Sistema Integral de Fiscalización (SIF) · Sistema Integral de Fiscalización Objetivos Reconocer...

Sistema Integral de

Fiscalización

(SIF)

Avisos de Contratación

Unidad Técnica de Fiscalización

Sistema Integral de Fiscalización

Contenido

Introducción ...................................................................................... 3

Objetivos ............................................................................................ 4

Perfiles de usuarios……………………………………………………….4

Marco Normativo…………………………………………………………..5

Plazos de Presentación .................................................................... 6

Inicio de sesión ................................................................................. 7

Selección de Contabilidad ................................................................ 8

Generar aviso .................................................................................. 10

Consulta ........................................................................................... 17

Modifica ........................................................................................... 19

Cancelación ..................................................................................... 21

Elimina… .......................................................................................... 22

Avisos presentados… .....................................................................24

Reporte de avisos ........................................................................... 27

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Introducción

El submódulo de Avisos de contratación es una herramienta informática que permite a los Sujetos Obligados

cumplir con la obligación de presentar los contratos suscritos, previo a la entrega de los bienes o la prestación de

servicios, que celebren durante los procesos electorales de Apoyo Ciudadano, Precampaña y Campaña, así como

del ejercicio Ordinario.

Esto permitirá que la autoridad fiscalizadora:

Reduzca los tiempos de validación de la información registrada a través de la comparación de fuentes

internas y el contenido de los contratos. Según lo dispuesto en el artículo 62 de la Ley General de los Partidos

Políticos.

Acceda a la información sin importar el lugar en el que se encuentre.

Obtenga reportes sobre el número de contratos, montos y distribución geográfica partidista.

Concentre fácilmente la información de los contratos enviados por los Partidos Políticos, Aspirantes, Candidatos Independientes y Coaliciones.

Ponga a disposición de la ciudadanía la información estadística de los contratos celebrados por los sujetos obligados.

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Objetivos

Reconocer las funciones de los perfiles de usuario que tienen permisos para: capturar, consultar, modificar, cancelar y eliminar información referente a los Avisos de Contratación.

Conocer el Marco Normativo, los supuestos y los plazos para la presentación de los avisos.

Identificar las principales funcionalidades del submódulo.

Registrar los contratos que el sujeto obligado celebre durante los procesos electorales y el ejercicio Ordinario.

Perfiles de usuario

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Administrador de Sujeto

Obligado

Capturista Aspirante

Candidato Independiente

Responsable de Finanzas

Titular y Auxiliar

Consulta de avisos de contratación únicos.

Generar nuevos avisos de contratación, modificar y cancelar avisos previamente presentados. Consulta de avisos únicos e históricos. Eliminar avisos de contratación pendientes de enviar.

Consulta de los avisos de contratación.

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Marco Normativo

Artículos 191 de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, 61 numeral 1, inciso en f),

fracciones II y III y 62 numerales 1 y 2, de la Ley General de Partidos Políticos, 261, 261 bis y 278 numeral 1, inciso

a) del Reglamento de Fiscalización.

Supuestos de Presentación

Los Sujetos Obligados en los procesos electorales y el ejercicio Ordinario, deberán presentar Aviso de Contratación

en los siguientes casos:

Contratación de todo tipo de propaganda incluyendo la utilitaria y publicidad, así como espectáculos, cantantes y grupos musicales, sin importar el monto de la contratación.

Cuando el monto de lo contratado supere las 1,500 UMA1 en bienes y servicios contratados para la realización de eventos, distintos a los descritos en el punto anterior.

1,500 UMA X 80.60 UMA = $ 120,9002

Para determinar el monto superior a las mil quinientas UMA, se deberá considerar el monto total pactado en el contrato.

No obstante, los Sujetos Obligados que así lo deseen, podrán presentar los avisos de contratación que celebren,

independientemente del monto y del bien o servicio contratado.

1 Unidad de Medida y Actualización 2 Aplicable para el ejercicio 2018

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Plazos de Presentación

Los Sujetos Obligados tendrán los siguientes plazos de presentación:

Los que celebren contratos durante Precampaña y Campaña, cuentan con un plazo máximo de 3 días

posteriores a la suscripción, para la presentación del aviso de contratación, previa entrega de los bienes o la

prestación de servicios de que se trate.

Los bienes y servicios contratados que tengan como finalidad la Precampaña o Campaña, y sean

contratados antes del inicio de los periodos de dichos procesos electorales y por los cuales deba

presentarse un aviso de contratación, deberán avisarse en un plazo máximo de seis días naturales siguientes

al inicio del periodo que corresponda a cada cargo de elección.

