SISTEMA INTEGRADO de CONTABILIDAD - … · 2011-02-28 · Implementando nuestro SISTEMA CONTABLE de...

_______________________________________________________________________ 1/1 INTERSISTEMAS: Urdesa Norte Ave. 4ta y Calle 9na. Teléfs: 04-2884486, 04-2380546, 09 1981498, 099178982 Web-site: www.pcroman.com

SISTEMA INTEGRADO de CONTABILIDAD

Diseñado para PYMES(Pequeñas y Medianas Empresas)

Ideal para:

� NEGOCIOS COMERCIALES

� VENTA de PRODUCTOS y SERVICIOS

� CONSULTORAS y ASESORES CONTABLES

� RESTAURANTS, CAFETERIAS, BARES

� COMISARIATOS

� FERRETERIAS

� ALMACENES

Re-Programable para TODO tipo de Negocio


INTERINTERINTERINTERSISTEMASSISTEMASSISTEMASSISTEMAS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS y TELECOMUNICACIONES ______________________________________________________________________________________________

Sres: NEGOCIOS COMERCIALES INTERESADOS EN AUTOMATIZAR SU CONTABILIDAD

Por medio de la presente nos es grato presentar nuestra propuesta para la automatización de su negocio. Implementando nuestro SISTEMA CONTABLE de mayor uso en nuestro medio, el mas económico, de fácil manejo, el mas automático que existe, el único que viene con CD de instalación, Manual Impreso, horas de capacitación, Reprogramación de todos los cambios que requiera incluida, y lo mas importante de Implementación Inmediata. INDICE Pagina

1. MÓDULOS del SISTEMA GENESIS...................................................... 2. PORQUE AUTOMATIZAR SU EMPRESA........................................... 3. TENDENCIAS TECNOLÓGICAS.......................................................... 4. SI YA TIENE UN SISTEMA(POR QUE CAMBIARLO)...................... 5. EL REGISTRO INICIAL DE INFORMACIÓN...................................... 6. REPROGRAMABLE PARA TODO NEGOCIO..................................... 7. DISEÑO DE GENESIS............................................................................ 8. GENERALIDADES de INVENTARIOS................................................. 9. GENERALIDADES de FACTURACIÓN............................................... 10. GENERALIDADES de CUENTAS x COBRAR.................................... 11. GENERALIDADES de CUENTAS x PAGAR....................................... 12. GENERALIDADES de BANCOS........................................................... 13. GENERALIDADES de CONTABILIDAD............................................. 14. AUDITORIAS de GENESIS.................................................................... 15. CONTENIDO DEL PAQUETE GENESIS.............................................. 16. INSTALACIÓN del SISTEMA................................................................ 17. IMPLEMENTACION del SISTEMA...................................................... 18. SI UD. CAMBIA de SISTEMA............................................................... 19. RECOMENDACIONES.......................................................................... 20. REFERENCIAS de CLIENTES ATENDIDOS....................................... 21. NUESTRA EMPRESA............................................................................. 22. COTIZACIÓN DEL SISTEMA................................................................

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GENESIS Es un sistema diseñado para el control total de su negocio. Está diseñado bajo las consideraciones legales actuales y las necesidades de las pequeñas y medianas empresas para la automatización de sus procesos Administrativos. Posee los siguientes Módulos:

INVENTARIOS FACTURACIÓN CUENTAS por COBRAR CUENTAS por PAGAR CONCILIACIÓN BANCARIA CONTABILIDAD ANEXOS TRANSACCIONES AUDITORIAS

UD. PUEDE ADQUIRIR LOS MODULOS QUE NECESITE o

TODO EL PAQUETE (8 módulos) Consulte el costo de cada modulo. Todos los módulos están totalmente Integrados entre si Esto significa que al realizar una compra o movimiento de Ingreso o Egreso en el Modulo de Inventarios se crea un movimiento contable(Asiento) en Contabilidad y de la misma manera en los otros módulos. Automatizar su negocio con nuestro sistema GENESIS, lograra aumentar la productividad, controlar mejor a su personal, realizar tomas de decisiones intempestivamente ya que ud cuenta con información contable inmediata.

