I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 1 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 1 -ACUERDO No 01 de octubrede 2009 Por el cual se define y adopta las normas en materia de currculo, evaluacin y promocin de los educandos y evaluacin institucional. ARTCULOS Artculo 1. mbito de aplicacin. 3 Artculo 2Objeto del Acuerdo.3 Artculo3. Propsitos de la evaluacin institucional.3 Artculo 4. Criterios de Evaluacin4 Artculo 5. Evaluacin de los educandos. 5 Artculo 6. Periodicidad en la entrega de Informes de evaluacin.5 Artculo 7. Desempeo disciplinario. 5 Artculo 8.Escala de Valoracin5 Articulo 9.Procesos de evaluacin de los estudiantes.6 Artculo 10. Estrategias de evaluacin de los estudiantes7 Artculo 11. Entrega de informes de evaluacin.8 Artculo 12.Estructura de los informes de los estudiantes8 Artculo 13. Registro Escolar.9 Artculo 14. Comisiones de evaluacin y promocin.9

Artculo 15. Promocin de los educandos.9

Artculo 16. Criterios de promocin.10 Artculo 17. Estudiantesqueingresanduranteelaolectivoenlainstitucin,con incapacidad de certificacin de valoraciones de periodos anteriores.10 Artculo 18. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes durante el ao escolar.11 Artculo 19. Estrategias de apoyo necesarias para resolver I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 2 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 2 situaciones pedaggicas pendientes de los estudiantes.11 Artculo 20. Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluacin.12 Artculo 21. Promocin anticipada de grado.12 Artculo 22. Educandos no promovidos.12 Artculo23. Instancias, procedimientos y mecanismos de atencin y resolucin de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluacin y promocin.12 Artculo 24. Derechos del estudiante.13 Artculo 25. Deberes del estudiante. 13 Artculo 26. Derechos de los padres de familia.13 Artculo 27. Deberes de los padres de familia.14 Artculo 28. Registro escolar. 14 Artculo 29. Constancias de desempeo.14 Artculo 30. Graduacin.14

Artculo 31. Vigencia. 14

I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 3 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 3 ElConsejoDirectivoenejerciciodesusatribucioneslegales,especialmente de las que le confiere el artculo 11 del Decreto 1290 del 2009 CONSIDERANDO Que el artculo 79 de la Ley 115 de 1994 ordena que los establecimientos educativos al definir su plan de estudios, deben establecer entre otros aspectos los criterios de evaluacin del educando. Queelartculo4delacuerdo1290establecelaobligacindeincluirenelPEIlos aspectos relacionados con la evaluacin y aprendizaje de los estudiantes QueellicenciadoCARLOSMEDINArealizunainvestigacinparaconocerlas sugerenciasdedocentesdirectivosyotrosmiembrosdelacomunidadcuyos resultados fueron socializados oportunamente. Queenelmesdejuniode2009serealizunFOROINSTITUCIONALSOBRE EVALUACINyREUNIONESPORESTAMENTOSparalaparticipacinactivade cada uno de ellos. ACUERDA: Artculo 1. mbito de aplicacin.LasnormascontenidasenelpresenteAcuerdo,seaplicanatodoslosestudiantes matriculados en la Institucin Educativa Jos Holgun Garcs Su interpretacin debe favorecer la calidad, continuidad, as como el desarrollo del proceso de formacin de los educandos. Artculo 2Objeto del Acuerdo. Elpresenteacuerdoreglamentalaevaluacindelaprendizajeypromocindelos estudiantesdelosnivelesdeeducacinbsicaymediaquedebenrealizarlos establecimientos educativos. Artculo 3. Propsitos de la evaluacin institucional.Son propsitos de la evaluacin de los estudiantes en el mbito institucional:Identificarlascaractersticaspersonales,intereses,ritmosdedesarrolloy estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.Proporcionarinformacinbsicaparaconsolidaroreorientarlosprocesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.Suministrarinformacinquepermitaimplementarestrategiaspedaggicas