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Sistema de Reclutamiento de Personal

MANUAL DE USUARIO

EQUIPO TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

SEDAPAL

LIMA – PERÚ

Enero 2016

MANUAL DE USUARIO

Sistema Reclutamiento de Personal

Código Versión Aprobado Fecha Página

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MGPTI-MAN-01 01 ETIC 2 de 18

Metodología de Gestión de Proyectos de TI - Desarrollo y Mantenimiento de los Sistemas de Información

INDICE

HISTÓRICO DE VERSIONES ...................................................................................... 4 RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................... 5 1.- INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 5 2.- TERMINOLOGÍA ..................................................................................................... 5 3.- ROLES Y FUNCIONES ........................................................................................... 5

3.1.- Postulante ........................................................................................................ 5 3.2.- Evaluador ......................................................................................................... 5 3.3.- Administrador ................................................................................................... 5

4.- ORGANIZACIÓN GENERAL DE LOS MÓDULOS DEL SOFTWARE .................... 5 5.- DESCRIPCIÓN DE LOS MENÚS DEL SISTEMA ................................................... 6

5.1.- MENÚ PRINCIPAL

5.1.1.- Ventana Principal ........................................................................................ 6 5.1.2.- Ventana de Información .............................................................................. 7 5.1.3.- Ventana de Registrarse Aqui ....................................................................... 8 5.1.4.- Ingreso de Curriculum Vitae ........................................................................ 9

5.2.- DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES DE BOTONES DEL SISTEMA Nuevo ................................................................................................................... 10 Eliminar ................................................................................................................ 10 Actualizar ............................................................................................................. 10 Refrescar .............................................................................................................. 10 Grabar .................................................................................................................. 10 Regresar .............................................................................................................. 10 Impresión ............................................................................................................. 10 Buscar .................................................................................................................. 10 Archivo PDF ......................................................................................................... 10 Registrado ............................................................................................................ 10 En Evaluación ...................................................................................................... 10 Admitido ............................................................................................................... 10 Eliminado ............................................................................................................. 10 Excel .................................................................................................................... 10 Capcha ................................................................................................................. 10 Salir ...................................................................................................................... 10 Ajuntar Archivo ..................................................................................................... 10 Ver Postulaciones ................................................................................................ 10 Postular ................................................................................................................ 10

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6.- VENTANA DE REGISTRO DE POSTULANTE ……………………………… .......... 11 7.- INGRESO AL SISTEMA …………………………… ................................................ 12

8.- REGISTRO DE CURRICULUM VITAE…………………………… ........................... 13 8.1.- Pestaña de Informacion Personal…………………………………..………… ... 13 8.2.- Pestaña de Educación...……………………………………………………….…. 15

8.3.- Pestaña de Estudios Complementarios ..………………………………….….. . 15

8.4.- Pestaña de Experiencia Laboral………………………………………….….. .... 16

8.5.- Pestaña de Idioma...……………………………………………………….….. .... 16

8.6.- Pestaña de Información Adicional ……………………………………….….. .... 17

8.7.- Pestaña de Convocatoria Externa ……………………………………….….. .... 17

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HISTÓRICO DE VERSIONES

VERSIÓN FECHA AUTOR DESCRIPCIÓN

1.0 01/02/2016 ELI DIAZ HORNA Versión inicial

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RESUMEN EJECUTIVO

El documento tiene por finalidad, facilitar a todas las personas sobre el manejo del Sistema de Reclutamiento de Personal.

1. INTRODUCCIÓN El objeto del Sistema es gestionar los curriculum vitae y así estar en la base de datos de Sedapal.

2. TERMINOLOGÍA

Ninguna 3. ROLES Y FUNCIONES

3.1 Postulante

Este perfil permite al Postulante de SEDAPAL, ingresar su curriculum vitae en el Sistema de Reclutamiento de Personal. También podrá realizar una postulación a una convocatoria abierta.

