Skripsi Sistem Informasi Administrasi Pendidikan

1‘

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Pengantar

Perkembangan teknologi pada masa sekarang ini sudah sangat cepat dan maju,

salah satunya adalah teknologi komputer. Komputer pada masa sekarang ini sudah

bukan barang yang asing dan mahal lagi, pada saat ini hampir disegala bidang

membutuhkan komputer sebagai alat bantu, karena memiliki kelebihan yaitu dari segi

kecepatan dan ketelitian. Misalnya saja dibidang kesehatan, bidang teknik, sipil,

perbankan, ilmu pengetahuan, bisnis baik yang dikelola oleh pemerintah maupun

swasta. Dimana sekarang juga berkembang teknologi jaringan komputer, dimana

orang bisa berkomunikasi dengan menggunakan komputer, yang tidak hanya dalam

satu ruangan, tetapi bisa meliputi antar benua, yaitu Internet. Jadi bisa dikatakan

komputer telah memasuki segala bidang kehidupan kita.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka pemakaian komputer di bidang

administrasi pendidikan memberikan manfaat yang sangat besar, baik dalam

ketelitian maupun volume pekerjaan yang ditangani. Sehingga dalam penyajian

laporan dan informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh secara cepat tepat dan

lengkap tanpa harus melalui proses pencatatan yang berulang-ulang. Berikut ini

diberikan beberapa keuntungan apabila proses administarsi pendidikan menggunakan

sistem online sebagai alat bantu memproses :

1‘

1. Kecepatan. Sistem komputer dapat menghasilkan informasi yang lebih cepat

dibandingkan dengan sistem manual, karena komputer dapat melaksanakan

pekerjaan pada saat yang bersamaan dengan kecepatan yang tinggi.

2. Volume hasil. Sebagai akibat proses pengerjaan yang cepat, maka volume

transaksi yang dapat diolah menjadi jauh lebih banyak, dan volume hasil yang

dapat diperoleh juga semakin banyak.

3. Pencegahan kekeliruan. Tingkat ketelitian komputer, jauh lebih tinggi

daripada ketelitian manusia. Oleh karena itu pemakaian komputer akan sangat

banyak mengurangi kekeliruan. Selain itu sistem komputer juga dilengkapi

dengan berbagai cara untuk mencegah kekeliruan.

4. Penyusunan laporan otomatis. Dalam sistem administarsi pendidikan dengan

komputer, laporan-laporan dikerjakan secara otomatis. Komputer dapat

melakukan proses penyusunan laporan data nilai siswa, instruktur, penjadwalan,

paket dan presensi, dll.

5. Pencetakan laporan secara otomatis. Sistem komputer dapat mencetak

berbagai laporan yang digunakan dalam perusahaan, seperti Sertifikat, presensi,

paket dll.

1.2 Latar Belakang Masalah

Dalam penyelenggaraan pendidikan, pengelolaan administrasi pendidikan yang

baik sangat dibutuhkan untuk dapat memberikan pelayanan kepada pihak-pihak

1‘

terkait dan untuk menghasilkan kinerja yang lebih baik. SMK Angkasa I Halim

Perdanakusuma merupakan salah satu lembaga pendidikan kejuruan yang

mencetak lulusan kejuan terbaik dalam setiap bidangnya. Dalam melaksanakan

pengelolaan administasi SMK Angkasa masih menggunakan system administrasi

manual belum ada sistem informasi administrasi online. Pada awalnya sistem

informasi yang diterapkan secara manual tersebut masih dapat menangani

administrasi pendidikan dengan baik dan tidak mengalami kesulitan yang cukup

berarti karena jumlah siswa tidak terlalu banyak.

Namun seiring dengan perkembangan yang telah terjadi dengan semakin

banyaknya peminat untuk sekolah di SMK Angkasa. Maka kesibukan-kesibukan

dalam administrasi pendidikan pada lembaga tersebut semakin meningkat dan

mulai jadi masalah bagi lembaga tersebut.

Disamping masalah tersebut, lembaga pendidikan tersebut juga menghadapi

kendala adalah sebagai berikut : Pendaftaran siswa tidak termanejemen secara

baik, satu guru dapat mengajar banyak mata pelajaran dalam satu hari. Dengan

adanya keterbatasan bahwa satu guru maksimal 2 mata pelajaran dalam satu hari

dan satu kelas hanya maksimal empat puluh, maka jika jumlah siswa semakin

besar maka perlu juga ada penanganan khusus untuk ini.

Dari masalah diatas jika pengelolaan administrasi masih menggunakan

Sistem Informasi Administrasi sekolah yang lama yang memakan siklus yang

cukup panjang dan waktu yang lama juga, membuat makin lambat pengelolaan

administrasi tersebut. Karena sesuai dengan perkembangan zaman modern, maka

1‘

dicari cara penyelesaian dan jawaban yaitu dengan pembuatan Sistem Informasi

Administrasi Pendidikan yang baru yang diterapkan secara online.

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan survei terhadap permasalahan yang dihadapi oleh lembaga

pendidikan tersebut, maka dirumuskan permasalahan yang dapat disimpulkan

adalah sebagai berikut :

- Menangani masalah seputar pendaftaran siswa baru

- Menangani masalah seputar administrasi nilai,absensi dan PKL

- Memberikan fasilitas kepada siswa agar dapat melihat nilai dan absensi secara

Online

- Menangani seputar penjadwalan mata pelajaran.

- Memberikan Informasi berupa laporan guru terhadap hasil pembelajaran

persemeter

5

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Pengertian Sistem

Raymond Mcleod. Jr (1995:13) menyatakan bahwa, Sistem adalah

sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama

untuk mencapai tujuan. Sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling

berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau

maksud

Beberapa pengertian sistem yang dikutip dari internet

(http://one.indoskripsi.com ) antara lain:

Sistem merupakan sarana yang sangat penting dan bermanfaat bagi

perusahaan, karena sistem dapat memberikan informasi kepada

manajemen perusahaan agar dapat mengalokasikan berbagai sumber daya

perusahaan secara efektif dan efisien.

Mulyadi (2001:1) menyatakan bahwa, sistem merupakan sekelompok

unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi

bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Andri Kristanto (2003:1) mendefinisikan Sistem sebagai jaringan

kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu

6

sasaran tertentu.

Azhar Susanto (2004:24) menyatakan bahwa, “Sistem adalah

kumpulan/group dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik phisik

ataupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja

sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu”.

Jogianto (2001:1) menyakan bahwa, “Sistem adalah suatu jaringan

kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk melakukan

suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa Sistem adalah kumpulan

dari sekelompok unsur yang saling bekerja sama sesuai dengan fungsinya

masing-masing untuk mencapai satu fungsi dan tujuan tertentu.

Untuk menjalankan suatu fungsi, suatu sistem mempunyai beberapa

karakteristik yaitu :

a. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu,

sebagai berikut :

1) Komponen Sistem.

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling

berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu

kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem

dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

7

2) Batas Sistem.

Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara

suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan

luarnya.

3) Lingkungan Luar Sistem.

Lingkungan luar (environtment) dari suatu sistem adalah apapun di

luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat

juga bersifat merugikan sistem tersebut.

4) Penghubung Sistem.

Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu

subsistem dengan subsitem yang lainnya. Dengan penghubung,

satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem lainnya

membentuk suatu kesatuan.

5) Masukan Sistem.

Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam suatu

sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance

input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah

energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi.

Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan

keluaran.

8

6) Keluaran Sistem.

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa

pembuangan.

7) Pengolah Sistem.

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan

merubah masukkan menjadi keluaran.

8) Sasaran Sistem.

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (gold) atau sasaran

(objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali

masukkan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan

dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai

sasaran atau tujuannya. Selain itu juga mempunyai kendali

(control) dan mempunyai umpan balik (feed back).

b. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, antara

lain sebagai berikut :

1) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system)

dan sistem fisik (physical system).

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide

yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem

yang ada secara fisik.

9

2) Sistem yang diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural

system) dan sistem buatan manusia (human made system)

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam

tidak dibuat oleh manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem

yang dirancang oleh manusia.

3) Sistem yang diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic

system) dan sistem tak tentu (probabilistic system)

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat di

prediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa

depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur

probabilitas.

4) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (close system) dan

sistem terbuka (open system)

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan

tidak berpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka

adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan

lingkungan luarnya.

2. Pengertian Informasi

Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam

suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang

menggambarkan suatu kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan

untuk pengambilan keputusan.

10

Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh,

kerdil dan akhirnya berakhir. Perusahaan menjadikan informasi sebagai

salah satu sumber daya yang harus dikelola dengan baik agar dapat

memberikan manfaat bagi perusahaan di dalam pengembangan kegiatan

sebuah perusahaan dan bersaing di dalam dunia bisnis.

3. Analisis Sistem Informasi

Jack Febrian (2004:29) menyatakan bahwa, Analisis merupakan tahap

pertama dimana sistem enginering menganalisis hal-hal yang diperlukan

dalam pelaksanaan proyek pembuatan atau perancangan sistem dalam

bidang komunikasi dan komputerisasi.

Jack Febrian (2004:398) menyatakan bahwa, Analisis Sistem adalah

penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-

hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan

sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa, Analisis Sistem Informasi

adalah penguraian sistem untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan yang muncul dalam sebuah sistem informasi

sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

11

4. Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah komponen-komponen yang terkait satu sama

lainnya yang bekerjasama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan

dan menyebarkan informasi guna mendukung pengambilan keputusan,

koordinasi, pengendalian, analisis, dan memvisualisasikan di dalam

organisasi.

Untuk membangun suatu sistem yang kompleks secara sistematis dan

terintegrasi, dibutuhkan metode-metode pembangunan sistem agar dapat

menuntun pembuat untuk menghasilkan suatu sistem. Metode-metode

yang telah dikembangkan untuk membangun sistem informasi, yaitu :

Metode Prototype, Metode Daur Hidup, Metode Spiral.

B. Pengertian Administrasi pendidikan

1. Pengertian Administrasi

Purwanto (2007:1) menyatakan bahwa, Administrasi dalam pengertian

secara harfiah, kata “administrasi” berasal dari bahasa latin yang terdiri

atas kata ad dan ministrare, kata ad mempunyai arti yang sama dengan

kata to dalam bahasa inggris yang berarti “ke” atau ”kepada”. Dan kata

ministrare sama artinya dengan kata to serve atau to conduct yang berarti ”

melayani, membantu dan mengarahkan”. Dalam bahasa inggris to

administer berarti pula ”mengatur, memelihara dan mengarahkan”.

Jadi kata ”administrasi” secara harfiah dapat diartikan sebagai suatu

kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan atau

12

mengatur semua kegiatan didalam mencapai suatu tujuan.

Tsauri (2007: 1) menyatakan bahwa, Administrasi dalam pengertian

yang sempit yaitu kegiatan ketatausahaan yang intinya adalah kegiatan

rutin catat-mencatat, mendokumentasikan kegiatan, menyelenggarakan

surat-menyurat dengan segala aspeknya serta mempersiapkan laporan.

Dalam pengertian yang luas ini, istilah administrasi juga dapat

diartikan sebagai berikut :

“Administrasi adalah suatu kegiatan atau rangkaian kegiatan yang

berupa proses pengelolaan usaha kerjasama sekelompok manusia yang

tergabung dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan bersam yang

telah ditetapkan sebelumnya agar efektif dan efisien”.

Dalam batasan tersebut di atas, makna administrasi dapat di urai paling

tidak menjadi lima pengertian pokok, yaitu :

1. Administrasi merupakan kegiatan atau kegiatan manusia

2. Rangkaian kegiatan itu marupakan suatu proses/pengelolaan dari

Suatu kegiatan yang kompleks, oleh sebab itu bersifat dinamis.

3. Proses itu dilakukan bersama oleh sekelompok manusia yang

tergabung dalam suatu organisasi.

4. Proses itu dilakukan dalam rangka mencapai suatu tujuan yang telah

ditetapkan sebelumnya.

5. Proses pengelolaan itu dilakukan agar tujuannya dapat dicapai secara

efektif dan efisien.

Beberapa teori administrasi yang dikutip Martono dan Agus Harjito

13

(1998 : 2):

Prof. Dr. Sondang P. Siagian, MPA menyatakan bahwa, secara ilmu

administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau

lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaian

tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dan memanfaatkan sarana dan

prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.

Administrasi secara sempit adalah berasal dari kata administratie

(Belanda), meliputi kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukuan

ringan, ketik mengetik, agenda yang bersifat teknis ketatausahaan.

Administrasi secara luas adalah berasal dari kata administration

(inggris), kegiatan dari pada kelompok yang mengadakan kerja sama

untuk mencapai tujuan bersama.

Administrasi secara seni adalah yang dapat mendorong,

menggairahkan dalam melaksanakan suatu aktifitas demi pencapaian

tujuan. Dalam artian kita merasa enjoy dalam pelaksanaan suatu aktivitas

sebagai tanggung jawab.

Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirjo menyatakn bahwa, administrasi

adalah suatu bantuan kepada seseorang yang harus menunaikan tugas,

jabatan / menjalankan suatu usaha tertentu.

(http://one.indoskripsi.com)

Beberapa pendapat mengenai teori administrasi yang dikutip B. Suryo

Subroto (1988: 2):

Leonard D. White menyatakan bahwa, Administrasi adalah suatu

14

proses yang biasanya terdapat pada semua usaha kelompok, baik usaha

negara, pemerintah atau swasta, sipil atau militer secara besar-besaran atau

secara kecil-kecilan.

The Liang Gie menyatakan bahwa, Administrasi adalah segenap

proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok

manusia untuk mencapai tujuan tertentu.

Phittnerr dan Presthus menyatakan bahwa, Administrasi adalah suatu

kegiatan atau proses terutama mengenai cara-cara atau alat-alat untuk

mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa, Administrasi adalah suatu

proses atau kegiatan catat-mencatat sekelompok manusia dalam suatu

organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

2. Pengertian Pendidikan

Syaiful Bahri Djamarah (2005: 22) menyatakan bahwa, Pendidikan

adalah usaha sadar dan bertujuan untuk mengembangkan kualitas manusia.

Ngalim Purwanto (1995:11) menyatakan bahwa, Pendidikan adalah

segala usaha orang dewasa dalam pergaulan engan anak-anak untuk

memimpin perkembangan jasmani dan rohaninya kea rah kedewasaan.

