Sistema modular de gestión Médico Hospitalaría

download Sistema modular de gestión Médico Hospitalaría

If you can't read please download the document

description

Tesis previo la obtención del titulo ingeniero en Sistemas Informáticos

Transcript of Sistema modular de gestión Médico Hospitalaría

  • UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABI

    Facultad de Ciencias Informticas

    ESCUELA DE INGENIERIA EN SISTEMAS INFORMTICOS

    Tesis de Grado

    PREVIA A LA OBTENCIN DE TITULO EN:

    INGENIERO EN SISTEMAS INFORMTICOS

    TEMA:

    SISTEMA MODULAR DE GESTIN MDICO HOSPITALARIA

    EN EL HOSPITAL PROVINCIAL Y DOCENTE

    SISTEMA INFORMATICO PARA EL CONTROL DE ACTIVOS

    FIJOS

    AUTOR

    Alcvar Moreira Jos Ivn

    DIRECTOR DE TESIS

    Ing. Francisco Gavilanes

    Portoviejo Manab Ecuador

    2008

  • CERTIFICACIN

    es trabajo original del

    seor ALCIVAR MOREIRA JOSE IVAN; la cual ha sido realizada bajo mi direccin,

    con vigilancia permanente en su desarrollo.

    Es todo en cuanto puedo decir en honor a la verdad

    Ing. Francisco Gavilanes

    DIRECTOR DE TESIS

  • II

    CERTIFICACIN

    Nosotros Ing. Lorena Bowen, Ing. Lenin Rivera e Ing. Gilberth Palma,

    DE GESTION MEDICO HOSPITALARIA EN EL HOSPITAL PROVINCIAL Y

    LA CIUDAD DE PORTOVIEJO,

    original del seor ALCIVAR MOREIRA JOSE IVAN; la misma ha sido realizada bajo

    nuestra direccin, con vigilancia permanente en su desarrollo.

    Ing. Lorena Bowen Ing. Lenin Rivera Ing. Gilberth Palma

    MIEMBROS DEL TRIBUNAL

    DE EVALUACIN Y REVISIN DE TESIS

  • III

    DEDICATORIA

    El presente proyecto se lo dedico primeramente a Dios, a mis padres y mis hermanos,

    que me sirven de inspiracin para poder superarme cada da.

  • IV

    AGRADECIMIENTO

    A DIOS, que me dio la vida y me hizo quien soy, con todos mis defectos y

    virtudes, y porque me acompaa cada da de mi vida.

    A la Universidad Tcnica de Manab, por lo aprendido en sus aulas durante

    mis aos de estudios universitarios.

    A los docentes que he tenido, especialmente a los Ingenieros Francisco

    Gavilanes, Lorena Bowen, Lenin Rivera y Gilberth Palma, por su apoyo y

    gua durante el desarrollo de esta Tesis.

    apertura y apoyo durante la investigacin de este trabajo.

    Y a todos aquellos que me han animado y dado fuerzas para realizar y

    terminar esta Tesis.

    El Autor

  • V

    DECLARATORIA

    Las ideas, conclusiones y recomendaciones hechas sobre bases de la presente

    investigacin, son de exclusiva responsabilidad de su autor.

    Alcvar Moreira Jos

  • VI

    DECLARATORIA

    El autor de la presente Tesis concede todos los derec

    MODULAR DE GESTION MEDICO HOSPITALARIA EN EL HOSPITAL

    DE PORTOVIEJO, SISTEMA INFORMTICO PARA EL CONTROL DE ACTIVOS

    Alcvar Moreira Jos

  • VII

    NDICE

    PRELIMINAR

    CERTIFICACIN DEL DIRECTOR DE TESIS ....................................................... I

    CERTIFICACIN DEL TRIBUNAL DE REVISIN Y EVALUACIN ................ II

    DEDICATORIA .......................................................................................................... III

    AGRADECIMIENTO ................................................................................................. IV

    DECLARATORIA ....................................................................................................... V

    DECLARATORIA ....................................................................................................... VI

    NDICE ....................................................................................................................... VII

    RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................ XII

    SUMARY .................................................................................................................... XIII

    PRINCIPAL

    INTRODUCCIN ....................................................................................................... 1

    ANTECEDENTE ......................................................................................................... 3

    JUSTIFICACIN ........................................................................................................ 5

    CAPTULO I

    1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ......................................................... 7

    1.1. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA ................................................................ 7

    1.2. ANALISIS DEL PROBLEMA ........................................................................ 8

    1.3. DELIMITACIN DEL PROBLEMA ............................................................. 8

    1.4. OBJETIVOS ..................................................................................................... 9

  • VIII

    1.4.1. OBJETIVOS GENERALES ............................................................................ 9

    1.4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................... 9

    CAPTULO II

    2. MARCO REFERENCIAL, TEORICO Y CONCEPTUAL .......................... 10

    2.1. MARCO REFERENCIAL ............................................................................. 10

    2.2. MARCO TEORICO....................................................................................... 12

    2.2.1. ACTIVOS FIJOS ........................................................................................... 12

    2.2.1.1. CATEGORIA IMPORTANTE DE LOS ACTIVOS FIJOS ......................... 13

    2.2.1.2. CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS FIJOS ............................................. 14

    2.2.1.3. MEJORAS Y REPARACIONES .............................................................. 15

    2.2.1.4. VIDA UTIL Y SU VALOR DE DESECHO... .............................................. 16

    2.2.1.5. LA DEPRECIACION... ................................................................................. 17

    2.2.1.5.1. DEPRECIACION CONTABLE... .............................................................. 18

    2.2.1.5.2. METODOS DE DEPRECIACION... .......................................................... 19

    2.2.1.6. .................................................................... 21

    2.2.2. APLICACIN INFORMATICA DE ACTIVOS ... ...................................... 22

    2.2.3. SOFTWARE... ............................................................................................... 22

    2.2.4. LOS SISTEMAS OPERATIVOS ... .............................................................. 23

    2.2.5. SISTEMA... ................................................................................................... 23

    2.2.6. BASE DE DATOS... ...................................................................................... 23

    2.2.7. EL SOFTWARE DE APLIACACION... ....................................................... 24

    2.2.8. HARDWARE... ............................................................................................. 24

    2.3. MARCO CONCEPTUAL... .......................................................................... 25

    2.3.1. .................................................................................... 25

    2.3.2. QUE ES UN CLIENTE... .............................................................................. 25

    2.3.3. .......................................................................... 26

    2.3.3.1. ELEMENTOS DE UNA ARQUITECTURA CLIENTE/SERVIDOR ..... 26

    2.3.4. HERRAMIENTAS .................................................................................... 27

  • IX

    2.3.4.1. ......................................................................... 28

    2.3.4.1.1. .............................. 28

    2.3.4.1.2. .............................................................................. 30

    2.3.4.1.3. VISIB .............................................................................. 31

    2.3.4.1.4. .................................................................... 31

    2.3.4.2. ............................................................. 32

    2.3.4.2.1. PAINT. ............................................................................................. 32

    2.3.4.2.2. ........................................................................................ 32

    2.3.4.3. .............................................................. 33

    2.3.4.3.1. ....................................................... 33

    2.3.4.4. ................................................. 37

    2.3.4.4.1. ................................................................ 37

    2.3.4.4.2. .......................................................................... 38

    2.3.4.5. HERRAMIENTAS DE DOCUMENTACION.............................................. 39

    CAPTULO III

    3. .................................................................... 40

    3.1. .................................................................... 40

    3.2. .................................................................................................. 40

    3.3. ................................................................................................ 40

    3.4. ..................................................................................... 41

    3.5. ............................................................................................... 41

    3.5.1. .............................................................................................. 41

    3.5.2. ......................................................................................... 41

    3.5.3. ..................................................................................... 41

    3.5.3.1. ............................................................................................ 41

    3.5.3.2. .............................................................................................. 42

    3.6. ..................................................................... 42

  • X

    CAPITULO IV

    4. CONCLUSIONE ....................................... 43

    4.1. ..................................................................................... 43

    4.2. ............................................................................ 43

    CAPITULO V

    5. ............................................................................................. 44

    5.1. ..................................................................................................... 45

    5.1.1. ...................................................... 45

    5.1.2. .................................................................. 46

    5.1.3. ............................................................................. 48

    5.1.4. ................................................................................ 49

    5.1.5. ....................................................................... 50

    5.2. .................................................................... 53

    5.3. ........................................................................................... 64

    5.3.1. ........................................................................ 64

    5.3.2. .................................................................................. 66

    5.3.3. ............................................................................... 67

    5.3.4. ............................................................................ 68

    5.3.5. ..................................................................... 69

    5.3.6. .................................................................... 70

    5.3.7. ............................... 71

    5.3.8. ......... 72

    5.4. ................................................................... 73

    5.4.1. ........................ 74

    5.4.2. .................. 75

    5.4.3. ............... 76

  • XI

    5.4.4. ...................................... 77

    5.4.5. ................... 78

    5.4.6. INTERFAZ DE REVISION DE AUDITORIA ......................................... 79

    5.5. ........................................................................................ 80

    5.5.1. .................................................................................................. 80

    5.5.2. ........................................................................................... 81

    5.5.3. .................................................................................................... 81

    5.5.4. ............................................................................................ 81

    5.6. ............................................................. 83

    5.7. .............................................................. 84

    CAPITULO VI

    6. ....................................................................................... 89

    6.1. ........................................................................................ 89

    6.2. ....................................................................................... 90

    6.3. ....................................................................................... 91

    ANEXOS

    FORMULARIOS DE DATOS .