UD. TRANQUILO DEDÍQUESE A HACER DINERO QUE SU SISTEMA LE CONTROLA SU NEGOCIO.


Incremente la productividad de su negocio permitiendo que el sistema controle toda la parte administrativa, genere todo el proceso contable en forma automática, cumpla con las normas legales del SRI, obtenga sus estados financieros(Balances) a la fecha, logre controlar con exactitud los inventarios, compre la cantidad de mercadería que va a consumir en un periodo (ni mas ni menos), emita listados de clientes morosos, al vender puede aplicar hasta cinco precios con diferentes descuentos a elección. Controle a sus empleados evitando dar descuentos no autorizados(claves en descuentos) en ventas, impidiendo entregar mas de la mercadería vendida, al recibir la mercadería en compras con exactitud(Ingreso a bodega), en las cobranzas evitando anular un crédito o cobro a clientes. POR QUE AUTOMATIZAR SU EMPRESA El control de la información ha dado a las empresas la posibilidad de crecer de una manera acelerada y acertada, y la razón básica ha sido por el acceso a la información de manera inmediata lo que ha dado la posibilidad de una buena toma de decisiones. Si ud. es un contribuyente que sus ingresos por sus negocios superan los 3.000 dólares mensuales. Entonces la ley le obliga a llevar contabilidad. Las penas por no hacerlo van desde la clausura del establecimiento hasta multas, como también que el SRI, le ponga en la lista negra a su negocio y le haga un seguimiento. Para las autoridades es fácil darse cuenta que el Ud oculta sus ingresos. Pueden obtener información de estos a partir de sus inventarios, de sus movimientos bancarios, o de las compras que con factura ud. haya realizado y sus proveedores las reportaron, y así darse cuenta que ud es no esta declarando todo. Los contadores actuales comúnmente llevan los procesos contables manuales y generan los Estados Financieros. Pero por el volumen de datos y su poco tiempo de trabajo, en el momento en que se les solicita los anexos de estos balances, no los pueden presentar. En nuestro sistema GENESIS, el registro contable y la generación de anexos con sus balances es automática.


TENDENCIAS TECNOLÓGICAS La compra de nueva tecnología orientada a acelerar los procesos sean estos administrativos o productivos, permite que las empresas se encaminen y se enrolen en las tendencias tecnológicas logrando mayor competencia. Los Sistemas Administrativos Computacionales están calificados como los principales elementos tecnológicos de suma importancia. SI YA TIENE UN SISTEMA (POR QUE CAMBIAR) Desde el punto de vista legal, un sistema se convierte en un activo para su negocio. Esto significa que al igual que todos los activos se deprecian en un porcentaje anual. El porcentaje de depreciación para el software es del 33% anual. Esto significa que después de tres años su sistema NO VALE NADA, y si no lo cambia empezara a tener activos negativos. Otra razón es por falta de atención o mantenimiento por parte de los técnicos que le ofertaron su sistema anterior, En muchas ocasiones los sistemas son cerrados y no permiten realizarles modificaciones. O a su vez el sistema es extranjero y el costo de reprogramación es muy alto. EL REGISTRO INICIAL de INFORMACION Con la compra de GENESIS, le proveemos un personal que puede trabajar por un mes a su elección para el registro inicial de todos los datos en el sistema tales como: Mercadería de Inventarios, Nomina de Clientes, Saldos iniciales de Inventarios / Cuentas por Cobrar / Cuentas por Pagar / Bancos. REPROGRAMABLE PARA TODO NEGOCIO GENESIS, puede ser aplicado a todo tipo de negocio, esta sujeto a todo tipo de cambios para personalizar a los de su Empresa / negocio. Entre estos cambios podrían ser Formato de Facturas, Retenciones, Plan de Cuentas, Parámetros de Ventas, Nuevas características en Productos y Clientes. Estos cambios están incluidos en el costo de venta del producto.


