SISTEMATIZACIÓN

La sistematización es aquella interpretación crítica de

una o varias experiencias que, a partir de su

ordenamiento y reconstrucción, descubre o explica la

lógica del proceso vivido, los factores que han intervenido

en dicho proceso, cómo se han relacionado entre sí y por

qué lo han hecho de ese modo.

(Oscar Jara)

SISTEMATIZACIÓN COMO PROCESO QUE NOS

PERMITE APRENDER DE NUESTRAS PRACTICAS

Características Una vez acontecida la práctica, la sistematización es

un proceso participativo que permite

ordenar lo acontecido, recuperar así la

memoria histórica, interpretarla, aprender

nuevos conocimientos y compartirlos con

otras personas.

¿Por qué es importante Sistematizar? a) Construir conocimiento a partir de la práctica

social que intencionamos

b) Tener una comprensión más profunda de las

experiencias que realizamos, con el fin de mejorar

nuestra propia práctica

c) Compartir los aprendizajes y conocimientos

generados

d) Conceptualizar nuestra práctica, sirviendo de

base para la acción estratégica del colectivo o

institución

e) Fortalecer las identidades a través de la

recuperación histórica de las experiencias.

IMDEC

Pero también porqué…

La palabra Impresa no se la lleva el Viento

Permite dar certeza de las practicas que

desarrollamos y sus resultados

Ordena nuestro quehacer y su evaluación

Facilita la continuidad del trabajo apoyando

la generación de nuevos proyectos

Permite obtener productos tangibles de

nuestras labores

Es una estrategia de Difusión y Procuración

Elementos Esenciales de la Sistematización

Es un proceso en construcción abierto, donde interesa tanto

el proceso como el producto y que nos ayuda a descubrir la

lógica con la que se llevaron a cabo las acciones, así mismo

debe ser:

Participativo: Permite compartir, confrontar y discutir las

opiniones de quienes han participado.

Ordenado: Organiza los hechos, reconstruye el proceso vivido

y recuperar percepciones de involucrados

Memoria Histórica: Revisa Críticamente las prácticas y las

muestra como Procesos Históricos y Dinámicos.

Análisis e Interpretación: Permite objetivar la experiencia para

extraer aprendizajes de la práctica (Reflexión)

De igual forma debe servir para:

Generar aprendizaje y nuevos conocimientos: Son el principal

beneficio de la sistematización

El conocimiento se obtiene de la propia experiencia por lo

cual es mas útil y significativa

Adquisición de conocimientos para incorporarlos a las

prácticas diarias de la organización

Compartir y difundir: Su propósito es compartir y

contrastar un aprendizaje.

Reforzar la identidad y el sentido de pertenencia de la

organización

Posibilita compartir la experiencia con otras OSC

Tipos de Sistematización (Finalidades)

Existen diferencias de estilos o corrientes para realizar la

sistematización de las experiencias, y tienen que ver

con donde se pone el énfasis:

Favorecer el intercambio de experiencias-Divulgación

Mejorar la comprensión del trabajo propio-

Autoconocimiento de la organización

Adquirir conocimientos teóricos a partir de la

práctica- Aportación científica

Mejorar las prácticas- Crecimiento y mejora contínua

Obtener productos de difusión-procuración

METODOLOGÍA Para llevar a cabo la Sistematización se debe tomar

en cuenta tres pasos básicos:

ORDENAR, SISTEMATIZAR Y ANALISAR

Los dos primeros se dan de forma simultánea

siendo éstos el pilar para un fructífero análisis.

El análisis de acuerdo con el enfoque cuantitativo o

cualitativo, se hace generalmente al final o durante

todo el proceso si es el caso.

ORDENAR:

El ordenamiento de los datos es un paso previo a la

sistematización, permite revisar las técnicas utilizadas, de

las que se desprenderán las posibles líneas de análisis.

SISTEMATIZAR:

Recuperación ordenada de la experiencia: vivencias,

sentimientos y pensamientos, con el fin de rescatar

aprendizajes del proceso.

ANALIZAR:

Se debe realizar una profunda evaluación y una detenida

lectura, para lograr una interpretación crítica de la

práctica y así obtener las conclusiones de lo vivido.

