SISTEMAS DE INFORMES EN UNIERSIDADES

7/23/2019 SISTEMAS DE INFORMES EN UNIERSIDADES

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Sistema Integral de Información

INSTITUTO TECNOLÓGICO DEINSTITUTO TECNOLÓGICO DE

CIUDAD JUÁREZCIUDAD JUÁREZ

Almacenes de DatosAlmacenes de Datos

Propuesta para la Mejora del SII

Elaborado por:Elaborado por:

Ca!"# Cuare#ta A#a $ad%raCa!"# Cuare#ta A#a $ad%raSerra#o Medra#o Josu& 'er%(ertoSerra#o Medra#o Josu& 'er%(erto




Cd) Ju*re+ C%)Cd) Ju*re+ C%) ,- ,-de Ma.o del /-00de Ma.o del /-00

¿Qué es el SII?

Un Sistema Integral de Información (SII) se refiere a un sistema que

integra o centraliza la información misional de una organización facilitando su

uso a lo largo y ancho de todas las áreas de la Organización. Los SII cubren los

rocesos de negocio de un tio de organización esec!fica. Los sistemas como

"#$ o %#& ueden ser considerados como SII. 'lgunos roeedores ofrecen

soluciones ara sectores esec!ficos como as* +elecomunicaciones*

$roducción* ,inanzas* entre otros.

Surgimiento de los SII

Los SII nacen de la necesidad de unificar la información disersa en la

Organización. '-os atrás y aun hoy las organizaciones contaban con sistemas

informáticos ara cada una de sus áreas. "stos sistemas conocidos tambin

como islas de información no ermit!an el flu/o eficaz de la información misional

dentro de las áreas de la organización ocasionando dulicidad y

desactualización de la información. Se io la necesidad de crear sistemas

integrales de información que mantuiesen consistentemente la información

misional a todos los nieles de la organización. "n organizaciones de carácter

comercial los rimeros alicatios que aarecen son los de roósito contable.

Luego a este alicatio se le unen alicatios de otras áreas como inentarios*

comras* recursos humanos* etc. 0e esta forma aarecen inciientes sistemas

integrados que eolucionar!an a lo que hoy se conoce como sistemas "#$

($lanificación de recursos emresariales).

Sin embargo e1isten emresas cuyas articularidad no ueden ser

sulidas en su totalidad or un "#$ o que simlemente han inertido dinero en

sus sistemas de información actuales y no se darán el lu/o de cambiarlos

orque los consideran como un 'ctio de la emresa. "n los inicios del Siglo

22I e1isten tendencias de integración de sistemas informáticos mediante

nueos aradigmas que ermiten la reutilización de los sistemas actuales o




legado. Se utilizan concetos como 'rquitectura emresarial* 'rquitectura SO'*

&aster data &anagement &0& que hacen osible la integración de la gran

mayor!a de sistemas y además alinean la +I con los ob/etios de la "mresa.

Historia del SII

Se io la necesidad de crear sistemas integrales de información

que mantuiesen consistentemente la información misional a todos los nieles

de la organización. "n organizaciones de carácter comercial los rimeros

alicatios que aarecen son los de roósito contable. Luego a este alicatio

se le unen alicatios de otras áreas como inentarios* comras* recursos

humanos* etc.

Nacimiento del SII hacia los Tecnológicos

SIIE Sistema Integral de Información "scolar

2006


Surgió de una reunión de reresentantes de distintos institutos tecnológicos3

Instituto +ecnológico de %hihuahua (Luis #amón Sánchez)

Instituto +ecnológico de %iudad %uauhtmoc ("nrique arc!a ra/era)

Instituto +ecnológico de %iudad 4uárez (&artha #angel)

Llegada del SII al ITCJ

2006 Llega la rouesta del SII* siendo modificada y adatada ara

satisfacer las necesidades acadmicas de los estudiantes del I+%4

2008 "L SII" de/a de ser utilizado. "l SII es imlementado como la

rincial herramienta de inscrición directa ara los estudiantes. Siendo &artha

#angel %asta-eda* la encargada del mantenimiento del SII




PHP

Principales características

"s un lengua/e multilataforma.

Orientado al desarrollo de alicaciones 5eb

dinámicas con acceso a información almacenada en una base de

datos.

%aacidad de cone1ión con la mayor!a de los

motores de base de datos.

%aacidad de e1andir su otencial utilizando

módulos.