DISENO DE GENESIS Genesis esta diseñado en un lenguaje de ultima generación como es el Visual Fox (Visual Studio) en ambiente Windows(Modo Grafico). Y puede funcionar en cualquier sistema operativo tales como: Windows 9x-XP-Vista, Linux, Uníx, Mac. Sus bases de datos están diseñada para soportar volumen de datos y que el accesos a estas sea eficiente y seguro. Como son el Formato DBF. Las bases de Datos poseen sus registros mas importantes encriptados. Esto significa que no puede ser leído sus datos a simple vista. Cada día que se inicializa el sistema GENESIS, realiza un mantenimiento preventivo de sus bases de datos en forma automática(Reparación(si lo necesitase) de los datos y reindexamiento de Registros). Esto garantiza el acceso a los datos, la integridad de los totales acumulados, el manejo de actualización de todo tipo saldos. Sus pantallas(formularios) son amigables permitiendo que el registro sea sencillo y rápido. No tiene que memorizar códigos para su funcionamiento. Las búsquedas de clientes proveedores, productos, cuentas contables se las puede realizar por nombres o por referencia, aunque no se ha descartado la búsqueda por código. Posee un sistema de respaldo diario en forma automática. Esto permite la restauración de datos a una fecha anterior similar a Windows. La opción de respaldo puede ser activada y ejecutada en cada terminal. La opción Multi-Empresas permite crear hasta 999 empresas en diferentes carpetas, para no saturar sus datos. La opción Multi-Ejercicios permite registrar y llevar varios ejercicios contables simultaneos (no cerrados). La opción Multi-Usuarios permite un numero infinito de usuarios del sistema que solo accesan NO EJECUTAN, a las bases de datos del sistema, evitando a si los cuellos de botellas y la saturación del servidor,


ya que el sistema se ejecuta y carga en el terminal. Esta característica ha logrado tener instalaciones en terminales con redes de 10Mb, sin que afecte su ejecución. GENERALIDADES El Sistema de Inventarios esta diseñado para manejar todo tipo de control de mercadería, esto significa para todo tipo de empresa. La pantalla de Registro de Productos permite manejar en detalle las características de los productos bienes o servicios que su negocio comercialice, se puede registrar hasta cuatro códigos por producto(opcional) además hasta cinco precios por cada producto. En esta versión la colocación de la imagen del producto es mas fácil (copiar y pegar). Esta imagen la podemos ver desde cualquier parte del sistema presionando la tecla F6. Registrar un descuento permite aplicarlo al momento de facturar. Vincular la foto del producto es simplemente copiar y pegar. Se puede clasificar cada producto por una línea de distribución, además la ubicación del mismo, su marca y una subclase. Todo esto para poder efectuar una búsqueda mas especifica del producto por su marca, ubicación, línea de distribución.


Además con una tabla de utilidades por Producto, se puede controlar cada uno de los cinco precios por un porcentaje. La impresión de etiquetas de códigos de barra posee múltiples formatos, todos estos pueden ser modificados por Ud. mismo.

Puede imprimir dos tipos de etiquetas: etiquetas de perchas y etiquetas de productos.

Con GENESIS, se puede importar datos desde Excel para evitar el registro inicial de los productos. Puede especificar con que precio de los cinco que posee se puede vender un producto en el caso de ser este de poca rotación. Además las ordenes de compras están atadas con el modulo de ventas, con la finalidad de solicitar al proveedor la cantidad exacta de mercadería que se adquirirá en base a una estadística de las ventas de esos productos del proveedor en un periodo. La toma física de los inventarios y su correspondiente ajuste ya no tiene que ser algo muy tedioso con GENESIS. Se ha implementado una opción que le permite realizar y registrar simultáneamente un conteo automático y veloz de las existencias por producto y después ajustar y generar un ingreso del faltante y un egreso del sobrante en forma automática. El control de Ingresos y Egresos de Mercadería se puede realizar mediante Registros de Compras, Notas de Debito, Notas de Crédito, Ajustes en Ingresos y Egresos. Se puede armar combos de mercadería a facturar los mismos que pueden ser facturados mediante un solo producto y sin embargo controlar cada una de sus existencias. Una vez ingresado los productos y las existencias podemos disponer de una gama de reportes del sistema de Inventarios tales como:


