SECRETARIA DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO

Sistema Nacional de Información en Salud SINAIS

Conformación del SINAIS

Subsistema de recursos humanos, físicos,

materiales y financieros

Subsistema de daños a la salud

Subsistema de servicios otorgadosSubsistema de

población y cobertura

Subsistema de evaluación del

desempeño

Normatividad y coordinación

Difusión y uso

Sistema Nacional de Información

en Salud

SINAIS

Estructura del SINAIS (NOM-035-SSA3-2012)

Sistema Nacional de Información

en Salud

SINAIS

NOM 035‐SSA3‐2012En Materia de Información en Salud

Herramienta fundamental

Planeación Programación Evaluación

Acciones gubernamentales

Sistema de Información en Salud

ESTATALFEDERAL MUNICIPAL

SIS

El Sistema de Información en Salud es una cadena de valor

DATOS

CONOCIMIENTO

INFORMACION

ACCION

Análisis

Entendimiento

Aplicación

Medición

Un esfuerzo integrado de recolectar,procesar, reportar y usar informaciónen salud y conocimiento para queinfluya en las decisiones de política,programas de acción e investigación

11/12/2013 8CONAPO, SINERHIAS, SIS, SAEH, URGENCIAS, SEED, SINAC

NOM 035‐SSA3‐2012En Materia de Información en Salud

NORMA OFICIAL MEXICANA NOM‐035‐SSA3‐2012, EN MATERIA DE INFORMACIÓN EN SALUD

La Secretaría de Salud, a través de la Dirección General de Información en Salud, tiene bajo su responsabilidad la coordinación del Sistema Nacional de Información Básica en Materia de Salud, así comodel Sistema Nacional de Información en Salud.La Dirección General de Información en Salud tiene bajo su responsabilidad, la coordinación del Sistema Nacional de Información Básica en Materia de Salud, así como del Sistema Nacional de Información en Salud, también le corresponde elaborar, difundir y vigilar la normatividad para los procesos de diseño, captación, integración, procesamiento y difusión de la estadística en salud.

Objetivos:

Esta norma tiene por objeto establecer los criterios y procedimientos que se deben seguir para producir,captar, integrar, procesar, sistematizar evaluar y divulgar la información en salud.

Campo de Aplicación:

Esta norma es de observancia obligatoria en todo el territorio nacional para todos los integrantes del SistemaNacional de Salud, que presten servicios de atención a la salud en establecimientos fijos y/o móviles-

NORMA OFICIAL MEXICANA NOM‐035‐SSA3‐2012, EN MATERIA DE INFORMACIÓN EN SALUD

5. Generalidades:

5.1. Los integrantes del SNS debe generar, integrar y entregar la Información en Salud de acuerdo a loestablecido en la presente norma y de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables.

5.2. Los integrantes del SNS entregar en tiempo y forma la información estadística y documentación base enlos formatos y/o procedimientos establecidos por la DGIS y por los SESA, los cuales deben alinearse al usode los catálogos de las clasificaciones nacionales e internacionales.

6.4. Los servicios Estatales de Salud deben validar y en su caso concentrar para los componentes delSINAIS que así lo requieran, la información de su entidad para su envío a la DGIS.

7.6. La información debe ser entregada, con desagregación por unidad médica, localidad, municipio yentidad federativa en función de las necesidades que la Secretaría establezca a través de la DGIS, conexcepción de la información nominal, que debe ser entregada conforme a lo establecido por cadacomponente del SINAIS.