Beberapa teori pendidikan yang dikutip Suprayitno:

Crow mengatakan bahwa, pendidikan diinterpretasikan dengan makna

untuk mempertahankan individu dengan kebutuhan-kebutuhan yang

senantiasa bertambah dan merupakan suatu harapan untuk dapat

15

mengembangkan diri agar berhasil serta untuk memperluas,

mengintensifkan ilmu pengetahuan dan memahami elemen-elemen yang

ada disekitarnya. Pendidikan juga mencakup segala perubahan yang terjadi

sebagai akibat dari partisipasi individu dalam pengalaman-pengalaman dan

belajar.

Thompson menyatakan bahwa, Pendidikan merupakan pengaruh

lingkungan terhadap individu untuk menghasilkan perubahan-perubahan

yang tetap dalam kebiasaan perilaku, pikiran dan sikapnya. Sedangkan

Darnelawati menyatakan bahwa, pendidikan formal adalah pendidikan di

sekolah yang berlangsung secara teratur dan bertingkat mengikuti syarat-

syarat yang jelas dan ketat. Tujuan pendidik adalah untuk memperkaya

budi pekerti, pengetahuan dan untuk menyiapkan seseorang agar mampu

dan trampil dalam suatu bidang pekerjaan tertentu.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (1991), pendidikan diartikan

sebagai proses pembelajaran bagi individu untuk mencapai pengetahuan

dan pemahaman yang lebih tinggi mengenai obyek-obyek tertentu dan

spesifik. Pengetahuan tersebut diperoleh secara formal yang berakibat

individu mempunyai pola pikir dan perilaku sesuai dengan pendidikan

yang telah diperolehnya.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa, Pendidikan adalah segala

usaha pergaulan individu sebagai proses pembelajaran untuk menghasilkan

perubahan dari hasil belajar dan pengalamannya.

16

3. Pengertian Administrasi Pendidikan

Beberapa teori mengenai pengertian administrasi pendidikan yang

dikutip M. Ngalim Purwanto (2003: 3-4):

Administrasi pendidikan adalah segenap proses pengerahan dan

pengintegrasian segala sesuatu, baik personal, spiritual maupun material,

yang bersangkutpaut dengan pencapaian tujuan pendidikan.

Good Carter V menyatakan bahwa, Administrasi pendidikan adalah

segenap teknik dan prosedur yang dipergunakan dalam penyelenggaraan

lembaga pendidikan sesuai dengan kebijakan yang telah ditentukan.

Knezevich menyatakan bahwa, Administrasi pendidikan adalah suatu

proses yang berurusan dengan penciptaan, pemeliharaan, stimulasi dan

penyatuan tenaga-tenaga dalam suatu lembaga pendidikan dalam usaha

merealisasikan tujuan-tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Administrasi pendidikan dalam pengertian secara luas adalah segenap

proses pengerahan dan pengintegrasian segala sesuatu baik personel,

spiritual maupun material yang bersangkut paut dengan pencapaian tujuan

pendidikan. Jadi, didalam proses administrasi pendidikan segenap usaha

orang-orang yang terlibat didalam proses pencapaian tujuan pendidikan itu

diintegrasikan, diorganisasi dan dikoordinasi secara efektif dan semua

materi yang di perlukan dan yang telah ada dimanfaatkan secara efisien.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa, Administrasi Pendidikan

adalah suatu proses pengerahan yang berurusan dengan teknik dan

prosedur penciptaan, pemeliharaan, stimulasi dan penyatuan tenaga-tenaga

17

dala suatu lembaga pendidkan dalam tujuan-tujuan yang trelah ditentukan

sebelumnya.

C. Konsep Dasar Perancangan Sistem

1. Diagram Alir Data

Jogianto (1995:700) menyatakn bahwa, Diagram Aliran Data

merupakan alat yang pada metodologi perancangan sistem yang terstruktur

(Structured analysis and Design)

Diagram Alir Data adalah gambaran grafis yang memperlihatkan aliran

data dari objek sumbernya kemudian melewati suatu proses yang

mentransformasinya ke objek lain dengan memperlihatkan hubungan

fungsional dari nilai yang dihitung oleh sistem, termasuk nilai masukan,

nilai keluaran, serta tempat penyimpanan internal.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa, Diagram Alir Data adalah

gambaran grafis yang memperlihatkan aliran data pada metodologi

perancangan system yang terstruktur.

Dalam menggunakan diagram aliran data memerlukan beberapa

simbol, diantaranya:

a. Entitas, merupakan objek aktif yang mengendalikan aliran data dengan

memproduksi serta mengkonsumsi data yang digambarkan dengan

empat persegi-panjang, diberi label atau nama yang sesuai dengan kata

benda, serta dapat digunakan beberapa kali dalam suatu diagram aliran

data untuk menghindari adanya persilangan.

18

b. Aliran data, menghubungkan keluaran dari suatu objek atau proses

yang terjadi pada suatu masukan yang digambarkan dengan tanda

panah dan diberi label yang menunjukan seseorang, tempat atau

sesuatu yang digambarkan dalam kata benda.

c. Proses, adalah sesuatu yang melakukan transformasi terhadap data

digambarkan oleh sebuah bujursangkar dengan sudut membulat yang

digunakan untuk menunjukkan adanya proses transformasi perubahan

data dan diberi label yang berbeda untuk aliran data masuk dan keluar

untuk memahami proses yang sedang terjadi.

d. Data storage, merupakan penyimpanan data sementara yang

digambarkan oleh simbol bujur sangkar dengan ujung terbuka sebagai

penunjuk tempat penyimpanan untuk data-data yang memungkinkan

penambahan dan perolehan data.

Diagram aliran data dapat ditulis dengan sistematis. Dalam

mengembangkan suatu diagram aliran data menggunakan pendekatan atas

bawah yaitu :

1) Membuat sebuah daftar tentang kegiatan yang digunakan untuk

menentukan berbagai macam entitas eksternal, aliran data, proses-

proses dan penyimpanan data.

2) Menciptakan sebuah diagram yang menunjukkan entitas-entitas

eksternal dan aliran data menu dan dari sistem. Tidak menunjukkan

setiap proses atau penyimpanan data yang mendetail.

19

3) Menggambar diagram 0, untuk level berikutnya. Menunjukkan

proses-proses namun menjaganya untuk tetap umum. Menunjukkan

penyimpanan-penyimpanan data pada level ini.

4) Menciptakan diagram anak (proses yang lebih mendetail) pada

setiap proses diagram nol.

5) Mengecek kesalahan dan memastikan label-label yang ditetapkan

untuk setiap proses dari aliran data yang mengandung arti

6) Mengembangkan suatu diagram aliran data fisik dan diagram aliran

data logika. Membedakan antara proses manual dengan proses

otomatis, menggambarkan file-file aktual dan dilaporkan menurut

nama, dan menambahkan kontrol-kontrol untuk menunjukkan

kapan proses-proses tersebut selesai atau kapan muncul kesalahan.

7) Membagi diagram aliran data fisik dengan memisahkan atau

mengelompokkan bagian-bagian dari diagram agar bisa

memfasilitasi pemrograman dan implementasi.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat sebuah

diagram aliran data agar tidak terjadi kesalahan yang menyebabkan

terjadinya kesalahan pada sebuah sistem yang akan dibuat, diantaranya

yaitu:

1) Setiap proses biasanya mentransformasikan data dan harus

menerima dan menghasilkan keluaran. Proses harus memiliki

sedikitnya satu aliran data masukan dan satu aliran data keluaran.

20

2) Aliran data yang dibuat tidak boleh bercabang atau terbelah

menjadi dua atau lebih aliran data yang berbeda.

3) Penyimpanan data dan entitas eksternal hanya terhubung dengan

suatu proses karena semua aliran data harus memiliki proses dan

memilih salah satu untuk mengawali atau menghentikan suatu

proses.

4) Sebuah aliran data harus menggunakan label yang sesuai. Biasanya

sebuah sistem diberi label dengan format kata kerja, kata sifat, kata

benda. Maka sebuah aliran data harus bisa digambarkan dengan

sebuah kata benda.

5) Bila melibatkan banyak proses dalam suatu sistem, maka

mengelompokan beberapa sistem yang bekerjasama dalam suatu

subsistem dan letaknya pada suatu diagram anak.

6) Ciptakan analisis yang seimbang. Masing-masing diagram anak

harus memiliki masukan atau keluaran yang sama seperti proses

masuk, kecuali aliran keluaran minor yang hanya ada pada diagram

anak.

Diagram aliran data dapat dikategorikan menjadi dua yaitu diagram

aliran data logika dan diagram aliran data fisik. Diagram aliran data

logika adalah suatu diagram aliran data yang memfokuskan bagaimana

sistem tersebut beroperasi bukan bagaimana sistem tersbut dibangun.

Diagram ini menggambarkan peristiwa-peristiwa yang dilakukan oleh

sistem serta data-data yang diperlukan dan dihasilkan oleh sistem

21

tersebut. Sedangkan diagram aliran data fisik merupakan suatu

diagram aliran data yang menunjukkan bagaimana sistem tersebut

diimplementasikan, termasuk perangkat keras, perangkat lunak, file-

file dan orang-orang yang terlibat dalam sistem.

2. Kamus Data

Andri Kristanto (2003: 66) menyatakan bahwa, Kamus data adalah

kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk

membantu dalam penggambaran dan pengidentifikasian setiap field atau

file di dalam system.

Jogiyanto (1999:725) menyatakan bahwa, Kamus data adalah katalog

fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem

informasi. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat

mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap.

Raymond Mcleod (2001:337) menyatakan bahwa, Kamus Data adalah

sebuah daftar yang terorganisasi dari elemen data yang berhubungan

dengan sistem yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran

setiap field.

(http://one.indoskripsi.com)

Kamus data adalah suatu aplikasi hasil referensi data mengenai data

yang disusun oleh seorang penganalisis sistem untuk membimbing mereka

dalam menganalisis dan mendesain sebuah sistem yang berupa dokumen

22

hasil pengumpulan dan pengkoordinasian istilah-istilah data tertentu yang

kemudian dijelaskan setiap istilah yang ada.

Dalam menciptakan suatu kamus data ada hal penting yang harus

diperhatikan yaitu mengidentifikasi dan mengkategorikan aliran data

keluaran dan aliran data masukan suatu sistem. Selain itu, dalam

menciptakan suatu kamus data kita juga perlu mengembangkan simpanan

data yang diperlukan agar bisa mengalir dari satu proses ke proses yang

lain. Simpanan data ini menampilkan data-data yang bersifat statik yang

memuat informasi permanen maupun semi permanen.

Kamus data yang ideal adalah kamus data yang bersifat otomatis,

interaktif, online dan evolusioner. Karena kamus data merupakan suatu

sumber umum didalam organisasi untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan

dan memecahkan perselisihan-perselisihan mengenai aspek-aspek definisi

data. Selain itu, suatu kamus data terbaru juga dapat dijadikan referensi

yang sempurna untuk upaya-upaya pemeliharaan atas sistem-sistem yang

tidak dikenal.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa Kamus Data adalah katalog

fakta tentang data yang berupa kumpulan elemen-elemen atau symbol-

simbol yang digunakan untuk membantu pengidentifikasian file didalam

sistem.

23

3. Bagan Terstruktur

Bagan terstruktur adalah mendefinisikan dan mengilustrasikan

organisasi dari system informasi secara berjenjang dalam bentuk dan

submodul. (http://one.indoskripsi.com)

Metode ini melakukan pengorganisasian proses-proses dalam acara

tertentu mencakup semua hal tentang sistem yang ada secara mendetail.

Bagan terstruktur mendefinisikan sistem yang kompleks dalam

berbagai level rinci. Dimulai dengan level tertinggi yang mendefinisikan

sistem keseluruhan sebagai suatu proses tunggal (level ini disebut juga

dengan konteks diagram), kemudian proses tunggal tersebut diuraikan lagi

kedalam level–level rinci yang lebih rendah sehingga pada akhirnya

diperoleh proses primitive yaitu proses yang tidak dapat diuraikan lagi.

Tingkatan-tingkatan dalam aliran data tersebut dapat disajikan sebagai

berikut:

a) Diagram Konteks (Context Diagram)

Diagram ini merupakan tingkatan yang pertama kali dalam suatu

diagram aliran data yang menggambarkan ruang lingkup dari suatu

sistem. Diagram ini menggambarkan arus data dan informasi antara

sistem tersebut dengan unit (entity) di luar sistem tesebut.

b) Diagram Nol (Zero Diagram)

Diagram ini menggambarkan proses-proses penting yang ada di

dalam sistem. Dengan cara membagi atau menjelaskan proses yang ada

24

dalam lingkungan utama pada diagram konteks serta arus data yang

diperlukan menjadi sub sistem.

c) Diagram Rinci (Detail Diagram)

Diagram ini akan menjelaskan setiap proses yang ada pada diagram

nol, kemudian membuat lagi diagram yang telah dibagi atau telah

dijelaskan prosesnya secara detail dengan urutan berjenjang turun dari

atas ke bawah (top down system).

Komponen-komponen yang digunakan dalam diagram aliran data

antara lain:

1) Proses.

Proses adalah sesuatu yang dikerjakan oleh sistem. Sebuah

proses harus memiliki aliran data yang masuk ke dalam proses

sebagai masukan serta harus mengeluarkan informasi, atau hasil

dari proses tersebut (keluaran). Penamaan proses dapat dilakukan

dengan kata tunggal, atau kalimat sederhana. Nama proses

biasanya merupakan kata kerja karena menguraikan proses yang

dilakukan.

2) Aliran Data

Gambar 2.1 Proses

Gambar 2.2 Aliran Data

25

Aliran data merupakan tempat mengalirnya data, digambarkan

dengan garis yang menghubungkan antar elemen (seperti proses,

entitas luar, atau simpanan data) dari sistem. Arah dari aliran data

ditunjukkan dengan anak panah. Dan garis atau aliran data ini

diberi nama sesuai dengan nama data yang dialirkannya.

Aliran data (dataflow) dapat berbentuk :

a) Formulir atau dokumen yang digunakan oleh perusahaan;

b) Laporan tercetak (printed) atau tampilan di layar

(monitor) komputer sebagai keluaran sistem;

c) Masukan bagi komputer, komunikasi dengan ucapan, atau

memo.

