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SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

EDUCATIVA- SIEE

VIGENCIA AÑO ESCOLAR 2018-2019

El Consejo Académico de los colegios de La Presentación de la ciudad de Cali, en uso de sus atribuciones

legales y en especial de las conferidas en la ley 115 de 1994 y el decreto 1290 del 16 de Abril de 2009 ,

considerando:

Que el Ministerio de Educación Nacional (MEN) facultó a los establecimientos educativos para establecer

su plan de estudios, la distribución del tiempo y los criterios de evaluación y promoción, de conformidad

con las disposiciones legales vigentes y con el Proyecto Educativo Institucional (PEI), establecen su

propio sistema institucional de evaluación de los estudiantes, a través del cual se definen los criterios de

evaluación y promoción.

1. Fundamentos legales

Son fundamentos legales para la evaluación:

o El artículo 96 de la Ley 115 de 1994 que dice: “El reglamento interno de la institución establecerá las

condiciones de permanencia del alumno en el plantel”.

o Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009, reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los

estudiantes de los niveles de educación básica y media que debe realizar los establecimientos

educativos.

o El decreto 1290 deroga los decretos 0230 y 3055 de 2002 y las demás disposiciones que le sean

contrarias a partir de su implementación. El modelo evaluativo establecido por la Institución rige a

partir del inicio del año escolar 2009-2010.

o La Resolución No 4143.0.21.6230 de agosto 22 de 2016.

o Bases curriculares para la educación inicial y el preescolar. (MEN) (2017).

o Los fallos de la Corte Constitucional en las cuales se expresa: “El derecho a la Educación no se

vulnera por la pérdida del año”. “Recibir una nota sobre el desempeño reprobable del estudiante en lo

académico no es violar el derecho a la educación; el problema es no seguir el debido proceso con el

estudiante”.

- T-439 del 12 de octubre de 1993.

- T-092 del 3 de marzo de 1994.

- T-316 de julio 12 de 1994.

- T-569 del 7 de diciembre de 1994.

2. Fines de la evaluación integral de los estudiantes según el MEN

Con ellos, se atiende fundamentalmente la necesidad de:

o Afianzar aciertos y tomar las medidas necesarias para superar las dificultades.

o Desarrollar integralmente a los colombianos.

o Rescatar el respeto por la vida personal, social, por los valores y derechos humanos y comunitarios.

o Valorar y promover la participación ciudadana.

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o Respetar la ley, la patria, sus símbolos, la idiosincrasia y la cultura colombiana.

o Desarrollar la capacidad intelectiva, la ciencia, la tecnología, las manualidades y las artes.

o Respetar la cultura e identidad nacional y a sus etnias.

o Estimular y promover la investigación y la creatividad artística.

o Crear y fomentar la conciencia ciudadana, la solidaridad y la apertura e integración.

o Desarrollar el juicio crítico, la capacidad de análisis y síntesis y la creatividad de los colombianos.

o Conservar, proteger y mejorar el ambiente y sus recursos y la calidad de vida.

o Formar en la práctica laboral.

o Promover y preservar la salud física y mental, la higiene personal y comunitaria.

o Desarrollar la tecnología en relación con el sector productivo.

3. Presentación y contenidos del sistema de evaluación de los estudiantes

Tomado de Ordoñez Francia (2016) Políticas, prácticas y gestión de la educación. USC.

Generar una herramienta normativa para las instituciones educativas en materia de evaluación y

promoción, llevó al MEN a poner en marcha el Decreto 1290 dando libertad a los colegios para

construir, definir y desarrollar el sistema de evaluación de los estudiantes, (SIEE) con la participación de

la comunidad educativa en general y con tal que la evaluación integral lograra ser parte vital de los

procesos fundamentales de la educación. En consecuencia, el sistema de evaluación en Colombia, se

reformó según las necesidades de cada contexto y esta transformación ha logrado ser el punto de inflexión

en la implementación de los criterios que definen dicho sistema. En otros términos, la evaluación por

competencias como mecanismo de valoración del avance de los resultados del proceso educativo, ha

adquirido una relevancia significativa para la sociedad colombiana, estableciéndose como un propósito de

formación integral. Además, es cierto e imperativo, que el sistema de evaluación denote para el

profesorado en Colombia, la creación de una serie de estrategias, encaminadas a la valoración del saber y

del saber –hacer, cómo indicadores del proceso pedagógico. Sin embargo, adquirir posturas relacionadas

con la concepción del ser es la naturaleza de la evaluación humanizada, por procesos y por competencias,

razón de ser de los colegios de la Presentación. Así pues, se apuesta en la constitución de verdaderas

comunidades que apliquen el saber para la comunión con el Otro, para la socialización, para el diálogo,

para el consenso y para el trabajo en equipo, tal como dijo Echavarría (2003), la lingüística es la forma

que le da sentido a nuestras vidas, pero el individuo no sólo es construcción lingüística, es también una

construcción social. En efecto, el hombre es un ser social por naturaleza, la comunión es la realidad donde

el hombre se encuentra verdaderamente consigo mismo, dejándose amar y aprendiendo a hacer de sí una

auténtica entrega, en el respeto y en la valoración de todas las diferencias. Es posible iniciar un proceso

de evolución del sistema de valoración en Colombia, dejando ver, que la educación reclama y demanda

altos estándares de formación humana ausentes a la fecha, y que los maestros deben permear el currículo

desde lo actitudinal. Siendo así, se establecen en este SIEE, las implicaciones de su realización desde las

perspectivas de la comunidad educativa, la familia y la sociedad, todo en concordancia con la normativa

vigente.