NORMA OFICIAL MEXICANA NOM‐035‐SSA3‐2012, EN MATERIA DE INFORMACIÓN EN SALUD

7.1. El SINAIS está integrado por los siguientessubsistemas:

a) Población y Cobertura: La información debe tener como fuentelas proyecciones vigentes elaboradas por CONAPO, la cual debeconsiderarse para la construcción de indicadores en los que elDenominador sea la población.

b) Recursos para la Salud: La información debe estar vinculada alos establecimientos de salud del SNS a través de la CLUES.

c) Servicios para la Salud: Incluye la información sobre losservicios otorgados personales y no personales (consulta externa,hospitalización, urgencias, servicios auxiliares de diagnóstico ytratamiento, servicios de corta estancia, promoción y educaciónpara la salud, prevención y control de enfermedades a nivelpoblacional y regulación sanitaria).

d) Sobre nacimientos: Nacimientos ocurridos y cuya fuenteprimaria es el certificado de nacimiento con expedición única,gratuita y obligatoria a todo recién nacido.

e) Daños a la salud: Comprende la información de mortalidad general y fetal que elaboran las instituciones del SNS y cuyo carácter es de tipo preliminar y podrán ser utilizadas para fines epidemiológicos y estadísticos y tiene como fuente primaria el Certificado de Defunción y de Muerte Fetal. Las estadísticas definitivas son emitidas anualmente por el INEGI y son difundidas por la DGIS.

ACCESO, DIFUSIÓN Y USO DE LA INFORMACIÓN EN 

SALUDLa información generada por el SINAIS, debe seradministrada y difundidaoportunamente por la DGIS a través de diferentesmedios: impresos,magnéticos y electrónicos, para fortalecer elacceso regular de todos losciudadanos a la información pública.

13.2 La información objeto de esta norma debecumplir con los criterios dedisponibilidad y oportunidad para su consulta porlos usuarios reales y potenciales del SINAIS y de lasociedad en general.

11/12/2013 12

Sistema de Información en Salud 

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

El Subsistema de Información en Prestación de Servicios

Forma parte del Sistema de Información enSalud y capta las actividades realizadas en lasunidades médicas y fuera de ellas, así como lasde los establecimientos de apoyo, con base arequerimientos de Programas de Salud.

Misión

Establecer y conducir los procesos de registro e integración de la información relacionada

con la prestación de servicios en las unidades médicas de la Secretaría de Salud, de las

32 entidades federativas.

Visión

Ser el Subsistema de Información de Prestación de Servicios moderno, confiable y

oportuno que facilite los procesos de toma de decisiones a nivel de unidad y

establecimiento de salud.

Objetivo

Generar información relevante, oportuna, homogénea y confiable de la prestación de

servicios en la Secretaría de Salud.

SEIB Sistema de Información 

Básica 1988‐1994

SISPA Sistema de 

Información en Salud para 

Población abierta1995 ‐ 2003

SISSistema de 

Información en Salud

2004 a la fecha

Más

de

20 a

ños

en o

pera

ción

Antecedentes

Personal que interviene en la generación de estadísticasMédicos generales y especialistas

Pasantes del Servicio SocialOdontólogos

Pasantes de odontologíaPsicólogos

Trabajadores socialesPersonal de enfermería

Técnicos en rehabilitación, laboratorio, radiología, etc.Técnico en atención primaria

Promotores de SaludOtro personal involucrado

Personal en establecimientos de apoyo

Responsables de programa (operativos)Personal adscrito a las áreas de estadística

Personal de la DGISResponsables de programa (federales)

Usuarios de la información

Integración de la Información de la unidad médica

Registra el dato:formatos primarios, tarjetas, hojas de registro de informe

Concentra el dato: Informe mensual, columna Total

Captura:columna Total

Aplica:criterios de verificación

Difunde: en cubos dinámicos, anuario estadístico, boletín, etc.

