SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA … · 4 s/c Diseños de difusión de las Coordinaciones...

SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA

DEL ESTADO DE NAYARIT

CATALOGO DOCUMENTAL

COMISARIO

No. Clave Expediente

1 s/c Plantillas para la elaboración de Actas Admirativas de Entrega- Recepción

2 s/c Formato de elaboración del programa anual de Trabajo

3 s/c Minutario de oficios enviados

4 s/c Minutario de Memorándum enviados

5 s/c Minutario de oficios recibidos

6 s/c Minutario de Memorándum recibidos

7 s/c Acta de inicio de auditoria

8 s/c Cedula de requerimiento de documentación

9 s/c Cedula de hallazgo

10 s/c Acta de cierre de auditoria

11 s/c Informe de auditoria

12 s/c Declaración inicial de situación patrimonial

13 s/c Declaración anual de modificación patrimonial

14 s/c Declaración por conclusión de cargo

16 s/c Requisiciones

17 s/c Solicitud de servicio de mantenimiento

18 s/c Resguardo Interno de Bienes

19 s/c Salida de mercancía de Almacén General del SEDIF

DIRECCION GENERAL


1 s/c Recepción de oficios

2 s/c Requisiciones

3 s/c solicitud de servicio de mantenimiento

4 s/c Elaboración de oficios

5 s/c Memorándum


7 s/c Registro, control y seguimiento de correspondencia

8 s/c Archivo de correspondencia

9 s/c Agenda

10 s/c Comprobación de gastos

11 s/c Resguardos de bienes internos

12 s/c Directorios


SECRETARIA TECNICA Y RELACIONES PÚBLICAS,INSTITUCIONALES Y

EMPRESARIALES


1 s/c Valoración y canalización de peticiones a la Presidenta de Dif Estatal

2 s/c Tarjetas de seguimiento

3 s/c Memorándum

4 s/c Requisiciones




SECRETARIA PARTICULAR


1 s/c Minutario de oficios recibidos internos, de otras dependencias, de asociaciones civiles, municipios, y estados

2 s/c Minutario de canalizaciones a coordinaciones de DIF

3 s/c Minutario de canalizaciones a otras dependencias

4 s/c Minutario de invitaciones recibidas. escuelas, municipios, estados, asociaciones civiles

5 s/c Formato de logística de invitaciones recibidas

6 s/c Formato de cumpleaños mensual de: coordinadores DIF, presidentas DIF municipales, presidentas DIF estatales, vocales titulares etc.

7 s/c Formato de fechas conmemorativas mensualmente

8 s/c Memorándum

9 s/c Directorios, DIF municipales, estatales

10 s/c Formato de servicio y mantenimiento

11 s/c Formato salida de almacén

12 s/c Formato requisiciones

UNIDAD DE ENLACE DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION

PÚBLICA


1 s/c Solicitudes de acceso a la información

2 s/c Informes bimestrales de solicitudes recibidas y tramitadas

3 s/c Informes trimestrales del comité de información

4 s/c Nombramientos

5 s/c Actas mensuales del comité de información

6 s/c Actas de reserva de información



9 s/c Requisiciones




UNIDAD DE ATENCION A LA GENTE


1 s/c Archivo de cartas petición

2 s/c Canalizaciones

3 s/c Expediente de entregas de apoyo de aparatos ortopédicos

4 s/c Archivo de expedientes de apoyos económicos, medicamentos, entre otros

5 s/c Archivo de expedientes de entrega de despensas


7 s/c Requisiciones




UNIDAD JURIDICA


1 s/c Contratos y convenios



4 s/c Contestación de oficios

5 s/c Memorándum

6 s/c Contestación de demanda en materia Laboral

7 s/c Rendir informes al Juzgado de Distrito

8 s/c Realizar cuadernos de trabajo de las juntas de Gobierno y del Consejo Estatal de Adopciones

9 s/c Realizar orden del día de las juntas de Gobierno, Consejo Estatal y del Comité de Información