3) Entitas Luar

Adalah sesuatu yang berada di luar sistem, tetapi dapat

memberikan masukan bagi sistem dan menerima keluaran dari

sistem.

4) Simpanan Data

Gambar 2.4 Simpanan

Gambar 2.3 Entitas Luar

26

Simpanan data digunakan untuk melambangkan sekumpulan

data tersimpan pada sistem, yang dapat digunakan sebagai

masukan bagi proses, atau merupakan keluaran dari proses.

Simpanan data dapat berupa

a) File (Berkas) atau Database di dalam komputer.

b) Arsip atau catatan.

c) Tabel acuan.

d) Form atau formulir yang bersifat sementara.

e) Kotak, atau tempat penyimpanan data.

4. Spesifikasi Modul

Spesifikasi modul merupakan penjelasan lebih rinci mengenai

proses-proses yang terjadi dalam rancangan atau diagram terstruktur.

Dalam proses ini menjelaskan apa yang terjadi didalam rancangan menu

utama sampai selesai, berikut penjelasan detilnya:

a. Spesifikasi Menu Utama

Menu utama dalam sistem ini terdiri dari tiga menu pilihan,

yaitu; sub menu data, sub menu laporan dan keluar.

b. Spesifikasi Sub Menu Utama

Sub menu utama yang merupakan input dari sistem, yang terdiri

dari beberapa form-form.

c. Spesifikasi SubMenu Laporan

27

Spesifikasi ini merupakan output dari sistem yang terdiri dari

beberapa menu-menu pilihan.

d. Spesifikasi keluar

Spesifikasi ini merupakan menu keluar yang jika di klik akan keluar

dari aplikasi.

5. Basis Data (Database)

a. Pengertian Basis Data (Database)

Mcleod (1995:324) menyatakan bahwa, Database adalah suatu

koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan

dalam suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali.

Buku terbitan Madcoms (2006: 2) menyatakan bahwa, Database

adalah sekumpulan data yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang saling

berhubungan.

Sistem basis data merupakan lingkup yang lebih luas dari basis data.

Sistem basis data merupakan sekumpulan basis data suatu sistem yang

mungkin tidak ada hubungan satu sama lain, tetapi secara umum

mempunyai hubungan sistem. Dalam beberapa literatur sistem basis data

sering pula disebut sebagai bank data (data bank), namun ada literatur lain

yang membedakan keduanya. Bank data dapat diartikan sebagai kumpulan

basis data untuk suatu sistem tertentu yang mempunyai ruang lingkup

lebih sempit. (Sutanta, 1996: 23).

Tujuan utama Database adalah meminimumkan pengulangan dan

mencapai independensi data yaitu kemampuan utuk membuat perubahan

28

dalam struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang

memproses data.

Sistem basis data mempunyai beberapa elemen penyusun sistem.

Elemen-elemen pokok penyusun sistem basis data adalah (Sutanta, 1996:

25):

1) Basis data.

2) Software (perangkat lunak). Perangkat lunak yang digunakan

dalam suatu sistem basis data terdiri dua macam, yaitu Data Base

Management System (DBMS) dan Data Base Application Software

(DBAS).

3) Hardware (perangkat keras). Perangkat keras dalam suatu sistem

basis data mempunyai beberapa komponen utama yang berupa unit

pusat pengolah (Central Processing Unit atau CPU) dan unit

penyimpanan (Storage Unit). CPU mempunyai beberapa bagian

penting, yaitu unit aritmatika dan logika (Aritmetic and Logical

Unit atau ALU), memori utama (Main Memory) dan unit

pengendali (Control Unit). Storage Unit merupakan suatu peralatan

fisik yang digunakan sebagai media penyimpanan data-data dalam

suatu sistem basis data. Media penyimpanan yang umum

digunakan adalah magnetic disk (Hardisk dan Floppy Disk).

Sedangkan media penyimpanan untuk cadangan (Backup Data)

yang umum adalah magnetic tape.

29

4) Manusia (Brainware). Manusia merupakan elemen penting pada

sistem basis data. Tipe orang yang menggunakan sistem basis data

adalah berbeda-beda dan mempunyai kebutuhan yang berbeda-

beda pula.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa Basis Data (Database)

adalah suatu koleksi data computer yang terdiri dari satu atau lebih tabel

yang saling berhubungan dan disimpan dalam suatu cara yang meudahkan

pengambilan kembali.

b. Operasi-operasi Dasar Database

Operasi-operasi dasar yang dapat dilakukan dalam membuat sebuah

database adalah pembuatan basis data baru (create database), penghapusan

basis data (drop database), pembuatan file atau tabel baru (create table),

penghapusan file atau table (drop table), penambahan atau pengisian data

baru ke sebuah file atau table (insert), pengambilan data dari sebuah file

atau table (retrieve atau search), pengubahan data dari sebuah file atau

table (update), serta penghapusan data dari sebuah file atau table (delete).

Operasi yang berkaitan dengan pembuatan objek (basis data dan tabel)

merupakan operasi awal yang hanya dilakukan sekali dan berlaku

seterusnya. Sedang operasi-operasi yang berkaitan dengan isi tabel (data)

merupakan operasi rutin yang berlangsung berulang-ulang dan karena itu

operasi-operasi inilah yang tepat mewakili aktivitas pengelolaan dan

pengolahan (processing) data pada basis data.

30

c. Normalisasi

1) Pengertian Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses untuk mengubah suatu tabel

yang memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah tabel atau

lebih, yang tidak lagi memiliki masalah tersebut.(

http://one.indoskripsi.com)

Normalisasi merupakan peralatan yang digunakan untuk

melakukan proses pengelompokkan data menjadi tabel-tabel yang

menunjukkan entitas dan relasinya.

Dalam proses normalisasi, persyaratan sebuah tabel masih

harus dipecah didasarkan adanya kesulitan kondisi

pengorganisasian data seperti untuk menambah data atau

menyisipkan, menghapus atau mengubah, serta pembacaan data

dari tabel tersebut. Bila masih ada kesulitan, maka tabel harus

dipecah menjadi beberapa lagi, dan dilakukan proses normalisasi

kembali sampai diperoleh tabel yang optimal.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa normalisasi adalah

suatu proses pengelompokkan yang memiliki masalah tertentu

menjadi table yang menunjukkan enttas dan relasinya.

2) Tingkatan Normalisasi

Secara umum proses normalisasi dibagi menjadi tiga tahap,

yaitu tahap tidak normal, normalisasi tahap 1, normalisasi tahap 2,

31

normalisasi tahap 3. Pada tahap ketiga biasanya sudah akan

diperoleh tabel yang optimal.

a) Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

Pada tahap ini, semua data yang ada direkam tanpa format

tertentu. Data bisa jadi mengalami duplikasi.

b) Bentuk Normal Tahap 1 (1st Normalized Form)

Pada tahap ini, dibentuk tabel-tabel yang menampung data

yang ada dan dikelompokkan berdasarkan suatu karakteristik

tertentu. Pada tahap ini harus diusahakan tidak ada field dalam

satu tabel yang berulang.

c) Bentuk Normal Tahap 2 (2nd Normalized Form)

Pada tahap ini dilakukan penentuan field kunci dari masing-

masing tabel. Kunci-kunci tersebut harus unik dan mewakili

tabel. Bentuk normal tahap 2 (2NF) terpenuhi jika pada sebuah

tabel, semua atribut selain primary key memiliki

ketergantungan fungsional pada primary key secara utuh.

d) Bentuk Normal Tahap 3 (3rd Normalized Form)

Pada tahap ini, dilakukan penentuan relasi antar tabel, sehingga

akan ditemukan adanya field kunci sekunder pada tabel-tabel

tertentu.

32

6. Pengertian Perancangan Sistem

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa perancangan sistem adalah

rancangan sistem-sistem yang digunakan dalam pemrosesan sebuah data

untuk suatu pemrograman.

D. Konsep Dasar Internet

1. Pengertian Internet

Internet merupakan singkatan dari International Networking, yang

merupakan dua komputer atau lebih yang saling berhubungan membentuk

jaringan computer hingga meliputi jutaan computer di dunia

(international), yang saling berinteraksi dan bertukar informasi. Sedangkan

dari segi Ilmu pengetahuan internet merupakan sebuah perpustakaan besar

yang didalamnya terdapat jutaan (bahkan milyaran) informasi atau data

yang dapat berupa text, graphic, audio maupun animasi dan lainnya dalam

bentuk media elektronik. (Dwi Prasetyo, 2003:1).

Dalam dunia komputer ada dua kata internet, yaitu yang ditulis

dengan huruf “i” kecil dan huruf “I” besar. Bila huruf i –nya ditulis

dengan huruf kecil maka internet berarti kumpulan network (jaringan

yang saling berhubungan dengan protocol komunikasi tertentu). Bila

ditulis dengan I –nya besar maka artinya adalah kumpulan dari host-

host komputer yang tersebar diseluruh dunia yang saling berkomunikasi

melalui protocol TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet

Protocol). Internet adalah juga internet, tapi tidak sebaliknya.

33

Di dunia internet ada banyak aplikasi yang diimplementasikan dan

dengan jumlah user yang semakin bertambah, informasi yang tersedia

selalu mengalami perubahan terus-menerus, dan dengan perkembangan

yang demikian cepat.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa, internet adalah sebuah

kumpulan network jaringan yang saling berhubungan dengan protocol

komunikasi tertentu dalam pertukaran informasi dalam bentuk media

elektronik.

2. Komponen Pembentukan Internet

Komponen pembentukan intranet pada dasarnya sama dengan

komponen pembentukan internet, seperti:

1) Aplikasi browser,

2) Komputer server,

3) Perangkat jaringan,

4) Protokol TCP / IP,

5) Bahasa pemograman,

6) Komputer client, dan

7) Perangkat bantu pengembang (development tool) untuk manajemen

jaringan lokal.

Yang perlu ditambahkan pada intranet apabila sebagian informasi

organisasi tersebut ingin diekspose agar dapat diakses jaringan luar

(internet) adalah firewall dan router (intranet ini akan menjadi ekstranet).

34

3. URL (Uniform Resource Locator)

URL atau Uniform Resource Locator (diterjemahkan: Pelokasi

Sumber Daya Seragam), adalah rangkaian karakter menurut suatu format

standar tertentu, yang digunakan untuk menunjukkan alamat suatu sumber

seperti dokumen dan gambar di Internet. (http://one.indoskripsi.com).

URL adalah setiap halaman dan situs dalam www memiliki alamat

yang unik dan khas.(Dwi Prasetyo, 2003:25).

URL merupakan cara penamaan sebuah berkas internet. URL

menunjukkan bagaimana mendapatkan berkas tersebut di internet. Contoh

dari URL : ftp://ftp.ee.umanitoba.ca/pub/indonesian/00-index.txt

Dalam contoh diatas ditunjukkan bagaimana mendapatkan berkas {00-

index.txt}, yaitu dengan menggunakan protokol FTP, di mesin yang

bernama {ftp.ee.umanitoba.ca} dan berkas yang ada di direktori

{pub/indonesian}. Secara umum, URL memiliki keterangan sebagai

berikut:

Protokol://nama-mesin[:nomor-port]/direktori/menuju/ namafile

Protokol yang umum digunakan antara lain : http, ftp, news, file. Nama

port apabila dihilangkan dianggap menggunakan port {80}. Seringkali

untuk testing digunakan no port {8000}.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa, URL adalah cara penamaan

setiap halaman berkas internet yang unik dank has.

35

4. TCP/IP dan IP ADDRESS

a. TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol)

TCP/IP merupakan pengetahuan dasar bagi seorang network

administrator. Tanpa mengenal TCP/IP seorang hacker sekalipun

kemungkinan tidak dapat melangkah maju di dunia per-hackingan.

Dengan kata lain, TCP/IP merupakan awal dari segala hal yang

berhubungan dengan jaringan komputer saat ini.

TCP/IP adalah sekumpulan protokol yang terdapat di dalam

jaringan komputer (network) yang digunakan untuk berkomunikasi

atau bertukar data antar komputer. TCP/IP merupakan protokol standar

pada jaringan internet yang menghubungkan banyak komputer yang

berbeda jenis mesin maupun sistem operasi agar dapat berinteraksi satu

sama lain.

b. IP Address (Internet Protocol)

IP Address merupakan pengenal yang digunakan untuk

memberi alamat pada tiap–tiap komputer dalam jaringan. Format IP

address adalah bilangan 32 bit yang tiap 8 bit-nya dipisahkan oleh

tanda titik (.). Ada pun format IP Address dapat berupa bentuk biner

(xxxxxxxx.xxxxxxxx.xxxxxxxx.xxxxxxxx dengan x merupakan

bilangan biner 0 atau 1). Atau dengan bentuk 4 (empat) bilangan

desimal yang masing–masing dipisahkan oleh titik. Bentuk ini dikenal

36

dengan dotted decimal (xxx.xxx.xxx.xxx dimana xxx merupakan nilai

dari 1 oktet yang berasal dari 8 bit).

5. FTP (File Transfer Protocol)

Protokol standar untuk kegiatan lalu lintas file (upload maupun

download) antara komputer yang terhubung dengan jaringan internet

maupun intranet. Sebagian FTP mensyaratkan untuk akses hanya oleh

mereka yang memiliki hak untuk itu dengan menggunakan login tertentu.

Sebagian lagi dapat diakses oleh publik secara anonim. Situs FTP

semacam ini disebut Anonymous FTP.

Anonymous FTP adalah suatu cara yang memungkinkan user

dalam menjangkau dokumen, file program, dan data lainnya dimanapun

yang tersimpan di internet, tanpa perlu memasukkan nama login serta

password perusahaan.

6. HTML (Hypertext Markup Language)

HTML adalah suatu bahasa yang menggunakan tanda-tanda

tertentu (disebut sebagai Tag) untuk menyatakan kode-kode yang harus

ditafsirkan oleh browser agar halaman tersebut dapat ditampilkan secara

benar. (Dwi Prasetyo, 2003:30).

