Sistema de Selección y Reclutamiento

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CIFESALBRGM • 10ª. Calle 320 Zona 10 Edif. Centro Ejecutivo Of.408 • Tels. +50223634634/39/44 • Ciudad de Guatemala Sistema de Selección y Reclutamiento PREVDA Actividad A.1.2 Resultado 1: Desarrollo Organizacional Consultoría a corto plazo – abril 2009 LIC. OSKAR ARROYO D.

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Sistema de Selección y Reclutamiento PREVDA Actividad A.1.2 Resultado 1: Desarrollo Organizacional Consultoría a corto plazo – abril 2009 

   

          

                   

LIC. OSKAR ARROYO D.   

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Tabla   de  Contenido  

 I. Glosario de Términos ……………………………………………………………..  3 II. Objetivos del Sistema …………………………………………………..  5  III. Políticas  y Procesos  ……………………………………  8 

a. Fase Administrativa ……………………………………………..  8 b. Fase de Reclutamiento  ………………..  9 c. Fase de Selección ………………………………………………  10 d. Fase de Contratación ……………………………………………  12 e. Fase de Inducción ………………………………………………  12 

IV. Flujograma General del Proceso ……………………………………….  13 V. Anexos del Sistema……………………………………………………………….  14 

VII.I  Solicitud de contratación de personal …………………….  14 VII.II  Formato de Descripción y Perfil del Puesto ………………  15 VII.III  Guía de Entrevista ………………………………………….  26 VII.IV  Formulario para solicitar referencias laborales …………  29  VII.V  Formato de carátula de resumen del proceso de Se‐ 

lección ……………………………………………………….  31 VII.VI  Solicitud de Empleo ………………………………………..  32 VII.VII  Listado de tests psicométricos por nivel de aplicación ….  36 VII.VIII  Carta de agradecimiento a candidatos que no aplicaron.  37 

 VI. Otro Tipo de Contrato de Trabajo 

 Procedimientos para la contratación de consultores individuales …  38  Procedimientos para la contratación de empresas o consultores por tiempo y resultados específicos ………………………………….  40  Otros métodos de selección…………………………………………….  42 

                

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I. GLOSARIO DE TERMINOS  

  

Descriptores de Puestos y Funciones:   Constituyen un detalle del Perfil  idóneo de  los puestos  dentro  de  la  institución  con  sus  tareas  y  responsabilidades,  así  como  los requisitos que debe llenar el candidato o candidata para optar a determinado puesto. 

    

Unidad  Operativa:  Esta  constituye  cualquier  Dirección,  Departamento,  Sección  o Unidad, que conforma la estructura organizacional del CEPREDENAC.   Selección de personal:     Es el proceso de tres etapas mediante  las cuales, primero se anuncia, se promueve y se recopilan  los Curricula de  los participantes que mostraron su  interés  en determinado puesto  vacante,  en  segundo  lugar  se  realiza  el  análisis  y  evaluación  del  grado  de  congruencia  entre  el  Perfil  del  Puesto  definido  en  el Descriptor  de  Puestos  y    las  características  de  los  candidatos  (as)    para  determinar dentro  de  los  aspirantes  como  mínimo  de  tres  a  cinco  que  mejor  satisfagan  las necesidades.  Finalmente,  se  concluye  con  la  etapa  de  entrevistas,  la  aplicación  de  pruebas psicométricas y la verificación de referencias laborales, entre otras.   Reclutamiento de Personal:   Es el proceso de convocar a los tres aspirantes finalistas y su  presentación  al  Jefe  del  área  en  donde  el  candidato  finalmente  seleccionado realizará  sus  actividades,  previo  a  llenar  las  formalidades  de  la  Contratación  e Inducción.    

 

II. Objetivos del Sistema  

 Este  documento  tiene  como  objetivo  describir  el  proceso  y  las  normas  de  Convocatoria, Selección,  Reclutamiento,  Contratación  e  Inducción  de  Personal  que  se  realiza  en  el CEPREDENAC  para  cubrir  plazas  vacantes  nuevas    o  las  originadas  por  ascensos  y  retiros, estableciendo los procesos y políticas que deben observar el personal a cargo de estas tareas y a la vez les permita atender las necesidades adecuadamente y su diseño implica: 

• Establecer  las  Normas  y  procedimientos  a  seguir  en  las  etapas  de  Selección, Reclutamiento,  Contratación  e  Inducción  del  personal  permanente,  así  como de  los consultores y personal  temporal del CEPREDENAC. 

 • Establecer  los  niveles  de  responsabilidad  que  intervienen  dentro  del  proceso  de 

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Reclutamiento, Convocatoria, Selección y Contratación de Personal, permitiendo una eficiente y eficaz gestión de selección y contratación.  

 • Aplicar  los procedimientos de Convocatoria, Selección, Reclutamiento, Contratación e 

Inducción  del  Personal,  aplicando  la  herramienta  administrativa  denominada Descriptor de Puestos y Funciones  para optimizar el proceso. 

 Todas las vacantes serán procesadas en su totalidad en las oficinas del CEPREDENAC.  Esto incluye al personal de las Direcciones de:  

 1. Programas 2. Financiera y Administrativa 

  El Reclutamiento y Selección de Personal  implica proponer  candidatos y  candidatas  idóneos para los diferentes puestos vacantes que se tienen en el CEPREDENAC.  Aunque  sean  candidatos  y  candidatas  referidas,  todos  deben  pasar  por  el  proceso  de reclutamiento.  Las  fuentes más  comunes en el CEPREDENAC   para  la Convocatoria y Selección de personal son:   

• Convocatorias a oposición. • Presentación personal. • Publicación en algún medio de comunicación.  • Promoción interna o reclutamiento interno.  

 La última es la más inmediata  y consiste en que los jefes de cada departamento propongan a prueba a alguno de los empleados. Este método es estimulante para la Motivación y Desarrollo del personal que ya labora en la Institución, pues ya posee el conocimiento de la cultura de la institución,  de  las  políticas  y  de  los  procedimientos,  con  lo  cual  aventajan  a  los  aspirantes externos que desean incorporarse.     No obstante lo anterior, es importante cumplir con la política de que, aún exista la posibilidad de promoción o ascenso todos sin excepción deben pasar por el debido proceso de Selección, Reclutamiento, Contratación e Inducción.  Los responsables de estos procesos en CEPREDENAC son:  

• El Área Administrativa. • Las  Jefaturas de Unidades Operativas que propongan  personal. 

 Documentos para el Ingreso  Los documentos que los aspirantes a cubrir una vacante deben presentar para participar en el proceso de Convocatoria y Selección son, como mínimo los Siguientes:   

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Para personal profesional:      

1. Currículum Vitae. 2. Solicitud de empleo del CEPREDENAC completamente llena y firmada.  3. Una foto tamaño cédula para adjuntar a la solicitud de empleo 4. Constancia de Carencia de Antecedentes Penales vigente (últimos 6 meses) en el caso 

de Guatemala o su equivalente en el país de origen. 5. Constancia de Carencia Antecedentes Policíacos vigente  (últimos 6 meses) en el caso 

de Guatemala o su equivalente en el país de origen. 6. Una fotocopia autenticada de la Cédula de Vecindad y/o Pasaporte. 7. Copia del título universitario confrontado por el Área de Administración. 8. Constancia de colegiado activo * 9. Fotocopia de su constancia de Número de  Identificación Tributaria –NIT– en caso de 

Guatemala o su equivalente en el país de origen. 10. Fotocopia de su Boleto de Ornato, en caso de Guatemala. 

