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Unidad Técnica de Fiscalización

Sistema Integral de Fiscalización SIF

Guía para el Registro de Operaciones del Día de la Jornada Electoral Elección Ordinaria 2016-2017

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Sistema Integral de Fiscalización V 3.0

Objetivo

Registrar operaciones de ingresos y gastos, efectuados durante el día de la jornada electoral.

Temporalidad Para llevar a cabo el registro de operaciones de los Ingresos y Gastos relativos a las actividades del día de la Jornada Electoral, el Sistema Integral de Fiscalización v3, permanecerá abierto desde el día 4 de junio de 2017.

Registro de operaciones Normal: Registro de operaciones de Ingresos y Gastos relativos a las actividades del día de la Jornada Electoral, del 4 al 7 de junio de 2017. Corrección: Registro de operaciones para modificar, corregir registros contables o adjuntar documentación comprobatoria, a fin de atender las observaciones que la Unidad Técnica realice con motivo de la revisión de los informes, del 14 al 18 de junio de 2017.

A continuación, se presenta el siguiente calendario:

Ámbito Estado Cargo Fecha de la

Jornada Electoral

Periodo de registro de operaciones Normales de

la Jornada Electoral

Periodo de registro de operaciones de Corrección

de la Jornada Electoral

Local Coahuila Gobernador 4 de junio 2017 Del 4 al 7 de junio de 2017 Del 14 al 18 de junio de 2017

Local Coahuila Diputados 4 de junio 2017 Del 4 al 7 de junio de 2017 Del 14 al 18 de junio de 2017

Local Coahuila Ayuntamientos 4 de junio 2017 Del 4 al 7 de junio de 2017 Del 14 al 18 de junio de 2017

Local Estado de

México Gobernador 4 de junio 2017 Del 4 al 7 de junio de 2017 Del 14 al 18 de junio de 2017

Local Nayarit Gobernador 4 de junio 2017 Del 4 al 7 de junio de 2017 Del 14 al 18 de junio de 2017

Local Nayarit Diputados 4 de junio 2017 Del 4 al 7 de junio de 2017 Del 14 al 18 de junio de 2017

Local Nayarit Ayuntamientos 4 de junio 2017 Del 4 al 7 de junio de 2017 Del 14 al 18 de junio de 2017

Local Nayarit Regidores de MR 4 de junio 2017 Del 4 al 7 de junio de 2017 Del 14 al 18 de junio de 2017

Local Veracruz Ayuntamientos 4 de junio 2017 Del 4 al 7 de junio de 2017 Del 14 al 18 de junio de 2017

Concentradoras 4 de junio 2017 Del 4 al 7 de junio de 2017 Del 14 al 18 de junio de 2017

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Registro de operaciones Captura una a una

1. Selecciona el proceso de Campaña.

2. Selecciona el Tipo de Elección: Ordinaria.

3. Ingresa al botón Acciones para seleccionar la contabilidad a trabajar:

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4.- Del menú Operaciones, selecciona la opción Registro contable.

5. La póliza contable, deberá capturarse bajo las siguientes indicaciones:

a) Información de la Póliza

Periodo de la Operación: Selecciona Jornada Electoral del proceso de cada candidatura.

Tipo de póliza: Elige Normal o Corrección. (De acuerdo a temporalidad).

Subtipo de Póliza: Elige la correspondiente, de conformidad con el tipo de registro contable.

Fecha de Operación: Selecciona la fecha 04/06/2017.

b) Registros Contables

Para el registro contable de los ingresos y gastos del día de la jornada electoral, se utilizarán únicamente las cuentas del Anexo 2, el resto de las validaciones de esta sección permanecen para este tipo de registros.

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c) Evidencia

Adjunta en cada póliza la evidencia documental correspondiente. En el caso particular de los militantes o simpatizantes que presten servicios de representante general o de casilla, se comprobará por medio del Formato “CRGC” - Comprobante de Representación General o de Casilla. (Anexo 1) Para agregar el formato “CRGC”, en el registro de operaciones de captura una a una, selecciona del campo Tipo de Evidencia, la opción “Comprobante de representación general o de casilla” y adjunta el formato “CRGC”.