Fuera de procesos electorales, los partidos políticos deberán presentar los avisos de contratación, de manera trimestral.

Cuando con el ejercicio Ordinario concurran procesos electorales, los avisos de contratación correspondientes a este proceso se presentarán en un plazo máximo de 3 días posteriores a su suscripción.

Cuando exista modificación a los contratos enviados, el Sujeto Obligado deberá presentar a través del

aplicativo el aviso modificatorio correspondiente, dentro de los tres días siguientes a la fecha en la que se

suscriba el convenio modificatorio.

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Inicio de sesión

Primero debes iniciar sesión en el sistema:

1. Ingresa tu Usuario.

2. Escribe tu contraseña.

3. Coloca el código que te proporciona el sistema.

4. Finalmente oprime Entrar.

Figura 1.0 Inicio

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Nota:

Recuerda que, deberás encontrarte dentro de las fechas de captura, de lo contrario, no podrás

registrar un aviso.

Selección de Contabilidad

Para iniciar ingresa al módulo de Administración.

Figura 2.0 Proceso

Selecciona el proceso correspondiente al aviso de contratación y presiona el botón seleccionar.

Figura 2.1 Proceso

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Para ingresar a Selección de Contabilidad primero debes seleccionar en el menú (Inicio) después, Avisos

de contratación, y posteriormente la opción de Selección de Contabilidad.

Figura 3.0 Menú

De las contabilidades asignadas selecciona la que desees trabajar, siguiendo estos pasos:

1. Usa los filtros de búsqueda, para localizar una o varias contabilidades específicas.

2. Presiona el botón Aceptar para iniciar la búsqueda.

3. Presiona la acción Trabajar para ir a la opción de generar aviso, donde podrás capturar, consultar, modificar, cancelar o eliminar un aviso. En el caso de cancelar un aviso lo podrás

hacer desde la acción modifica.

Figura 4.0 Selección de contabilidad

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Generar aviso

Captura de Avisos.

Para la presentación del aviso captura la información requerida en los siguientes apartados. Recuerda no utilizar

caracteres especiales (acentos y diéresis) para llenar los campos:

a) Tipo de Aviso.

b) Sujeto Obligado.

c) Contrato.

d) Bienes y servicios.

e) Carga de Archivo.

a) Tipo de Aviso.

En esta sección tendrás dos opciones para registrar:

1. Si quieres capturar un Aviso de contratación o un Proyecto de Contrato.

2. Después podrás seleccionar:

Si es un Aviso fuera del proceso electoral, si sólo se está llevando a cabo el ejercicio Ordinario, sin que concurra ningún proceso electoral. Por lo que se habilitarán las opciones de procesos trimestrales.

El Ejercicio.

El Periodo.

Para continuar despliega la sección de Sujeto Obligado.

Figura 5.0 Tipo de Aviso

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En caso de que adicional a su ejercicio ordinario, se esté llevando a cabo algún proceso electoral, la obligación

para la presentación de los contratos suscritos, será dentro de los tres días siguientes a la suscripción de los

mismos. Esta opción sólo la visualizará para el proceso Ordinario.

b) Sujeto obligado.

Los datos del Sujeto Obligado aparecen precargados, adicional a éstos, debes ingresar el correo electrónico, y confirmar la dirección en el siguiente campo, para verificarlo.

Una de las formas en las que se te hará llegar el acuse de presentación, será por medio de la dirección de correo que proporcionaste, adicionalmente podrás obtener la reimpresión dentro del sistema.

Para continuar despliega la sección de Contrato.

Figura 6.0 Sujeto obligado

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Importante:

Sujeto Obligado:

Si te encuentras en el proceso de Precampaña y Campaña, se mostrará el nombre

del Precandidato o Candidato, el Tipo de Candidatura y el Ámbito.

c) Contrato.

1 Para localizar al proveedor tienes dos opciones: el número del catálogo auxiliar del SIF o el RFC

registrado en el RNP, de acuerdo a los datos ingresados se llenarán automáticamente los campos:

Número RNP, Tipo de persona, RFC y el Nombre o razón social.

2 Presiona el botón Buscar para localizar la información.

Figura 7.0 Contrato

Cuando el proveedor no se encuentre registrado en el Catálogo auxiliar de proveedores o en el RNP, el

sistema mandará una alerta indicando que no se encontró el registro; de ser así deberás capturar los datos

generales del proveedor de forma manual.

Figura 7.1 Contrato - Datos generales del Proveedor

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Ingresa los datos del domicilio fiscal del proveedor: Considera que los campos marcados con * son

obligatorios, en caso de no registrar el dato solicitado, el sistema no te permitirá continuar con la captura de la

información.