 * La constancia de colegiado activo tiene que venir en original y una copia.   

Para personal no profesional (Técnicos):      

1. Currículum Vitae.  2. Solicitud de empleo del CEPREDENAC completamente llena y firmada. 3. Una foto tamaño cédula para adjuntar a la solicitud de empleo. 4. Constancia de Carencia de   Antecedentes Penales vigente  (últimos 6 meses), en caso 

de Guatemala. 5. Constancia de Carencia de Antecedentes Policíacos vigente (últimos 6 meses), en caso 

de Guatemala. 6. Una fotocopia autenticada de la Cédula de Vecindad y/o pasaporte. 7. Copia  del  título  extendido  por  el  colegio  o  instituto  confrontado  por  el  Área 

Administrativa. 8. Fotocopia de su constancia de Número de  Identificación Tributaria –NIT–, en caso de 

Guatemala. 9. Fotocopia de su Boleto de Ornato, en el caso de Guatemala. 

 * Confrontación en el Área Administrativa significa que cada persona deberá ir personalmente a validar su fotocopia de título a dicha oficina.   

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III. Políticas  y  Procesos del Sistema    

 El proceso de incorporación de personal a una plaza vacante tiene cuatro fases:  

a. ADMINISTRATIVA (CONVOCATORIA) b. SELECCION c. RECLUTAMIENTO d. CONTRATACIÓN  E INDUCCION 

  

a. ADMINISTRATIVA ‐ CONVOCATORIA  

DESCRIPCIÓN DE LA FASE ADMINISTRATIVA  

La fase administrativa consiste en reunir la documentación de respaldo del proceso.  Ésta incluye los siguientes documentos o formatos:   

 1. REQUISICIÓN DE PERSONAL: 

Es el primer formato, por medio del cual el Jefe de Unidad solicita personal para cubrir  las  plazas  vacantes  que  se  encuentren    dentro  de  cualquiera  de  las Unidades Operativas del CEPREDENAC, en el cual deberá colocar  la  información que se solicita, con base en Instructivo de Descripciones de Puestos y Funciones.  (Ver Anexo VIII.I) 

 2. PERFIL DEL PUESTO: 

El  Jefe de  la Unidad debe describir  las características generales del puesto que solicita,  así  como  las  competencias básicas  (habilidades,  aptitudes  y  actitudes) necesarias  para  el  desempeño  del  puesto,  con  base  en  el  Manual  de Descripciones de Puestos y Funciones vigente. (Ver Anexo VIII.II) 

 3. PERFIL IDONEO DEL PUESTO: 

El Jefe de  la Unidad deberá   describir  las  funciones y requisitos del puesto que solicita  con  base  en  el  Instructivo  de  Descripciones  de  Puestos  y  Funciones vigente.  (Ver Anexo VIII.II) 

   

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b. SELECCIÓN  Y RECLUTAMIENTO   1. CONVOCATORIA 

 1.1. INTERNA  Las Jefaturas de  las Unidades Operativas del CEPREDENAC realizarán primero  la Promoción  interna  que  ofrece  al  personal  la  posibilidad  de  ocupar  cargos  o funciones vacantes. Las normas que regirán este proceso son:  • El proceso estará abierto para todo el personal. • Todos  los aspirantes a  la plaza disponible se sujetarán, sin excepción, a  las 

evaluaciones y procesos requeridos por el Área Administrativa.  • Podrán  postularse  para  una  plaza  disponible,  todos  aquellos  trabajadores 

que  llenen  los  requisitos  solicitados  en  la  convocatoria  y  que  ocupen  el puesto inmediato inferior.    

• Los trabajadores podrán postularse en un máximo de dos veces al año. • Deberá de existir un mínimo de dos participantes a la oposición.   1.2. EXTERNA  Cuando  las  Jefaturas  no  cuenten  con  personal  dentro  de  la  institución  para cubrir  los puestos que se encuentran vacantes, realizarán convocatoria externa, en la que pueden participar las personas que no trabajan dentro de la institución siempre que llenen los requisitos que se establecen en la convocatoria.     

2. RECEPCIÓN DE LOS CURRÍCULA     

Se  recibirán  los  curricula  de  las  personas  que  opten  al  puesto  vacante  que  se produzca en la institución.   A su currículum vitae deberán acompañar su Solicitud de Empleo  (Ver Anexo VIII.VI), así como  todos  los documentos solicitados en el  inciso IV.II, para que su expediente sea tomado en consideración dentro del proceso. 

 c. SELECCIÓN  1. ANÁLISIS DE LOS CURRÍCULA  

 En esta fase se verificará que los curricula recibida, ya sea por reclutamiento interno (referidos por alguna  institución, dependencia o  funcionario, por oposición) o bien externo,  llene  los requisitos que se establecen en  la descripción y perfil del puesto requerido.    Si  hubiera    currícula  que  no  llene  los  requisitos  no  se  procesará  y  se informará a los interesados. 

    

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2. APLICACIÓN DE PRUEBAS PSICOMÉTRICAS   

A las personas que cumplan con los requisitos, se les convocará para la aplicación de su respectiva batería de pruebas psicométricas.  (Ver Anexo VIII.VII). 

 La  aplicación  de  las  pruebas  psicométricas  se  llevan  a  cabo  de  acuerdo  con  las siguientes especificaciones: 

  

Para puestos profesionales, se aplicarán los siguientes tests:   

Habilidades generales (Números, Cleaver)   Inteligencia  (Otis)  Pruebas específicas 

    Para puestos a nivel administrativo 

  Habilidades generales (Números, Cleaver)  Inteligencia (Otis)  Prueba específica (Ortografía y Redacción)  

   Para puestos a nivel  Operativo   Habilidades generales (Números)  Prueba técnica específica (aplicada por el encargado del área que requiere  la plaza) 

  3. DEL INFORME DE LA  EVALUACIÓN    El expediente del proceso de selección de cada candidato que se evalúe, contendrá: un resumen de su vida laboral con los resultados de las evaluaciones psicométricas.  Se  adjuntará  el  formato de  referencias  laborales obtenidas para  complementar  la información de cada candidato o candidata.    Posteriormente,  el  o  los  expedientes  completos  se  trasladarán  a  la    jefatura  que requirió  la  contratación  para  que,  con  base  en  los  resultados  obtenidos,  sea  la autoridad superior quien tome la decisión final.   4. DE LA ENTREVISTA  A  los  candidatos  evaluados,  el Área Administrativa  les  entrevistará para  indagar  y constatar la congruencia de la información proporcionada en su Currículum Vitae, así como su nivel de conocimientos y experiencia, estabilidad laboral, situación familiar, aspiraciones,  intereses  y  otra  información  que  permita  conocer  la  disposición  y capacidad del candidato al puesto.  (Ver Anexo VIII.III) 

 

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 5. VERIFICACION DE REFERENCIAS LABORALES Y PERSONALES  A cada candidato evaluado  se  le  revisarán  las  referencias de por  lo menos  los dos últimos empleos, corroborando  los diferentes aspectos  incluidos en el formato (Ver Anexo  VIII.IV).    La  información  deberá  ser  anotada  con  bolígrafo  para  evitar modificaciones  o sesgos en la información recabada.  6. DE LA CONTRATACIÓN 

 Una  vez  que  la  dirección o  jefatura  interesada  en  llenar  la  vacante  entrevistó  a  los candidatos aptos al puesto, según el proceso de Selección, estará en condiciones de tomar la decisión sobre el candidato a ocupar la plaza.   

