REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

“SANTIAGO MARIÑO”EXTENSIÓN MARACAY

SISTEMAS DE INFORMACIÓN E INSTITUCIONES

Administración de

Sistemas de Información

Prof. Ing. Oswaldo

Hechenleitner

Sección: ”SL” SAIA

Integrantes:

Alvarado Amankay

Márquez Gabriel

Pinto Manuel

Maracay; Junio 2015

IntroducciónSistemas de Información – Institución

Ejercen entre si una influencia mutua. La información debe alinearse con la

institución para proporcionar la información que necesitan los grupos

dentro de ella. Al mismo tiempo la institución debe abrirse a los sistemas de información para beneficiarse de la

nuevas tecnologías (Relación Biunívoca).

Institución

Habitualmente se entiende a cualquier organismo o grupo social que con determinados medios, persigue la realización de unos fines o propósitos.

El concepto de institución es un concepto social que hace referencia a todas aquellas estructuras que suponen cierto mecanismo de control u orden social que son creadas justamente para facilitar la convivencia humana y que tienen que ver con el desarrollo de lazos y vínculos grupales en diferentes circunstancias o momentos de la vida.

Institución

Son patrones de comportamientos recurrentes, estables, valiosos. Como estructura o mecanismos de orden social. Gobiernan el comportamiento de un conjunto de individuos dentro de una comunidad.

• Una Organización establecida.• Un lugar donde una organización cuida de su

gente por un periodo de tiempo.• Una costumbre, practica o ley que es adaptada y

usada por muchas personas.

El benéfico de la institución es mayor cuanto mas eficiencia genere en la economía y minimice los costos de información.

Relación entre Sistemas de Información y las Instituciones

La relación que existe entre las instituciones y la tecnología de información. Esta compleja relación en ambos sentidos se ve mediada por diversos factores que condicionan las decisiones para que éstas sean o no tomadas por los administradores. Entre otros factores que median en las relaciones se tiene la cultura organizacional, la burocracia, la política, modas en los negocios y pura casualidad.

Características de las instituciones

- Políticas Institucionales

- Cultura Organizacional

- Procedimientos normales de operación

- Burocracia

Características de las instituciones

Burocracia

Institución formal con una clara y evidente división del trabajo, con reglas abstractas o procedimientos que crean un sistema de toma de decisiones imparcial y universal

Características de las instituciones

Procedimientos de Operación

Son reglas, procedimientos y practicas definidas para llevar a cabo tareas con decisiones ya esperadas.

Características de las instituciones

Políticas Institucionales

Las instituciones están ordenadas de manera que las personas ocupen diferentes posiciones. Las personas tienen distintos intereses, diferencias naturales en cuanto a puntos de vista, respectivas y opiniones sobre recursos, premios y castigos. A causa de estas diferencias, se producen conflictos políticos, rivalidades, dificultades.

Características de las instituciones

Cultura Organizacional

La cultura organizacional es una poderosa fuerza unificadora que limita el conflicto político y promueve la comprensión mutua, los acuerdos en los procedimientos y las practicas comunes.

Las instituciones poseen distintas estructuras, metas, actas constitutivas, estilos de liderazgo, tareas y entornos.

Las instituciones tienen un impacto en los sistemas de información debido a las decisiones tomadas por los administradores y los empleados. Los administradores deciden sobre el diseño de los sistemas, también emplean la tecnología de la información. Son quienes

determinan quien construye y opera los sistemas y quienes proporcionan los argumentos para construir los sistemas.

Como afectan las Instituciones a los Sistemas de Información

Como afecta las Instituciones a los Sistemas de Información

Los sistemas de información afectan a las instituciones y estas necesariamente al

diseño de los sistemas. El impacto de las computadoras en las instituciones se ve

mediada por diversos factores como

Como afecta las Instituciones a los Sistemas de Información

Estructura Organizacional

Los procedimientos normales de

operación

El entorno Las decisiones administrativas Las Políticas

Como afecta las Instituciones a los Sistemas de Información

Son los programadores quienes deciden cuales sistemas deben construirse, que es lo que estos harán, como serán implantados, etc. En un sentido muy amplio son los administradores y la instituciones escogen los impactos computacionales que desean. Como existen muchas clases de instituciones, resulta que la tecnología de los sistemas de información tendrá un impacto diferente en los distintos tipos de instituciones.

Resistencia al Cambio

La palabra cambio se refiere a cualquier situación en donde se dejan determinadas estructuras, procedimientos, comportamientos, etc., para adquirir otras, que permiten la adaptación al contexto en el cual se encuentra el sistema u organización y así lograr una estabilidad que facilite la eficacia y efectividad en la ejecución

La administración de la resistencia al cambio INCLUYE la eliminación del miedo a lo desconocido, que a la principal factor que ocasiona la resistencia. El cambio debe ser preparado de tal forma que provoque el menor numero

posible de problemas y temores.

• Las normas sirven para regular y controlar la conducta de los individuos de un grupo, por lo que en el momento en que es necesario efectuar un cambio que se contrapone o altera las normas de grupo, lo mas probable es que se encuentre resistencia dada la amenaza a la estabilidad.

La Conformidad con las normas

• Es lo que da unidad e identidad a la vida de estos, por lo tanto, cuando se intenta modificar algún aspecto de la empresa, se alteran algunos elementos de sus cultura, aquí es donde urge la resistencia al cambio.

Cultura en la Organización

Resistencia al Cambio

Análisis de la Unidad y Ejemplos prácticos

Basándonos en estas características, nos remitimos a la organización en la cual uno de nosotros laboramos, la cual es una empresa de pintura que se encuentra en Santa Cruz de Aragua. Por definición esta empresa o grupo social posee determinados medios (infraestructura) con fines y propósitos económicos. Esta genera una eficiencia en la economía del pueblo de Santa Cruz al contratar personal de esa comunidad.

Análisis de la Unidad y Ejemplos prácticos

La empresa como tal posee un importante recurso que es el personal con experiencia en el ramo y con reglas mas sencillas en producción y manejo de personal. Los sistemas de información con tecnología de punta en cuanto producción de pintura, llenados, empaque y chequeo del producto final. Esto también es posible al bajo numero de personas contratas (100) y la tecnificación de la líneas de producción (06).

Análisis de la Unidad y Ejemplos prácticos

Los procedimientos de operación son una recopilación actualizada de esos procedimientos, reglas, de esa experiencia de esos agentes. En cuanto a la política institucional, la fluidez de opinión, perspectivas, la empresa a sabido manejarla en cuanto a los conflictos, ya que recursos humanos maneja la tesis de contacto mensual y puertas abiertas.

La cultura organizacional esta bien definida en lo que debe producir, obtención de insumos, y la definición de para quien (Productos Competitivos de Bajo Costo).

ConclusionesPodemos entender que las instituciones de cierta manera, son un

conjunto de personas e instalaciones que llevan a cabo un propósito, bajo reglas que hacen que se puedan mantener la esencia de sus metas

a trazar, para ello se necesita manipular información de diferentes formas y sentidos para que puedan hacer llegar la información y puedan

abordar las pautas que se quieran realizar. Con este propósito los sistemas de información son claves ya que gracias a ellos se generan

métodos competitivos que facilitan la información de manera eficaz y eficientemente a los integrantes que forman parte de esta, para así tener

mejores resultados que son sumamente importantes ya que si se toma resistencia al cambio es mas desfavorable para las instituciones y se

comprometen a no realizar sus metas. Por eso los sistemas de información son de suma importancia ya que estos se adaptan a las

necesidades de cada entidad para mejorar drásticamente sus debilidades.

Gracias por su Atención!!!