(Hypertext Markup Language) merupakan suatu bahasa

pemrograman untuk membangun sebuah dokumen dalam bentuk halaman

web (walaupun banyak orang yang keberatan menyebut HTML sebagai

37

bahasa pemrograman karena dirasa terlalu sederhana), hanya terdiri atas

tag<html> sampai </html>. Selain itu juga, HTML tidak memiliki

‘Looping’ seperti bahasa pemrograman lain. Namun dalam hal ini, tidak

bisa dipungkiri bahwa HTML selalu ada pada sebuah halaman web page,

karena HTML dapat dipergunakan sebagai hypertext link yang mampu

membentuk hubungan antara text dan dokumen bisa melompat dari satu

dokumen ke dokumen yang lain dengan mudah. Dokumen HTML adalah

file teks yang dibuat dari elemen-elemen HTML. Pada umumnya elemen

html didefinisikan menggunakan tag HTML, yang merupakan suatu mark

up dalam penulisan HTML. Walaupun pada dasarnya tag HTML tidaklah

case sensitive (tidak membedakan huruf besar maupun huruf kecil),

namun semua penulisan tag dalam penulisan ini adalah dengan huruf kecil

karena World Wide Web Consorsium (W3C) merekomendasikan HTML

berikutnya menggunakan (lowercase) atau huruf kecil semua.

a) Struktur Dasar HTML

Susunan penulisan HTML adalah sebagai berikut:

Head

File Html

Body

b) Bagian HEAD

Header akan berfungsi sebagai tanda pengenal pada halaman yang

akan Anda bat. Dimana Informasi ini tidak ditampilkan pada window

browser.Untuk mendefinisikan header dalam tag HTML maka anda harus

38

menambahkan <HEAD> dan </HEAD> tag di bawah tag <HTML> dan

akan menjadi seperti berikut :

<HTML>

<HEAD>

</HEAD>

</HTML>

c) Bagian HTML

<html> ini memberi tahu browser, bahwa itu merupakan awal dari

sebuah dokumen html yang diakhiri dengan </html>. Penulisan Tag HTML

adalah incasesensitive. Artinya, <HTML> akan sama dengan <html> atau

<Html>.

d) Bagian Title

Teks yang terdapat di antara tag <title> dan </title>, merupakan

judul yang akan ditampilkan pada dokumen Anda. File dari editor tersebut

dapat disimpan dengan format(.html/.htm), namun untuk seterusnya

digunakan dengan format*.htm.

e) Bagian BODY

Pada bagian body merupakan bagian dimana Anda dapat

menuliskan berbagai text yang ingin Anda tampilkan pada halaman web.

Untuk mendefinisikan body harus diketikan tag <BODY> dan ditutup

dengan tag </BODY> dibawah tag header, sehingga akan terlihat :

<HTML>

<HEAD>

39

</HEAD>

<BODY>

</BODY>

</HTML>

Tag <body> mempunyai beberapa atribut yang dapat digunakan

untuk mengatur tampilan agar lebih optimal. Yaitu seperti tabel 2.1 dibawah

ini:

Tabel 2.1 Parameter Tag Body

Parameter Kegunaan

Alink Menentukan warna dari link aktif.

Bg color Menentukan warna latar belakang dokumen.

Teks Menentukan warna teks.

Vlink Menentukan warna dari link yang telah dikunjungi.

Background Merujuk pada url atau direktori dari file gambar yang

digunakan sebagai latar belakang.

f) Memformat Tampilan Dokumen

Untuk memformat tampilan dokumen, ada beberapa tag HTML

yang dapat digunakan, diantaranya:

Headline <hn>

Dokumen yang kita buat dapat diperbaiki tampilannya

menggunakan tag headline. HTML mendukung enam tingkat

headline<h1> sampai dengan <h6>. Untuk headline dengan ukuran

40

kecil, digunakan nomor yang lebih besar. Headline secara otomatis

akan melakukan pergantian baris dalam dokumen.

Tag <br>

Biasanya tag <br> digunakan untuk pergantian baris baru.

Sedangkan kita dapat membuat baris baru bagi dokumen yang

menentukan pergantian baris.

Tag <hr>

Tag <hr> digunakan untuk membuat garis batas horizontal dan

sekaligus akan membentuk baris baru. Atribut pendukung dalam tag

<hr> seperti pada tabel 2.2

Tabel 2.2 Atribut Pendukung Tag hr

Atribut Kegunaan

Align Adalah posisi vertikal garis pemisah, dengan nilai

left, right, maupun center.

Size Menentukan tebalnya garis batas.

Color Menentukan wara teks

Width Menentukan lebar garis batas bisa menggunkan

pixel maupun persen.

Noshade Menonaktifkan efek tiga dimensi.

Tag <p>

41

Tag <p> digunakan sebagai tag yang mampu mencegah

berkumpulnya seluruh teks dokumen menjadi satu paragraph besar,

juga dapat memberikan jarak antar paragraf.

g) Membuat Link

Inilah salah satu kelebihan HTML, yakni dapat berpindah dari satu

dokumen ke dokumen yang lainnya. Hypertext atau sering disebut teks

interaktif, memungkinkan kita untuk membuat link (sambungan)

antara dokumen-dokumen sehingga user dapat memperoleh dokumen-

dokumen lain diluar dokumen yang sedang diakses. Suatu link

hypertext,dalam suatu dokumen Web. Dapat berupa gambar atau teks.

Jika Anda mengklikkan mouse pada link-link tersebut, browser akan

membawa Anda menuju ke dokumen lain yang ditunjukkan oleh link

tersebut. Beberapa model link yang dapat digunakan adalah seperti di

bawah ini.

Model Link dengan Berpindah Halaman

Model ini biasa digunakan untuk membuat link pada halaman web kita

sendiri,yaitu dari satu halaman ke halaman yang lain. Model ini dapat

kita tulis sebagain berikut dengan instruksi:

<a href= “halaman_berikut.htm”>

Pada instruksi tersebut hanya mengikutsertakan nama halaman yang

akan dilink saja.

Model Link di satu Halaman

42

Model ini biasa digunakan untuk membuat link dalam satu halaman

web yang sama. Adapun instruksi yang digunakan adalah

<a href= “#nama_link”>

Dengan catatan nama_link telah didefinisikan terlebih dahulu:

<a name= “nama_link”>.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa, HTML adalah suatu bahasa

pemograman untuk membangun sebuah dokumen dalam bentuk halaman

web yang menggunakan tanda-tanda tertentu agar halaman tersebut dapat

ditampilkan dengan benar.

7. PHP (PHP Hypertext Preprocessor)

PHP adalah salah satu bahasa pemograman scripting yang berbasis

web. Singkatan PHP pada awalnya Personal HomePage, namun seiring

dengan dengan perkembangannya berubah menjadi menjadi PHP

Hypertext Preprocessor.

PHP merupakan bahasa scripting yang bersifat Server-side, artinya

kode-kode PHP akan dieksekusi oleh webserver kemudian hasil dari

eksekusi yang berupa kode HTML dikirimkan ke browser client. Dengan

cara kerja begitu, client tidak akan bisa melihat kode PHP dan hanya bisa

melihat hasil kode HTML yang diciptakan oleh engine PHP yang berada

di web server. Jadi PHP memungkinkan anda untuk membuat halaman

web yang dinamis dan aman.

43

PHP dapat dijalankan dibanyak sistem operasi seperti : windows,

Linux, MacOS dan lain sebagainya, juga kompatibel dengan banyak

database seperti MySQL, PostgreeSQL, Oracle, Microsoft Access,

Interbase, dan lain-lain.

PHP pertama kali dibuat tahun 1995 oleh Rasmus Lerdroft saat

membuat sejumlah skrip perl yang dapat mengamati siapa saja yang

melihat daftar riwayat hidupnya. Skrip-skrip ini selanjutnya dikemas

menjadi tool yang disebut “Personal Home Pages”. Paket inilah yang

menjadi cikal bakal PHP. Pada tahun yang sama, Rasmus menciptakan

PHP/FI versi 2, pada versi inilah pemrograman dapat menempelkan

kode terstruktur pada tag HTML dan PHP juga dapat berkomunikasi

dengan database dan melakukan perhitungan-perhitungan yang kompleks

sambil berjalan.

Konsep kerja PHP diawali dengan permintaan suatu halaman oleh

browser. Berdasarkan URL (Uniform Resource Locator) atau dikenal

dengan sebutan alamat internet, browser mendapatkan alamat dari web

server, isinya segera dikirimkan ke mesin PHP dan mesin inilah yang

memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode HTML) ke web server,

selanjutnya web server menyampaikan ke client.

PHP memiliki 4 pasangan tag yang dapat digunakan untuk menyatakan

sebuah blok kode PHP, diantaranya yaitu :

a. <?php script ?>

b. <% script %>

44

c. <script language=”php”> Script </script>

d. <? script ?>

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa, konsep internet adalah konsep-

konsep dasar yang berisikan data-data awal dalampembuatan program

internet.

E. Database MySQL

1. MySQL

MySQL adalah Relational Database management Sistem (RDBMS)

yang didistribusikan secara gratis di bawah lisensi GPL (General Public

License). (Didik Dwi Prasetyo, 2003:1)

MySQL merupakan sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis

data atau DBMS yang multiuser, dengan sekitar 6 juta instalasi diseluruh

dunia. Karena sifatnya yang open source dan memiliki kemampuan

menampung kapasitas yang sangat besar, maka MySQL menjadi database

yang sangat popular dikalangan programmer web. MySQL dapat

dijalankan dalam 2 Operating system yang sangat popular saat ini, yaitu

Windows dan Linux. MySQL merupakan perangkat lunak gratis dibawah

lisensi GPL (General Public License). Di mana setiap orang bebas untuk

menggunakan MySQL. (Mohammad Sukarno,2006:3)

MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama

dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL

adalah sebuah pengopersaian database, terutama untuk pemilihan/seleksi

45

dan pemasukan data, yang memungkinkan pengopersian data dikerjakan

dengan mudah secara otomatis. Suatu sistem database (DBMS) dapat

diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah –

perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program – program

aplikasinya. Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih

unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data. Hal ini

terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan MySQL

bisa sepuluh kali lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat

dibandingkan Interbase. Kemampuan yang cukup menakjubkan untuk

sebuah software gratisan.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa, MySQL adalah perangkat

lunak untuk sistem manajemen yang didistribusikan secara gratis.

F. Pengertian Server

Server adalah sebuah sistem komputer yang menyediakan jenis layanan

tertentu dalam sebuah jaringan computer. (wikipedia.org).

Server adalah suatu unit komputer yang berfungsi untuk menyimpan

informasi dan untuk mengelola suatu jaringan komputer. komputer server

akan melayani seluruh client atau workstation yang terhubung ke

jaringannya. Disini hanya penulis sebut 3 macam server antara lain :

Server Web

Server Web adalah perangkat lunak yang melayani permintaan file-file

46

dari browser Web. Server web biasanya disebut juga sebagai HTTP

server karena menggunakan protokol HTTP sebagai basisnya. Server web

berfungsi mengolah permintaan browser web dan mengirimkan kode-kode

dinamis ke server applikasi. Dalam hal ini penulis menggunakan server

web IIS atau Internet Information Server yang mampu mengembangkan

applikasi web dengan ASP (Active Server Pages).

Server Applikasi

Server Applikasi adalah perangkat lunak yang berfungsi menerjemahkan

kode-kode dinamis menjadi kode-kode statis HTML. Server applikasi

memproses kode-kode dinamis dan menerjemahkannya mejadi suatu

halaman statis yang kemudian dikirimkan ke browser oleh server Web.

Server Database

Server Database adalah peangkat lunak yang berfungsi mengolah data-

data yang diminta oleh server applikasi. Untuk membuat applikasi web

berbasiskan database, komputer atau sistem jaringan harus memiliki

paling tidak satu buah sistem database. Jenis database yang bisa

digunakan antara lain misalnya: Ms Access, SQL Server, Oracle atau

MySQL.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa, server adalah sebuah system

computer yang menyediakan jenis layanan dan berfungsi menyimpan

informasi untuk mengolah suatu jaringan komputer.

G. Macromedia Dreamweaver 8

47

Dreamweaver 8 adalah sebuah program web editor yang digunakan

untuk membuat dan mendesain web. Dreamweaver 8 mempunyai kehandalan

dalam membuat dan mendesain web tanpa harus menuliskan tag – tag HTML

satu persatu. Dreamweaver 8 menggunakan metode klik dan drag yang dapat

mempermudah anda dalam membuat website dengan cepat, mudah, menarik

dan interaktif.

Dreamweaver 8 juga mempunyai kemampuan untuk mendukung

pemprograman Server side dan Client side. Server side digunakan untuk

memproses data yang berhubungan dengan server, misal pengolahan database.

Client side merupakan bahasa pemprograman tambahan sekaligus sebagai

pelengkap dari bahasa pemprograman lainnya.

Gambar 2.9 Tampilan Area Kerja Dreamweaver 8

48

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa, Dreamweaver 8 adalah

aplikasi untuk mendesai dan membuat web yang sangat mudah dalam

penggunaannya.

50

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

A. Waktu dan Tempat Penelitian

1. Waktu Penelitian

Penelitian dilaksanakan pada bulan Januari 2009 sampai dengan April

2009, dengan alokasi waktu sebagai berikut:

No KegiatanJanuari Februari Maret April

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Bab I

2 Bab II

3 Bab III

4 Bab IV

5 Bab V

6 Bab VI

51

2. Tempat Penelitian

Penelitian dilaksanakan di SMK ANGKASA I Halim Perdanakusuma,

Kec. Makasar, Kodya Jakarta Timur.

B. Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Grounded

research adalah suatu metode penelitian yang diawali dari fakta, bertujuan untuk

mengadakan generalisasi empiris, menetapkan konsep-konsep, membuktikan

dan/atau mengembangkan teori. Yaitu:

1. Pengumpulan dan analisis data dilakukan pada waktu yang bersamaan

2. Data merupakan sumber teori

3. Studi perbandingan untuk menentukan sampai seberapa jauh suatu gejala

berlaku umum

Dalam penelitian ini, peneliti langsung terjun ke lapangan tanpa membawa

rancangan konseptual, proposisi[3], dan teori tertentu. Secara provokatif, sering

dikatakan agar peneliti masuk ke lapangan dengan “kepala kosong”[4], tanpa

membawa apapun yang sifatnya apriori, apakah itu konsep, proposisi, ataupun

teori. (http://suciptoardi.wordpress.com).

C. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data ialah teknik atau cara-cara yang dapat

digunakan oleh peneliti untuk mengumpulkan data. Sebagai dasar pemikiran

52

dalam menyusun sistem yang baru, maka dilakukan pengumpulan data dengan

kegiatan sebagai berikut:

1. Studi Pustaka

Studi pustaka dilakukan dengan mencari data melalui Internet dan

dari buku-buku yang berkaitan dengan penelitian.

