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Sistema É Informático Manual de Usuario Página 1 Índice 1.- Acceso al sistema. Pág. 2. 2.- Módulo Documentos. Pág. 3. 3.- Módulo Correspondencia. Pág. 4. 4.- Módulo Cotizaciones. Pág. 5. 5.- Módulo PI. Págs. 6,7,8. 6.- Módulo PD. Págs. 9,10. 7.- Módulo PGS. Págs. 11,12. 8.- Módulo Clientes. Pág. 13. 9.- Módulo Líderes. Pág. 14. 10.- Módulo Usuarios. Págs. 15,16. 11.- Módulo Cuota Líderes. Pág. 17. 12.- Módulo Minutas. Pág. 18. 13.- Módulo Productos. Pág. 19.

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Manual de Usuario Página 1

Índice

1.- Acceso al sistema. Pág. 2.

2.- Módulo Documentos. Pág. 3.

3.- Módulo Correspondencia. Pág. 4.

4.- Módulo Cotizaciones. Pág. 5.

5.- Módulo PI. Págs. 6,7,8.

6.- Módulo PD. Págs. 9,10.

7.- Módulo PGS. Págs. 11,12.

8.- Módulo Clientes. Pág. 13.

9.- Módulo Líderes. Pág. 14.

10.- Módulo Usuarios. Págs. 15,16.

11.- Módulo Cuota Líderes. Pág. 17.

12.- Módulo Minutas. Pág. 18.

13.- Módulo Productos. Pág. 19.

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Manual de Usuario Página 2

Acceso al sistema:

Para ingresar al Sistema E Informático tecle la siguiente dirección en un navegador

http://www.epsiloningenieria.com.mx/SISTEMA/default.php , la cual le mostrará la siguiente ventana de acceso; teclee su usuario y contraseña, sino cuenta con estos datos seránproporcionados por el administrador del sistema.

Una vez ingresando al sistema se mostrarán los módulos a los cuales tiene acceso.

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Manual de Usuario Página 3

Módulo Documentos:

Tiene como finalidad subir archivos al servidor con el fin de ser compartidos en cualquier momento por el personal de Épsilon Ingeniería

El sistema puede subir archivos de tipo Excel, Word, Pdf e imágenes (bmp,gif,jpg,png),para ello de click en el botón examinar y Subir archivo.

Para eliminar algún archivo del servidor, seleccione en la casilla el o los archivos y de click en el botón Eliminar Seleccionados.

Nota.- Siempre que realice una acción de subir o eliminar archivo deberá presionar el botón Actualizar listado, esto con el fin de actualizar el listado de archivos.

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Manual de Usuario Página 4

Módulo Correspondencia:

Permite el alta y visualización de información referente a correspondencia de empresas para cada líder.

Alta de Correspondencia.- Capture la información solicitada en el formulario que se muestra.

Visor de Correspondencia.- Permite mostrar y eliminar la correspondencia asignada a cada líder, para ello seleccione el Líder, Mes y Año y click en el botón Seleccionar de la opción Visor deCorrespondencia.

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Manual de Usuario Página 5

Módulo Cotizaciones:

Este módulo tiene el fin de capturar y visualizar cotizaciones para líderes y sus clientes.

Alta de cotizaciones.- Capture la información que le solicita el formulario así como las partidas de la cotización.

Visor de cotizaciones.- Permite mostrar, cambiar status y eliminar las cotizaciones asignadas a cada líder, para ello seleccione el Líder, Mes, Año y Status y click en el botón Seleccionar de la opción Visor de Cotizaciones.

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Manual de Usuario Página 6

Módulo PI.

Este módulo permite el alta y visualización de PI, así como mostrar la Relación Anualizada de Productos de PI.

Alta de PI.

Para dar de alta una PI, es necesario que exista una Cotización, para ello es necesario buscarla en el sistema, seleccionando la opción Alta de PI, Líder, Mes y Año y dar click en el botón Seleccionar. Una vez localizada la cotización de click en la botón Ingresar, como se muestra:

Cuando seleccione la cotización, automáticamente el sistema cargara todos los datos de la misma; capture la información de la PI en los campos habilitados, de clic en el botón Guardar Pi.

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Manual de Usuario Página 7

Visor PI.- Esta opción permite mostrar las Pis que han sido dadas de alta en el sistema, en este modulo el Líder podrá validar las mismas y ser modificadas y eliminadas (Solo por el administrador del Sistema), para ello, seleccione el Líder, Mes, Año,y click en el botón Seleccionar de la opción Visor PI.

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Manual de Usuario Página 8

Relación Anualizada de PIS por Producto.-

Esta opción muestra a detalle por año los productos que has sido asignados a la PI, para ello seleccione el Año y de click en el botón Seleccionar.

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Manual de Usuario Página 9

Módulo PD.

Este módulo permite el alta y visualización de PDs.

