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SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE POLÍCIA JUDICIÁRIA SIPJ

MANUAL OPERACIONAL

SIPJ - SISTEMA DE INFORMAÇÃÕES DE POLÍCIA JUDICIÁRIA

Versão 01/02/2013

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Índice

Introdução ............................................................................................................................................................................................... 4

Iniciando o Sistema ........................................................................................................................................................................... 5

Controles ........................................................................................................................................................................................... 6

Procedimento ..................................................................................................................................................................................... 9

Peças ............................................................................................................................................................................................ 9

Situação da Peça ............................................................................................................................................................................... 9

Numeração ................................................................................................................................................................................... 9

Categoria e Status ...................................................................................................................................................................... 10

Botões de Ação: .............................................................................................................................................................................. 12

Geração de Procedimento ............................................................................................................................................................... 13

Qualificação do Envolvido .......................................................................................................................................................... 25

Cadastramento de materiais ............................................................................................................................................................ 40

Kit Prisão ......................................................................................................................................................................................... 46

Demais Prisões .......................................................................................................................................................................... 53

Menu Despacho .................................................................................................................................................................................... 55

Categoria do Procedimento ........................................................................................................................................................ 56

Administrativo .................................................................................................................................................................................. 62

Tramitação .................................................................................................................................................................................. 63

Remessas ................................................................................................................................................................................... 70

Despachos .................................................................................................................................................................................. 80

Procedimentos ............................................................................................................................................................................ 81

Fora do Prazo ............................................................................................................................................................................. 81

Reservados sem BO .................................................................................................................................................................. 81

Com BO/RA em andamento ....................................................................................................................................................... 81

Apreensões ................................................................................................................................................................................ 82

Autos de Infração ....................................................................................................................................................................... 83

Disque Denúncia ........................................................................................................................................................................ 84

Pendência Veículo (BIN) ................................................................................................................................................................. 85

Consulta ........................................................................................................................................................................................... 96

Funções de Inclusão do Código BIN ............................................................................................................................................... 97

Delitos para Inclusão do Código BIN ............................................................................................................................................... 97

Inclusão de Peça (Código BIN) ....................................................................................................................................................... 98

Consultas ....................................................................................................................................................................................... 100

Relatórios ....................................................................................................................................................................................... 108

Autos Diversos ............................................................................................................................................................................... 117

Termo de Declaração .................................................................................................................................................................... 123

Auto de Reconhecimento .............................................................................................................................................................. 127

Solicitação de Exame Pericial ....................................................................................................................................................... 130

Exame Prévio de Corpo Delito ...................................................................................................................................................... 131

Solicitação de Serviços a Órgão Técnico ...................................................................................................................................... 132

Reiteração de Pedido de Laudo .................................................................................................................................................... 133

Solicitação de Boletim de Atendimento Médico ............................................................................................................................. 134

Solicitação de Dados do Contribuinte ............................................................................................................................................ 135

Solicitação de FAC ........................................................................................................................................................................ 136

Guia de Remoção de Cadáver ...................................................................................................................................................... 138

Relatório de Investigação .............................................................................................................................................................. 140

Mandado de Intimação/Condução ................................................................................................................................................. 141

Portaria .......................................................................................................................................................................................... 144

Representação por Prisão Cautelar .............................................................................................................................................. 146

Representação de Escuta Telefônica ............................................................................................................................................ 147

Protocolo / Inclusão de Peças ....................................................................................................................................................... 148


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Termo de Fiança ............................................................................................................................................................................151

Rotina de Desmembramento de Procedimento .............................................................................................................................152

Glossário ........................................................................................................................................................................................156


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Introdução

O SISTEMA DE CONTROLE DE OPERAÇÕES (SIPJ) consiste em uma interface informatizada onde um conjunto de telas e relatórios pré-

definidos tem por objetivo atender as rotinas operacionais de uma Delegacia de Polícia.

No contexto do SIPJ, todo documento gerado em uma Delegacia, ou por ela recebido, é denominado PEÇA. Como exemplos de peças

podemos citar: Registro de Ocorrência, Termo de Declaração, Solicitação de Exame, Memorando, Guia de Remessa.

Cada peça elaborada no SIPJ recebe, em sua geração, um número de PROTOCOLO é criado automaticamente pelo próprio sistema. Para

que essa numeração de protocolo fique consistente é importante que todas as peças recebidas pela Delegacia Policial ou por ela geradas

(externamente ao SIPJ) sejam inseridas no sistema.

Importante lembrar que mesmo as peças que possuem, por sua natureza, numeração própria (Registro de Aditamento, Auto de Prisão em

Flagrante, Guias de Presos e Guia de Remoção de Cadáver) recebem uma numeração de protocolo no mesmo formato das demais, além

da sua numeração própria.

O conjunto de peças pertencentes à mesma ocorrência policial (Investigação) é agrupado em uma estrutura de funcionamento semelhante

a uma pasta, chamada de PROCEDIMENTO. O usuário do sistema ao iniciar seu trabalho abre uma pasta (Procedimento), elaborando

suas diversas peças.

Algumas peças, entretanto, poderão não fazer parte de um procedimento policial. Essas peças deverão ser inseridas em procedimento

especial, chamado PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO.


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Iniciando o Sistema

Na área de trabalho do Windows, procure o ícone do sistema e dê um duplo clique sobre ele. Será aberta uma tela para login do sistema.

Proceda Informando Usuário e Senha

Informe seu “Nome de Usuário” (também chamado de Login) e sua senha e clique em “OK”.

O SIPJ possui um subsistema de Controle de Acesso que limita a entrada de usuário em diversas rotinas, dependendo de seu nível de

senha.

Quando o usuário acessa o sistema pela primeira vez o sistema, recebe uma mensagem para alterar sua senha, que não pode ser igual à

senha inicial.

Deve ser digitada a senha atual, matrícula sem ponto e traço, em seguida a nova senha e a confirmação da nova senha.


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Tela inicial do SIPJ

Controles

Neste menu do SIPJ tem informações sobre o usuário conectado e sua delegacia de lotação.

Usuário Atual

Ao clicar nesta opção carrega os dados do usuário ‘logado’ e os dados da delegacia ou órgão de lotação.

Alterar Senha do Usuário

Nesta opção habilita tela para trocar a senha.

Menus de Acesso

Informações sobre a versão


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Acesso: Abre tela de login para o Sistema de Controle de Acesso.

Efetuar Novo Login

Abre tela para que outro usuário efetue um novo login ou para que o usuário conectado acesso outra delegacia, caso tenha permissão de

acessar delegacias além da sua delegacia de lotação.

Dados da DP

Abre tela com os dados, listados abaixo, da delegacia em que o usuário esta conectado.

Nome da DP;

Endereço DP;

AISP da delegacia;

JECRIM que responde pela delegacia;

Data da Inauguração: data em que a delegacia se transformou em Delegacia Legal;

Numeração inicial:

Registro Ocorrência

Guia de Preso;

Guia de Remoção de cadáver;

Auto de infração;

Protocolo.

Senha Atual: digitar a senha atual;

Nova senha: digitar a nova senha;

Confirma nova senha: digitar novamente a mesma senha para confirmação.

OK: clicar no Botão OK para confirmar a troca de senha;

Cancelar: clicar neste botão para cancelar a operação.

Usuário: digitar usuário; Senha: digitar senha


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Sair

Nesta opção o Usuário sai do sistema.

A opção de Logoff no sistema.

“Logoff é terminar o uso de um sistema computacional, removendo a senha do usuário, desconectando-o do banco de dados. Permite um

reiniciar rápido. No logoff, onde todos os programas são fechados, posteriormente é possível iniciar a área de trabalho com outro usuário.”

Para efetuar logoff clique em Fechar, automaticamente o sistema será minimizado, ficando na barra de tarefas.

Para acessar o sistema clique no ícone minimizado.

E depois clique em “Entrar no Sistema”, insira seu login e senha para acessar o sistema.

Sim: confirma operação de sair do sistema; Não: volta para a tela inicial do SCO.

http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_computacional

http://pt.wikipedia.org/wiki/Usu%C3%A1rio


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Procedimento

Como já foi definido na introdução, “Procedimento” é a pasta que agrupa diversas peças procedimentais. O Procedimento controla os

diversos documentos que circulam pela delegacia. Podendo ser policial ou administrativo (no sistema funciona como uma pasta onde são

arquivadas as diversas peças produzidas).

Procedimento Policial: tem referência com um fato policial e numeração própria, isto é, cada fato policial gera um

procedimento específico e ele é a base para a geração do Inquérito Policial (IP).

Procedimento Administrativo: é um procedimento com numeração única para cada delegacia, funciona como um livro de

controle de todas as peças administrativas geradas ou incluídas pela unidade policial. Permitindo o controle de inclusão de

documentos recebidos ou emissão de documentos que não tenham relação direta com um fato policial. Exemplo:

Memorando de pedido de cadastramento para novo usuário, um recebimento de Disque Denúncia, um recebimento de

Laudo ou de Carta Precatória.

Peças

Peças são todos os documentos, gerados pelo sistema ou nele incluídos. São os BOs, Termos de Declaração, Solicitações de exames etc.

Situação da Peça

É o status que a peça se encontra, podendo ser:

Em Andamento: Este status indica que a peça esta em processo de elaboração, ainda não foi encerrada, em caso de impressão de

uma peça nesta condição a mesma irá apresentar uma tarja de “Sem Valor legal”;

Encerrado: Este status indica que a peça já está elaborada (terminada), podendo ser impressa para seu uso legal.

Cancelado: Este status indica que a peça foi cancelada. Existem três hipóteses de cancelamento de uma peça:

1. Cancelada por solicitação do usuário, através da função de cancelamento de peça. O sistema muda o status para Cancelado

e mantém a peça no sistema. Se impressa sai com a tarja cancelada. 2. Cancelada por erro de gravação, É promovido pelo sistema, se durante um processo de gravação houver um erro ou uma

impossibilidade sistêmica que impeça a correta geração da peça, esta peça normalmente não aceita visualização ou

impressão.

3. Cancelada a partir de um comando de Atualização para uma peça que esteja com a situação de “Encerrado”. Neste caso o

sistema gera uma peça espelho, sem o Flag de encerramento e passa a peça original para status de cancelada,

permanecendo as duas no sistema.

OBS: Todas as peças aparecem listadas no Procedimento independente da sua “Situação”.

Numeração A numeração do Procedimento Policial é sequencial para cada delegacia, e composta do número da delegacia + o número sequencial + o

ano (ex. 005-00001/2000). Cada fato policial gera um Procedimento Policial específico. Este será o número para um Registro de

Ocorrência, para um flagrante ou inquérito.

O Procedimento Administrativo não tem número na forma de um procedimento policial, e sim um indicador (ex. 005/99997/2000, no caso

da 5ª DP), o controle real das peças deste tipo de procedimento é feito pelo número do protocolo.


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A numeração de protocolo é composta de: sequencial + o código de identificação administrativo da delegacia + o ano (ex. 000001-

1005/2000).

Toda peça incluída ou gerada pelo sistema SIPJ tem um número próprio de protocolo, além de ter relação com o procedimento policial ou

administrativo. Esse número de protocolo é o número de identificação da peça, enquanto o número do procedimento indica a qual

Procedimento a peça pertence. Caso necessite procurar uma peça no sistema, esta pesquisa poderá ser feita na função consulta, através

de alguns parâmetros dentre os quais número de Protocolo, número do Procedimento.

As peças Guia de Remoção de Cadáver, Auto de Infração e Guia de preso, possuem numeração própria, porém recebem a numeração do

protocolo e do procedimento.

O Registro de Ocorrência recebe o número do procedimento e o Registro Aditado recebe o número do procedimento mais o sequencial de

geração (005-00001/2007-01), ambos recebem número do protocolo.

Essas numerações são fornecidas automaticamente pelo sistema, a saber:

Número do Procedimento quando reserva um procedimento;

Número do Protocolo quando da inclusão de uma peça ou de sua geração;

Numeração própria quando da gravação da peça.