Para agregar el formato “CRGC”, en el registro de operaciones a través de carga por lotes, da clic en

“MODIFICA”, de la columna “Acciones de Evidencia”, da clic en , selecciona del campo Tipo de Evidencia, la opción “Comprobante de representación general o de casilla” y adjunta el formato “CRGC”.

Se proporciona Link de Descarga del Formato “CRGC”: http://portalanterior.ine.mx/archivos3/portal/historico/recursos/IFE-v2/DS/DS-CG/DS-SesionesCG/CG-acuerdos/2015/05_Mayo/CGex201505-20_1a/CGex201505-20_ap_7_a1.pdf

http://portalanterior.ine.mx/archivos3/portal/historico/recursos/IFE-v2/DS/DS-CG/DS-SesionesCG/CG-acuerdos/2015/05_Mayo/CGex201505-20_1a/CGex201505-20_ap_7_a1.pdf

http://portalanterior.ine.mx/archivos3/portal/historico/recursos/IFE-v2/DS/DS-CG/DS-SesionesCG/CG-acuerdos/2015/05_Mayo/CGex201505-20_1a/CGex201505-20_ap_7_a1.pdf

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Registro de operaciones, Carga por Lotes

1. Ingresa al botón de Acciones para seleccionar la contabilidad a trabajar:

2. Del menú Operaciones, selecciona la opción Carga por Lotes de Operaciones

3. Se muestra la pantalla de Carga por lotes de Operaciones. 4.- Selecciona la casilla, Pre-registro de Jornada Electoral.

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5.- Descarga la macro Operaciones_Jornada_Electoral para elaborar tu archivo.

6. En caso de duda consulta la guía de ¿Cómo llenar el Formato?

7. Para registrar los ingresos y gastos generados durante la Jornada Electoral, considera lo siguiente para llenado de la macro:

Tipo de póliza: Elige N o C (De acuerdo a temporalidad).

Fecha de Operación: Captura la fecha 4/06/2017

Subtipo de póliza: Captura EG, IG O DR.

Descripción de póliza: Ingresa la explicación del Registro.

Cuenta Contable : Ingresa aquellas cuentas contables que estén marcadas para el proceso de jornada

electoral (Anexo 2).

8. Una vez generado y guardado el archivo CSV, en la ruta (C:\SIF\...), presiona Examinar, posteriormente

elige el archivo, oprime Abrir y finalmente Aceptar.

El resto de la información de la macro no tiene modificación, las validaciones permanecen para la funcionalidad de la carga por lotes que se tuvo durante la campaña para Catálogos Auxiliares, Eventos, Casas de Campaña y en la etapa de Corrección, las validaciones del Oficio de Errores y Omisiones.

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Prorrateo en Jornada Electoral

El prorrateo en el SIF, durante los días en que se abrirá para el registro de gastos de Jornada Electoral se delimitará de la siguiente forma:

La concentradora que efectúe prorrateos los días 4,5,6 y 7 de junio únicamente podrá hacerlo en la selección de la cuenta contable de la cédula de prorrateo, la correspondiente a gastos centralizados. Para el registro de operaciones, en la etapa de Jornada electoral con fecha de operación del 4 de junio, se encontrarán habilitadas las siguientes cuentas contables:

Número de

Cuenta

Nombre de la Cuenta Contable

5-5-02-10-0002 Pagos a Representantes Generales y de Casilla, Centralizado

5-5-02-10-0004 Alimentos, Centralizado

5-5-02-10-0006 Pasajes y Transporte, Centralizado

De tal manera, el registro se efectuará de manera automática en las contabilidades de los beneficiados, bajo el tipo de póliza de Jornada Electoral.

Durante los días de registro de la jornada electoral, no se permitirá el prorrateo de otro tipo de gasto que no sea el de las cuentas señaladas.

Consideraciones Importantes

Las pólizas registradas por carga por lotes, tienen un estatus de pre-registro, por lo tanto, adjunta una

evidencia para formar parte de los registros contables.

Los registros realizados en día de la jornada electoral se verán reflejados en el informe de corrección

del último periodo de cada candidatura. Una póliza con el estatus de pre-registro para concluir su registro y que forme parte de la contabilidad,

tiene tres días posteriores a la carga del archivo para adjuntar la evidencia o hasta la prescripción de la temporalidad del proceso.

