1

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CALIVICERRECTORIA ACADEMICA

OFICINA DE INVESTIGACION DESARROLLO E INNOVACIONPropuesta para la creación del Sistema de Gestion de I+D+I

1. JUSTIFICACION

MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL DECRETO 1295Registro Calificado de Programas Académicos de Educación Superior

Capítulo II, Articulo 5.

5.5. Investigacion5.5.3. Para la adecuada formación de los estudiantes se verificara:5.5.3.1. La existencia de un ambiente de investigación, innovación o creación, el cual exige políticas institucionales en la materia; una organización del trabajo investigativo que incluya estrategias para incorporar los resultados de la investigación al quehacer formativo y medios para la difusión de los resultados de investigación.

5.6. Relación con el Sector Externo5.6.4. La generación de nuevos conocimientos derivados de la investigación.

VISION II CENTENARIO, COLOMBIA 2019

Fundamentar el crecimiento y el desarrollo social en la ciencia, la tecnología y la innovación. Meta 8:

Apoyar la competitividad del sector productivo mediante la innovación tecnológica. Fortalecer la cultura de la innovación en las empresas. Fortalecer el sistema de propiedad intelectual

LEY 1286 DE 2009Nueva Ley de Ciencia Tecnología e Innovación

Artículo 2. Objetivos específicos.Fortalecer una cultura basada en la generación, la apropiación y la divulgación del conocimiento y la investigación científica, el desarrollo tecnológico, la innovación y el aprendizaje permanentes

Artículo 3. Bases para la Consolidación de una Política de Estado en Ciencia, Tecnología e Innovación. Incorporar la investigación científica, el desarrollo tecnológico y la innovación a los procesos productivos, para incrementar la productividad y la competitividad que requiere el aparato productivo nacional.

Oficina de I+D+I Coordinación de Desarrollo e Innovación Diego Pelaez

2

PLAN NACIONAL DE DESARROLLO CIENTIFICO, TECNOLÓGICO Y DE INNOVACION 2007-2019

Objetivo específico 2: Fomentar la innovación y el desarrollo productivo: Programa 2.3: Programa de innovación y desarrollo tecnológico:

Fortalecer la cultura de la innovación en las empresas, mediante acciones para lograr el cambio cultural requerido en los empresarios para que hagan de la innovación un desafío permanente.

COLOMBIA CONSTRUYE Y SIEMBRA FUTURO. COLCIENCIAS, 2008

“Si el país no hace esfuerzos importantes para mejorar su capacidad en Ciencia, Tecnología e Innovación, y su apropiación social las consecuencias en términos del PIB per cápita van a ser desastrosas. El Consejo de Competitividad ha pronosticado que si no hacemos nada, dentro de 25 años sólo el 26% de la población mundial tendrá un ingreso promedio inferior al de Colombia.”

PLAN ESTRATEGICO REGIONAL DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACION DEL VALLE DEL CAUCA 2012 – 2032

“VISIÓNEn el año 2032 el Valle del Cauca será reconocido como una de las 10 primeras regiones del conocimiento de América Latina, líder nacional en la generación y aplicación permanente de la ciencia, la tecnología y la innovación en procesos sociales, económicos, culturales, ambientales e institucionales, con altos niveles de competitividad y desarrollo humano sostenible comparados en el contexto global. “

ESTRATEGIA NACIONAL DE INNOVACION 2010 - 2014

El objetivo de la Estrategia Nacional de Innovación es: Elevar el nivel de sofisticación de la oferta productiva nacional y de exportación a partir de la capacidad del país para identificar, producir, difundir, usar e integrar el conocimiento científico y tecnológico

NORMA TECNICA COLOMBIANA ICONTEC 5800 – 5801 - 5802

1. Unificar conceptos y criterios sobre I+D+i.2. Fomentar la utilización de herramientas prácticas para fortalecer a los directivos

empresariales en la gestión de la I+D+i. 3. Incentivar la transferencia de conocimientos y tecnología de los centros de investigación a

las empresas.4. Fomentar la creación de unidades de investigación, desarrollo e innovación en las

empresas.5. Fortalecer los vínculos Universidad - Empresa.