Reserva de procedimento é o ponto inicial de um Procedimento Policial. Sendo que esse número de procedimento será o número do

Registro de Ocorrência, do Auto de Prisão em Flagrante ou do Inquérito, quando for o caso. Logo, o número do Procedimento é uma

numeração única para todo o andamento do Registro de Ocorrência. O que altera o Procedimento é sua Categoria e Status.

Obs.: o procedimento é gerado, por exemplo, no ano de 2000 é trabalhado no ano de 2001. Quando instaurado inquérito, sua numeração continuará com a inicial, isto é, 005-00012/2000, apesar de ter sido instaurado inquérito em 2001, o ano permanece 2000, pois o procedimento foi gerado nesse ano. Se o procedimento é transferido para outra delegacia, também continua com o mesmo número simplesmente tem um informativo da delegacia responsável pelo procedimento.

Categoria e Status Os Procedimentos têm categoria e status que indicam a situação do procedimento naquele momento. Funcionam como controle de

tramitação do Procedimento. As Categorias e os Status são alterados através da peça “Despacho de Procedimento”, cabendo apenas

aos Delegados à geração da mesma.

Exceção à regra: A mudança da categoria ‘Reserva de BO’, para BO, que é automática, se dá com a gravação do Registro de Ocorrência.

Procedimento Policial

005-00001/2000

Nº DP

Nº Procedimento

Ano

005/99998/2000(SESOP)

Nº DP

Nº Procedimento

(único para toda DP)

Ano

Procedimento Administrativo Protocolo

00510-0005/2000

Nº da Peça

Nº DP

Ano


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Categoria Indica um estágio do Procedimento, que pode ser:

Reserva de BO: estágio inicial do Procedimento Policial, antes da geração do Registro de Ocorrência. É a primeira atividade do

agente policial quando este inicia o atendimento de um fato policial. O agente policial, caso necessite do número do Registro de

Ocorrência antes da sua elaboração, utilizará o número do Procedimento, pois como vimos anteriormente, o número do

Procedimento será o mesmo do Registro de Ocorrência;

BO: estágio seguinte, quando se tem o Registro de Ocorrência elaborado no Procedimento;

VPI - Verificação de Prova Investigativa: estágio intermediário do Procedimento para verificação das informações constantes do

Procedimento, e se dá pela ação da autoridade policial, através da rotina de despacho de procedimento.

Inquérito: estágio quando da instauração do Inquérito pela autoridade policial, através da rotina de Despacho de Procedimento; Flagrante: procedimento contendo um Auto de Prisão em Flagrante;

AAAPAI - auto de apreensão de ato praticado por adolescente infrator: procedimento contendo um Auto de apreensão

adolescente por pratica de ato infracional;

FLAGRANTE/AAAPAI: procedimento onde contenha uma prisão de maior e uma apreensão de adolescente em uma mesma

ocorrência;

Carta Precatória: quando o Registro de Ocorrência no sistema tem sua origem selecionada “Carta Precatória” e se presta aos

procedimentos de cumprimento de uma carta precatória.

Sindicância: Procedimento Policial para apurar fato administrativo.

AIAI - auto de infração de adolescente infrator: estágio quando se instaura um inquérito de adolescente infrator.

INQUÉRITO/AIAI: estágio quando se instaura um inquérito misto, com autor e adolescente infrator.

Situação Indica o andamento do Procedimento, é sempre dado pôr um comando da autoridade policial através da peça Despacho do procedimento

podendo ser:

Cancelado: fica com Status de cancelado, o número não é reaproveitado. Permanecendo no arquivo;

Andamento: indica que o procedimento está na delegacia sendo trabalhado;

Encaminhado a Outros Órgãos: indica que o Procedimento foi encaminha a outros órgãos;

Enviado a JEC: indica encaminhamento ao JECRIM. Com este status podem ser despachados os Registros marcados como da

lei 9099 (BO, VPI e Inquéritos), hoje é possível enviar Inquéritos, mas será necessário o mesmo seja aditado para ser

transformado em lei 9099;

Enviado a Justiça: indica que o procedimento foi enviado à justiça sem relatório final;

Justiça Relatado: indica que o procedimento foi enviado à justiça com relatório final (Remessa de Autos (alterado o nome desta

peça para Relatório de Inquérito) – Final);

Enviado a Corregedoria: indica que o procedimento foi enviado à corregedoria

Suspenso: Indica que um procedimento foi suspenso, aguardando novos fatos;

Transferido para outra DP: indica que foi transferido para outra DP, quando a delegacia recebe permanece o mesmo número,

caso seja transferido para delegacia legal;

Apensado: indica que o procedimento foi apensado a um procedimento pai;

Devolvido pela justiça: indica que um determinado procedimento retornou à DP devolvido pela justiça, para cumprimento de

alguma exigência;

Enviado ao MP - Solicita Prazo: indica que o procedimento foi enviado ao MP solicitando prazo; Enviado ao MP (Relatado): indica que o procedimento foi enviado ao MP com relatório final; Enviado ao MP Sol. (Medida Cautelar): indica que o procedimento foi enviado ao MP e que tem pedido de medida cautelar; Em analise – Relatado: indica que o inquérito relatado foi recebido pelo MP e está sendo analisado; Em Analise pelo MP: indica que o procedimento foi recebido pelo MP, e está sendo analisado; Em Análise Medida Cautelar: indica que o procedimento com Medida Cautelar foi recebido pelo MP, e está sendo analisado; Denunciado: indica que o MP sugeriu pela denúncia do Inquérito; Denunciado com Exigência: indica que o MP sugeriu pela denúncia do Inquérito, mas tem exigência para a delegacia cumprir;


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Denunciado com Medida Cautelar: indica que o MP sugeriu pela denúncia do Inquérito e que tem Medida Cautelar; Denunciado com Medida Cautelar com Exigência indica que o MP sugeriu pela denúncia do Inquérito e que tem Medida

Cautelar, mas tem exigência para a delegacia cumprir;

Devolvido (Medida Cautelar): MP devolveu o Inquérito com Medida Cautelar para a delegacia; Devolvido DP com Exigência MP devolveu o Inquérito com exigência para a delegacia; Devolvido DP sem exigência: MP devolveu o Inquérito para a delegacia; Devolvido Medida Cautelar c/ Exigência: MP devolveu o Inquérito com Medida Cautelar para a delegacia com exigência para a

delegacia cumprir;

Diligência MP: indica que o Inquérito esta em diligência no MP; Enviado Justiça Audiência Preliminar: indica que o MP enviou a Justiça para audiência preliminar; Enviado Justiça Manifestação (Medida Cautelar): o MP enviou para justiça solicitando uma medida cautelar, pode ser uma

prisão ou uma medida protetiva;

Enviado Justiça Prazo Decadencial Pedido de Arquivamento: indica que o MP sugeriu pelo arquivamento do inquérito; Recebido do MP: indica que a delegacia recebeu o inquérito enviado pelo MP; Recebido do MP (Medida Cautelar): indica que a delegacia recebeu o inquérito enviado pelo MP e que neste inquérito tem

medida cautelar;

OBS: para enviar um Procedimento a qualquer destino, todas as peças devem estar encerradas e caso haja Registro de

Aditamento, o mesmo deve estar despachado.

Este assunto será mais detalhado no tópico Despacho do Procedimento.

OBS: DESPACHO DE PROCEDIMENTO - Status Justiça (Relatado)

Conforme solicitação da Chefia de Polícia inserida restrição para envio do Inquérito Relatado.

Para despachar com status Justiça (relatado) tem que ter uma peça Relatório de Inquérito (antiga Remessa de Autos) encerrada no

procedimento. Procedimento com status Justiça (Relatado) não pode cancelar a peça Relatório de Inquérito.

Para marcar com êxito tem que ter um Auto de Qualificação encerrado no procedimento.

Botões de Ação:

Gerar Peça: Esta função permite aos usuários criar peças, isto é, elaborar as peças dentro de um procedimento, além

de permitir que se acesse a uma sub rotina específica de inclusão de peças, que permitirá que o usuário informe ao

sistema dados de peças (documentos) recebidos pela delegacia, ou produzidos fora do sistema.

Gravar: Esta função “Gravar” é o comando básico para inserir no banco de dados as informações digitadas nas

diversas telas (interfaces) do sistema. Qualquer trabalho executado no sistema deverá ser gravado.

Atualizar: sempre depois de alguma alteração, a peça deve ser atualizada, essa função tem o mesmo objetivo da

função gravar, porém ele indica ao usuário que esta peça já teve uma gravação inicial.

Abrir Peça: Esta função permite que uma determinada peça seja mostrada na tela do usuário. Esse comando não irá

visualizar o relatório, apenas abrirá a peça.


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Fechar ou Sair: sua função é fechar a peça.

Imprimir: tem como função imprimir a peça gerada, podendo ser visualizada ou enviada à impressora.

Visualizar: a peça será exibida na tela do computador.

Impressora: a peça será impressa na impressora.

Geração de Procedimento

Ao acionar o mouse sobre o ‘menu’ “Procedimentos” ‘Gerar Novo/Consultar’, na tela de entrada do SIPJ, o sistema irá mostrar a tela

“Procedimento”, com todos os dados em branco. Há duas ações distintas que podem ser executadas:

1ª) CONSULTAR PROCEDIMENTO:

Se desejar consultar um procedimento, digite o número do mesmo no campo “Nº Procedimento” e tecle enter. O sistema retornará todos os

dados relativos a este procedimento, bem como as peças nele contidas.

2ª) INICIAR UM PROCEDIMENTO (RESERVA):

Todo novo procedimento se inicia a partir da tecla “Reservar Procedimento”. Quando este botão for acionado, o sistema automat icamente

irá atribuir um número ao novo procedimento, mostrará o nome do policial responsável pela reserva e a categoria do procedimento (neste

momento será “Reserva de BO”). Somente a partir da execução desta função será possível elaborar qualquer peça no sistema, inclusive a geração de um Registro de Ocorrência ou Auto de Prisão em Flagrante.

Em uma visão mais prática, para iniciar um Registro de Ocorrência, devemos:

Clicar no‘menu’ “Procedimentos” ‘Gerar Novo/Consultar’ na tela principal do SIPJ.

Clicar no botão “Reservar Procedimento” na tela “Procedimento”.

Clicar no botão “Gerar Peça”.

Selecionar a peça.

Clicar no botão “OK”


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1 - Informações do Procedimento – Mostra as informações básicas do procedimento, todas geradas pelo sistema, tais como:

a) Procedimento Nº: compreende o número da Unidade Policial, o número do procedimento e o ano;

b) Data: dia, mês e ano da reserva do procedimento;

c) Hora: hora da reserva do procedimento;

d) Categoria: indicação do tipo de Procedimento (Registro de Ocorrência, Verificação da Procedência das Informações (VPI),

Inquérito Policial);

e) Situação: status do procedimento (em andamento, suspenso, transferido);

f) Policial: policial responsável pelo procedimento;

g) Equipe: número da equipe que pertence o policial que realiza ou realizou o procedimento.

h) Delegacia: mostra a qual Delegacia pertence o procedimento:

i) Nº Proc. Justiça: informa, caso haja, o número do processo na Justiça a qual se refere esse procedimento:

j) Nº da Vara: mostra, caso haja, qual a vara de Justiça responsável pelo processo.

Obs: A primeira caixa de texto (número do Procedimento) somente deve ser preenchida caso o objetivo seja consultar um procedimento já

existente. Se o número digitado for de um procedimento inexistente, retornará para o usuário a mensagem “Procedimento inexistente”. Se

for procedimento despachado como sigiloso, mostrará apenas o cabeçalho com as informações do procedimento.