    ENTORNO DE HERRAMIENTAS DE DESARROLLO 94

    HERRAMIENTAS CASE . 95

    BASE DE DATOS . 96

    .

    MANUAL DE USUARIO

    CODIGO FUENTE

  • XII

    RESUMEN EJECUTIVO

    El presente Sistema de Gestin Mdico

    a de Manab; aportando con el

    mdulo de Control de Activos Fijos involucrando estos procesos en la informtica.

    Esta investigacin est centrada en el diseo y desarrollo de un sistema

    informtico que registre los movimientos que sufre un activo durante su vida til en la

    institucin, dando resultados de los estados en que se encuentra un bien, llevando el

    control de los procesos de activos fijos desde la inclusin como un bien de la

    institucin; permitiendo la identificacin de custodio, ubicacin de cada activo

    incorporado, generando asientos y valores contables de depreciacin, permitiendo

    agilizar los procesos de control de activos fijos, adems del control de usuarios y

    seguridades de informacin, garantizando que las tareas administrativas sean confiables

    y fcil de realizar.

  • XIII

    SUMARY

    Thi

    the Technical University from Manab; given with the module of active control in the

    informatics process.

    This investigation is the center in the design and the grow of a informatics

    system; that to examine the results of the states in that is good, given the control of the

    active process from the inclusion that a good institutions; permiting the identification of

    watchful, position of each active, given seat and values constables of without values,

    permiting to agile control process of the actives, besides control of user and security

    form information registering the administrative work are entrust easy of do.

  • 1

    INTRODUCCIN

    La Facultad de Ciencias Informticas de la Universidad Tcnica de Manab y el

    Hospital Verdi Cevallos Balda

    han llevado a cabo . Este

    proyecto comprende varios mdulos o etapas que consisten principalmente en Sistemas

    para varias reas del Hospital, los mismos que buscan informatizar y agilizar los

    distintos procesos del control de informacin que se llevan a cabo, a la vez que se

    mejora los servicios que presta el mismo a la comunidad manabita1. As como tambin

    la estructura de red de computadores para la interconexin de informacin entre los

    distintos mdulos.

    El presente proyecto facilitar la realizacin de los procesos administrativos para

    el control de los activos fijos con que cuenta el Hospital; registrando cada uno de los

    movimientos de los activos; desde su incorporacin como un bien para la institucin

    permitiendo identificar su custodio, su ubicacin, su estado, entre otros; esto se realizar

    mediante informes precisos, dando seguridad a la informacin ingresada mediante

    respaldo que realizar el usuario mismo usuario; los mismos que pueden ser revertidos;

    mediante el control de auditora cada accin realizada, desde el ingreso al sistema, como

    el manejo de los datos ser registrada. Dando un detalle de los movimientos realizados

    en el sistema por cada usuario de las opciones definidas en los permisos de usuarios,

    garantizando de esta manera rapidez y seguridad en cada uno de sus procesos.

    Considerando que la propiedad planta y equipo como componente de la posicin

    financiera reflejada en los Estados Financieros requiere un manejo y control riguroso

    en forma permanente ya que constituye el principal activo de la institucin y

    componente bsico del patrimonio que peridicamente dado su materialidad debe estar

    sujeto de evaluacin de los entes que dictaminan dichos estados.

    1 NAVIA, marlon; Gestin Mdico Hospitalaria, anlisis y diseo de la red de computadoras de rea

    local para el Hospital Provincial y D Dr. Verdi Cevallos B Portoviejo,2006

  • 2

    De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo

    fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su

    fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra ms todos

    aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su

    propsito de uso; realizando el control y custodio desde la incorporacin como bien en

    la institucin.

  • 3

    ANTECEDENTES

    En la actualidad, en esta institucin que brinda un importante servicio a la

    colectividad Manabita, se han desarrollado sistemas informticos en forma modular

    como son: el Control de Personal, el Control de Pacientes, el Control de Farmacia y

    manejo de Contabilidad. Existen otros procesos administrativos-financieros en el

    Sistema Modular de Gestin Mdico Hospitalario que an no se los ha incluido en la

    automatizacin.

    Entre los procesos que lleva a cabo el hospital est el control de los Activos

    Fijos, estos procesos son llevados por el Departamento Financiero utilizando la

    computadora pero esto no quiere decir que sean automticos lo cual es un proceso lento

    ya que registran los datos en plantillas en Excel, plantillas pre impresas que no permite

    conocer en forma automtica resultados sobre depreciaciones, ubicacin, responsable;

    As mismo, de controles administrativos en cuanto a movimientos, transferencias,

    salidas y reingresos por reparaciones, mantenimiento y dems situaciones que se

    puedan presentar durante la vida til de un bien.

    Histricamente, siempre se ha pensado que la responsabilidad del Control

    Fsico de los Activos Fijos deba recaer en el Departamento Contable, limitndose a un

    registro contable global de las adquisiciones y al prorrateo contable de las

    depreciaciones para efectos del clculo2, pero no va con la importancia que tiene un

    control de los mismos tanto fsico como contable relacionada con la administracin en

    general de manera que se pueda tener el control del Activo Fijo en el lugar que lo

    destin y asignar la responsabilidad de su custodia a un puesto o persona determinada,

    referenciado los estados en los diferentes procesos. El presente proyecto prioriza el

    control fsico del activo fijo, de manera que se pueda identificar el departamento, estado

    en que se encuentra un activo asignado a un custodio, permitiendo obtener un inventario

    2 Boletn de interpretacin contable y tributaria por PKF & Vila Naranjo

    www.pkfperu.com/interpretando/bole11.doc

  • 4

    real de los bienes disponibles y procesos realizados; accin que es difcil de llevar sin

    un sistema donde no se registran los movimientos dado un seguimiento, llevando a la

    prdida de tiempo, del recurso, y hasta del bien; porque se puede desconocer el estado

    actual, el mantenimiento que se le debe dar segn el tipo de activo tomado en cuenta su

    vida til, el mismo podra ser reparado y reasignado.

  • 5

    JUSTIFICACIN

    Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en las

    instituciones, en esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de

    tecnologas que ha permitido la evolucin de computadores que son capaces de producir

    sistemas de informacin a la sociedad con apartes a los distintos sectores econmicos,

    sociales, polticos, educativos, entre otros. Es necesario que la informacin sea

    procesada y almacenada de una forma ms efectiva para agilizar los procesos de

    registro, control, consulta, ya que en la investigacin se constat que dichos procesos

    son lentos por la falta de informes precisos en un momento dado entre los

    departamentos administrativos que permitan el trabajo eficiente.

    En vista de ello, el presente proyecto informtico representa una solucin

    factible para efectuar nuevas tcnicas eficaces, creando as una mayor consolidacin en

    los datos, mejor atencin, reduccin de tiempo y dinero, aumento de velocidad en los

    procesos. Siendo de mucha importancia ya que permitir involucrar al personal que

    lleva el Control de Activos Fijos a la sistematizacin de los procesos brindando un

    mejor servicio laboral e institucional a la Provincia de Manab con herramientas

    actuales de control de informacin.

    Relevancia Cientfica

    Con esta investigacin se apoya el trabajo en instituciones como el Hospital en

    donde los recursos son limitados y escasos.

    Relevancia Humana

    Los empleados del Departamento Financiero podrn realizar tareas ms

    eficientes, en beneficio del hospital.

    Relevancia Contempornea

    Ayudar a resolver problemas que se presentan al no tener un sistema de gestin

    de informacin.

  • 6

    Beneficiarios

    La presente investigacin tendr como beneficiarios a los empleados que laboran

    en el Departamento Financiero que son los encargados del Control de Activos fijos en

    Provincia de Manab, insertando procesos automticos con mecanismos idneos para su

    desarrollo.

  • 7

    CAPITULO I

    1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

    1.1. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

    Los procedimientos para el control de la informacin relacionada con los activos

    fijos no es la adecuada ya que conllevan procesos que limitan tener una apreciacin

    rpida y real de aspectos como: descripcin, ubicacin, monto, vida til, depreciaciones

    y dems aspectos relacionados.

    El no conocimiento de ciertos bienes inmuebles que son depreciados o

    renovados; pudiendo haberse terminado su tiempo de vida til lo que causara perdida

    de tiempo y recursos mal asignados en beneficio del Hospital.

    La informacin entre los departamento que de una u otra forma necesitan del

    departamento financiero donde se lleva el control de activos fijos no fluye ya que se

    realiza de forma semi manual, esto conlleva a perdida de tiempo.

    La problemtic

    sigue realizando de manera manual los clculos de bienes disponibles de la institucin.

    El departamento involucrado el proyecto: El Departamento Financiero en donde

  • 8

    1.2. ANLISIS DEL PROBLEMA

    Est investigacin gira en torno al control de los activos fijos con que cuenta el

    conllev una investigacin exhaustiva, del proceso empleado por el personal encargado

    de esta tarea lo que permiti definir la forma a emplearse mediante una aplicacin con

    informacin hacia la base de datos que tiene el Hospital que usa el Sistema de Gestin

    Mdico Hospitalaria considerando el aplicativo desarrollado para el control de

    contabilidad de manera que se pueda crear procesos automticos de la informacin que

    generen los activos en relacin a movimientos contables, y de ubicacin custodia y tener

    una bitcora de los procesos realizados a un activo.