 

Los  resultados de  la decisión  tomada  los  trasladará  al Área Administrativa para que procedan a contratar a  la persona,  según  los  términos de  referencia  respectivos.   El Área  Administrativa  procederá  de  conformidad  y  abrirá  el  expediente  del  nuevo empleado. 

 

7. CAPACITACION  E INDUCCIÓN  La inducción es un plan por medio del cual se le da a conocer al nuevo trabajador las normas, políticas y procedimientos que  se practican en  la  institución, así  como  su organigrama, con el objeto de  integrarlo a  la misma, dándole el apoyo, seguridad y aceptación que necesita el individuo cuando ingresa a un nuevo grupo y facilitándole su productividad en un corto plazo. 

 Existen dos Tipos de  Inducción: 

 

Inducción  a  la  Institución  :      La  finalidad  de  ésta  es  darle  a  conocer  aspectos generales  de  la  institución,  reglamento  interno,  normas  y  procedimientos  que  se practican en la misma.  Ésta estará a cargo del Área Administrativa. 

Inducción  al  Departamento  y  al  Puesto:    Ésta  tiene  como  principal  objetivo, incorporar al empleado al área que pertenece y al trabajo que va a desarrollar.   

El jefe inmediato tendrá a su cargo la inducción específica. 

 

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IV. Flujograma del Proceso Solicitante Reclutamiento y SeleccionCandidato

Llenasolicitud de

empleo

Aplica pruebaspsicotécnicas

Realiza entrevistapreliminar

Califica pruebas

Realiza entrevistaprofunda

Entrega/ envia informe

Elabora informe

Toma de decision

Solicitud dereclutamiento

Realiza convocatoriaInternaExterna

Revisa de credenciales (si es interno)Revisa de curricula (si es externo)

Selecciona candidato a participar enel proceso de selección

Cita a candidatos paraevaluación

¿Aprobóevaluaciones?

SI

Queda fueradel proceso NO

 

 

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V. ANEXOS DEL SISTEMA Anexo I: Solicitud de Contratación de Personal 

  Fecha:   Nombre de la División, Sección o Unidad que requiere el puesto:   Nombre del Puesto:   Motivo de la requisición:  Reemplazo  Plaza nueva    Fecha para la cual se necesita cubrir la vacante:   Entiendo que para que sea procesada  la presente solicitud, se adjunta  la Descripción y Perfil del  Puesto  para  que  el  Área  Administrativa  pueda  identificar  a  la  persona  con  las mejores calificaciones para ocupar el puesto requerido. 

   ___________________                                        ________________________  Vo.Bo Jefe del Departamento                                                           Vo.Bo. Encargada del Área Admva.  

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Anexo II: Formato del Perfil de Puesto  

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO  I. Información General del PuestoNombre del Puesto:  

Código:

Departamento:  

Ubicación Física:

Puestos a los que puede sustituir:  

Puestos que lo pueden sustituir:  

Nombre del colaborador:  

Nombre del Jefe Inmediato:

Firma del colaborador:   

Firma del Jefe Inmediato:

Elaborado por:   

Autorizado por: 

Firma  Firma 

  II. Objetivo general del puesto(En un máximo de 4 frases indique: ¿Por qué existe el puesto? Exponga el propósito fundamental del mismo. Es un resumen de la razón de ser del puesto.) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________  

  III. Ubicación en la Empresa  Puesto al que Reporta:  

Pares: 

Puestos que le Reportan:  Supervisa indirectamente a: (Corresponde al número de empleados sobre los cuales ejerce supervisión indirecta a pesar de que cada uno de ellos tenga un superior jerárquico)   

       

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IV. Relaciones del Puesto  a. Relaciones Internas  Anote el puesto que ocupa la persona con que se establece el contacto, el motivo del mismo y de acuerdo a la siguiente clasificación, indique en la casilla correspondiente, la letra, la frecuencia y el método con el que se establece el contacto. 

   A B C 

Frecuencia  Constantemente Con frecuencia Ocasional Método  Por escrito En persona Por teléfono 

  Puesto del contacto:  Razones del contacto: Frec.  Método

            

b. Relaciones Externas  Anote el puesto que ocupa la persona con que se establece el contacto, el motivo del mismo y de acuerdo a la anterior clasificación, indique en la casilla correspondiente, la letra, la frecuencia y el método con el que se establece el contacto.   Organización y Puesto 

del contacto: Razones del contacto:  Frec.  Método 

            

   

V. Áreas de Responsabilidad  a. Responsabilidad EconómicaEnumere en cada uno de los aspectos lo que corresponda y luego determine el monto total de la responsabilidad en quetzales 

• Herramientas, Maquinaria y Equipo:    

Valor Q • Mobiliario, Inventarios: 

 Valor Q 

• Vehículos:                                                                                                            Valor Q 

• Dinero y Valores:  

Valor    Q • Otros (enumere los conceptos) 

 

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Valor Q 

b. Responsabilidad por Dirección de Personal Si el puesto ejerce supervisión directa a algún tipo de personal, a continuación indique:  

Dirección Número de personasNo ejerce dirección sobre ningún puestoPersonal operativo Personal técnico y/o de apoyo Personal técnico Profesional Personal Profesional Jefatura Funcional Profesional Gerente Funcional 

 

   c. Responsabilidad por Información  Reportes: Enumere  los reportes,  informes y archivos que habitualmente prepara, mantiene o custodia y determine para quién es cada reporte  

Reportes Dirigido a:             

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Responsabilidad por Manejo de Información: Clasifique el puesto de acuerdo al manejo de información a la que el tiene acceso, por las funciones que tiene asignadas, así como el impacto que tendría su divulgación en cuanto  a  la  repercusión  negativa  que  puede  producirse  al  divulgar  la  misma  en  forma  no  autorizada.  Seleccione solamente una alternativa.  Las  funciones  del  puesto  demandan  poca  o  ninguna  responsabilidad  sobre  datos  e información  confidencial.    Sin  embargo,  en  caso  de  producirse  alguna  falta  en  la confidencialidad, ésta produce consecuencias de poco impacto, que a lo sumo tendrá efectos dentro de su grupo de trabajo. 

 

Las funciones del puesto demandan responsabilidad sobre datos e información confidencial de instituciones y/o empleados.   De producirse alguna  falta en  la confidencialidad, ésta  traería consecuencias externas y/o internas de bajo impacto. 

