Software de Comunicaciones 2008-2009 Sobre presentaciones de 20 minutos en PowerPoint Pablo Basanta...

Software deComunicaciones

2008-2009

Sobre presentaciones de 20 minutos en PowerPoint

Pablo Basanta ValDepartamento de Ingeniería Telemática

Universidad Carlos III de [email protected]


2008-2009

Índice

• Objetivos

• Antes de redactar las transparencias– Fuentes de información y elección de puntos clave

• Un modelo para presentaciones PPT– Ejemplo de presentación 10-20-30

– Importancia de la introducción

– Recomendaciones generales

– Lecciones de la vida

• Coletilla final


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Objetivos y retos

• Tener pautas de cómo se realiza una presentación en PowerPoint– Evitar que se dé el problema de … por dónde empiezo …

que digo

• No hay solución perfecta y existen múltiples variables que complican esta tarea– El mensaje a transmitir, audiencia y las habilidades del

ponente

• En el fondo es un poco de refinamientos sucesivos – Uno será mejor cuanto más practique, así que, manos a la

obra


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Por dónde empezar

• Tenemos muchas fuentes accesibles :– Google (en mi caso probé suerte con PowerPoint

presentation 20 minutes)• http://www.google.com/search?

hl=es&rlz=1B3DVFC_enES234ES235&q=powerpoint+presentation+20+minutes&btnG=Buscar&lr=

– La biblioteca también es un buen sitio para empezar, pues contiene libros que nos pueden ayudar, aunque están menos actualizados que Internet

• http://biblioteca.uc3m.es/

• La presentación no consiste en contar todo lo que habéis aprendido de una tecnología, si no en dar una breve visión– Por tanto hay que seleccionar (mediante reuniones de grupo y/o

tutorías), podar y evaluar el material.


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La cocktelera: preguntas claves

• ¿Por qué es interesante para el público?¿Por qué van a prestar atención?– Ej. ”Les ayuda a preparar la presentación de Enero”

• ¿Cuál es la solidez de las fuentes de información usadas?– Ej. “Obedecen a mi experiencia personal y las apoyo con

documentos de Internet, aunque claro siempre es mejorable”

• ¿Qué quiero contarles? – Ej. “Cómo gestionar 20 minutos de una presentación, de ámbito

no totalmente técnico, con cierto sesgo académico”

• ¿Cómo ayuda cada transparencia a ello? ¿lo consigo?– Ejs. “En esta transparencia los familiarizo con las claves de alto

nivel de la presentación”, “El índice de la presentación y el título se corresponden con lo contando pues …”


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Una aproximación: regla 10-20-30 en capital riesgo

• Contexto: – Guy Kawasaki, trabaja en una firma capital riesgo y tiene

que escuchar propuestas de potenciales productos.

• Aboga por un 10-20-30– 10 transparencias para 20 minutos de charla con tamaño

de fuente mínimo de 30 pts

• Apunte personal: yo sugeriría un 24pt, en vez de un

30pt, y nunca menos de 18pt


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10-20-30: Estructura sugerida

• Se sugiere un meta esquema de trabajo (10 puntos)….

• Problema

• Tu solución

• Modelo de negocio

• Magia o tecnología subyacente

• Marketing y competencias

• Competencia

• Equipo

• Proyecciones

• Estado e hitos

• Resumen y llamada a la acción


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10-20-30: adaptando la estructura

10-20-30 Consideraciones

Problema El que aborda la tecnología escogida

Tu solución El de la tecnología escogida

Modelo de negocio Esto es, lo que aporta la tecnología escogida

Magia o tecnología … Esto és, cómo lo hace

Marketing y …. Aquí yo pondría cuatro detalles de la parte más relevante de la tecnología

Competencia

Equipo

Proyecciones

Estado e hitos Esto puede ser quien la usa y para que, cuota de mercado

Resumen …. Destacar una frase con lo más importante, y colocar citas


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Importancia de la motivaciónhttp://www.presentationhelper.co.uk/

• “Cuenta una historia que haga que la audiencia se sienta protagonista, después demuéstrale como tu aproximación al problema les ayuda ganar al final”– Ayuda a enganchar al ponente

– Aproxima al oyente a lo que le quieres contar

– Es muy difícil de conseguir• Demasiada generalidad aburre, poco detalle desmotiva

y dependes del perfil del público

• Sugerencia para involucrar a vuestros compañeros: – todos han asistido a las sesiones de teoría,

• porqué no intentar engancharlos ligando vuestra presentación a lo contado en clase.


