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    Sistemas

    deGestinIntegrado

    s

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    s

    En la actualidad las empresas estn inmersas enentornos altamente competitivos y globalizados,

    (Por la llegada de productos chinos, hindes, entre

    otros), y por posibles uniones aduaneras o

    tratados de libre comercio, por ello las Pequeas y

    Medianas Empresas (PMEs) han comenzado a

    preocuparse por la necesidad de realizar una

    buena gesti!n empresarial, el entorno cada d"a las

    obliga a ser ms competitivas#

    Introduccin

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    El gobierno es consciente que las PMEs sonun gran porcenta$e de las empresas del pa"s,

    e intentan ayudarlas con este proceso de

    me$oramiento, acercndolas a %me$ores

    prcticas& para tener PMEs ms

    competitivas, para evaluar la viabilidad,t'cnica y econ!mica para la creaci!n del

    ondo nacional de las pymes#

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    a competitividad es la capacidad de

    a$ustarse a las condiciones predominantes#

    *s" tambi'n e+isten unos actores que son

    creados y que dan la verdadera

    competitividad, para Porter (2003) estos

    actores son innovaci!n, capacitaci!n

    educaci!n y desarrollo tecnol!gico#

    Competitividad

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    Para Fontalvo (2007), la competitividad sede-ne como la capacidad que tiene la empresa

    para generar un producto o servicio me$or que

    el de sus competidores, est determinada por

    la calidad con que la empresa pueda generar

    sus bienes o servicios al menor costo posible,

    usando los recursos racionalmente, es decir

    producir ms con menos y con alta calidad#

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    .in embargo es posible considerar que las empresaspara lograr mantenerse y crecer en el mercado nosolo necesitan de la calidad, al involucrarprocedimientos adecuados y e-cientes, cumpliendoy superando las necesidades y e+pectativas de sus

    clientes/ oreciendo productos o servicioscompetitivos, adicional es necesario tener en cuentaaspectos como el ambiental que buscan ademsminimizar los daos, ma+imizar prcticas limpias y

    demostrar que la e e+istente al respecto/ por ltimoes importante tener a todos los miembros de laorganizaci!n con las condiciones de seguridad ysalud que se requieren para dar cumplimiento a lasmetas yob$etivos de la empresa#

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    o anterior permite que la empresa se mantenga en

    un proceso de me$oramiento continuo, el cual no debe

    tener -nal, buscando siempre la e+celencia, que

    llevar a la Pyme a aumentar la competitividad,

    disminuir los costos, logrando ser reconocidas como

    l"deres, no solo

    por sus resultados econ!micos, sino tambi'n por su

    respeto al medio ambiente y su contribuci!n social# Es

    conveniente que estos aspectos se integren para una

    adecuada gesti!n, de tal orma contribuyan a

    satisacer tanto a sus clientes como todos sus

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    as estrategias que implementen los

    1irectivos de las empresas deben estar

    encaminadas al me$oramiento, permiti'ndoledierenciarse de los competidores, sin

    embargo estas me$oras deben hacerse de

    manera sistemtica# Es necesario entonces

    de-nir todo lo reerente a la teor"a de los

    sistemas#

    Teora de sistemas

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    a teor"a 2eneral de los sistemas corresponde a ladenominaci!n dada a los traba$os desarrollados por el

    alemn !ud"ig #on $ertalan%&, publicados entre

    '0 & '*+# $ertalan,& dice que esta nueva

    disciplina se debe a que existen modelos,

    principios y leyes aplicables a sistemas

    generalizados o a subclases, sin importar su

    particular genero, la naturaleza de suselementos componentes y las relaciones o

    fuerzas que imperen en ellos. Se requiere una

    teora de principios universales aplicables a los

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    -n primer lugar de.niremos /ue es unsistema teniendo en cuenta a diversosautores

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    los productos queabrica, comercializay3o distribuye, losresiduos, losvertidos, lasemisiones, etc#, quegenera por su

    actividad, y porsupuesto, laseguridad y la saludde sus traba$adores#

    Con independenciade la voluntad delempresario deimplantar o no unsistema de gestin1la empresa tiene laoligacin decumplir con unaserie de

    disposicioneslegales relativas a

    1e alguna manera, ya se le estn generando unosprocedimientos y una documentaci!n que tendr que

    controlar#

    El mercado hacia el que avanzamos, marcado por multitud decambios legislativos, crecientes requisitos de nuestros clientes yla absoluta necesidad de optimizar nuestros recursos, haencontrado en los sistemas de gesti!n una buena manera de

    ordenar las prioridades y de me$orar la asignaci!n de recursos#

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    a gesti!n 4ntegrada como proceso uni-cador, se apunta comola me$or soluci!n de gesti!n para aquellas empresas que,habiendo o no implantado ya algn sistema de gesti!n, tienen lanecesidad de controlar y actuar sobre todos aquellos requisitose+ternos o internos mencionados anteriormente#

    El modelo de gesti!n integrado debe presentar una visi!n

    globalizadora y orientada al 5liente y a las partes interesadastanto internas como e+ternas segn postulados de 5alidad6otal y a ser posible segn principios basados en modelos dee+celencia empresarial#

    7o estaremos hablando realmente de un .istema de2esti!n 4ntegrado hasta que no consigamossistematizar todos los procesos claves y relevantes

    que intervienen en la empresa#

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    IT-G456S

    G-STI8

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    -stamos 9alando por tanto de integrarsistemas tradicionalmente gestionadospor separado en una :nica gestin;

    -n primer lugar1 tenemos /ue considerar/u< es lo /ue constitu&e un sistema

    integrado; Por de.nicin1

    integrar es "formar las partes untodo".