 

Las funciones del puesto demandan responsabilidad sobre datos e información confidencial a la que  tiene acceso o produce, derivado de  las  relaciones que mantiene con otros puestos. Pudiendo  ser  esta  información  de  tipo  técnico,  financiero,  administrativo  y  de  recursos humanos.  El  uso  indebido  o  la  divulgación  no  autorizada  de  la  misma,  puede  traer consecuencias de importancia a nivel de la organización. 

 

Las  funciones  del  puesto  demandan  responsabilidad  sobre  información  relacionada  con estrategias  de  la  organización,  producto  de  la  gestión  o  de  las  relaciones  con  otras jefaturas/gerencias  y  cuya  indebida o  inoportuna  divulgación producirá  graves  trastornos  a nivel de la organización tanto interna como externamente. 

 

Las  funciones  del  puesto  demandan  responsabilidad  por  el  manejo  y  producción  de información clasificada como altamente confidencial ya que se relaciona con áreas sustantivas de  la  dirección  política  y  administrativa  de  CEPREDENAC,  que  incluye  la  información financiera.  Su indebida utilización compromete el prestigio, problemas legales o la adecuada consecución de los objetivos fundamentales de la institución. 

 

  

VI. Funciones Específicas del Puesto  Describa  las  PRINCIPALES  FUNCIONES  del  puesto  de  acuerdo  a  la  periodicidad  con  la  que  las  efectúa (diaria, semanal, quincenal, mensual, o si son esporádicas. Recuerde que la descripción debe  incluir QUÉ, CON QUÉ, PARA QUÉ.  (Utilice hojas adicionales si necesita.) 

• DIARIAS      

• SEMANALES      

• QUINCENALES     

• ESPORÁDICAS   

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  VII. Criterios de desempeño  ¿Cómo describiría CON DATOS, la conclusión o los resultados exitosos de cada una de las funciones principales?  Función 1     

 Función 2     

 Función 3     

  

 VIII. Complejidad de las Tareas a. Autonomía   Frecuencia y periodicidad en que la supervisión es ejercida sobre el ocupante del puesto. La autonomía se relaciona con el período de tiempo en el que el puesto puede trabajar de manera independiente y el grado de  libertad  que  permiten  los  procedimientos  establecidos  para  el  desarrollo  de  las  labores.  Seleccione solamente una alternativa.  

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El  trabajo  se desarrolla bajo  supervisión permanente, el  jefe  siempre está disponible para  ser consultado  y  revisa  el  trabajo  constantemente.  Las  tareas  son  repetitivas  y  no  permiten desviaciones.  

 

El trabajo se desarrolla bajo procedimientos específicos y plenamente establecidos. El trabajo es revisado con frecuencia al concluir la tarea.  

 

El trabajo es diversificado y se desarrolla bajo procedimientos generales para  la realización de tareas,  pudiendo  adoptarse  y  modificarse  los  métodos  mediante  la  aplicación  de  juicios  o criterios para enfrentar situaciones cambiantes. El trabajo es supervisado con alguna frecuencia al concluir la tarea. 

 

El trabajo es muy diversificado y se desarrolla bajo procedimientos profesionales, permitiendo modificaciones a los procedimientos en los que se requiere alto nivel de abstracción. El trabajo es supervisado eventualmente al concluir la tarea.  

 

El trabajo se desarrolla bajo  lineamientos y políticas generales, el ocupante del puesto trabaja según su criterio, consultando algunas cosas con el superior. Se planea el propio método y  los detalles del trabajo, se toman algunas decisiones independientes, y se reportan únicamente los resultados, por lo que el proceso de trabajo en si mismo no es supervisado. 

 

b. Toma de Decisiones  

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 Grado  en  que  las  tareas  del  puesto  permiten  libertad  de  acción  o  independencia  para  desarrollar  el trabajo.  Indica  la  capacidad del empleado para actuar  sólo  y  sin  guía al  realizar  su  trabajo.    Seleccione solamente una alternativa.   

Por la naturaleza de las labores, que son de carácter operativo, rutinario y repetitivo, no exige tomar decisiones.  

 

Las  decisiones  son  limitadas  en  virtud  de  que  labora  bajo  procedimientos  plenamente establecidos,  que  no  ofrecen  imprevistos,  por  lo  que  no  existe  dificultad  para  prever  las consecuencias de las mismas.  

 

Está facultado para adoptar uno entre varios procedimientos establecidos que pueden ofrecer imprevistos, pero si surge alguno debe consultar a su jefe inmediato.  

 

Está facultado  para  adoptar  uno  entre  varios  procedimientos  generales  que  ofrecen imprevistos, si surge alguno puede adaptar el que mejor se ajuste a la situación. 

 

Recibe  lineamientos generales y se  le  indica el objetivo, por  lo cual debe elegir   el método y procedimientos que considere más adecuados y si fuera necesario realizar modificaciones en estos últimos. 

 

Las tareas que tiene asignadas requieren de la toma de decisiones sobre un área funcional de la organización,  por lo cual debe crear procedimientos y normas que se ajusten a situaciones que pueden ser cambiantes.   

 

Las tareas requieren  la toma constante de decisiones sustantivas relacionadas con dos o más áreas funcionales de la organización, por lo cual debe crear métodos, normas y procedimientos de  trabajo  que  se  adapten  a  situaciones  cambiantes,  pudiendo  producir  conflictos  tanto interna como externamente.  

 

Las  tareas  requieren  la  toma constante de decisiones  sustantivas  relacionadas con  todos  los programas de  la organización, por  lo cual debe generar estrategias, políticas y planes que se adapten a  los cambios en condiciones y problemas que afectan a toda  la organización, por  lo que pueden producir conflictos tanto interna como externamente.   

c. Tipo de Problemas 

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Grado  en  que  las  tareas del puesto  enfrenta problemas  con  instituciones  y  funcionarios que  conllevan impacto a nivel  laboral  y económico para  la organización.   Marque  según  corresponda de acuerdo a  la naturaleza del puesto.  Para cada apartado, seleccione solamente una alternativa.  

• Laborales 

No resuelve problemas de carácter laboral.    

Resuelve problemas de mediano impacto laboral, que incluyen de 1 a 3 personas.    

Resuelve problemas de alto  impacto  laboral, con más de  tres personas  como  síntoma de un problema mayor. Ejemplo:  accidentes, problemas entre el personal. 

 

 • Con funcionarios e instituciones 

No resuelve problemas relacionados con usuarios.   

Resuelve problemas de mediano impacto, con 1 ó 2 usuarios difíciles o insatisfechos.   Ejemplo: accidentes y emergencias, robos, sospechas de robos.   

 

Resuelve problemas de alto impacto, que afectan a un grupo de más de 3 usuarios.   

  

• Económicos  

No resuelve problemas económicos.    

Resuelve problemas de mediano impacto económico, tales como  Incidentes con proveedores caídas del sistema informático, bancos, cartas de crédito relacionado con proveedores. 

 

Resuelve problemas de alto  impacto económico  tales  como  incumplimiento de proveedores, problemas en la región centroamericana y decisiones de la Junta Directiva. 

