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Sistemas Informáticos Administrativos para apoyar la

Investigación en Ingeniería.

Ing. Marco Ambriz Maguey

Coordinador de Sistemas de Cómputo

Antecedentes

• El II es una de las dependencias universitarias que más ingresos

extraordinarios generan en la UNAM.

• Nuestra comunidad de académicos, administrativos, honorarios y

estudiantes está formada por más de 1200 personas.

• El personal administrativo tiene una carga de trabajo muy alta debido a que

ya atiende más de 27,000 trámites administrativos .

• La Secretaría Administrativa se ha apoyado con diversos sistemas

informáticos tanto desarrollados por el Instituto como por otras

dependencias administrativas de la UNAM.

• El Sistema Integral de Administración Financiera (SIAF), desarrollado en

el Instituto, se ha usado por muchos años.

• En el año 2010, la UNAM, a través de la Dirección General de Control e Informática promueve

un sistema informático administrativo enfocado a cunrir las necesidades institucionales.

• Surge el Sistema Integral de Registro Financiero (SIRF) y el Instituto de Ingeniería se ofrece

para realizar las pruebas piloto iniciales del sistema y evaluar sus funcionalidades (2010).

• El Instituto a través de la Secretaría Administrativa lo acepta y decide ponerlo en producción.

• El personal administrativo entra en una etapa compleja para adaptarse al nuevo sistema

debido a que lo debe hacer sin descuidar su labor y sin interrumpir la operación de la

Secretaría (2011).

• EL SIRF al ser un sistema institucional solo incluye procesos administrativos comunes a todas

las dependencias de la UNAM por lo que el Instituto decide trabajar en paralelo con el SIAF de

manera temporal para cubrir sus necesidades locales.

Antecedentes

Plan de Desarrollo 2012-2016

Administración al

Servicio de la Investigación (ASI)

Administración y Sistemas Informáticos

Como parte del Plan de Desarrollo 2012 – 2016 se desprende el

proyecto “Administración al Servicio de la Investigación (ASI)” cuyo

objetivo es:

Mejorar la gestión, la administración y el seguimiento de los

trámites y los proyectos.

El proyecto ASI, identifica las siguientes acciones:

Desarrollar e implementar los sistemas informáticos necesarios.

Desarrollar propuestas al sistema de registro financiero (SIRF)

para cumplir con los requerimientos del IIUNAM.

Administración y Sistemas Informáticos

La CSC por medio del Área de Ingeniería de Software ha colaborado

con la Dirección y la Secretaría Administrativa para:

Participar en el análisis de las necesidades encontradas durante las

juntas de trabajo del plan de desarrollo para entender las

necesidades y los retos de la Secretaría Administrativa.

Presentar propuestas técnicas para dotar a la Secretaría de las

herramientas informáticas necesarias para atender el objetivo

marcado en el proyecto ASI.

Dar soporte técnico a los sistemas administrativos existentes.

Consideraciones en las propuestas técnicas

• Diseñar un solución integral con nuevos sistemas que atiendan los

procesos administrativos locales del II.

• Cubrir los procesos no considerados en el diseño del SIRF .

• Intercambiar información e integrarse con los procesos que están

desarrollados en el SIRF

• Relacionar nuevos procesos administrativos con la información ya

existente.

• Dotar a los sistemas administrativos con la capacidad de

intercambiar información con los sistemas académicos como el

SICOE y SBDAII.

SIAF, Sistema aislado

• El SIAF tiene una arquitectura Cliente – Servidor en la que se

instala un ejecutable en las máquinas personales de los

administrativos y una página SIAF Web para uso de los académicos

(Jefes de Proyecto).