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    9# as que establecen primeroun sistema de gesti!n

    determinado y posteriormentele van integrando

    paulatinamente otros#

    :# as que establecen un sistemaintegrado de gesti!n# ;ue se derive

    una u otra tendencia dependeundamentalmente de los recursos(humanos, -nancieros, materiales ytecnol!gicos) de que esta disponga#

    (2odoy, y Manresa, )#

    -n laactualidade=isten dos

    tendenciascrecientes a laintegracin delos sistemas degestin por las

    organi>aciones

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    El origen y necesidad de estos sistemas ha sido

    dierente la calidad se ha desarrollado impulsada

    uertemente por la competencia, por la necesidad de

    me$orar la competitividad empresarial, la seguridad

    por el establecimiento de regulaciones

    gubernamentales y por la presi!n de las

    organizaciones sindicales, el medio ambiente lo ha

    hecho por la legislaci!n y la sociedad# * pesar de

    esto se ha asumido un mismo enoque de gesti!n

    basado en el ciclo 1eming (Planear ? @acer ?

    Aeri-car B *ctuar) y la me$ora continua que implica

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    CIC!

    6-6-?IG

    P!5IFIC54

    @5C-4

    5CTA54

    #-4IFIC54

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    P!5-54

    Planificar el desempeo y programar las actividades a realizar medianteel establecimiento de polticas, objetivos, indicadores, metas yprogramas a lograr as como la definicin de responsabilidadesasociadas al desarrollo de los procesos y al cumplimiento de estas

    tareas.

    @5C-4 Ejecutar las actividades segn lo programado mediante la

    aplicacin de mtodos, tcnicas y procedimientos establecidos.

    #-4IFIC54

    ontrolar el cumplimiento de la ejecucin tanto a nivel operativo!control y seguimiento en los procesos" como estratgico mediantelas revisiones del sistema fundamentalmente aun#ue para algunosde los sistemas se utilizan otras formas de control.

    5CTA5

    $ejora continua del desempeo tomando accionescorrectivas y preventivas para solucionar y evitar noconformidades.

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    CIRCULO VIRTUOSO - PHVA

    *

    A @

    P

    P!5-54

    @5C-4#-4IFIC54

    5CTA54

    Inicio nuevo ciclo

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    CI4CA! #I4TAS

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    $%&' ('&$%)*+' &EE&E(*%-

    @S5S'+000

    '+00'4e/uisitos

    '+002Gua

    IS 'B000

    'B00'4e/uisitos

    'B00BGua

    IS 000

    00'

    4e/uisitos

    00BGua para

    la meoradeldesempeD

    o

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    OBJETIVO ESTRATEGICO

    a 4ntegraci!n de .istemas de 2esti!n es la respuesta a unanecesidad estrat#gicadel buen uso de recursos y la procurade e+celencia operacional por parte de una organizaci!nvisionaria

    4ntegrar .istemas solo para dar respuesta a necesidades%e+ternas&, legales o requerimientos de parte interesada no

    tiene mayor impacto en la generaci!n de un compromisoverdadero tendiente a consolidar una $%&'%() deC5!I6561 ?-6I5?$I-T-1 S-GA4I656 E S5!A6 - -!T45$5

    SIST-?5S IT-G456S 6-

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    SIST-?5S IT-G456S 6-G-STI

    C5!I656

    S-GA4I656 ES5!A6

    - -! T45$5

    ?-6I5?$I-T-

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    CALIDAD

    !a C5!I656 es una percepcin

    Para un ingl's es sin!nimo de PC76C*41*1Para un ranc's se asocia al CD

    Para un alemn lo que prima es laEF*5646C1

    G5ul ser el concepto de 5*41*1 enEcuadorH

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    LA GESTION DE CLIENTES

    %utput&

    4etroalimentacin

    rgani>acin-mpresa C!I-T-

    5nticiparse

    ecesidades4e/uerimientos

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    PRINCIPIOS RECTORES DE CALIDAD

    I) ) Me$ora continua

    ) 6oma de decisiones basada en hechos

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    PROCESOS - ASPECTOS

    5spectos signi.cativos5alidad

    *mbiental

    .y.6

    P46ACTS

    ES-4#ICIS

    SIST-?5 6-G-STI

    F

    FFF

    FF

    F

    FF

    FF

    F

    F

    FF

    FF

    F

    5!C5C-

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    GESTION PROACTIVA

    Empricamente se a demostrado #ue la /E0)*'( necesita serarticulada a travels de erramientas gerenciales proactivas

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    GESTION GRUPOS DE INTERES

    2E.647E57M45N47*754E

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    G--45!IH5CI 6- 5SP-CT

    PSI$!-S I?P5CTS

    5! ?-6I 5?$I-T-

    Elemento de una

    actividad o productoque interacta con

    el medio ambiente

    PSI$!-SI?P5CTS

    5 SST

    Elemento de act3prod

    que es una uentepotencial de dao a

    personas o cosas

    PSI$!-S I?P5CTS

    5 !5 C5!I656

    Elemento de act3prod

    que interacta conla calidad de producto

    y3o de procesos

    *.PE56

    *M4E76*

    PE42

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    INTEGRACION DE SISTEMAS

    IICI

    6-S544!!

    S-GAI?I-T

    ?-45CTIA5

    6I5GSTICP4G45?5 I?P!5T5CI

    P!5IFIC5CI 6-! SIST-?5IT-G45CI 6- !5 6CA?-T5CII?P!5T5CI

    5A6IT4I5S

    4-#ISI P4 6I4-CCI

    6-FIICI 6- !5 P!ITIC5

    IT-G4565F4?5CI C?IT SIG

    -!5$45CI C5!-654I5CTI#I656-S

    * P

    5 1

    CSI6-45CI-S 5!