 

 

 IX. Servicio al Cliente 

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Tipo de relación que el ocupante debe establecer con  los clientes  internos y/o externos. El tipo de relación está determinado por el motivo y complejidad de las mismas. Seleccione solamente una alternativa.  Relaciones de trabajo rutinarias con fines de  proporcionar información a usuarios o compañeros de trabajo 

 

Relaciones  establecidas  con  fines  de  obtener,  presentar  y  trasladar  datos  o  información  de acuerdo a instrucciones específicas, las cuales son consideradas simples y de poca dificultad. 

 

Relaciones establecidas con fines de obtener, presentar, verificar y discutir datos e información y prestar  servicios diversos,  las  cuales  pueden  generar diferencias  y  problemas por  lo  que  son consideradas como poco complejas. 

 

Relaciones de trabajo establecidas con fines de resolver problemas, obtener, presentar, discutir, verificar y evaluar datos o información. Sostenidas con usuarios, instituciones y proveedores, así como empleados y  funcionarios. Pueden generar   problemas por diferencias,  interpretación y aplicación  de  criterios  e  incumplimiento  de  acuerdos,  por  lo  que  son  consideradas  como complejas. 

 

Relaciones  de  trabajo  establecidas  con  fines  de  resolver  asuntos  y  problemas  en  situaciones cambiantes con repercusiones a nivel de toda  la organización que podrían  implicar cambios en sus  políticas.  Requieren  diplomacia,  independencia  en  la  toma  de  decisiones  y  habilidad  de negociación, en situaciones de tipo técnico, administrativo, financiero, político y social. Pueden generar problemas de gran magnitud que perjudiquen la posición pública de la institución, por lo que son consideradas como altamente complejas. 

 

 

 X. Esfuerzo  a. Físico 

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El esfuerzo  físico está  relacionado con  las posiciones, el manejo de vehículos y  la carga y descarga así como el porcentaje de  la  jornada  laboral en que se aplica, de acuerdo a  los  ítems que se presentan a continuación. 

a. Horario de trabajo: ___________________________________________ b. Períodos de descanso:_________________________________________ 

 A continuación, señale según corresponda: 

 

c. POSTURA  Hasta el 30%  Hasta el 60%  Más del 60% 

Permanece sentado en oficinas        

De pie o caminando, sin manejar carga       

Trabaja en posiciones incómodas (agachado, cuclillas, acostado) 

     

 

d. MANEJO DE VEHICULOS  Hasta el 30%  Hasta el 60%  Más del 60% 

 Maneja vehículos livianos       

Maneja vehículos de transporte colectivo       

Maneja  vehículos y maquinaria pesada       

 

e. CARGA Y DESCARGA  Hasta el 30%  Hasta el 60%  Más del 60% 

Pesos inferiores a 50 lbs.       

Pesos hasta 75 lbs.       

Pesos hasta 100 lbs.       

Pesos superiores a 100 lbs.       

 f. Medio ambiente en el que se desarrollan las labores, marque los que correspondan: 

 Bien ventilado y templado Trabajo a la intemperie  Frío  Otros: Especifique  Caliente Húmedo 

 g. El tipo de trabajo se considera, señale una alternativa: 

 Monótono Rutinario Normal Variado e interesante

 

 

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 b. Mental El  esfuerzo  mental  está  relacionado  con  los  niveles  de  atención,  concentración  y razonamiento que  las  labores requieren.   Marque una alternativa según corresponda a las funciones del puesto. Seleccione solamente una alternativa. El trabajo requiere esfuerzo mental mínimo, no requiere de importantes niveles de atención en  la  ejecución  de  las  labores,  ya  que  se  da  en  tareas  rutinarias  y  repetitivas  tal  como; traslado y entrega de paquetes en el lugar indicado, limpieza de instalaciones, etc. 

 

Las  tareas exigen  la atención, concentración y  razonamiento en    la  realización de cálculos aritméticos, registro de datos, redacción, aplicación de instrucciones, recepción y entrega de mensajes verbales. 

 

Comprende  la  concentración, el  razonamiento  y  la atención en  la elaboración de  cálculos matemáticos  complejos,  diseño  e  interpretación  de  diagramas,  coordinación  de  ideas  y aplicación de criterios en la solución de problemas con precedentes establecidos. 

 

El esfuerzo mental aplicado es considerable en virtud de  la aplicación de principios y  leyes de una rama científica, definición de procedimientos y métodos de trabajo en la realización de  las  labores para  las cuales no existen precedentes definidos, por  lo que  los niveles de razonamiento son altamente requeridos. 

 

Comprende  la  atención  de  problemas  sustantivos  de  la  Institución,  la  concentración  en medio de distracciones por  la variedad de asuntos que deben tratarse al mismo tiempo, el razonamiento rápido para la toma de decisiones en asuntos de gran trascendencia, creación de métodos  y procedimientos de  trabajo, planificación,  supervisión  y dirección  sobre una base amplia. 

 

 

 XI. Requerimientos Mínimos para el Puesto a. Educación Formal  Los conocimientos teóricos requeridos en el puesto requieren contar con:  

Educación Primaria Completa.   

Educación Primaria Completa, más adiestramiento ocupacional.   

Poseer Título de Educación Secundaria (Bachillerato, Perito)   

Poseer estudios equivalentes al tercer año en carrera universitaria a nivel de licenciatura o un título técnico universitario. 

 

Graduado universitario en el grado académico de Licenciado.   

Postgrado universitario a nivel de Maestría.     

b. Experiencia Laboral 

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 Necesaria para que el ocupante desarrolle las funciones eficientemente, por lo cual debe ser adquirida antes de ocupar el puesto.  La experiencia representa el  tiempo de aprendizaje óptimo de la tarea.       

Tipo de personal No requiere experiencia 

Hasta 1año 

Dos años 

Tres años 

CincoAños 

Personal operativo     Personal técnico y/o de apoyo     Personal técnico profesional     Personal profesional     Jefatura Funcional Profesional     Gerente Funcional     Gerente General     

 

c. Otros conocimientos  Puede incluir conocimientos de productos o aspectos técnicos.  Detalle el tema de conocimiento y el nivel de dominio del mismo: Básico, Medio, Experto.  

  

Tema  Nivel de conocimiento    

d. Idiomas:  Detalle indicando el nivel de dominio requerido.  

