1JK

Expresar a todos los estudiantes nuestro reconocimiento, decirles que todo lo que uno

se propone se consigue con veracidad sincera y responsabilidad.

SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS

ALUMNO: MARCE JOSE.

2013 

INTRODUCCIÓN

El Sistema de Registro Académico utilizado actualmente en Colegio TUPAK KATARY es

totalmente manual en actas, donde toda la información a ser ingresada corresponde a

los alumnos activos de las diferentes grados. Por lo cual es necesario implementar

El Sistema de Matrícula y Notas, para dicho Colegio di acuerdo a las exigencias de la

metodología moderna, es decir metodología Orientada a Objetos (MOO).

La presente tiene las siguientes características:

Esta desarrollado siguiendo las orientaciones metodológicas, los objetos y

contenidos del programa curricular vigente.

El contenido ha sido desarrollado basándose en los cinco capítulos de trabajo.

Los temas se presentan con claridad y sencillez de acuerdo a los tipos de

personas que puedan consultar este Sistema pero tomando en cuenta la

terminología formal de Computación e Informática.

El Sistema divide a los contenidos en grandes capítulos. En la primera parte se

desarrolla lo concerniente análisis y descripción general del proyecto, en la

segunda parte Estudio de Factibilidad, en la tercera determinación de

requerimientos y Construcción del Modelado de Objetos, en la cuarta parte el

Diseño Orientado a Objetos y en la quinta parte la implementación.

1.  CAPITULO I: GENERALIDADES

1.1.  NOMBRE DEL PROYECTO.

SISTEMA: “KANTUTA”  

Centro Educativo: I.E.S.”TUPAK KATARY”. 

 

 

2JK

Nivel de Enseñanza.: Secundaria.

Ubicación geográfica: -----.

1.2.  ACOTRES DEL PROYECTO.

Director(a).

Es la encargada de velar por la integridad del Centro educativo, es la que se

encarga de todo el manejo administrativo.

Profesores.

Es el personal encargado de enseñar al alumnado.

 Alumnos.

Son las personas y acotares importantes del sistema, la función importante

de ellos, estudiar.

Secretaria.

Es la persona encargada de hacer toda la documentación del Colegio.

 Auxiliar.

Es la persona encargada de apoyar a los profesores, tanto en la asistencia

de cada uno de ellos, como en el aprendizaje.

 Administrador o una Persona Capacita( Secretaria)

Es la persona encargada de agilizar los procesos de actualizar, ingresar y

modificar datos de los registros y devoluciones de los boletas o registros del

alumnado.

1.3.  ACTIVIDADES.

Requerimientos de información

Registro de Alumno

Registro de Ficha

Boleta de Pago de Matrícula

Informe del Alumnado

Registro de Notas

Boleta de Notas

Identificar deficiencias

Demora al llenar la hoja de inscripción manualmente.

Demora al llenar la Boleta de Pago de la Matrícula.

Demora en generar informes del Alumnado.

Demora en llenar los registros de Notas

 

 

3JK

1.4.  CLAVES DEL ÉXITO.

1.4.1. CENTRO EDUCATIVO “TUPAK KATARY”.  

1.4.2. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA.

¿Cuántos alumnos se matriculan al año?

¿Cuál es el costo de matrícula?

¿Qué documentos se le pide al alumno para ser matriculado?

¿Cuántos alumnos como máximo entran en un salón?

¿Cuántos alumnos como mínimo entran en un salón?

¿Tiene conocimientos de computación?

¿Le gustaría contar con un Sistema Computarizado para el proceso de

Matrícula?

1.5.  ANALISIS DE FODA.

1.5.1.  ESTRATEGIA INTERNO

1.5.1.1.  FORTALEZAS

  Servicio personalizado.

  Expansión Institucional.

1.5.1.2.  DEBILIDADES

  Solvencia Económica débil.

  Sin Convenios con instituto de Acora.

  Innovación inconstante.

 

1.5.2.  ESTRATEGIA EXTERNO

AMENAZAS

  Aumento de la población.

  Incremento de la competencia.

  Inestabilidad económica.

  Falta de Tecnología de información.

 

OPORTUNIDADES

  Ubicación céntrica.

  Gran aceptación del poblado.

  Reconocimiento de la educción k es vital en la zona.

 

 

4JK

 

2.  CAPITULO II: ANÁLISIS DEL SISTEMA

2.1.  DESCRIPCION Y PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. 

2.1.1.  DESCRIPCION

Los sistemas de información computarizados juegan un papel fundamental en el

proceso de matrícula.

Gracias al software Hardware cubre procesos críticos en las instituciones, estas han

alcanzado niveles superiores de optimización, Las instituciones nacionales e

internacionales cuentan con infraestructura tecnológica k soporta las actividades

operacionales y administrativas.

Las instituciones que no sigan esta tendencia, que no adquieran una plataforma

tecnológica que les permita optimizar su proceso dentro de algunos años estarán

obligadas a actualizarse.

TUPAK KATARA ubicado en la C.M. de Villa Socca de carácter público, su principal

gestión es brindar educación, salud y conocimiento.

Ofrece a la comunidad un servicio comunitario y social en pro de brindar a la

comunidad, una mejor calidad de vida. Este servicio se presta con calidad y

transparencia.