No caso da reserva de um novo procedimento, a caixa de texto do número do procedimento será preenchida automaticamente.

k) Libera PM: Inserida na tela inicial do procedimento, uma funcionalidade (botão) chamada “LIBERA PM”, para informar a data

e hora da saída do Policial Militar da delegacia, emitindo um recibo de liberação. O botão Libera PM habilita quando tiver um

PM testemunha comunicante cadastrado no procedimento. Ao clicar no botão abre a tela abaixo:


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Qualquer policial lotado na delegacia pode inserir esta informação. Já vem preenchido com a data e a hora do momento em que é aberta a

tela. Se alterar esta data ou hora tem se que inserir a justificativa. Deve informar o Tipo de Procedimento (flagrante, Lei 9099 Outros). Ao

gravar a data e hora, o botão Libera PM é transformado na função Imprimir Libera PM.

Ao clicar em imprimir é gerado um documento em duas vias, sendo uma para o PM dar um visto e outra que ele pode levar com

comprovante da saída da DP.

Existe no Menu de sistemas no serviço STATDP, uma opção para gerar um relatório contendo a lista dos Policiais Militares que estão

relacionados aos procedimentos, na condição de comunicantes. Com hora de entrada, hora de saída e tempo que o mesmo ficou nas

dependências da unidade policiai. Este relatório pode ser solicitado por período.

l) Justif/Não Liberação PM: Essa funcionalidade foi inserida na tela com objetivo de exibir a justificativa da liberação ou não

liberação PM.

2 - Botão RESERVAR PROCEDIMENTO - Ao acionar botão o RESERVAR PROCEDIMENTO, o usuário determina ao sistema o

automático preenchimento das informações do Procedimento baseando-se na senha digitada pelo operador. Nesta oportunidade, poderá

iniciar a elaboração do Registro de Ocorrência digitando os dados colhidos ou proceder em atos procedimentais preparatórios e/ou medidas

emergenciais, ficando o número do procedimento reservado para posterior confecção do registro policial.

3 - Re-autuação: associa um Registro de Ocorrência a este procedimento. Deve informar o número do BO e a delegacia. Procedimentos

re-autuados não são contabilizados na estatística. Esta função é utilizada para os Registros de Ocorrências que são lavrados em delegacia

tradicional e depois são transferidos para a delegacia legal, para constar do SIPJ eles precisam ser re-autuados recebendo uma numeração

nova, mas constando sua numeração original na re-autuação.

ATENÇÃO Tenha absoluta certeza ao gerar um novo procedimento antes de clicar o botão, pois o PROCEDIMENTO RESERVADO somente poderá ser cancelado mediante despacho da

Autoridade Policial, justificadamente.


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4 - Botão IMPRIMIR - Gera um relatório onde são listadas todas as peças deste procedimento.

5 - LISTA DE PEÇAS - O campo abre uma lista de todas as peças procedimentais já criadas para o procedimento enumerado, bastando ao

usuário clicar duas vezes sobre seu nome para abrir diretamente a peça indicada.

6 - Botões de Função

O usuário encontra-se trabalhando em um PROCEDIMENTO e deseja prosseguir na investigação dos fatos. Os botões relacionados

permitem que o mesmo conclua sua tarefa.

Gerar Peça - Abre uma lista com todas as peças que podem ser geradas neste procedimento investigatório.

Incluir Peça - Abre uma lista com todas as peças administrativas que podem ser incluídas neste procedimento investigatório.

Abrir Peça - Abre a peça que está selecionada na LISTA DE PEÇAS.

Cancelar Peça - Cancela a peça que está selecionada na LISTA DE PEÇAS.

Consulta de Guia de Remessa – Consulta Guias de Remessa.

Imprimir Peça - Imprime a peça que está selecionada na LISTA DE PEÇAS.

Tramitação - Aciona a tela TRAMITAÇÃO, onde são inseridas informações sobre o andamento do protocolo (veja detalhes no tópico

Tramitação).

Gerar Guia - Abre a tela de Guia de Remessa.

Peça dos Autos - Marca internamente a peça como “Fora dos Autos”. Uma peça assim marcada não mais poderá ser impressa, apenas

visualizada. Somente Delegados têm acesso a essa opção.

Efetuar Prisão - Abre o “Kit Prisão em Flagrante” (veja detalhes no tópico “Kit Prisão”).

7 – Código da Contingência - Campos para preencher número e data da contingência. O número da contingência é dado pela Central de

Atendimento (CAU).

ATENÇÃO Nem todas as peças podem ser canceladas. O DESPACHO e o AUTO DE PRISÃO

EM FLAGRANTE são exemplos que NÃO podem ser cancelados dessa forma.


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Prazo Legal: prazo do código penal ou prazo concedido pelo Ministério Público. Pela categoria e status do procedimento é definido o prazo legal, ou é informado pela inclusão de peça Devolução de procedimento, quando o procedimento é devolvido pelo Ministério Público ou pela peça Promoção quando a delegacia estiver integrada com o Mistério Público;

Prazo Administrativo: prazo concedido pelo delegado, este prazo não pode ser maior que o prazo legal do procedimento. O prazo administrativo é informado no Despacho de Procedimento. Em azul o prazo não está vencido e em vermelho está vencido.

Prazo Legal e Administrativo

Este assunto será explicado com maiores detalhes nos tópicos despacho de procedimento, Inclusão de Peça e Integrações.

Gerar Peças


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Esta tela apresenta uma lista com todas as peças procedimentais disponíveis para inclusão no procedimento investigatório. Escolha na lista

a peça que deseja elaborar e clique duas vezes sobre seu nome ou clique uma vez sobre seu nome e, em seguida, clique em OK.

Observação: A maioria das peças procedimentais só estará disponível após a conclusão do Registro de Ocorrência (BO).

Sem o BO estarão disponíveis as seguintes peças:

Auditoria da Corregedoria, Auto de apreensão, Certidão, Concessão de visitas, Correspondência Interna e Ofício,

Despacho de Procedimento, Edital de Interdição, Guia de Remoção de Cadáver, Registro de Ocorrência, Relatório de

Investigação, Informe de Investigação, Requisição de Exame Prévio de Corpo Delito, Requisição de Exame de Local,

Requisição de Exame Pericial, Resposta da exigência da corregedoria, Sigilo/Transferência de Responsabilidade,

Solicitação de FAC, Termo de Declaração, Auto de Encaminhamento, Auto de Entrega, Auto de Depósito, Auto de

Inutilização e o Auto de Recebimento. Sendo que o Auto de Apreensão deve ser gerado após o Termo de Declaração e

os outros autos após o Auto de Apreensão.

Botões de Ação

Imprimir - Permite a impressão da peça. Só estará habilitado após a gravação da peça. Depois de pressionado, surgirá a tela "Imprimir"

onde poderão ser selecionados o número de cópias e o destino da impressão (Vídeo, caso seja selecionada a opção

‘Visualizar’, ou “Impressora”). Aparecerá a inscrição “SEM VALOR LEGAL” quando a peça estiver em andamento;

Gravar/Atualizar - Grava ou atualiza a peça (caso este já tenha sido gravado);

Fechar - Sai da tela, retornando à tela que o chamou;

? - Chama a ajuda para esta tela.


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Registro de Ocorrência – BO

Registro de Ocorrência (BO) é a tela de entrada da peça principal do SIPJ. O detalhamento de seus campos será visto nas páginas

seguintes.

No rodapé do relatório BO, tem data, policial que fez a impressão e o site www.policiacivil.pe.gov.br.

Registro de Ocorrência

DICAS: Gravar sistematicamente garante que você não perderá seus dados caso haja uma eventual falta de energia

elétrica. Enquanto o RO não for encerrado, as alterações serão sobrepostas. Só marque o RO como encerrado, quando tiver a absoluta certeza que tudo está correto. Uma vez encerrado, só

poderá ocorrer alteração do RO através de um Registro de Aditamento (RA). Utilize o comando “Imprimir”, com a opção de “Visualizar”, para ver o RO em sua tela, evitando a impressão inútil

do mesmo. Enquanto o RO não for encerrado, a impressão será feita com a marca “Sem Valor Legal” APÓS MARCAR “ENCERRADO”, É NECESSÁRIO GRAVAR PARA QUE SE TORNE EFETIVO O

ENCERRAMENTO.

http://www.policiacivil.pe.gov.br/


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1) PMPE – Selecione, no combo, a origem da Unidade da Polícia Militar do Estado de Pernambuco responsável pela apresentação dos

fatos, se este for o caso.

2) ORIGEM – Selecione, no combo, o tipo de origem do atendimento, preenchendo, se houver na caixa de texto.

3) N.º - Preencher, se houver, o número do documento de atendimento.

OBS: Central de flagrantes: aceita número do atendimento da central de flagrantes, isto é, a delegacia Central de Flagrante que estiver

elaborando um flagrante de outra delegacia poderá utilizar a protocolo de atendimento da sua delegacia. Por exemplo: um flagrante gerado

fisicamente na 6ª DP e online na 5ª DP, neste registro deverá ser usado o protocolo de atendimento da 6ª DP. Para as demais delegacias

somente pode usar atendimento gerado na delegacia.

4) AUTORIDADE – Selecione, no combo, a Autoridade Policial responsável pelo BO.

5) DELEGACIA DE CIRCUNSCRIÇÃO - Selecione a Delegacia de Circunscrição da área onde ocorreu o fato. O padrão é a delegacia

atual.

6) LEI 9.099/95 – caso seja um BO beneficiado pela Lei nº 9.099/95, o flag da lei será marcado automaticamente quando somente tiver

delito da classe lei 9099 no BO/RA e não contemple a Lei 11.340.

Caso insira outro delito diferente desta lei, automaticamente o sistema desmarca a lei 9.099 ou se contemplar a lei 11.340 marca o

flag desta lei.

Para desmarcar a lei deve trocar o delito para delito diferente da lei 9099 ou inserir outro delito diferente da lei 9099 ou inserir os

parâmetros da Lei 11.340.

OBS: O flag não é marcado se não tiver pelo menos um delito da lei 9099.

Com o Flag marcado, o sistema irá agendar uma audiência.

7) LEI 11.340 – marque esta opção na checkbox, caso esse seja um BO beneficiado pela Lei nº 11.340.

8) AGENTE POLICIAL – Este campo mostra informações sobre o Agente Policial que está confeccionando esse BO. As informações

vêm do Usuário e Senha informados na tela de abertura do programa e serão impressas automaticamente no BO.

9) TRO – Talão de Registro de Ocorrência

1 4

3 2

5

Para habilitar o botão de Ocorrência é necessário preencher a Autoridade Policial e gravar o RO;

O botão Qualificação habilitada depois de inserido a Ocorrência;

E os demais botões habilitam depois de inserido a Qualificação.

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10 - Digite nesta caixa de texto a dinâmica dos fatos deste BO. As caixas de texto que possuem barras de rolagem em sua lateral não se

limitam a seu espaço visível, podendo "rolar" e acrescentar mais texto. Deve conter um breve relato do fato. Não deve conter dados que

tenham campo próprio, delito, qualificações, descrição dos bens envolvidos, estes devem ser cadastrados em campos próprios e em telas

próprias.

11 - Digite neste campo as diligências realizadas para o BO.

12 - Botões de acesso às Rotinas do BO (veja detalhamento nas próximas páginas).

13 - ENCERRADO - A opção deve ser marcada somente quando houver certeza de que todos os dados do BO foram preenchidos

corretamente, pois uma vez encerrado o BO somente um RA poderá modificá-lo.

OBS: O botão Despacho abre a tela de Despacho de Procedimento para que seja efetuado o despacho do procedimento.

Registro de Ocorrência - Continuação

Botões de Acesso às Rotinas

Ocorrências

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1 - Selecione no combo o tipo de delito a que se refere o BO - Neste momento, deve ser selecionado apenas o grupo o qual pertence o

delito;

2 - Selecione o detalhamento do delito de acordo com o que foi selecionado no campo anterior;

3 - Digite a capitulação do delito conforme a legislação em vigor e a seleção do delito nos campos anteriores. Caso o delito/fato

administrativo não tenha capitulação, o preenchimento deste campo não será obrigatório;

4 - Endereço: Cadastra o local onde ocorreu o fato;

Clique no botão "Cadastrar/Alterar Endereço" para ter acesso à tela de cadastro de endereços para a ocorrência;

Clique no Botão "Endereço cadastrado" para utilizar um endereço já cadastrado para esse BO. Esta opção traz os endereços já

cadastrados em uma Guia de Remoção de Cadáver ou Ocorrência deste BO.