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    5onocer las necesidades de 5lientes y otras partes

    interesadas

    CSI6-45CI-S 5!

    IT-G454

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    '(0*1E&%*'(E0 %- *()E/&%&

    7ormas de

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    57.41E

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    --?P!S

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    --?P!S

    InteraccincCalidad

    Interaccinc5miente

    Interaccin cS&ST

    -speci.caciones

    tos de entrega

    Cantidadesproducidas

    CostoPrecio

    -misiones al

    aire #ertidos a las

    aguas

    #ertidos al suelo

    Generacin deresiduos

    Aso de recursos

    -%ectos visualessore el paisae

    PeligrosmecJnicos

    Peligrosel

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    IDENTI%ICACION DE IMPACTOS

    Calidad 5miente S&ST

    Costos de nocalidad

    Tipo de clientesa%ectados

    6uracin delimpacto

    5%ectacin de laparticipacin enel mercado

    ?asa decontamin;puestos en uego

    6uracin delimpacto -=tensin aturale>a del

    contaminante

    Fragilidad delmedio 4eversiilidad &

    recuperailidad;

    Tipo deen%ermedadescrnicas

    ocupacionales CarJcter de las

    lesionesagudas desdeun rasguDo9asta la muerte

    ?agnitud deldaDo a lapropiedad

    -ST4ACTA45 6- 4?5S

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    P!5IFIC5CI

    Calidad

    5miente SST

    4e/uisitos !egales

    Clientes

    Partesinteresadas

    ecesidades de

    Implementacin & peracin#eri.cacin & 5cciones Correctivas (inclu&e mediciones & auditoras)

    4evisin por la 6ireccin

    -ST4ACTA45 6- 4?5S

    P!KTIC5

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    POLITICA INTEGRADA

    -ST54 C?P4?-TI6S C !S P4G45?5S 6- G-STI

    etivo ?eta 5ccin 4esponsale 4ecursos Pla>os

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    SENSIBILI&ACION DEL PERSONAL

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    Comunicaciones internas

    -ntre los di%erentes niveles &%unciones

    de la organi>acin

    Comunicaciones e=ternasPara reciir1 documentar &responder a in/uietudes departes interesadas

    4egistro de decisiones tomadas respecto decomunicaciones

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    VERI%ICACI(N ) ACCI(N

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    VERI%ICACI(N ) ACCI(NCORRECTIVA*PREVENTIVA

    Gos resultados obtenidos son losplani-cadosH

    GEstamos cumpliendo con las leyesHGEstamos logrando los ob$etivostrazadosHG5umplimos con nuestrosprocedimientosHG

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    REVISI(N GERENCIAL

    P+,t!cas - O./et!"+s

    Pr+ces+s Pr+#uct+s LeesM+#!0!cac!+nes Sat!s0acc!1n C,!entesAu#!t+r!as

    Pr+2uestas #e 3e/+ra Las Estrateg!as

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    MEJORA CONTINUA

    $ayor seguridad y satisfaccin para el cliente, empleado, proveedor, sociedad yaccionista

    $ayor alidad de +ida para el personal$ayor &entabilidad en los negociosonciencia %mbiental1esarrollo 0ostenible

    1esempeo ambiental

    APO)EMOSNOS EN ISO 4555

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    APO)EMOSNOS EN ISO 4555

    IS 000FA65?-T

    S E

    #C5$A!54I

    IS 0''GAI5S

    P5455A6IT54SG

    IS 00B?-45

    6-!6-S-?P-L

    IS 00'4-MAISIT

    S

    *0' 67886 9 ':0%0 6;886

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    *0' 67886 9 ':0%0 6;886

    **. e 4PEar eimplementar

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    P&'/&%$% 1E *$P-E$E()%*'(

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    P&'/&%$% 1E *$P-E$E()%*'(

    P!5-54

    I?P!-?-T54

    #-4IFIC54 EC44-GI4

    =9 Evaluaci!n de 1iagn!stico ? N1* B Propuesta=: *lcance del .42 B Programas (macro y micro)

    =J rganizaci!n de 4mplementaci!n ( Pol"tica, b$etivos, Programas ? 1iusi!n3.ensibilizaci!n

    = 5apacitaci!n t'cnicas de evaluaci!n de aspectosBriesgos

    =I Procesos, secuencia e interacciones B1ocumentaci!n

    =O

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    MEJORA CONTINUA EN SISTEMAINTEGRADO DE GESTI(N

    Acc!+nes C+rrect!"as*Pre"ent!"as Me/+ra #e ,a E0!cac!a #e, SIG

    1E0P-*E/3E 1E- *-' P:+%

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    1E0P-*E/3E 1E- *-' P:+%

    P

    @ A

    *5CTA54

    de acuerdo aresultados

    #-4IFIC54resultados vs# ob$etivos

    M746

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    RESULTADO DE MEJORA CONTINUA

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    ORIGEN DE %ALLAS

    -os malos resultados generalmente se deben a>

    E5poner al personal bajo presin desmedida

    (o capacitar adecuadamente

    $inimizar la falta de e5periencia

    omunicacin deficiente

    Escasa motivacin del personal

    alta de -iderazgo

    PLAN DE ACCION

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    ?