2. Studi Lapangan

Studi lapangan ini dilakukan untuk melihat langsung kegiatan

administrasi pendidikan di sekolah. Instrumen pengumpulan data yang

digunakan antara lain:

a. Wawancara (Interview)

Wawacara adalah suatu cara pengumpulan data yang

digunakan untuk memperoleh informasi langsung dari sumbernya.

Untuk mengetahui data dilakukan wawancara dengan Kepala

Sekolah dan beberapa staff yang terkait.

b. Pengamatan (Observation)

Observasi yaitu melakukan pengamatan secara langsung ke

objek penelitian untuk malihat dari dekat kegiatan yang dilakukan.

Untuk mengetahuinya penulis melihat langsung kegiatan

administrasi pendidikan yang dilakukan oleh staff tata usaha di

sekolah tersebut.

53

D. Langkah – langkah Perancangan sistem

Siklus Hidup Perancangan sistem (SHPS) adalah pendekatan melalui

beberapa tahap untuk menganalisis dan merancang sistem dimana sistem

tersebut telah dikembangkan dengan sangat baik melalui penggunaan siklus

kegiatan penganalissi dan pemakai secara spesifik. Terdapat tujuh tahap siklus

hidup perancangan sistem yaitu:

1. Mengidentifikasi masalah, peluang dan tujuan

2. Menetukan syarat-syarat informasi

3. Menganalisis kebutuhan sistem

4. Merancang sistem yang direkomendasikan

5. Mengembangkan dan Mendokumentasikan Perangkat Lunak

6. Menguji dan mempertahankan sistem

7. Mengimplementasikan dan mengevaluasi sistem

Dalam perancangan sistem informasi administrasi di SMK Angkasa I ,

penulis menempuh langkah-langkah sebagai berikut:

1. Mengidentifikasi masalah, peluang dan tujuan

Masalah dalam sistem informasi administrasi pendidikan SMK

Angkasa I adalah dalam adiministrasi masih menggunakan sistem manual dan

masih banyak sistem yng tidak berjalan dengan baik, sehingga masih

megalami kesulitan dalam manajemen administrais tersebut. Oleh karena itu

penulis ingin membuat website sistem administrasi pendidikan sebagai sarana

untuk memudahkan dalam memanajemen administrasi pendidikan.

54

2. Menentukan syarat-syarat informasi

Yaitu dengan memeriksa data administrasi pendidikan, melakukan

wawancara dan mengamati langsung kegiatan administrasi pendidikan.

3. Menganalisis kebutuhan sistem

Menyediakan perangkat dan teknik-teknik yang dapat membantu

penulis, menentukan kebutuhan melalui sistem yang telah berjalan pada sistem

administrasi pendidikan di SMK Angkasa I dalam menangani sistem tersebut.

Perangkat yang dimaksud adalah penggunaan Diagram Aliran Data (DAD)

untuk menyusun daftar input, proses dan output fungsi administrasi. Penulis

juga menganalisis keputusan terstuktur yang dibuat.

4. Merancang sistem yang direkomendasikan

Dalam tahap desain perancangan sistem, penulis menggunakan

informasi-informasi yang terkumpul sebelumnya untuk mencapai desain

sistem informasi yang logis dan dinamis. Penulis merancang prosedur data

entry sedemikian rupa sehingga data yang dimasukkan kedalam sistem

informasi benar-benar kuat.

Bagian dari perancangan sistem informasi yang logik adalah peralatan

antarmuka pengguna. Antarmuka menghubungkan pemakai seperti public dan

administrator web tersebut dengan sistem, jadi perannya benar-benar sangat

penting. Seperti tampilan desain web harus tampil menarik untuk menarik

55

perhatian pengunjung web dan administrator web harus mampu menyediakan

informasi yang terupdate.

Tahap perancangan juga mencakup perancangan file-file atau basisdata

yang bisa menyimpan data-data yang diperlukan oleh pembuat keputusan.

Basisdata yang tersusun dengan baik adalah dasar bagi seluruh sistem

informasi.

Terakhir, penulis merancang prosedur-prosedur back up dan kontrol

untuk melindungi sistem dan data, spesifikasi file, diagram aliran data (DAD),

dan sejenisnya

5. Mengembangkan dan Mendokumentasikan Perangkat Lunak

Dalam tahap kelima dari perancangan sistem, penulis mengembangkan

suatu perangkat lunak awal yang diperlukan. Beberapa teknik terstruktur

untuk merancang dan mendokumentasikan perangkat lunak meliputi rencana

terstuktur.

6. Menguji dan mempertahankan sistem

Sebelum sistem informasi dapat digunakan, maka harus dilakukan

pengujian terlebih dahulu. Rangkaian pengujian ini pertama-tama dijalankan

bersama-sama dengan data aktual dari sistem yang telah ada atau sitem yang

sedang berjalan.

56

7. Mengimplementasikan dan mengevaluasi sistem

Di tahap terakhir dari perancangan sistem, penulis membantu untuk

mengimplementasikan sistem informasi. Tahap ini melibatkan pengguna

untuk mengendalikan sistem. Penulis merencanakan konversi perlahan dari

sistem lama ke sistem baru.

Evaluasi yang ditunjukkan sebagai bagian dari tahap terakhir

perancangan sistem biasanya dimaksudkan untuk pembahasan. Evaluasi

dilakukan di setiap tahap. Kerja sistem biasanya berulang, ketika penulis

menyelesaikan satu tahap pengembagan sistem akan berlanjut ke tahap

berikutnya., penemuan suatu masalah bisa memaksa penulis kembali ke tahap

sebelumnya dan memodifikasinya. Karena selama tahap pengujian, bisa

ditemukan program tidak dapat berjalan sebagaimana mestinya, bisa

disebabkan kodenya salah untuk mendukung bagian perancangan sistem

tertentu atau desainnya tidak lengkap.

58

BAB IV

ANALISA SISTEM BERJALAN

A. Profil Sekolah

1. Sejarah SMK Angkasa I

SMK Angkasa I semula bernama STM Halim Perdana Kusuma yang

didirikan pada tanggal 18 Januari 1975, berdasarkan surat keputusan

DANLANUMA Halim P. Jakarta Timur dengan nomor surat keputusan :

002/I/1975, tentang pembukaan STM Halim P. Pada awal berdirinya STM

Halim P. menempati gedung SD Angkasa 10 Komplek Rajawali Halim P.

Jakarta Timur.

Kemudian pada tanggal 27 Agustus 1977 dilaksanakan pemindahan

pengelolaan STM Halim P.K. dari Badan Pembina STM Halim P.K. ke

Badan Kerja Sama Pendidikan (BKSP), sekaligus pemindahan tempat

belajar ke gedung yang baru yaitu di Jalan Rajawali Raya Halim P. Jakarta

Timur.

Pada tanggal 23 Februari 1989 berdasarkan Akte Notaris Abdul

Latief nomor 56, diadakan pergantian pengelolaan STM Halim P.K. dari

Badan Kerja Sama Pendidikan (BKSP) ke Yayasan Ardhya Garini

(Yasarini) dan sekaligus mengalami perubahan nama menjadi STM

Angkasa.

59

Dan pada tahun 1997 berdasarkan surat keputusan dari Depdiknas

DKI Jakarta, STM Angkasa kembali mengalami perubahan nama menjadi

SMK Angkasa I sampai dengan sekarang.

2. Visi, Misi, dan Moto

a. Visi

Menyiapkan tamatan menjadi tenaga kerja tingkat menengah

yang terdidik (beriman dan bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa,

berakhlak mulia/berbudi pekerti luhur), terampil, berjiwa wiraswasta,

memiliki sikap profesional sesuai bidang keahliannya, untuk mengisi

kebutuhan tenaga kerja pembangunan nasional dan pasar kerja global.

b. Misi

1. Menyiapkan tenaga kerja untuk mengisi keperluan pembangunan.

2. Menciptakan tenaga kerja yang profesional sehingga mampu

berperan sebagai faktor keunggulan bagi industri-industri.

3. Menghasilkan tamatan yang mandiri, mampu memberikan bekal

keahlian profesi untuk meningkatkan martabat dirinya.

4. Mengubah status beban menjadi aset bangsa.

5. Memberikan bekal kepada tamatan sehingga mampu

menyumbangkan keahlian dirinya secara berkelanjutan.

c. Moto

SMK Angkasa I siap membimbing dan melayani peserta didik

secara profesional.

60

3. Struktur Organisasi Sekolah

Struktur organisasi yang diterapkan di SMK Angkasa I adalah.

Dimana bentuk ini menunjukan adanya pembagian tugas yang jelas,

seperti dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 4.1Struktur Organisasi Sekolah

Kepala Sekolah

Wakil ManajemenMutu

Kepala Tata Usaha

Waka Kurikulum Waka Kesiswaan Waka Humas Waka Sarana

Kajur TeknikInstalasi Listrik

Kajur TeknikMesin Perkakas

Kajur TeknikMekanikOtomotif

Perpustakaan BP/BK

PembimbingAkademik

Majelis Guru

OSIS

SISWA

61

B. Proses Adminstrasi Sekolah

Aministrasi Sekolah Mencakup Berbagai Hal Yaitu:

1. Administrasi Kurikulum

Administrasi kurikulum ini ditangani oleh guru bagian urusan kurikulum.

Administasi ini mengatur jadwal kurikulum untuk Tahun pelajaran yang

akan dilaksanakan. Adapun tugas tersebut adalah:

a. membuat jadwal masuk sekolah

b. membuat perencanaan kurikulum yang akan digunakan

c. membuat perencanaan pengajaran bagi guru

2. Administrasi keuangan

Administrasi ini berhubungan dengan keuangan siswa untuk

memperlancar proses belajar siswa. Administrasi ini juga menckup untuk

siswa, yaitu:

a. pendapatan

b. SPP

c. biaya untuk kegiatan komputer

d. biaya untuk Praktek

e. biaya untuk bimbingan

3. Administrasi Kesiswaan

Administrasi Kesiswaan berhubungan denga Tata Usaha dalam

penyimpanan data-data siswa. Penyimpanan data tersebut harus ditangani

oleh satu orang saja, jika ditangani oleh beberapa orang maka akan

62

mempersult dalam pencariannya. Administrasi siswa dibagi dalam

berbagai file, diantaranya:

a. Buku induk

Buku Induk berisi tentang data pribadi siswa yang meliputi: nama

siswa, nama orang tua, tempat tanggal lahir, alamat siswa, alamat

orang tua, dll yang meliputi tentang siswa itu sendiri.

b. Presensi Siswa

Berisi tentang kehadiran siswa setiap hari selama 1 bulan dan setelah

itu direkap sebagai laporan kepada wali kelas.

c. Jurnal Kelas

Berisi tentang kegiatan proses belajar mengajar dalam kelas perjam

pelajaran.

d. Laporan Hasil Nilai Siswa

Berisi tentang hasil nilai yang telah dilaksanakan dalam 1 semester

oleh siswa.

C. Proses Administrasi Sistem Berjalan

Dalam pengelolaan sistem administrasi sekolah masih

menggunakan system manual, belum memiliki perangkat lunak tersendiri .

Adapun proses yang terjadi pada administrasi pengolahan data sebagai

berikut:

63

a. Pengolahan Data Calon Siswa Baru

Data yang berasal dari formulir yang telah diisi oleh calon siswa

dimasukkan ke dalam Sistem Informasi Administrasi Sekolah

b. Pengelolaan Jadwal Pelajaran, Jadwal Pengajar, dan Data

Siswa

Guru memberikan Jadwal Pelajaran dan Data Siswa ke Sistem

Informasi Administrasi Sekolah. Sebaliknya, Persetujuan Jadwal dan

Jadwal pengajar diperoleh guru dari Sistem Informasi Administrasi

Sekolah.

c. Pengelolaan Keuangan, Absensi, Nilai, Dan Jadwal

Iuran sekolah dan absensi dikelola oleh Sistem Informasi Administrasi

Sekolah. Sedangkan Nilai, Jadwal, dan Kwitansi Pembayaran

diberikan kepada siswa.

d. Laporan

Sistem Informasi Administrasi Sekolah memberikan laporan kepada

Kepala Sekolah.

D. Aturan Administrasi dalam Sistem Informasi yang Berjalan pada SMK

Angkasa I

Aturan administrasi dalam Sistem Informasi yang Berjalan pada

SMK Angkasa I adalah sebagai berikut :

1. Bagian Pendaftaran memberikan informasi bahwa telah menyelesaikan

proses pendaftaran. Dimana admin akan mengelompokkan dan

64

mengklasifikasikan hasil pendaftaraan dengan memberikan kode sesuai

dengan hasil tes masuk.

2. Hasil data yang telah diolah, disimpan di rak penyimpanan data pada

bagian administrasi sesuai dengan jenis datanya.

3. Apabila user ingin menggunakan data tersebut, dapat langsung meminta

ke bagian administrasi.

4. Bagian administrasi juga membuat laporan hasil data kepada Kepala

Sekolah secara berkala.

E. Analisis Sistem Berjalan

Pada setiap sekolah sangat membutuhkan adanya sistem

administrasi yang dapat berjalan dengan baik. Begitu pula dengan SMK

Angkasa I yang juga membutuhkan adanya sistem administrasi yang baik

agar kegiatan pendidikan dapat berjalan dengan baik.