paraapoyaralosestudiantesquepresentendebilidadesodesempeos superiores en su proceso formativo.Determinar la promocin de estudiantes.Aportar informacin para el ajuste e implementacin del plan de mejoramiento institucional. Artculo 4. Criterios de Evaluacin LaI.E.evaluarintegralypermanentementealasestudiantesenlossiguientes procesos: I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 4 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 4 DESEMPEOPERSONALYSOCIAL:Formacinenvalores.Esteproceso se desarrollar en forma transversal en todo el currculo, mediante un proceso dialoganteyhaciendonfasisenlosvalorescomo:Elamor,elrespeto,La responsabilidad,Lahonestidad,Tolerancialaautoestima,cooperacin, sencillez,felicidad,launidad,laautonoma,lahumildad,lapazyla trascendenciacomoexpresindelsentidodepertenencia.Esteproceso tambin se dar a travs de los diferentes proyectos transversales ordenados por la Ley y en los propios del PEI. ELSABEROELCONOCER:Fundamentadoeneldesarrollode competenciascognitivas,ciudadanasylaborales,ensustresniveles: Interpretativo, Argumentativo y Propositivo. EL HACER En todo el proceso, la competencia bsica, se entiende como un "SABER HACER EN CONTEXTO", es decir, frente a una tarea especfica, la cualsehaceevidentecuandoelsujetoentraencontactoconella.En consecuencia,sercompetente,msqueposeerunconocimiento,essaber utilizarlo de manera adecuada y flexible en nuevas situaciones. Lavaloracinconjuntadelosprocesosodimensionessealadossetraduceenla formulacin de logros promocionales. PARGRAFO Nivel preescolar La finalidad de tener una evaluacin eficiente, tanto en su desarrollo como en el nivel de aprendizaje, la cual deber estar dirigida al logro de objetivos o estrategias para queelniopuedadesarrollarhabilidadesodestrezastantoindividualcomo grupalmente.Siendolaevaluacinelmediomaseficazparasaberelnivelde aprendizaje que ha tenido el nio. La evaluacin en el nivel preescolar es un proceso integral, sistemtico, permanente, participativo y cualitativo que tiene, entre otros propsitos: a) Conocer el estado del desarrollo integral del educando y de sus avances; b) Estimular el afianzamiento de valores, actitudes, aptitudes y hbitos; c)Generarenelmaestro,enlospadresdefamiliayeneleducando,espaciosde reflexin que les permitan reorientar sus procesos pedaggicos y tomar las medidas necesarias para superar las circunstancias que interfieran en el aprendizaje. En el decreto 2247 de Septiembre 11 de 1997 en suArtculo 10. En el nivel de educacinpreescolarnoserepruebangradosniactividades.Loseducandos avanzarn en el proceso educativo, segn sus capacidades y aptitudes personales. Paratalefecto,lasinstitucioneseducativasdisearnmecanismosdeevaluacin cualitativa cuyo resultado, se expresar en informes descriptivos que les permitan a los docentes y a los padres de familia, apreciar el avance en la formacin integral del educando,lascircunstanciasquenofavoreceneldesarrollodeprocesosylas acciones necesarias para superarlas.Elequipodedocentesdepreescolarpresentaralconsejoacadmicolos instrumentos y formas de registrar los avances del aprendizaje del estudiante. I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 5 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 5 En este nivel los estudiantes se promovern de manera automtica al grado primero Artculo 5. Evaluacin de los educandos.Laevaluacindeloseducandosserintegral,formativa,continuaypermanente,y se har con referencia a cuatro perodos de igual duracin en los que se dividir el ao escolar.Los principales objetivos de la evaluacin son:a.Valorarelalcanceylaobtencindelogros,competenciasyconocimientospor parte de los educandos;b.Determinarlapromocinonodeloseducandosencadagradodelaeducacin