SOA

PARA NIVEL SUPERIOR

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Principios del SOA

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NO

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INTERRRELACION DEL SOA CON LOS OTROS SISTEMAS DE LA LEY 1178

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¿Qué se evalúa en el análisis organizacional?

La efectividad de los procesos y la rapidez de

respuestas de la estructura organizacional frente a los

cambios internos y externos a la que se enfrenta ésta.

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Problema

No

sabe

Busca quien

sepa

Especialista

Tampoco sabe

Pero sabe buscar

Solución

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• Determina en que medida la estructura de la entidad ha contribuido al logro de los objetivos plasmados en su Plan Estratégico y Programa de Operaciones Anual. Este se realiza en forma conjunta al análisis de situación establecido en la NB-SPO.RETROSPECTIVO

• Determina la necesidad de ajustar la estructura organizacional en función a objetivos planteados en el POA de la próxima gestión, considerando las observaciones y recomendaciones del análisis anteriorPROSPECTIVO

• Posibilita a la entidad realizar, adicionalmente, un análisis de su estructura organizacional en el momento que se considere oportuno par solucionar problemas y demandas de carácter coyuntural que se presenten en el ejercicio de la gestión por cambios INT/EXT.

• Puede ser parcial, de aquellos elementos organizacionales que requieren ajustes.

COYUNTURAL

TIPOS DE ANALISIS

ORGANIZACIONAL

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DISEÑO ORGANIZACIONAL

• Propósito de contar con una

estructura organizacional que

permita el logro de los objetivos de

gestión (institucionales y

operativos) en forma eficaz y

eficiente.

• En función de las operaciones, servicios, procesos e identificación de usuarios y sus necesidades, se conforman las unidades organizacionales.

• Posteriormente se conforman las áreas agrupando unidades organizacionales en su ámbito de competencia claramente definido.

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FORMALIZACION DEL

DISEÑO

ORGANIZACIONAL

El Manual de Organización y funciones y el Manual de Procesos se constituyen en los documentos básicos donde se formaliza el diseño de la Estructura Organizacional de

una entidad pública.

SON APROBADOS POR LA MAE DE LA ENTIDAD MEDIANTE

INSTRUMENTO LEGAL QUE CORRESPONDA (RESOLUCION

INTERNA)

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IMPLANTACION DEL DISEÑO

ORGANIZACIONAL

• Se implanta la estructura

organizacional, de modo que este se

ajuste al Plan Estratégico

Institucional y al Programa de

Operaciones Anual de la entidad.

• Son requisitos para la implantación

Plan Estratégico Institucional y el

Programa de Operaciones Anual de

la entidad.

Es determinante que el personal jerárquico e involucrado en los cambios de la Estructura

Organizacional de la entidad, participen durante todo el proceso para facilitar la implantación.

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SOA instrumento de gestión que

les permite mejorar sus

competencias, desempeño y

capacidad de respuesta.

SOA considerado como instrumento de gestión

permite que se gestione una entidad bajo el concepto

de gerencia pública por resultados.Escalable

Escalable

Funcional

Eficiente

Eficaz

Oportuno

SOA

Efectivo

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