El cambio de Precios de Productos, resulta una tarea sencilla con GENESIS, ya que puede optar por subir o bajar los precios por Línea de Productos o por Proveedor. Lista de Precios, Lista de Compras del día o en un periodo, etiquetas de producto y etiquetas de Percha, Inventario físico, Inventario Contable, Kardex Físico, Resumen de movimientos de mercadería a la semana o mensual según las estadísticas de movimientos, Reporte de productos por su rotación, entre otros. En el Sistema de Facturación el control de Ventas es simple, se puede emitir Facturas, Notas de Ventas, Notas de Entrega o a su vez emitir proformas y luego facturarlas como emisión de pedidos. El control de ventas esta conectado con el modulo de Inventarios, esto significa que al registrar ventas se rebaja de inventarios, se registra en kardex el movimiento del producto, y se guarda una estadística de la venta de productos por proveedor, para presentar listas de volumen de productos vendidos en un periodo(fecha) por proveedor para realizar pedidos.

La pantalla de Ventas es muy sencilla el usuario puede activar y desactivar opciones de ventas tales como Ventas de Cobros de Crédito,


Imprimir después de grabar, dinero vuelto, salto de línea entre otras... (todas estas opciones aceleran el proceso de ventas...ideal para puntos de ventas). El numero de productos que se puede colocar por comprobante de ventas puede ser regulado. Las ventas al contado o a crédito es controlado de manera sencilla y rápida desde esta ventana, logrando generar una cuenta por cobrar por cada venta y a su vez un abono a esta venta si es el caso. Puede aplicar múltiples formas de pago Contado, crédito, con cheque, tarjeta o a su vez todas a la vez. Además se puede registrar cheques con diferentes fechas (posfechados) también aplicar retención por factura, y en caso de recibir tarjetas de crédito imprimir el voucher. Registrando ventas podemos obtener los siguientes reportes: Lista de Ventas(Diarias, semanal, mensual), Ventas por Clientes, Productos vendidos en el día, Cuadre de Caja, entre otros reportes. Puede Imprimir Cupones Promociónales (Opcional) por ventas. GENESIS, posee múltiples formatos de comprobantes de ventas, incluidos los formato de punto de ventas.


GENESIS, Presenta representaciones GRAFICAS de Compras y Ventas Además puede obtener Gráficos estadísticos para las reuniones gerenciales con las diferentes áreas de su negocio por imponer metas. En el anterior se ve el comportamiento de su negocio. Las Cuentas Por Cobrar Permiten llevar un mejor control de los créditos emitidos. Al registrar ventas a crédito nuevas o antiguas se pueden consolidar en forma total. Permita que GENESIS le recuerde su cartera vencida.


El control que GENESIS lleva permite controlar un crédito por fecha de vencimiento, monto vencido, intereses en mora versus taza diaria de interés(opcional), además se puede clasificar los créditos por sector de la ciudad, para emitir listado de créditos vencidos por sector y por cuota. Al registrar un cobro GENESIS, permite visualizar las cuotas vencidas, intereses aplicados por cuota(opcional), dando la posibilidad de aplicar descuentos por pronto pago.

Se ha comprobado que una de las causas que mas empresas quiebran es por la falta de recuperación de cartera por la emisión de créditos sin gestión de cobros.

Además puede enviar estados de cuentas por teléfono o Internet. Genesis permite registrar los cobros realizados en Cobranzas, en una cuenta de caja diferente a la de ventas. Esto permite obtener en el balance visualizar los cobros realizados en un periodo.