TUPAK KATARY Cuenta con 2 pabellones de material, laboratorios y su respectivo

cerco perimétrico, primer pabellón de 3 pisos.

Actualmente la institución requiere de tecnología. De cual deducimos que la

documentación de estudiantes se guarda en libros de actas etc.. Y es un gran

problema en su proceso de búsqueda ej.(egresados).

Los documentos que se hace mención son facturas, notas de entregas, oficios de

recibidos, Además, no se lleva ninguna relación entre los documentos y los

recursos, simplemente estos son archivados.

 

 

5JK

Es vital tener un mejor control de proceso de matrículas, generar reportes recibos,

relacionados del servicio para el apoyo a la toma de decisiones y manejar

sanciones a los padres de familia irresponsables.

Para contrarrestar estas situaciones contra el desarrollo de la educación y de

matrículas irregulares es necesario implementar SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS

de una forma eficiente, rápida y segura.

2.1.2.  METAS

Visión

Al 2013 nos vemos como una comunidad educativa, cohesionada en valores,

criterios e intereses, con participación responsable de todos, abierta a los cambios

de la ciencia y del contexto social en el que se desarrollan capacidades y valores

que favorece la armonía, la autoestima, la creatividad y el trabajo productivo para

alcanzar la excelencia y la realización personal.

Misión 

TUPAK KATARY es una Institución Educativa destinada a la ayuda de jóvenes

SOQUEÑOS que presenten problemas económicos y/o familiares a quienes se les

brinda una educación integral, firmemente cimentada en valores, actualizada y de

calidad; una educación cuyo fin principal es la formación técnica, al cual le impulsa

a reconocer y asumir y transformar la realidad en que vive. Asimismo, contamos

con una plana docente actualizada y altamente calificada, comprometida a

descubrir las potencialidades y capacidades de los alumnos(as).

2.2.  OBJETIVOS.

Optimizar el uso de la infraestructura para mejorar la imagen del plantel y brindar unservicio de calidad.

AlcancesOfrecer enseñanza en el nivel Secundaria.

Limitaciones

No hay enseñanza para el nivel Primaria.Un solo Turno Mañana.

2.2.1.  OBJETIVOS GENERALES.

Modelar el Sistema de Registro Matricula De l Colegio I.E.S. “TUPAK KATARY” de

ACORA-PUNO haciendo uso de la herramientas VB 2010-12 con SQL 2008.

Además. El Colegio Tiene como finalidad de incrementar sus ingresos

 

 

6JK

económicos y forjarse un mejor futuro, para que más adelante sea un Colegio

competitivo y reconocido a nivel distrital.

2.2.2.  OBJETIVOS ESPESIFICOS.

Modelar el Proceso de Matrícula de los Estudiantes con el uso de la

Herramienta VISUAL BASIC 2010 - 2012.

Modelar el Proceso de Inscripción de los Estudiantes.

Modelar el Registro de Datos Académicos de acuerdo a las

Calificaciones del Estudiante. Guardando los datos en gestor de BD SQL

SERVER 2008.

2.2.2.1.  Objetivo del sistema:

2.2.2.1.1.  Ventajas

Genera el Registro de Alumnos

Genera el Registro de Ficha

Genera Informes del Alumnado

Genera la boleta de pago de matrícula.

Genera el Registro de Notas

Genera la Boleta de Notas

2.2.2.1.2.  Desventajas 

Necesita de una persona con conocimientos de informática.

2.3.  JUSTIFICACION.

Se ha realizado una alternativa y porque el sistema es simple y específico realizar el

Registro del Alumnado, Registro de Ficha Matrícula, Generación de Informes,

Registro de Notas, Boleta de Notas, Boleta de Pago de Matrícula.

2.4.  ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.

2.4.1.  FACTIBILIDAD ECONOMICA.

2.4.2.  FACTIBILIDAD TECNOLOGICA.

2.4.3.  FACTIBILIDAD OPERATIVA.

2.4.4.  FACTIBILIDAD LEGAL.

2.5.  FUENTES DE INFORMACION

2.5.1.  FUENTES PRIMARIOS.

2.5.2.  FUENTES SECUNDARIOS.

 

 

7JK

2.6.  FACTORES DE RIESGO.

2.7.  PLANEAMIENTO DEL PROYECTO.

2.8.  CALENDARIZACION.

3.  CAPITULO III: DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS

3.1.  ESTIMACION DE RECURSOS TECNOLOGICOS

3.2.  ESTIMACION DE RECURSOS HUMANOS.

3.3.  ESTIMACION DE RECURSOS MATERIALES.

4.  CAPITULO IV: DISEÑO DEL SISTEMA4.1.  DISEÑO LOGICO.

4.1.1.  DIAGRAMA DE CONTEXTO.

4.1.2.  DIAGRAMA DE ESTADO.

4.1.3.  CASOS DE USO.

4.1.4.  DIAGRAMA DE ACTIVIDADES.

4.1.5.  DIAGRAMA DE SECUENCIA.

4.2.  DISEÑO DE BASE DE DATOS.

4.2.1.  DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACION.

4.2.2.  DISEÑO DE TABLAS.

4.2.3.  DISEÑO DE LA INTERFAZ.

4.2.4.  DISEÑO DE FORMAS.

4.2.5.  DISEÑO DE REPORTES.

5.  CAPITULO V: CODIFICACION E IMPLEMENTACION