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    En cada ciclo P@#5 se produceme$ora estableci'ndose un nuevo

    estndar

    -n cada ciclo -@#5 seopera manteniendo elproceso ao control

    etivo Q '

    'Q ciclo demeora & .acin

    5#@P 5#@-

    etivo Q 2

    2Q ciclo demeora & .acin

    *A@

    P *A@

    Eetivo Q 3

    3Q ciclo demeora & .acin

    *A@

    P *A@

    E

    P&'E0' 1E $EB'&% '()*(3%

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    !os SGI Calidad1?edioamiente &

    Seguridad & Saluddel Traao

    aplicados en lasempresas;

    os actores esenciales que se encuentran dentro de

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    as metas que deben alcanzarse#

    a estrategia empleada para lograr las metas#

    as personas que debe hacer tareas con ob$etivosestablecidos#

    os procesos que deben realizarse#

    os recursos de los cuales se dispone#

    la organizaci!n y que deben ser adecuadamentecoordinados para el sistema integrado que se deseeestablecer son

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    E+isten actualmente varios modelos de gesti!n quelas empresas estn adoptando como reerencias para

    que sus organizaciones se encaminen hacia lo que se

    denomina la E+celencia# Por un lado las normas 4.O=== de 5alidad son punto ineludible de reerencia,

    como tambi'n lo son las normas 4. 9K=== de Medio

    *mbiente, desarrolladas a seme$anza de las primeras#

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    El nuevo marco reglamentario sobre prevenci!n de

    riesgos laborales, inspirado en principios bsicos de

    calidad, como la me$ora continua y la integraci!n de

    la acci!n preventiva en las pol"ticas empresariales,

    es obviamente no s!lo una e+igencia, sino tambi'n

    una necesidad para dar respuesta a los

    requerimientos que la persona tiene en su mbito

    laboral, garantizndole unas condiciones de traba$o

    dignas, y potenciando su desarrollo proesional y

    humano a trav's del propio traba$o#

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    4?5S IS

    Es importante retomar que los .istemas de Gestin

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    Es importante retomar que los .istemas de Gestin

    de Calidad, Sistemas de Gestin

    ?edioamiental y los Sistemas de Gestin deSalud & Seguridad del Traao, aplicados en

    empresas, tienen aspectos en comn puesto que

    ellos estn relacionados con la amilia IS000200'1 IS 'B000200B & '+000200

    respectivamente puesto que ellas son e+celentes

    instrumentos que permiten el establecimiento, la

    implementaci!n, el mantenimiento y la me$ora de

    estos sistemas#

    5T-C-6-T-

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    C 4. O=== tuvo su origen en las normas de larganizaci!n del *tlntico 7orte (6*7) quien lasutiliz! como instrumentos para evaluar a losproveedores de partes y motores para aviaci!n, quea su vez tuvieron su origen en la norma de la

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    as normas 9K=== es el compendio de una serie denormas que establecen los lineamientos para

    implementar un sistema de gesti!n ambiental#

    4. 9K==9 Es la nica norma auditable y establece

    los requisitos que debe cumplir una empresa para

    obtener una certi-caci!n de un sistema de gesti!n

    ambiental#

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    a serie de normas @.*. 9I#=== estn

    planteadas como un sistema que dicta una serie de

    requisitos para implementar un sistema de gesti!n

    de salud y seguridad ocupacional, habilitando a

    una empresa para ormular una pol"tica y ob$etivos

    espec"-cos asociados al tema#

    Estas normas buscan a trav's de una gesti!nsistemtica y estructurada asegurar el

    me$oramiento de la salud y seguridad en el lugar

    de traba$o#

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    IS 000

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    RMu< es la orma IS

    IS1 signi-ca %4nternational rganization or.tandardization& o en espaol %rganizaci!n4nternacional para la Estandarizaci!n&;

    .u unci!n principal es de buscar la estandarizaci!n denormas de productos y seguridad para las empresas uorganizaciones a nivel internacional#

    Su Funcin

    a 4. es una red de los institutos de normas

    nacionales de 9>= pa"ses, cuya central esta en 2inebra(.uiza) que coordina todo el sistema#

    @istoria

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    -n '+71se establecen el primer sistema degesti!n de 5alidad#

    -n 'B, se realiz! varias normativas dandoorigen a las 4. O==9 4. O==: e 4. O==J#

    Signi.cado de Cada orma

    IS 00' 5onstituye el modelo para elaseguramiento de la calidad en el diseo, eldesarrollo, la producci!n, la instalaci!n y elservicio postventa#

    IS 002 5onstituye el modelo para elaseguramiento de la calidad en la producci!n,la instalaci!n y el servicio postventa#

    IS 003 5onstituye el modelo para elaseguramiento de la calidad en la inspecci!n y

    los ensayos -nales#

    Principios en los /ue se asa la

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    Principios en los /ue se asa laIS 00' 2000

    ';rientaci!n enocada al cliente

    2;iderazgo

    3;Participaci!n del personal

    B;Enoque basado en los procesos;Enoque de sistema de 2esti!n

    *;Me$ora continua

    7;Enoque basado en hechos para la

    toma de decisi!n

    +;

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    !a %amilia de normas IS00' 2000

    IS 0002000 Sistemas de Gestin de la

    Calidad1 Fundamentos & vocaulario

    Esta norma integra el vocabulario revisado de

    la 4. del ao 9OOK y los conceptos

    desarrollados para procesos empresariales#

    IS 00'2000 Sistema de Gestin de laCalidad1 4e/uisitos;

    7orma utilizada para la certi-caci!n de

    sistemas de gesti!n de la calidad#

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    IS 00B 2000 Sistema de Gestinde la Calidad1 6irectrices para la

    meora de %uncionamiento;7orma que proporciona las directricesde me$ora de uncionamiento de laorganizaci!n basado en variosprincipios esenciales

    IS 0''2002 6irectrices para laauditoria medioamiental & de lacalidad;

    Esta hace reerencia a cumplir con losob$etivos de la calidad preservando as"el medio ambiente#