Al registrar clientes estos pueden ser particulares o de alguna institución, permitiendo emitir reportes de créditos por institución para realizar cobros generales. Presionando el Botón Banco se cruzara el pago versus una cuenta bancaria seleccionada, esto permite registrar pagos desde otra ciudad via deposito.

La aplicación de Notas de Crédito por Devolución de mercadería o Notas de debito por aplicación de valores permite que GENESIS maneje un verdadero control de cartera y al mismo tiempo los inventarios. Las Cuentas por Pagar están ligadas con los inventarios de ventas a crédito. La provisión de facturas de compra o simplemente documentos de compra a crédito permite controlar con fecha de vencimiento de facturas, los documentos vencidos, la emisión de cheques emitidos a proveedores ya que esta conectado con el modulo de bancos. Además se puede registrar e imprimir retenciones, comprobantes de egreso y el cheque de pago al proveedor, con esto los reportes documentos vencidos, anexo de proveedores, estados de cuentas entre otros ayudan a manejar mejor los egresos a proveedores. Los movimientos a proveedores se vinculan inmediatamente al modulo de contabilidad logrando a si contabilizar el control de proveedores.


Al igual que en cuentas por cobrar se puede cancelar múltiples facturas y se pueden aplicar múltiples retenciones a proveedores. El modulo de Bancos permite registrar movimientos de varias cuentas bancarias, registrar comprobantes de egreso, emitir cheques, conciliar movimientos bancarios. Mantenerle informado sobre el dinero disponible. Con bancos se puede imprimir: Cheques por unidad o por formularios, Libro bancos, Conciliación Bancaria, Cheques cobrados, cheques a fecha a proveedores, Cheques a fecha de clientes, Comprobantes de Ingreso y egresos de bancos.

El modulo de bancos esta conectado con el modulo de inventarios por el pago de compras de contado a proveedores con cheque, con facturación al recibir cheques posfechados, con cuentas por pagar en pago a proveedores (con cheque) o aplicar notas debito, con cuentas por cobrar por vincular cobros directamente con depósitos, con contabilidad ya que al registrar gastos por comprobante o vale podría ser en cheque.


Modulo de Contabilidad. A este llegan o registran en forma AUTOMÁTICA en forma de asientos de diarios los procesos de compras, ventas, pagos, cobros, depósitos, y gastos. Existen diarios que los puede crear a criterio desde el modulo de contabilidad en forma manual.

Para garantizar el uso y resultado inmediato del sistema GENESIS, este bien provisto de un plan de cuentas contable acorde a los movimientos que se realizaran, el mismo puede ser modificado. Teniendo registrada la información contable en contabilidad en forma automática SIN SER NI TENER CONTADOR ud. podrá imprimir: Balance de Sumas y Saldos, Balance General, Estado de Perdidas y Ganancias, Auxiliares y Anexos Contables y Libros Mayores generales y auxiliares. La obtención de estados financieros en las empresas permite la buena toma de decisiones. Ya que en estos se consolidan toda la información de su empresa. Y además ud. esta obligado a llevarla.


La obtención de los balances en GENESIS lo puede solicitar en cualquier momento, sin tener que realizar algún cierre molestoso para mayorizar o para trasladar saldos o para habilitar un mes. Toda la información en contabilidad puede ser registrada en cualquier fecha anterior, permitiendo llevar procesos atrasados sin ningún inconveniente.

El traslado de saldos de un mes al siguiente es de forma automática al momento de solicitar un estado financiero del siguiente mes.