2,703 Variables

186 Apartados

15 Informes mensuales

432 Criterios de  verificación

Actualmente el SIS capta

INFORMESVARIABLES 2013

Unidad Médica 1016Fuera de la Unidad 267

Psiquiatría 208InDRE 439

CCAYAC 207Oncocercocis 13

Tripanosomiasis 37Leishmaniasis 30

VIH /SIDA 139Rabia 44

UNEMES CNV 218SNSB 34

UNEME EC 28Participación Municipal 11

Telemedicina 12

TOTAL2703

SIS Distribución de variables por reporte

CLAVE DEL FORMATO

NOMBRE DEL FORMATO

SIS‐SS‐01P‐Bis Registro diario de pacientes de consulta externa

SIS‐SS‐03‐P Hoja Diaria de Salud Mental

SIS‐SS‐04‐P Hoja Diaria del servicio de Rehabilitación

SIS‐SS‐05‐P Hoja Diaria de Trabajo Social

SIS‐SS‐06‐P Registro de aplicación de biológicos

SIS‐SS‐07‐P Promoción de la Salud, escuela y salud

SIS‐SS‐08‐P Reporte de laboratorio

SIS‐SS‐09‐P Reporte de rayos X

SIS‐SS‐10‐P Reporte de anatomía patológica

SIS‐SS‐11‐P Reporte de otros gabinetes

SIS‐SS‐12‐P Hoja de atención obstétrica|(unidades de consulta externa)

SIS‐SS‐13‐P Hoja de hospitalización (unidades de consulta externa)

SIS‐SS‐15‐P Reporte de actividades de hospitalización

SIS‐SS‐SES‐P Control interno de sesiones

FORMATOS PRIMARIOS Y TARJETAS DE CONTROL EN LA UNIDAD MÉDICA

SIS

CLAVE DEL FORMATO NOMBRE DEL FORMATO

SIS‐SS‐18‐P Tarjeta de control del estado de nutrición del niño y del adolescente

SIS‐SS‐18Hb‐P Tarjeta de control personalizado de la detección de anemia niños < 5 años

SIS‐SS‐19‐P Tarjeta de registro y control de lepra

SIS‐SS‐20‐P Tarjeta de registro y control de caso de tuberculosis

SIS‐SS‐EC‐P Tarjeta de registro y control de enfermedades crónicas

SIS‐SS‐26‐P Tarjeta de registro y control de caso de brucelosis

SIS‐SS‐28‐P Registro de ministración de micronutrimientos

SIS‐SS‐29‐P Programa: Salud de la infancia. Registro de capacitación de madres

SIS‐SS‐37‐P Tarjeta de registro e identificación del caso de Taeniosis/Cisticercosis

SIS‐SS‐38‐P Tarjeta de control de la mujer embarazada y en lactancia

SIS‐SS‐38‐Hb‐OPORTUNIDADES

Programa de desarrollo humano oportunidades. Tarjeta de control personalizado de la detección de anemia mujeres embarazadas.

SIS‐SS‐39‐P Registro de Teleconsulta

SIS‐SS‐GAPS Programa de atención a la salud de la adolescencia. Grupos adolescentes promotores de la salud.

SIS‐SS‐SSRA Programa de salud sexual y reproductiva para adolescentes. Cedula de registro  de promotores y brigadistas juveniles.

SIS‐SS‐ORG‐COM‐CAP Comunidades saludables. Organización comunitaria. Registro de capacitación

SIS‐SS‐ORG‐COM Programa de comunidades saludables concentrado de organización comunitaria.

FORMATOS PRIMARIOS Y TARJETAS DE CONTROL EN LA UNIDAD MÉDICASIS

CLAVE DEL FORMATO

NOMBRE DEL FORMATO

SIS‐SS‐A1 EEC: Registro diario de actividades

SIS‐SS‐E1 EEC. Calendario de control del embarazo, parto y puerperio.

SIS‐SS‐F1 EEC. Calendario de control, Planificación Familiar

SIS‐SS‐M1 EEC. Calendario de seguimiento, menor de cinco años

SIS‐VES‐2 Registro mensual de actividades de parteras tradicionales

FORMATOS PRIMARIOS DE FUERA DE LA UNIDAD

SIS

•Existen también los formatos intermedios de Fuera de la unidad los cuales son un total de 15

•Un formato primario de participación municipal

PLATAFORMA DE INFORMACIÓN EN SALUD

PLATAFORMA DE INFORMACIÓN EN SALUD

PLATAFORMA DE INFORMACIÓN EN SALUDAPLICACIÓN DE CAPTURA

PLATAFORMA DE INFORMACIÓN EN SALUDMONITOREO TABLERO DE CONTROL

PLATAFORMA DE INFORMACIÓN EN SALUDGENERACIÓN DE REPORTES

PLATAFORMA DE INFORMACIÓN EN SALUDREPORTE GENERADO

Calendarios y Lineamientos

SIS 2013

• El objetivo fundamental del Sistema de Información enSalud es contar con información oportuna, confiable ydefinitiva.