1. Analisa Masukan (Input)

a. Pendaftaran Siswa Baru

Sumber : Administrasi

Media : Kertas

Isi : Data Pribadi Siswa

Data Asal Sekolah

Pilihan Jurusan

Nilai Tes Masuk

65

b. Input Administrasi Akademik


Media : Kertas

Isi : Data Jadwal Pengajar

Data Pribadi Siswa

Data Jadwal Pelajaran

Data Guru

Data Absensi Siswa

Data Absensi Guru

Data Nilai

c. Input Administrasi Keungan


Media : Kertas

Data SPP (Iuran Sekolah)

Info Keuangan

2. Analisa Keluaran

Laporan

a. Administrasi Akademik


Media : Kertas

Isi : Laporan Data Siswa masuk

Laporan Data Nilai Siswa

Laporan Data Absensi Siswa

66

Data Jadwal

Data Absensi Guru

b. Administrasi Keuangan


Media : Kertas

Data SPP (Iuran Sekolah)

Info Keuangan

3. Analisis proses

yang berjalan pada sistem administrasi pendidikan SMK

Angkasa I digambarkan pelalui Diagram Alir Data (DAD) di bawah

ini:

a. Diagram Konteks

Gambar 4.2 Diagram Konteks

67

b. Diagram Nol

Gambar 4.3 Diagram Nol

SISWA

AKADEMIK

KEUANGAN

AKADEMIK

KEP.SEK

SISWA

GURU

CALON SISWA1.0

PENDAFTARAN

2.0PENERIMAANDARI SISWA

3.0PENJADWALAN

4.0NILAI

5.0ABSENSI

6.0LAPORAN

Test.Masuk

Cetak Hasil Test

For.Pendaftaran

Input Data Test Masuk

Hasil Test

Input Data Calon Siswa

Cetak Kwitansi SPP Kwitansi SPP

Input Data Iuran SPPIuran SPP

Cetak Jadwal Pelajaran

Cetak Jadwal Mengajar

Penilaian

Absensi Guru

Absensi Siswa

Absensi Siswa

Pengolahan Data Nilai

Absensi Guru

Laporan Absensi Siswa

Laporan Absensi GuruLaporan NilaiLaporan Keuangan

Laporan Absensi Siswa

Laporan Nilai

Informasi Hasil Nilai

Data Absensi

Data Nilai

Tugas/Ujian

Cetak Absensi Siswa

Laporan Absensi Guru

Laporan Keuangan

Jadwal Pelajaran

Jadwal Mengajar

Data SiswaData Siswa

Data Nilai

Data Nilai

Data Jadwal

Data Jadwal

Data Jadwal

Data Keuangan

Data Jadwal

Data Siswa

Data Jadwal

68

c. Diagram Rinci

1. Diagram Rinci level 1 untuk proses 1.0

Gambar 4.4 Diagram Rinci Level 1 untuk Proses 1.0


Gambar 4.5 Diagram Rinci level 1 untuk proses 2.0

69





70



6. Diagram Rinci Level 1 untuk proses 6.0

Gambar 4.9 Diagram Rinci Level 1 untuk proses 6.0

71

F. Kamus Data Sistem Berjalan

Kamus data merupakan penjelasan tertulis mengenai data yang berada

di dalam database. Adapun kamus data yang digunakan dalam rancangan

sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:

1. File Simpanan Data

a) Registrasi Siswa Baru : @no_reg + nama + ttl + alamat +

nama_ortu + asal_sekolah + telp_hp + agama + pilihan_jurusan +

hasil_tes + keterangan_lulus

b) Pembayaran SPP : @nis + nama + kelas + jurusan +

tgl_pembayaran + bulan + jmlh_iuran

c) Jadwal Pelajaran : @kelas + jurusan + semester + hari +

nama_pelajaran + nama_guru + jam_pelajaran

d) Nilai : @kelas + jurusan + nama_pelajaran +

semester + nama_siswa + nis + n_tugas + n_uts + n_uas + total +

n_mutu

e) Absensi Siswa : @nis + nama + kelas + jurusan + semester

+ tgl + nama_pelajaran + kehadiran + keterangan

f) Absensi Guru : @nip + nama + status + tgl + kehadiran +

keterangan

2. File Keluaran

a) Laporan Siswa yang diterima berikut jurusannya : @thn_ajaran

+ jmlh_siswa_laki + jmlh_siswa_prp + jmlh_siswa_msk

72

b) Laporan Absensi Siswa : @thn_ajaran + semester + kelas +

jurusan + persen_hadir + persen_sakit + persen_izin + persen_alpha

c) Laporan Absensi Guru : @thn_ajaran + semester + nip +

nama + persen_hadir + persen_sakit + persen_izin + persen_alpha

d) Laporan Nilai : @tahun ajaran + semester +

kelas + jurusan + nama_pelajaran + n_max + n_min + n_rata

e) Laporan Keuangan : @tahun ajaran + semester +

pemasukan + pengeluaran + keterangan

G. Spesifikasi Proses Sistem Berjalan

Spesifikasi proses menjelaskan dan menguraikan proses terkecil dari

proses Administrasi Pendidikan pada SMK Angkasa 1 seperti proses berikut :

1. Proses : 1.0

Nama Proses : Pendaftaran

Masukan : F.pendaftaran, testmasuk.

Keluaran : Hasil Test masuk.

Uaraian : Data calon siswa diproses ke dalam proses pendaftaran

dan dilanjutkan kepada administrasi akademik. Selanjutnya hasil akan

dikembalikan kepada calon siswa.

2. Proses : 2.0

Nama Proses : Penerimaan

Masukan : Iuran Sekolah.

Keluaran : Kwitansi Pembayaran.

73

Uraian : Data siswa yang telah diterima masuk ke dalam proses

Penerimaa. Kemudian siswa melakukan pembayaran iuran sekolah, yang

datanya akan diolah dan selanjutnya diserahkan kepada Bendahara TU.

3. Proses : 3.0

Nama Proses : Penjadwalan.

Masukan : -

Keluaran : Jadwal Pelajaran.

Uraian : Jadwal pelajaran diproses kemudian dibagikan kepada

siswa dan guru. Selanjutnya diteruskan ke Administrasi Akademik TU

untuk disimpan.

4. Proses : 4.0

Nama Proses : Nilai

Masukan : Nilai Pelajran.

Keluaran : Nilai

Uraian : Guru menyerahkan data nilai, kemudian diproses .

Selanjutnya diteruskan kepada Administrasi Akademik TU. Dan

kemudian diberikan kepada siswa setiap akhir semester.

5. Proses : 5.0

Masukan : Absensi guru, Absensi Siswa.

Keluaran : Absensi guru, Absensi Siswa.

Nama Proses : Absensi

Uraian : Absensi siswa dan absensi guru diproses. Kemudian

diberikan kepada Administrasi Akademik TU dan selanjutnya disimpan.

74

6. Proses : 6.0

Masukan : Data siswa masuk, Data Jadwal, Data Nilai, Data Absensi

guru, Absensi Siswa.

Keluaran : Data siswa masuk, Data Jadwal, Data Nilai, Data Absensi

guru, Absensi Siswa.

Nama Proses : Laporan

Uraian : Semua data hasil proses yang telah disimpan oleh

Bendahara dan Administrasi Akademik TU dibuat laporannya untuk

kemudian diberikan kepada Kepala Sekolah.

H. Analisa Permasalahan

Dari hasil penelitian yang penulis lakukan maka penulis dapat

menganalisa permasalahan yang ada pada administrasi pendidikan yaitu :

1. Proses penerimaan dan pendataan arsip yang masuk masih dilakukan

secara manual dengan menggunakan media kertas.

2. Sistem informasi administrasi pendidikan yang belum terkomputerisasi

menyebabkan lambannya pekerjaan para pegawai dalam melayani.

3. Kurangnya sumber daya manusia yang memahami sistem komputerisasi

menjadi suatu penyebab belum dibuatnya sistem informasi yang

terkomputerisasi.

75

I. Alternatif Penyelesaian Masalah

Berdasarkan masalah-masalah yang dihadapi dalam penerimaan,

pendataan dan pembuatan laporan pada administrasi pendidikan pada SMK

Angkasa I, maka penulis memberikan alternatif penyelesaian masalahnya,

yaitu:

1. Perancangan sistem informasi administrasi pendidikan yang

terkomputerisasi sehingga dapat dihasilkan informasi yang cepat, tepat dan

akurat.

2. Perancangan database untuk sistem administrasi sehingga penyimpanan

data tidak menggunakan media kertas lagi melainkan berupa harddisk atau

media penyimpanan elektronik lainnya.

3. Membuat sistem informasi yang mudah dipahami oleh setiap user agar

dapat digunakan oleh setiap user yang ada pada administrasi pendidikan,

baik yang memahami komputer maupun tidak.

4. Siswa bisa melihat hasil dari belajar nya secara langsung.

76

BAB V

RANCANGAN SISTEM USULAN

A. Rancangan Proses

Setelah menganalisa sistem yang berjalan pada administrasi pendidikan

SMK Angkasa I, maka penulis menyimpulkan bahwa system administrasi

yang berjalan pada SMK Angkasa I untuk menangani seluruh kegiatan

kearsipan belum terkomputerisasi, selama ini mereka masih menggunakan

sistem manual. Hal inilah yang mendorong penulis untuk mencoba

mengembangkan sistem administrasi pendidikan online untuk SMK Angkasa

I.

Penulis mencoba membuat suatu aplikasi berbasis WEB Mengunakan

pemrograman PHP dan MYSQL sebagai interface yang mudah dipahami dan

mudah digunakan oleh para pelaksana administrasi pendidikan SMK Angkasa

I. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu Unit administrasi pendidikan

sehingga dapat melakukan pekerjaannya dengan cepat, tepat, akurat, dan

efisien.

1. Rancangan Masukkan

File Simpanan Data

a) Data Siswa

User ini berhak untuk memasukkan data siswa baru. Selain itu

user juga dapat menampilkan data siswa yang sudah dimasukkan

77

berdasarkan kelasnya masing-masing maupun secara keseluruhan

yang kemudian dapat dicetak pada media kertas.

Nama Tampilan : Data Siswa

Tujuan : Admin

Isi : nisnamattlalamatkotanama_ortuasal_sekolahth_lulustlpemailagamaalamat_sekolah_asalid_kelasid_nilainilai_tugasnilai_utsnilai_uastotal_nilaiid_absensi_siswatgl_absensi_siswaket_absensi_siswaid_mata_pelajaran

b) Data Guru

Guru merupakan pembimbing siswa dalam kegiatan belajar.

Pada sistem ini seorang guru mempunyai hak akses untuk

mernberikan laporan nilai siswa dan laporan keaktifan siswa dalam

kegiatan belajar

78

Nama Tampilan : Data Guru

Tujuan : Admin

Isi : nipnamastatusid_absensi_guru

c) Data Absensi Siswa

Guru mengirim data hasil absensi siswa ke Pengolahan Data

yang berupa informasi data kehadiran siswa.

Nama Tampilan : Upload Data Absensi Siswa

Tujuan : Admin

Isi : id_kelasid_absensi_siswatgl_absensi_siswaket_absensi_siswa

d) Data Nilai

Guru mengirim data hasil nilai kepada admin yang berupa nilai

hasil belajar siswa.

Nama Tampilan : Upload Data Nilai

Tujuan : Admin

Isi : id_nilainilai_tugasnilai_utsnilai_uastotal_nilai

79

e) Input Data Keuangan Siswa

Data Masukan Hasil Keuangan yang dimasukkan oleh

keuangan untuk dijadikan informasi laporan.

Nama Tampilan : Data Iuran SPP

Tujuan : Keuangan

Isi : kd_kwitansinistgl_pembayarannama_pembayaranjml_pembayaran

2. Rancangan Keluaran

Laporan

1) Admin

Sumber : Admin

Tujuan : Kepsek

Isi : Laporan Hasil Administrasi

80

3. Diagram Alir Data

a. Diagram Konteks

Gambar 5.1

Diagram konteks untuk proses Sistem Admnistrasi Pendidikan SMK

Angkasa I

81

a. Diagram Nol

Gambar 5.2

Diagram nol untuk proses Sistem Administrasi Pendidikan SMK Angkasa I

yang diusulkan

82

b. Diagram Rinci

Gambar 5.3

Diagram Rinci Level 1 untuk proses Input Data SMK Angkasa 1

yang Diusulkan

83

Diagram Rinci Level II untuk proses Input Data SMK Angkasa 1

yang Diusulkan

Gambar 5.4

Diagram Rinci Level 1 untuk proses Keuangan SMK Angkasa I yang

Diusulkan

84

Gambar 5.5

Diagram Rinci Level 1 untuk proses Penilaian SMK Agkasa I

yang diusulkan

85

Gambar 5.6

Diagram Rinci I untuk proses Absensi SMK Angkasa I

yang diusulkan

86

KEPSEK

5.1Laporan

Data Nilai

5.2Laporan Keuangan

5.3Laporan Absen

Siswa

5.4Laporan Data Siswa

5.5Laporan Data Guru

Laporan.Data Nilai

Laporan. Keuangan

Laporan.Data Siswa

Laporan Data Absen Siswa

Laporan Data Guru

KEUANGAN

Laporan. Data Nilai

Laporan Keuangan

Laporan Data Absen Siswa

Laporan Data Guru

Laporan Data Siswa

Data Nilai

Data Keuangan

Data Absen Siswa

Data Siswa

Data Guru

Admin

Gambar 5.9

Diagram Rinci Level 1 untuk proses Laporan SMK Angkasa I

yang diusulkan

89

Diagram Rinci Level 2 untuk proses Laporan SMK Angkasa I

yang diusulkan

B. Kamus Data yang Diusulkan

a) Kamus Data Masukan

1. Input Data Siswa

Nama arus : Data Siswa

Alias : data_siswa

Bentuk : Form pada web intranet

Arus data : Administrasi

Penjelasan : @nis + nama + ttl + alamat + kota + nama_ortu +

asal_sekolah + th_lulus +t lp+ email + agama +

alamat_sekolah_asal + id_kelas + id_nilai+ nilai_tugas + nilai_uts

90

+ nilai_uas + total_nilai + id_absensi_siswa+ tgl_absensi_siswa +

ket_absensi_siswa + id_mata_pelajaran

2. Input Data Guru

Nama arus : Data Guru

Alias : data_guru


Arus data : Administrasi-input data

Penjelasan : @nip + nama + status + id_absensi

3. Input Data Absensi Siswa

Nama arus : Data Absensi Siswa

Alias : absensi_siswa


Arus data : Admin - input data

Penjelasan : @id_absensi_siswa + tgl_absensi_siswa +

ket_absensi_siswa

4. Input Data Nilai

Nama arus : Data Nilai

Alias : data_nilai


Arus data : Admin - input data

Penjelasan : @id_nilai + nilai_tugas + nilai_uts + nilai_uas +

total_nilai

91

b) Kamus Data Keluaran

Nama arus : Laporan

Alias : laporan


Arus data : Admin_input data

Penjelasan :@laporan_Data_Nilai+Laporan_Data_Keuangan+

Laporan_Data_Absensiswa+Laporan_Data_Siswa+Laporan_Data_Gu

ru

C. Spesifikasi Proses

Spesifikasi proses menjelaskan spesifikasi dari setiap proses pada

diagram rinci.