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3.1 Disposiciones pedagógicas sobre la evaluación integral de los estudiantes

Referentes conceptuales para la aplicación y uso de la evaluación por competencias de los

estudiantes

Los colegios de La Presentación de la ciudad de Cali, asumen la evaluación como un proceso

sistemático y riguroso de recolección significativa de la información para formar juicios de valor y tomar

decisiones para mejorar la actividad educativa. Como dice el Decreto 1290, art. 1 numeral 3, art. 4

numeral 4 y art. 5, “tanto en la formación como en la evaluación por competencias se trata de lograr que

los estudiantes desarrollen y puedan utilizar ciertas habilidades para algunos desempeños específicos”.

Para conseguir esto y ser hábil en el desempeño de una tarea, es preciso contar con la capacidad y

potencial necesario y dominar procedimientos que le permitan al estudiante tener éxito de forma habitual,

en su realización. Siendo así, la evaluación no es un sistema de medición ni control del rendimiento

académico de los educandos, es un acto educativo; es decir, un proceso de acompañamiento reflexivo

(crítico-creativo) al educando en sus procesos de formación y aprendizaje tal como lo definió Rojas

(1989),

…evaluar es permitir a las personas y a los grupos valorar, asignar significado, ubicar en un campo de

significación y emitir juicios sobre los procesos de los que son protagonistas, que permitan identificar el

rumbo de las instituciones, grupos e individuos y construir su historia, esto es, ubicar el momento por el

que están pasando, sus posibilidades, limitaciones y alternativas.

Para Alcalá (2002), “la evaluación se ha mostrado siempre como uno de los aspectos más polémicos de

la enseñanza no sólo por las connotaciones ideológicas que inevitablemente conlleva, sino también por las

dificultades de convenir qué aspectos evaluar y cómo hacerlo”. Por ello, resulta relevante la evaluación

por competencias que en el actual contexto educativo implica valorar, tanto las habilidades intelectuales

de los estudiantes como son: la interpretación, la argumentación y la proposición, como los dominios

conceptuales y temáticos (estándares) alcanzados por los mismos en el proceso de aprendizaje.

La evaluación en el aula es una de las actividades que hace parte y se desarrolla dentro del proceso

formativo que se adelanta en la institución escolar, con la cual no solamente aprenden los estudiantes,

sino también los maestros, porque a partir de ella visualizan, organizan y planifican su trabajo de

enseñanza. Para el MEN, la meta fundamental que debe regir a todo maestro, institución o sistema

educativo, es la de procurar que sus estudiantes alcancen de manera exitosa los fines propuestos o

establecidos dentro de un determinado proceso y período educativo. “Pensar que existen niños jóvenes o

adultos con los cuales es imposible realizar alguna actividad formativa, incluyendo los aprendizajes

escolares, es negar la naturaleza y esencia del ser humano” (MEN, 2009, p. 20)

Por todo lo anterior, la formación del ser y la evaluación por competencias son inseparables en la praxis

pedagógica cotidiana que se realiza en los Colegios de la Presentación de la ciudad de Cali,

contribuyendo significativamente al desarrollo de la inteligencia, la creatividad y el pensamiento

autónomo de los educandos.

Entonces, el desarrollo de la inteligencia base de la evaluación por competencias, exige de los educadores

conocimiento de las inteligencias múltiples y atención con los procesos de maduración de niños y jóvenes

a saber:

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o Manejo conceptual: en este aspecto se tienen en cuenta los niveles de desempeños que indican el

estado en el cual el estudiante identifica, diferencia y aplica comprensivamente los desempeños.

o Desarrollo de competencias: en este aspecto se tienen en cuenta los desempeños que indican el grado

en el cual el estudiante progresa en el dominio de habilidades de pensamiento, psicomotrices y de

utilización de recursos.

o Desarrollo de actitudes: en este aspecto se tienen en cuenta los desempeños que indican el nivel en el

cual el estudiante con su modo favorecen su proceso de aprendizaje y el de sus compañeros.

Se entiende por desempeño al proceso que lleva a cabo el estudiante y que lo conduce a la observación,

comparación, clasificación, a hacer preguntas, a dar explicaciones, a buscar nueva información, a

relacionar lo conocido con lo nuevo, a plantear hipótesis, a experimentar, a hacer inferencias y a encontrar

diferentes maneras para enfrentar una situación o resolver un problema.

Cuando el estudiante se ve enfrentado a dar soluciones y no respuestas puntuales es cuando despliega sus

capacidades utilizando conocimientos, creencias, deseos, actitudes y habilidades en su actuar.

Para el MEN, las competencias son el conjunto de conocimientos, capacidades habilidades, actitudes,

valores y disposición emocional y motriz que se entrelazan entre sí, para actuar de manera solvente en el

medio y enfrentar situaciones novedosas y cotidianas de manera creativa.

Para concluir, la evaluación de los estudiantes debe ser integral en la institución educativa para:

o Buscar mejorar los procesos y resultados.

o Identificar las características personales (esfuerzo del estudiante, habilidades, aptitudes,

actitudes)

o Ofrecer oportunidades de crecimiento.

o Afianzar aciertos y corregir errores referidos en los resultados producto de los procesos de

aprendizaje.

4. Propósitos de la evaluación del estudiante, según el decreto 1290 de abril de 2009

o Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilo de aprendizaje del

estudiante para valorar sus avances.

o Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados

con el desarrollo integral del estudiante.

o Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los

estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.

o Determinar la promoción de estudiantes.

o Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.

5. Objeto de la evaluación de los estudiantes según el Decreto 1290 de abril de 2009

Reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación

básica, media que deben realizar los establecimientos educativos.