bsica y media;c.Diseareimplementarestrategiasparaapoyaraloseducandosquetengan dificultadesdeacuerdoasuritmodeaprendizajeysituacionesdeinclusin educativa;d.Suministrarinformacinquecontribuyaalaautoevaluacinacadmicadela institucin y a la actualizacin permanente de su plan de estudios. Artculo 6. Periodicidad en la entrega de Informes de evaluacin. Al finalizar cada uno de los cuatro perodos del ao escolar, los padres de familia o acudientes recibirn un informe escrito de evaluacin en el que se d cuenta de los avancesdeloseducandosenelprocesoformativoencadaunadelasreas.El informedelcuartoperiodoharlasvecesdeinformefinal,elcualincluiruna evaluacinintegraldelrendimientodeleducandoparacadareaysudesempeo personal y social, durante todo el ao lectivo. Artculo7.Desempeopersonalysocial.Elbuendesempeopersonalysocial, hacepartedelaformacinintegraldenuestroseducandos,locualjustifica implementarcomocondicindepermanenciaenlainstitucinunDesempeo Bsico en su promedio final habiendo tenido en cuenta el debido proceso. Artculo 8.Escala de Valoracin INSTITUCIONALNACIONAL 4.6a5.0DesempeoSuperior 4.0a4.5DesempeoAlto 3.0a3.9Desempeo Bsico 1.0 a2.9DesempeoBajo PARGRAFO:Lasvaloracionesencifrasdecimales,sernaproximadaspor exceso o defecto, a dcimas. DEFINICIN DE LA ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL Desempeo SUPERIOR:Se puede considerar superioral estudiante que: Alcanza todo los logros propuestos, sin actividades complementarias. I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 6 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 6 Notienefallas,ytenindolas,presentaexcusasjustificadassinquesu proceso de aprendizaje se vea mermado.Nopresentadificultadesensuconvivenciayenelaspectorelacionalcon todas las personas de la comunidad educativa.Desarrollaactividadescurricularesqueexcedenlasexigenciasesperadas. Manifiesta sentido de pertenencia institucional.Participaenlasactividadescurricularesyextracurriculares.Valoray promueve autnomamente su propio desarrollo. Desempeo ALTO Se puede considerar desempeo alto al estudiante que:Alcanzatodosloslogrospropuestos,peroconalgunasactividades complementarias.Tiene faltas de asistencia justificadas.Reconoce y supera sus dificultades de convivencia.Desarrollaactividadescurricularesespecficas.Manifiestasentidode pertenencia con la institucin. Desempeo BSICOSe puede considerar un estudiante con desempeo bsico, aquel que:Alcanzaloslogrosconactividadescomplementariasdentrodelperiodo acadmico.Presenta faltas de asistencia, justificadas.Presenta dificultades de convivencia y las supera.Desarrolla un mnimo de actividades curriculares requeridas.Manifiesta sentido de pertenencia con la institucin.Tiene algunas falencias que supera, pero con dificultad.Se somete a consulta y a las recomendaciones de la Comisin de Evaluacin y Promocin y sigue un ritmo de trabajo. El desempeo BAJO Se puede considerar un estudiante con desempeo bajo, aquel que:Noalcanzaloslogrosyrequiereactividadesderefuerzoysuperacin,sin embargo,despusderealizadaslasactividadesderefuerzo,noalcanzalos logros previstos.Presenta faltas de asistencia injustificadas.Presenta dificultades de convivencia.No desarrolla actividades curriculares requeridas.Se le dificulta manifestarsentido de pertenencia con la institucin. Articulo 9. Procesos de evaluacin de los estudiantes. AUTOEVALUACIN Proceso liderado por el estudiante realizando un anlisis en torno a sus fortalezas y dificultades. COEVALUACIN I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 7 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 7 Proceso compartido entre estudiantes, compaeros y maestro.

EVALUACIN DIRIGIDA Procesolideradoporeldocenteproductodelaspruebasobjetivasaplicadasal estudiante y tratadas en el Artculo 9 del presente acuerdo.