    -structura de la orma IS

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    -structura de la orma IS00'N2000

    as normas 4. O=== son ante todo unas

    normas de organizaci!n de empresa#a norma 4. O==9 :=== se basa en Ipasos esenciales a trav's de un con$untode procesos relacionados para me$orar la

    e-ciencia de la empresa#';b$eto y campo de investigaci!n2;7ormas para consulta3;6'rminos y de-nicionesB;.istema de 2esti!n de la 5alidad;

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    Nue publicada, por la 4., el 9L de 7oviembrede :==I#

    Nundamentalmente, esta versi!n ha sidodesarrollada con el -n de introduciraclaraciones a los requisitos e+istentes de la7orma#4. O==9:=== y para me$orar lacompatibilidad con la 7orma 4. 9K==9:==Kcerti-caci!n *mbiental (.ello verde)#a 7orma 4. O==9:==I no introducerequisitos adicionales, ni cambia la intensi!n

    de la 7orma 4. O==9:===#

    a certi-caci!n con la 7orma 4. O==9:==Ino es un asenso de categor"a,

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    Norma ISO 9001:2008

    Esta 7orma 4nternacional promueve la adopci!n de un

    enoque basado en procesos cuando se desarrolla,implementa y me$ora la e-cacia de un sistema de gesti!n dela calidad, para aumentar la satisacci!n del cliente medianteel cumplimiento de sus requisitos#

    a) a comprensi!n y el cumplimiento de los requisitos#

    b) a necesidad de considerar los procesos en t'rminos queaporten valorc) a obtenci!n de resultados del desempeo y e-cacia delprocesod) a me$ora continua de los procesos con base en medicionesob$etivas#

    Cn enoque de este tipo, cuando se utiliza dentro de unsistema de gesti!n de calidad, enatiza la importancia de

    Principios de La Norma ISO 9001:2008

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    '; b$eto y campo deinvestigaci!n

    2;7ormas para consulta3;6'rminos y de-niciones

    .e consideran comoPrincipios 4ntroductorios#

    B; .istema de 2esti!n dela 5alidad#

    @ace reerenciabsicamente a losrequisitos de gesti!n de ladocumentaci!n del sistema#

    @ace

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    ; 4esponsailidadde la 6ireccin

    ';5ompromiso de la direcci!n

    2;Enoque al cliente

    3;Pol"tica de calidad

    B; Plani-caci!n b$etivo de lacalidad y plani-car el sistema decalidad;

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    NORMA ISO 14000

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    RMA- -S !5 IS'B;000

    5on$unto deestndaresinternacionales

    os requisitosnecesarios parael desarrollo e

    implementaci!n

    .istema de

    2esti!n

    *segure laresponsabilidad

    ambiental

    Previniendo la

    contaminaci!n

    5onsiderandolas necesidadessocioecon!micasde la compa"a#

    ;uede-nen

    1e un

    ;ue

    1e laempresa

    Pero

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    5CI?I-T 6- A5 4?5 IT-45CI5!4-SP-CT 5 !5 G-STI8 ?-6I5?$I-T5!

    9OO:a 4. se comprometi! a generar normas internacionales deestandarizaci!n y normalizaci!n de procesosmedioambientales dentro de las organizaciones industriales

    ctubre9OO>

    .alto a la luz la norma 4so 9K#===, gracias a la conormaci!n

    de un comit' t'cnico de KJ miembros activos y 9L miembrosobservadores quienes en 9OO: iniciaron el proceso de lageneraci!n de la norma

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    F5?I!I5 6- !5 IS'B;000.e encargan

    Establecer estndaresrelacionados con los sistemas de

    gesti!n medioambientalPara

    ayudar* las instituciones que lleven a

    cabo

    Pol"ticas b$etivos Metas

    Medioambientales

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    -!-?-TS 6- !5

    IS 'B;000

    .istemas de2esti!n

    *mbiental

    *uditorias*mbientales

    Etiquetas

    *mbientales

    Evaluaci!n de1esempeo*mbiental

    *nlisis del 5iclo*mbiental

    9K==9 Especi-caciones y directivas parasu uso

    9K==K 1irectivas generales sobreprincipios, sistemas y t'cnicas de apoyo 9K=9= principios generales 9K=99 procedimientos de auditorias 9K=9: criterios para certi-caci!n de

    auditores 9K=:= principios

    generales

    9K=:9 tipo 44 9K=:K tipo 4 9K=:L tipo 444 9K=J9 lineamientos 9K=J: e$emplos de evaluaci!n de

    desempeo ambiental

    9K=K=principiosy marco general

    9K=K9 de-nici!n del ob$etivo, mbito yanlisis del inventario 9K=K: evaluaci!n del impacto del ciclo

    de vida 9K=KJ interpretaci!n del ciclo de vida 9K=K e$emplos de la aplicaci!n de 4so

    9K=K: 9K=KI ormato de documentaci!n de

    datos del anlisis

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    5SP-CTS - !S MA- -F5TIH5!5 IS 'B;000

    5ompromiso de la direcci!n y la pol"tica ambiental

    Metas u ob$etivos ambientales

    Programa de control ambiental integrado por procesos,

    practicas, procedimientos y l"neas de responsabilidad

    *uditoria y acci!n correctiva, cuya unci!n radica en la entrega

    de inormaci!n peri!dica que permite la realizaci!n de

    revisiones administrativas y asegura que .2* uncionecorrectamente

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    #-4TI-T-S 6- !5 IS'B;000

    .istema de2esti!n

    *mbiental

    .ello*mbiental

    5erti-caci!n delas empresas 5erti-caci!n delos productos

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    R5 MAI- 5P!IC5 !5 4?5

    % empresas u organizaciones, cuya gestin afectedirecta o indirectamenteel medio ambiente.