Se puede obtener un estado financiero de cualquier mes anterior procesado sin tener la posibilidad de haber perdido la información. Puede realizar bloqueos de meses contables cerrados para evitar el registro accidental de datos, pudiendo desbloquearlos con una clave. Se ha diseñado los balances con el fin que presenten el estado de situación de su empresa acumulado(todo el ejercicio) o solo del mes que solicite(por periodo). Esto permite ver el movimiento de su empresa con información solo del mes seleccionado(periodo). Ud. Puede crear varias empresas con la finalidad de llevar periodos contables anteriores o a su vez doble contabilidad. El numero de Empresas que puede crear es hasta de 999. A su vez puede crear varios ejercicios contables o cerrar el presente y aperturar otro con el fin de mantener protegida la información de meses anteriores. El Modulo de Anexos Transaccionales permite recopilar información registrada en los módulos de Compras, Ventas y Retenciones mas no registrarla. Esto permite generar los anexos al momento de que se realizaron las compras y ventas. Es de especial interés por que le permite presentar la información de estos tediosos reportes solicitados por el SRI. El modulo de Auditorias permite llevar un control tanto para el usuario como para el SRI de los movimientos de comprobantes de ventas, compras y retenciones. Como son Protección de Claves de Accesos Anulación de Transacciones de Comprobantes Registro detallado de Transacciones Anuladas Control de Secuencia de Comprobantes.. Registro de Accesos y Control al Modulo de Auditorias Adquiriendo este modulo le permite solicitar autorización al SRI para la impresión en hoja blanca de comprobantes de ventas.


CON LA COMPRA del PAQUETE GENESIS UD. OBTIENE LO SIGUIENTE:

CD de Instalación (original). Este le sirve para reinstalar GENESIS en sus equipos al momento de reinstalar el sistema operativo.

Manual Impreso del Usuario

Explicando paso a paso como utilizar las diferentes funciones del sistema. Además posee una capitulo de explicación como cambiar el formato de los reportes de una manera fácil.

20 Horas de Capacitación para utilizar el sistema en toda su potencialidad se provee esta horas de capacitación en el domicilio de su negocio asistido por personal técnico dividido en varios días.

Licencia del Sistema GENESIS, esta protegida por la Ley de Propiedad Intelectual. El documento (Contrato de Licencia de Usuario Final (CLUF)) le autoriza a el uso de este producto sin ninguna restricción legal.

Derecho para Actualizaciones futuras del producto Estamos constantemente implementado nuevas funciones que ud. las podría solicitar.

Soporte Técnico constante Esto permite que ud. tenga la garantía de si se presenta algún problema con el sistema o con los equipos donde esta instalado, puede solicitar, servicio técnico.

Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Sistema. Muchas empresas solicitan que se les de un mantenimiento mensual a los sistemas instalados. Nuestra compañía ofrece la oportunidad de firmar convenios anuales de mantenimiento con el fin de garantizar la ininterrupción del uso del sistema, implementar nuevas funciones de acuerdo a la necesidad de su negocio, dar soporte técnico a las terminales y personal(capacitación) de la empresa, realizar un chequeo físico de los equipos con el fin de alargar su vida útil, y lo mas


importante asesorar de manera contable para la buena obtención de estados financieros.

INSTALACIÓN DEL SISTEMA La instalación de GENESIS, resulta sencilla Ud. mismo lo puede instalar. Se inserta el CD de instalación, y se digita el numero de serie del producto que se encuentra en la cubierta del disco. Debe registrar los datos de su empresa Tales como nombre, dirección, teléfonos, RUC. El cambio de formato en los reportes se lo realiza desde la pantalla de impresión(botón personalizar). Debe inicializar la secuencia de todos los comprobantes a su elección. Debe definir el método de inventario a utilizar. GENESIS, viene con un plan de cuentas contable (No necesita registrarlo) pero lo puede cambiar. Puede comunicarse con un personal de INTERSISTEMAS, para soporte adicional en caso que requiera. Para la instalación de terminales o puntos de ventas adicionales debe comunicarse con su proveedor para recibir instrucciones el proceso de instalación en terminales y el costo adicional por cada equipo. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA GENESIS permite el uso inmediato de todos los módulos. Por ejemplo en el modulo de Inventarios empieza registrando los productos y servicios que su negocio ofrecen en el Catalogo de Productos, luego registra el inventario inicial(opcional), ya que lo puede realizar después(Solicite explicación). Lo siguiente es definir el formato de su comprobante de venta. Y por ultimo puede empezar a facturar. Este proceso le tomara menos de una semana. Para el caso de las cuentas por cobrar(si las tuviere), las puede registrar antes de iniciar el proceso de facturación. Se crea los créditos vigentes en el modulo de cuentas por cobrar. Para el