10 s/c Invitaciones para llevarse a cabo las Juntas de Gobierno, del Consejo Estatal de Adopciones y del Comité de Transparencia

11 s/c Asesoría Jurídica


13 s/c Minutario de canalizaciones





UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL


1 s/c Archivo de periódicos

2 s/c Archivo de correspondencia y oficios

3 s/c Archivo de oficios enviados

4 s/c Diseños de difusión de las Coordinaciones

5 s/c Archivo digital de fotografías

6 s/c Archivo digital de videos y notas informativas



9 s/c Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal


UNIDAD DE EVENTOS ESPECIALES


1 s/c Recibir oficios de petición de auditorio, aula magna, equipo de sonido, entre otros


3 s/c Requisiciones

4 s/c Expedientes del personal adscrito



7 s/c Salida de mercancía de almacén general de Dif Estatal

SUBDIRECCION GENERAL OPERATIVA


1 s/c Minutario de Oficios Recibidos

2 s/c Expedientes Técnicos de los Programas Alimentarios

3 s/c Informes Trimestrales enviados a la Secretaria de Planeación, Programación y Presupuesto de Gobierno del Estado ( SEPLA)

4 s/c Informe Trimestral de Sistema de Formato Único (SFU)


6 s/c Requisiciones



9 s/c Requisiciones



PROGRAMAS ALIMENTARIOS Y DESARROLLO COMUNITARIO


1 s/c Lineamientos y normas de Aplicación DIF Nacional

2 s/c Correspondencia y Oficios recibidos

3 s/c Informe POA Mensual

4 s/c Archivo de Padrones de Beneficiarios programas alimentarios

5 s/c Correspondencia y Oficios enviados

6 s/c Peticiones

7 s/c Oficios Recibidos del DIF Nacional

8 s/c Oficios Enviados al DIF Nacional

9 s/c Relación de Comedores de EAEyD (Cocinas) por ración alimentaria

10 s/c Expedientes de EAEyD (Cocinas)

11 s/c Convenios con DIF Municipales.

12 s/c Expedientes de Diagnósticos Comunitarios

13 s/c Actas Constitutivas de Grupos de Desarrollo

14 s/c Informes mensuales de los SMDIF





SALUD FAMILIAR


1 s/c Programación de metas anuales

2 s/c Informe mensual de avances poa

3 s/c Informes de las semanas nacionales de salud

4 s/c Informe trimestral a DIF nacional

5 s/c Informe semanal suive

6 s/c Padrón de beneficiarios

7 s/c Oficios enviados a DIF nacional

8 s/c Expedición de dictámenes médicos

9 s/c Expedición de certificados médicos

10 s/c Expedición de recetas medicas

11 s/c Historia clínica odontológica

12 s/c Integración de expedientes para solicitud de auxiliar auditivo

13 s/c Estudios socioeconómicos

14 s/c Oficios internos y externos de SEDIF





ORIENTACION ALIMENTARIA Y SUPERVISION A PROGRAMAS


1 s/c Oficios enviados y recibidos

2 s/c Capacitación de Orientación Alimentaria, higiene y preparación de alimentos.

3 s/c Aplicación de las Reglas de Operación

4 s/c Informe mensual de Avance POA

5 s/c Lineamientos de Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria 2013

6 s/c Entrega de Menús Cíclicos para el Programa de Desayunos Escolares

7 s/c Minutas de Trabajos y oficios de DIF Nacional

8 s/c Archivo de supervisiones aplicadas a los programas Alimentarios.

9 s/c Informes de las supervisiones realizadas a los diferentes Programas de Alimentación





CENTRO PAMAR


1 s/c Correspondencia y oficios


3 s/c Expedientes de los trabajadores

4 s/c Expedientes de los alumnos del grupo escolar

5 s/c Listas de asistencia

6 s/c Expedientes jurídicos de menores de edad

7 s/c Expedientes del programa de becas

8 s/c Expedientes del programa de psicología

9 s/c Recetarios del área medica

10 s/c Expedientes del programa propadetium

11 s/c Informe mensual y trimestral del poa

12 s/c Padrón de beneficiarios de personas atendidas

13 s/c Expedientes de los alumnos del curso de verano

14 s/c Listas de asistencia de los alumnos del grupo escolar, de talleres y curso de verano