    1.3. DELIMITACIN DEL PROBLEMA

    Contenido:

    La investigacin consiste en el Anlisis y Diseo de un Sistema Informtico para

    de la ciudad de Portoviejo.

    rea:

    Procesos de Control y administracin.

    Delimitacin Espacial:

    ubicado en la ciudad de Portoviejo, Departamento Financiero

    Delimitacin Temporal:

    Durante el periodo 2007-2008.

  • 9

    1.4. OBJETIVOS

    OBJETIVOS GENERALES

    Disear y Desarrollar un Sistema Informtico que permita llevar de manera

    eficiente los procesos de manejo de la informacin relacionada al control de Activos

    Fijos en el

    Portoviejo.

    OBJETIVOS ESPECIFICOS

    Evaluar los procedimientos actuales de registro y manejo de activos fijos de

    manera que permita redisearse para ser llevada mediante un sistema Informtico.

    Minimizar el tiempo de respuestas de los procesos de ingreso y consulta de

    informacin, as como de la perdida de las mismas; con un registro de activo eficiente

    para la identificacin, ubicacin fsica, y otros.

    Mantener un Historial de los movimientos que se realicen a un activo fijo.

    Desarrollar un sistema de Control de Activos Fijos el cual permita entre otros:

    Generar los activos a partir registros de adquisicin.

    Registrar los movimientos individuales de cada activo con apreciacin de

    estados.

    Programar el cronograma de evaluacin de activos entre los diversos

    departamentos.

    Obtener informes de cada accin dada.

    Generar tablas de depreciaciones

    Creacin de asientos contables con valores configurables.

    Generar archivos histricos y acciones por parte del usuario.

  • 10

    CAPITULO II

    2. MARCO REFERENCIAL, TEORICO Y CONCEPTUAL

    2.1. MARCO REFERENCIAL

    La creacin y el desarrollo histrico del Hospital

    travs de las siguientes acciones:

    Segn Decreto Legislativo del 9 de agosto de 1887, se crea el Hospital de

    Portoviejo, habiendo sido inaugurado por la Junta de Beneficencia del 11 de enero de

    1914, en el edificio denominado San Jos, posteriormente se cambio la razn social y

    toma el nombre de Subdireccin de Asistencia Pblica, cuya fecha no es posible

    precisar, pero por referencia se conoce que comenz a funcionar desde el ao 1926.

    Mediante Decreto Legislativo, publicado en el Registro Oficial No. 949 del mes

    de octubre de 1959, el Hospital toma el nombre de Junta General de Asistencia Social,

    las que se suprimen en el Decreto Supremo No. 232 del 14 de abril de 1972,

    integrndose al Ministerio de Salud Pblica, a travs de las Jefaturas Regionales y que

    posteriormente se transformaron en Jefatura Provincial de Salud de Manab a cuyo

    cargo se hallan los hospitales3.

    Desde su creacin, el Hospital a llevado un control completamente manual y con

    informes pasados a mquinas de escribir; mientras avanza la tecnologa se innova la

    forma de trabajo, incrementando a los departamentos computadoras para los procesos

    que se llevan a cabo en cada uno de ellos, an as trae consigo la prdida de tiempo,

    3 ARTEAGA, Ivn, et. al; Gestin Mdico Hospitalaria en el Hospital Provincial y Docente Dr.

    Ciencias Informticas de la Universidad Tcnica de Manab, Portoviejo, 2005

  • 11

    inseguridad en los resultado y que son impresas y archivadas sin ningn respaldo,

    teniendo el riesgo de deteriorarse, perderse o modificarse.

    A travs de la historia de la contabilidad se pudo lograr la definicin de sta

    monetarios todas aquellas operaciones, transacciones y sucesos de carcter financiero,

    interpretando todos los resultados provenientes de los mismos. De todas maneras, es

    importante que tengamos en cuenta que en estos das que corren, la contabilidad ha

    tenido que convertir su concepto de herramienta financiera para que as sea capaz de

    cumplir con varias obligaciones tributarias.

    Otro avance que presenta en la actualidad y que se suma a la historia de la

    contabilidad, es sin duda, la cantidad de personas interesadas en este tema, que eligen

    seguir carreras universitarias para poder llegar al ttulo de contador. Sin duda que esto

    representa una gran importancia en el merco profesional, ya que hasta no hace muchos

    aos, la contabilidad no era una de las actividades ms elegidas por la gente.

    La contabilidad hoy por hoy, va de la mano de la tecnologa, y el mercado

    informtico crea cada vez ms programas y sistemas que van sumndose de a poco a los

    procesos contables. Por ltimo hay que mencionar que el avance ms importante que se

    present en la contabilidad fue la utilizacin de sistemas informticos, ya que con ellos

    es mucho ms fcil y prctico que la contabilidad lleve a cabo todas sus tareas.

  • 12

    2.2. MARCO TEORICO

    2.2.1 Activos fijos

    Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera

    continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que

    se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido.4

    Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes caractersticas:

    Ser fsicamente tangible.

    Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ciclo

    normal de operaciones, el que sea mayor).

    Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao o un ciclo normal

    de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de

    otros activos (tiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del ao

    o ciclo operativo de la empresa.

    Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios, para ser

    alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe

    con la intencin de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua

    y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.

    Es importante aclarar que la clasificacin de un bien como activo fijo no es

    nica y que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden

    ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. Por

    ejemplo, un camin es considerado como activo fijo para una empresa que vende

    artefactos elctricos si es que lo usa para entregas de mercadera; pero es considerado

    como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de

    camiones.

    4 Los Activos Fijos Luis Daniel Millones S Contabilidad Intermedia Tomo I: Estados financieros y

    cuentas del activo

  • 13

    Como todos sabemos, al pagar por alguna cosa, cualquiera que esta sea, que

    jams haya sido utilizada, se debe desembolsar una cantidad mayor de dinero que si

    estuvisemos comprando un artculo de esos que llaman comnmente "de segunda

    mano". Esto es porque, al igual que todas las cosas en este mundo, los bienes materiales

    tambin se desgastan y al hacerlo, ya no funcionan correctamente como lo hacan al

    principio. Este hecho ocasiona que su valor se deteriore de la misma manera. Por lo que

    al final de su vida til, es decir, cuando queremos deshacernos de l, lo que nos pagara

    otra persona por adquirirlo sera slo un porcentaje de lo que nosotros pagamos.

    Sin embargo, esa cantidad que se va a recibir casi siempre es calculada de acuerdo a lo

    que cada dueo supone que su bien debe valer en ese momento, sin detenerse a pensar si

    en realidad est pidiendo la cantidad correcta o se encuentra en un error.

    Por ese motivo existe la depreciacin contable, la cual nos ayuda a encontrar ese

    valor a travs de ciertos mtodos. stos nos brindan resultados exactos y que toman en

    cuenta todo lo necesario para que la cantidad a la que vamos a vender el bien sea la

    indicada.

    Asimismo, cuando se van a pagar los impuestos por las inversiones que se han

    realizado, es posible que paguemos menos, no obstante, debemos conocer algo sobre la

    depreciacin fiscal, la cual nos indica qu es lo que podemos dejar de pagar y qu no.

    2.2.1.1. Categoras importantes de los activos fijos.

    Los renglones de planta y equipos se clasifican, con frecuencias, en los siguientes

    grupos:

    Activos Fijos tangibles: el trmino tangible denota sustancia fsica como es el

    caso de un terreno, un edificio o una mquina. Esta categora se puede subdividir

    en dos clasificaciones claramente diferenciales:

    a. Propiedad de planta sujeta a depreciacin. Se incluyen los activos fijos de vida

    til limitada, tales como los edificios y equipos de oficinas.

    b. Terrenos. El nico activo fijo que no esta sujeto a depreciacin es la tierra, que

    tiene un trmino ilimitado de existencia.

  • 14

    Activos intangibles: El termino activos intangibles se usa para describir activos

    que se utilizan en la operacin del negocio pero que no tiene sustancia fsica y no

    son corrientes. Como ejemplo estn las patentes, los derechos del autor, las

    marcas registradas, las franquicias y el goodwill. Los activos corrientes tales como

    las cuentas por cobrar o el arrendamiento prepagado, no estn incluidos en la

    clasificacin de intangibles, aunque carezcan de sustancia fsica.

    Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de

    un recurso valioso tal como el petrleo, minerales o madera se clasifica como un

    recurso natural, no como terreno. Este tipo de activo se convierte gradualmente en

    inventario a medida que el recurso natural se extrae del lugar.

    2.2.1.2. Clasificacin de los activos fijos.

    Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:

    El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y

    enseres, vehculos, activos sujetos a depreciacin porque son activos con vida

    limitada.

    Los Recursos naturales: Los cuales son los que estn sujetos a extincin del

    recurso o que se encuentran en agotamiento.

    Los Terrenos: Son los bienes que no estn sujetos a depreciacin ni a

    agotamiento.

    El Reglamento para la Preparacin de Informacin Financiera (CONASEV)

    plantea la utilizacin de diversas cuentas para el control del activo fijo. De acuerdo con

    este esquema, los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras

    construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres;

    equipos diversos; unidades de reemplazo; unidades por recibir; trabajos en curso.

  • 15

    Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras especficas para el

    negocio, como por ejemplo, Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrcolas o

    pecuarias), Reservas Mineras (por el costo de la concesin de las empresas mineras),

    Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector maderero).