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Tela de Cadastro de Endereço

Continua na P agi

1 - Preencha os campos com a descrição completa do endereço da ocorrência. Preencha o campo "Obs." com alguma observação que

achar pertinente;

2 - Clique em "Inserir" para gravar o endereço digitado ou "Limpar" para apagá-lo;

3 - Esta grid mostra um resumo dos endereços já cadastrados. Clique em uma linha para que o endereço seja novamente exibido nos

campos acima e possa ser alterado;

ENDEREÇO DA OCORRÊNCIA

Existe no sistema uma tabela de logradouros, vinculada às delegacias legais que já tiveram seu mapeamento efetuado pela CIDE.

1) DELEGACIAS COM TABELAS DE LOGRADOUROS:

Para estas Delegacias não é possível incluir um nome de logradouro, quando da elaboração do BO. Se não existir uma determinada rua, a

opção é colocar na combo Logradouro a opção <ENDEREÇO NÃO LOCALIZADO> inserindo o nome do logradouro no campo observação.

Este procedimento irá gerar uma pendência na delegacia de Endereço não Localizado.

2) DELEGACIAS SEM TABELA DE LOGRADOUROS: Para estas delegacias o sistema permite a digitação dos logradouros livremente não criando nenhuma pendência.

OBS: quando uma delegacia recebe uma tabela de logradouro o sistema passa a não permitir mais a livre digitação.

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3) DELEGACIAS DE CIRCUNSCRIÇÃO:

Este conceito existe no SIPJ para permitir que um BO possa ser gerado em qualquer delegacia (circunscrição) mantendo a relação com as

delegacias da área onde ocorreu o fato, para efeito de estatísticas.

Este mesmo critério permite que o sistema de controle de logradouro passe a interpretar qual a lista de ruas a ser apresentada na hora da

elaboração do BO.

5 – Selecione de motivo Presumido;

6 – Ocorrência Evento;

7 - Selecione o tipo de local da ocorrência;

8 - Selecione o tipo de relação entre o autor e a vítima da ocorrência;

9 - Digite a data inicial e final da ocorrência, preenchimento obrigatório;

10 - Caso seja conhecido o horário exato da ocorrência, marque a opção "Duração da Ocorrência". Se o horário exato não for conhecido,

marque "Horário Estimado da Ocorrência". Digite o horário inicial e final da ocorrência ou seu tempo estimado, conforme marcado

anteriormente;

11 – Informe a direção/rumo do local de evasão;

12 - Digite uma observação que se faça necessária ao BO;

13 - Nesta Grid aparecem os delitos já gravados para esse BO;

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14 - Botões de Ação: Vide tópico Botões de Ação.

Botões de Acesso às Rotinas

Qualificação do Envolvido

Nesta tela devem ser cadastrados todos os envolvidos no fato policial em questão (autor, testemunha, vítima. etc.).

DICAS Para qualificar um envolvido, que não seja “Autor” ou “Vítima Falecida”, 1º) Nome do envolvido, Tipo de qualificação, Qualificação, Idade, Sexo, Cor, Nome do Pai e da Mãe e pelo menos uma Relação com os fatos. 2º) Para os “Autores” e “Vítimas Falecidas”, além dos dados acima, é necessário que se preencha toda a tela de características físicas e a tela de “Hospitalizado/falecido” para o caso de Marcar

hospitalizado ou falecido.

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1 - Qualificação - Descrição do Envolvido

A - Digite o nome completo do envolvido.

B - Digite o vulgo do envolvido, se houver.

C – Informe Nome/Social se houver.

D - Selecione Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.

Pessoa Física

Todos os envolvidos que sejam pessoas físicas, não importando o tipo de envolvimento.

Pessoa Jurídica

Para cadastrar pessoas jurídicas.

E - Selecione o tipo de qualificação (se o envolvido é civil, militar, policial, etc.).

“Civil”: envolvidos identificados civilmente (possuem documentos de identificação denominados legais, isto é, documentos que

possuam foto, assinatura e impressão datiloscópica, ou que contenham o Nº. da Carteira de identidade), maior detalhamento no

manual de qualificação.

“Policial Civil, Policial Militar, Bombeiros, Guarda Municipal”: para envolvidos como testemunhas, os campos de informação

são restritos ao nome, lotação e documento de identidade. Na condição de autoria o sistema obriga a digitação dos dados da

mesma forma que o para um civil.

Caso já haja qualificado para esse RO, clique aqui e poderá recuperar os dados já gravados.

E D

C

F G

H

A

B

I J

L


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“Militar ou autoridade”: Para este tipo de qualificado o tratamento é semelhante ao do civil. Tanto quando o envolvimento é como

vítima, testemunha ou autor.

“Não Identificado”: É um civil, porém, não identificado legalmente, ou seja: não tem documento de identificação aceito como legal;

também pode ser um elemento apenas parcialmente conhecido (um indivíduo sobre o qual conhecemos apenas alguns dados ou

detalhes.)

“Representante”: Deve-se selecionar essa opção para cadastrar representante legal ou curador na tela de qualificados. Este tipo

de envolvido é na realidade um civil que entra no registro como representante de uma pessoa física ou de uma pessoa jurídica.

Esse representante deve ser relacionado com seu representado, existindo para isto um campo próprio na tela de qualificado.

No caso de Flagrante em que a Pessoa Física esteja presa, e tenha um representante, na tela de declarações do flagrante, deverá

ser mencionado a relação do representante com o esta pessoa física, autuada no caso.

F - Selecione, se houver a substância tóxica relacionada ao envolvido.

G - Preencha a lotação caso o envolvido seja Autoridade, Policial ou Guarda Municipal.

H - Se for conhecida à idade do envolvido, selecione “Idade Identificada” e preencha a data de nascimento. Se a data de nascimento não

for conhecida, marque “Idade Aparente” e selecione uma das faixas etárias disponíveis.

I – Selecione o meio empregado e o meio de locomoção.

Disponível somente para Autor, Vítima/Autor, Adolescente-Infrator e Vítima- Adolescente-Infrator

L - Marque, se for o caso um das opções.

Estes parâmetros indicam ao sistema uma situação particular do qualificado em questão. Quando selecionada uma das opções abaixo,

o sistema permitirá algo peculiar de cada opção. Pode selecionar mais de uma opção, porém com coerência.

“Hospitalizado”: informa que o envolvido em questão está hospitalizado, é necessário o preenchimento da sub-tela

“Hospitalizado/Falecido”. Esses dados serão utilizados para outras peças, como por exemplo: Solicitação de Exame ao IML.

“Falecido”: idem ao anterior para o envolvido falecido.

Comunicante: para efeito de determinar o condutor da ocorrência.

Representação: este parâmetro se ativado, determinará que o qualificado no caso, vítima, estará exercendo seu direito de

representar contra o acusado em questão no caso da lei 9099. Não devendo confundir com a opção do campo Qualificado

“Representante”.

Reversão de Prisão: Permite-se que o sistema gere um kit prisão para o caso de um pseudo menor que tenha entrado em um

registro de Flagrante, e que, venha a se descobrir que o mesmo é maior. Ou na situação inversa, o envolvido se apresente como

autor na delegacia e depois descobre que o mesmo é adolescente infrator. Para haver a reversão é necessário que haja antes

uma prisão.

Preso em Flagrante: para permitir que o sistema após geração da ocorrência possa gerar o Auto de Prisão em Flagrante, com os

qualificados marcados como presos em flagrante.

Prisões: para permitir que o sistema habilite o KIT prisão para as demais formas de prisão (Temporária, Preventiva, Captura,

Prisão Continuada etc.), incluindo ai os qualificados assim marcados.


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2 - Qualificação - Dados Biográficos - Selecione ou preencha as informações sobre os Dados Biográficos do envolvido.

3 - Qualificação - Relação com as Ocorrências

A - Nesta oportunidade o qualificado é identificado com o tipo de delito capitulado no Registro de Ocorrência. Clique no grid para marcar a

relação do envolvido com a ocorrência. Surgirá a tela SELEÇÃO DO TIPO DE ENVOLVIMENTO, selecione o envolvimento e clique

atualizar (veja na pág. seguinte).

A

B


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Qualificação - Tela Tipo de Envolvimento

Todo envolvido em uma ocorrência deve se relacionar com o fato de acordo um dos tipos expressos em uma tabela própria, podendo ser: De autoria, (autor ou adolescente infrator) De vítima, (vítima ou lesado) Como Testemunha

Como Envolvido esta opção (genérico) que só deve ser utilizado nos casos específicos, onde não se pode estabelecer no primeiro

momento o tipo de relação efetiva com o ilícito.

B - Clique o botão para abrir a tela de cadastro de documentos apresentados pelo envolvido qualificado.

ÓRGÃO EXPEDIDOR – selecionar a opção pertinente;

TIPO – carrega os tipos de documentos existentes para o Órgão Expedidor informado, selecionar o tipo de documento pertinente;

NÚMERO e DATA EXPEDIÇÃO – digitar o número e data de expedição do documento que está sendo cadastrado;

INSERIR - insere as informações digitadas;

LIMPAR – limpa os campos preenchidos;

SAIR – fecha a tela e retorna para a tela de qualificação.

OBS: Quando o qualificado apresentar vários documentos, repita as informações acima, caso queira cadastrá-los.


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4 - Qualificação – Endereços

ENDEREÇOS A grid mostra os endereços já cadastrados para o qualificado. Clique no botão “Endereço” para acessar a tela “Cadastro de Endereço”, mostrada na página seguinte. ENVOLVIMENTOS ANTERIORES A grid mostra o envolvimento em delitos anteriores já cadastrados para este qualificado. Clique “Env. Anteriores” para ter acesso à tela “Envolvimentos Anteriores”, que será descrita adiante. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Clicar o botão para ter acesso à tela “Características Físicas”, detalhada mais adiante. HOSPITALIZADO/FALECIDO Permite cadastrar o local onde se encontra o qualificado, caso esteja hospitalizado ou falecido (detalhada mais adiante).

Clique no “Botão Endereço” para ter acesso à tela de Cadastro de Endereços:

1 - Preencha os campos com a descrição completa do endereço do envolvido. Preencha o campo "Obs." com alguma observação

pertinente;

2 - Clique em "Inserir" para gravar o endereço digitado ou "Limpar" para apagá-lo;


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3 - Esta grid mostra um resumo dos endereços já cadastrados. Clique em uma linha para que o endereço seja novamente exibido nos

campos acima e possa ser alterado;

Envolvimentos Anteriores

Clique no botão “Env. Anteriores” para ter acesso a essa tela.


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Essa tela serve para relacionar possíveis envolvimentos anteriores do qualificado com esta ou outra ocorrência, ou em outro momento.

Ex. Lesão Corporal - a vítima já foi espancada, pelo mesmo autor em outras ocasiões.

ENVOLVIMENTO Selecione na tabela (autor, vítima, etc.);

TIPO DE OCORRÊNCIA Selecione na tabela (tipo de crime);

INSTRUMENTO DO CRIME Selecione na tabela;

RELAÇÃO AUTOR/VÍTIMA Selecione na tabela (estabelecer a relação entre o autor e vítima);

MÊS/ANO Mês e ano em que o fato ocorreu;

DP Número da Unidade Policial que registrou o fato, caso tenha sido registrado;

SUBSTÂNCIA TÓXICA Mencione pelas declarações dos envolvidos, se o qualificado estava, no momento da ocorrência dos fatos, sob

efeito de alguma sustância tóxica. Trata-se de informação colhida indiretamente, sem a comprovação de qualquer exame médico legal.

Envolvido Hospitalizado / Falecido

A tela está dividida em duas partes: Hospitalizado e Falecido. Cada uma destas partes estará disponível dependendo de como foi

informado no BO.