Idioma  Nivel de Dominio: Básico, Medio, Avanzado  

      

 

 

 

XIII. Aspectos específicos del PuestoPrestaciones:  

Rango Salarial:

Jornada de Trabajo:  

Horario de Trabajo:

Rango de edad:  

Género:

XII. Características especiales   Características especiales para ocupar el puesto: (físicas, altura, tono de voz, etc.)    

 

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Disponibilidad de horario:  

Tiempo para adecuarse al puesto: 

Requiere vehículo, de qué tipo:   

Tipo de licencia:

Alguna especificación particular de domicilio:  

Disponibilidad para viajar:

Otros aspectos:  

XIV. Competencias Humanas  

Competencia Nivel

Estándar Desarrollado Altamente desarrollado   

   

   

   

 XV. Competencias Técnicas   

Competencia Nivel

Estándar Desarrollado Altamente desarrollado   

   

   

 

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Anexo III: Guía para la Entrevista        

I. ASPECTOS GENERALES:  

Nombre:  Edad:  Lugar y Fecha de Nacimiento:  Dirección:  Teléfono:  Religión:  Fecha de Entrevista:  Entrevistador:  Estado Civil:                                                                Tiempo: Profesión:  Posición para la que aplica:  Institución:  Observaciones:     Estructura familiar:    Situación económica:    Crédito:  Salud:   

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 II. ASPECTOS PERSONALES  

Apariencia:                              Atención:    Concentración:    Estado de humor:      

 III. ASPECTOS LABORALES  

Desempeño en las tareas:    

 Relaciones con subalternos:     Relaciones con pares:    Relaciones con superiores:     Desarrollo laboral:    

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  Desarrollo salarial:     OBSERVACIONES:                                                                    

                

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Anexo IV:  Formulario para solicitar Referencias Laborales    Nombre del candidato (a):  ________________________________________________________ 

 Persona contactada: _______________________________________ Teléfonos: ______________ 

 Posición/Organización o Empresa: ___________________________________________________  Relación con candidato (a): _________________________________________________________    1.  Cuánto tiempo trabajó con ustedes: _______________________________________________         Fechas exactas: ______________________________________________________________    2.  Qué posición ocupaba con ustedes: ______________________________________________    3.  Qué opinión tiene usted de su trabajo: _____________________________________________         ___________________________________________________________________________    4.  Cómo describiría su rendimiento en comparación con el de otros ejecutivos o trabajadores:          ___________________________________________________________________________    5.  Cuál era su salario y sus beneficios: ______________________________________________         ___________________________________________________________________________    6.  Progresó dentro de la organización: ______________________________________________      7.  Por qué se retiró de la organización: ______________________________________________         ___________________________________________________________________________    8.  Cuáles cree usted que son sus limitaciones: ________________________________________         ___________________________________________________________________________    9.  Cuáles cree usted que son sus cualidades: _________________________________________        ___________________________________________________________________________  10.  Cómo se llevaba con los compañeros de trabajo: ____________________________________ 

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 11.  Puede comentarnos algo sobre su:         * Capacidad de supervisar: _____________________________________________________         * Confiabilidad: _______________________________________________________________         * Capacidad de asumir responsabilidades: _________________________________________                * Iniciativa y creatividad: ________________________________________________________                  * Cantidad de supervisión que requiere: ___________________________________________         * Actitud en general: ___________________________________________________________  12.  Presentó algún tipo de dificultad personal que interfiriera en su trabajo: ___________________           ___________________________________________________________________________  13.  Tuvo algún tipo de problemas con bebidas alcohólicas o estupefacientes: _________________         ___________________________________________________________________________  14.  Cómo era su estado de salud: ___________________________________________________         ___________________________________________________________________________  15.  Se ausentaba con frecuencia por enfermedad u otro asunto, o solicitaba permisos: _________         ___________________________________________________________________________  16.  Existe algún otro dato importante que usted cree que deberíamos conocer: _______________         ___________________________________________________________________________  17.  Lo recomienda.  Si      No      Por qué? ____________________________________________  _______________________________________________________________________________    FECHA: ____________________________ REALIZADO POR: ___________________________ 

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Anexo V: Carátula de Resumen del Proceso de Selección   

    Dirección que solicita la plaza:   Unidad:   Posición a la que aplica:   

   Nombre    Nacionalidad    Edad    Estudios              Áreas de     Experiencia              Empresa    Posición    

Fechas   

   

     

    

    

     

     

Inglés    Computación    Resumen   Personalidad Evaluación Psicométrica   Inteligencia 

 

 Liderazgo  Valores   Habilidad numérica  Redacción  Ortografía 

Último salario    Pretensión salarial    Observaciones    Fecha:  _________________________________________________________________________________________ 

  

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Anexo VI: Solicitud de Empleo 

 Instrucciones: Lea atentamente el contenido de esta solicitud y responda  la totalidad de  la preguntas. Estas deben  llenarse a mano con  letra clara y anule con una  línea horizontal los espacios que no utilice.  DATOS PERSONALES:  NOMBRE COMPLETO:  ____________________________  ________________________   _______________________________          PRIMER APELLID0        SEGUNDO APELLIDO              APELLIDO DE CASADA   ___________________________  _____________________________                   _____________________          PRIMER NOMBRE             SEGUNDO NOMBRE                                      TERCER NOMBRE   ______________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN                              CIUDAD                      TELÉFONO  GÉNERO:      FEMENINO:                      MASCULINO                                                          EDAD:   _____________ AÑOS      ESTADO CIVIL                                                                                               SOLTERO (A)               DESDE CUÁNDO _______    CASADO (A)                    DESDE CUÁNDO _______                                VIUDO (A)                     DESDE CUÁNDO _______    DIVORCIADO (A)             DESDE CUÁNDO _______                                                                                                                UNIDO (A)                    DESDE CUÁNDO _______   LUGAR  DE NACIMIENTO              FECHA DE NACIMIENTO  ____________________________        ________________________________                _____     ______        ______                MUNICIPIO          DEPARTAMENTO                                DÍA           MES           AÑO  NACIONALIDAD________________________________________________________________________________   CÉDULA DE VECINDAD:                                      EXTENDIDA EN:  NO. DE ORDEN  ______  NO. DE REGISTRO _________         _________________       _____________________                              

                                                                 MUNICIPIO                    DEPARTAMENTO             

NÚMERO DE NIT: ___________________              NÚMERO DE  AFILIACIÓN I.G.S.S. :____ ___________________  PRESTÓ SERVICIO MILITAR:    SI      NO   POSEE VEHÍCULO                      SI                                      NO  EN CASO AFIRMATIVO MARCA _________________________  MODELO ________________________________  LICENCIA TIPO ___________________________  NÚMERO______________________________________________  

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DATOS  FAMILIARES:  NOMBRE DEL PADRE  ___________________________________________________________________________  NOMBRE DE LA MADRE_ _________________________________________________________________________  NOMBRE DEL CÓNYUGE_________________________________________________________________________  NÚMERO  DE CARGAS FAMILIARES:  PADRES  ___________ CÓNYUGE  __________   OTROS _________  HIJOS: ______________  NOMBRE:_________________________________________________________________________  EDAD:_________                 NOMBRE: _________________________________________________________________________ EDAD:__________  NOMBRE: _________________________________________________________________________ EDAD: _________  

ESTUDIOS FORMALES:    

 CENTRO DE  ESTUDIOS 

FECHA DE INICIO 

FECHA DE FINALIZACIÓN 

 TÍTULOS OBTENIDOS 

 PRIMARIA 

 

 SECUNDARIA 

 

 DIVERSIFICADO 

 

 UNIVERSITARIOS 

 

 POSTGRADOS O MAESTRÍAS     

CENTRO UNIVERSITARIO  NOMBRE DEL   POSTGRADO  

FECHA DE INICIO  FECHA DE FINALIZACIÓN 

    

 

    

 

  OTROS  CONOCIMIENTOS: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________  

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   ANOTE LOS TRES ÚLTIMOS EMPLEOS,  INICIANDO POR EL MÁS RECIENTE O ACTUAL. 

  NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA _________________________________________________________  DIRECCIÓN____________________________________________________________________________________    TELÉFONO _____________________________________________________________________________________  NOMBRE DEL PUESTO DESEMPEÑADO_____________________________________________________________  NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO ___________________________________________________________________  MOTIVO DEL RETIRO______________________________________________________________________________ 

SALARIO INICIAL: Q._____________                              SALARIO  FINAL: Q. ________________ 

  NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA ____________________________________________________________  DIRECCIÓN_____________________________________________________________________________________    TELÉFONO_____________________________________________________________________________________  NOMBRE DEL PUESTO DESEMPEÑADO___________________________________________________________  NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO_____________________________________________________________________  MOTIVO  DEL RETIRO   ___________________________________________________________________________ 

SALARIO INICIAL: Q._____________  SALARIO  FINAL: Q. ________________ 

  NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA_________________________________________________________  DIRECCIÓN ____________________________________________________________________________________    TELÉFONO_____________________________________________________________________________________  NOMBRE DEL PUESTO DESEMPEÑADO ____________________________________________________________  NOMBRE  DEL JEFE  INMEDIATO___________________________________________________________________  MOTIVO DEL RETIRO ____________________________________________________________________________ 

SALARIO INICIAL: Q._____________  SALARIO  FINAL: Q. ________________ 

   HA TRABAJADO EN LA ADMINISTRACIÓN  PÚBLICA  :                SI                       NO   EN CASO AFIRMATIVO INDIQUE SU ÚLTIMA O ACTUAL RELACIÓN LABORAL:  _______________________________________________________________________________________________  DEPENDENCIA: ___________________________________________    PUESTO:  ___________________________                                                                          

  FECHA  DE INGRESO        _______      ________     _______                 EGRESO _______      _______      ________                                               DIA             MES             AÑO                                         DIA             MES             AÑO 

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 SALARIO  Q _________________      RENGLÓN PRESUPUESTARIO: ___________________________  MOTIVO DEL EGRESO   _________________________________________________________________________  _______________________________________________________________________________________________   TIENE ALGÚN TIPO DE DEUDA CON  PERSONAS INDIVIDUALES, BANCOS O FINANCIERAS:    SI                        NO   EN CASO AFIRMATIVO, ¿A CUÁNTO ASCIENDE?       Q. ____________________     ¿ESTARÍA DISPUESTO(A)  A LABORAR EN EL INTERIOR DEL PAÍS?                SI                  NO    SI SU RESPUESTA ES AFIRMATIVA INDIQUE EN QUE DEPARTAMENTO (S) ___________________________  _______________________________________________________________________________________________   DECLARO  BAJO  JURAMENTO QUE  LOS DATOS    CONSIGNADOS  SON VERACES  Y  CORRECTOS; AUTORIZO A  LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DEL CEPREDENAC PARA QUE PUEDAN  INVESTIGARLOS. HE PREPARADO ESTA DECLARACIÓN COMO FIEL EXPRESIÓN DE LA VERDAD, QUEDANDO SUJETO A LAS SANCIONES LEGALES POR CUALQUIER  INEXACTITUD O FALSEDAD.    FECHA:  ________________________        FIRMA:   ________________________________   

  ACTUALMENTE COBRA          ACTUALMENTE    INDEMNIZACIÓN           SI                 NO      COBRA JUBILACIÓN     SI              NO 

  

    

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Anexo VII:   Tests psicométricos para selección de personal 

 A continuación se muestran  los distintos tipos de pruebas psicométricas, como herramientas que  ayudarán  a  llevar  a  cabo  de manera  efectiva  y  eficiente  el  proceso  de  Selección  de Personal en el CEPREDENAC.  

 PRUEBA 

 QUÉ EVALUA 

EDAD DE APLICACIÓN 

FORMA DE APLICACIÓN 

TIEMPO DE APLICACIÓN 

NIVEL DE APLICACIÓN 

 CLEAVER 

 Perfil Laboral  Adultos  Individual o 

Colectiva  

10 a 15 minutos  Operativo Administrativo 

Gerencial  

 NÚMEROS 

 Mide  habilidad matemática y numérica 

Adultos  Individual o Colectiva 

5 minutos  Operativo Administrativo 

Gerencial  

 OTIS  

 Inteligencia 

   Adultos  Individual o 

Colectiva  

40 minutos  Operativo Administrativo 

Gerencial  

 VALORES 

 Valores  que  guían  las actuaciones  y  forma de actuar.  

Adultos  Individual o Colectiva 

Sin límite de tiempo 

 Administrativo  

Gerencial 

 LIDERAZGO 

 Habilidad para  lograr el compromiso  de  sus seguidores.  

Adultos  Individual o Colectiva 

Sin límite de tiempo 

Gerencial Administrativo 

ORTOGRAFíA Y REDACCIÓN  

 Habilidades  en  el manejo  de  reglas ortográficas  y  de redacción  de documentos.  

Adultos  Individual o Colectiva 

Sin límite de tiempo 

Operativo Administrativo 

Gerencial 

 

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 Anexo VIII: Carta de agradecimiento a candidatos que participaron 

     Guatemala, XX de XXXXXXX del 20XX 

 

 

 

Señor 

XXXXXXXX XXXXXXX 

Presente 

 

Estimado señor XXXXXXXXX: 

Con relación al proceso de reclutamiento y selección para la plaza de XXXXXXXXXX en la que usted participara, queremos informarle que, a pesar de su excelente trayectoria académica y  laboral,  sus  requisitos no  coinciden  con el perfil establecido para dicha vacante. 

Deseamos agradecerle  su  tiempo e  interés y esperamos contactarle posteriormente, cuando contemos con algún puesto que se ajuste a sus conocimientos y experiencia. 

Atentamente, 

SE‐CEPREDENAC 

 

 

 

XXXXXXXX XXXXXXXXXX 

Area Administrativa 

 

OAD 

 

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VI.  Otro Tipo de Contratos de Trabajo     CONTRATACIÓN DE CONSULTORES  ( 6 A 12 MESES) EN LA REGION   Según  las normas establecidas por  la SE CEPREDENAC, para este tipo de contratación en  la Región Centroamericana, es requisito indispensable realizar el procedimiento siguiente:   

1. Términos de Referencia ( TdR)  

Elaborar los  Términos de Referencia.  Enviar los TdR a la SE‐CEPREDENAC para su revisión.  Revisados los TdR, la SE‐CEPREDENAC informará al Enlace Nacional y/o funcionario 

responsable al seguimiento de  la consultoría;   para que proceda a  la contratación del consultor. 

  2. Selección del consultor  

La selección de consultores individuales se hace teniendo en cuenta su experiencia en  el trabajo a realizar.  

  No se requiere publicar un anuncio en prensa escrita, (solo si lo cree conveniente 

y el  costo de  la publicación  corre a  cuenta de  la  Institución),    se publicará en  la página web de CEPREDENAC y de los portales del país en  interés; así como enviar cartas  de  invitación  a  presentar muestras  de  interés  y/o  base  de  datos  de  la Institución. 