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Creación de del sistema institucional de evaluación y promoción de los estudiantes según lo

dispuesto en el decreto 1290 de 2009 para básica primaria, secundaria y media técnica

El sistema de evaluación institucional de los estudiantes que hace parte del proyecto educativo

institucional debe contener las siguientes generalidades y parámetros:

o Es un proceso permanente de identificación y avance en la calidad del desarrollo humano.

o La evaluación puede ser cuantitativa, cualitativa o mixta.

o Tiene en cuenta procesos acciones, contenidos, comportamientos, aptitudes y actitudes.

o Debe permitir el desarrollo del pensamiento de los estudiantes, de acuerdo a los estándares

curriculares.

o Debe incrementar en el estudiante la Autonomía, la Singularidad, la Apertura y la Trascendencia.

o Debe permitir la búsqueda de información de diversas fuentes acerca de la calidad del desempeño y

avances del estudiante.

o Debe generar formación de la personalidad para mejorar la calidad de vida.

o Debe tener validez y pertinencia del currículo que se viene construyendo y perfeccionando en el

Proyecto Educativo Institucional PEI.

o Debe permitir la participación de los estudiantes en pruebas nacionales que den cuenta de la calidad

de la educación frente a estándares internacionales.

o Debe permitir el seguimiento al proceso de aprendizaje y a la toma de decisiones por parte de los

estudiantes.

o Permite verificar el cumplimiento de los requisitos legales, nacionales, congregacionales e

institucionales.

o Debe dar respuesta al Marco Estratégico para la educación de los colegios de la Presentación para

América Latina.

6. Definición de criterios de evaluación institucional

Los Colegios de La Presentación de la ciudad de Cali, asumen como criterios de evaluación institucional:

a. Saber y saber hacer

El saber cómo las competencias técnicas básicas, referidas a la apropiación de los estándares básicos y

saberes científicos específicos del Área/ Asignatura. El saber hacer, se refiere a la capacidad de hacer

uso de lo aprendido de manera adecuada y creativa en la solución de problemas y en la construcción de

situaciones nuevas en un contenido con sentido. El "Saber puesto en acción" el " saber hacer", es decir, se

miran las operaciones que los estudiantes, con el saber adquirido, pueden efectuar frente a determinadas

tareas.

b. Ser

El ser, como un conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes y valores, que les permite a los

estudiantes actuar asertivamente, trabajar en equipo, tener sentido ético, saber manejar de manera

acertada los recursos, solucionar problemas y aprender de las experiencias de otros.

El convivir como las habilidades de los estudiantes a nivel cognitivo, emocional y comunicativo, que les

permite vivir con los otros y sobre todo, para actuar de manera constructiva en la sociedad en el marco de

la participación democrática y en la solidaridad y la convivencia en grupo.

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7. Estrategias de valoración integral teniendo en cuenta el desempeño cognitivo, procedimental y

actitudinal de los estudiantes

Colegio Ciudadela Educativa La Presentación

Saber

o Evaluaciones: hace referencia a los quiz,

evaluaciones parciales o de valoración de talleres

evaluativos tendrá una valoración del 20% sobre

la nota final.

o Evaluación final y/o acumulativa: manejo de

saberes esenciales (estándares), dominio de

conocimientos, alcance de los niveles de

desempeño del periodo, tendrá una valoración del

25% sobre la nota final

Saber Hacer

Compromiso en clase: se evaluará

responsabilidad, puntualidad y cumplimiento de

tareas, consultas y cuadernos. Este ítem tendrá

una valoración del 20% y debe ser registrada de

inmediato por el docente en la planilla de notas.

o Trabajo Personal

o Es fundamental para el desarrollo de habilidades

y competencias, se valorarán las habilidades y

destrezas para aplicar lo aprendido, en este ítem

se evaluarán talleres sustentados, laboratorios,

prácticas en salas especiales, participación y

salidas al tablero, tendrá una valoración del 30%

sobre la nota final.

Ser y Convivir:

o Tendrá una valoración del 5% sobre la nota final

y se hará a través de la auto y la coe-evaluación.

Colegio La Presentación El Paraíso

Saber:

o Evaluaciones: hace referencia a los quiz,

evaluaciones parciales o de valoración de talleres

evaluativos tendrá una valoración del 30% sobre

la nota final.

o Evaluación final y/o acumulativa: manejo de

saberes esenciales (estándares), dominio de

conocimientos, alcance de los niveles de

desempeño del periodo, tendrá una valoración del

20% sobre la nota final

Saber hacer:

o Compromiso en clase: se evaluará

responsabilidad, puntualidad y cumplimiento de

tareas, consultas y cuadernos. Este ítem tendrá

una valoración del 15%.

o Trabajo personal: es fundamental para el

desarrollo de habilidades y competencias, se

valorarán las habilidades y destrezas para aplicar

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lo aprendido, en este ítem se evaluarán talleres

sustentados, laboratorios, prácticas en salas

especiales, participación y salidas al tablero,

tendrá una valoración del 30% sobre la nota final.

Ser y convivir:

o Tendrá una valoración del 5% sobre la nota final

y se hará a través de la auto y la coe-evaluación.

Los procesos de auto y coe evaluación de los estudiantes, se valorarán con respecto a los siguientes

criterios

A través de la autoevaluación y coevaluación, los estudiantes y docentes tendrán la oportunidad de

realizar en forma escrita su propia evaluación con relación a su desempeño en este criterio. En esta

evaluación los estudiantes describirán cómo fue su disposición según la tabla siguiente. La nota estará en

la escala oficial, sin embargo en los procesos de auto evaluación el maestro puede bajar la nota si él

considera que ella no corresponde al desempeño del estudiante.

Serán aspectos relevantes a tener en cuenta: el respeto, puntualidad, responsabilidad, presentación

personal y uso adecuado del uniforme, sentido de pertenencia, asistencia a clases y en actividades

programadas así:

Colegio Ciudadela Educativa La Presentación

Aspecto a evaluar del ser-convivir Autoevaluación

2.5%

Coevaluación

2.5%

Demuestro a través de mis acciones en las clases el perfil del estudiante

presentación teniendo en cuenta los siguientes aspectos: responsabilidad,

puntualidad, respeto, presentación personal, actitud de escucha, honestidad,

participación en clase, utilización del tiempo y relaciones interpersonales.