Oficina de I+D+I Coordinación de Desarrollo e Innovación Diego Pelaez

3

2. OBJETIVO GENERAL

Crear, fomentar y promover una cultura dirigida a la innovación, que utilice de forma intensiva el conocimiento generado en la Universidad Javeriana Cali y lo haga pertinente para la región, el país y el mundo con el fin de generar bienestar social y desarrollo económico.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

a. Construir mecanismos de financiación para la investigación aplicada en la Universidad Javeriana Cali.

b. Establecer las políticas y procedimientos para llevar a cabo la protección de la propiedad intelectual del conocimiento generado a través de los procesos de I+D+I.

c. Construir las actividades y herramientas para crear, fomentar y promover la innovación en la comunidad javeriana Cali.

d. Establecer los mecanismos idóneos para llevar a cabo la transferencia de los resultados de investigación e innovación al entorno y generar pertinencia.

e. Implantar un sistema de gestión de I+D+I en la Universidad Javeriana Cali.f. Obtener la certificación Icontec del sistema de gestión de I+D+I, de la Universidad

Javeriana Cali.

4. ALCANCE

El alcance del presente trabajo se enmarca en la construcción del sistema de gestión de I+D+I de la Pontificia Universidad Javeriana Cali, el cual le permita a la universidad contar con los procesos, mecanismos y herramientas suficientes y necesarios para afrontar con éxito los desafíos que la nueva política de desarrollo nacional plantea, así como, las realidades de la internacionalización de la educación y la economía nacional.

5. CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE I+D+I

El uso continuo de información, datos y conocimientos así como su transformación y generación.

El uso de la vigilancia y la prospectiva, la inteligencia competitiva y el impulso de la creatividad en la identificación y caracterización de ideas, objetivos y escenarios.

La gestión del riesgo y de la incertidumbre en la obtención de resultados. La gestión de la propiedad intelectual y la protección de la generada en el proceso. La estructura multidisciplinar y abierta de la unidad de I+D+I, la motivación y expectativas

de los miembros que la componen y su permanente intercomunicación con las partes interesadas en un proceso simultáneo que no tiene por qué ser secuencial.

La duración dilatada del proceso de l+D+I, sus requisitos de inversión constante sin resultados y la gestión del desánimo durante todo el proceso.

La certeza de que puede haber innovaciones que no requieren I+D y que pueden realizarse investigaciones que no den lugar a innovación. La I+D juega un papel fundamental pero no único en la innovación.

Oficina de I+D+I Coordinación de Desarrollo e Innovación Diego Pelaez

4

6. MODELO

Fuente: Norma Técnica 5801 Icontec

7. DEFINICIONES

Innovación: Es la introducción de un nuevo o significativamente mejorado, producto (bien o servicio), de un proceso, de un nuevo método de comercialización o de un nuevo método organizativo, en las prácticas internas de la empresa, la organización del lugar de trabajo o las relaciones exteriores. Innovación de producto: Corresponde con la introducción de un bien o servicio nuevo, o significativamente mejorado, en cuanto a sus características o en cuanto al uso al que se destina, Incluyendo la mejora significativa de las características técnicas, de los componentes y los materiales, de la informática integrada, de la facilidad de uso u otras características funcionales. Innovación de Proceso: Es la introducción de un nuevo, o significativamente mejorado, proceso de producción o distribución. Ello implica cambios significativos en las técnicas, los materiales y/o los programas informáticos.Innovación de mercadotecnia: Es la aplicación de un nuevo método de comercialización que implique cambios significativos del diseño o el envasado de un producto, su posicionamiento, su promoción o su tarifación. Innovación de organización: Es la introducción de un nuevo método organizativo en las prácticas, la organización del lugar de trabajo o las relaciones exteriores de la empresa.Sistema de gestión de la I+D+I. Parte del sistema general de gestión que incluye la estructura organizativa, la planificación de las actividades, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar, llevar a cabo, revisar y mantener al día la política de I+D+I de la organización.

Oficina de I+D+I Coordinación de Desarrollo e Innovación Diego Pelaez

5

Vigilancia: Proceso organizado, selectivo y sistemático, para observar, captar, seleccionar, analizar y difundir la información de la propia organización y del exterior como herramienta de gestión para la toma de decisiones con menor riesgo y poder anticiparse a los cambios.Inteligencia competitiva: Es una herramienta administrativa que tiene como objetivo obtener información relevante y de valor estratégico del entorno para analizarla, tomar decisiones y desarrollar estrategias.Prospectiva tecnológica. Proceso sistemático realizado para explorar el futuro de la ciencia, la tecnología y la sociedad, con el objetivo de identificar aquellas tecnologías genéricas emergentes y las áreas de investigación estratégicas necesarias para su desarrollo, que tengan mayor probabilidad de proporcionar beneficios económicos y sociales.