Figura 7.2 Contrato- Domicilio Fiscal

Ingresa los datos generales del contrato:

1. Selecciona el tipo de contrato.

2. El nombre del representante legal del proveedor, el llenado de este campo no es obligatorio cuando

se trate de proveedores personas físicas.

3. Capturar el RFC del representante legal sólo si el proveedor es persona moral; el llenado de este campo no es obligatorio cuando se trate de proveedores personas físicas.

4. Ingresa:

Fecha en que inicia la vigencia del contrato.

Fecha fin, que no sea anterior a la fecha de inicio.

Fecha firma, que no sea posterior a la fecha de inicio.

Fecha pactada de pago o liquidación, esta no puede ser anterior a la fecha de inicio.

Para continuar despliega la sección de Bienes y servicios.

Figura 7.3 Contrato - Datos generales del contrato

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d) Bienes y Servicios.

Se mostrarán los datos generales de los bienes y servicios. En este apartado:

1. Te mostrará el RFC del proveedor, y podrás capturar el IVA.

2. Selecciona el botón de Agregar bien o servicio.

Figura 8.0 Bienes y servicios

Aparecerá una ventana emergente, en la cual deberás:

1. Elegir el tipo de bien o servicio.

2. Seleccionar el tipo de gasto.

3. Describir brevemente las características del tipo de gasto.

4. Capturar el valor o precio unitario, no incluyas el IVA.

5. Ingresar la cantidad de bienes a proporcionar, para que aparezca el monto.

6. Presionar el botón Aceptar para guardar la información.

Figura 8.1 Agregar bien o servicio

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Figura 9.0 Carga de archivo

e) Carga de archivo.

Es obligatorio adjuntar el contrato que da origen al aviso, el formato del archivo debe ser en PDF y el tamaño

límite es de 30 MB.

1. Selecciona Examinar para ubicar el archivo en los documentos de tu equipo.

2. Presiona Adjuntar para agregar el documento, y que aparezca el ícono de la vista previa

del contrato.

Enseguida aparecerá un mensaje notificando que el archivo se ha adjuntado correctamente.

Enviar el aviso

Antes de enviar podrás verificar que el archivo que se adjunto sea el correcto, seleccionando el ícono Si

el archivo que estás adjuntando no es el correcto, selecciona el botón Eliminar archivo .

Para concluir el registro y que el aviso sea presentado exitosamente:

1. Selecciona el botón Enviar.

Figura 9.1. Carga de archivo- Enviar

Nota:

*Una vez agregado el bien o servicio podrás editarlo o eliminarlo en el menú de Opciones.

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b

Aparecerá un mensaje para confirmar que se adjuntó correctamente el archivo.

2. Para continuar, elige:

a) Sí, si deseas enviarlo para que sea presentado ante la autoridad electoral. Una vez que lo envíes ya no

se podrán hacer modificaciones en las pestañas anteriores, si llegara a ser necesario se deberá presentar

un aviso modificatorio para realizar cambios.

b) No, si deseas corroborar algún dato o cambiar el archivo adjunto.

Figura 9.2 Carga archivo - Confirmación

El acuse de presentación, se obtiene de tres formas:

a) Descargando el archivo en tu ordenador. Se genera en automático cuando se envía el aviso de

contratación o proyecto; se abrirá la carpeta de tus documentos para descargar el archivo en tu equipo de

cómputo.

b) Por correo electrónico. Recibirás el archivo de “Acuse de presentación”, a través del correo electrónico

que registraste en el apartado de Sujeto obligado.

c) Reimpresión del acuse. Podrás descargar el acuse de presentación dentro del menú de avisos

presentados, ya que se guarda como evidencia.

Figura 9.3. Carga archivo - Acuse

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Consulta

Consulta de Avisos Presentados.

Selecciona en el menú Avisos de contratación, y posteriormente la opción de Selección de contabilidad.

Figura 10.0 Menú

Selecciona la contabilidad a trabajar para ingresar a la consulta.


El sistema te enviará al menú de generación de aviso, ahí deberás seleccionar opción de Consulta en el

menú superior derecho.

Figura 12.0 Menú de acciones

PARTIDO

PARTIDO

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En seguida el sistema mostrará los avisos o proyectos tanto los iniciales, como los modificatorios.

Para consultarlo Selecciona un aviso con la acción (ver) .

Figura 13.0 Consulta de aviso o proyecto

Te mostrará el detalle de la información; y podrás descargar el detalle del aviso, en formato PDF.