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    RP4MA !5S -?P4-S5S 6-$-C-4TTIFIC54S- - !5 IS'B;000

    *dems de razones clsicas de

    sustentabilidad y protecci!n ambiental, lasempresas que se certi-can en esta normatoman venta$a demostrando competenciaambiental y cumplimiento legal y mediantela gesti!n mercadotecnia pueden adquiriruna posici!n venta$osa en los mercados#

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    $--FICIS 5! I?P!-?-T54 !5 IS

    'B;000

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    ?6-! 6- A SG5

    5suntosamientales

    etivos &metas

    4e/uisitoslegales

    Programa demaneo

    -structura &responsailidades

    Capacitacin &concienti>acin

    6ocumentacindel SG5

    Supervisin &medicin

    Incon%ormidad1accinpreventiva &correctiva

    6ocumentos

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    CST 6- !5 C-4TIFIC5CI IS 'B;000

    Aar"a dependiendo de la actividad cuanto mayorsea el grado de comple$idad y peligrosidad quetiene la organizaci!n#

    5on los resultados de una auditor"a, se puedecomenzar a tomar las medidas correctivas paraencuadrar al establecimiento dentro de la

    legislaci!n vigente y solo despu's de ello, sepuede comenzar a traba$ar para obtener lacali-caci!n desarrollando un buen sistema degesti!n ambiental

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    TI-?P 6- !5 C-4TIFIC5CI IS 'B;000

    a registraci!n para las normas 4. O===requieren generalmente un per"odo de entre 9:a 9I meses de esuerzo dependiendo de lacomple$idad de la organizaci!n y de los sistemase+istentes en la misma#

    Es probable que conseguir la cali-caci!n 4.

    9K=== insuma por lo menos la misma cantidadde tiempo

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    S!ste3a #e

    Gest!1n #eSegur!#a#

    Sa,u#Ocu2ac!+na,

    OHSAS67556*8559

    C+nten!#+

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    C+nten!#+

    ';etivos2;6e.niciones

    3;@istoria de la norma

    B;4e/uisitos de la orma @S5S

    '+000

    ;stJculos para la eecucin de laorma

    *;$ene.cios de su implementacin en

    empresas

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    106/144

    6: O./et!"+s';' Identi.car los principales conceptos

    relacionados con el sistema de Gestinde Seguridad & Salud cupacional

    ';2 Conocer los re/uisitos de la norma

    TCN@S5S '+00'

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    OHSAS

    *ccupational +ealt and Safety )ssessment

    Series

    Series de )seguramiento en Seguridad y

    Salud *cupacional

    8: De0!n!c!+nes

    '+00' 4e/uisitos1 '+002 Implementacin

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    Segur!#a# Sa,u# Ocu2ac!+na,