Hospitalizado:

Informe o nome da Instituição onde se encontra hospitalizado o envolvido;

Informe a data de entrada do envolvido na Instituição;

Informe a hora de entrada do envolvido na Instituição;

Informe o número do Boletim de Atendimento Médico (BAM).

Falecido


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Selecione a posição em que foi encontrado o cadáver;

Selecione o fato presumido que levou o envolvido à morte;

A opção policial em serviço é para indicar se o policial foi vítima/falecida em serviço. É obrigatório se a vítima ou falecido tiver qualificação

do tipo policial.

Características Físicas

Clique no botão “Características Físicas” para ter acesso a esta tela.

A tela encontra-se dividida em dois grandes blocos. As características físicas postadas à esquerda da mesma são preenchidas através de

tabelas pré-selecionadas. As características físicas colocadas à direita necessitam da seleção do Agente Policial encarregado da lavratura

da ocorrência.

Portanto, nos campos Tatuagem, Cicatrizes, Amputações, Deformidades e Peculiaridades, selecionando com um clique no grid

“Opções” a expressão escolhida e clicando na seta voltada para direita, no intuito de transpô-la ao grid “Selecionados”.

O campo Tatuagem além do acima mencionado, permite no grid “Descrição”, a narrativa detalhada do desenho ou inscrição objeto da

tatuagem.


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Para envolvidos qualificados como “Autores” ou “Falecidos”, quando identificados, será obrigatório o preenchimento de todos os campos

relativos às características físicas constantes do bloco de campos localizado à esquerda da mesma.

Observações sobre os relacionamentos do sistema

Caso tenha selecionado no campo “Qualificação” a opção “Representante” os tipos de envolvimento possíveis

serão: curador, curador-defensor e representante legal.

Se no campo “Qualificação” for selecionada a opção “Civil” e “Tipo de Envolvimento” for diferente de “Autor”,

Deve-se preencher toda a tela de qualificação e suas sub telas (documentos).

Se o envolvimento for igual a “Autor”, o sistema obrigará além das telas e subtelas citadas o preenchimento da tela

“Característica Física”.

Se campos de preenchimentos obrigatórios estiverem em branco, o sistema informa e não permite a gravação.

Existe uma tecla dentro da qualificação, que permite a verificação dos envolvidos já cadastrados. São três

pontinhos “...” que ficam ao lado do campo “Nome”. Importante lembrar que só pode ser utilizado este comando se

os registros já estiverem gravados, caso contrário os dados serão perdidos.

Para a qualificação dos envolvidos do tipo “autoria” (autor ou adolescente infrator – civil) e para os envolvidos que

estejam marcados como “falecido”, o sistema irá pedir as características físicas do envolvido. Utilize a função

“Características Físicas”.

Trazer Qualificado: abre tela para pesquisar se o envolvido já foi cadastrado no SIPJ ou SIP, preenchendo automaticamente com os dados

deste qualificado. Não sendo necessário cadastrar novamente.

Informa o Órgão Expedidor, tipo do documento e o número do documento. No caso do Órgão Expedidor e do Tipo do documento vem como default a opção Todos; vai pesquisar com o número do documento informado todos os órgãos

expedidor e tipo documento.

OK – concluir a operação e retorna para tela de qualificação com o qualificado escolhido. Limpar – limpa todos os dados da tela de pesquisa. Sair - fecha a tela de pesquisa. Nome Escolhido – apresenta o qualificado

selecionado.


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Essa pesquisa permite consultar o qualificado na base do SIPJ ou do SIP, escolher uma das opções disponíveis: SIPJ Nome/Documento, SIP Código Pessoa Física ou SIP Nome/Documento. SIPJ Nome/Documento – O campo Código PF (SIP) é desabilitado e os outros são habilitados. SIP Código Pessoa Física - O campo Código PF (SIP) é habilitado para digitação do nº do prontuário e os outros campos são desabilitados. SIP Nome/Documento - O campo Código PF (SIP) é desabilitado e os outros são habilitados. Ao clicar em pesquisar o sistema retorna os qualificados encontrados na base escolhida conforme os filtros selecionados, para selecionar o qualificado clique em cima da linha da grid.


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Se o sistema, na função qualificado do BO, apresentar esta mensagem é porque no momento da geração do registro ocorreu algum

problema de gravação e os qualificados inseridos pelo Termo de Declaração não foram importados para o BO.

Para ajustar este processo o usuário deve entrar na tela de qualificação.

Nesta tela o botão para verificar os qualificados estará em vermelho. Ao abrir a tela para verificar os qualificados serão listados os qualificados que deverão ser restaurados. Ao clicar no qualificado, o sistema emitirá mensagem para a restauração do qualificado.

Se o qualificado estiver duplicado, ao clicar nele o sistema mostrará esta possível duplicação e emitirá mensagem para corrigir, se estiver duplicado clicar em sim e o sistema eliminará um dos qualificados.


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Declarações no corpo do BO

1 - Selecione o envolvido que está prestando a declaração;

2 - Digite a declaração do envolvido;

3 – Clicar em gravar.

Procedimentos da Lei Especial 11.340/06

As alterações feitas no sistema têm como objetivo atender as especialidades da Lei 11.340/06.

Qualquer procedimento, com qualquer delito, pode ser da lei 11.340 desde que a relação entre o autor e a vítima seja do tipo classificado

como uma relação que caracterize a violência doméstica (lei 11.340/06). É obrigatório o preenchimento da relação autor/vítima específico

na tela de ocorrência.

O sistema verifica se a relação autor vítima é característica da lei 11.340 e se há ao menos uma vítima e/ou vítima-autor do sexo feminino,

e ao menos um autor e/ou vítima-autor, que pode ser do sexo masculino, feminino ou não informado. Caso positivo marca automaticamente

o checkbox da lei 11.340. Este checkbox fica desabilitado não sendo possível desmarcar manualmente.

Se o checkbox da lei 11.340 estiver marcado não marca o checkbox da lei 9099.

Caso o usuário deseje desmarcar o checkbox da lei 11.340 deve mudar a relação autor vítima e/ou alterar a relação com a ocorrência ou o

sexo da ofendida.

Se marcado o checkbox da 11.340, quando do encerramento do BO/RA, o sistema informa a necessidade de geração das peças de

medidas protetivas. Se confirmar a geração das peças, é criada uma pendência de medidas protetivas.

Para tirar da pendência deve ser gerada a peça Medidas Protetivas ou a Justificativa de não geração de Medidas Protetivas (também pode

ser gerada ao encerrar BO/RA).

Nas peças de Medidas Protetivas deve-se fazer a relação da vítima com o autor e o tipo de relação de cada um previamente cadastrado no

BO/RA. O qualificado vítima-autor sexo feminino pode carregar tanto na combo de autoria quanto na combo de ofendida, porém, uma vez

selecionado como ofendida ou como autor, não carrega na outra combo.


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Auto de Prisão em Flagrante da lei 11.340 – Segue os mesmo princípios do APF normal. Pode haver qualificação de autor e vítima-autor no

APF feito antes ou depois do BO/RA. Lembrando que, a relação autor/vítima e o checkbox da lei estão presentes apenas nas peças

BO/RA, e por esse motivo o procedimento somente poderá ser marcado como pertencente à lei 11.340, após a confecção do BO, somente

então gera as devidas pendências.

O procedimento sai da pendência de Medidas Protetivas ao desqualificar a lei 11.340, e não mantém a peça Medidas Protetivas no gerar

peças.

No encerramento do RA, caso contemple a lei 11.340, o sistema verifica se tem a peça medida protetiva encerrada, ou justificativa, caso

não tenha nenhuma das opções emite mensagem se vai gerar medida protetiva.

No encerramento do BO é obrigatório informar se vai gerar Medidas Protetivas, ou justificar a não geração da peça.

Para desmarcar a lei 11.340 no RA verifica se a relação entre autor/vítima não é do tipo da lei, se há vítima ou vítima-autor do sexo

feminino na condição de ofendida e que não tenha medida protetiva ou justificativa encerrada ou em andamento. Caso tenha medida

protetiva ou justificativa, estas devem ser canceladas. Se não forem canceladas, o checkbox continuará marcado e sai na impressão como

lei 11.340.

Telas

As alterações feitas não mudaram a estrutura das peças BO/RA, verificando-se apenas a inserção do checkbox da lei 11.340, que

permanece sempre desabilitado.


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BO lei 11.340, com checkbox marcado.

Vítima do sexo feminino e relação autor/vítima específicas da lei, ensejando fato de violência doméstica, lei 11.340.

O autor pode ser do sexo masculino ou feminino.


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Declarações

Nessa tela são gravadas as declarações dos envolvidos, possui os botões de ação: Gravar, Excluir e Sair.

Cadastramento de materiais

Estas telas devem ser preenchidas com os bens envolvidos no BO, cada um na sua tela e situação pertinente;

Após o cadastramento do(s) envolvido(s), o sistema permite o preenchimento dos bens relacionados ao registro, habilitando as funções:

“Armas”, “Veículos”, “Entorpecentes” e “Outros bens”. Os bens devem ser cadastrados nos locais próprios. Por exemplo: Qualquer tipo

de arma, munição, projetil, etc, deve ser cadastrado na tela de “Armas”. Qualquer tipo de veículos (terrestres, aéreos, motor izados ou não)

deve ser preenchido na tela de “Veículos”. Qualquer tipo de entorpecente deve ser preenchido na tela de “Entorpecente”. Para todos os

outros tipos de bens, deve-se utilizar a função “Outros bens”.

Importante ressaltar que nestas quatro funções existe uma caixa de seleção para informar a situação do bem que está sendo cadastrado.

Por exemplo: “Apreensão”, “Furtada”, “Roubada”, “Extraviado”, etc. Dependendo do que for selecionado, o sistema permitirá a utilização

deste bem em outras peças. Ao marcar o bem com situação de “Apreensão”, o bem não está apreendido, está simplesmente cadastrado no

sistema (indica que o bem está na delegacia), portanto deve-se gerar o Auto de Apreensão. Este registro funciona como um controle da

arrecadação do bem.

Selecionando a situação Apreensão o sistema habilitará a opção APRESENTANTE, nos demais casos habilitarão PROPRIETÁRIO e

POSSUIDOR.

A partir do cadastramento do material com situação Apreensão este estará disponível para ser apreendido pelo Auto de Apreensão.


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1 - Selecione a situação da arma (apreensão, subtraída, liberada);

Caso marque opção apreensão os campos Portador e Proprietário são substituídos pelo campo Apresentante.

2 – Selecione ou digite o portador da arma e o proprietário da arma;

3 – Marque, se o Portador possui autorização para Porte de Arma;

4 - Marque a relação da arma com a(s) ocorrência(s);

5 - Digite as informações referentes à arma;

6 - Nesta Grid aparecem as informações resumidas referentes às armas deste BO. Clique em uma linha para que as informações sejam

exibidas em seus respectivos campos;

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Entorpecentes

1 - Selecione ou digite as informações solicitadas em cada campo;

2 - Marque a relação do entorpecente com a ocorrência;

3 - Nesta Grid aparecem as informações resumidas referentes aos entorpecentes deste BO. Clique em uma linha para que as informações

sejam exibidas em seus respectivos campos;

Veículos

1 - Selecione ou digite as informações solicitadas em cada campo.

2 - Marque a relação do veículo com a ocorrência.

3 - Nesta Grid aparecem às informações resumidas referentes aos veículos deste BO Clique em uma linha para que as informações sejam

exibidas em seus respectivos campos.

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Obs: se inserido dois ou mais veículos com mesma placa e chassi o sistema marca estes veículos como clone automaticamente, caso altere a placa ou chassi tornando diferente perdem a condição de clone automaticamente.

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Outros Materiais

1 - Selecione ou digite as informações solicitadas em cada campo.

2 - Marque a relação do bem com a ocorrência.

3 - Nesta Grid aparecem as informações resumidas referentes aos Bens envolvidos neste BO. Clique em uma linha para que as

informações sejam exibidas em seus respectivos campos.

