7/28/2019 Sistema Tango Gestion - Basico

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SISTEMA ADMINISTRATIVO - CONTABLETANGO GESTIN 2000

PRIMER CLASE

INTRODUCCIN

I) DESCRIPCIN GRAL. DEL SISTEMA

TANGO GESTIN 2000 es un software que incluye varios mdulos completos quetrabajan en forma individual o totalmente integrados.

Se encuentra disponible en versin monousuaria y multiusuaria para redes, permitindole

operar en lnea de 2 a 50 puestos de trabajo, de acuerdo a sus necesidades , integrando puestos bajoWindows y/o bajo D.O.S.En la versin multiusuario para redes se cuenta con un servidor (que tiene la llave) y

terminales.Es un sistema MULTIEMPRESA puesto que puede administrar hasta 1000 empresas

en forma simultnea.TANGO 2000 le brinda ayuda en lnea en todos sus mdulos ( ? )La proteccin se instrumenta por medio de una llave electrnica , instalada en el puerto

de impresin de la PC que cumple la funcin de servidor de accesos, que debe estar siempreencendida.

Seguridad de la informacin : el administrador de operadores le permite el acceso dehasta 100 usuarios , cada uno de ellos con permiso diferencial a los procesos de informacin,brindndole una seguridad total.

II) BENEFICIOS ADICIONALES DE TANGO 2000

La integracin de los mdulos del Sistema entre s, a travs del nuevo parmetro:ANALISIS MULTIDIMENSIONAL , y la relacin con los utilitarios MS Ofice le permite simplificarsus tareas y ahorrar tiempo en la emisin de informes.

Para agilizar el ingreso al Sistema en los procesos que utiliza habitualmente, puedegenerar accesos directos a los mismos.

DESTINOS DE IMPRESIN: TANGO 2000 da una amplia gama de opcionespara configurar el destino de los reportes, las mismas son:

PANTALLA: Se visualiza el reporte generado en pantalla y permite tambin imprimirlo, silo desea en parte o total. Se puede dimensionar la visualizacin ms conveniente.IMPRESORA: Se puede seleccionar la impresora que se desea, si se est en red.INTERNET: La informacin se genera con formato HTLM. Esta opcin cuenta con un

asistente que lo gua en la configurcin del nombre del archivo y el logotipo que se deseaincluir al comienzo de la pgina.

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GRILLA: Genera una consulta en pantalla que permite realizar anlisis de agrupaciones conlos datos obtenidos, segn la columna seleccionada. Puede agrupar y ordenar la informacinen forma dinmica.XBASE: Genera un archivo con formato DBF. Este archivo puede ser visualizado con

cualquier administrador de base de datos, DBase, FoxPro, etc.ARCHIVO: La informacin se genera en formato .txt.WK1: Genera una planilla de clculo con formato WK1.MS OUTLOOK: Tango 2000 genera la informacin en un archivo con formato .txt, abre

un nuevo mensaje y adjunta el archivo, para que usted complete el mensaje.MS EXCEL: Esta opcin cuenta con un asistente que lo gua en la eleccin del libro hacia el

cual exportar la informacin.MS ACCESS: Esta opcin cuenta con un asistente que lo gua en la eleccin de la base y la

tabla donde exporta la informacin.MS WORD: Esta opcin cuenta con un asistente que lo gua en la eleccin del formato:

reporte o tabla.

ADMINISTRADOR GENERAL

Aqu se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: empresas, usuarios,roles y permisos.

Adems, permite ver propiedades de los mdulos instalados, verificar el sistema y definir lasimpresoras con las que se trabajar.

Ha sido diseado con la finalidad de crear, eliminar y dotar a cada usuario del sistema de

distintas limitaciones en cuanto a comandos e informacin accedida. De esta manera el usuario tendrslo acceso a la informacin y comandos que el Supervisor decida habilitarle.

EMPRESAS:

CREAR : Nueva empresa en la base de datos.ELIMINAR : Da de baja empresas.COPIAR : Empresas entre si.EDITAR : Muestra los atributos de la empresa, nombre y directorio en el que se

encuentran sus archivos.VERIFICAR : El estado fsico de los archivos ejecutables del sistema.REPARAR : Ante daos en los archivos por problemas de hardware o sistema

operativo, falla del sistema elctrico, baja de tensin o apagado involuntario del equipo.DECIMALES : Definir cantidad de decimales a utilizar en todos los informes.BACK-UP : Para realizar el Backup o la Restauracin de la copia de una empresa

previamente seleccionada.

USUARIOS

AGREGAR : Nuevo usuario.

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BORRAR : Elimina usuarios.EDITAR : Nombre y clave.DUPLICAR : Usuarios entre si.MEN : Limita al usuario elegido el acceso a cada proceso o comandos del sistema.DATOS : Limita al usuario elegido el acceso a cada proceso o comandos del sistema.

ROLES Y PERMISOS

MDULOS

CONTABILIDADVENTASCOMPRAS / PROVEEDORESSTOCKFONDOSCASH FLOWSUELDOSCONTROL HORARIO

ESTADOS CONTABLES

CENTRALIZADOR : Para empresas que poseen sucursales , depsitos o distintos

puntos de venta y desean integrar la informacin en una administracin central.

III) INGRESO AL SISTEMA

INGRESAR A LA RED : En CLAVE ingresar el nmero de la PC utilizada.

INGRESO A TANGO : Doble clic en el cono de TANGO. En la pantalla siguiente ingresar :en USUARIO: el nombre elegido y ya cargado en el Administrador (previa eliminacin de Supervisor)

y en CONTRASEA: su clave personal.Luego selecciona la empresa en la que va a trabajar. A cada empresa le corresponde unconjunto de archivos que est alojado en un directorio exclusivo.

MEN PRINCIPAL : TANGO 2000 muestra un men con todos los mdulos y opcioneshabilitadas segn el usuario y empresa ingresados.