3.2 Evaluador El perfil Evaluador tiene la funcionalidad de poder visualizar todos los curriculum vitae ingresados en el sistema. También tiene la funcionalidad de gestionar todo el proceso de reclutamiento de personal.

3.3 Administrador El perfil administrador del sistema, tiene la funcionalidad de crear nuevos usuarios en el sistema y/o modificar sus roles y funciones.

4. ORGANIZACIÓN GENERAL DE LOS MÓDULOS DEL SOFTWARE

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5. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS MENÚS DEL SISTEMA

Antes de explicar los menús del sistema, pasamos a describir las opciones y funcionalidades que realiza cada icono y que están en diferentes ventanas del aplicativo: 5.1.- Ventana Principal

La ventana principal del sistema, muestra una lista de opciones en el cual los usuarios podrá ingresar a diferentes opciones como Mas Información, Regístrate Aquí e Ingresar al sistema con un usuario y Password.

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5.1.1.- Ventana de Información

En dicha opción del sistema se informara al usuario postulante sobre cómo utilizar el sistema, como registrarse en el sistema y podrá descargar el manual de usuario que le ayudara a registrar su curriculum vitae.

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5.1.2.- Regístrate Aquí

En dicha opción el usuario postulante podrá registrarse, el sistema le solicitara sus datos personales los postulantes, sus números de teléfono y correo electrónico con el objetivo de que el sistema le envié su usuario y Password para ingresar al Sistema de Reclutamiento de Personal.

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5.1.3.- Ingreso de Curriculum Vitae

En este módulo el postulante podrá ingresar su curriculum vitae con los datos que el sistema le solicita. Esta ventana consta de 7 pestañas;

1. Pestaña Información Personal: ingresara sus datos personales y podrá adjuntar su curriculum vitae en un archivo pdf (máximo 20mb).

2. Pestaña Educación: ventana donde el postulante podrá ingresar la institución educativa de su formación básica y profesional.

3. Pestaña Estudios Complementarios: El postulante ingresara los estudios técnicos adicionales, detallara el nombre de la institución y la materia.

4. Pestaña Experiencia Laboral: En dicha opción el postulante ingresar el nombre de la empresa, el cargo las funciones y logros obtenidos a lo largo de su estancia en dicho trabajo.

5. Pestaña Idioma: El postulante ingresara los estudios de idiomas estudiados, detallara el nombre de la institución y los niveles de lectura y escritura que tiene en dicho idioma.

6. Información Adicional: En esta opción el postulante informara sobre si labora antes en Sedapal, si tiene relación de parentesco y expectativas salariales.

7. Convocatoria Externa: En dicha opción el postulante podrá postular solo a una convocatoria activa.

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5.2.- Descripción de las Funcionalidades de los Botones del Sistema

Icono Nombre Funcionalidad

Nuevo Cuando se agrega un nuevo registro al sistema.

Eliminar Cuando se requiere eliminar un registro del sistema.

Actualizar Cuando se requiere hacer cambios al registro.

Refrescar Para refrescar los datos de la grilla.

Grabar Graba la información de un nuevo registro o modifica los datos del registro seleccionado.

Regresar Botón para retornar a la ventana anterior.

Impresión Botón para imprimir un documento.

Buscar Esta opción es para realizar una búsqueda

personalizada sobre un registro.

Archivo PDF Esta opción nos indica que tiene un curriculum vitae

adjunto en archivo (PDF) adjunto.

Registrado

Este gráfico indica que el CV se encuentra en estado Registrado en el sistema.

En Evaluación Este gráfico indica que el CV se encuentra en estado

Evaluación en el sistema..

Admitido Este gráfico indica que el CV se encuentra en estado

Admitido en el sistema.

Eliminado Este grafico indica que el CV se encuentra en estado Eliminado.

Excel Este gráfico nos indica que los registros se pueden exportar en Excel.

Captcha Este gráfico nos indica el código que debe de ingresar el usuario final para realizar una transacción.

Salir Botón para salir del Sistema.

Adjuntar Archivo Botón que nos indica que se puede adjuntar un

archivo pdf.