  Los consultores no necesitan entregar propuestas, únicamente deben presentar su 

currículum con copia de Pasaporte y/o documento de identificación personal.    Se puede seleccionar sobre  la base de  la comparación de currícula, se debe tener 

como mínimo  tres  propuestas  de  CV;    y  las  calificaciones  de  quienes  expresen interés en el trabajo tomando en consideración lo siguiente:  

o Las personas consideradas en  la comparación de calificaciones deben cumplir con las calificaciones mínimas pertinentes. 

o Los  que  se  seleccionan  para  ser  contratados  deben  ser  los mejores calificados. 

o Deben ser plenamente capaces de realizar el trabajo.   

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  La capacidad de los consultores se juzgará:  

o Sobre la base de sus antecedentes académicos, o Su Experiencia en consultorías similares. o Su  conocimiento  de  las  condiciones  locales  relacionadas  con  la 

consultoría.  

• Luego de completar el  informe de selección; se enviará a  la SE‐CEPREDENAC toda la documentación del proceso con sus anexos correspondientes.   

  3. Contratación del consultor 

 Después de recibir  la documentación completa,  la SE‐CEPREDENAC elaborará el contrato y  lo enviará  al enlace, adjuntando  los  correspondientes  recibos de pago para  la obtención de  la firma, posteriormente deberá devolver el contrato firmado a la SE‐CEPREDENAC.   

4. Pago de honorarios al consultor  Para que  la SE‐CEPREDENAC, procese  los pagos pactados en el contrato, se deben  llenar  los siguientes requisitos:  

• El  funcionario  responsable  de  la  supervisión  del  consultor,  deberá  enviar  a  la  SE‐CEPREDENAC, un dictamen que indique, que los productos recibidos son satisfactorios de  acuerdo  a  los  TdR,  conjuntamente  con  el  original  del  recibo  de  pago  que corresponda,  debidamente  firmado  por  el  consultor,  dicho  recibo    fue  enviado oportunamente al Enlace Nacional, cuando se traslado el contrato para firma. 

 • Para efectuar el pago fuera de territorio de Guatemala, es deseable que el consultor 

posea cuenta bancaria en BANCO UNO, para efectuarle el depósito correspondiente, caso contrario que proporcione el número de cuenta que posea en banco para realizar la  transferencia  bancaria,  la  cual  demora  15  días  y  el  costo  de  la misma  corre  por cuenta del consultor. (Si desea apoyo de la Dirección Financiera de CEPREDENAC, para la apertura de cuenta bancaria en BANCO UNO, favor enviar fotocopia completa de su pasaporte incluyendo de pasta a pasta). 

 

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PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE EMPRESAS O CONSULTORES POR TIEMPO Y RESULTADOS ESPECIFICOS   Según  las normas establecidas por  la  SE‐CEPREDENAC, para esta  contratación es  requisito indispensable realizar el siguiente procedimiento:  

1. Términos de Referencia  

Elaborar los  Términos de Referencia.  Enviar los TdR a la SE‐CEPREDENAC para su revisión.  Revisado  los TdR, la SE‐CEPREDENAC  informará al Enlace Nacional y/o funcionario 

responsable al seguimiento de  la consultoría;   para que proceda a  la contratación del consultor. 

  2. Selección de la empresa   

La selección de empresas se hace teniendo en cuenta su experiencia en  el trabajo a realizar, su propuesta técnica y financiera. 

No  se  requiere publicar un  anuncio  en prensa  escrita,  se publicará  en  la página web de CEPREDENAC y de  los portales del país en  interés; así como enviar cartas de invitación a presentar muestras de interés y/o base de datos de la Institución. 

La empresa necesitan entregar propuestas técnicas y  financieras, además deberá presentar patente de comercio.  

  Se puede seleccionar sobre  la base de  las propuestas técnicas y  la  financiera  (sin 

olvidar el techo presupuestario que se tiene para la consultoría).  

o Las empresas consideradas en  la comparación de calificaciones deben cumplir con los requerimientos mínimos pertinentes. 

o Los  que  se  seleccionan  para  ser  contratados  deben  ser  los mejores calificados. 

o Deben ser plenamente capaces de realizar el trabajo.  

La capacidad de las empresas se juzgará  

o Sobre la base de sus antecedentes académicos, o Su Experiencia en consultorías similares. o Su  conocimiento  de  las  condiciones  locales  relacionadas  con  la 

consultoría.  

Luego de completar el  informe de  selección; se enviará a  la SE‐CEPREDENAC toda la documentación del proceso con sus anexos correspondientes.  

   

3. Contratación de la empresa 

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 Después de recibir  la documentación completa,  la SE‐CEPREDENAC elaborará el contrato y  lo enviará  al enlace, adjuntando  los  correspondientes  recibos de pago para  la obtención de  la firma, posteriormente deberá devolver el contrato firmado a la SE‐CEPREDENAC.   

4. Pago de honorarios la empresa  Para que  la SE‐CEPREDENAC, procese  los pagos pactados en el contrato, se deben  llenar  los siguientes requisitos:  

• El  funcionario  responsable  de  la  supervisión  del  consultor,  deberá  enviar  a  la  SE‐CEPREDENAC, un dictamen que indique, que los productos recibidos son satisfactorios de  acuerdo  a  los  TdR,  conjuntamente  con  el  original  del  recibo  de  pago  que corresponda,  debidamente  firmado  por  la  empresa,  dicho  recibo    fue  enviado oportunamente al Enlace Nacional, cuando se traslado el contrato para firma. 

  Para efectuar el pago  fuera de  territorio de Guatemala, es deseable que el  consultor posea cuenta bancaria en BANCO UNO, para efectuarle el depósito correspondiente, caso contrario que  proporcione  el  número  de  cuenta  que  posea  en  banco  para  realizar  la  transferencia bancaria,  la cual demora 15 días y el costo de  la misma corre por cuenta de  la empresa.  (Si desea apoyo de  la Dirección Financiera de CEPREDENAC, para  la apertura de cuenta bancaria en BANCO UNO, favor enviar fotocopia completa de su pasaporte incluyendo de pasta a pasta). 

 

                      

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OTROS METODOS DE SELECCIÓN  Contratación Directa: La Selección Directa No Ofrece Los Beneficios de  la Competencia en  lo que respecta a la calidad y el costo y carece de transparencia; por consiguiente solo se utilizará en casos excepcionales y justificación por escrito.  La  Selección  Directa  puede  resultar  apropiada  solo  si  presenta  una  clara  ventaja  sobre  el proceso  competitivo  y/o  los  tiempos  son muy  cortos  y  el monto  no  es  representativo  a  la comparación de los montos ejecutados con el presupuesto del Proyecto.  

1. En  el  caso  de  servicios  que  constituyen  una  continuación  natural  de  servicios realizados anteriormente por la firma o consultor. 

2. Si se trata de servicios de consultoría necesarios por el plazo de tiempo inmediato. 3. Para servicios muy pequeños. 4. Cuando solamente una firma o consultor está calificada.