Recursos Humanos

Egresos

DGAPA

CONACYT

Ingresos Extraordinarios

Caja

SIAFSistema Integral de

Administración Financiera


Caja

Recepción

Egresos

Visual Fox Pro

SIRF, Sistema aislado

Archivos Ejecutables SIRF VB6.0

BD SIRF


Caja

Recepción Egresos

mySQLAdministración

Recepción

Egresos

Contabilidad

Caja


PAPIIT / CONACYT

Registro Patrimonial

SIRF SISTEMA INSTITUCIONAL DE REGISTRO FINANCIERO

Sistema externo

SIRF

Administrativos

SIFC

Apertura de proyectos

Consulta de proyectos

Sistema de cobranza de aportaciones

Académicos

SBDAII

SICOE

Otros sistemas

Sistemas CSC

Diseño conceptual de la solución integral

Diseño Conceptual del Sistema Integral

INTERNET

Casa

Viajes

SIRF

SIAF

SICOE

SBDAII SIFC

RED IINGEN

UsuariosIINGEN

UsuariosIINGEN


Cobranza deaportaciones

Proceso para el desarrollo y liberación de

sistemas

Sistemas informáticos

desarrollados para

la Administración

Sistemas desarrollados para la administración

Sistema de seguimiento para la Formalización de Convenios (SIFC)

Sus objetivos son:

Llevar un registro de las propuestas técnico-económicas de los

jefes de proyecto y sus convenios formalizados correspondientes.

Mostar en forma oportuna la información del avance de las

solicitudes de convenio para darle el seguimiento adecuado.

Apoyar al área jurídica para el respaldo electrónico de los

documentos generados para la formalización del convenio

Generar los reportes necesarios para la toma de decisiones e

informes institucionales


Sistema Institucional de Formalización de Convenios (SIFC)



Sus objetivos son:

Que los académicos puedan consultar la información financiera

relacionada con los entregables del convenio.

Compartir información con el sistema de convenios.

Que la Secretaría Administrativa registre en un solo sistema la

información financiera que está relacionada con los convenios y

los proyectos.


SIFCY

Cobranza de aportaciones

Académicos(Jefes de proyecto)

Coordinadores/ Subdirectores

Director

Sistema de Seguimiento para la

Formalización de Convenios (SIFC)Interacción con otros sistemas

Normatividad UNAM

Reportes

Relación de los proyectos formalizados en el semestre inmediato anterior.

Relación de proyectos en proceso de formalización a la fecha del informe.

Importe total y distribución de los recursos

En el caso de proyectos en proceso de formalización, el informe deberá señalar el estado que guarda la formalización y firma del convenio

SIRF (En desarrollo)


Sistema de Consulta de Proyectos del SIRF (primera etapa)

Sus objetivos son:

Que los académicos consulten de forma rápida los proyectos a

su cargo que están registrados en el SIRF.

Mostrar la información que necesitan desde cualquier parte que

tenga una conexión a Internet.


Consulta de proyectosSistema para la


Académicos(Jefes de proyecto)

Coordinadores/ Subdirectores

Director

Sistema de Consulta de Proyectos Interacción con otros sistemas

Desarrollo para dispositivos móviles

Desarrollo de aplicaciones nativas para dispositivos móviles, Apple IOS, BlackBerry, Android y Windows phone.

SIRF (Extracción de información)



Aplicación para Windows Phone


Aplicación para iPhone

Sistemas desarrollados para la administraciónón

CONCLUSIONES

Conclusiones

• Conformar un ecosistema de herramientas que apoyen la labor

administrativa que realizan el personal Administrativo y Académico

• Favorecer la comunicación entre aplicaciones, con el fin de reducir

tiempos de captura, evitar el uso de papel

• Dotar a cada sistema de la información necesaria para sus procesos

• Mantener actualizados los sistemas con la tecnología más reciente,

para ofrecer a los usuarios mejores aplicaciones.

• Desarrollar aplicaciones para plataformas nativas de dispositivos

móviles (Teléfonos inteligentes y tabletas) para que el personal

consulte los sistemas administrativos desde diversos lugares con

cobertura de Internet.

Colaboradores

Área de Ingeniería de Software de la CSC

Ing. Jonathán Velázquez García

Ing. Mauricio Velázquez Álvarez

Ing. Genaro Ulises González Cardona

Ing. Julio Alfonso De León Razo

Gracias por su atención.

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