15 s/c Informes trimestrales y PAT para DIF Nacional

16 s/c Registros contables de entradas y salidas





COORDINACION DE PLANEACION, ESTADISTICA Y EVALUACION


1 s/c Expedientes de Programas de Asistencia Social

2 s/c Expedientes Indicadores de los Programas Sociales

3 s/c Archivo de informes mensuales de avance del Programa Anual Operativo (POA) de Coordinaciones y Municipios

4 s/c Elaboración de Reportes Trimestrales del POA

5 s/c Informes Avances Mensuales de los DIF Municipales

6 s/c Invitaciones a Reuniones de Asistencia Social

7 s/c Actas de Subcomité de Asistencia Social

8 s/c Control de Padrones de Beneficiarios de los Programas Sociales



11 s/c Directorio de Presidentas y Directoras de los DIF Municipales

12 s/c Resguardo Interno (Equipo de Oficina)

13 s/c Informes a Dif Nacional





CENDI “NIÑOS UNIDOS”




3 s/c Archivo de listado de alumnos

4 s/c Expedición de recibos de pago de mensualidad e inscripción

5 s/c Receta medica

6 s/c Aplicación de estudio socioeconómico

7 s/c Inventario de medicamento

8 s/c Memorándum

9 s/c Archivo y control de vacunas

10 s/c Expediente médico de los alumnos

11 s/c Planeación mensual de actividades en el aula

12 s/c Llenado de formato solicitados por la Secretaria de Educación Nayarit SEN

13 s/c Informe mensual de avance POA

14 s/c Archivo de documentos enviados a la SEN

15 s/c Expedientes de Psicología de alumnos






COORDINACION DE ATENCION A PERSONAS DISCAPACITADAS


1 s/c Correspondencia

2 s/c Oficios enviados y recibidos

3 s/c Informe mensual POA

4 s/c Documentación para tramitar credencial para personas con discapacidad

5 s/c Formato de registro de atención al publico

6 s/c Convenios de apoyos para personas con discapacidad


8 s/c Requisiciones



CENTRO DE CAPACITACION


1 s/c Correspondencia y oficios enviados


3 s/c Listas de Asistencia de Alumnos

4 s/c Curriculum de docentes

5 s/c Expedientes de Alumnos

6 s/c Reporte de Avance programático semanal

7 s/c Kardex de calificaciones de los Alumnos


9 s/c Expedición de documentos oficiales Ante la Secretaria de Educación Nayarit (SEN)

10 s/c Recibos de pago de mensualidad e inscripción

11 s/c Formato de estudio socioeconómico

12 s/c Archivo de documentos enviados a la SEN

13 s/c Informe mensual del POA


15 s/c Reglamento Interno del Alumno





CASA DEL ABUELO


1 s/c Archivo de factura de gastos

2 s/c Avance mensual de metas POA

3 s/c Requisiciones

4 s/c Recibos de pago de Adultos Mayores

5 s/c Expedientes de los Adultos mayores

6 s/c Expedientes de personal

7 s/c Formato de asistencia de los Abuelos



10 s/c Minutarios de memorándum enviados y recibidos





SUBDIRECCION GENERAL DE PREVENCION Y CAPACITACION


1 s/c Correspondencia y oficios recibidos

2 s/c Minuta de Oficios enviados

3 s/c Informe de avance mensual y trimestral POA

4 s/c Directorio de Presidentas y Directores de los DIF Municipales


6 s/c Requisiciones



HOGARES UNIDOS


1 s/c Expedientes de grupos

2 s/c Formatos

3 s/c Listas de asistencia de Instructora alumna

4 s/c Comprobación de gastos

5 s/c Registro de Participantes

6 s/c Informe de avance mensual y trimestral del POA


8 s/c Minutario de oficios recibidos y enviados

9 s/c Requisiciones



TARDES PLATEADAS


1 s/c Directorio de clubs de los Municipios

2 s/c Bitácora de salidas

3 s/c Avance mensual (POA)