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Exame Prévio

Solicitação Órgão Técnico Tela de solicitação de exame ao órgão técnico, necessário preencher os campos obrigatórios:

Autoridade Policial, Tipo, Órgão, Exame, Destino, Local/Objeto e Data/Hora.

Após preenchido esses campos marcar Encerrar e depois clicar no botão gravar.

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Botões de ação

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1. Tipo de requisição de exame, pessoa ou objeto. 2. Órgão técnico responsável 3. Selecionar autoridade responsável 4. Escolher o tipo de exame 5. Destino do exame 6. Informar o periciado 7. Endereço do órgão técnico será preenchido

automaticamente conforme seleção do órgão técnico na combo nº 2

8. Observação, campo de texto livre 9. Marcar flagrante ou outros 10. Encerrado


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Despacho

Esta peça tem como função despachar o procedimento. Com ela pode-se alterar responsável, categoria e status de um procedimento além

de dar prazos para conclusão do mesmo.


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Kit Prisão

1) Prisão em Flagrante pode proceder de duas formas:

a) Sendo iniciada pelo próprio Auto de Prisão em Flagrante (APF).

Quando a prisão é iniciada diretamente pelo Auto de Prisão em Flagrante, o policial deve qualificar no próprio Auto todos os

envolvidos. Para o funcionamento do Auto de Prisão, será necessário que haja pelo menos um autor marcado como Preso em

flagrante, que haja pelo menos duas ‘Testemunhas’ e um ‘Comunicante’ (que pode ser uma testemunha, um policial, a vítima,

etc.). Na geração do BO deste procedimento, os dados dos qualificados serão automaticamente importados para o mesmo.

b) Sendo iniciada pela confecção do Registro de Ocorrência (BO).

Se o policial optar por gerar primeiramente o BO, será necessário que haja pelo menos um autor marcado como preso em

flagrante, que haja pelo menos duas ‘Testemunhas’ e um ‘Comunicante’ (que pode ser uma testemunha, um policial, a vítima,

etc.). Quando da geração do APF os dados inseridos no BO são importados para o APF. Antes de proceder ao Auto de Prisão, o

policial deve encerrar o BO.

2) Prisão por Mandado

Para habilitar o recurso, é necessário a existência de um BO, com autor qualificado com o flag Prisões marcado e menção de uma

testemunha (veja detalhes no tópico “Outras Prisões”).

3) Botões de Ação: Abrir e Fechar.

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Prisão em Flagrante

Para iniciar o APF deve selecionar a Autoridade Responsável pelo APF e clicar no botão “Iniciar APF”, esta ação habilita o botão Qualificar

para o APF gerado antes do BO e habilita os demais botões para o APF gerado depois do BO.

Quando o APF é feito a partir de um BO já previamente confeccionado e já encerrado, a grid (1) traz os dados de todos os qualificados,

bastando o policial clicar sobre o nome para ter acesso às demais telas. Para alterar dados do qualificado, clicar no botão Qualificar e

efetuar as alterações (vide tópico Qualificação do envolvido).

Quando o APF é feito antes do RO, a grid (1) aparece vazia, tendo o policial que qualificar os envolvidos, clicando no botão “Qualificar”.

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Ocorrências e Declarações

1 - Selecione o Delito em que o(s) indiciado(s) está(ão) incurso (s);

2 - Selecione o Detalhamento do Delito. Após a Seleção do Delito, clique sobre seu nome e em seguida no botão ““ para adicioná-lo à

lista de ocorrências (3). Para removê-lo, clique em “”. Repita a operação para todos os delitos que fazem parte da prisão.

3 - Ocorrências - é preenchida automaticamente de acordo com os passos 1, 2;

4 – Para marcar a relação dos qualificados com as ocorrências selecione o “Qualificado”, clique na lista de ocorrência (Passo 3), depois no

botão “Inserir em Qlfc. Envolvidos” (5) e então surgirá a tela “Seleção do Tipo de Envolvimento”. Selecione o envolvimento do

qualificado com a ocorrência e clique em “Atualizar”. O nome do qualificado passará a constar da grid de qualificados/envolvidos (5).

Repita a operação para todos os qualificados;

5 –

6 – Nesta grid constarão os qualificados que já tiverem a relação com a ocorrência;

7 - O botão “Apagar Relação com as Ocorrências” retira da grid de qualificados/envolvidos (6) o nome do qualificado. Para reinseri-lo, basta

seguir o passo 4;

A tela de Seleção do Tipo de Envolvimento

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8 - Para ter acesso à tela de Declarações, basta selecionar um qualificado na grid de qualificados/envolvidos (5) e clicar no botão

“Declaração”, passando a preenchê-la (veja próxima tela);

9 - Botões de Ação: vide tópico.

Os campos “Nome”, “Delito” e “Tipo de Envolvimento” são preenchidos automaticamente, conforme informações já prestadas nas telas

anteriores.

Costumes Toda testemunha deve mencionar a existência de relação pessoal com os demais envolvidos na ocorrência. Em caso

negativo, o usuário deverá digitar a palavra “Nada” ou deixar o campo em branco. Havendo algum envolvimento digite o fato, por exemplo:

“Amigo da vítima”. No caso do qualificado não ser testemunha, esse campo estará desabilitado;

Contradita O indiciado ou indiciados podem contestar a declaração da testemunha na afirmativa de possuir ou não uma relação pessoal.

Em caso negativo não marque o checkbox “Contradita” e deixe o campo em branco. Havendo algum envolvimento, marque o checkbox

“Contradita” e digite o fato, por exemplo: “A testemunha na verdade é amigo da vítima”. No caso do qualificado não ser testemunha esse

campo estará desabilitado;

Primeira Testemunha marque este quadro para a testemunha aparecer como “Primeira Testemunha” no Auto de Prisão em Flagrante,

sem o qual o auto não poderá ser encerrado. Caso já exista um qualificado comunicante ou marcado como “primeira testemunha”, o

sistema não permitirá que se marque novamente este campo;

Digite a declaração do envolvido, caso a declaração tenha sido tomado em Termo de Declaração ou Auto de Qualificação (Termo

Apartado), não é necessário tomar novamente a declaração do envolvido e não aparecerá no relatório à assinatura referente a esse

envolvido;

Para os qualificados como “Autores”, é obrigatório o preenchimento do campo “Comunicação do Autor” que serve para descrever a atitude

tomada pelo mesmo para comunicar sua prisão a alguém de sua relação;

Selecione o endereço e o documento do qualificado, caso tenha;

Informe o nome e o documento do intérprete, quando houver;


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Se o envolvido possuir um Representante Legal, marque o campo “Repres. Legal” e informe seu nome e um documento, sendo impresso

no Auto de Prisão em Flagrante, após a identificação do Autor o termo “representado por”.

Caso o envolvido seja um menor e tenha um curador, marque o campo “Curador” e informe seu nome e documento, sendo impresso no

Auto de Prisão em Flagrante, após a identificação do Autor o termo “assistido por”.

Grave a declaração e clique em Fechar para retornar à tela anterior. O botão “Apagar” limpa a tela, descartando todos os dados digitados.

Capitulação e Fiança

1 - Nesta lista aparecerão todos os envolvidos que foram qualificados como Indiciado / Menor Infrator. Clique no nome do qualificado para

informar a capitulação, destino ou fiança;

2 - O nome, o delito e o envolvimento do qualificado selecionado no item (1) aparecerão nestes campos;

3 – Informar a capitulação do envolvido. Caso esteja incurso em mais de um delito, tipificar de uma só vez, colocando toda capitulação.

4 - Se for conceder a fiança a este envolvido, marque este checkbox;

5 - Em caso de fiança, informe nestes campos o valor, o número do DAE, a capitulação e o nome do prestador da fiança;

6 - Caso não seja concedida fiança, informe nestes campos o responsável pelo transporte do preso, a viatura que o está levando, o local de

custódia e o grau de periculosidade;

7 - Clique neste botão para cadastrar as testemunhas de fiança (veja detalhes na próxima página);

8 – Clicar em uma das opções para gerar ou não Nota de Culpa/Pleno.

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Testemunhas de Fiança e de Leitura e Observações

1 - Informe o nome e um documento para duas testemunhas de fiança;

2 - Informe o nome e um documento para duas testemunhas de leitura. Após o preenchimento, clicar em “inserir”;

3 - Digite neste campo uma observação que sairá no campo “Em Tempo” do Auto de Prisão em Flagrante;

4 - Clique em “Atualizar” para gravar as informações em “Sair” para retornar à tela anterior.

Despacho do Flagrante

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Digite o despacho para o Auto de Prisão em Flagrante. Confira-o. Se estiver correto, marque Encerrar e, após, clique no botão Gravar. Clique no botão “Sair” para retornar à tela anterior.

Obs.: O despacho só poderá ser dado após o Auto de Prisão em Flagrante ter sido encerrado. O comando “Encerrar” desta tela encerra

apenas o despacho.

Encerrar: Encerra a Prisão.

APF para Leitura: Mostra o Auto de Prisão na tela para que possa ser conferido. Utilize esta opção para conferir o APF antes de encerrá-lo.

Imprimindo o “Kit Prisão”

Quando é clicado o botão de “Imprimir” no “Kit Prisão”, é mostrada a tela acima. Nela é possível marcar todas as peças que deseja

imprimir, clicando nos checkbox à esquerda do nome de cada peça.


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Ao selecionar “Impressora”, é facultado escrever em cada um dos quadros do lado direito do nome das peças a quantidade de cópias que

deseja imprimir.

O Auto de Prisão em Flagrante poderá ser impresso com a inserção no fundo “Sem Valor Legal”, apenas para leitura, mesmo sem encerrá-

lo. As demais peças somente poderão ser impressas após o encerramento do APF.

Demais Prisões

1 - Selecione o envolvido que deseja prender;

Os tipos de prisões disponíveis para demais prisões são:

Prisão Preventiva

Prisão por Captura

Prisão Cível

Prisão Temporária

Reversão de Prisão

Prisão por Sentença

Apreensão Adolescente Infrator.

Para gerar este tipo de prisão deve ter um qualificado marcado como Prisões e pelo menos uma testemunha comunicante.

OBS: Para gerar uma Reversão de Prisão tem que ter um APF encerrado.

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2 – Preencha os campos data da entrada, responsável, viatura, destino, selecione a autoridade responsável, selecione o endereço e

documento do envolvido (o endereço e o documento são cadastrados no BO/RA);

3 - Dados do Mandado – Informe os dados do mandado e clique em adicionar mandado;

Se tiver mais de um mandado deve repetir a operação acima.

4 - Confira todas as informações e, se tudo estiver correto, clique neste botão para encerrar a prisão;

Transformação de Prisão

No caso das demais prisões são facultadas a opção de mudar o tipo de prisão (por exemplo, de Prisão Preventiva para Prisão Cível).

Sendo necessário justificar para transformar a prisão, caso contrário clicar em sair.

Depois da nova prisão encerrada devem ser geradas suas peças que terão nova numeração. As peças que são geradas são: Comunicado

a Justiça, a Polinter e a Defensoria. Não é gerada uma nova Guia de Preso.

Cancelamento/Alteração de Prisão

O cancelamento/alteração da Prisão é igual para o APF e para as Demais Prisões como visto a seguir.

Ao clicar no botão “Cancelar Peças” automaticamente é aberta a tela abaixo, caso o login conectado no sistema não seja de delegado. O

delegado deve colocar seu login e senha e clicar em OK. E depois digitar a justificativa do cancelamento da prisão.

Informar para qual tipo de prisão vai ser transformada e clicar em OK.


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Ao clicar no botão “Cancelar Peças” automaticamente é aberta a tela acima, caso o login conectado no sistema não seja de delegado. O

delegado deve colocar seu login e senha e clicar em OK. E depois digitar a justificativa do cancelamento da prisão.

O APF pode ser cancelado se for gerado antes ou depois do BO. Se gerado antes do BO para o cancelamento deve ter seus dados

validados. Para esta validação é necessário o encerramento do APF. No caso do APF gerado depois do BO os dados já estão validados no

BO, permitindo que o cancele em andamento.