BONUS

Algunas

Técnicas de Obtención

de Información

BONUS

OBSERVACIÓN:

Recoger información relacionada con “el problema”, en él

intervienen las percepciones del sujeto que observa y sus

interpretaciones de lo observado.

Participante: Supone participar en la vida social y compartir

las actividades fundamentales que realizan las persona

que conforman parte de una comunidad o institución.

No Participante: Se mantiene al margen de lo sucede e

intenta no interferir en los resultados o información que

pretende levantar.

ANÁLISIS DOCUMENTAL:

Técnica de recolección documental que se realiza sobre

producciones (escritas o audiovisuales) de otras

personas o instituciones.

Conlleva una doble subjetividad, la del autor y la del

lector (Precaución Metodológica)

NO EXISTE DOCUMENTO 100% OBJETIVO

Matriz Documental: Ordena y Facilita el Análisis

Elementos de Ficha Documental: Idea Central, Conceptos

Claves, Autor, Observaciones o Comentarios

ENTREVISTA:

Técnica en que se solicita información a otra para

obtener datos sobre un “problema” determinado.

Hay que considerar los siguientes aspectos:

Relación entrevistador- entrevistado

Formulación de las preguntas

Recolección y el registro de datos y respuestas

Análisis e interpretación de los

resultados, el entrevistador

sistematiza, ordena, relaciona

y extrae conclusiones relativas

al “problema”

DISEÑO DE LA

SISTEMATIZACIÓN

Diseño de la Sistematización PARA QUÉ SE QUIERE SISTEMATIZAR LA EXPERIENCIA

• Qué conocimientos se espera obtener

A quién le servirá los productos

• Formular la pregunta central o eje rector que se quiere

responder

QUÉ SE QUIERE SISTEMATIZAR

• Delimita la experiencia que se va a sistematizar: toda, una

parte, (a mayor amplitud o menor profundidad)

• Depende de los objetivos propuestos (pregunta inicial o

eje rector).

CÓMO VAMOS A REALIZAR LA SISTEMATIZACIÓN

Operacionalización: Quiénes y de qué manera participan,

plazos, recursos...).

ESQUEMA DEL DOCUMENTO DE SISTEMATIZACIÓN

• Fundamentación: en qué consistió la experiencia

y por qué sistematizarla.

• Objetivos de la sistematización: lo que se espera

alcanzar: productos, procesos y aprendizajes, etc.

• Metodología: presentar y fundamentar el método

escogido, describiendo tareas, responsabilidades..

• Recursos: Humanos, Tiempos, Materiales y

Financieros necesarios y disponibles.

• Cronograma: secuencia de las tareas, momentos

claves, presentación de productos, etc.

ANÁLISIS DE LA EXPERIENCIA Descomponer el proceso en los elementos que lo

constituyen, para comprender su lógica interna y

comprender las diferentes relaciones.

Se comienza a conceptualizar: supuestos

manejados, reflexión sobre la práctica y

contraste con lecturas teóricas (idealmente).

El análisis termina con el reordenamiento de la

información necesaria para responder las

preguntas o ejes rectores.

Las conclusiones de la sistematización deben

expresarse como aprendizajes y, si es posible, en

recomendaciones para nuevas intervenciones.

PRODUCTOS DE LA SISTEMATIZACIÓN

La propia experiencia así como los aprendizajes y

conocimientos generados pueden ser

considerados como productos de la

sistematización.

TODO PRODUCTO DEBE SER ÚTIL, COMPRENSIBLE Y

DE FÁCIL DISTRIBUCIÓN

CONFERENCIAS PUBLICACIONES PELÍCULAS

CURSOS DE

CAPACITACIÓN

MATERIALES

DIDÁCTICOS.

OBRAS DE

TEATRO

INTERCAMBIOS FOLLETOS DIAPOSITIVAS.

SEMINARIOS INFORMES CANCIONES

Documento Único Sistematizado

INDESOL - PCS

En el DUS se registra todo lo referente al

proceso que implicó el proyecto, incluyendo

tanto los antecedentes como lo que vendrá

en un futuro respecto al mismo.

