Sistema Integral de Gestión Minera de Colombia

que no se detiene www.fonade.gov.coDesarrollo

Sistema Integral de Gestión Minera de

Colombia

AUDIENCIA DE PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN - RIESGOS

Proceso OPC040-2013.08 – julio - 2013

TEMAS

1. PRESENTACIÓN EL PROYECTO2. TEMAS DEL PROCESO3. RIESGOS.4. OBSERVACIONES DE LOS INTERESADOS.

1. Presentación del proyecto

Agencia Nacional de Minería FONADE

Interventor: Es una persona natural o jurídica contratada por FONADE para controlar, exigir, colaborar, absolver, prevenir y verificar la ejecución y el cumplimiento de los trabajos, servicios, obras y actividades, de los contratos suscritos entre FONADE y un Contratista.

Contratista: Persona jurídica que se vincula con FONADE mediante la celebración de un contrato, producto de un proceso de selección, convocatoria o concurso, cuya obligación es cumplir y ejecutar el objeto del mismo

Es una Empresa Industrial y Comercial del Estado Colombiano, de carácter financiero, dotada de personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa, dedicada a ser agente activo de cualquier etapa del ciclo de proyectos.

Convenio MarcoEntidad del estado Colombiano que ejerce las funciones de autoridad minera o concedente en el territorio nacional. Administra los recursos minerales del Estado y concede derechos para su exploración y explotación.

Contrato

Contrato


SEGUIMIENTO, CONTROL Y SEGURIDAD MINERA

(GESTIÓN Y CONTROL)

CONTRATACIÓN Y TITULACIÓN

(CATASTRO MINERO)

Seguridad y

Salvamento Minero

Regalías y Contra

prestaciones

RUCOM

Seguimiento y control

Canon

Registro Minero

Contratación Minera

Proceso Misional

Subproceso

Subproceso con sistematización parcial

Atención al minero

PROCESOS MISIONALES Trámites y servicios WEB

Atención al minero

Administración

Consultas y Reportes

AlarmasSistema de Información

GeográficaDispositivos móviles

Catastro Minero

Gestión y

control

ADMINISTRATIVO – FINANCIERO – GESTIÓN DOCUMENTAL - ERP

Otros sistemas de la entidad

Canon

Registro MineroContratación Minera

Seguridad y Salvamento Minero

Regalías y Contraprestaciones

RUCOM


COMPONENTES DEL SISTEMA


Trámites y servicios WEB

Atención al minero

Administración




Catastro Minero

Gestión y

control



Canon




RUCOM



Actualización arquitectura empresarial

Ajuste de procesos misionales

Módulo de transversales

Gestión del cambio

Módulo de Catastro Minero

Módulo de Gestión y Control

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

Módulo de transversales

TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCIÓN

Meses


Trámites y servicios WEB

Atención al minero

Administración




Catastro Minero

Gestión y

control



Canon




RUCOM



1 Gerente de Proyecto2 Líder Experto en Catastro Minero3 Líder Técnico - Sistemas de Información4 Líder de Arquitectura Empresarial

5 Líder Funcional7 Experto Arquitecto Empresarial del Negocio8 Experto Arquitecto Empresarial de Datos y Aplicaciones10 Experto en procesos y Trámites Electrónicos 11 Experto en Requerimientos

6 Líder de Transferencia y de Gestión del Cambio9 Experto Arquitecto Empresarial de Tecnología12 Experto de base de datos y migración13 Experto en Sistemas de Información Geográfica14 Experto en Pruebas15 Experto en Interoperabilidad e Integración16 Experto en Seguridad17 Experto en Documentación

Requisito habilitante, se presentan con la oferta

Requisito para suscribir el acta de inicio

Vinculación al mes siguiente de firmar acta de inicio

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

FONADE está interesado en contratar el SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN MINERA DE COLOMBIA, el cual articula de manera integral los procesos misionales de la Agencia Nacional de Minería, orientado a ofrecer servicios electrónicos al sector minero facilitando la gestión de las solicitudes y títulos mineros, en los términos previstos en el documento técnico.

Actualización y adecuación de la

arquitectura empresarial actual.

Ajustes de procesos y procedimientos misionales y la

interacción con los procesos de apoyo

relacionados.

Análisis, diseño, desarrollo,

personalización, pruebas, migración,

estabilización y puesta en producción del

software.