Laevaluacinserintegral,formativa,continuaypermanente.Encadaperiodo acadmicoserealizaranmnimodosevaluacionesescritasenformadepregunta abierta, una final tipo pruebas de Estado, trabajos de clase, tareas (las cuales sern revisadasrespetandolosacuerdostrazadosconeldocentetitular),trabajosen equipo y otras metodologas activas, dentro de un marco constructivista que potencie elaprendizajesignificativoycontribuyanalaformacinintegraldelestudiante.Los padres y acudientes adquieren el compromiso de realizar seguimiento a los procesos orientados en el colegio. PARAGRAFO Alutilizarcomoestrategiadeevaluacin,larevisindelosapuntesoactividades desarrolladasenloscuadernosdelestudiante,estasellevaracaboenel desarrollo de la clase. Artculo 10. Estrategias de evaluacin de los estudiantes Coherenteconlapedagogadialoganteyteniendoencuentaquelaevaluacin debeserintegral,formativa,continuaypermanente,serealizaranfrecuentesy variadasactividadesquepermitanobservareidentificarlascaractersticasdel proceso en cada uno de los estudiantes tales como:Pruebas orales Pruebas escritas Talleres Concursos, sociodrama, etc. Encuestas,entrevistas,noticierosydemsactividadesdelosdiferentes medios masivos de comunicacin. Exposiciones,juicios,debates,estudiosdecaso,ensayos,foros,seminarios etc. Ydemsestrategiasactivasqueenunmarcoconstructivistafomentenel aprendizajesignificativoyqueajuiciodemaestrosyestudiantesseande utilidad para afianzar la temtica, potenciar las competencias del educando y medir el aporte asu formacin integral. De otro lado, el desempeoactitudinal es evaluado por los docentes y compaeros eintervenidopedaggicamentedemaneracontinuaasignandoaellasuna importanciatanaltacomolademandadaaltrabajoacadmico.Laevaluacin permiteelseguimientopersonal,familiareinstitucionaldelasactitudesyayudaa tomarlasmedidasnecesariascuandocomienzanadetectarselosproblemas.La evaluacinfavorecelareflexinvalorativaylaconcienciasobrelosprocesosylas tendencias. Por su parte, las intervenciones actitudinales, favorecen la conciencia y lareflexinpersonalycolectiva,individual,grupalymediadasobrelasactitudesy I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 8 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 8 todasaquellasqueporcompromisoyacuerdoentreestudiantesymaestrose puedanaplicaracadareay/oasignatura.Ademsseevaluarparticipacin, inters, cumplimiento, responsabilidad, tolerancia y desempeo personal y social. Paradeterminarlavaloracindeladimensindeldesempeopersonalysocialse tendrnencuentael cumplimientoporpartedelestudiante,losdiferentescriterios deconvivenciainstitucional,aliniciodecadaperiodorepresentanelnivelde desempeosuperiordeste,elcualdebevelarporconservarlo,susdificultades comportamentales,representadasenlaviolacindeundeterminadocriteriole restaran cinco dcimas de la mxima valoracin de cinco (5.0), que posee al iniciar el periodo acadmico, de tal forma, que la valoracin final del joven es determinada porsimismo,pudiendodeigualmanera,recuperarlapuntuacinperdida,de acuerdoalredireccionamientodesuprocederylareparacinasumaestroyala comunidad afectada en su momento. Artculo 11. Entrega de informes de evaluacin. Lainasistenciadelospadresdefamiliaoacudientes,aestasreunionesno acarrearperjuiciosacadmicosaloseducandos,sinembargolaInstitucin reportaraICBFesteincumplimientoalosdeberescomoacudientedesdela primeraoportunidadyquenoseevidencieunajustificacinvaledera.Elrector, coordinadorydocenteatendernlascitasquelospadresdefamiliasolicitenpara tratartemasrelacionadosconlaeducacindesushijos,enparticularpara aclaraciones sobre los informes de evaluacin.Los cuatro informes de evaluacin, mostrarn para cada rea el desempeo de los educandos tanto a nivel acadmico, como de desempeo personal y social. PARGRAFO:Elestablecimientoeducativonopodrretenerlosinformesde evaluacin de los educandos, salvo en los casos del no pago oportuno de los costos educativossiempreycuandoelpadredefamilianodemuestreelhecho sobrevinientequeleimpideelcumplimientodelasobligacionescontradasconla institucin en el momento de la matrcula. Artculo 12. Estructura