    En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilizacin de los

    recursos naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras, por considerarse

    que el suelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien otorga licencia para su

    explotacin.

    2.2.1.3. Mejoras y reparaciones

    A lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos

    relacionados con los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el

    silenciador o la batera de un vehculo, hasta la modernizacin completa de una planta

    concentradora, por ejemplo. El problema contable que presentan estos desembolsos es si

    deben o no ser incluidos como parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben

    considerarse como gastos del periodo.

    La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos

    desembolsos relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del

    mismo. Estos beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida til, por

    una mejora sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por

    una reduccin en los costos de operacin, o por un aumento de la capacidad productiva.

    A continuacin se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos

    desembolsos.

    Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimiento comprenden

    aquellos gastos que no amplan la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente

    mantienen el activo en su condicin ya existente o que restablecen el activo para que

    trabaje bien.

  • 16

    Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparacin de un choque, el

    afinamiento y el cambio de llantas.

    En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los

    resultados del periodo en el que se efectuaron.

    Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan

    de manera frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e

    incrementan el valor de uso (eficiencia) o la vida til del activo fijo. Por ejemplo, es el

    caso del cambio de motor de un vehculo, la renovacin del sistema elctrico de la

    planta, y el cambio del sistema de agua y desage en un edificio.

    Las reparaciones de carcter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo,

    incrementndolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser

    depreciado en los aos de vida til remanente del activo. Si la reparacin ha

    incrementado la vida til del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciacin

    para los siguientes periodos.

    Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se aaden al activo original,

    como por ejemplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la instalacin de

    una cisterna para un edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln

    en un centro mdico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben

    ser capitalizados, incrementando el costo original del activo.

    Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la sustitucin de partes

    del activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo.

    La mejora es un gasto originado por la sustitucin del activo original por uno mejor que

    aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que ampla su vida til.

    2.2.1.4. Vida til y su valor de desecho.

    A menudo es difcil estimar la vida til y el valor de desecho o de recuperacin

    de un activo fijo, pero es necesario determinarlo antes de poder calcular el gasto de

  • 17

    depreciacin para un perodo.5 Por lo general, una compaa estima la vida til de

    acuerdo con la experiencia previa obtenida con activos similares propiedad de la

    empresa. Las autoridades fiscales y las distintas agrupaciones mercantiles establecen

    pautas para llegar a estimaciones aceptables.

    2.2.1.5. La depreciacin

    La depreciacin es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un

    activo fijo en el perodo en el cual se estima que se utilizar.6 Su distribucin debe

    hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los

    siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes,

    nmero de unidades producidas o nmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro

    de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.

    Muchas veces el concepto de la depreciacin trae a confusiones y es necesario tener

    muy claro lo siguiente:

    La depreciacin no es un proceso de valuacin por el que se asigna a gastos el

    costo del activo de acuerdo con autovalos realizados al fin de cada perodo. La

    depreciacin es una asignacin del costo del activo a gastos de acuerdo con su

    costo original.

    Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de

    su vida til estimada, es decir, que no registra ms depreciacin para el activo.

    Esto no quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayora de

    veces, las empresas continan utilizando los activos totalmente depreciados.

    La depreciacin no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los

    activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciacin es

    simplemente parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa

    efectivo.

    La depreciacin no implica un movimiento de efectivo pero s afecta el efectivo

    de un negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines

    5 http://www.wikilearning.com/tutorial/depreciacion_contable_y_fiscal-la_depreciacion/12754-1

    6 http://alfredoascanio.blogspot.com/2007/11/la-depreciacion.html

  • 18

    impositivos. Por lo tanto, la depreciacin afecta el nivel de utilidades y el pago de

    impuestos. A un mayor nivel de depreciacin, las utilidades son menores, y los

    impuestos correspondientes, tambin son menores.

    2.2.1.5.1. Depreciacin contable

    Con excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una vida til

    limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro fsico causado por

    terremotos, incendios y otros siniestros, la prdida de utilidad comparativa respecto de

    nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido.7 La disminucin de su

    valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado

    depreciacin.

    La depreciacin indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada

    periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida til al asignar

    una parte del costo del activo a cada periodo fiscal.

    El cmputo de la depreciacin de un perodo debe ser coherente con el criterio

    utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es

    revaluado, la depreciacin se calcula sobre el costo original de adquisicin, mientras

    que si existieron revalo, debe computarse sobre los valores revaluados. Este clculo

    deber realizarse cada vez que se incorpore un bien mejora con el fin de establecer el

    nuevo importe a depreciar.

    Por otro lado, debe considerarse el valor residual final valor recuperable que

    ser el que tendr el bien cuando se discontine su empleo y se calcula deduciendo del

    precio de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los costos de

    desinstalacin y desmantelamiento, si estos fueran necesarios.

    [Importe Original] + [Revalos efectuados]-[Valor recuperable]=Importe a depreciar

    7 http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/depcontfiscal.htm

  • 19

    Para calcular la depreciacin imputable a cada perodo, debe conocerse:

    Costo del bien, incluyendo los costos necesarios para su adquisicin.

    Vida til del activo que deber ser estimada tcnicamente en funcin de las

    caractersticas del bien, el uso que le dar, la poltica de mantenimiento del ente,

    la existencia de mercados tecnolgicos que provoquen su obsolencia, etc.

    Valor residual final.

    Mtodo de depreciacin a utilizar para distribuir su costo a travs de los perodos

    contables.

    2.2.1.5.2. Mtodos de depreciacin

    Se han desarrollado varios mtodos para estimar el gasto por depreciacin de los

    activos fijos tangibles. Los cuatro mtodos de depreciacin ms utilizados son:

    El de la lnea recta.

    El de unidades producidas.

    El de la suma de los dgitos de los aos.

    El del doble saldo decreciente.

    La depreciacin de un ao vara de acuerdo con el mtodo seleccionado pero la

    depreciacin total a lo largo de la vida til del activo no puede ir ms all del valor de

    recuperacin. Algunos mtodos de depreciacin dan como resultado un gasto mayor en

    los primeros aos de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del

    periodo. Por tanto, el contador debe evaluar con cuidado todos los factores, antes de

    seleccionar un mtodo para depreciar los activos fijos.

    Mtodo de lnea recta.- En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el

    activo se desgasta por igual durante cada periodo contable. Este mtodo se usa con

    frecuencia por ser sencillo y fcil de calcular. El mtodo de la lnea recta se basa en el

    nmero de aos de vida til del activo, de acuerdo con la frmula:

    [Costo Valor de desecho]/ [Aos de vida til]=Monto de la depreciacin para cada ao

    Mtodo de las unidades producidas.- El mtodo de las unidades producidas para

    depreciar un activo se basa en el nmero total de unidades que se usarn, o las unidades

  • 20

    que puede producir el activo, o el nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero

    de kilmetros que recorrer de acuerdo con la frmula.

    [Costo Valor de desecho] / [Unidades de uso, horas] = [Costo de depreciacin de una

    unidad hora] x [Nmero de unidades horas]=Gasto por depreciacin del periodo

    Mtodo de la suma de los dgitos de los aos.-En el mtodo de depreciacin de la

    suma de los dgitos de los aos se rebaja el valor de desecho del costo del activo. El

    resultado se multiplica por una fraccin, con cuyo numerador representa el nmero de

    los aos de vida til que an tiene el activo y el denominador que es el total de los

    dgitos para el nmero de aos de vida del activo. Utilizando el camin como ejemplo el

    clculo de la depreciacin, mediante el mtodo de la suma de los dgitos de los aos, se

    realiza en la forma siguiente:

    Ao 1 + ao 2 + ao 3 + ao 4 + ao 5 = 15 (denominador)

    Puede usarse una frmula sencilla para obtener el denominador.

    [Ao + (ao x ao)] / 2 = denominador

    El mtodo de la suma de los dgitos de los aos da como resultado un importe de

    depreciacin mayor en el primer ao y una cantidad cada vez menor en los dems aos

    de vida til que le quedan al activo. Este mtodo se basa en la teora de que los activos

    se deprecian ms en sus primeros aos de vida.

    Mtodo del doble saldo decreciente.- Un nombre ms largo y ms descriptivo para el

    mtodo del doble del saldo decreciente sera el doble saldo decreciente, o dos veces la

    tasa de la lnea recta. En este mtodo no se deduce el valor de desecho o de

    recuperacin, del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar. En el primer ao,

    el costo total de activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje

    de la depreciacin anual por el mtodo de la lnea recta. En el segundo ao, lo mismo

    que en los subsiguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo. El valor en

    libros significa el costo del activo menos la depreciacin acumulada.

    [100% / Vida til] X 2=Porcentaje de depreciacin anual

  • 21

    [Porcentaje de depreciacin anual] x valor en libros (costo depreciacin acumulada) =

    depreciacin anual

    Asientos de ajuste para registrar la depreciacin

    Existen dos situaciones en que se debe registrar la depreciacin:

    Al final del periodo fiscal, ya sea mensual o anual.

    Al momento de la venta, o cuando se da de baja el activo.

    2.2.1.6. Activos Intangibles

    Este grupo estar formado por aquellas cuentas que representan bienes o

    derechos jurdicos intangibles (inmateriales). Suelen tener un carcter de inversin

    permanente y ser necesarios para la obtencin de los objetivos principales de la

    empresa.