Todas as peças geradas a partir da prisão serão canceladas automaticamente (Nota de Culpa, Comunicado à Defensoria, Comunicado à

Polinter...).

O botão “Alterar Prisão” cancela as peças e cria no procedimento uma nova prisão em andamento, podendo alterar qualquer dado da

prisão. E depois deve ser encerrada.

Menu Despacho

Neste menu está disponível as rotinas de despacho de procedimento. Esta peça tem como função despachar os procedimentos. Com ela

pode-se alterar responsável, categoria e status de um procedimento além de dar prazos para conclusão do mesmo.

No caso de haver somente uma reserva de BO o único despacho possível é para cancelar a reserva.

É possível efetuar o despacho por dentro do procedimento. Para efetuar a rotina deve entrar na função de procedimento, digitar o número

do procedimento, clicar em gerar peça, selecionar a peça Despacho de Procedimento e efetuar o despacho (próximo tópico).

Para despachar o procedimento pelo menu deve digitar o número do procedimento e efetuar o despacho (próximo tópico).

Despacho de Procedimento


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Categoria do Procedimento

A categoria de um procedimento é determinada através do despacho da autoridade. É pela categoria que se determina algumas opções

dentro do sistema, por exemplo: somente procedimentos que estejam com a categoria “Flagrante” ou “Inquérito” é que podem ser remetidos

à Justiça utilizando a peça “Remessa de Autos”. Veja abaixo algumas características das categorias.

Status do Procedimento

O status do procedimento é determinado através do despacho da autoridade. É pelo status que se determina algumas opções dentro do

sistema, por exemplo: se o procedimento estiver como status de “cancelado”, o sistema não permitirá a inclusão de novas peças no

procedimento. Veja mais detalhes no manual de Conceitos do SIPJ.

CATEGORIA DO PROCEDIMENTO selecione

STATUS DO PROCEDIMENTO Selecionar. Caso o novo status do Procedimento seja “Transferido”, “Transferido a Outros Órgãos”,

“Justiça Relatado” ou “Enviado à Justiça”, surgirá a tela “Destino do Procedimento”. Selecione ou digite o destino do procedimento e

clique em OK. Se o destino for uma Delegacia de Polícia, selecione seu nome/número na lista que surgirá no lugar do campo de digitação

livre.

OBS: para transferir um procedimento é necessário eliminar as pendências de bens, isto é, um auto de entrada sem a sua respectiva saída.

APENSADO: Marque o checkbox e informa o número do procedimento ao qual o atual procedimento será apensado.

PRAZO Caso a nova categoria do procedimento seja “Inquérito” ou “VPI”, com o status de “em andamento” ou “devolvido pela justiça” ,

será obrigatório informar o prazo de conclusão. Digite o prazo de conclusão em número de dias. A data final do prazo será calculada e

apresentada nos campos “Data do Despacho” e “Data da Conclusão”. Essa data não poderá ser superior ao permitido pela Justiça (prazo

legal). E essa data será apresentada no campo “Prazo Administrativo”.

AUTORIDADE RESPONSÁVEL PELO DESPACHO Informe a Autoridade Policial responsável por esse Despacho.

Alterar Responsável Caso necessite trocar o responsável pelo procedimento investigatório ou alguma de suas peças procedimentais, a Autoridade Policial

poderá fazê-lo. Clique no botão “Alterar Responsáveis”, surgirá, então a tela “Transferência de Responsabilidade” (mostrada na página

seguinte).

ATENÇÃO As alterações de categoria, status e apensamento só terão efeito por ocasião da seleção “Despacho da Autoridade Encerrado”. Caso o Despacho seja apenas gravado sem o encerramento, as alterações da tela serão ignoradas pelo sistema, permanecendo o status anterior.


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Alterar Condição de Sigilosa Caso necessite colocar o procedimento ou peças do procedimento como sigiloso, deve clicar no botão “ALTERAR CONDIÇÃO DE SIGILOSA”, surgirá a tela para alterar a condição de sigilo. Tem opção marcar todas as peças como Sigilosa (marcar “Todo o

Procedimento”) ou apenas algumas peças (marcar as peças). Depois de selecionado a opção clicar em Confirmar. E efetuar o despacho

de procedimento.

Para desmarcar o sigilo da peça deve desmarcar a peça ou clicar no botão “Desmarcar Todas”, clicar em “Confirmar” e efetuar o despacho

do procedimento.

O procedimento sigiloso somente o policial responsável e os delegados lotados na delegacia podem consultar e imprimir as peças

existentes. E se colocar apenas a peça sigilosa somente esta peça estará na condição de sigilo. Na exceção das peças BO e RA, pois se

colocar estas peças como sigilosa o procedimento fica sigiloso.

Um procedimento sigiloso somente peças que não são qualificativas (termo de declaração, auto de qualificação, Auto de Prisão em

flagrante) ficam liberadas para que todos policiais gerarem as peças. As peças qualificativas somente poderão ser geradas pelos delegados

lotados na delegacia e pelo policial responsável pelo procedimento.


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Se colocar todo o procedimento como sigiloso, todas as peças ficam sigilosas, se colocar uma peça como sigiloso, somente esta peça fica

como sigilosa.

Transferência de Responsabilidade

Marque o que deseja transferir: se todo o procedimento ou apenas algumas de suas peças;

Caso a opção “Todo o Procedimento” seja marcada, selecione neste campo o nome do novo responsável pelo procedimento. Os demais

controles ficarão desabilitados;

Caso a opção escolhida seja “Peças do Procedimento”, selecione o responsável atual da peça que deseja transferir;

Selecione o novo responsável pela peça (esta caixa só estará visível após a seleção do responsável atual pela peça);

Marque nesta lista a(s) peça(s) que deseja transferir (na lista só serão mostradas as peças cujo responsável é o policial selecionado no

item C);

Botões “Marcar Todas” e “Desmarcar Todas” - servem, como o próprio nome diz, para marcar ou desmarcar todas as peças da lista. Clique

se desejar transferir todas as peças ou “limpar” as marcações já efetuadas;

Dinâmica do BO - Exibe o texto da dinâmica do BO. O texto não pode ser alterado a partir desta tela.

Despacho - Digite o despacho do BO.

Encerrar - Uma vez que o despacho esteja concluído e conferido, clique nesse campo para encerrá-lo.

OBSERVAÇÃO:


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Pode haver dois tipos de transferência de procedimento:

Delegacia Legal x Delegacia Legal: não irá gerar um novo registro. O Delegado da delegacia de origem emite um

despacho com a função transferência, indicando a delegacia de destino. O delegado da delegacia que o recebeu, deverá

dar o aceite no procedimento, gerar um despacho, transferindo a responsabilidade do procedimento para um policial da

sua unidade para prosseguir com a investigação.

A numeração do procedimento não será alterada, manterá o número do procedimento da delegacia que originou. Porém,

na tela do procedimento indicará a qual delegacia o mesmo pertence. Apenas os policiais da delegacia responsável

poderão gerar novas peças para o mesmo. A delegacia de origem e as demais poderão apenas visualizar o procedimento.

Delegacia Tradicional X Delegacia Legal: deve ser registrado, isto é, reserva um procedimento e marca a re-autuação e

gerar o Registro de Ocorrência e as demais peças pertinentes. Esse novo registro é necessário, pois como já foi visto,

para dar andamento em um Registro de Ocorrência na Delegacia Legal é necessário que o mesmo esteja vinculado a um

Procedimento.

Transferência de Responsabilidade

Rotina para transferência coletiva de procedimento, onde o delegado poderá transferir um ou mais procedimentos para um determinado

policial.

Digitar o número do procedimento no campo Nº do Procedimento. Automaticamente, este número é inserido na lista de

procedimentos disponíveis, é possível inserir vários procedimentos de diferentes policiais responsáveis, ou selecionar o nome do

policial responsável. Para dar sequência, clicar em OK;

Marcar os procedimentos que vão ser transferidos ou clicar no botão SELECIONAR TUDO, os procedimentos irão para a lista de

procedimentos a serem transferidos;

Se não desejar transferir algum procedimento desta lista, marque-o e click no botão Remover;

Selecionar o Novo Policial /Responsável que receberá o procedimento e clicar no botão Gerar Despacho, automaticamente é

gerado um despacho de transferência de responsabilidade em cada procedimento e o procedimento é transferido para o novo

policial;

Para limpar a tela clicar no botão Limpar;


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Para sair da tela clicar no botão Sair.

Observação: Só é permitido transferência coletiva de procedimento com categoria em andamento, devolvido pela justiça e outros órgãos.

Se digitar um procedimento com categoria diferente das listada, o sistema emite mensagem de que o procedimento está em categoria

diferente de andamento, devolvido pela justiça e outros órgãos.

Despacho Coletivo

Criado a opção de Despacho Coletivo de envio e de aceite do inquérito (somente para as delegacias integradas com o MP). Ao efetuar o

despacho coletivo será gerado um despacho de autoridade em cada inquérito informado, para os inquéritos recebidos do MP, será acatado

o prazo legal total informado pela Promoção. Somente é possível despachar 25 procedimentos de cada vez. O Recebimento do inquérito coletivo está disponível na tela do Ministério Público. Estão liberados para aceite coletivo os procedimentos

devolvidos a DP sem exigência e devolvidos (Medida Cautelar).

Despacho coletivo de envio à Justiça (para delegacias integradas ou não ou sistema, inquérito virtual). Ao MP (solicitando prazo), somente

para delegacias integradas ao sistema de inquérito virtual.

Botões de Ações:

Despachar: efetua o despacho coletivo, gerando um despacho em cada procedimento informado;

Selecionar o Status

Escolher o filtro


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Abrir Procedimento: abre procedimento selecionado

Imprimir: imprimi despacho selecionado;

Limpar: limpa tela;

Sair: sai da tela.

Ao selecionar o STATUS, desejado, o sistema carrega todos os procedimentos que podem ser enviados ao MP ou enviados a Justiça.

Selecionar os procedimentos desejados podendo selecionar até 25 procedimentos.

Informar o texto do despacho, na caixa despacho.

Clicar em Despachar, automaticamente é gerado um despacho em cada procedimento.

Enviados ao MP: somente para delegacias integradas com o MP, lista todos os inquéritos, inquéritos/AIAI e AIAI em andamento,

devolvido pela Justiça, Recebido do MP;

Enviados a Justiça: lista todos os inquéritos, inquéritos/AIAI e AIAI em andamento, devolvido pela Justiça, Recebido do MP;

Automaticamente vai ser gerado um despacho para cada procedimento selecionado.

Seleção dos Procedimentos:

Para selecionar um procedimento de cada vez, clicar na caixinha ao lado do número do procedimento;

Para selecionar vários procedimentos na mesma sequência, selecionar SHIFT

Marcar os procedimentos com o mouse ou com a setinha do teclado.

Clicar com o botão direito do mouse.

O sistema irá abrir um boton com a informação “marcar os Selecionados”

Clicar na opção Marcar os Selecionados;

O sistema irá marcar todos os todos os procedimentos selecionados

Para selecionar vários procedimentos aleatórios, selecionar CTRL, marcar os procedimentos com o mouse e clicar com o botão

direito do mouse na opção Marcar os Selecionados.

Para abrir o procedimento seleciona-lo e clicar no botão Abrir Procedimento.

Para imprimir o despacho coletivo efetuado, selecionar o procedimento na tela de procedimentos despachados e clicar no botão Imprimir.

Selecionar os procedimentos que vão receber o despacho coletivo

Digitar o texto do despacho e clicar

com o botão

Despachar


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Administrativo

Pelo “Procedimento Administrativo” são geradas peças que não estão ligadas a “Procedimentos Policiais” e sim a fatos administrativos da

delegacia.

Esta tela pode pesquisar peças por período de tempo (1 dia, 10 dias, 20, 30 e 90 dias), por intervalo de datas ou pelo número do protocolo.