caso de las cuentas por pagar, su registro es similar al de las cuentas por cobrar. Si se tiene que registrar mucha cartera y obligaciones(CxP), le proveemos un personal para que registre toda la información necesaria por el tiempo que requiera. El proceso de registro de datos previo a la obtención de un balance inicial, lo podemos realizar al final cuando ya estamos facturando. Cada modulo de GENESIS, tiene la capacidad de registrar los SALDOS INICIALES, y estos van generando un Estado de Situación Inicial Contable ó Balance Inicial. Esto permite tener registrada información histórica de su datos y a la vez contabilizadas. Para el caso de Comisariatos, Ferreterías, Farmacias, Almacenes de Repuestos automotrices. Poseemos una base de datos de todos los productos con códigos de barra(opcional) lista para ser usada. SI UD CAMBIA DE SISTEMA La mejor opción es realizarla con nosotros (INTERSISTEMAS).

1) Emigramos(trasladamos) los datos del anterior sistema al nuevo sistema en forma de saldos iniciales.

2) Le ofrecemos 20 horas de capacitación al manejo del sistema con el fin de garantizar el buen registro de datos y su uso adecuado.

3) Posee un modulo de mantenimiento de datos el mismo que permite realizar un chequeo de las bases de datos.

4) GENESIS, realiza respaldos diarios en forma automática. Esto permite al igual que Windows restaurar su sistema a una fecha anterior en caso de datos perdidos, mal registro, etc...

5) Puede trasladar datos en medios externos(Diskette, PenDrives, CDs, etc) tales como registro de ingresos de mercadería, compras, Productos. Proveedores, Clientes entre sucursales que no estén en red.

6) Ya que el sistema esta desarrollado por nuestra empresa, tenemos la capacidad de realizar modificaciones de acuerdo a sus necesidades.

7) Le proveemos un personal técnico capacitado para que labore por un periodo de tiempo que ud. crea conveniente para el registro inicial de datos.


RECOMENDACIONES: Si su necesidad es controlar las ventas y los inventarios entonces SOLO adquiera dos módulos Inventarios y Facturación. A su vez desea llevar contabilidad, puede comprar el modulo de contabilidad inmediatamente o después según sea su conveniencia. Si su negocio es un almacén de Créditos u electrodomésticos que otorgan líneas de crédito, puede adquirir el modulo de cuentas por cobrar(Gestión de Créditos), y el modulo de Facturación. Solo dos módulos. Si su necesidad es controlar los inventarios, Ingresos y Egresos de modo que por Compras se efectue un comprobante de Ingresos y por las ventas del día o por cada venta se efectue un comprobante de egreso de bodega. Puede adquirir solo el modulo de Inventarios (un modulo). Si por el contrario desea adquirir todo el paquete (Todos los módulos) podemos financiar el cotos total del sistema.