Colegio La Presentación El Paraíso

Aspecto a evaluar del ser-convivir Autoevaluación

2.5%

Coevaluación

2.5%

Muestro normalización para el desarrollo de la clase y buen manejo de

conflictos.

Demuestro a través de mis acciones el perfil del estudiante presentación.

Soy responsable de mi proceso académico para tener la posibilidad de

alcanzar las metas académicas.

Demuestro sentido de pertenencia en la apropiación de la filosofía

institucional y los principios de la educación personalizada.

Contribuyo a la construcción del respeto por el otro generando el

mejoramiento continuo en mi formación.

Acato con respeto las observaciones y llamados de atención de las

Hermanas y docentes valorando su trabajo idóneo y comprometido.

Hago uso racional de los recursos naturales.

Practico el orden y el aseo en mi lugar de trabajo.

Asisto, participo y motivo a mi familia a ser parte de todas las actividades

programadas por la institución

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8. Escala valorativa

Equivalencias de la escala nacional de evaluación.

El Sistema Institucional de Evaluación de los colegios de La Presentación de la ciudad de Cali en

concordancia con las normas nacionales e institucionales vigentes, definen y adoptan su escala de

valoración de los desempeños de los estudiantes así:

Nivel de desempeño

Colegio Ciudadela

Educativa La

Presentación

Colegio La Presentación

El Paraíso

Superior 4,6 A 5,0 4,6 A 5,0

Alto 4.0 A 4.5 4.0 A 4.5

Básico 3.5 A 3.9 3.5 A 3.9

Bajo 1.0 A 3.4 2.0 A 3.4

Los resultados que obtenga un estudiante de La Presentación de Cali, se expresan en una calificación

numérica según la escala anterior y su registro y clasificación se dará de acuerdo a los desempeños

alcanzados. El puntaje incluirá una parte entera y un (1) decimal.

Esta escala considera un proceso evaluativo, continuo y sistemático tomando como punto de partida el

diagnóstico inicial que cada docente de la asignatura elabora al inicio del año lectivo.

Desempeño Superior: Es el óptimo nivel de desarrollo de actividades específicas curriculares propuestas

en cada una de las asignaturas del plan de estudios. El estudiante es activo y participa en las actividades

curriculares del colegio, se identifica con la filosofía institucional, el perfil del estudiante Presentación y

reconoce la formación en valores orientados por la comunidad educativa.

Desempeño alto: Es el nivel donde el estudiante supera los desempeños básicos de las competencias

propuestas en cada una de las asignaturas del plan de estudios.

Desempeño básico: Es el nivel alcanzado por un estudiante teniendo como referente los estándares

básicos establecidos cada una de las asignaturas del plan de estudios.

Desempeño bajo: Se entiende como la no superación de los desempeños teniendo como referente los

estándares básicos de las competencias propuestas en cada una de las asignaturas del plan de estudios.

9. Evaluación en los niveles de pre - escolar (primera infancia)

Los colegios de La Presentación de la ciudad de Cali promocionan un estudiante al grado siguiente con la

valoración cualitativa de todos los propósitos del desarrollo y aprendizaje. Este resultado se expresará

como informe descriptivo y le permitirá a los docentes y padres de familia apreciar el avance en la

formación integral del educando.

En ninguno de los casos los estudiantes del nivel de educación preescolar reprobarán el año (art 10 del

decreto 2247 de 1997).

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9.1 Propósitos del desarrollo y aprendizaje que está llamada a promover la educación inicial y

preescolar

Según lo establece las bases curriculares para la educación inicial y pre escolar 2017 y la Guía operativa

para la prestación del servicio de atención integral para la primera infancia 2010 (PAIPI), los niños se

hacen competentes y autónomos para tomar decisiones, elegir diferentes caminos y estrategias para

solucionar problemas, crear nuevas situaciones y actuar en su cultura para transformarla y enriquecerla.

Esto implica, que ya no van a adiestramientos y aprestamientos sino que se deben generar condiciones y

oportunidades para que los niños lo logren.

Por lo tanto, la educación inicial y preescolar está llamada a promover tres propósitos esenciales al

desarrollo y aprendizaje de los niños, que garantizan relevarlos como protagonistas, y situarlos en el

centro de la práctica pedagógica, y que son comunes a las construcciones que se realizan en el marco de

las modalidades de educación inicial y de las instituciones educativas para la primera infancia.

Estos propósitos son el horizonte de la organización curricular y pedagógica que constituyen el conector

que articula el trabajo cotidiano de los maestros alrededor de la indagación, proyección, vivencia y

valoración de su práctica.

En los colegios de la Presentación de Cali los propósitos son:

1. Los niños construyen su identidad en relación con los otros; se sienten queridos, y valoran

positivamente pertenecer a una familia, cultura y mundo. (Construcción de la identidad).

2. los niños son comunicadores activos de sus ideas, sentimientos y emociones; expresan, imaginan y

representan su realidad. (Manejo de la comunicación).

3. los niños disfrutan aprender; exploran y se relacionan con el mundo para comprenderlo y construirlo.

(Vivencias cotidianas).

9.2 Escala valorativa en la primera infancia

Los informes correspondientes a los tres períodos académicos, junto con el informe final de evaluación,

mostrarán el desarrollo del PAIPI, que tiene en cuenta la integración de los propósitos del desarrollo y

aprendizaje con los Derechos Básicos de Aprendizaje (DBA) para el preescolar, mediante una escala dada

en los siguientes niveles de desempeño:

Nivel de

desempeño

Escala

Observación Colegio Ciudadela

Educativa La Presentación

Colegio La

Presentación El

Paraíso

Desempeño

alcanzado 4.0 A 5,0 4.0 A 5.0

Alcanza los propósitos del

desarrollo y aprendizaje sin

dificultad.

Desempeño en

proceso 3.5 A 3.9 3.5 A 3.9

Alcanza los propósitos del

desarrollo y aprendizaje con

esfuerzo.