de los informes de los estudiantes,Para que seanclaros,comprensiblesyden informacinintegraldelavanceen la formacin,elinformeincluirestndareseindicadoresdedesempeoque permitanvisualizarelavancedelosestudiantesensuformacinintegralyque correspondern en la ponderacin de cada rea y/o asignatura al valor del 30% para ladimensinSERdistribuidosenun10%eneldesempeopersonaly20%enel desempeosocial;paraladimensindelSABERel30%;paraladimensindel HACER el 30%; adems de la autoevaluacin y coevaluacin con un 10%. linformedevaloracinoboletndecalificacionesincluirinformacindetallada acercadelasfortalezasydificultadesquehayapresentadoeleducandoen cualquiera de las reas, y establecer recomendaciones y estrategias para mejorar. Al finalizar cada uno de los cuatro perodos del ao escolar, los padres de familia o acudientes recibirn un informe escrito de evaluacin en el que se d cuenta de los avancesdeloseducandosenelprocesoformativoencadaunadelasreasysudesempeo personal y social. I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 9 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 9 Elinformedevaloracionesenelcasodereasqueestnconformadasporvarias asignaturaspresentaralavaloracinparacadaunadeellaademsdelageneral para el rea en cuestin. Artculo 13. Registro Escolar. Entodaslasinstitucioneseducativassemantendractualizadounregistroescolar que contenga para cada estudiante, adems de los datos de identificacin personal, el informe final de evaluacin de cada grado que haya cursado en la institucin. Artculo 14. Comisiones de evaluacin y promocin.ElConsejoAcadmicoconformar,paracadagradoporsedeyjornada,una Comisindeevaluacinypromocinintegradaporunnmerodehastatres docentes orientadores de grupo de dicho grado, un representante de los padres de familia que no sea docente de la institucin, un representante de los estudiantes del mismogradoyelrectorosudelegado,quienlaconvocarylapresidir,adems podrnhacerpresenciadedichacomisinlosdocentesqueasucriteriolocrean necesario, con voz pero sin voto, con el fin de definir la promocin de los educandos y hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superacin para estudiantes que presenten dificultades. LasComisiones,analizarnloscasosdeloseducandoscondesempeos excepcionalmentealtosconelfinderecomendaractividadesespecialesde motivacin,opromocinanticipada,ademsdeloscursosyreasdondese presente un grado de mortalidad significativo de acuerdo a los parmetros de calidadinstitucional y se harn recomendaciones generales o particulares a los profesores, o aotrasinstanciasdelestablecimientoeducativo.Igualmenteseestablecersi educadoresyeducandossiguieronlasrecomendacionesycumplieronlos compromisos del perodo anterior.Lasdecisiones,observacionesyrecomendacionesdecadaComisinse consignarnenactasystasconstituirnevidenciaparaposterioresdecisiones acerca de la promocin de educandos. Pargrafo EldocentedelainstitucineducativaJosHolgunGarcsapartirdela implementacin de las diferentes estrategias pedaggicas, garantizara la aprobacin mnima del 80% de los educandos a su cargo por reas y/o asignaturas.

Artculo 15. Promocin de los educandos. LainstitucineducativaJosHolgunGarcsgarantizaraunmnimodepromocin del 80% de los educandos que finalicen el ao escolar por cada una de sus sedes yjornadas.Alfinalizarelao,laComisindeevaluacinypromocindecadagradoserla encargada de determinar cules educandos debern repetir un grado determinado.Se considerarn para la repeticin de un grado cualquiera los siguientes educandos: I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 10 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 10 a.Educandos con bajo desempeo entres o ms reas. b.Educandosquecondesempeobajohastaunmximodedosreasno alcancenaobtenerundesempeodetrespuntocinco(3.5)enelpromedio general al finalizar el ao lectivo. c.EducandosquehayanobtenidoDesempeoBajoenlasmismasdosreasdurante dos o ms grados consecutivos. PARGRAFO 1:Laespecialidadesnoposenasignaturas,todossuscamposdelconocimientose catalogan como reas. PARGRAFO 2:LasreasoasignaturastendrnunavaloracindeDesempeoBajocuandoel estudiante supere el 20 % de inasistencia injustificada en cada periodo o en el ao lectivo. PARGRAFO 3: LasreasoasignaturastendrnunavaloracindeDesempeoBajocuandoel estudiantesupereel30%deinasistenciajustificadaencadaperiodooenelao lectivo. PARGRAFO 4: Si al aplicar el porcentaje mnimo de reprobacin, es decir el veintepor ciento, al nmero de alumnos de un grado y la operacin da como resultado un nmerofraccionario,setendrcomoresultadodereprobacinelnmeroentero siguiente a dicha fraccin. ARTICULO 16. Criterios de promocin. LaComisinDeEvaluacinYPromocintendr encuenta, ensuorden,paraeste proceso:

a.El promedio de desempeo general de los estudiantes en su orden de mayor a menor. b.Cuandosedecidalapromocinentreestudiantesconelmismodesempeo general,setendrnencuenta,eldemenornmerodeasignaturas reprobadas. c.Cuando,enalgncaso,losanteriorescriteriosaunnopermitandefinirla promocin entre varios estudiantes, se tendr en cuenta aquelque presente el mayor promedio aprobatorio, en sudesempeo personal y social. d.Enningncasopodrserpromovidounestudianteconbajodesempeo personal y social, habiendo tenido en cuenta el debido proceso. PARGRAFO 1: Lacomisindeevaluacintendrencuentacomoelementopositivoparalos procesos de promocin, el acompaamiento evidenciado y buena comunicacindel conjunto familia-estudiante en proceso educativo. Artculo 17. I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 11 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 11 EstudiantesqueingresanduranteelaolectivoalaInstitucin,con incapacidad de certificar valoraciones de periodos anteriores. Cuandounestudiante,alingresopresentesfaltantesenlasvaloracionesenlos periodos de alguna rea y/o asignatura, se proceder de la siguiente manera: a.Sesubsanaraladificultadconlavaloracinmsaltadelosdiferentes periodos que logre certificar en el rea y/o asignatura en cuestin. b.Denocertificarvaloracionesdeperiodosanteriores,seleasignarla valoracin que obtenga en el primer periodo quecurseen la institucin. PARGRAFO 1: Cuandopormotivosajenosalavoluntaddelestudianteysiendodeestricta responsabilidad de la Institucin, no se le pueda evaluar y/o reportar la valoracin de algunareay/oasignatura,enlasfechasestablecidasenelcronograma Institucional,seleasignarunavaloracin de4.0 enelperiodoquesepresente el caso.Esto,sinperjuiciodelasmedidasadministrativasqueanivelinstitucionalse puedan adelantar frente al funcionario responsable del hecho. Artculo 18. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes durante el ao escolar. EnlareuninquetendrlaComisindeevaluacinypromocinalfinalizarcada perodoescolar,seanalizarnloscasosdeeducandosconDesempeoBajoen cualquieradelasreasyseharnrecomendacionesgeneralesoparticulares,en trminosdeactividadesderefuerzo.Analizadaslascondicionesdeloseducandos, seconvocaralospadresdefamiliaoacudientes,aleducandoyaleducador respectivo con el fin de presentarles un informe, y acordar los compromisos por parte de los involucrados. Artculo19.Estrategiaspedaggicasdeapoyonecesariaspararesolver situaciones pendientes de los estudiantes. Conelfindequeelestudiantetengalaposibilidaddedarcumplimientoaaquellas actividadesqueconjustacausahayadejadodellevaracabo,presentaraams tardalasiguienteclase,excusadiligenciadaporsuacudienteanexando,los soportesquejustifiquenelhecho.Serresponsabilidaddeldocentetitulardelrea y/o asignatura, programar la actividad necesaria para dar solucin a tal situacin. Paralos estudiantes, que durante el periodo estn presentando bajo desempeo y para aquellos que an alcanzando sus logro, tengan la posibilidad de de demostrar elmejoramientodesudesempeo,secontarconlasemanadeMejoramiento Acadmico, la cual se llevar a cabo la penltima semana de cada periodo, con el fin de que, tanto maestros como educandos propongan actividades pedaggicas que permitanalosprimerosexplorarelprogresodelestudiante,yalossegundos, demostrarelalcanceomejoramientodelogrosquehastalafechapresentaban algn nivel dedificultad. Conbaseen elprincipiode favorabilidad,lasvaloracionesobtenidasenlasemana de mejoramiento acadmico no podrn ir en detrimento