4 s/c Tarjeta Informativa


6 s/c Requisiciones



GUIAS PREMATRIMONIALES


1 s/c Padrón de Beneficiarios

2 s/c Reporte Semanal

3 s/c Avance mensual POA

4 s/c Constancias

5 s/c Archivo de oficios recibidos

6 s/c Archivo de oficios enviados


8 s/c Requisiciones



FUNERARIA DE LA GENTE


1 s/c Archivo de Traslados de cuerpos a Municipios y Estados

2 s/c Expedientes de apoyos

3 s/c Recibos de Ingresos de servicios

4 s/c Informe mensual de actividades


6 s/c Archivo de pólizas de ingresos, egresos , diarios, cheques y presupuestales

7 s/c Registros de pólizas de ingresos, egresos , diarios, cheques y presupuestales

8 s/c Formato de fondo fijo

9 s/c Formato de gastos a comprobar

10 s/c Formato de viáticos

11 s/c Informe mensual y trimestral POA

12 s/c Cuenta pública trimestral y cierre y apertura de ejercicios

13 s/c Conciliaciones bancarias

14 s/c Inventario de mercancía

15 s/c Minutario de oficios enviados y recibidos





COMEDORES PROSA


1 s/c Correspondencia y Oficios enviados

2 s/c Correspondencia y Oficios recibidos

3 s/c Lineamientos y Normas de Aplicación DIF Estatal

4 s/c Información Administrativa a DIF Estatal

5 s/c Informe POA Mensual

6 s/c Listas de Beneficiarios de Asistencia Alimentaria a Comedor


8 s/c Requisiciones



SUBDIRECCION GENERAL ADMINISTRATIVA


1 s/c Formato de fotocopiado

2 s/c Formato de requerimiento y cotizaciones

3 s/c Memorándum

4 s/c Circulares




8 s/c Requisiciones



RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES


1 s/c Requerimiento de compras menores y mayores realizadas en DIF

2 s/c Requerimientos de compras mayores tramitadas en SAF

3 s/c Correspondencia de oficios recibidos y expedidos


5 s/c Solicitudes de impresión en imprenta oficial

6 s/c Control de formatos oficiales de la Institución

7 s/c Reporte de copias

8 s/c Oficio de solicitud de transportes para salidas

9 s/c Expedientes de los vehículos de la Institución

10 s/c Archivo y control de bitácoras de gasolina

11 s/c Agenda de salidas de vehículos

12 s/c Formato de entradas y salidas de vehículos

13 s/c Archivo de correspondencia interna y externa de transportes

14 s/c Ordenes de servicio de mantenimiento a vehículos

15 s/c Formato de hojas de comisión y viáticos

16 s/c Archivo de pólizas de seguros de vehículos de la Institución

17 s/c Bitácora de mantenimiento de los vehículos

18 s/c Bitácora de cada una de los vehículos propiedad del DIF

19 s/c Solicitudes de servicio de mantenimiento

20 s/c Entrada y salida de mercancía de almacén general de la Institución

21 s/c Archivo de cedulas de inventarios de los bienes propiedad de DIF

22 s/c Archivo de altas y bajas de bienes muebles de la Institución

23 s/c Archivo de vales de resguardos personales, de centros y municipios

24 s/c Archivo de vales de resguardos personales, de centros y municipios

25 s/c Archivo de Comodatos y donación realizadas a la Institución

26 s/c Archivo de Altas y bajas tramitadas en Bienes Muebles de Gobierno del Estado




RECURSOS HUMANOS




3 s/c Archivo y control de permisos económicos, incapacidades, cuidados maternos, constancias del ISSSTE e incidencias.