Figura 14.0 Detalle del aviso

Importante:

Si eres Responsable de finanzas Titular o Auxiliar, así como Administrador del

Sujeto Obligado, únicamente podrás visualizar los últimos avisos de contratación

presentados, no los históricos.

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Modifica

Modificar Avisos de contratación.


Figura 15.0 Menú

En la opción generar aviso, selecciona la contabilidad para modificar un aviso.


Selecciona la opción de Modifica en el menú superior derecho.


PARTIDO

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PARTIDO


Se mostrarán todos los avisos que pueden ser modificados, como:

Los que se encuentren guardados con estatus de pendientes por enviar.

Aquéllos que tienen estatus de presentados, y cuyos contratos pudieran haber sido modificados en alguna de sus cláusulas. En este caso, el sujeto obligado debe presentar un aviso modificatorio.

Aquellos en los que el área de Auditoría solicita correcciones derivado del Oficio de Errores y Omisiones.

Recuerda que un aviso modificatorio sustituye al aviso anteriormente presentado, por lo cual, se genera un nuevo

número de folio. Además, si ya has hecho un registro de póliza en el que hayas seleccionado el Aviso de Contratación

como evidencia, deberás en su caso realizar los cambios correspondientes en la misma.

Selecciona el ícono para modificar un aviso en específico.

Figura 18.0 Modifica aviso o proyecto

En cada sección podrás realizar cambios en:

El correo electrónico del sujeto obligado.

El domicilio fiscal y datos generales del proveedor.

Datos del contrato.

Eliminar o agregar bienes y servicios.

Cambiar el monto del IVA.

Adjuntar o eliminar el contrato adjuntado.

Una vez realizados los cambios, procede con el envío para obtener el acuse de presentación.

Figura 19.0 Modifica datos

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Cancelación

Esta es una de las nuevas funcionalidades del submódulo de avisos de contratación, la cual nos permitirá cancelar los avisos previamente presentados.

Se encuentra dentro del menú Modifica, por lo que será necesario acceder al mismo, ahí se mostrarán todos los avisos presentados y dentro de la columna “Acción” encontraremos el icono con signo de menos, junto al icono de modificar como se muestra a continuación:

Figura 20.0 Cancelación de aviso de contratación

Al presionar el icono correspondiente será necesario especificar el motivo de la cancelación del aviso y después

presionar el botón “SI” para confirmar la cancelación.

Figura 20.1 Motivo de cancelación y confirmación

El aviso se cancelará permanentemente del sistema, sin embargo, podremos visualizarlo dentro del menú consulta.

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Elimina

Eliminar avisos.



Selecciona la contabilidad a que corresponda el aviso de contratación que deseas eliminar.


Selecciona la opción de Elimina en el menú superior derecho.


PARTIDO

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Se mostrarán todos los avisos con estatus pendiente de enviar.

Selecciona el ícono (eliminar) en el aviso.

Figura 24.0 Elimina aviso o proyecto

Aparecerá un mensaje para confirmar que deseas eliminar el aviso pendiente de enviar en el sistema.

Elige:

a) Sí, si deseas eliminarlo del sistema.

b) No, si deseas conservarlo.

Figura 24.1 Elimina aviso o proyecto- Mensaje de confirmación

El aviso se eliminará permanentemente del sistema.

Figura 24.2 Elimina aviso o proyecto- Mensaje de aviso de eliminado

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b


Avisos Presentados


Figura 25.0 Menú

Selecciona la contabilidad que deseas trabajar.


PARTIDO

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Dirígete al menú izquierdo y selecciona la opción Avisos Presentados.

Figura 27.0 Menú

En ésta sección consulta todos los avisos que tengan estatus de presentados, solo se mostrarán los

avisos únicos, es decir, si presenta un aviso normal y posteriormente un aviso modificatorio solo se mostrará

este último.

Aquí podrás:

1. Consultar por medio de la Vista previa un aviso

Figura 28.0 Avisos presentados

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Una vez que ingreses a la Vista previa te mostrará el detalle de la información, y podrás descargar el detalle del aviso en formato PDF.

Figura 28.1 Detalle de la Información

2. Descarga el acuse de presentación seleccionando el ícono

Éste se mostrará así:

Figura 29.0 Acuse de presentación

PARTIDO

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Reporte de Avisos


Figura 30.0 Menú

Selecciona tu contabilidad a trabajar.


PARTIDO

PARTIDO

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Dirígete al menú izquierdo y selecciona en el menú Reporte de Avisos.

Figura 32.0 Menú

Para ver el reporte selecciona los filtros de acuerdo a la búsqueda que deseas realizar, posteriormente:

1. Selecciona descargar.

Figura 33.0 Reporte de Avisos

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