Gestión del

Cambio

OBJETO A CONTRATAR


PRODUCTOS ESPERADOS

* Manual de contratación de FONADE – Resolución No. 131 del 09-11-2012

Entrega de

ofertas12-JUL

Aceptación de oferta Suscripción y Legalización

Informe de

evaluación

Evaluación de ofertasDefinitivos

Cartade

aceptación de oferta

FONADE

Borradores

INTERESADOS OFERENTES

Contrato

12-ABR26-JUN

26-JUN

AudienciaPrecisión 8-JUL

12-JUL

Observaciones Observaciones26-JUN al 10-JUL

Respuestas a observaciones

11-JUL

AudienciaCIERRE

12-JUL

Observacionesal informe

2. Temas del proceso de selección

Capítulo 1º

Capítulo 2º

Capítulo 3º

Capítulo 4º

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN

DEL TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN

DEL OFERENTE Y SU OFERTA

CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

ESTRUCTURA DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN


OBJETO: IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN MINERA DE COLOMBIA, EL CUAL ARTICULA DE MANERA INTEGRAL LOS PROCESOS MISIONALES DE LA AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA (ANM), ORIENTADO A OFRECER SERVICIOS ELECTRÓNICOS AL SECTOR MINERO FACILITANDO LA GESTIÓN DE LAS SOLICITUDES, TÍTULOS MINEROS Y EL CONTROL DE LA ACTIVIDAD MINERA.

PRESUPUESTO: SEIS MIL DOSCIENTOS VEINTE MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($ 6.220.576.267), incluido IVA y demás impuestos.

PLAZO: El plazo previsto para la ejecución del objeto a contratar es de DOCE (12) MESES.

GENERALIDADES


REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPARRequisito Mínimo Detalle Nacional Extranjera

Carta de presentación de la

oferta

1) Suscrita por Representante Legal x x2) Avalada por Profesional en Ingeniería o Geología x x3) Copia de la cédula de ciudadanía del Representante y del que avala x x4) Copia de la Matrícula, tarjeta profesional o equivalente de quien avala x x

Acreditación existencia y

representación legal

1) Certificado de existencia y representación legal o equivalente x x2) Expedida dentro de los 30 días calendario anteriores al cierre para presentar ofertas x 4 meses 3) Sociedad constituida con anterioridad igual o superior a 1 año, a partir de la fecha de cierre x x4) Duración de la sociedad no puede ser inferior a duración de contrato y un 1 año más x 5 años5) Documento de autorización en caso de restricción para contraer obligaciones x x

Apoderado 1) Domiciliado en Colombia NA x2) Facultado para presentar propuesta, participar, comprometer, suscribir, suministrar información y demás actos necesarios NA x3) Constituir sucursal en Bogotá (en caso de aceptar oferta) NA x

Documento de Constitución del

Consorcio o Unión Temporal (En caso

que aplique)

1) Identificación de los integrantes x x2) Designación del Representante x x3) Participación porcentual x x4) Duración no podrá ser inferior a la fecha de entrega de la oferta y la liquidación del contrato x x

Garantía de Seriedad de la Oferta

1) Póliza de seguros expedida por compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o Garantía bancaria expedida pro banco local o Fiducia Mercantil en garantía expedida por entidad vigilada por superfinanciera

x x

2) 10% del valor del presupuesto x x3) Vigencia por un periodo mínimo de 120 días calendario x x4) Anexar comprobante de pago de la prima cuando se trate de pólizas de seguro x x


Requisito Mínimo Detalle Nacional ExtranjeraCertificación de

pagos al sistema de seguridad social y

aportes parafiscales

1) Certificación expedida por Revisor Fiscal o Representante Legal x Equivalente2) Certificación expedida por la Entidad con la cual existe acuerdo de pago, en caso que aplique x NA3) Fotocopia cedula de ciudadanía o tarjeta profesional y antecedentes disciplinarios del Revisor fiscal, en caso que firme x x

Reciprocidad1) Presentar consultas del SECOP x x2) Carta donde indique que su oferta cumple con requisitos para que se le otorgue tratamiento de bienes y servicios nacionales x x

3) Estar inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes Nacionales (bienes de origen nacional) x NAAcreditación del

pago de derechos de participación

1) Comprobante de ingreso expedido por Tesorería de Fonade x x

2) Copia del recibo de consignación x x RUT Registro Único Tributario x NA

Formato de creación de terceros 1) Bajar de la página de Fonade x x

REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR


Requisito Empresa Nacional Empresa Extranjera

a) Capital de trabajob) Índice de liquidezc) Nivel de

endeudamiento

1) Estados financieros:

Balance general aprobado:- Corte de 31 dic 2012, certificados por el representante Legal y contador publico y dictaminados por revisor fiscal cuando aplique