8. ACTIVIDADES

Las actividades de I+D+I son aquellas que lleva a cabo la unidad para ejecutar los proyectos que le sean asignados para generar conocimiento y desarrollar tecnología o mejorar la disponible actualmente.

Herramientaso Vigilancia tecnológicao Inteligencia competitivao Prospectiva tecnológicao Creatividado Análisis interno y externo

Identificación y análisis de problemas y oportunidades Análisis, selección y evaluación de ideas de l+D+I

o Método de seleccióno Método de Evaluación

Planeación, seguimiento y control del portafolio de proyectoso Revisar y aprobar los proyectoso Propuesta de prioridadeso Supervisar el progreso global y dirigir las revisiones periódicaso Elaborar informes de estado de los proyectos, su progreso, con base en la

información proporcionada por la Unidad de l+D+I.o Buscar fuentes de financiación.o Valorar el impacto de la evolución del estado del arte relacionado con los

proyectoso Buscar colaboraciones internas y externas

Transferencia de tecnologíao Propiedad intelectual o Capacidad de transmisión y asimilación o Contratos de adquisición, licencia y venta de tecnología.o Asistencia técnica. o Formación de Joint-Ventures / Spin off´s / Start up´s

Oficina de I+D+I Coordinación de Desarrollo e Innovación Diego Pelaez

6

o Cooperación y alianzas para realizar proyectos de l+D+I. o Cooperación y alianzas de la universidad / organismos de I+D+I

Producto de l+D+Io Invención y diseño básicoo Diseño detalladoo Pruebas pilotoo Rediseño, validación y elaboracióno Introducción

Comercialización Utilización

o Control de cambios

Resultados del proceso de l+D+Io Documentación de los resultadoso Seguimiento y medición

1. Protección y explotación de los resultados de las actividades de l+D+Io Definir e implementar los mecanismos internos y externos, de difusión y asimilación

del conocimiento.o Implementar los mecanismos de transferencia de tecnología.o Definir los acuerdos de transferencia de tecnología.o Identificar las alternativas para proteger los resultados.o Llevar a cabo las acciones necesarias para la protección de los resultados.o Establecer los niveles de confidencialidad dé los resultados y determinar las

medidaspara asegurarla.

9. Esquema Propuesto

Oficina de I+D+I Coordinación de Desarrollo e Innovación Diego Pelaez

7

10. Desarrollo.

Se propone la utilización de la metodología PHVA “Planificar-Hacer-Verificar-Actuar”, para construir e implementar el modelo. Según el modelo definido, el proceso de I+D+I puede tomar uno o más, de tres caminos:

1. Desde el Mercado Potencial:

Mediante las actividades adecuadas (Vigilancia, inteligencia competitiva, prospectiva creatividad, análisis interno y externo, entre otras) se identifican una serie de ideas para satisfacer nuevas necesidades del mercado o mejorar productos o procesos ya existentes.Estas ideas se estudian y analizan, y aquellas que son viables tecnológica, social y económicamente se seleccionan y pasan a formar parte de una base de ideas.De esta base de ideas seleccionadas se elaboran los proyectos de l+D+i que dan lugar a una invención o un primer diseño básico.Una vez resuelto el problema del diseño básico se pasa a la fase de diseño detallado y pruebas piloto que nos van a permitir rediseñar, si procede, o comenzar las pruebas de elaboración.Si se resuelven todos los problemas que aparecen en la elaboración se pasa a la fase de transferencia (comercialización o utilización) del nuevo producto (bien o servicio) o proceso, o de la mejora de uno anterior.

Oficina de I+D+I Coordinación de Desarrollo e Innovación Diego Pelaez

8

2. Desde la Investigacion:

La relación entre la Innovación y la Investigación; en cualquiera de las etapas centrales del proceso de l+D+i puede ser necesario, para resolver los problemas que se presenten, acudir a conocimientos tanto internos como externos, pero si no existe en la actualidad la solución para el problema que se plantea, será necesario realizar la investigación (incluso puede partir de saberes tradicionales), que nos dé la solución necesaria, la cual se debe consolidar como conocimiento.El camino de la investigación requiere una adecuada planeación y uso de recursos que, al final generan conocimiento, pero que no garantizan cerrar el ciclo de innovación.

