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Tablas DinamicasTabla de frecuencias

Sistemas, tablas y medidas en excel

Ivan Fernando CamachoCarlos Isaac Zainea

Universidad Nacional de Colombia.

9 de septiembre de 2012

Ivan Camacho- Isaac Zainea Excel


1 Tablas Dinamicas

2 Tabla de frecuencias



Uno de los problemas fundamentales en estadıstica segenera cuando el investigador esta trabajando con bases de datosmuy grandes (piense en el hecho de calcular una frecuencia en unatabla de miles de datos). Ası que el investigador tiene que echarmano de herramientas computacionales para reducir esa engorrosalabor.

Este taller pretende brindarles las herramientas que tenemos enEXCEL para reducir este problema significativamente, se definira eluso de una tabla dinamica y, a su vez, se generara una tabla defrecuencias a partir de una base de datos.



Una tabla dinamica organiza y resume el contenido de una base dedatos. En este taller se realizara una tabla dinamica que nospresente una tabla de frecuencias cruzando el estado civil de losciudadanos de Palenque con su genero. Filtraremos esta tabladespues con su ocupacion.

Para generarla abrimos primero el archivo Actividad sistemas tablasy medidas en excel.xlsx. Ese archivo consta de cuatro hojas, en lascuales una tiene los datos del censo de Palenque y otra tiene lascodificaciones del mismo censo, las ultimas dos tienen tablasincompletas de frecuencias.



Figura : Archivo Actividad sistemas tablas y medidas en excel.xlsx



Para hacer una tabla dinamica que nos resuma esos datos, abrimosuna nueva hoja que llamamos Tabla Dinamica, y en esa nuevahoja, en el menu Insertar, buscamos el icono de Tabla

Dinamica. En su pantalla se debe ver algo ası:

Figura : Archivo Menu Insertar

El icono que buscamos se encuentra en la parte izquierda de lapantalla.



Despues de clickear sobre ese icono nos aparece un cuadro dedialogo pidiendo que seleccionemos una tabla. Seleccionamos todala tabla en la primera hoja de nuestro archivo.

Figura : Seleccionando la tabla con la que trabajaremos



Luego en la nueva hoja aparecera un cuadro que dice: “Paragenerar un informe seleccione los campos de la lista de campos dela tabla dinamica”, como queremos saber el estado civil de losciudadanos y compararlo son su genero entonces seleccionamos ala derecha la casilla Estado Civil, la casilla Femenino y la casillaMasculino. En la nueva hoja les debe aparecer algo ası:

Figura : Despues de seleccionar las casillas



Sin embargo esta tabla no nos da mucha informacion solo tomo losdatos que aparecian en cada columna de la tabla y los sumo,ademas no se han cruzado los datos. En la parte inferior derechaaparecen cuatro cuadros debajo de un texto que dice: “Arrastrarcampos en las areas siguientes: ”. En uno de esos cuadros, el quedice Σ Valores, estan todos los objetos que seleccionamos,entonces tomamos Estado Civil y lo ponemos debajo del cuadroRotulo de Fila e inmediatamente nuestra tabla cambia dandonosuna informacion precisa de la cantidad de hombres y mujeres porcada estado civil.



Figura : Despues de poner Estado civil debajo de Rotulos de fila

Como pueden ver de esta tabla se deduce facilmente que hay 975solteros y 769 solteras en Palenque.



Ahora, en la parte superior derecha escogemos el filtro quequeremos poner, en este caso ocupacion, y lo llevamos hasta elcuadro de abajo que dice Filtro de Informacion. Aparecera unanueva fila.

Figura : ¿Que podemos hacer con este nuevo objeto sobre la hoja?



La tercera hoja del archivo Actividad sistemas tablas y medidas enexcel.xlsx trae una tabla incompleta de frecuencias. En estaseccion se aprendera a poner formulas en Excel, su trabajo es sabercual de todas de las que conoce es adecuada para llenar cadacolumna de la tabla. La otra hoja en el documento calcula la notafinal de cuatro estudiantes y ademas el promedio de ese grupo decuatro personas.



Note que en la hoja de estudiantes la primera fila de la columnaacumulado no tiene la multiplicacion de los numeros que vemosallı sino que multiplica las celdas que los contienen.

Con esta idea haga las multiplicaciones de la primera fila decada una de las tablas que faltan.



Haga click en la parte inferior derecha de la celda delresultado de la primera fila de alguna tabla y baje el cursor.De esa forma no es necesario escribir una formula similar cadavez que quiera hacer la operacion respectiva en cada fila.

Figura : Opcion de autorelleno



Ahora, para encontrar la nota final, se selecciona la celdadonde se pondra esa informacion y, como hay que sumartodos esos resultados, se utilizan las funciones de excel, en labarra de la parte superior hay un simbolo fx clickeamos sobreese simbolo y aparecera el siguiente recuadro:



Figura : Seleccionar Funciones



Como mi idea es sumar, selecciono “SUMA ”y luego aparece unrecuadro como este:

Figura : Seleccionando celdas a sumar

Selecciono las celdas a sumar y con eso termino.



Como mi idea es sumar, selecciono “SUMA ”y luego aparece unrecuadro como este:

Figura : Seleccionando celdas a sumar

Selecciono las celdas a sumar y con eso termino.Ivan Camacho- Isaac Zainea Excel


Ejercicios

Construya una tabla dinamica que calcule las frecuencias delcruce de las variables Genero y Nivel Educativo.

Agregue un filtro segun la variable ocupacion

Complete la tabla de frecuencias. La tabla de abajo semuestra para verificar los resultados

Calcule el promedio del grupo de los estudiantes.


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