REFERENCIAS DE CLIENTES ATENDIDOS Tenemos mas de 100 clientes a nivel nacional que utilizan nuestros sistemas. GENESIS, es uno de nuestros productos, tenemos sistemas para PYMES, Para Grandes Empresas, Nominas y Roles de Pagos, Sistema de Importaciones, Sistemas de producción para Fabricas (en desarrollo), Sistemas para Notarias, Sistemas para Escuelas y Colegios, Sistemas para Farmacias, Distribuidoras Farmacéuticas y Centros Médicos, SOCIEDAD BIBLICA ECUATORIANA Guayaquil FERROBRONCE (Importadora Comercial) Guayaquil ALMACENES VARIEDADES ECONOMICAS Guayaquil CONSTRUCTORA FRONTESA Guayaquil COMERCIAL E IMPORTADORA “ANY” Tres Postes RABETSA Guayaquil ALMACEN NOVEDADES SAN FRANCISCO 300 Guayaquil ELECTRODOMESTICOS DON ERNESTO Esmeraldas FUERTE MILITAR HUANCAVILCA Guayaquil IMPORTADORA AUTOMOTRIZ AYORA Guayaquil MUEBLERÍA “DANIELITA” El Triunfo DIABETIC STORE (POLICENTRO) Guayaquil DIABETIC STORE (ENTRE RIOS) Guayaquil DIABETIC STORE (MALL del SOL) Guayaquil LIBRERIA ARBOL de la VIDA Guayaquil LUBRICADORA “Estrella de Octubre” Guayaquil UNIDAD EDUCATIVA “AGUILAS de CRISTO” Guayaquil DISTRIBUIDORA FULLCOM Guayaquil IMPORTADORA MUENTES Guayaquil AUDIO FOTO Y VIDEO Guayaquil IMPORTADORA FERRETERA MEDRANDA Guayaquil IMPORTADOR de MOTOS “MAX-MOTOR” Milagro AUTO ACCESORIOS CASTRO Guayaquil COMISARIATO “DON SAUL” Babahoyo EMBUCARNES “LA FINCA” Guayaquil DISPENSARIO MEDICO “SAN FRANCISCO” Daule IMPORTADORA BECCOR Guayaquil ALMACEN “SUPER ZONA” Guayaquil ALMACEN “TIME O´ CLOCK” Guayaquil ALMACEN “SUPER CENTRO” Guayaquil SERTEPORMAR S.A. Guayaquil FARMACIA MENDEZ Guayaquil COMERCIAL BANEGAS E HIJOS La Troncal ELECTRODOMESTICOS “XIMENITA” La Troncal ALMACEN JUGUETERÍA “ OFERTA TODO” La Troncal MONEY KING “COURIER” Guayaquil IMPORTADORA ELECTROFER Milagro ELECTRODOMESTICOS “J & M” Milagro


INTERINTERINTERINTERSISTEMASSISTEMASSISTEMASSISTEMAS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS y TELECOMUNICACIONES ______________________________________________________________________________________________

SEÑORES: COTIZACION: 00452 Ciudad.- FECHA: / /2011

CANT. D E S C R I P C I O N TOTAL

1 SISTEMA de CONTABILIDAD GENESIS Sub Sistema de Inventarios 200.oo Sub Sistema de Facturación 200.oo Sub Sistema de Cuentas por Cobrar 200.oo Sub Sistema de Cuentas por Pagar 200.oo Sub Sistema de Bancos y Conciliación 200.oo Sub Sistema de Contabilidad General 200.oo Sub Sistema de Auditorias 200.oo Anexos Transaccionales 200.oo

COSTO TERMINALES LOCALES a elección del Cliente sin costo por Terminal. PERSONALIZACION Los cambios que requiera la empresa para optimizar el uso del sistema están incluidos en el precio del producto. ADEMÁS: TOTAL: $ GARANTIA: 12 Meses por errores de Programación ENTREGA: Dependiendo la cantidad de cambios que solicite, caso contrario

es inmediata IVA: NO INCLUYEN el 12% del IVA en caso de solicitar Factura. CAPACITACION Se ofrecerá 20 horas de capacitación divididas en etapas, para el

Personal de la empresa. MANUAL: Se entregará Manual Impreso, en el se presenta, funcionamiento

del sistema, Mantenimiento de Servidor y Terminales, Instalación del Reporte, corrección de errores.

iMPLEMENTACION El tiempo de Implementación, reprogramación y capacitación es de 20 días.


MANTENIMIENTO El mantenimiento del sistema es gratuito por el primer año. COSTO por MODULO Ud puede adquirir un modulo o los módulos que requiera. Esperando que nuestra propuesta sea de su agrado. Nos suscribimos... Ing. Gustavo Román Acuña. Gerente INTERSISTEMAS Cel. 091981498

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