3. Desde los resultados de investigación:

Los proyectos de l+D+I que surgen directamente de resultados de la Investigación, incluso resultados no esperados. Estos resultados pasan directamente a la etapa de invención y/o realización del diseño básico, donde continúa el proceso por cualquiera de los otros caminos.

11. Elementos necesarios del modelo

a. Direccionamiento estratégico.

Es necesario establecer una política de I+D+I como parte de la planeación estratégica de la universidad. Esto incluye la construcción de una cultura abierta que acepte y entienda la importancia de esta actividad para el desarrollo propio y como aporte al entorno en el cual operamos. También, la decisión firme de destinar los recursos necesarios para el desarrollo de estas actividades.

b. Cultura

Se deben propiciar los ambientes necesarios para la generación de ideas innovadoras, identificar las condiciones del entorno para la transferencia de ideas, desarrollos y resultados, con el fin de generar innovación. Para llevar a cabo lo anterior se requiere de una política de propiedad intelectual y de transferencia tecnológica.

c. Recursos financieros

Se debe disponer de recursos suficientes y necesarios para desarrollar las actividades de I+D+I. esto incluye la búsqueda y obtención de recursos externos, internos, apalancamientos y la gestión de financiación. En fases posteriores se debe desarrollar la capacidad de proyectar los beneficios económicos de la implementación de la innovación.

d. Relación con el entorno

Oficina de I+D+I Coordinación de Desarrollo e Innovación Diego Pelaez

9

La universidad debe tener un vínculo y retroalimentación permanente y dinámica del entorno en el que opera, industrias, sector público, otras universidades, etc., con el fin de incluirlos en el proceso de I+D+I.

e. Información – Comunicación

Se deben propiciar espacios permanentes de comunicación formales e informales entre la universidad y las partes interesadas, (investigadores, industrias, sector público, otras universidades). Así como, el desarrollo de mecanismos que permitan documentarlo.

f. Relaciones internas

Se debe buscar la participación de todos los miembros de la universidad en el desarrollo de los procesos de I+D+I, dicha participación será determinada en función de sus competencias e intereses. Es importante desarrollar mecanismos y políticas de reconocimiento para los participantes de los procesos.

12. Proyectos a desarrollar en innovación en el 2011

Plataforma de Innovación Abierta Fabrica de ideas Programa de Con-ciencia Innovadora (estrategia de comunicación) Seminario Permanente de Innovación Formación en Gestion de Innovación / Programa Colciencias Formación en Gestion de Innovación / Programa OEI Construcción proyecto CTTI para la cooperación internacional Articulación Rupiv / Cueev / Codecti

13. Documentos Soporte

Ley 1286 Nueva Ley de Ciencia, Tecnología e Innovación Ley 1014 De Fomento al Emprendimiento Documento Conpes 3527 Política Nacional de Competitividad y Productividad Documento Conpes 3522 Lineamientos Generales para la Implementación de

Acuerdos de Cooperación Industrial y Social – Off sets – Relacionados con Adquisiciones en Materia de Defensa en Colombia

Documento Conpes 3582 Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Documento Conpes 3533 Bases de un Plan de Acción para la Adecuación del Sistema

de Propiedad Intelectual a la Competitividad y Productividad Nacional. Documento Diagnostico Innovalle – Fundación Torino Wireless Documento Planeación Estratégica Corporación Tecnnova Plan Nacional de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Benchmarking de Regiones Líderes de Innovación en Europa, Innobasque. VISION II CENTENARIO, COLOMBIA 2019. Plan Nacional de desarrollo científico tecnológico y de innovación 2007-2019. Colombia construye y siembra futuro. Colciencias 2008.

Oficina de I+D+I Coordinación de Desarrollo e Innovación Diego Pelaez

10

Norma Técnica Colombiana Gestion de la investigación, desarrollo e innovación I+D+I NTC 5800 / 5801 / 5802

Ministerio de Educación Nacional Decreto 1295 Registro Calificado de Programas Académicos de Educación Superior

Proyecto RUTTA - RUPIV “Diagnostico de Capacidades de Transferencia y Líneas de Mejora Región Valle del Cauca”, Centro de Transferencia de Tecnología de la Universidad Politécnica de Valencia (CTT-UPV), España.

Oficina de I+D+I Coordinación de Desarrollo e Innovación Diego Pelaez