Alta de PD. Para dar de alta una PD, es necesario que exista una Cotización, para ello es necesario buscarla en el sistema, seleccionando la opción Alta de PD, Líder, Mes y Año y dar click en el botón Seleccionar. Una vez localizada la cotización de click en la botón Actualizar, como se muestra:

Al seleccionar la cotización, automáticamente el sistema cargara todos los datos de la misma; capture la información de la PD en los campos habilitados, de clic en el botón Guardar PD.

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Manual de Usuario Página 10

Visor PD.-

Esta opción permite mostrar las PDs que han sido dadas de alta en el sistema, en este modulo el Líder podrá validar las mismas y ser modificadas y eliminadas (Solo por el administrador del Sistema), para ello, seleccione el Líder, Mes, Año,y click en el botón Seleccionar de la opción Visor Pd.

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Manual de Usuario Página 11

Módulo PGS.

Este módulo permite el alta y visualización de PGs.

Alta de PG. Para dar de alta una PG, es necesario que exista una Cotización, para ello es necesario buscarla en el sistema, seleccionando la opción Alta de PG, Líder, Mes y Año y dar click en el botón Seleccionar. Una vez localizada la cotización de click en la botón Ingresar, como se muestra:

Al seleccionar la cotización, automáticamente el sistema cargara todos los datos de la misma; capture la información de la PG en los campos habilitados, de clic en el botón Guardar Pg.

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Manual de Usuario Página 12

Visor PG.-

Esta opción permite mostrar las PGs que han sido dadas de alta en el sistema, en este modulo el Líder podrá validar las mismas y ser modificadas y eliminadas (Solo por el administrador del Sistema), para ello, seleccione el Líder, Mes, Año,y click en el botón Seleccionar de la opción Visor PG.

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Manual de Usuario Página 13

Módulo Clientes.

En este módulo podrá dar de alta, eliminar y consultar los clientes que se requieran para ser utilizados en el sistema.

Alta de Clientes.- Capture los datos del formulario que se muestra y de click en el botón Guardar.

Eliminar Clientes. Seleccione en la casilla el o los clientes a eliminar y de click en Eliminar Seleccionados.

Nota.- Presione el botón Actualizar listado cada vez que se de alta un cliente o elimine alguno de ellos.

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Manual de Usuario Página 14

Módulo Líderes.

En este módulo podrá dar de alta, eliminar y consultar los líderes que se requieran para ser utilizados en el sistema.

Alta de Líderes.- Capture los datos del formulario que se muestra y de click en el botón Guardar

Eliminar Líderes. Seleccione en la casilla el o los lideres a eliminar y de click en Eliminar Seleccionados.

Recuerde actualizar su listado cuando genere una alta o elimine algún Líder.

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Manual de Usuario Página 15

Módulo Usuarios

En este módulo podrá dar de alta, eliminar y consultar los usuarios que utilizaran el sistema asícomo los módulos a los cuales podrán tener acceso.

Alta de usuarios.- Para ello capture los datos del siguiente formulario y de click en el botón Guardar.

Modificando Usuario.- Para modificar a un usuario y a los módulos a los cuales tiene acceso, de click en la liga Modificar y cambie sus datos.

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Manual de Usuario Página 16

Eliminar Usuario.- Seleccione la casilla del usuario a eliminar y de click en el botón Eliminar Seleccionados.

Recuerde actualizar su listado cuando genera una alta, modifique o elimine un usuario.

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Manual de Usuario Página 17

Módulo Cuota Líderes.

En este módulo podrá dar de alta, eliminar y consultar las cuotas asignadas los líderes para cada año.

Alta de Cuota Líderes.- Capture los datos del formulario que se muestra y de click en el botón Guardar

Modificando Cuota de Líderes.- Para modificar la cuota de un Líder, de click en la opción Modificary cambie sus datos.

Eliminar Cuota de Líderes.- Seleccione la casilla del lider a eliminar y de click en el botón Eliminar Seleccionados.

Recuerde actualizar el listado cuando genera una alta, baja o modifique la cuota de un Líder.

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Manual de Usuario Página 18

Módulo Minutas. Este modulo le permite dar de alta, modificar y eliminar una minuta.

Alta de minutas.- Seleccione esta opción y capture los datos del formulario que se muestra.

Visor de Minutas.- En este modulo podrá visualizar las minutas creadas en el sistema, al mismo tiempo podrán ser modificadas, eliminadas y enviadas por correo; para ello seleccione Mes, Año, Área y de click en el botón Seleccionar.

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Módulo Productos. Este modulo le permite dar de alta, modificar y eliminar los productos que se utilizan en la cotizaciones del sistema.

Alta de Producto.- Capture los datos que se muestran en el siguiente Formulario.

Para Modificar o Eliminar un producto ubique el mismo y de click en el botón correspondiente a cada acción del siguiente listado.