    Las cuentas principales que representan este grupo del activo suelen ser: patentes,

    marcas de fbrica, concesiones, franquicias o derechos de explotaciones, fondo de

    comercio, etc.

    2.2.1.7. Amortizaciones

    Empleamos este nombre para indicar la disminucin de nuestro derecho sobre el

    activo intangible (no tiene materia) por la accin del tiempo.

    Como se sabe, el derecho de propiedad y explotacin de parte de nuestro activo

    intangible (patente, derechos sobre obras literarias, etc.) nos es concedido por un tiempo

    limitado, por cuyo motivo debemos recuperar nuestra inversin dentro de los lmites de

    ese tiempo.

    Para algunas cuentas no se necesita explicacin ya que la naturaleza de su contenido, o

    el ttulo de las mismas se lo indicarn. Ejemplo: Primas de seguro de vida cobradas

    Concesiones petroleras, Etc.

    Agotamiento y Amortizaciones.- El agotamiento no es un gasto. Representa una

    transformacin del costo de esta clase de activos. La mayora de las veces, para la

    explotacin de estos bienes es necesario realizar desembolsos para su desarrollo, los

  • 22

    cuales denominaremos "Costo de desarrollo" y se pueden incluir el "costo de

    adquisicin", antes de calcular la "cuota de agotamiento" que emplearemos en la

    recuperacin de nuestras inversiones, en los cuales los desarrollos efectuados no tengan

    la misma vida probable calculada para los bienes sujetos a agotamiento, es conveniente

    separarlas y tener una cuota para el agotamiento de los costos de adquisicin y otra para

    los costos de desarrollo.

    Para las amortizaciones de patentes, concesiones; se divide el costo de la patente

    entre el nmero de aos que faltan para que caduque la misma y el resultado indicar la

    cuota de amortizacin. No obstante es importante que examinemos si el producto que

    produciremos o la explotacin que realicemos tendrn el mismo xito durante todo el

    periodo de vida de la patente pues, ocurre, con frecuencia, que ciertos artculos y

    patentes tienen un xito momentneo y luego decaen en su demanda por aparecer otros

    articulo similares o mejores. En estos casos debe hacerse un estudio profundo del

    mercado y posibilidades de duracin para amortizar el costo de la patente o consecucin

    en los primeros aos de vida de la misma contabilizacin de las depreciaciones.

    2.2.2. Aplicacin informtica de activos

    La aplicacin para el control de activos fijos deber ser capaz de llevar un

    control automtico de todos los procesos que conllevan para que la informacin sea

    segura, y proporcionando reportes que le sirvan a las autoridades para la toma de

    decisin en beneficio del Hospital.

    2.2.3. Software

    Catalogado como programas de computadoras. Son las instrucciones

    responsables de que el hardware (la mquina) realice su tarea.8 Como concepto general,

    el software puede dividirse en varias categoras basadas en el tipo de trabajo realizado.

    Las dos categoras primarias de software son los sistemas operativos y software de

    aplicacin.

    8 http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml

  • 23

    2.2.4. Los Sistemas operativos

    Controlan los trabajos del ordenador o computadora, procesa tareas tan

    esenciales, aunque a menudo invisibles,9 como el mantenimiento de los archivos del

    disco y la administracin de la pantalla. Entre los sistemas operativos con las

    caractersticas requeridas para la implantacin del software tenemos: Para el servidor de

    la red Windows NT de Microsoft, Unix, LAN Server de IBM, NetWare de Novell,

    Linux, etc.

    Entre los sistemas operativos nombrados se emplear Windows NT de Microsoft.

    2.2.5. Sistema

    Un sistema es un 10

    conjunto de elementos organizados que interactan entre s y

    con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre informacin, sobre

    energa o materia u organismos para producir como salida informacin o energa o

    materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energa con el

    medio ambiente.

    2.2.6. Base de datos

    Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma que un

    programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que

    necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrnico.

    Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un

    campo es una pieza nica de informacin; un registro es un sistema completo de

    campos; y un archivo es una coleccin de registros11

    Una base de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto

    almacenados sistemticamente para su uso posterior. En este sentido, una biblioteca

    9 http://html.rincondelvago.com/informatica-basica_13.html

    10 http://www.espacioblog.com/unefa-g004/post/2008/05/11/defina-que-se-refiere-sistema-informacion

    11 http://www.masadelante.com/faq-base-de-datos.htm

  • 24

    puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos

    impresos en papel e indexados para su consulta.

    2.2.7. El software de aplicacin

    Dirige las distintas tareas para las que se utilizan las computadoras como tareas

    de tratamiento de textos, gestin de bases de datos y similares. 12

    Constituyen dos

    categoras separadas el software de red, que permite comunicarse a grupos de usuarios,

    y el software de lenguaje utilizado para escribir programas (Lenguaje de programacin).

    En informtica las aplicaciones son los programas con los cuales el usuario final

    interacta, es decir, son aquellos programas que permiten la interaccin entre el usuario

    y la computadora. Esta comunicacin se lleva a cabo cuando el usuario elige entre las

    diferentes opciones o realiza actividades que le ofrece el programa.

    2.2.8. Hardware

    Se denomina hardware o soporte fsico al conjunto de elementos materiales que

    componen un ordenador.13

    Hardware tambin son los componentes fsicos de una

    computadora tales como el disco duro, dispositivo de CD-Rom, disquetera, etc.. En

    dicho conjunto se incluyen los dispositivos electrnicos y electromecnicos, circuitos,

    cables, tarjetas, armarios o cajas, perifricos de todo tipo y otros elementos fsicos.

    El hardware se refiere a todos los componentes fsicos (que se pueden tocar) de

    la computadora: discos, unidades de disco, monitor, teclado, ratn, impresora, placas,

    chips y dems perifricos.

    Una computadora sin software sera tan intil como un libro con pginas en

    blanco.

    12 http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml

    13 informaticabj.files.wordpress.com/2007/05/el-ordenador-y-componentes_pilar.doc

  • 25

    2.3. MARCO CONCEPTUAL

    2.3.1. Arquitectura

    Una arquitectura es un entramado de componentes funcionales que

    aprovechando diferentes estndares, convenciones, reglas y procesos, permite integrar

    una amplia gama de productos y servicios informticos, de manera que pueden ser

    utilizados eficazmente dentro de la organizacin.14

    Se seala que para seleccionar el modelo de una arquitectura, hay que partir del

    contexto tecnolgico y organizativo del momento y, que la arquitectura Cliente/Servidor

    requiere una determinada especializacin de cada uno de los diferentes componentes

    que la integran.

    En esta arquitectura la computadora de cada uno de los usuarios, llamada cliente,

    produce una demanda de informacin a cualquiera de las computadoras que

    demanda del cliente que la produjo.

    Bajo este modelo cada usuario tiene la libertad de obtener la informacin que

    requiera en un momento dado proveniente de una o varias fuentes locales o distantes y

    de procesarla como segn le convenga. Los distintos servidores tambin pueden

    intercambiar informacin dentro de esta arquitectura

    2.3.2 Que es un cliente

    Es el que inicia un requerimiento de servicio. El requerimiento inicial puede

    convertirse en mltiples requerimientos de trabajo a travs de redes LAN o WAN. La

    ubicacin de los datos o de las aplicaciones es totalmente transparente para el cliente.

    14http://www.monografias.com/trabajos24/arquitectura-cliente-servidor/arquitectura-cliente-

    servidor.shtml

  • 26

    2.3.3 Que es un servidor

    Es cualquier recurso de cmputo dedicado a responder a los requerimientos del

    cliente. Los servidores pueden estar conectados a los clientes a travs de redes LANs o

    WANs, para proveer de mltiples servicios a los clientes y ciudadanos tales como

    impresin, acceso a bases de datos, fax, procesamiento de imgenes, etc.15

    2.3.3.1 Elementos de una arquitectura cliente/servidor

    En esta aproximacin, y con el objetivo de definir y delimitar el modelo de

    referencia de una arquitectura Cliente/Servidor, debemos identificar los componentes

    que permitan articular dicha arquitectura, considerando que toda aplicacin de un

    sistema de informacin est caracterizada por tres componentes bsicos:

    Presentacin /Captacin de Informacin

    Procesos

    Almacenamiento de la Informacin

    Los cuales se suelen distribuir tal como se presenta en la figura:

    15 http://www.monografias.com/trabajos24/arquitectura-cliente-servidor/arquitectura-cliente-

    servidor.shtml#qcliente

  • 27

    Y se integran en una arquitectura Cliente/Servidor en base a los elementos que

    caracterizan dicha arquitectura, es decir:

    Puestos de Trabajo

    Comunicaciones

    Servidores

    2.3.4 Herramientas

    Para llevar a cabo el Diseo y Desarrollo del Sistema Informtico para el

    viejo, se tomo de base las herramientas utilizadas por los mdulos ya

    desarrollados para esta institucin como: 16

    17 18 19

    lo cual usaron como gestor de base de datos Sql Server 2000 y

    herramienta de desarrollo Visual Studio 6; y adems, el avance que tienen los sistemas y

    16 Sistema Modular de Gestin mdico Hospitala

    Subsistema de Control de Pacientes

    17

    Subsistema de Control de Personal

    18

    Sistema Informtico para el Control de Farmacia

    19 Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el h

    Subsistema de Control de Financiero

  • 28

    las herramientas de desarrollos actuales en compactibilidad de migracin de cdigo y de

    informacin de base de datos; considerado utilizar las siguientes herramientas:

    Herramientas Case: PowerDesigner, Erwin Data Modeler, Visible Analyst.