¿Para que?

1. Para que los datos emitidos a las instanciasgubernamentales, reflejen la actuación del ISEM entiempo y forma.

2. Para que su consistencia refleje la calidad yconfiabilidad de la información emitida.

3. Para que su definitividad de certeza y legalidad a losindicadores estadísticos y apoyen la toma dedecisiones.

4. Para que la información en su conjunto sea laplataforma de la planeación y presupuestación basadaen resultados .

El calendario es de observanciaobligatoria por parte deTodos los involucrados en el procesode información, respetandoLas fechas establecidas en todos suscomponentes.

Lineamientos del SISTienen aplicación en todas las unidades médicas yestablecimientos que llevan a cabo funciones de registro eintegración de información en prestación de servicios:• El reporte de actividades realizadas deberá tener CLUES.• Los formatos serán de uso obligatorio.• El informe mensual abarca desde el día 26 del mes en curso al

día 25 del siguiente mes.• La información de cada unidad médica que conforman lajurisdicción o establecimiento de apoyo posterior a la captura, seobtendrá de inmediato en el Estado y la DGIS, siempre y cuandopase los criterios de verificación, ya que la captura será en línea.• La DGIS, concentrará la información de todas las entidades

federativas y la difundirá de manera mensual, mediante cubosDinámicos.

• La información generada por medio de expedienteselectrónicos también estará sujeta a este proceso.

La información se encuentra disponible en:

√ Cubos Dinámicos http://dgis.salud.gob.mx/cubos

√ Publicaciones:

Anuario Estadístico de la Secretaría de Salud

y Servicios de Salud en los Estados

Boletín de Información Estadística

√ Página Web de la Dirección General de Información en Salud http://dgis.salud.gob.mx

√ Página Web del Sistema de Información de Prestación de Servicios http://soportedgis.salud.gob.mx/sis

Difusión

SISTEMA ESTADISTICO DE CAUSAS DE DEMANDA DE ATENCIÓN

(SIESCA)

LA HERRAMIENTA DE REGISTRO DE ESTE SISTEMA EL EL REGISTRO DIARIO DE PACIENTES DE CONSULTA EXTERNA SIS- SS-01 P-BIS.

•Al final del mes estadístico, el estadígrafo de la unidad recopila las hojas diariasde los médicos prestando servicios a la población y realiza la codificación (CIE-10) de cuerdo al diagnóstico por el cual el paciente acudió a la unidad de salud.

•Si el médico hubiera registrado mas de un diagnóstico, se debe de seleccionarLa afección principal por la cual el médico considere causo el mayor uso de recursos para su atención.

Los diagnósticos registrados como parte de la atención médica brindada al paciente se capturan dentro del sistema SIESCA en base al código de la CIE-10 por grupo de edad y si es consulta de primera vez o subsecuente, esto a nivel unidad médica, lo cual nos permite obtener estadísticas de morbilidad para indicadores de incidencia o prevalencia de enfermedades que existen enla población.

Las jurisdicciones sanitarias y/o los hospitales envían vía correoelectrónico las bases de datos mensuales al Departamento deEstadística y a su ves el departamento realiza la recepción, elrespaldo y la exportación de estas bases de datos paraprocesarla a nivel estatal y realizar los reportes de morbilidadgeneral y de 20 principales causas a nivel, estatal, municipio yunidad médica. Lo anterior se realiza en base a la solicitud porparte de los usuarios o para dar respuesta al portal detransparencia del ISEM