En caso de que la participación de los representantes generales y de casilla sea voluntaria, gratuita y

desinteresada, el formato del Comprobante de Representación General o de Casilla (CRGC), no se adjuntará en el SIF, quedando bajo su resguardo.

ANEXO 1. Formato “CRGC” - Comprobante de Representación General o de Casilla. ANEXO 2. Catálogo de cuentas contables aplicables para el periodo de la jornada electoral.

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INSTRUCTIVO DEL FORMATO “CRGC”

- Deberá presentarse un formato por cada militante o simpatizante del partido que participe como representante

general o de casilla el día de la jornada electoral.

- Claves:

[1] Deberá indicar el folio consecutivo del comprobante.

[2]

Indicar el lugar donde se expide el comprobante.

[3]

Deberá expresarse la fecha en la cual el comprobante fue expedido o cancelado.

[4]

Nombre del órgano del Partido Político o de la Asociación Civil, que acepte la participación del militante o simpatizante.

[5] Deberá expresarse el nombre (apellido paterno, materno y nombre (s)) del militante o simpatizante.

[6]

Deberá expresarse el domicilio completo, del militante o simpatizante.

[7]

Deberá señalarse si la persona que participará el día de la jornada electoral es militante o simpatizante del partido.

[8] En su caso, deberá expresarse el número de registro del militante en el padrón del partido.

[9] Deberá anotar la clave de elector del militante o simpatizante (se localiza al frente de la credencial para votar, expedida por el Instituto Nacional Electoral).

[10]

Debe especificar si desempeñara el cargo de representante general o de casilla.

[11]

Debe señalar si desempeñara el cargo de forma gratuita u onerosa.

• En caso de ser gratuita el militante o simpatizante deberá hacer de su puño y letra la manifestación especificada en el inciso A)

• En caso de ser onerosa, deberá manifestar lo señalado en el inciso B)

[12]

Deberá anotarse el monto pagado al militante o simpatizante por los servicios prestados, con número.

[13] Deberá expresarse el monto pagado al militante o simpatizante por los servicios prestados, con letra.

[14]

Firma autógrafa del aportante

[15]

Nombre y firma del Responsable de Finanzas

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ANEXO 2

Catálogo de Cuentas Contable

Jornada Electoral

Número de Cuenta


JORNADA ELECTORAL

Concentradora Nacional

Concentradora Estatal Local

Concentradora Estatal de Coalición

Local

Candidato Local

Candidato de

Coalición Local

Candidato Independiente

1-0-00-00-0000 Activo

1-1-00-00-0000 Circulante

1-1-01-00-0000 Caja

1-1-02-00-0000 Bancos

1-1-04-00-0000 Cuentas por Cobrar

1-1-04-01-0000 Deudores Diversos

1-1-05-00-0000 Gastos por Comprobar

1-1-05-01-0000 Viáticos por Comprobar

2-0-00-00-0000 Pasivo

2-1-00-00-0000 Corto Plazo

2-1-01-00-0000 Proveedores

2-1-02-00-0000 Cuentas por Pagar

2-1-02-03-0000 Acreedores Diversos

4-0-00-00-0000 Ingresos

4-2-00-00-0000 Financiamiento Privado

4-2-01-00-0000 Aportaciones de Militantes

4-2-01-01-0000 Efectivo

4-2-01-01-0003 Campaña

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ANEXO 2


Jornada Electoral

Número de Cuenta


JORNADA ELECTORAL




Local

Candidato Local

Candidato de

Coalición Local


4-2-01-02-0000 Especie

4-2-01-02-0003 Campaña

4-2-02-00-0000 Aportaciones de Simpatizantes

4-2-02-01-0000 Efectivo

4-2-02-01-0002 Campaña

4-2-02-02-0000 Especie

4-2-02-02-0002 Campaña

4-2-04-00-0000 Aportaciones del Candidato

4-2-04-01-0000 Efectivo

4-2-04-02-0000 Especie

4-2-05-00-0000 Aportaciones del Candidato Independiente (Aspirante)