    Herramientas de Imgenes: Paint, Coreldraw.

    Gestor de Base de Datos: SQL Server 2000.

    Herramienta de Desarrollo: Visual Studio 2005.

    Herramientas de Documentacin: Microsoft Word y Microsoft Visio.

    2.3.4.1 Herramientas Case

    Se puede definir a las Herramientas CASE como un conjunto de programas y

    ayudas que dan asistencia a los analistas, ingenieros de software y desarrolladores20

    ,

    durante todos los pasos del Ciclo de Vida de desarrollo de un Software. Como es

    sabido, los estados en el Ciclo de Vida de desarrollo de un Software son: Investigacin

    Preliminar, Anlisis, Diseo, Implementacin e Instalacin.

    CASE se define tambin como:

    Conjunto de mtodos, utilidades y tcnicas que facilitan la automatizacin del

    ciclo de vida del desarrollo de sistemas de informacin, completamente o en

    alguna de sus fases.

    La sigla genrica para una serie de programas y una filosofa de desarrollo de

    software que ayuda a automatizar el ciclo de vida de desarrollo de los sistemas.

    Una innovacin en la organizacin, un concepto avanzado en la evolucin de

    tecnologa con un potencial efecto profundo en la organizacin. Se puede ver al

    CASE como la unin de las herramientas automticas de software y las

    metodologas de desarrollo de software formales.

    2.3.4.1.1 Variaciones en el significado de CASE.

    La realizacin de un nuevo software requiere que las tareas sean organizadas y

    completadas en forma correcta y eficiente. Las Herramientas CASE fueron

    20 instituto nacional de estadstica e informtica - coleccin cultura informtica

  • 29

    desarrolladas para automatizar esos procesos y facilitar las tareas de coordinacin de los

    eventos que necesitan ser mejorados en el ciclo de desarrollo de software.

    La mejor razn para la creacin de estas herramientas fue el incremento en la velocidad

    de desarrollo de los sistemas. Por esto, las compaas pudieron desarrollar sistemas sin

    encarar el problema de tener cambios en las necesidades del negocio, antes de finalizar

    el proceso de desarrollo.

    Tambin permite a las compaas competir ms efectivamente usando estos

    sistemas desarrollados nuevamente para compararlos con sus necesidades de negocio

    actuales. En un mercado altamente competitivo, esto puede hacer la diferencia entre el

    xito y el fracaso.

    Las herramientas CASE tambin permiten a los analistas tener ms tiempo para

    el anlisis y diseo y minimizar el tiempo para codificar y probar.

    La introduccin de CASE integradas est comenzando a tener un impacto significativo

    en los negocios y sistemas de informacin de las organizaciones.

    Con un CASE integrado, las organizaciones pueden desarrollar rpidamente

    sistemas de mejor calidad para soportar procesos crticos del negocio y asistir en el

    desarrollo y promocin intensiva de la informacin de productos y servicios.

    Estas herramientas pueden proveer muchos beneficios en todas las etapas del proceso de

    desarrollo de software, algunas de ellas son:

    Verificar el uso de todos los elementos en el sistema diseado.

    Automatizar el dibujo de diagramas.

    Ayudar en la documentacin del sistema.

    Ayudar en la creacin de relaciones en la Base de Datos.

    Generar estructuras de cdigo.

    La principal ventaja de la utilizacin de una herramienta CASE, es la mejora de

    la calidad de los desarrollos realizados y, en segundo trmino, el aumento de la

  • 30

    productividad. Para conseguir estos dos objetivos es conveniente contar con una

    organizacin y una metodologa de trabajo, adems de la propia herramienta.

    La mejora de calidad se consigue reduciendo sustancialmente muchos de los

    problemas de anlisis y diseo, inherentes a los proyectos de mediano y gran tamao

    (lgica del diseo, coherencia, consolidacin, etc.). La mejora de productividad se

    consigue a travs de la automatizacin de determinadas tareas, como la generacin de

    cdigo y la reutilizacin de objetos o mdulos.

    2.3.4.1.2 PowerDesigner

    PowerDesigner es una suite de aplicaciones de Powersoft para la construccin,

    diseo y modelado de datos a travs de diversas aplicaciones21

    .

    Es la herramienta para el anlisis, diseo inteligente y construccin slida de una base

    de datos y un desarrollo orientado a modelos de datos a nivel fsico y conceptual, que

    dan a los desarrolladores Cliente/Servidor la ms firme base para aplicaciones de alto

    rendimiento.

    PowerDesigner ofrece las posibilidades de:

    Soporte para tipos de datos abstractos.

    PowerDesigner soporta la identificacin de tipos de datos abstractos con

    ingeniera inversa de aplicaciones para Oracle8.

    Soporte para usuarios de bases de datos.

    Los usuarios de bases de datos pueden ser recogidos de una base de datos

    existente y luego almacenados en un modelo fsico de datos. Ahora, es posible aadir

    nuevos usuarios y tambin asignar usuarios como propietarios y vistas.

    Mayor selectividad en ingeniera inversa.

    PowerDesigner permite seleccionar no slo las tablas que se desean cargar, sino todo

    tipo de objetos de la base de datos.

    21 Power Designerhttp://www.sybase.com/products/powerdesigner

  • 31

    2.3.4.1.3. Visible Analyst

    Visible Analyst se ha creado para hacer la implementacin de las tcnicas CASE

    mediante un proceso lgico, flexible, natural y fcil de acometer. Visible Analyst es una

    herramienta CASE sin fisuras que integra las fases de planificacin, anlisis, diseo,

    generacin de cdigo e ingeniera inversa. 22

    Visible Analyst proporciona facilidades

    para el desarrollo de modelos de objetos/clase, transicin de estados, datos, flujo de

    datos (procesos), actividad, casos de uso, secuencia, colaboracin, estructuras

    (procesos) de un sistema de informacin. Gracias a la existencia de un repositorio

    integrado que contiene todos los elementos de los diferentes modelos, definiciones

    adicionales de los diferentes componentes y notas de formato libre, Visible Analyst

    proporciona una biblioteca del ciclo de vida completo del proceso de diseo y

    desarrollo. El repositorio de Visible Analyst se emplea para la realizacin de informes

    con el contenido del proyecto y para generar diferentes esquemas y cdigo de

    aplicacin.

    2.3.4.1.4. Erwin Data Modeler

    Erwin es una herramienta de base de datos que le ayuda a disear, generar y

    mantener aplicaciones de base de datos de calidad y alto rendimiento. Desde un modelo

    lgico de sus requerimientos de informacin y reglas del negocio que definen su base de

    datos, hasta un modelo fsico, optimizado por las caractersticas especficas de su base

    de datos de destino, 23

    ERwin le permite visualizar la estructura adecuada, los elementos

    clave y un diseo optimizado de su base de datos.

    ERwin genera tablas automticamente y miles de lneas de stored procedures y

    cdigo trigger para las principales bases de datos. Su tecnologa "complete-compare"

    permite el desarrollo interactivo, de manera que su modelo est siempre sincronizado

    con su base de datos. A travs de la integracin con los ambientes de desarrollo lderes

    en la industria, ERwin tambin acelera la creacin de aplicaciones data-centric.

    22 http://ceds.nauta.es/demo/Tutorial8.htm . Tutorial Visible Analyst

    23 http://www.kybele.etsii.urjc.es/docencia/HC4GL/2007-2008/Material/ERWIN.User.Manual.pdf

  • 32

    Beneficios de ERwin

    Asegura consistencia, rehso, e integracin de los datos del proyecto al

    proporcionar el bosquejo que las IT necesitan para entender, analizar y comunicar la

    estructura de la base de datos.

    Mejora la productividad entre los desarrolladores cuando los diseos de la base

    de datos son divididos, compartidos, y reutilizados.

    El ambiente grfico facilita la visualizacin de la estructura completa, los

    elementos claves y el diseo optimizado de la base de datos.

    Le ahorra tiempo al acelerar la creacin de bases de datos de alta calidad,

    transaccionales de alto rendimiento y para data warehouse.

    Mantiene los recursos y mejora la precisin al sincronizar el modelo y la base de

    datos.

    2.3.4.2 Herramientas de Imagen

    2.3.4.2.1 Paint

    Originalmente llamado Paintbrush. Editor grfico desarrollado en 1982 por

    Microsoft, acompaa al sistema operativo Windows desde su versin 1.0

    El programa sirve para hacer grficas simples y guardar los datos en BMP (aunque abre

    otros formatos como GIF, JPG, PNG, etc.).24

    2.3.4.2.2 CorelDraw

    Serie de aplicaciones grficas para Windows de Corel Corporation, Ottawa,

    Ontario. CorelDRAW fue originalmente un programa de dibujo introducido en 1989,

    que se hizo popular por su velocidad y facilidad de uso. En cuanto a CorelDRAW 5, es

    una serie completa de aplicaciones para edicin de imgenes, diagramas y

    presentaciones, as como autoedicin, con la inclusin de Corel ventura25

    .