de las ya alcanzadas por el estudiante, en caso contrario no se tendrn en cuenta. I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 12 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 12 Noquedarnlogrospendientesdeunaoaotrocomotampocodeudas acadmicaspendientes.Lasvaloracionesenestadodereprobacin,unavez culminado el proceso de promocin no o son susceptiblesmodificacin alguna. Artculo20.Accionesparagarantizarquelosdirectivosdocentesydocentes delestablecimientoeducativo,cumplanconlosprocesosevaluativos estipulados en el sistema Institucional de evaluacin. Lascomisionesdeevaluacinypromocinrecomendarnalosdocentesy directivosdocenteslaimplementacindeencuestasparadiagnosticarfalenciasen losprocesosdeaprendizajeyevaluacin,conelfindedisearestrategiasanivel institucional en aquellos casos de mortalidad acadmica significativa. Artculo 21. Promocin anticipada de grado.DuranteelprimerperododelaoescolarlaComisinDeEvaluacinY Promocin,previoconsentimientodelospadresdefamilia,recomendaranteel ConsejoDirectivolapromocinanticipadaalgradosiguiente,alestudianteque demuestre un Desempeo Superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en elmarcodelascompetenciasbsicasdelgradoquecursa.Ladecisinser consignada en el acta del Consejo Directivo y, si es positiva en el registro escolar. Artculo 22. Educandos no promovidos.LasComisionesDeEvaluacinYPromocinrealizarnmonitoreoenelprimer periodolectivo,enprocuradelapromocinanticipadadeaquellosestudiantesno promovidosoreprobadosdelgradoinmediatamenteanterior,cuandoobtenganun promedioentre4.0y4.5,(nivelAlto)enlasreasquecausaronreprobacinyen nivelBsico,(3.0a3.9)lasdemsreas.Favoreciendosupromocinalgrado siguiente,enlamedidaenquestedemuestrelasuperacindelosbajos desempeos acadmicas y de convivencia que no aconsejaron su promocin. Artculo23. Instancias, procedimientos y mecanismos de atencin y resolucin dereclamacionesdepadresdefamiliayestudiantessobrelaevaluaciny promocin. INSTANCIAS Profesor de la asignatura/rea. Orientador de grupo Coordinacin Comisin de evaluacin y promocin. Consejo Directivo. PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIN. Elestudiantequeestendesacuerdoconlavaloracindelreay/oasignatura podr el y/o el padre de familia o acudientepresentar una reclamacin o queja ante el respectivo docente. Denoserresueltofavorablementepodrnpresentarunrecursodereposicinala comisin de evaluacin y promocin. I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 13 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 13 SolopodrnapelarseanteelConsejoDirectivodecisionessobreEvaluaciny Promocincuandoellasimpliquenoestnclaramentecomprometidasconla violacin de un derecho.La decisin del Consejo Directivo versar exclusivamente sobrelaviolacinalosderechosynosobreresultadosdelasevaluacioneso promociones. En el evento que el Consejo Directivo determine la existencia de la violacin de un derecho, se ordenar la cesacin de la violacin RECURSOS RecursodereposicinalacomisindeEvaluacinyPromocinencasode reprobacin de ao lectivo. Recurso de apelacin al Consejo Directivo. ARTCULO 24. Derechos del estudiante.El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, tiene derecho a:Serevaluadodemaneraintegralentodoslosaspectosacadmicos, personales y socialesConocerelsistemainstitucionaldeevaluacindelosestudiantes,criterios, procedimientos e instrumentos de evaluacin y promocindesde el inicio de ao escolar. Desdelaparticularidaddecadareay/oasignatura,serinformadoporel docenteelprimerdadeclasesobresurespectivoplandereacon elementosbsicoscomocontenidosydistribucintemticaporperiodos, criterios de evaluacin, criterios de valoracin entre otros referenciados en el presente acuerdo. Esteinformedeberserconsignadoenactasconcopiasalarespectivas coordinaciones y que podrn sern utilizados para redimir futuros conflictos frente a procesos de evaluacin y promocin.Conocer los resultados de los procesos de evaluacin y recibir oportunamente las respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas.Recibirlaasesorayacompaamientodelosdocentesparasuperarsus