Ver Postulaciones Botón que abre una ventana que nos muestra la

postulación del usuario logeado.

Postular Botón para ver el detalle de una convocatoria.

Postular Aquí Botón que sirva para postular a una convocatoria seleccionada.

http://1.1.194.50:8084/scfs/block/resource/LTE4ODEyMjI3MDc=/solicitud.pdf

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6.- VENTANA DE REGISTRO DE POSTULANTE (Perfil Postulante) Para ingresar al sistema el postulante deberá acceder al portal de Reclutamiento, luego debe dar clic en el icono Regístrate Aquí tal como se aprecia en la ventana.

Al dir clic en el Icono Registrate Aquí aparecera una ventana de registro de usuario donde ingresara los datos que el sistema le solicita.

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Una vez ingresado sus datos el sistema le informara que sus datos fueron grabados correctamente y que su usuario y password han sido enviados al correo registrado.

7.- INGRESO AL SISTEMA (Perfil Postulante) Una vez enviado su usuario y clave el postulante ingresar al sistema, lo primero que el sistema solicitara es que el usuario cambie de usuario y password tal como se aprecia en la ventana adjunta.

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Luego el usuario debera ingresar su password inicial y el nuevo password en la ventana que se muestra del sistema.

8.- REGISTRO DE CURRICULUM VITAE (Perfil Postulante) 8.1- Pestaña Información Personal: Una vez cambiado su Password el sistema le direccionara directamente a la ventana principal donde el postulante seleccionara su registro con su nombre

completo y dará un clic en el icono Actualizar .

Luego aparecerá una ventana para para completar sus datos que previamente ha sido llenado en el registro de usuario y que deberá completar para terminar el ingreso de la información personal. Tal como se puede apreciar en la figura adjunta.

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Luego deberá ingresar su curriculum vitae en un archivo pdf, para ello se debe de dar clic en el icono Adjuntar Archivo y aparecerá una ventana como se muestra en la figura.

Luego una vez completada toda la información se debe de grabar con el Icono

y se habrá completado con el ingreso de la pestaña información general.

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8.2- Pestaña Educación: Una vez llenado los datos de la pestaña información personal, el postulante deberá posesionarse en la pestaña Educación donde para ingresar un nuevo

registro deberá dar clic en el botón nuevo y al final se guarda la

información del registro dando un clic en el icono grabar para terminar todo el proceso.

8.3- Pestaña Estudios Complementarios:

Para ingresar un nuevo registro en la pestaña Estudios Complementarios

deberá dar clic en el botón nuevo y al final se guarda la información del

registro dando un clic en el icono grabar para terminar todo el proceso.

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8.4- Pestaña Experiencia Labora: Para ingresar un nuevo registro en la pestaña Experiencia Laboral deberá

dar clic en el botón nuevo . Y registrar los datos que el sistema solicita y al final se guarda la información del registro dando un clic en el icono grabar

para terminar todo el proceso.

8.5- Pestaña Idioma: Para ingresar un nuevo registro en la pestaña Idioma deberá dar clic en el

botón nuevo . Y registrar los datos que el sistema solicita y al final se guarda la información del registro dando un clic en el icono grabar


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8.6- Pestaña Información Adicional: Para ingresar un nuevo registro en la pestaña Información Adicional deberá

dar clic en el botón nuevo . Y registrar los datos que el sistema solicita y al final se guarda la información del registro dando un clic en el icono grabar


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8.7- Pestaña Convocatoria Externa: Para poder postular a una convocatoria, el usuario deberá seleccionar una de

las convocatorias activas y luego hacer clic en el icono Postular y el cual se visualizará el detalle de la convocatoria como se muestra en la figura.

Luego para postular a dicha comvocatoria debera clic en el icono Postular Aquí

y luego cerrar la ventana con el icono regresar .

Cabe mencionar que el usuario solo podra postular a una sola convocatoria, para poder visualizar la convocatoria en el cual esta postulando se debera dar

clic en el icono “Ver Postulaciones” y aparece una ventana visualizando su postulación.

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