    $ondiciones y factores que inciden

    en el bienestar de los empleados,

    traba-adores temporales, personal

    contratistas, visitantes y cualquier

    otra persona en el sitio de traba-o

    8: De0!n!c!+nes

    8 De0!n!c!+nes

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    109/144

    Acc!#ente

    vento no deseado que da lugara muerte, enfermedad, lesin,

    da/o u otra p#rdida

    8: De0!n!c!+nes

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    Inc!#ente

    vento que gener un accidente o

    que tuvo el potencial para llegar a ser

    un accidente

    8: De0!n!c!+nes

    *ccidente 5asi accidente

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    111/144

    Pe,!gr+

    s una fuente o situacin con potencial deda/o en t#rminos de lesin o enfermedad,

    da/o a la propiedad, al ambiente de traba-o

    o una combinacin de estos

    8: De0!n!c!+nes

    -l peligro seidenti.ca

    8 De0!n!c!+nes

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    4iesgo

    $ombinacin de la probabilidad y la0s1consecuencia0s1 de que ocurra un evento

    peligroso espec2co

    8: De0!n!c!+nes

    -l riesgo seeval:a

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    E"a,uac!1n #e R!esg+s

    3roceso general de estimar lamagnitud de un riesgo y decidir si

    #ste es tolerable o no

    8: De0!n!c!+nes

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    O./et!"+s

    3ropsitos que una organizacin 2-apara cumplir en t#rminos de

    desempe/o en Seguridad y Salud

    *cupacional

    8: De0!n!c!+nes

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    Pr+ces+

    $on-unto de actividadesmutuamente relacionadas o que

    interact4an, las cuales transforman

    elementos de entrada en resultados

    8: De0!n!c!+nes

    8 De0!n!c!+nes

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    Pr+ce#!3!ent+

    5orma especi2cada para llevar acabo una actividad o un proceso

    8: De0!n!c!+nes

    8 De0!n!c!+nes

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    N+ c+n0+r3!#a#

    $ualquier desviacin respecto a las

    normas, pr6cticas, procedimientos,reglamentos, desempe/o del sistema de

    gestin etc., que puedan ser causa directa

    o indirecta de enfermedad, lesin, da/o a la

    propiedad, al ambiente de traba-o o unacombinacin de estos

    8: De0!n!c!+nes

    -sta orma no permite una segundaoportunidad

    8 De0!n!c!+nes

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    Organ!;ac!1n

    $ompa/a, 2rma, empresa,

    institucin o asociacin, o parte o

    combinacin de ellas, ya sea

    corporada o no, p4blica o privada,

    que tiene sus propias funciones y

    administracin

    8: De0!n!c!+nes

    8 De0!n!c!+nes

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    Dese32e

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    P+,t!ca #e S=SO

    !ntensiones globales yorientacin de una organizacin

    relativas a S7S* tal como se

    expresan formalmente por laalta direccin

    8: De0!n!c!+nes

    8 De0!n!c!+nes

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    Partes !nteresa#as

    !ndividuos o grupos interesados en oafectados por el desempe/o en

    Seguridad y Salud *cupacional en

    una organizacin

    8: De0!n!c!+nes

    Como cuJles

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    5ccionistas

    Proveedo

    r

    AsuariosGoierno

    5miente

    -mpleados

    Partes interesadas

    > Re?u!s!t+s N+r3a

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    >: Re?u!s!t+s N+r3a

    -ntradas

    Salidas

    Procesos de apo&o

    Poltica

    4evisinpor parte de lagerencia

    #eri.cacin& accin

    correctiva Plani.cacin

    Implementacin & peracin

    ?-45?I-T CTIA

    >: Re?u!s!t+s #e ,a N+r3a OHSAS 67555

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    P

    @A

    * PlanearActuar

    Verificar Hacer

    >: Re?u!s!t+s #e ,a N+r3a OHSAS 67555

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    P!ITIC5SS

    P!5IFIC5CI8

    etivos

    I?P!;P-45CI8

    -structura &4esponsales

    Capacitacin &Competencia

    Consulta & Comunicacin

    6ocumentacin

    Control documentos

    ControloperativoPreparacin -mergencias

    A @

    * P

    #-4IFIC5CI E5C

    ?edicin de desempeDo

    o con%ormidad5T

    4egistros

    5uditorias

    4-#ISI8 G-4-CI5 Identi.cacin peligros

    4e/uisitos !egales

    Programas deGestin

    B;2 P!ITIC5 6- SS

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    126/144

    Inc,u!r c+32r+3!s+3e/+ra #e S=SO

    Inc,u!r c+32r+3!s+3e/+ra #e S=SO

    D+cu3enta#a@ !32,e3enta#a@c+3un!ca#a@ 3anten!#a

    D+cu3enta#a@ !32,e3enta#a@c+3un!ca#a@ 3anten!#a

    A2r+2!a#a Natura,e;a esca,a r!esg+s #e ,a

    +rgan!;ac!1n

    A2r+2!a#a Natura,e;a esca,a r!esg+s #e ,a

    +rgan!;ac!1n

    D!s2+n!.,e a ,as2artes !nteresa#as

    D!s2+n!.,e a ,as2artes !nteresa#as

    Re"!sa#a2er!1#!ca3ente

    Re"!sa#a2er!1#!ca3ente

    Cu32,!3!ent+ #e Le +tr+s re?u!s!t+s

    N+r3at!"+s

    Cu32,!3!ent+ #e Le +tr+s re?u!s!t+s

    N+r3at!"+s

    B;3

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    127/144

    : O./et!"+sS=SO

    : O./et!"+sS=SO

    8: Re?u!s!t+s,ega,es

    8: Re?u!s!t+s,ega,es

    B;3P!5IFIC5CI

    1ocumentados Medibles *cordes con K#:

    5ctividades rutinarias & norutinarias

    4iesgos partes interesadas ?edidas de seguimiento & control etivos & acciones ecesidades de entrenamiento

    6: I#ent!0!cac!1n#e 2e,!gr+s

    6: I#ent!0!cac!1n#e 2e,!gr+s

    5cceso a re/uisitos 6ocumentacin

    actuali>ada 6ee comunicarse

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    128/144

    Preparacin &

    respuesta anteemergencias C

    ontrol

    7pera

    tivo

    Controlde

    6ocumentos

    C+3un!cac!1n@2art!c!2ac!1n c+nsu,ta

    4ecursos1

    %unciones1

    responsa2ilidad

    1autoridad

    Forma

    cin1

    tomad

    e

    conci

    encia

    &

    competen

    cia

    B;B I?P!-?-T5CI8 EP-45CI8

    6ocumentacin

    '

    B B

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    129/144

    Control de6ocumentos

    4denti-car los cargos que aectan.W.

    1e-nir unciones

    1ocumentar responsabilidades

    1esignar a un representante

    Proveer recursos

    2enerar compromisos

    El representante debe reportar a2erencia

    B;BI?P!-?-T5CI8

    E P-45CI8

    '

    4ecursos1

    %unciones1

    responsa2ilidad

    1autoridad

    B;B I?P!-?-T5CI8 E

    P-45CI8

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    130/144

    -ntre

    nami

    ento1

    concie

    nti>ac

    in

    &com

    peten

    cia

    .er *ctitudes

    .aber5onocimiento

    .aber hacer

    5ompetencia

    P-45CI8

    Educaci!n

    Normaci!n

    @abilidades

    E+periencia

    Forma

    cin1

    toma

    de

    conciencia

    &

    compe

    tencia

    B;B I?P!-?-T5CI8 E8

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    131/144

    5omunicaci!n a y desde los empleados y partesinteresadas

    os empleados deben

    .er involucrados en el desarrollo y revisi!n depol"ticas y procedimientos

    .er consultados sobre cambios en procedimientos

    P-45CI8

    C+3un!cac!1n@2art!c!2ac!1n c+nsu,ta

    B;B I?P!-?-T5CI8 EP-45CI8

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    132/144

    C+nsu,ta C+3un!cac!1n

    6ocumentacin

    Manual de .W.