Desempeño no

alcanzado 1.0 A 3.4 2.0 A 3.4

No alcanza los propósitos del

desarrollo y aprendizaje.

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10. Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los

estudiantes

Estas situaciones serán el reto de los colegios de la Presentación de Cali, siempre buscando la mejora de

los estudiantes. Ellas son:

o La agenda escolar es la primera herramienta en la comunicación con el padre de familia y/o acudiente.

o Dialogo con el estudiante, docente de la asignatura- acompañante grupal-coordinador académico-

rectora una vez detectadas las problemáticas.

o Informe de mitad de periodo para detectar y dar a conocer a los estudiantes las dificultades

académicas y establecer estrategias de apoyo. Dicho informe se realizará acorde a las notas registradas

a la fecha en la plataforma de notas del sistema de evaluación reportadas por los docentes.

o Citación a padres de familia y/o acompañante para establecer acuerdos a corto plazo. El padre de

familia o acudiente debe firmar el informe o notificación enviada en la agenda por el docente en el

este seguimiento para la realización de las respectivas estrategias de apoyo.

o Se firma el compromiso académico FOGP19 por parte del estudiante y la familia. (más de dos

asignaturas en desempeño bajo)

o Remisión a orientación escolar (si se requiere).

o Refuerzos en jornada contraría (si aplica).

o Para las inasistencias:

El estudiante deberá presentar la excusa por inasistencia el mismo día que se reintegre

a sus actividades académicas (se aceptarán sólo excusas médicas, de calamidad o

autorizadas por la institución).

Se otorgará el derecho a realizar evaluaciones y trabajos entre otros, dentro de los 5

días hábiles posteriores a la ausencia del estudiante.

En todos los casos de situación pendiente y debida excusa presentada se tiene en

cuenta la siguiente escala:

Colegio Ciudadela Educativa La Presentación De 1.0 a 5.0

Colegio La Presentación El Paraíso De 2.0 a 5.0

Sí la inasistencia no es por causa médica, de calamidad o autorizada por la institución,

el docente le programará una única fecha de entrega de su deber académico, su nota

valorativa será de acuerdo a la siguiente escala

Colegio Ciudadela Educativa La Presentación De 1.0 a 3.5

Colegio La Presentación El Paraíso De 2.0 a 3.5

Cuando el estudiante es citado a jornada de apoyo para superar el desempeño bajo en

alguna asignatura y no pueda asistir, deberá presentar al siguiente día la excusa

correspondiente y poder continuar con el proceso. La excusa debe ser válida y avalada

por la coordinación de convivencia y pedagógica en todos los casos. Se considera

excusa válida la situación médica o calamidad doméstica debidamente

comprobada.

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o Por incumplimiento al deber:

Si el estudiante incumple con el deber en la entrega de tareas, trabajos y evaluaciones

en la fecha establecida, tendrá una única fecha estipulada por el docente y su nota

valorativa será de acuerdo a la siguiente tabla:

Colegio Ciudadela Educativa La Presentación De 1.0 a 3.5

Colegio La Presentación El Paraíso De 2.0 a 3.5

10.1 La Comisión De Evaluación y Promoción

Comisiones de evaluación y promoción de los estudiantes.

Según lo estipulado en el Decreto 1860/94 capítulo 4 art. 24 se establecen las funciones del Consejo

Académico dentro de las cuales encontramos:

o Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos y

para la promoción, asignarle sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación.

o Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación educativa.

Se conformará para cada grado una comisión de evaluación y promoción integrada por los docentes, las

coordinadoras, la asesora escolar y la rectora o su delegado(a), con el fin de definir la promoción o

reprobación de las actividades de apoyo para los estudiantes que presenten dificultades.

En la comisión de evaluación se analizará cada período los casos de los estudiantes que presenten

desempeño bajo académico y comportamental en una o más asignaturas con el fin de hacer seguimiento al

proceso y buscar estrategias o hacer las recomendaciones para mejorar su desempeño. También, se

analizarán las condiciones para realizar compromisos académicos o de normalización del estudiante.

El docente planea las estrategias de apoyo de acuerdo a las falencias de los estudiantes, siguiendo el

debido proceso y las realiza en el tiempo establecido según el cronograma académico.

El colegio notifica al padre de familia y/o acudiente, el informe de la valoración académica de las

asignaturas en riesgo antes de finalizar el periodo.

10.2 Reglamentación del proceso de apoyo de asignaturas con desempeño bajo finalizado cada

periodo académico y en definitiva

o Los procesos de apoyo para los estudiantes con desempeño bajo se harán durante el periodo.

o Se dará una (1) oportunidad de mejorar la valoración en desempeño bajo con excepción de la

Evaluación Acumulativa o final de periodo.

o Antes de finalizar cada periodo académico y teniendo en cuenta las valoraciones obtenidas en

desempeño BAJO, se realizarán estrategias de apoyo mediante evaluación y sustentación de los

saberes adquiridos. En esta etapa del proceso la nota valorativa máxima será hasta 3,5 en cualquiera

de los colegios de Cali.

o Si el estudiante en la estrategia de apoyo aplicada por el docente obtiene una valoración en

desempeño bajo, se registrara la nota de mayor valor en la planilla.

o Si el estudiante durante el proceso de estrategia de apoyo no demuestra mejora o interés en su

desempeño y tiene una nota más alta antes de aplicar la estrategia de apoyo, la nota definitiva será la

obtenida durante el periodo la cual se evidenciará en la planilla valorativa.

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o Para los estudiantes que de forma definitiva no alcancen los niveles de desempeño esperados (1 y 2

asignaturas en bajo), deberán disponerse a una jornada implementada de retroalimentación de las

temáticas que se abordan en el curso antes de presentar la prueba final. Las evaluaciones parciales

realizadas durante este proceso se promediarán con la nota de la evaluación final y el resultado

definitivo deberá ser por lo menos de 3.5. (nota máxima).

11. Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo

cumplan con procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluación:

11.1 Implementación de modelo de planilla único para todos los docentes

Con el fin de unificar criterios frente a la evaluación de los estudiantes, se dispone de un modelo de

planilla para las valoraciones en el cual se manejaran porcentajes de acuerdo con las actividades

programadas para la evaluación de los estudiantes, así:

Colegio Ciudadela Educativa La Presentación

SABER HACER 50 % SABER 45%

SER

CONVIVIR

5%

T

O

T

A

L

NOTA DEFINITIVA

CON ESTRATEGIA

DE APOYO

COMPROMISOS

(20%)

TRABAJO

PERSONAL (30%)

EVALUACIONES

(20%)

E. Final y/o

Acumulativa

(25%)

AUT

O COE

1 2 TOTAL 1 2 3 4 TOTA

L 1 2 TOTAL 1 2.5% 2.5%

Colegio La Presentación El Paraíso

SABER HACER 45 % SABER 50% SER

CONVIVIR

5%

T

O

T

A

L

NOTA DEFINITIVA

CON ESTRATEGIA

DE APOYO

COMPROMISOS

(15%)

TRABAJO

PERSONAL (30%)

EVALUACIONES

(30%)

E. Final y/o

Acumulativa

(20%)

AUT

O

COE

1 2 TOTAL 1 2 3 4 TOTA

L

1 2 3 TOTAL 1 2.5% 2.5%

11.2 Criterios para diligenciar planilla de valoración por periodo

o Compromiso en casa:

Tareas, revisión de cuaderno.

o Trabajo personal:

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Talleres en clase, laboratorio, prácticas en salas especiales, prácticas de educación fisca, participación,

salidas al tablero, sustentaciones.

o Evaluaciones:

Sustentación de talleres, quiz, exposiciones, evaluación escrita y práctica.

11.3 Revisión de las planillas de valoración y formato de control de inasistencia durante el periodo por la

coordinación académica.

11.4 Divulgación de la planilla y capacitación para la digitación de notas.

11.5 Difusión del sistema de evaluación a docentes, estudiantes y padres de familia.

11.6 Difusión de informe parcial de notas.

11.7 Revisión del consolidado de notas por docentes y coordinación académica.

11.8 Comisión de evaluación.

11.9 Medición de la satisfacción del cliente.

11.10 Control por auditorías internas y externas.

11.11 Control interno de los procesos: medición de indicadores de gestión.

12. Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia

Los Colegios de La Presentación de la ciudad de Cali hacen entrega de los informes valorativos

culminado cada periodo académico, de acuerdo con el número de periodos y porcentajes estipulados.

12. 1 Estructura de los informes de desempeño de los estudiantes

12.2.1 Informe de fin de periodo y definitivo

Los informes de desempeño académico y de convivencia contienen la información clara del resultado del

proceso de formación de los estudiantes. En el informe se detalla la asignatura con su respectiva

valoración tanto cualitativa (pre-escolar) como cuantitativa (primaria, bachillerato y media). Al final del

informe, se presenta un consolidado de cada una de las asignaturas y en él se visualiza la acumulativa o

nota definitiva que recoge el proceso definitivo del estudiante (sumatoria de los porcentajes de los tres

periodos).

12.1.2 Informe parcial de notas

Este informe parcial de notas revela el estado académico y de convivencia de los estudiantes cuando han

trascurrido 6-7 semanas del periodo académico equivalentes al 75% de la evaluación del periodo. La tabla

de lectura del informe parcial de notas considera dos decimales y se presenta así:

Ciudadela Educativa La Presentación

Periodo Porcentaje

Primer periodo 35%

Segundo periodo 35%

Tercer periodo 30%

Colegio La Presentación El Paraíso

Periodo Porcentaje

Primer periodo 30%

Segundo periodo 30%

Tercer periodo 40%

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Equivalencias para la lectura del informe parcial en el

Colegio La Presentación El Paraíso Interpretación

Nivel de desempeño Escala Mayor o igual a

Superior 4.6-5.0 3.45

Después o igual de 3.45 la asignatura

está en nivel superior a la fecha de

emisión del informe.

Alto 4.0-4.5 3.0

Después de 3.0 y hasta 3.44 la nota de la

asignatura está en nivel alto a la fecha de

emisión del informe.

Básico 3.5-3.9 2.62

Después de 2.62 y hasta 2.99 la nota de

la asignatura está en básico (RIESGO) a

la fecha de emisión del informe.

Bajo 2.0-3.4 2.55

Después de 1.0 y hasta 2.61 la nota de la

asignatura está en bajo (RIESGO) a la

fecha de emisión del informe.

13. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de

padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción

Desde la coordinación de Calidad están dadas las directrices para el establecimiento de inquietudes por

parte de estudiantes y padres de familia, sin embargo, lo más comprensible es seguir el conducto regular

así:

o Diálogo con el docente de la asignatura.

o Solicitud de atención con la coordinación académica después de haber agotado el conducto con el

docente y no encontrar solución efectiva.

o Si se presenta error en una o más notas evidenciadas en el boletín de calificaciones, se elevará el

control del servicio no conforme: “el estudiante o padres de familia comunica al docente el error para

que este a su vez se dirija a la coordinación académica y autorice la modificación respectiva. Se

registrará en el respectivo formato control de informes de evaluación corregidos

o El estudiante y/o padre de familia, podrá acceder a este formato en las oficinas de calidad, para

establecer la respectiva reclamación o inquietud.

14. Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema

institucional de evaluación de los estudiantes

La institución cuenta con órganos de participación: Consejo estudiantil, Consejo de padres, Personero

estudiantil, Consejo académico y directivo, que alimentan cada año las mejoras el SIEE en los puntos que

apliquen.