1) Proses : 1.1

Nama proses : Login Input Data

Masukan : id_login

Keluaran : id_login

Uraian : Login ke Homepage

2) Proses : 1.2

Nama proses : Input Data Siswa

Masukan : Form. Data Siswa

Keluaran : Data Siswa

Uraian : Input Data Siswa

92

3) Proses : 1.3

Nama proses : Input Data Guru

Masukan : Form Data Guru

Keluaran : Data Guru

Uraian : Input Data Guru

4) Proses : 2.1

Nama proses : Penerimaan Dari Siswa

Masukan : Iuran SPP, Data Keuangan

Keluaran : Data Iuran SPP, Data Keuangan

Uraian : Dibuat Data Iuran SPP dan Data Keuangan dari

Iuran SPP yang dterima dari siswa.

5) Proses : 2.2

Nama proses : Cetak Kwitansi

Masukan : Data Keuangan

Keluaran : Cetak Kwitansi SPP

Uraian : Data Keuangan diproses dalam Cetak Kwitansi,

kemudian hasilnya yang berupa Cetak Kwitansi SPP diberikan

kepada siswa

6) Proses : 3.1

Nama proses : Login

Masukan : id_login

Keluaran : id_login


93

7) Proses : 3.2

Nama proses : Entry Nilai

Masukan : Nilai Tugas, Nilai Ujian, Upload Data Nilai,

Data Nilai

Keluaran : Nilai, Upload Data Nilai

Uraian : Membuat Penilaian yang selanjutnya diberikan

kepada Admin untuk diupload

8) Proses : 3.3

Nama proses : Cetak Nilai

Masukan : Data Nilai

Keluaran : Cetak Hasil Nilai

Uraian : Membuat Cetak Hasil Nilai yang selanjutnya

diberikan ke siswa.

9) Proses : 4.1

Nama proses : Login

Masukan : id_login

Keluaran : id_login


10) Proses : 4.2

Nama proses : Absensi Siswa

Masukan : Input Absensi Siswa, Absensi Siswa

Keluaran : Info Absensi, Cetak Absensi

94

Uraian : Memproses Absensi siswa yang diupload oleh

Guru, selanjutnya hasil yang berupa Absensi Siswa diberikan

kepada Admin, Info Absensi diberikan ke Siswa, dan Cetak

Absensi diberikan ke Guru.

10) Proses : 5.1

Nama proses : Login

Masukan : id_login

Keluaran : id_login


11) Proses : 5.2

Nama proses : Cetak Laporan Siswa

Masukan :

Keluaran :@laporan_Data_Nilai+Laporan_Data_Keuangan+

Laporan_Data_Absensiswa+Laporan_Data_Siswa+

Laporan_Data_Guru

Uraian : Membuat Laporan Administrasi Sekolah dan

Laporan Keaktifan Siswa yang kemudian diberikan kepada

Kepsek.

95

D. Bagan Terstruktur Sistem yang Diusulkan

Gambar 5.10

Bagan Terstruktur Home Akademik yang Diusulkan

96

Gambar 5.11

Bagan Terstruktur Home Keuangan yang Diusulkan

97

Gambar 5.12

Bagan Terstruktur Home Pengolahan Data yang Diusulkan

98

Gambar 5.13

Bagan Terstruktur Home Siswa yang Diusulkan

99

Gambar 5.14

Bagan Terstruktur Home Guru yang Diusulkan

100

Laporan AbsensiSiswa

Pilih 3 Pilih 3

Pilih TampilkanCetak

Pilih 3

Gambar 5.15

Bagan Terstruktur Home Kepsek yang Diusulkan

101

E. Rancangan Basis Data

a) Normalisasi

1) Bentuk Unnormal

nisnamattlalamatkotanama_ortuasal_sekolahth_sekolahtlpemailagamaalamat_sekolah_asalanipnamastatusid_kelasid_mata_pelajaranhariwaktukd_kwitansitgl_pembayarannama_pembayaranjml_pembayaranid_nilainilai_tugasnilai_uastotal_nilaiid_absensitgl_absensiket_absensi

102

2) Normalisasi Bentuk ke-1 (1NF)

103

3) Normalisasi Bentuk ke-2 (2NF)

104

F. ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram (ERD) dari perancangan Sistem

Administrasi Pendidikan SMK Angkasa 1 Halim Perdanakusuma adalah

sebagai berikut:

Gambar 5.16

Entity Relationship Diagram (ERD)

105

G. Spesifikasi File

1. File Data siswa

Nama File : Data Siswa

Primary Key : nis

Foreigen Key : id_nilai

id_absensi_siswa

No.

Fiel

d

Nama FieldTipe

(Panjang)Keterangan

1 Nis Varchar(6) Nomor Induk Siswa

2 Nama Varchar(25) Nama Lengkap

3 Ttl Vardate(8)Tempat, Tanggal

Lahir

4 Alamat Varchar(30) Alamat Siswa

5 Kota Varchar(10) Kota

6 nama_ortu Varchar(30) Nama Orang Tua

7 asal_sekolah Varchar(15) Asal Sekolah

8 th_lulus Varchar(4) Tahun Kelulusan

9 Tlp Varchar(12) No. Telpon Rumah

10 Email Varchar(15) Alamat Email

11 Agama Varchar(10) Agama

12 alamat_sekolah_asal Varchar(30) Alamat Sekolah Asal

13 id_kelas Varchar(10) Id Kelas

14 id_nilai Varchar(6) Id nilai

15 id_absensi_siswa Varchar(6) Id Absensi Siswa

TABLE 5.1

106

2. Admin

Nama File: Data admin

Primary Key : id_admin

Foreigen Key : -

No.

FieldNama Field

Tipe

(Panjang)Keterangan

1 id_admin Varchar(6) Nomor Id Admin

2 user_id Varchar(10) Nama User Admin

3 password Varchar(10) Password Admin

4 level Varchar(15) Sebagai Akademik/Keuangan

TABEL 5.2

3. File Data Guru

Nama File : Data Guru

Primary Key : nip

Foregen Key : id_absensi_guru

No.

FieldNama Field

Tipe

(Panjang)Keterangan

1 nip Varchar(9) Nomor Induk Pegawai

2 nama Varchar(5) Nama Lengkap

3 status Varchar(10) Status Kepegawaian

4 id_absensi_guru Varchar(6) Id Absensi Guru

TABEL 5.3

107

4. File Data Nilai

Nama File : Data Nilai Siswa

Primary Key : id_nilai

Foreigen Key : -

No.

FieldNama Field

Tipe

(Panjang)Keterangan

1 id_nilai Varchar(6) Nomor Id Nilai

2 nilai_tugas Int(3) Nilai Tugas

3 nilai_uts Int(3) Nilai Ujian Tengah Semester

4 nilai_uas Int(3) Nilai Ijian Akhir Semester

5 total_nilai Int(3) Total Nilai Keseluruhan

TABEL 5.4

5. File Absensi Siswa

Nama File : Data Absensi Siswa

Primary Key : id_absensi_siswa

Foreigen Key : -

TABEL5.5

No.

FieldNama Field

Tipe

(Panjang)Keterangan

1 id_absensi_siswa Varchar(6) Id Absensi Siswa

2 kelas Varchar(10) Nama Kelas

3 tgl_absensi_siswa Vardate(8) Tanggal Absensi

4 ket_absensi_siswa Varchar(10) Keterangan Absensi

108

6. File Keuangan

Nama File : Data Keuangan

Primary Key : kd_kwitansi

Foreigen Key : nis

No.

FieldNama Field

Tipe

(Panjang)Keterangan

1 kd_kwitansi Varchar(6) Id Absensi Siswa

2 Nis Varchar(6) Tanggal Absensi

3 tgl_pembayaran Yardate(8) Keterangan Absensi

4 nama_pembayaran Varchar(20) Nama Pembayaran

5 jumlah_pembayaran Int(6)Jumlah Nominal yang

Dibayarkan

TABEL 5.6

7. File Laporan

Nama File : Laporan

Primary Key : -

Foreigen Key : -

No.

FieldNama Field

Tipe

(Panjang)Keterangan

1 Laporan Data Siswa Varchar(300) Laporan Data Siswa

2Laporan Absensi

SiswaVarchar(300)

Laporan Absensi

Siswa

3 Laporan Nilai Varchar(300) Laporan Nilai

5 Laporan Keuangan Varchar(300) Laporan Keuangan

TABEL 5.7

109

F. Tampilan Layar, Rancangan Form Masukan (Input) data, Tampilan

Form Keluaran (Output).

1. Halaman Login Administrator

Gambar 5.17

110

Halaman Home Administrator

Gambar 5.18

Input Data Jurusan

Gambar 5.19

111

Data Input Kelas

Gambar 5.20

Data Absen Siswa

Gambar 5.21

112

Data Nilai

Gambar 5.22

Data Angsuran Siswa

Gambar 5.23

113

Data Guru

Gambar 5.24

Login Siswa

Gambar 5.25

114

Home Siswa

Gambar 5.26

Halaman Data Pribadi Siswa

Gambar 5.27

115

Halaman Data Absensi

Gambar 5.28

Halaman Data Siswa

Gambar 5.29

Halaman Ganti Password

Gambar 5.30

116

Login Guru

Gambar 5.31

Kirim Data Absen Siswa

Gambar 5.32

Kirim Data Nilai

Gambar 5.33

117

Login Kepala Sekolah

Gambar 5.34

Laporan

Gambar 5.35

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

PENDIDIKAN DI SMK ANGKASA I

BERBASIS WEB

SKRIPSI

diajukan untuk melengkapi persyaratan

Mencapai gelar kesarjanaan

Nama : ARDHI DINULLAH BAIHAQIENPM : 20044350047

FAKULTAS TEKNIK, MATEMATIKA DAN IPA

UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI

JAKARTA

2009

viii

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN............................................................................ i

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................. ii

LEMBAR PERNYATAAN ............................................................................ iii

LEMBAR ABSTRAK .................................................................................... iv

LEMBAR MOTTO......................................................................................... v

KATA PENGANTAR .................................................................................... vi

DAFTAR ISI .................................................................................................. viii

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR...................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN................................................................................... xviii

DAFTAR SIMBOL ........................................................................................ xix

BAB I ............................................................................................................

PENDAHULUAN

A............................................................................................. Latar

Belakang.................................................................................. 1

B............................................................................................. Foku

s Masalah ................................................................................. 4

ix

C............................................................................................. Peru

musan Masalah ........................................................................ 4

D............................................................................................. Tujua

n dan Manfaat Penelitian.......................................................... 5

E. ............................................................................................ Siste

matika Penulisan ...................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI

A.............................................................................................Kons

ep Dasar Sistem Informasi........................................................ 7

1. ....................................................................................... Peng

ertian Sistem........................................................................ 7

2. ....................................................................................... Peng

ertian Informasi ................................................................... 11

3. .......................................................................................Anali

sis Sistem Informasi ............................................................ 12

4. ....................................................................................... Peng

ertian Sistem Informasi........................................................ 13

B............................................................................................. Peng

ertian Administrasi Pendidikan................................................. 13

1. ....................................................................................... Peng

ertian Administrasi .............................................................. 13

x

2. ....................................................................................... Peng

ertian Pendidikan................................................................. 16

3. ....................................................................................... Peng

ertian Administrasi Pendidikan ............................................ 18

C.............................................................................................Kons

ep Dasar Perancangan Sistem................................................... 19

1. .......................................................................................Diagr

am Alir Data........................................................................ 19

2. .......................................................................................Kam

us Data ................................................................................ 23

3. .......................................................................................Baga

n Terstruktur........................................................................ 25

4. ....................................................................................... Spesi

fikasi Modul ........................................................................ 28

5. .......................................................................................Basis

Data..................................................................................... 29

6. ....................................................................................... Peng

ertian Perancangan Sistem ................................................... 34

D.............................................................................................Kons

ep Dasar Internet ...................................................................... 34

1. ....................................................................................... Peng

ertian Internet ...................................................................... 34

xi

2. .......................................................................................Kom

ponen Pembentukan Internet................................................ 35

3. .......................................................................................URL

............................................................................................ 36

4. ....................................................................................... TCP/

IP dan IP ADDRESS ........................................................... 37

5. ....................................................................................... FTP

............................................................................................ 38

6. .......................................................................................HTM

L.......................................................................................... 38

7. ....................................................................................... PHP

............................................................................................ 44

E. ............................................................................................Data

base MySQL ............................................................................ 46

1. .......................................................................................MyS

QL....................................................................................... 46

F. ............................................................................................ Peng

ertian Server............................................................................. 47

G.............................................................................................Macr

omedia Dreamweaver 8............................................................ 49

BAB III METODE PENELITIAN

A.............................................................................................Wakt

u dan Tempat Penelitian ........................................................... 50

xii

1. .......................................................................................Wakt

u Penelitian.......................................................................... 50

2. ....................................................................................... Temp

at Penelitian......................................................................... 51

B.............................................................................................Meto

de Penelitian ............................................................................ 51

C.............................................................................................Meto

de Pengumpulan Data .............................................................. 51

D............................................................................................. Lang

kah-langkah Perencanaan Sistem.............................................. 53

BAB IV ANALISA SISTEM BERJALAN

A............................................................................................. Profil

Sekolah .................................................................................... 58

1. ....................................................................................... Sejar

ah SMK Angkasa I .............................................................. 59

2. .......................................................................................Visi,

Misi, dan Mto ...................................................................... 59

3. ....................................................................................... Struk

tur Organisasi Sekolah......................................................... 60

B............................................................................................. Prose

s Administrasi Sekolah............................................................. 61

C............................................................................................. Prose

s Administrasi Sistem Berjalan................................................. 62

xiii

D.............................................................................................Atura

n Administrasi dalam InSistem Informasi yang Berjalan pada SMK

Angkasa I................................................................................. 63

E. ............................................................................................Anali

sis Sistem Berjalan ................................................................... 64

1. .......................................................................................Anali

sa Masukan (Input) .............................................................. 64

2. .......................................................................................Anali

sa Keluaran (Output) ........................................................... 65

a)...................................................................................Admi

nistrasi Akademik ........................................................... 65

b) ..................................................................................Admi

nistrasi Keuangan............................................................ 65

3. .......................................................................................Anali

sa Proses.............................................................................. 66

a)...................................................................................Diagr

am Konteks..................................................................... 66

b) ..................................................................................Diagr

am Nol ............................................................................ 67

c)...................................................................................Diagr

am Rinci ......................................................................... 68