Estado de resultados aprobados: - Corte de 31 dic 2012, certificados y dictaminados cuando aplique-Notas a los estados financieros- Copia tarjeta profesional de contador y revisor fiscal y certificación dela JCC con vigencia no mayor a 90 días

Sociedad extranjera con sucursal

1) Estados financieros:- A ultimo cierre fiscal del país- Convertidos a moneda colombiana- Suscritos por apoderado, contador y revisorCertificación expedida por Rep. Legal (apoderado) y revisor fiscal que certifique conversión y periodo fiscal

Sociedad extranjeras sin sucursal

-Ultimo balance de acuerdo a cierre fiscal-En moneda colombiana-En castellano o traducción simple-Clasificación de cuentas y conversión avaladas en documento suscrito por contador público y representante legal o apoderado (revisar)-contador con tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedidos con vigencia no mayor a 90 días-Si rubros difieren de los 3.2.2 ( a) CT >=20% POE individual; Suma Cti >=20%POE para consorcio o UT; b) IL >= 1; c) NE<=0.70), aportar certificación que aclare cual es la correspondencia de rubros suscrita por representante legal o apoderado avalada por contador publico con tarjeta profesional-Los 3 indicadores (CT, IL, NE) deben cumplir con valores de 3.2.2



Requisito Detalle

Experiencia Especifica del

Oferente

El oferente debe acreditar en su oferta, que cuenta con experiencia específica en: • IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACION DE CATASTRO MINERO O IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN GESTION DE CATASTRO MINERO. La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MÍNIMO DOS (02) Y MÁXIMO CINCO (05) CONTRATOS O PROYECTOS terminados en los últimos DIEZ (10) AÑOS, contados a partir de la fecha límite establecida para presentar oferta. Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a un (65%) del Presupuesto Oficial Estimado - POE, expresado en SMMLV.

•ARQUITECTURA EMPRESARIAL BAJO CUALQUIER MARCO DE REFERENCIALa experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MÍNIMO UN (1) CONTRATO O PROYECTO FINALIZADO Y MÁXIMO TRES (3), ejecutado en los últimos DIEZ (10) AÑOS contados a partir de la fecha límite establecida para presentar oferta.

Personal PRINCIPAL Mínimo

Requerido

Perfiles solicitados: 1) Gerente de Proyecto, 2) Líder Experto en Catastro Minero, 3) Líder Técnico - Sistemas de Información y 4) Líder Arquitectura Empresarial, se deberán presentar como requisito habilitante con su oferta. Los perfiles 5, 7, 8, 10 y 11 se deberán presentar para la suscripción del acta de inicio. Los demás perfiles deberán vincularse dentro del mes siguiente a la suscripción del acta de inicio. Formación académica: Presentar fotocopia de los diplomas o certificados respectivos de educación superior (pregrado y postgrado), así como los estudios técnicos se acreditarán mediante certificar la experiencia específica en un número específico de proyectos, durante los últimos 15 años, con dedicación del 100%Certificaciones: cada integrante debe presentar la matrícula o tarjeta profesional, y la certificación de COPNIA o la entidad competente, y certificaciones de los contratos ejecutados o su respectiva acta de liquidación o cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante (con nombre, objeto, valor, cargo, fecha inicio y fin); con traducción simple.

Plan de Trabajo Preliminar

1) Cronograma de trabajo con componentes, actividades, responsables, duración y fechas de inicio y finalización2) Matriz de cargas de trabajo: actividades versus porcentaje de dedicación mínimo de cada profesional durante el proyecto para cada uno de los componentes



CONSIDERACIONES ESPECIALESPRESENTACIÓN DE LA OFERTA

IDIOMA: La oferta debe ser presentada en idioma Castellano, como se describe en el numeral 3.1.4. Los documentos en idioma extranjero, por lo tanto, deberán venir acompañados de traducción simple al castellano, salvo en los casos en que la Ley exija traducción oficial o que se prevea en las presentes reglas de participación

MONEDA: Todos los valores que se estimen en la oferta económica deben presentarse en Pesos Colombianos.


TITULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR: El oferente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos.

El requisito de acreditar la convalidación y homologación de los títulos académicos otorgados en el exterior no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia.



DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO: Los documentos otorgados en el extranjero deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 65 del Código de Procedimiento Civil Colombiano, el artículo 1 en sus numerales 118 y 119 del Decreto 2282 de 1989 y 480 del Código de Comercio Colombiano y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, según sea el caso, siempre que de conformidad con dichas disposiciones así se requiera.



Observaciones

Espacio para realizar observaciones

Contacto:

[email protected]

Gracias

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