15. De la promoción y reprobación

Atendiendo a lo dispuesto en el Decreto 1290 de 2009 cada establecimiento educativo determinará los

criterios de promoción escolar. En los colegios de la Presentación, estos criterios son:

15

Nivel de pre- escolar

o Los colegios de La Presentación de la ciudad de Cali promocionan al grado siguiente a los estudiantes

del nivel preescolar con la valoración cualitativa de todas sus dimensiones de desarrollo (Decreto

2247 de 1997, en conformidad con lo dispuesto por el artículo 11 de la ley 115 de 1994).

Para la educación básica primaria y secundaria

o Los colegios de La Presentación de la ciudad de Cali promocionan al grado siguiente a los

estudiantes del nivel de básica primaria (1º a 5º) y básica secundaria (6º a 9º) cuando han alcanzado el

desempeño superior, alto o básico en todas las asignaturas del plan de estudios.

Para la educación media

o Para estudiantes de la media técnica (10º-11º), los colegios de La Presentación de la ciudad de Cali

promocionan un estudiante de grado 10° al grado siguiente y gradúan en grado 11°, cuando estos han

alcanzado el desempeño superior, alto o básico, en todas las asignaturas del plan de estudios.

Nota aclaratoria: En los colegios de la Presentación de Cali, la sustentación del proyecto de grado es un

requisito para la promoción de los estudiantes de grado 11° con una valoración de desempeño alto y

superior.

En el colegio El Paraíso las asignaturas que hacen parte de la Articulación Universitaria se encuentran

inmersas en el plan de estudios y estas deben ser aprobadas según los criterios del sistema de evaluación

vigente.

15.1 De la promoción anticipada

El Consejo Académico recomendará al Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente del

estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social de las

competencias del grado que cursa. La decisión será consignada en acta del Consejo Directivo y si es

positiva en el libro de registro escolar. Este proceso sólo se hará durante el primer periodo del año

escolar, previa solicitud por escrito de los padres de familia del estudiante.

Si la comisión de evaluación encuentra mérito para atender la solicitud de promoción, elabora un acta

para el Consejo Académico, con el fin de que éste se remita a la dirección y tramitar la Resolución

Rectoral correspondiente que legalice dicha situación.

Los criterios para que el/la estudiante logre la promoción anticipada son:

o Que los padres de familia o acudientes del estudiante presenten comunicación escrita solicitando la

promoción anticipada y asumiendo los compromisos derivados de la misma.

o el estudiante debe haber obtenido valoraciones superiores a 4.5, logrando así un desempeño

superior en todas las asignaturas fundamentales y de la modalidad evaluadas del grado en que se

encuentra y debe evidenciar que su desarrollo socio-afectivo (prueba Psicológica) facilite el proceso

de adaptación a la exigencia cognitiva y social dentro del grado siguiente.

o Se requiere que el estudiante no haya tenido dificultades de convivencia durante el periodo escolar en

curso.

o Las valoraciones obtenidas en el primer periodo se guardarán como definitivas en el grado que

cursaba y serán las del primer periodo del grado al que se ha promovido.

o El estudiante promovido debe iniciar inmediatamente un proceso de nivelación a través de talleres y

sustentaciones en todas las asignaturas del nuevo grado que le permitan adaptarse a las condiciones y

16

exigencias. Esta nivelación se debe realizar en un plazo máximo de dos semanas al término del primer

periodo y es compromiso inmediato de los padres de familia acompañar al estudiante en este proceso.

o El proceso no continuará la marcha, cuando alguna de las asignaturas fundamentales evaluadas no

alcance el nivel de desempeño esperado.

o En cualquier caso se comunicará al padre de familia el resultado de las evaluaciones. Así, se dará por

cerrado el proceso.

15.2 De la pérdida o reprobación del año

Es causa de pérdida de año:

o Cuando un estudiante haya dejado de asistir injustificadamente al 20% o más de las actividades

académicas programadas durante el año escolar en cada asignatura, según la intensidad horaria y el

número de clases desarrolladas. Es de anotar que la institución sólo aceptará la justificación de esta

inasistencia por medio de una constancia de incapacidad médica expedida por la EPS donde el

estudiante este adscrito como beneficiario y/o calamidad doméstica. (Ver numeral 10).

o Si finalizado el tercer periodo académico el estudiante presenta más de dos asignaturas en desempeño

bajo, no iniciará su proceso de superación con actividades de apoyo, reprobando inmediatamente el

año escolar.

o Si pasadas las actividades de apoyo (superación) de fin de año, el estudiante pierde una (1) o más

asignaturas en Desempeño Bajo.

16. Criterios para la homologación de notas de valoración de estudiantes de traslado

Cuando un estudiante realiza la solicitud de ingreso a la institución por traslado y ha sido admitido en el

proceso, es deber del consejo académico analizar su estado y dejar el registro de las notas en un acta de

reconocimiento de saberes y desempeños. Estas notas serán homologadas de acuerdo al plan de estudios

vigente, intensidad horaria y contenidos, además, darán cuenta del desempeño del estudiante del periodo

que no cursó en la institución.

Si las asignaturas no están de acuerdo al plan de estudios vigente en la institución, se tomará la valoración

resultado de su desarrollo del periodo que curse y se duplicará la nota en el periodo respectivo. En caso

que la nota no alcance el desempeño básico, se llevará a cabo la aplicación de las estrategias de apoyo

respectivo y esta será la registrada en el informe de desempeño del estudiante.

Es importante recalcar que durante este proceso, el apoyo de los padres de familia frente a la nivelación

de los saberes es clave.