F. ............................................................................................Kam

us Data Sistem Berjalan ........................................................... 71

xiv

1. ....................................................................................... File

Simpanan Data .................................................................... 71

2. ....................................................................................... File

Keluaran.............................................................................. 71

G............................................................................................. Spesi

fikasi Proses Sistem Berjalan ................................................... 72

H.............................................................................................Anali

sa Permasalahan....................................................................... 74

I. .............................................................................................Alter

natif Penyelesaian Masalah ...................................................... 75

BAB V RANCANGAN SISTEM USULAN

A.............................................................................................Ranc

angan Proses ............................................................................ 76

1. .......................................................................................Ranc

angan Masukan.................................................................... 76

2. .......................................................................................Ranc

angan Keluaran.................................................................... 79

3. .......................................................................................Diagr

am Alir Data........................................................................ 80

B.............................................................................................Kam

us Data yang Diusulkan............................................................ 89

a) .......................................................................................Kam

us Data Masukan ................................................................. 89

xv

b).......................................................................................Kam

us Data Keluaran ................................................................. 91

C............................................................................................. Spesi

fikasi Proses ............................................................................. 91

D.............................................................................................Baga

n Terstruktur Sistem yang Diusulkan........................................ 95

E. ............................................................................................Ranc

angan Basis Data

a) .......................................................................................Norm

alisasi .................................................................................. 101

1....................................................................................Bent

uk Unnormal ................................................................... 101

2....................................................................................Norm

alisasi Bentuk ke-1 (1NF)................................................ 102

3....................................................................................Norm

alisasi Bentuk ke-2 (2NF)................................................ 103

b).......................................................................................Diagr

am ERD............................................................................... 104

c) ....................................................................................... Spesi

fikasi File ............................................................................ 105

1.................................................................................... File

Data Siswa ...................................................................... 105

xvi

2....................................................................................Admi

n ..................................................................................... 106

3.................................................................................... File

Data guru ........................................................................ 106

4.................................................................................... File

Data Nilai ....................................................................... 107

5.................................................................................... File

Absensi Siswa................................................................. 107

6.................................................................................... File

Keuangan........................................................................ 108

7.................................................................................... File

Laporan........................................................................... 108

F. ............................................................................................ Tamp

ilan Layar, Rancangan Form Masukan (Input) Data, Tampilan Form

Keluaran (Output) .................................................................... 109

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan.............................................................................. 118

Saran ....................................................................................... 119

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 120

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Parameter Tag Body ....................................................................... 41

Tabel 2.2 Atribut Pendukung Tag Hr .............................................................. 42

Tabel 5.1 File Data Siswa ............................................................................... 105

Tabel 5.2 Admin............................................................................................. 106

Tabel 5.3 File Data Guru ................................................................................ 106

Tabel 5.4 File Data Nilai ................................................................................ 107

Tabel 5.5 File Absensi Siswa.......................................................................... 107

Tabel 5.6 File Keuangan................................................................................. 108

Tabel 5.7 File Laporan.................................................................................... 108

xviii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Proses......................................................................................... 26

Gambar 2.2 Aliran Data................................................................................. 26

Gambar 2.3 Entitas Luar................................................................................ 27

Gambar 2.4 Simpanan ................................................................................... 27

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Sekolah ....................................................... 60

Gambar 4.2 Diagram Konteks......................................................................... 66

Gambar 4.3 Diagram Nol............................................................................... 67

Gambar 4.4 Diagram Rinci Level 1 untuk Proses 1.0..................................... 68

Gambar 4.5 Diagram Rinci Level untuk Poses 2.0 ......................................... 68

Gambar 4.6 Diagram Rinci Level 1 untuk Proses 3.0 ..................................... 69



Gambar 4.9 Diagram Rinci Level 1 untuk Proses 6.0..................................... 70

Gambar 5.1 Diagram Konteks untuk Proses Sistem Administrasi Pendidikan SMK

Angkasa I ................................................................................... 80

xix

Gambar 5.2 Diagram Nol untuk Proses Sistem Administrasi Pendidikan SMK

Angkasa I ................................................................................... 81

Gambar 5.3 Diagram Rinci Level II untuk Proses Input Data SMK Angkasa I yang

Diusulkan................................................................................... 82


Diusulkan................................................................................... 83

Gambar 5.5 Diagram Rinci Level 1 untuk Proses Keuangan SMK Angkasa I yang

Diusulkan................................................................................... 83

Gambar 5.6 Diagram Rinci Level 1 untuk Proses Penilaian SMK Angkasa I yang

Diusulkan................................................................................... 84

Gambar 5.7 Diagram Rinci Level I untuk Proses Absensi SMK Angkasa I yang

Diusulkan................................................................................... 85

Gambar 5.8 Diagram Rinci Level I untuk Proses Laporan SMK Angkasa I yang

Dihasilkan .................................................................................. 86


Diusulkan................................................................................... 89

Gambar 5.10 Bagan Terstruktur Home Akademik yang Diusulkan ................. 95

Gambar 5.11 Bagan Terstruktur Home Keaungan yang Diusulkan ................. 96

Gambar 5.12 Bagan Terstruktur Home Pengolahan data yang Diusulkan ....... 97

xx

Gambar 5.13 Bagan Terstruktur Home Siswa yang Diusulkan ....................... 98

Gambar 5.14 Bagan Terstruktur Home Guru yang Diusulkan ......................... 99

Gambar 5.15 Bagan Terstruktur Home Kepsek yang Diusulkan ..................... 100

Gambar 5.16 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................... 104

Gambar 5.17 Halaman Login Adminstrator .................................................... 109

Gambar 5.18 Halaman Home Adminstrator ................................................... 110

Gambar 5.19 Input Data Jurusan .................................................................... 110

Gambar 5.20 Data Input Kelas ....................................................................... 111

Gambar 5.21 Data Absen Siswa ..................................................................... 111

Gambar 5.22 Data Nilai ................................................................................. 112

Gambar 5.23 Data Iuran Siswa ....................................................................... 112

Gambar 5.24 Data Guru ................................................................................. 113

Gambar 5.25 Login Siswa............................................................................... 113

Gambar 5.26 Home Siswa ............................................................................. 114

Gambar 5.27 Halaman Data Pribadi Siswa .................................................... 114

Gambar 5.28 Halaman Data Absen ................................................................ 115

Gambar 5.29 Halaman Data Siswa.................................................................. 115

xxi

Gambar 5.30 Halaman Ganti Pasword ........................................................... 115

Gambar 5.31 Login Guru ............................................................................. 116

Gambar 5.32 Kirim Data Absen Siswa .......................................................... 116

Gambar 5.33 Kirim Data Nilai ........................................................................ 116

Gambar 5.34 Login Kepala Sekolah ............................................................... 117

Gambar 5.35 Laporan .................................................................................... 117

xxii

DAFTAR LAMPIRAN

Riwayat Hidup................................................................................................ 122

Surat Keterangan Penelitian di SMK Angkasa I .............................................. 123

DAFTAR SIMBOL

a. Simbol Diagram Alir Data

ENTITAS

digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan

pada arus data.

ALIRAN DATA

digunakan untuk menggambarkan suatu arus data.

PROSES

digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang

berlangsung.

DATA STORE

digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk

menyimpan atau mengambil data yang diperlukan.

b. Simbol Bagan Terstruktur

MODULE

Menunjukkan suatu modul

CONNECTION

Untuk menghubungkan suatu modul dengan modul yang

lainnya.

LOOP

Menunjukkan perulangan dalam modul

DECISION

Menunjukkan suatu penyeleksian kondisi di dalam modul.

COUPLE

Menunjukkan suatu data atau elemen control yang dikirim dari

suatu modul ke modul lainnya. Panah dengan lingkaran kosong

menunjukkan data dikirim dan panah dengan lingkaran di blok

menunjukkan elemen control yang dikirim

c. Simbol ERD

ENTITAS

kumpulan dari beberapa objek yang dapat dibedakan

/diidentifikasikan secara unik

ATRIBUT

sifat atau karakteristik suatu entity.

RELATIONSHIP

Hubungan yang terjadi antara entitas yang satu dengan entity

yang lainnya dalam suatu sistem

LINK

Merupakan garis yang menghubungkan antara banyaknya

cabang atau pemakaian angka

i

i

LEMBAR PERSETUJUAN

Nama : Ardhi Dinullah Baihaqie

NPM : 20044350047

Fakultas : Tekhnik, Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Progran Studi : Teknik Informatika

Judul skripsi : Sistem Informasi Administrasi Pendidikan di SMK

Angkasa I Berbasis Web

Telah diperiksa dan disetujui untuk diujikan

Pada tanggal 4 Mei 2009

Pembimbing Materi, Pembimbing Tekhnik

Abdul Mufti, S.Kom Adhi Susano, M.Kom

i

ii

LEMBAR PENGESAHAN

Skripsi ini telah diujikan pada hari Senin Tanggal 4 Mei 2009

PANITIA UJIAN

Ketua Sekretaris,

Dr. Sumaryoto, S.E, MM Drs. Supardi Uki S, MM, M.Pd

Anggota II Anggota I,

Drs. Ismu Prihanto, M. Kom Adhi Susano, M.Kom

i

iii

LEMBAR PERNYATAAN

Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi ini adalah karya

saya sendiri. Apabila di kemudian hari ditemukan seluruh atau sebagian isi skripsi

ini bukan hasil karya saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan

Undang-undang nomor 20 tahun 2003 Bab VI pasal 25 tentang sistem pendidikan

nasional.

Jakarta, 4 Mei 2009

Ardhi Dinullah Baihaqie

i

iv

ABSTRAK

A. Ardhi Dinullah Baihaqie, NPM : 20044350047

B. Sistem Informasi Administrasi Pendidikan Di SMK Angkasa I BerbasisWEB. Skripsi : Jakarta : Fakultas Tekhnik, Matematika dan IlmuPengetahuan Alam : Program Studi Tekhnik Informatika : UniversitasIndraprasta Persatuan Guru Republik Indonesia, Mei, 2009

C. xx1+ 6 Bab + 123 Halaman

D. Kata Kunci : Sistem Informasi Administrasi Pendidikan,Berbasis WEB.

E. Tujuan dari penelitian skripsi ini untuk membangun AdministrasiPendidikan Berbasis WEB yang interaktif sehingga menghasilkan webdengan data informasi yang dapat memaksimalkan proses administrasipendidikan di sekolah SMK Angkasa I Halim Perdanakusuma.Metode penelitian yang digunakan penulis pada skripsi ini yaitu metodetanya jawab dan deskriptif.Hasil penelitian skripsi ini yaitu bahwa system informasi yang berjalandalam SMK Angkasa I Halim Perdanakusuma belum maksimal dalamproses penyimpanan file datanya.Setelah diuji hasil penelitian penulis dapat menarik kesimpulan bahwamekanisme system informasi yang berjalan dalam SMK Angkasa belummaksimal dalam proses penyimpanan file datanya. Sehingga terasa kurangefektif dalam memenuhi kebutuhan sistematika informasi. Sistem informasiadministrasi pendidikan yang belum terkomputerisasi menyebabkanlambannya pekerjaan para pegawai dalam melayani. Kurangnya sumberdaya manusia yang memahami sistem komputerisasi menjadi suatupenyebab belum dibuatnya sistem informasi yang terkomputerisasi.

F. Daftar Pustaka:

G. Pembimbing : Abdul Mufti, S. KomAdhi Susano, M. Kom

i

v

MOTTO

Dan Kami hamparkan bumi itu dan Kami letakkan padanya gunung-gunungyang kokoh dan Kami

tumbuhkan padanya segala macam tanaman yang indah dipandang mata,Untuk menjadi pelajaran dan peringatan bagi tiap-tiap hamba yang kembali

(mengingat Allah).(QS. Qaaf 7-8 )

Bacalah dengan (menyebut) nama Tuhanmu Yang menciptakan,Dia telah menciptakan manusia dari segumpal darah.

Bacalah, dan Tuhanmulah Yang Maha Pemurah,Yang mengajar (manusia) dengan perantaraan kalam.

Dia telah mengajarkan kepada manusia apa yang tidak diketahuinya.(QS. Al Alaq 1-5)

Skripsi ini kupersembahkan untukkedua orang tua dan orang-orang yang kusayangi

yang selalu membantu

i

vi

KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulillah atas kehadiran Allah SWT yang telah memberikan

rahmat dan hidayah, dengan selesainya skripsi yang berjudul “Sistem Informasi

Administrasi Pendidikan di SMK Angkasa I Berbasis Web”.

Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat

menempuh ujian sarjana komputer pada progam studi teknik informatika di

Universitas Indraprasta PGRI Jakarta.

Terselesaikanya skripsi ini tidak terlepas dari segala kesulitan dan

hambatan, namun demikian berkat bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak

terutama pembimbing, akhirnya skripsi ini dapat terselesaikan.

Atas selesainya skripsi ini tidak lupa penulis ucapkan terima kasih serta

penghargaan yang setinggi-tinginya atas bantuan bimbingan serta pengertian dari

berbagai pihak, untuk itu penulis sampaikan terima kasih kepada:

1. Bapak Abdul Mufti, S. Kom selaku pembimbing materi.

2. Bapak Adhi Susano, M. Kom selaku pembimbing teknik.

3. Bapak Sumaryoto, SE, MM selaku Rektor UNINDRA PGRI Jakarta.

4. Bapak Drs. Ismu Prihanto, M. Kom selaku kepala program studi Teknik

Informatika

5. Kepala Sekolah SMK Angkasa I Halim Perdanakusuma.

6. Kedua orang tua yang selalu memberi dorongan dan restu.

7. Adik-adik yang selalu memberikan semangat.

8. Rekan-rekan yang selalu membantu dan memberi semangat.

Semoga allah swt memberikan imbalan yang sesuai atas bantuan serta

dorongan yang diberikan pada penulis selama ini.

i

vii

Penulis menyadari bahwa skripsi masih jauh dari sempurna baik bentuk,isi

maupun tekhnik penyajiannya, oleh sebab itu kritik yang bersifat membangun dari

berbagai pihak penulis terima dengan tangan terbuka dan sangat diharapkan.

Semoga kehadiran skripsi ini memenuhi sasarannya.

Jakarta, 4 Mei 2009

Penulis

i

viii

Skripsi Sistem Informasi Administrasi Pendidikan

Documents

Transcript of Skripsi Sistem Informasi Administrasi Pendidikan