    Procedimientos en .W.

    egislaci!n y7ormatividad

    1escripci!n de procesos Manuales de equipos

    Planes a desarrollar

    @o$as de .eguridad

    P-45CI8

    B;B I?P!-?-T5CI8 EP-45CI8

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    133/144

    Controlde

    6ocumentos

    Elaborar y*ctualizar

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    134/144

    Control

    7pera

    tivoCuJndo vo& a controlar

    Muien va a controlar

    Cmo vo& a controlar

    Mue vo& a controlar

    Proceso generador del riesgo

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    135/144

    Preparacin &

    respuesta anteemergencias-structura &responsailida

    d

    Establecer planesy procedimientos

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    136/144

    B; #-4IFIC5CI E 5CCI8C44-CTI#5

    B; #-4IFIC5CI8 E 5CCI8

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    137/144

    >::6 Me#!c!1n Segu!3!ent+ #e,

    Dese32e::6 Me#!c!1n Segu!3!ent+ #e,

    Dese32e

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    138/144

    >::8 E"a,uac!1n #e,cu32,!3!ent+

    >::8 E"a,uac!1n #e,cu32,!3!ent+

    La +rgan!;ac!1n #e.e e"a,uare, cu32,!3!ent+ c+n +tr+sre?u!s!t+s ?ue a suscr!t+

    La +rgan!;ac!1n #e.e e"a,uare, cu32,!3!ent+ c+n +tr+sre?u!s!t+s ?ue a suscr!t+

    La +rgan!;ac!1n #e.e esta.,ecer@!32,e3entar 3antener2r+ce#!3!ent+s 2ara e"a,uar2er!1#!ca3ente e, cu32,!3!ent+#e sus re?u!s!t+s ,ega,es

    La +rgan!;ac!1n #e.e 3antener,+s reg!str+s #e ,+s resu,ta#+s #e,as e"a,uac!+nes 2er!1#!cas

    La +rgan!;ac!1n #e.e esta.,ecer@!32,e3entar 3antener2r+ce#!3!ent+s 2ara e"a,uar2er!1#!ca3ente e, cu32,!3!ent+

    #e sus re?u!s!t+s ,ega,es

    La +rgan!;ac!1n #e.e 3antener,+s reg!str+s #e ,+s resu,ta#+s #e,as e"a,uac!+nes 2er!1#!cas

    B; #-4IFIC5CI8 E 5CCI8C44-CTI#5

    B; #-4IFIC5CI8 E 5CCI8

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    139/144

    >:: In"est!gac!1n #eInc!#entes * NC@ AP@ AC

    >:: In"est!gac!1n #eInc!#entes * NC@ AP@ AC

    Procedimientos #ue definan>a" *dentificacin y correccin de las ( para

    mitigar sus consecuenciasb" *nvestigacin de (, determinando sus

    causas y acciones con el fin de prevenir#ue vuelvan a ocurrirc" Evaluacin de la necesidad de a5 para

    prevenir las (d" &egistrar y comunicar de los resultados

    de las % y %P

    e" &evisar la eficacia de las % y %P

    Procedimientos #ue definan>a" *dentificacin y correccin de las ( para

    mitigar sus consecuenciasb" *nvestigacin de (, determinando sus

    causas y acciones con el fin de prevenir#ue vuelvan a ocurrir

    c" Evaluacin de la necesidad de a5 paraprevenir las (

    d" &egistrar y comunicar de los resultadosde las % y %P

    e" &evisar la eficacia de las % y %P

    Procedimiento para registrar, investigar y

    analizar los incidentes considerando>

    a" ausa del incidentes

    b" *dentificar las % necesariasc" *dentificar las oportunidades de %P

    d" *dentificar oportunidades de mejora

    e" omunicar, documentar y mantener los

    resultados de la investigacin

    Procedimiento para registrar, investigar y

    analizar los incidentes considerando>

    a" ausa del incidentes

    b" *dentificar las % necesariasc" *dentificar las oportunidades de %P

    d" *dentificar oportunidades de mejora

    e" omunicar, documentar y mantener los

    resultados de la investigacin

    B; #-4IFIC5CI8 E 5CCI8C44-CTI#5

    B; #-4IFIC5CI8 E 5CCI8

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    140/144

    >::> C+ntr+, #ereg!str+s

    >::> C+ntr+, #ereg!str+s

    Leg!.,es

    I#ent!0!ca.,es

    Tra;a.,es

    Leg!.,es

    I#ent!0!ca.,es

    Tra;a.,es

    a organizaci!n debe establecer, implementar

    y mantener procedimientos para la identi-caci!n,

    almacenamiento, la protecci!n, la recuperaci!n,el tiempo de retenci!n y la disposici!n

    de los registros#

    C C 8 CC 8C44-CTI#5

    B; #-4IFIC5CI8 E 5CCI8

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    141/144

    >:: Au#!t+r!a>:: Au#!t+r!a

    Programa 5genda1evaluacin de riesgos

    C+n0+r3e c+n n+r3a

    I32,e3enta#+ 3anten!#+

    A2r+2!a#+ e0ect!"+

    C+n0+r3e c+n n+r3a

    I32,e3enta#+ 3anten!#+

    A2r+2!a#+ e0ect!"+

    5lcance1 %recuencia1

    metodologa1 competencia1

    responsailidad1 re/uisitos

    C44-CTI#5

    B;* 4-#ISI8 P4 !5G C

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    142/144

    G-4-CI5

    %act+resIntern+s

    %act+resIntern+s

    %act+resEtern+s

    %act+resEtern+s

    P+,t!ca #e S=SOP+,t!ca #e S=SO

    4evisin porla gerencia

    Ver!0!cac!1n Acc!1nC+rrect!"a

    Ver!0!cac!1n Acc!1nC+rrect!"a

    stJculos para la eecucin de la orma

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

    143/144

    Poco compromiso de la gerencia

    6esarrollo de la documentacin

    4esistencia al camio ConUicto en la interpretacin

    Poco entrenamiento

    Poca disponiilidad de tiempo Polticas o procedimientos 9eredadosN

    Copia

    s Jcu os pa a a eecuc de a o a

    *; $ene.cios de su implementacin en

  • 7/24/2019 Sistemas de Gestion Integrados (01)

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    SGSS reduce costos directos e

    indirectos

    Posicionamiento de imagen

    ?aneo de documentos

    -ntrenamiento al personal

    Comunicacin consistente dentro del

    proceso & entre partes interesadas

    pempresas