Debe reflejar la esencia de su proyecto y su

organización, pero sobre todo la experiencia

vivida durante su implementación, con el fin

de que sea útil a ustedes y a otras OSC

Estructura General del DUS INDESOL

Hoja de Presentación: Datos completos de

la OSC y Proyecto, fecha y lugar del proyecto

Introducción: Breves antecedentes de la

OSC, de la problemática y beneficiarios

objetivo general y metas del proyecto

Desarrollo del proyecto Descripción

detallada de TODAS las acciones realizadas de

acuerdo al orden y cronograma planeados,

resultados obtenidos y material probatorio

Conclusiones: Aprendizajes, dificultades e

impacto. Da pie a la continuidad al Proyecto

Sistematización, Evaluación y otros cuentos

Sistematización

Evaluación

Investigación

Todas parten de la revisión de la práctica

Tienen como objetivo identificar como se desarrollaron las acciones de un proceso

Conllevan diferentes intencionalidades

Son dirigidas a diferentes actores

Tienen diferentes productos

SISTEMATIZACIÓN EVALUACIÓN INVESTIGACIÓN

Generar

conocimiento a

partir de la

experiencia

Medir y Confrontar

resultados de un

proceso con los

objetivos y metas

Conceptualizar la

realidad, a partir de

la comprobación de

Hipótesis

Compartir, aprender

y mejorar los

procesos.

Recomendar para

futuras acciones y

corregir errores

Brindar aportaciones

teóricas de un

proceso

La pueden hacer solo

quienes la vivieron

Participante o No

del Proceso

Participante o No

del Proceso

Al termino del

proceso o de cada

etapa desarrollada

Depende de lo que

se quiera evaluar (Ex Ante, Durante, Post)

Según el interés del

investigador

Relación entre estas

Elementos Generales de la Evaluación

Expresa las brechas entre lo planeado y lo logrado

realmente con la realización del proyecto.

La evalauación esta centrada en los resultados.

La lógica de Evalaución debe ser imparcial

Debe tender hacia la “objetividad”

Posibilita el seguimiento y validación del trabajo

desarrollado y el subsecuente.

Está dirigida con mayor énfasis hacia los actores

directos y responsables del proceso.

Autoevaluación

(Interna)

Evaluación realizada por los

mismos implicados

(Promotores, Beneficiarios,

Financiadores, etc)

Evaluación

(Heteroevaluación

Coevaluación, etc)

(Externa)

Evaluación que sintetiza las

acciones realizadas, se desarrolla

por los mismos actores

implicados y agentes externos al

proceso.

Tipología Básica de evaluación

Tiempos de evaluación

Inicial

Ex Ante

Cuando se hace antes de iniciar la

ejecución. Sirve para evaluar las

condiciones de entrada

Procesual

Durante

Cuando se hace durante la ejecución

del programa/sujeto

Final

Ex Post

Cuando se hace después de obtenidos

productos parciales o finales.

Enfoque Metodológicos de Evaluación

Cuantitativa Procedimientos que requieren medir y

cuantificar los fenómenos para describir causas

y efectos y explicar relaciones entre variables

independiente e independientes

Cualitativa Cada fenómeno es considerado como algo

único que debe ser analizado en su ambiente

natural y con la utilización de procedimientos e

instrumentos que permitan captarlos en su

integridad

Cuali-

cuantitativa

Utilización de las dos categorías anteriores

dependiendo de la naturaleza de los datos a

buscar

Resumiendo la SISTEMATIZACIÓN

Fuente: IMDEC AC

1 • Haber participado en la experiencia

• Tener registros ordenados de las experiencias

2 ¿Para qué sistematizar? (Objetivo)

• ¿Qué experiencia queremos sistematizar? (Objeto)

• ¿Qué aspectos centrales de la experiencia nos

interesan? (Eje)

3 Reconstruir la historia

• Ordenar y clasificar la información

4 Analizar, sintetizar e interpretar

críticamente el proceso

5 • Formular conclusiones

6 • Sistematización de nuevos Aprendizajes

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