4 s/c Generar nomina

5 s/c Archivar nomina

6 s/c Pases de salida personal y oficial

7 s/c Registro de prestadores de servicio social

8 s/c Expedientes de los trabajadores





RECURSOS FINANCIEROS


1 s/c Expediente

2 s/c Solicitud de fotocopiado


4 s/c Memorándum

5 s/c Minutario de oficios recibidos y enviados

6 s/c Programa SAAG (Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental)

7 s/c Salida de mercancía de almacén general de DIF Estatal

8 s/c Declaración de Proveedores

9 s/c Registro de Proveedores

10 s/c Depósitos bancarios

11 s/c Revisión de integración de expedientes

12 s/c Cuenta pública trimestral

13 s/c Registro de pólizas de ingreso, egreso, diario y presupuestal


15 s/c Formato de resguardo de fondo fijo

16 s/c Formato de solicitud de gastos a comprobar

17 s/c Formato autorización de comisión y viáticos

18 s/c Facturación electrónica

19 s/c Revisión de asientos contables

20 s/c Póliza de cheques

21 s/c Transferencias electrónicas

22 s/c Orden de mantenimiento

23 s/c Solicitud de recurso Federal y Estatal

24 s/c Recibos de ingresos y egresos

25 s/c Formato de comprobación de gastos de reposición de fondo fijo

26 s/c Formato de comprobación de gastos

27 s/c Solicitud de requerimiento de material

28 s/c Formato de arqueo de fondo fijo

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION


1 s/c Formato de reporte para dar servicio

2 s/c Listas de control de equipo de computación

3 s/c Recopilación de información de las coordinaciones para actualizar las paginas de información de la Institución.


5 s/c Requisiciones



FOMENTO A LAS ARTESANIAS


1 s/c Pólizas de cheques

2 s/c Pólizas de Diario

3 s/c Pólizas de ingresos

4 s/c Conciliaciones bancarias

5 s/c Expedición de Facturas

6 s/c Archivo de factura

7 s/c Informe mensual y trimestral del POA



10 s/c Formato de Inventario Mensual de materia prima

11 s/c Formato mensual de Físico de tiendas

12 s/c Reporte de ventas mensual





PARQUE LA LOMA



2 s/c Memorándum

3 s/c Permisos económicos

4 s/c Nomina Interna

5 s/c Boletos

6 s/c Requisiciones

7 s/c Reporte y archivos de Ingresos

8 s/c Minutas




ORGANISMOS ESPECIALIZADOS

CREE


1 s/c Archivo de oficios de petición de apoyos

2 s/c Oficios recibidos


4 s/c Expedición de recetas

5 s/c Convocatoria para cursos de capacitación de personal

6 s/c Nomina interna

7 s/c Constancias Medicas

8 s/c Permisos económicos

9 s/c Memorándum

10 s/c Circulares

11 s/c Registro de ingreso de cuota de recuperación

12 s/c Depósitos diarios

13 s/c Reporte trimestral de la cuenta publica

14 s/c Formato de salida de materiales de almacen


16 s/c Resguardo de bienes interno

CONSEJO ESTATAL DE ADOPCIONES


1 s/c expedientes de solicitantes

2 s/c expedientes de niños adoptados

3 s/c directorios de solicitantes

4 s/c directorio de padres adoptivos

5 s/c requisitos para adopción

6 s/c solicitud para adopción

7 s/c requisitos para certificado de idoneidad

8 s/c certificado de idoneidad

9 s/c formatos de estadísticas para Dif nacional

10 s/c convocatoria escuela para padres

11 s/c lista de asistentes a escuela para padres

12 s/c constancia de escuela para padres

13 s/c valoraciones psicológicas

14 s/c estudios socioeconómicos

15 s/c convenios

16 s/c Juicios de adopción

PROCURADURIA DE LA DEFENSA DEL MENOR




3 s/c Archivo de Expedientes en tramite

4 s/c Archivo de expedientes de juicios

5 s/c Recibir Cedulas de notificación

6 s/c Contestación de amparos

7 s/c Rendir informes al Juzgado de Distrito

8 s/c Aceptación de cargo

9 s/c Tramite de Exhortos

10 s/c Juicios Familiares

11 s/c Convenios

12 s/c Recibos de Deposito y entrega de Pensión Alimenticia

13 s/c Citatorios






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