SISTEMA DE ORGANIZACIÓN CONTABLE DE

COPSALUM DE VILLAVICENCIO

OSCAR FRADE TIBOCHE FABIAN GOMEZ

MAURICIO GIRALDO MENDEZ MAIRA GONZALEZ MORENO

YEIMY GARCIA GOMEZ

PRESENTADO POR:

1 SEMESTRE INDUCCION METODOLOGICA

PRESENTADO A: FERNANDO AUGUSTO JIMENEZ DIAZ GRANADOS

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN VILLAVICENCIO – META

AGOSTO 2013

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN CONTABLE DE COPSALUM

LOCALIZACION• COPSALUM ESTA UBICADA EN LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO EN LA CRA 35

Nº 34 -64 BARRIO BARZAL

REGIMEN Y NIT DE LA ENTIDAD

• COPSALUM EMPRESA DE ECONOMIASOLIDARIA MANEJA REGIMEN COMUN YTIENE POR NIT 800224961- 7, IVA.

MISIÓN

• Somos una administración publica cooperativade hospitales, líder en el Departamento delMeta por su excelente sentido social,compromiso con sus asociados y por lacantidad de sus servicios.

VISIÓN• Nuestra administración cooperativa de

entidades de salud del Departamento del Meta,será hacia el año 2020 la mayor empresacooperativa líder en el ámbito regional,nacional e internacional en el fortalecimiento,desarrollo social y económico de los hospitales,empresas sociales del estado y entidadesprestadoras de salud.

VALORES

OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO.

DESARROLLO INTEGRAL DEL SER HUMANO.

CALIDAD DE LOS PRODUCTOS.

RESPONSABILIDAD SOCIAL.

OBJETIVO COPSALUM

• CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS ASOCIADOS QUESON LOS HOSPITALES, EN MATERIA DE SUMINISTRODE EQUIPOS, MATERIAL MEDICO QUIRURGICO,ODONTOLOGICO, CAPACITACION, AYUDAS TECNICASENTRE OTROS.

ASOCIADOS

SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD.

HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE GRANADA

HOSPITAL LOCAL DE CUBARRAL.

HOSPITAL LOCAL DE PTO LOPEZ.

HOSPITAL LOCAL DE SAN MARTIN.

HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO

HOSPITAL LOCAL DE GUAMAL

HOSPITAL SAN CARLOS DE GUAROA

E.S.E SOLUCION SALUD.

• Los asociados deben realizar una contribución a Copsalum a una

cuenta societaria en los dos semestres del año por valor a un

SMLV.

PROVEDORES

KASAI

ARTILAB

MET SOCIAL

NIPRO

BIOPETROLABF

DISFARMA

ANTIGÜEDAD

• COPSALUM TIENE UNA PERMANENCIA EN LACIUDAD DE VILLAVICENCIO TRABAJANDO DELA MANO DEL SECTOR SALUD HACE 21 AÑOS,DEDICADOS A LA COMUNIDAD ATRAVES DELOS HOSPITALES ASOCIADOS APOYANDO LASNECESIDADES DE LOS MISMOS.

MANEJO CONTABLE

¿Dentro del proceso de información de Copsalum que aspectos contables genera?

• Tenemos que empezar nombrando que es unaadministración publica cooperativa creada medianteordenanza departamental Nº 044 del año 1991.

• Generando así la siguiente información:

Financiera

Administrativa

Fiscal

• Dentro de la financiera encontramos losaspectos tales como: Balance general y estadosde resultados.

• En cuanto a la administrativa encontramospresupuestos, contratos, e información decostos.

• Y en la parte fiscal esta contenida coninformación de los impuestos a pagar.

¿Cuáles son los procedimientos de control en cuanto al manejo contable de Copsalum?

• la organización contable de la empresa se ve altamente relacionada con la identificación de los bienes finales, obligaciones y actividades fiscales de la empresa.

• Dentro de su marco organizacional la empresacuenta con un Revisor fiscal, un Contadorpublico y un asistente contable, son quienesse encargan de llevar a cabo todos losregistros contables de la empresa Copsalum.

• Se realizan balances generales en periodossemestrales.

• A su ves realizan estados resultados tambiénen periodos semestrales teniendo así unmayor manejo de la empresa.

• Dentro de sus impuestos tiene relevancia elimpuesto IVA que lo declaran trimestral ydeclaran retención en la fuentemensualmente.

• No declaran impuesto a la renta puesto queson una entidad sin animo de lucro.

¿En cuanto plataforma tecnológica con que instrumentos contables cuenta Copsalum para realizar

sus registros?

• Para llevar acabo sus registros deinformación contable la empresa Copsalumcuenta con el sistema contable AGIL ytambién con registros físicos tales comoextractos bancarios y soportes de egreso eingreso, en cuanto a la plataforma virtualestos registros se informan anualmente a lasuperintendencia de Economía Solidaria.

• Dentro de su Marco legal de contrataciónmanejan Registro de Proponentes yRegistro Único Tributario, requisitosmínimos para hacer contratos legalmente.

• Y en cuanto a los proveedores deben tambiéncumplir requisitos mínimos legales en materiade comercialización legal de medicamentoscomo son: estar registrados en cámara decomercio, tener Registro de Proponentes,tener dirección de lugar de venta, ciudaddonde comercializan, productos registroINVIMA , con información de fechas deproducción y vencimiento y laboratoriodistribuidor.

PLANTEAMIENTO

Somos estudiantes de la FUNDACION UNIVERSITARIA

SAN MARTIN primer semestre inducción metodológica,

nuestra investigación esta basada en la parte contable de la

empresa COPSALUM de Villavicencio, con la información

obtenida conocimos el sistema contable el cual nos permitió

determinar las fortalezas y falencias que presenta la

empresa encontrando entre las falencias la falta de

capacitación del software contable a otros trabajadores

administrativos, el no tener a otros trabajadores capacitados

puede ocasionar problemas en la empresa y atrasos de

actualizacion de informacion en los dias que haga falta la

persona encargada.

Para no tener este inconveniente es

necesario hacer practicas y

capacitación a otros trabajadores

administrativos el cual podrá

reemplazar a la persona encargada.

FORMULACION ¿De que forma registran la actividad contable la empresa COPSALUM de Villavicencio ?

SISTEMATIZACION

• ¿ En la empresa COPSALUM de Villavicencio hay alguna personapermanente encargada de realizar el registro de la actividadcontable ?

• ¿Presenta la empresa COPSALUM de Villavicencio la informacióncontable de acuerdo a el marco legal ?

• ¿Qué tipo de software contable posee la empresa COPSALUM deVillavicencio?

• ¿Cómo se registran contablemente los gastos e ingresos de laempresa COPSALUM de Villavicencio?

OBJETIVO GENERAL Investigar los sistemas contables en la empresa COPSALUM de Villavicencio.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Recolectar información sobre la actividad contable de COPSALUM de

Villavicencio.

Identificar las fortalezas y falencias que presentan los sistemas de información de la empresa COPSALUM de Villavicencio.

Analizar las dificultades que presenta el software de la empresa COPSALUM de Villavicencio .

Diseñar estrategias para el mejoramiento de el software contable de la empresa COPSALUM de Villavicencio.