

reserva y la extensión de los

préstamos

CARACTERISTICAS GENERALES

EVALUACION DEL SOFTWARE LIBRE

Basada en la experiencia y estudio de dos profesores:

Carlos Bermúdez (Pontificia Universidad Javeriana).

Gerente Comercial Biteca Ltda.

Arley Soto ( Universidad de la Salle).

Gerente Biteca Ltda

Ponencia: Software libre para la gestión de bibliotecas.

2007

EVALUACION DEL SOFTWARE

LIBRE: ASPECTOS MÁS RELEVANTES

EVALUACION DEL SOFTWARE

LIBRE: ASPECTOS MÁS RELEVANTES

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN

POR QUÉ TRABAJAR CON

SOFTWARE LIBRE

¿Qué encontramos en estos sistemas?

Más libertad

Más capacidad de maniobra

Más personalización

Más programadores

BENEFECIO DEL USO SOFTWARE

LIBRE 1. Bajo costo.

2. Flexibilidad y adaptabilidad.

3. Apoyo permanente y desarrollo de una comunidad de

usuarios.

4. Mejoramiento continúo del producto.

5. Independencia tecnológica.

6. Control de la Información.

7. Seguridad.

MITOS DEL SOFTWARE LIBRE

Gratuito

Solo para biblioteca de pequeñas

No tiene soporte

Desarrollo insuficiente

CONTINUIDAD DEL SOFTWARE LIBRE

EN EL TIEMPO

1. Personal dedicado.

2. Grupo interdisciplinario.

3. Investigación constante.

4. Documentación del desarrollo y mejoras del software.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. Evaluación general del estado actual de la automatización de

bibliotecas de Instituciones de educación superior públicas Y

privadas en los estados de: Hidalgo, méxico Y morelos. 2012

2. El software libre: una alternativa para automatizar unidades de

información 2011

3. Bermúdez, C y Soto, A. Software libre para la gestión de

bibliotecas

http://ascolbi.org/eventos/congreso_2007/archivos/CarlosAndres

Bermudez.pdf