debilidades en el aprendizaje. ARTCULO 25. Deberes del estudiante.El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, debe:1.Cumplirconloscompromisosacadmicosydeconvivenciadefinidosporel establecimiento educativo.2.Cumplirconlasrecomendacionesycompromisosadquiridosparalasuperacin de sus debilidades. ARTCULO 26. Derechos de los padres de familia.Enelprocesoformativodesushijos,lospadresdefamiliatienenlossiguientes derechos:1.Conocerelsistemainstitucionaldeevaluacindelosestudiantes:criterios, procedimientoseinstrumentosdeevaluacinypromocindesdeeliniciodeao escolar.2. Acompaar el proceso evaluativo de los estudiantes. I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 14 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 14 3. Recibir los informes peridicos de evaluacin.4.Recibiroportunamenterespuestasalasinquietudesysolicitudespresentadas sobre el proceso de evaluacin de sus hijos. ARTCULO 27. Deberes de los padres de familia.De conformidad con las normas vigentes, los padres de familia deben:1.Participar,atravsdelasinstanciasdelgobiernoescolar,enladefinicinde criteriosyprocedimientosdelaevaluacindelaprendizajedelosestudiantesy promocin escolar2. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos3. Analizar los informes peridicos de evaluacin ARTCULO 28. Registro escolar.Losestablecimientoseducativosdebenllevarunregistroactualizadodelos estudiantes que contenga, adems de los datos de identificacin personal, el informe devaloracinporgradosyelestadodelaevaluacin,queincluyalasnovedades acadmicas que surjan. ARTCULO 29. Constancias de desempeo.El establecimiento educativo, a solicitud del padre de familia, debe emitir constancias de desempeo de cada grado cursado, en las que se consignarn los resultados de los informes peridicos.Cuando la constancia de desempeo reporte que el estudiante ha sido promovido al siguientegradoysetrasladedeunestablecimientoeducativoaotro,ser matriculado en el grado al que fue promovido segn el reporte. Si el establecimiento educativoreceptor,atravsdeunaevaluacindiagnstica,consideraqueel estudiantenecesitaprocesosdeapoyoparaestaracordeconlasexigencias acadmicas del nuevo curso, debe implementarlos. ARTCULO 30. Graduacin.LosestudiantesqueculminenlaeducacinmediaobtendrnelttulodeBachiller Acadmico o Tcnico, cuando hayan cumplido con todos los requisitos de promocin adoptadosporelestablecimientoeducativoensuproyectoeducativoinstitucional, de acuerdo con la ley y las normas reglamentarias vigentes. ARTCULO 31. Vigencia.A partir de su publicacinCOMUNQUESE, PUBLQUESE Y CMPLASEDado en Santiago de Cali, a los 28 de octubre de 2014. CONSEJO DIRECTIVO: Representante de los Padre de familia ________________________________ Representante de los Padre de familia ________________________________ I.E JOS HOLGUN GARCS -SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESTUDIANTIL GESTION ACADEMICA Versin: 1.0Fecha: 10/04/2011Pgina 15 de 15Cdigo:GAC-Nor-02 SEGUNDA REVISIN Y AJUSTES POR EL CONSEJO ACADEMICO DEL 2010 AL 2014 NOTA: primera aprobacin13 das de septiembrede 2009 Los textos subrayados fueron los incluidos o modificados en la revisin del documento, realizada por el Consejo Acadmico del 2010 al 13 de febrero de 2014. 15 Representante de los estudiantes ___________________________________ Representante sector productivo ____________________________________ Representante de los egresados ____________________________________ Represntate de los docentes ______________________________________ Represntate de los docentes ______________________________________ Rector ________________________________________________________ CRDITOS: para el Licenciado Carlos MedinaAgradecimientosaDirectivos,docentes,estudiantes,Padresdefamiliaytodaslas personas que aportaron sus opiniones y sugerencias. Asambleasdocentesporsede,conpadredefamiliayrepresentantedelos estudiantes. AsambleageneralInstitucional de docentes, directivosdocentes,representantesde padres y estudiantes. Reuniones de consejo acadmicos ampliados. Revisin y correccin de estilo por el Comit Directivo.