    24 http://www.alegsa.com.ar/Dic/paint.php

    25 http://tecnologia.glosario.net/terminos-tecnicos-internet/coreldraw-406.html

  • 33

    2.3.4.3 Gestor de Base de Datos

    2.3.4.3.1 Microsoft Sql server 2000

    Microsoft SQL Server 2000, es un sistema RDBMS (Relational DataBase

    Management System), que basado en el exitoso SQL Server 7, aporta todo lo necesario

    para facilitar la integracin de sus datos en Internet. Adems de ser un servidor de datos

    propiamente dicho, y por menos de lo que cuesta slo el servidor de otros fabricantes,

    SQL Server 2000 ofrece, adems, herramientas de anlisis y gestin de almacn de

    datos; es un potente motor de bases de datos de alto rendimiento capaz de soportar

    millones de registros por tabla con un interface intuitivo y con herramientas de

    desarrollo integradas como Visual Studio 6.0 o .NET, adems incorpora un modelo de

    objetos totalmente programable (SQL-DMO) con el que podemos desarrollar cualquier

    aplicacin que manipule componentes de SQL Server, es decir, hacer aplicacin para

    crear bases de datos, tablas, DTS, backups, etc., todo lo que se puede hacer desde el

    administrador del SQL Server y podemos hacerlo no solo en Visual C++ sino tambin

    en Visual Basic, ASP y por supuesto en .NET. 26

    bases de datos de Microsoft, que aprovecha la slida base establecida por SQL Server

    6.5 y SQL 7. Como la mejor base de datos para Windows NT, SQL Server es el

    RDBMS ideal para un amplio espectro de clientes corporativos y productores

    independientes de software (ISV) inmersa en la creacin de aplicaciones empresariales.

    Las necesidades y requisitos del cliente han dado lugar a innovaciones significativas en

    el producto SQL Server versin 2000, entre las que se incluyen la facilidad de uso,

    escalabilidad y fiabilidad, y almacenamiento de datos.

    26 http://www.netveloper.com/contenido2.aspx?IDC=64_0

  • 34

    Objetivos de Diseo de SQL Server

    Liderazgo e innovacin

    Las innovaciones permiten a SQL Server 2000 liderar algunas de las categoras

    de aplicaciones de ms rpido crecimiento dentro del sector de las bases de datos. Entre

    estas categoras se pueden mencionar el comercio electrnico, informtica mvil,

    automatizacin de sucursales, aplicaciones de lneas de negocio y depsitos de datos.

    Entre las importantes reas de liderazgo e innovacin de Microsoft SQL Server

    2000 cabe citar:

    Primera base de datos que se ampla desde los porttiles a la empresa mediante el

    mismo cdigo base y que ofrece una compatibilidad del cdigo del cien por cien.

    Primera base de datos que soporta la configuracin automtica y la auto-

    optimizacin.

    Primera base de datos con un servidor OLAP integrado.

    Primera base de datos con los servicios de transformacin de datos (Data

    Transformation Services, DTS) integrados.

    El marco de almacenamiento de datos de Microsoft (Data Warehousing

    Framework) constituye el primer planteamiento de amplia cobertura para la

    resolucin de los problemas que plantea la utilizacin de metadatos.

    La primera base de datos que ofrece administracin multiservidor para un gran

    nmero de servidores.

    Una gran variedad de opciones de duplicacin de cualquier base de datos.

    La mejor integracin con la familia Windows NT Server, Microsoft Office y

    BackOffice.

    Acceso universal a los datos (Universal Data Access), la estrategia de Microsoft

    para permitir el acceso de alto rendimiento a una gran cantidad de fuentes de

    informacin.

    Facilidad de uso

    Los clientes buscan soluciones a los problemas de la empresa. La mayor parte de

    las soluciones para bases de datos simplemente implican nuevos costes y complejidad

  • 35

    aadida. La estrategia de Microsoft estriba en convertir a SQL Server en la base de

    datos que permita llevar a cabo la creacin, administracin y distribucin de las

    aplicaciones empresariales de la forma ms sencilla. Esto significa proporcionar a los

    desarrolladores un modelo de programacin simple y rpida, eliminar la necesidad de

    administrar la base de datos en las operaciones habituales y proporcionar herramientas

    sofisticadas para acometer las operaciones ms complejas.

    SQL Server 2000 reduce el coste total de propiedad mediante opciones tales

    como la administracin de varios servidores con una nica consola; ejecucin de

    trabajos basados en eventos y generacin de alertas; seguridad integrada y

    procedimientos de comandos para realizar tareas administrativas. Esta versin tambin

    deja va libre al administrador de la base de datos para llevar a cabo trabajos ms

    sofisticados al automatizar las tareas rutinarias. Mediante la combinacin de estas

    potentes utilidades para la administracin con las nuevas opciones de configuracin

    automtica, Microsoft SQL Server 2000 constituye la opcin ideal para las aplicaciones

    de automatizacin de sucursales y de bases de datos incrustadas.

    Ampliable y fiable

    Los clientes invierten en sistemas de administracin de bases de datos en forma

    de aplicaciones escritas para sus bases de datos y tambin en la formacin que conlleva

    su administracin y despliegue. Esta inversin debe estar protegida: a medida que el

    negocio crece, la base de datos debe crecer para tratar ms datos, transacciones y

    usuarios. Los clientes tambin desean proteger su inversin cuando llevan las

    aplicaciones de base de datos a equipos porttiles o a sucursales.

    Para satisfacer estas necesidades, Microsoft ofrece un nico motor de base de

    datos ampliable desde un equipo porttil que ejecuta el sistema operativo Windows 95

    o Windows 98, hasta clusters multiprocesador simtricos de varios terabytes de

    informacin y que ejecutan Windows 2000 Server Enterprise Edition. Todos estos

    sistemas mantienen la seguridad y fiabilidad que exigen los sistemas empresariales

    crticos.

  • 36

    Una novedad de la versin 2000 es su diseo para cubrir las necesidades cada

    vez mayores del mercado de la informtica mvil, con nuevas e innovadoras

    funcionalidades como un pequeo espacio fsico para la memoria, ajuste automtico y

    duplicacin en varias instalaciones.

    SQL Server es tambin la eleccin ideal para los sistemas de almacenamiento de datos y

    OLTP de la gama alta, ya que dispone de funcionalidades de escalabilidad como

    bloqueo dinmico a nivel de filas, paralelismo entre consultas, consulta distribuida y

    mejoras en bases de datos de gran tamao (Very Large Database, VLDB).

    Entre las innovaciones que se incluyen en SQL Server 2000 destinadas a mejorar

    el proceso de almacenamiento de grandes cantidades de datos, se encuentran:

    "Plato", un componente primordial para las soluciones empresariales que

    requieran proceso analtico en lnea (Online Analytical Processing, OLAP), desde

    la generacin de informes y anlisis corporativos hasta el modelado de datos y el

    soporte en la toma de decisiones.

    Data Transformation Services (Servicios de transformacin de datos) para

    importar, exportar y transformar datos.

    Mejoras en el tratamiento de las consultas complejas y bases de datos de gran

    tamao (VLDB).

    Microsoft Repository (Depsito de Microsoft), una infraestructura comn para

    compartir la informacin.

    Herramientas visuales de diseo para crear y mantener los diagramas de bases de

    datos.

    Duplicacin integrada, que incluye la actualizacin en varias instalaciones, para

    mantener almacenes de datos dependientes.

    Integracin de soluciones de terceros.

    Caractersticas

    SQL Server 2000 es la oferta completa de base de datos y anlisis. Tanto por la

    capacidad para consultar la base de datos mediante un explorador como por la

  • 37

    compatibilidad con el Lenguaje de marcado extensible (XML, Extensible Markup

    Language), SQL Server 2000 es la base de datos totalmente habilitada para Web.

    Adems, SQL Server 2000 ostenta marcas de referencia en cuanto a escalabilidad y

    confiabilidad, que son crticas para el xito de una base de datos empresarial. Tanto si lo

    que se mide es la velocidad en el desarrollo de aplicaciones como la velocidad del

    procesamiento de transacciones, SQL Server 2000 es la base de datos ms rpida, lo que

    la convierte en la opcin principal para la empresa que busca agilidad en sus

    operaciones.

    2.3.4.4 Herramienta de Desarrollo

    2.3.4.4.1 Visual studio.net 2005

    Es una herramienta de segunda generacin de Microsoft para crear e

    implementar software seguro y eficaz para la plataforma Microsoft .NET.

    Creado para satisfacer las necesidades de desarrollo de software ms exigentes de hoy

    da, Visual Studio .NET 2005 mejora y optimiza a su predecesor, con el que es

    altamente compatible. Visual Studio .NET 2005 incluye una completa gama de

    funciones, desde modeladores que ayudan a componer visualmente las aplicaciones

    empresariales ms complejas hasta la implementacin de una aplicacin en el ms

    pequeo de los dispositivos. Utilizados por compaas de todos los tamaos en el

    mundo entero, Visual Studio .NET y la plataforma .NET Framework de Microsoft

    Windows proporcionan una completa herramienta, eficaz y sofisticada, para disear,

    desarrollar, depurar e implementar aplicaciones seguras para Microsoft Windows y

    Web, a la vez slidas y fciles de utilizar.

    Visual Studio .NET 2005 contiene una versin mejorada de Windows .NET

    Framework. 2.0 incluye nuevas funciones, mejoras y actualizaciones de la

    documentacin. Gracias a la compatibilidad integrada con .NET Compact Framework,

    Visual Studio .NET 2005 incorpora a .NET los dispositivos mviles e incrustados,

    como Pocket PC, y otros dispositivos que utilizan el sistema operativo Microsoft

    Windows CE .NET. Ahora, los programadores pueden utilizar el mismo modelo de

  • 38

    programacin, las mismas herramientas para programadores y los mismos

    conocimientos para crear aplicaciones orientadas tanto a dispositivos pequeos como a

    los centros de datos de mayor tamao.