17. Criterios para la valoración de estudiantes con necesidades educativas especiales (NEE)

El concepto de niño con NEE, hace referencia a todas aquellas barreras que de una u otra manera afectan

el aprendizaje y la participación de una persona dentro de su comunidad educativa, implica el

reconocimiento de que todos los educandos son diferentes y pueden aprender, independientemente de sus

condiciones personales, sociales o culturales a su propio ritmo, bajo sus circunstancias y con sus

limitaciones, aunque para ello se necesite la utilización de otro método, otros recursos, de apoyo adicional

en cuanto a materiales, y/o personas que acompañen ese proceso.

Para la valoración de este tipo de estudiantes se tendrá en los colegios de La Presentación se cuenta con lo

siguiente:

17

Tipo de necesidad especial Criterios a tener en cuenta por

las áreas de conocimiento

Instrumentos de evaluación

utilizados

Sensorial, cognitiva y física

Orientaciones básicas

Con el ánimo de determinar el

perfil del estudiante con NEE y

los requerimientos específicos a

tener en cuenta por parte de cada

docente, es ineludible un

diagnóstico enfocado en pre

saberes de conocimiento.

Este diagnóstico deberá llevarse

a cabo a través de un

seguimiento al proceso por parte

del terapeuta especializado en el

tema y será entregado por parte

del acudiente o padre de familia

en orientación escolar quién se

encargará de socializarlo con los

docentes respectivos.

Establecer indicadores de

desempeño sustentados en

las habilidades que el

estudiante manifieste de

acuerdo al grado cursado y a

la NEE.

Diseñar diferentes

mecanismos de evaluación

desde las posibilidades que

posee el estudiante con NEE.

Valorar el avance mínimo

del estudiante en cada una de

sus actividades y

dependiendo de su

rendimiento aplicar

estrategias que le exijan al

mejoramiento continuo.

Establecer comunicación

efectiva con orientación

escolar con el ánimo de

socializar fortalezas y

debilidades del proceso de

enseñanza.

Tener en cuenta situaciones

personales del estudiante que

atañen su proceso de

aprendizaje tales como citas

médicas, ritmos, recursos

entre otros, que interfieran

en el resultado de los

procesos.

Observación a profundidad,

para establecer valoración de

los procesos.

Sustentar de forma oral o

escrita (según NEE). A

manera de entrevista indagar

los conocimientos adquiridos

en el proceso.

Diseño de evaluaciones

integrales al interior de las

asignaturas, si es posible

llevar a cabo ejercicio de

transversalización para

emitir valoración integral.

Tener en cuenta la

adaptación al grupo y al

entorno, sociabilidad,

capacidad de agrupación y

recursividad motriz, la forma

del lenguaje y la expresión

de las emociones.

Valorar el progreso en

habilidades creativas que

permitan el alcance de los

desempeños. Se podrá

establecer el nivel de

desempeño desde el manejo

de texturas, formas, tamaños,

colores, sabores y

dimensiones, siempre y

cuando se basen en los

desempeños del año que

cursa el niño con NEE.

Apreciar la psicomotricidad

teniendo en cuenta su

escritura, el coloreado de

dibujos, la grafía, manejo de

espacios, construcciones y

destrezas físicas en cuanto a

18

deportes y artes.

18. De la validación de grados escolares

Se denomina validación al proceso mediante el cual una persona demuestra que ha logrado los

conocimientos, habilidades y destrezas en cada una de las áreas obligatorias y fundamentales establecidas

para los grados de la educación básica y media académica. Los colegios de la Presentación de Cali,

cumplen con los requisitos para poder llevar a cabo el proceso de validación por grados según la

resolución No 4143.0.21.6230 de agosto 22 de 2016.

Procedimiento para llevar a cabo el proceso de validación de grados:

1. Solicitud por escrito a la Rectoría especificando el motivo por el cual se solicita la validación de grado.

Esta solicitud debe contener el nombre completo del estudiante, identificación y grado a validar. La

solicitud debe realizarla el padre de familia del menor.

2. Después de haber radicado la solicitud de validación de grados, el colegio dispone de 15 días hábiles

para la revisión documental y organización del proceso. Después de este tiempo, se entregará al padre de

familia la ruta institucional para la validación. Esta ruta es aprobada por el consejo académico como

responsables del proceso y representa garantía de eficiencia, claridad e imparcialidad para los interesados

en este procedimiento.

3. La validación de grados valora el desarrollo de competencias en coherencia con los desempeños

determinados para cada grado institucionalmente.

4. Si el validante tiene la intención de ingresar a la institución en los grados correspondientes a la

secundaria (6º a 9º) o al grado 10º de la educación media, se evalúa las competencias en coherencia con

los desempeños del área comercial.

4. El consejo académico determinará la periodicidad de la validación cuando se requiera validación para

varios grados escolares.

5. Los criterios de evaluación de las pruebas realizadas para la validación de grados se darán según el

SIEE vigente.

6. El consejo académico determinará las actividades a realizar en caso de la no superación de la prueba

aplicada; el validante tendrá la oportunidad de presentarlas por una sola vez en las fechas estipuladas por

la institución.

7. Para validantes que vienen del extranjero, el colegio consulta la tabla de homologación del convenio

Andrés Bello o el convenio de La Haya. En ellos se ubica el grado que el validante puede cursar previa

disposición de esta directiva.

8. El colegio dispone de un libro de registro escolar de los validantes que contenga además de los datos de

identificación personal, la autorización de validación y los resultados obtenidos en cada una de las áreas

en los grados validados. Este libro será el soporte para la expedición de los certificados de estudios de

aprobación o no del curso validado. Con lo anterior se dan al proceso de validación de años.

Elaborado por: Francia Elena Ordoñez Bravo- Coordinadora académica Colegio La Presentación El Paraíso y Sandra Lorena Gil Monsalve –Coordinadora Académica Colegio Ciudadela Educativa La Presentación.

Revisado y aprobado por: El Consejo Académico de cada institución año escolar 2017-2018, bajo la precedencia de las Rectoras Hna. Mariela Hernández Guzmán y Gloria Benavides Bolívar

Santiago de Cali, Julio de 2018