Sistema de Reclutamiento de Personal - .vitae en el Sistema de Reclutamiento de Personal....

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  • Sistema de Reclutamiento de Personal

    MANUAL DE USUARIO

    EQUIPO TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES

    SEDAPAL

    LIMA PER

    Enero 2016

  • MANUAL DE USUARIO

    Sistema Reclutamiento de Personal

    Cdigo Versin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    MGPTI-MAN-01 01 ETIC 2 de 18

    Metodologa de Gestin de Proyectos de TI - Desarrollo y Mantenimiento de los Sistemas de Informacin

    INDICE

    HISTRICO DE VERSIONES ...................................................................................... 4 RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................... 5 1.- INTRODUCCIN ..................................................................................................... 5 2.- TERMINOLOGA ..................................................................................................... 5 3.- ROLES Y FUNCIONES ........................................................................................... 5

    3.1.- Postulante ........................................................................................................ 5 3.2.- Evaluador ......................................................................................................... 5 3.3.- Administrador ................................................................................................... 5

    4.- ORGANIZACIN GENERAL DE LOS MDULOS DEL SOFTWARE .................... 5 5.- DESCRIPCIN DE LOS MENS DEL SISTEMA ................................................... 6

    5.1.- MEN PRINCIPAL

    5.1.1.- Ventana Principal ........................................................................................ 6 5.1.2.- Ventana de Informacin .............................................................................. 7 5.1.3.- Ventana de Registrarse Aqui ....................................................................... 8 5.1.4.- Ingreso de Curriculum Vitae ........................................................................ 9

    5.2.- DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONALIDADES DE BOTONES DEL SISTEMA Nuevo ................................................................................................................... 10 Eliminar ................................................................................................................ 10 Actualizar ............................................................................................................. 10 Refrescar .............................................................................................................. 10 Grabar .................................................................................................................. 10 Regresar .............................................................................................................. 10 Impresin ............................................................................................................. 10 Buscar .................................................................................................................. 10 Archivo PDF ......................................................................................................... 10 Registrado ............................................................................................................ 10 En Evaluacin ...................................................................................................... 10 Admitido ............................................................................................................... 10 Eliminado ............................................................................................................. 10 Excel .................................................................................................................... 10 Capcha ................................................................................................................. 10 Salir ...................................................................................................................... 10 Ajuntar Archivo ..................................................................................................... 10 Ver Postulaciones ................................................................................................ 10 Postular ................................................................................................................ 10

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    6.- VENTANA DE REGISTRO DE POSTULANTE .......... 11 7.- INGRESO AL SISTEMA ................................................ 12

    8.- REGISTRO DE CURRICULUM VITAE ........................... 13 8.1.- Pestaa de Informacion Personal.. ... 13 8.2.- Pestaa de Educacin..... 15

    8.3.- Pestaa de Estudios Complementarios ..... . 15

    8.4.- Pestaa de Experiencia Laboral... .... 16

    8.5.- Pestaa de Idioma...... .... 16

    8.6.- Pestaa de Informacin Adicional ... .... 17

    8.7.- Pestaa de Convocatoria Externa ... .... 17

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    HISTRICO DE VERSIONES

    VERSIN FECHA AUTOR DESCRIPCIN

    1.0 01/02/2016 ELI DIAZ HORNA Versin inicial

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    RESUMEN EJECUTIVO

    El documento tiene por finalidad, facilitar a todas las personas sobre el manejo del Sistema de Reclutamiento de Personal.

    1. INTRODUCCIN El objeto del Sistema es gestionar los curriculum vitae y as estar en la base de datos de Sedapal.

    2. TERMINOLOGA

    Ninguna 3. ROLES Y FUNCIONES

    3.1 Postulante

    Este perfil permite al Postulante de SEDAPAL, ingresar su curriculum vitae en el Sistema de Reclutamiento de Personal. Tambin podr realizar una postulacin a una convocatoria abierta.

    3.2 Evaluador El perfil Evaluador tiene la funcionalidad de poder visualizar todos los curriculum vitae ingresados en el sistema. Tambin tiene la funcionalidad de gestionar todo el proceso de reclutamiento de personal.

    3.3 Administrador El perfil administrador del sistema, tiene la funcionalidad de crear nuevos usuarios en el sistema y/o modificar sus roles y funciones.

    4. ORGANIZACIN GENERAL DE LOS MDULOS DEL SOFTWARE

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    5. DESCRIPCIN GENERAL DE LOS MENS DEL SISTEMA

    Antes de explicar los mens del sistema, pasamos a describir las opciones y funcionalidades que realiza cada icono y que estn en diferentes ventanas del aplicativo: 5.1.- Ventana Principal

    La ventana principal del sistema, muestra una lista de opciones en el cual los usuarios podr ingresar a diferentes opciones como Mas Informacin, Regstrate Aqu e Ingresar al sistema con un usuario y Password.

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    5.1.1.- Ventana de Informacin

    En dicha opcin del sistema se informara al usuario postulante sobre cmo utilizar el sistema, como registrarse en el sistema y podr descargar el manual de usuario que le ayudara a registrar su curriculum vitae.

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    5.1.2.- Regstrate Aqu

    En dicha opcin el usuario postulante podr registrarse, el sistema le solicitara sus datos personales los postulantes, sus nmeros de telfono y correo electrnico con el objetivo de que el sistema le envi su usuario y Password para ingresar al Sistema de Reclutamiento de Personal.

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    5.1.3.- Ingreso de Curriculum Vitae

    En este mdulo el postulante podr ingresar su curriculum vitae con los datos que el sistema le solicita. Esta ventana consta de 7 pestaas;

    1. Pestaa Informacin Personal: ingresara sus datos personales y podr adjuntar su curriculum vitae en un archivo pdf (mximo 20mb).

    2. Pestaa Educacin: ventana donde el postulante podr ingresar la institucin educativa de su formacin bsica y profesional.

    3. Pestaa Estudios Complementarios: El postulante ingresara los estudios tcnicos adicionales, detallara el nombre de la institucin y la materia.

    4. Pestaa Experiencia Laboral: En dicha opcin el postulante ingresar el nombre de la empresa, el cargo las funciones y logros obtenidos a lo largo de su estancia en dicho t