4-2-05-01-0000 Efectivo

4-2-05-02-0000 Especie

4-4-00-00-0000 Ingresos por Transferencias

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ANEXO 2


Jornada Electoral

Número de Cuenta


JORNADA ELECTORAL




Local

Candidato Local

Candidato de

Coalición Local


4-4-01-00-0000 Ingresos por Transferencias del Comité Ejecutivo Nacional (Recursos Federales)

4-4-01-01-0000 Ingresos por Transferencias del CEN en Efectivo

4-4-01-01-0003 Ingresos por Transferencias del CEN en Efectivo (Operación Campaña)

4-4-01-02-0000 Ingresos por Transferencias del CEN en Especie

4-4-01-02-0003 Ingresos por Transferencias del CEN en Especie (Operación Campaña)

4-4-03-00-0000 Ingresos por Transferencias de los Comités Ejecutivos Estatales (Recursos Locales)

4-4-03-01-0000 Ingresos por Transferencias de los CEE´s en Efectivo

4-4-03-01-0003 Ingresos por Transferencias de los CEE´s en Efectivo (Campaña)

4-4-03-02-0000 Ingresos por Transferencias de los CEE´s en Especie

4-4-03-02-0003 Ingresos por Transferencias de los CEE´s en Especie (Campaña)

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ANEXO 2


Jornada Electoral

Número de Cuenta


JORNADA ELECTORAL




Local

Candidato Local

Candidato de

Coalición Local


4-4-04-00-0000 Ingresos por Transferencias de las Concentradoras

4-4-04-01-0000 Ingresos por Transferencias de las Concentradoras en Efectivo

4-4-04-01-0005 Ingresos por Transferencias de la Concentradora Estatal Local en Efectivo

4-4-04-01-0007 Ingresos por Transferencias de la Concentradora Estatal de Coalición Local en Efectivo

4-4-04-02-0000 Ingresos por Transferencias de las Concentradoras en Especie

4-4-04-02-0001 Ingresos por Transferencias de la Concentradora Nacional en Especie

4-4-04-02-0005 Ingresos por Transferencias de la Concentradora Estatal Local en Especie

4-4-04-02-0006 Ingresos por Transferencias de la Concentradora Estatal de Coalición Local en Especie

5-0-00-00-0000 Egresos

5-5-00-00-0000 Gastos de Campaña

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ANEXO 2


Jornada Electoral

Número de Cuenta


JORNADA ELECTORAL




Local

Candidato Local

Candidato de

Coalición Local


5-5-02-00-0000 Gastos Operativos de la Campaña

5-5-02-10-0000 Estructura Electoral

5-5-02-10-0001 Pagos a Representantes Generales y de Casilla, Directo

5-5-02-10-0002 Pagos a Representantes Generales y de Casilla, Centralizado

5-5-02-10-0003 Alimentos, Directo

5-5-02-10-0004 Alimentos, Centralizado

5-5-02-10-0005 Pasajes y Transporte, Directo

5-5-02-10-0006 Pasajes y Transporte, Centralizado

5-6-00-00-0000 Egresos por Transferencias

5-6-04-00-0000 Egresos por Transferencias de las Concentradoras

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ANEXO 2


Jornada Electoral

Número de Cuenta


JORNADA ELECTORAL




Local

Candidato Local

Candidato de

Coalición Local


5-6-04-02-0000 Egresos por Transferencias de la Concentradora Nacional en Especie

5-6-04-02-0008 Egresos por Transferencias a los Candidatos Locales en Especie

5-6-04-09-0000 Egresos por Transferencias de la Concentradora Estatal Local en Efectivo

5-6-04-09-0007 Egresos por Transferencias a los Candidatos Locales en Efectivo

5-6-04-10-0000 Egresos por Transferencias de la Concentradora Estatal Local en Especie

5-6-04-10-0006 Egresos por Transferencias a los Candidatos Locales en Especie

5-6-04-11-0000 Egresos por Transferencias de la Concentradora Estatal de Coalición Local en Efectivo

5-6-04-11-0001 Egresos por Transferencias al Candidato de Coalición Estatal en Efectivo

5-6-04-12-0000 Egresos por Transferencias de la Concentradora Estatal de Coalición Local en Especie

5-6-04-12-0001 Egresos por Transferencias al Candidato de Coalición Estatal en Especie

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