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Recomendaciones generaleshttp://atinachile.bligoo.com/

1. Que sea SIMPLE! no debe haber NADA de información superflua en tu PPT

2. NO USAR las PLANTILLAS ni los CLIP ART prediseñadas de PowerPoint.

3. Se VISUAL, usando una gran cantidad de imágenes y fotografías, las imágenes son un medio natural y poderoso de comunicación humana.

4. Se JUICIOSO en el uso de TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no suma a tu exposición no lo agregues.

5. LIMITA tus ideas a UNA idea central por transparencia.

6. UTILIZA PPTs con APUNTES, en la opción "ver páginas de notas", de esta manera puedes avisar que al final de tu exposición los entregarás para que no tengan que tomar apuntes y se concentren en ti.


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Lecciones de la vida http://www.presentationhelper.co.uk/

• Hay que probar que la presentación se visualiza bien, antes de realizarla– En la sesión en la que no me pude descargar el PPT perdí 15

minutos

• Las transparencias, por lo general, no son para leer si no que sirven de apoyo al diálogo.– No es necesario escribir todo, ni tampoco usar letra 10 pt pues

no se ve

– Si el ponente lee el texto:– Puede ser que sea por que no tiene suficiente soltura

– La gente acaba leyendo la transparencia y olvidando al ponente

• Hay que ensayarla en casa (una o dos veces), antes de exponerla– Mejora mucho el resultado final, sobre todo en fluidez


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Extrayendo enseñanzas

• Se os ha propuesto un esquema para las presentaciones basado en uno ya existente, con pequeñas adaptaciones– Su uso no es obligatorio, tan sólo orientativo

– Su objetivo es proponer una manera

• Esta presentación se ha hecho aproximadamente siguiendo parcialmente este patrón, aunque se podría podar el texto– No se hace para facilitar la lectura

• Lo importante es experimentar– Tras cada presentación seréis mejores ponentes, así que

ánimo y al tajo


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Referencias y material de apoyo

• “The 10 20 30 rule of PowerPoint”– http://www.presentationhelper.co.uk/10-20-30-rule-powerpoint.htm

• “How I Made My Presentations a Little Better”– http://www.43folders.com/2007/08/23/better-presentations

• “Cómo hacer una buena presentación”– http://atinachile.bligoo.com/content/view/34910/

Como_hacer_una_BUENA_presentacion_en_PowerPoint.html

• “Escribir PPTs para la educación”– http://www.authorstream.com/Presentation/verarex-30831-textos-explicativos-

en-educaci-virtual-escribir-para-educacion-education-ppt-powerpoint/

• Ejemplos de transparencias (online) analizadas– [16 transparencias] J2EE

http://www.cs.colorado.edu/~kena/classes/7818/f01/presentations/j2ee.ppt– [46 transparencias] RUP for J2EE

http://www.architecting.co.uk/presentations/RUP%20for%20J2EE.pdf– [96 transparencias] J2EE VS .NET

http://www.voelter.de/data/presentations/J2EE_vs_NET_MV.ppt


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Referencias y material de apoyo

• “PowerPoint Presentations: The Good, the Bad and the Ugly”– http://www.shkaminski.com/Classes/Handouts/

powerpoint.htm


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Y un libro … :)

• Beyond Bullet Points: Using Microsoft PowerPoint to Create Presentations That Inform, Motivate, and Inspire (Bpg-Other) (Paperback)


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Se me olvidaba … esto se acabó

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