    Los programadores pueden utilizar Visual Studio .NET para:

    Crear aplicaciones basadas en Windows rpidas y eficaces.

    Crear aplicaciones para Pocket PC rpidas y eficaces.

    Crear aplicaciones Web sofisticadas y seguras.

    Crear aplicaciones Web inteligentes, sofisticadas y seguras para dispositivos

    mviles.

    Utilizar servicios Web XML en cualquiera de las aplicaciones mencionadas.

    Evitar conflictos entre archivos .DLL.

    Eliminar los costosos problemas de implementacin y mantenimiento de las

    aplicaciones.

    Visual Studio .NET es el nico entorno de desarrollo creado exclusivamente

    para permitir la integracin con servicios Web XML. Al hacer posible que las

    aplicaciones compartan datos a travs de Internet, los servicios Web XML permiten a

    los programadores ensamblar aplicaciones a partir de cdigo nuevo y existente,

    independientemente de la plataforma, el lenguaje de programacin o el modelo de

    objetos. 27

    2.3.4.4.2 VISUAL C# .NET 2005

    Microsoft Visual C# 2005 es un lenguaje de programacin diseado para crear

    una amplia gama de aplicaciones que se ejecutan en .NET Framework. C# es simple,

    eficaz, con seguridad de tipos y orientado a objetos. Con sus diversas innovaciones, C#

    permite desarrollar aplicaciones rpidamente y mantiene la expresividad y elegancia de

    los lenguajes de tipo C.

    27 http://www.microsoft.com/spanish/msdn/vstudio/productinfo/vstudio05/overview/default.asp

  • 39

    Visual Studio admite Visual C# con un editor de cdigo completo, plantillas de

    proyecto, diseadores, asistentes para cdigo, un depurador eficaz y fcil de usar,

    adems de otras herramientas. La biblioteca de clases .NET Framework ofrece acceso a

    una amplia gama de servicios de sistema operativo y a otras clases tiles y

    adecuadamente diseadas que aceleran el ciclo de desarrollo de manera significativa. 28

    2.3.4.5 Herramienta de Documentacin

    Microsoft Word

    Es el procesador de textos del paquete ofimtica Office de Microsoft. Es, en la

    actualidad, la solucin ofimtica ms utilizada a nivel administrativo junto con otra

    herramienta del paquete Office: la hoja de clculo Microsoft Excel.

    Microsoft Word es una aplicacin de tratamiento de textos, es decir, un programa donde

    se puede dar forma a los documentos o textos con los que trabajemos. Cada vez se

    asemejan ms stos a los programas de autoedicin pura, ya que cada versin nueva

    mejora sustancialmente con respecto a las anteriores.

    28 http://msdn.microsoft.com/es-es/library/kx37x362(VS.80).aspx

  • 40

    CAPITULO III

    3 DISEO METODOLOGICO

    3.1. TIPO DE INVESTIGACIN

    Para el desarrollo de este proyecto de tesis se realiz una investigacin de

    campo, definida como cuasi experimental

    3.2. MTODO

    Se utilizaron los mtodos de Investigacin campo, Cientfico, y bibliogrfico.

    Investigacin de Campo.

    Permiti la bsqueda y recaudacin de informacin a travs de tcnicas propias

    de esta metodologa.

    Cientfico.

    Es un conjunto de mtodos, tcnicas, y procedimientos sistemticos que se

    utilizaron para obtener respuestas al problema planteado.

    Bibliogrfico.

    Ayud a recabar informacin para la investigacin; para ello se consult en libros,

    revistas, documentos de archivos, folletos y pginas Web, etc.

    3.3. TCNICAS

    Entrevista.

    Se recopil informacin especfica de las funciones relacionadas al control de

    activos fijos para ello se entrevisto a los responsables del control tanto contable como

    fsico, as como tambin permiti identificar los principales problemas que impiden la

    agilidad en los procesos efectuados por el personal de los departamentos.

  • 41

    Observacin.

    Se pudo determinar en base a esta tcnica, que la informacin requerida para el

    control contable no es obtenida de manera rpida al momento de realizar las

    asignaciones y movimientos contables, ni se puede identificar los activos asignados a

    los diferentes departamentos.

    3.4. INSTRUMENTOS

    Los instrumentos utilizados en la investigacin estn los formularios para la

    entrevista realizado al personal encargado del control de activos fijos

    3.5. RECURSOS

    3.5.1. HUMANOS

    Para la elaboracin de esta investigacin se cont con la colaboracin del

    personal del Departamento Financiero encargados del control de activos.

    Del Tutor de tesis el Ing. Francisco Gavilanes.

    Del autor de la tesis.

    3.5.2. MATERIALES

    Materiales de Oficina

    Libros de anlisis e ingeniera

    Flash memory y CDs

    3.5.3. TECNOLOGICOS

    3.5.3.1. HARDWARE

    Computador

    Impresora

    Scanner

    Copiadora

  • 42

    3.5.3.2. SOFTWARE

    Windows XP SP2 Profesional

    Office 2007

    Microsoft Visual.Net 2005

    SQL server 2000

    Coreldraw

    Herramientas Case: PowerDesigner, Erwin, Visible Analyst

    Navegadores de Internet

    Herramientas de conversin de imgenes y grabacin

    3.6. POBLACION Y MUESTRA

    En el estudio el universo que se consider el personal que labora en los

    departamentos financiero y administrativo de

    es del departamento mencionados involucrados al

    control de activos fijos.

  • 43

    CAPITULO IV

    4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

    4.1. CONCLUSIONES

    El registro de los activos fijos con que cuenta el Hospital son llevados en Excel

    llevados por el administrador del hospital.

    Existe inconformidad en el departamento financiero para realizar los clculos de

    depreciaciones de activos fijos, por no disponer de listados de activos fijos que

    se le deben realizar los clculos segn la vida til, derivando la prdida de

    tiempo a la hora de realizar los ajustes contables.

    Sin un registro de los movimientos que se le realiza a los activos fijos del

    hospital, es difcil identificar su ubicacin, responsable y estado en que se

    encuentra a una determinada fecha.

    El hospital no cuenta con un sistema y una persona responsable de realizar el

    seguimiento de los activos por departamentos, identificando los activos para dar

    de baja o realizarle mantenimiento.

    4.2. RECOMENDACIONES

    Se recomienda el uso de un sistema informtico para el control de los activos

    fijos de manera que se le de seguimiento a cada bien del hospital, concienciando

    a los empleados a ser responsable de cada bien asignada.

    Disponer por parte del hospital de una persona que controle los movimientos de

    los activos fijos, dndole una identificacin a cada bien con las caractersticas.

  • 44

    CAPITULO V

    5. PROPUESTA

    TEMA:

    SISTEMA MODULAR DE GESTIN MDICA HOSPITALARIA

    MODULO:

    SISTEMA INFORMATICO PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS (SICAF)

  • 45

    5.1. DISEO

    5.1.1. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

    registra

    egreso

    Compra

    obtiene listado

    listado

    realiza

    registro de contabil idadplanifica registra detalle

    ingresa

    realizarealiza

    envia

    envia

    realiza

    realiza

    3

    Registro de

    Solicitud

    +

    4

    Adquisicion

    +

    8

    Proceso

    Contable

    9

    Seguimiento

    +

    7

    Movimiento

    +

    5

    Baja

    +

    SISTEMA CONTROL ACTIVO FIJO

    Jefe

    departame

    ntal

    Administra

    dorDirector

    2

    Solicitud de

    Baja

    +

    1

    Solicitud de

    Adquisicion

    +

    Financiero

    Inventariad

    or

    Maestro de Activo

    6

    Integrar

    Bodega

    Process Model

    Project : Control de Activo fijo

    Model : ACTIVO_FIJO

    Author : Jos Alcivar Version 17/02/2008

  • 46

    5.1.2. DIAGRAMA DE PROCESOS

    realiza enviarealizadefineJefe

    departame

    ntal

    Director

    1

    Analisis

    caracteristicas

    activo

    2

    caracteriscas

    3

    Solicitud de

    Adquisicion

    Process Model

    Project : Control de Activo fijo

    Model : Solicitud de Adquisicion

    Author : Jos Alcivar Version 17/02/2008

    realiza enviarealizaJefe

    departame

    ntal

    Administra

    dor

    1

    verificacion

    de activos del

    departamento

    2

    solicitud de

    baja

    Process Model

    Project : Control de Activo fijo

    Model : Solicitud de Baja

    Author : Jos Alcivar Version 17/02/2008

    ingresaregistro

    ingresa

    registro

    registro

    SeleccionaingresaInventariad

    or

    1

    Solicitud

    2

    tipo de solicitud

    segun

    documento

    3

    Detalle de

    activosc_solicitudd_solicitud

    m_tiposolicitud

    4

    referencias

    adicionales

    Process Model

    Project : Control de Activo fijo

    Model : Registro de Solicitud

    Author : Jos Alcivar Version 17/02/2008

  • 47

    ingresaregistro

    ingresa

    registro

    registro

    SeleccionaingresaInventariad

    or

    1

    Solicitud

    2

    tipo de solicitud

    segun

    documento

    3

    Detalle de

    activosc_solicitudd_s