$osee una amlia documentación en su sitio 5eb

oficial* entre la cual se destaca que todas las funciones del

sistema están e1licadas y e/emlificadas en un 6nico archio de

ayuda.

$ermite alicar tcnicas de rogramación orientada

a ob/etos.




SY!S"

"s un motor de bases de datos altamente otimizado ara inteligencia

emresarial* desarrollado or la emresa Sybase. 0ise-ado esec!ficamente

ara entregar resultados más ráidos en soluciones de inteligencia emresarial

anal!tica de misión cr!tica* almacenes de datos y generación de reortes.

$rinciales caracter!sticas

Rapidez, consultas hasta 788 eces más ráidas

que un sistema de gestión de base de datos tradicional.

Facilidad de uso, más fácil de mantener que

alicaciones emresariales tradicionales de almacn de datos.

Escalailidad, ofrece escalabilidad de usuarios y

datos casi lineal* ara grandes ol6menes de usuarios y datos.

LIN#$

Los clientes eligen Sybase or los mismos motios or los

que se deciden or Linu1 y sus alicaciones3

Sybase I9 ara Linu1 tiene un motor anal!tico

escalable* dise-ado esec!ficamente desde cero ara un

rendimiento insuerable ara las consultas.

Un menor costo total de roiedad ara sus

alicaciones anal!ticas* sin e1ceción.

' diferencia de las bases de datos tradicionales*

Sybase I9 está dise-ado ara análisis (no transacciones)* con

una estructura basada en columnas e indización que lo conierten

en la oción adecuada ara almacenamiento de datos.




:umerosas enta/as de la tecnolog!a abierta.

Pretensiones del SII

La inscrición del alumno ser!a desde su domicilio.

%onsulta acadmica detallada.

"liminar filas a la hora de la inscrición.

'horro de aeler!a.

"itar!a erdida de información.

#egistro directo de calificaciones

%rganigrama del SII

Princi&ales #suarios

#suarios Pri'ilegios




Control "scolar !cceso Total

Alta de alumnos

Modificación de Calificaciones

Cambio de carreras

(aestros Consulta de materias.

Consulta de grupos.

Altas de calificaciones.

Coordinadores Altas y bajas de grupos.

Consulta de salas disponibles.

Consulta de información de alumnos

!lumnos Consultas académicas.

Altas de información.

Solicitud de trámites.

%tros #suarios Consulta de grupos existentes por

materia.

Consulta de alumnos por carrera.

Pro)lem*ticas del SII

"sacios en blanco.




Incomleta alimentación de los datos.

"rrores en direcciones.

0iscontinuo mantenimiento.

:egligencia en bloqueos e1ternos.

,alta de comatibilidad con nueos naegadores.

0esadecuada comunicación entre los

deartamentos.

,actores humanos.

Trans&arencia

Pro&uesta &ara la me+ora del SII

&udar los datos hacia otro sistema mane/ador

de bases de datos* que sea eficiente al traba/ar con altosol6menes de información. !R"#$E




• %radle ,lash)ac- Transaction que facilita oler

atrás en una transacción realizada con errores* as! como en

cualquier transacción relacionada.

• Parallel ac-u& and .estore que ayuda a me/orar

el deseme-o de bac;u y de restauración de bases de datos

muy grandes<

• Hot &atching que me/ora la disonibilidad del

sistema ermitiendo alicar los arches de base de datos sin que

sea necesario cerrarlas.

• /ata .eco'er0 !d'isor ayuda a los

administradores a reducir considerablemente el tiemo de ba/a de

recueración automatizando la inestigación del roblema*

determinando de manera inteligente el lan de recueración y

mane/ando arias situaciones de fallas.

#ni1icar los /e&artamentos




(antenimiento Pre'enti'o del SII

%rgani2ación en ,actores Humanos




.esultados

• "itar errores de esacios en blanco.

• 'tención directa a inconenientes.

• &e/or mane/o de la información.

• &ayor elocidad al realizar transacciones.

• Seguridad de la información

• &e/or comunicación entre los deartamentos.

Conclusión

Para desarrollar cualquier aplicación informática !ay que efectuar

adecuadamente cada uno de los pasos de la "ngenier#a de Soft$are.

%el mismo modo no solo basta !aber desarrollo al soft$are la tarea

complicada &iene después cuando !ay que ir !aciendo una disciplina para que

los administradores del soft$are realicen sus operaciones pre&enti&as y

correcti&as adecuadamente as# mismo también los usuarios trabajen

efecti&amente con la !erramienta implementada.

i)liogra13a 0 .ese4as




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