Deve preencher o campo pertinente e depois clicar no botão Abrir Peças.

Para elaborar peças novas clicar no botão Gerar Peças e selecionar a peça desejada e clicar em OK. O botão Tramitação abre a tela de

tramitação (vide tópico tramitação) ou selecionar Inclusão de Peças para incluir peças.

Procedimentos despachados


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Tramitação

Nessa rotina é possível enviar on-line um ou mais protocolos. O usuário destinatário deverá receber ou rejeitar esse(s) documento(s)

on-line, desta forma ficará registrado no sistema o recebimento do(s) documento(s), o usuário remetente e o usuário destinatário, além das

respectivas datas do envio e recebimento.

Nesta rotina, se o remetente desejar, criará uma pendência de aceite na conta da pessoa ou setor indicado como destinatário na

tramitação.

Botões de Ação:

- Adicionar: adiciona o protocolo para tramitar;

- Tramitar c/ Pendência: tramita e gera pendência;

- Tramitar s/ Pendência: tramita e não gera pendência;

- Consultar Protocolo: abre tela para consultar peças geradas no SIPJ;

- Verificar Pendência: abre tela de pendência de tramitação;

- Tramitação Antiga: abre a tela de tramitação antiga, apenas para consulta;

- Imprimir Histórico: imprime o histórico da tramitação da peça;

- Sair: sai da tela de tramitação.

- Limpa: limpa a tela;

- Cancelar Tramitação: Cancela a tramitação que não foi recebida ou rejeitada;

- Sair: sai da tela

Ao digitar o número de protocolo e pressionar “Tab” ou clicar em outro campo da tela (igual à tramitação antiga), lista no campo

Histórico da Tramitação, as tramitações já efetuadas para este protocolo, Se houver uma tramitação antiga para este documento

esta é importada para este modelo. Detalhes desta tramitação serão explicados mais adiante.

Passos para efetuar Tramitação:

1. Digitar no número do protocolo a ser tramitado;


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2. Selecionar o departamento e setor do usuário que deve receber a peça.

3. Na combo Usuário é listado todos os usuários que estão lotados neste departamento e setor, selecionar um desses usuários. A

tramitação é por departamento e setor, isto é, qualquer usuário lotado no departamento e setor escolhido poderá receber ou

rejeitar esta tramitação, ficando registra seu login, data e hora do aceite ou rejeição;

4. Clicar em adicionar, efetuar esta operação para todos os protocolos a serem tramitados.

5. Clicar em Tramitar c/ Pendência se desejar gerar pendência do envio. (será gerada uma pendência para o usuário ao qual o

protocolo foi enviado)

6. Clicar em tramitar s/ Pendência se não desejar gerar pendência. (será gerada a tramitação sem pendência) desta maneira não

será possível de comprovar o recebimento desta tramitação.

7. abre a tela abaixo para confirmar a tramitação, a observação não é de preenchimento obrigatório.

OBS:

1) Quando Clicar em tramitar o sistema vai verificar se há tramitação gerada para este protocolo no formato na tramitação antiga. Se tiver

pendência vai perguntar se deseja importar, se clicar em sim vai importar a tramitação desta peça e para visualizá-la, clicar com o botão

direito do mouse na linha desta tramitação na caixa de histórico da tramitação. Se não houver importação, a tramitação do documento

permanecerá na tramitação antiga e poderá ser consultado.

2) Um protocolo somente pode ser tramitado para um usuário. Enquanto estiver pendente de recebimento não é possível uma nova

tramitação para este mesmo usuário. É possível tramitar um protocolo para vários usuários.


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Rotina de importação de protocolo da tramitação antiga para a nova. Ao digitar o protocolo que possui histórico na tramitação antiga, é

exibida caixa de diálogo informando a existência de dados sobre o protocolo no modelo anterior de tramitação. Clicando em Sim, os dados

são importados.

3) O protocolo que tiver a informação “Importado” significa que a tramitação foi gerada no modelo antigo, para visualizar estas tramitações

deve clicar com o botão direito do mouse e clicar em Visualizar Legado.

GUARDA/ENTREGA

1 – Número de identificação do protocolo a ser entregue ou guardado: quando sair do campo o sistema carregará a lista de tramitação

(Histórico de tramitação) feitas para este protocolo. Preenchimento obrigatório, tendo que ser um protocolo válido. (verificação de

formato e de existência do auto na delegacia que u usuário está autenticado);

2 – Aba para acesso às funcionalidades de guarda e entrega;

3 - Lista de tipos de guarda ou entrega: usuário deverá escolher um tipo de status que será dado a tramitação (Devolvido à parte, Remessa

Externa, Encaminhado aos autos, Arquivado DP). Dependendo da escolha do usuário o sistema poderá se comportar diferentemente,

será especificado posteriormente;

Devolvido à Parte: registra que está devolvendo o documento à parte, este protocolo não pode mais ser tramitado;

Remessa Externa: registra que o documento está sendo encaminhado à um órgão externo;

Encaminhado aos Autos: registra que o documento foi inserido nos Autos;

Arquivado DP: registra que o documento foi arquivado na delegacia;

4 – Botão para incluir o protocolo na lista de protocolos a serem tramitados

5 – Botão de entrega e guarda: botão responsável em efetivar a transação de tramitação. Serão efetivadas todas as tramitações constantes

na lista abaixo.

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DEVOLVIDO À PARTE

Escolha de opção “Devolvido às Partes”.

Habilita a lista com nomes dos qualificados vivos envolvidos no procedimento que possui o protocolo a ser tramitado; o nome pode ser

escolhido ou digitado outro nome que não conste na lista, campo de preenchimento obrigatório.

REMESSA EXTERNA

Escolha de opção “Remessa Externa”.

Habilita uma lista campo de texto para o usuário incluir o destino da remessa, campo de preenchimento obrigatório.

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ENCAMINHADO AOS AUTOS

Escolha de opção “Encaminhado aos autos”.

Habilita uma lista campo de texto para o usuário digitar o número do auto de destino, preenchimento obrigatório, o auto deve ser

válido (verificação de formato e de existência do procedimento na delegacia que o usuário está autenticado).

ARQUIVADO DP

Escolha de opção “Arquivado DP”.

Habilita uma lista campo de texto para o usuário digitar considerações que achar relevante, preenchimento não é obrigatório.

1 2

2 1


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Consulta Tramitação

Disponibilizado interface para consultar as tramitações efetuadas. Esta consulta pode ser por período de data e/ou por usuário. Podendo

organizar pelo status da tramitação ou por tipo de peça.

O acesso é feito através do Menu no formulário inicial.

Botões de Ação:

Carregar Árvore: carrega os dados conforme seleção efetuada na consulta (se não selecionar nenhuma informação lista as tramitações

por usuário)

Limpar: limpa a tela

Sair: sai da tela

Se informar período de data carrega as tramitações do período informado.

Se informar usuário carrega as tramitações deste usuário.

Se informar período de data e usuário carrega as tramitações deste usuário no período de data informado.


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1 – Nome do usuário que fez a tramitação.

2 – Expandindo o nó da árvore temos o número do protocolo, usuário que efetuou a tramitação e o status desta tramitação. Ex: protocolo

002222-1005/2008 este protocolo foi aceito pela Bianca Teste em 11/06/2008.

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre o nó da árvore abre opção de imprimir os dados deste nó. (Pode optar por imprimir todos os

dados, clicando no nó principal – Resultado Pesquisa).

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a linha do protocolo abre opção de imprimir a peça e o histórico da tramitação.


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NOVAS REGRAS:

- Uma tramitação devolvida retorna para origem e este deve ser aceito pela origem, e cabe ao setor emissor tomar uma decisão de

remeter para outra pessoa ou mesmo reenviar;

- Não é permitido que um setor que devolveu um documento que o tramite, a não ser que haja uma nova tramitação e este aceite;

- Não é permitido que usuário COM protocolo pendente em seu setor tramite sem que antes efetue o aceite;

- Protocolo tramitado como Remessa Externa e Devolvido à Parte não pode ser mais tramitado;

- Um documento que esteja Arquivado DP ou Encaminhado aos Autos somente poderá ser tramitado pelo setor que efetuou a

guarda, para retirada da guarda;

O setor pode tramitar:

- os protocolos que nunca foram tramitados anteriormente, na nova rotina de tramitação (sem tramitação);

- os protocolos que estão no seu setor (tenham como última linha da tramitação como aceite do setor);

- os protocolos que tenham como última tramitação o status de enviado ou cancelado;

- os protocolos que estão com tramitação para o setor em questão na condição de guarda (arquivado DP e Encaminhado aos

Autos).

Status da Tramitação Enviado: tramitou, mas não marcou para gerar pendência;

Em trâmite: tramitou e marcou para gerar pendência, está pendente de aceite ou de ser Devolvido;

Aceito: foi efetuado o aceite

Devolvido: foi Devolvido pelo usuário

Cancelado: somente pode cancelar se estiver com status enviado ou em trâmite, informa que a tramitação foi cancelada.

Tramitação Antiga O botão Tramitação Antiga disponibiliza a tela da tramitação antiga para visualizar as tramitações feitas no modelo anterior, não sendo

possível gerar tramitação no modelo antigo.

A criação da aba Guarda/Entrega foi para contemplar solicitações dos usuários, de poder arquivar um documento informando o local da

guarda, registrar a entrega de um documento, registro o envio de um documento a um órgão externo, registrar que está encaminhando o

documento aos autos.

Remessas Guia de Remessa


Versão 01/02/2013

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Selecione a Autoridade Policial responsável por esta Guia;

Selecione o Destino da Guia de Remessa;

Digite o Endereço para a Guia;

Digite uma observação pertinente, caso tenha;

Informe o número do protocolo ou procedimento da peça que está enviando;

Na Grid mostra as peças que estão sendo remetidas pela Guia;

Quando terminar de incluir as peças e a certeza de que tudo está correto, clique no campo encerrado para encerrar a guia de remessa;

Informar Entrega Conforme solicitação do usuário foi inserido, na funcionalidade de informar a entrega da guia de remessa opção para substituir a entrega.

Clicar no botão Informar a Entrega. Preencher os dados (Nome, matrícula e data, preencher observação, caso necessário). Clicar em

gravar.

Clicar no botão Informar Entrega, abre a tela abaixo para inserir os dados, preencher e clicar no botão Gravar; depois de gravado não é possível alterar.


Versão 01/02/2013

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Caso deseja gravar uma nova entrega deve carregar novamente a tela. As informações preenchidas são listadas na caixa Lista de

Recebimentos, para visualizar as informações deve carregar a tela (sair na tela e entrar).

Confirmação de gravação.


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Clicando no item de recebimento os dados são carregados na tela. A entrega válida é a primeira da lista.

Inserido label de cancelado na Guia de Remessa, quando esta estiver cancelada, com isso é possível saber se está cancelada apenas na

navegação da Guia de Remessa.


Versão 01/02/2013

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Consulta Guia de Remessa

Após a consulta lista os dados na tela abaixo:

Digitar nº da Guia ou

Procedimento

Escolher Remessa ou Destino

Informar período de data

Informar o Destino

Botões de ação


Versão 01/02/2013

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MEDIDAS PROTETIVAS

Se o BO/RA estiver marcado como 11.340, gera uma mensagem no encerramento, se deseja gerar medidas protetivas, e o usuário deve

informar SIM ou NÂO.

Se o usuário informar NÃO, terá que preencher a justificativa. Se cancelar na tela de justificativa, a rotina de encerramento será rodada

desde o início. Esta informação é listada no campo do termo de compromisso do BO/RA.

A justificativa gravada no momento do encerramento da peça BO/RA não vai para a grid, somente a justificativa feita pela pendência de

medidas protetivas.

No caso de SIM o sistema providencia o encerramento do BO/RA, e grava esta informação no corpo do BO/RA. Sai na impressão da peça

que o procedimento pertence à lei 11.340. O usuário deve gerar a peça Medida Protetiva pelo gerar peças ou abrir o menu Pendências,

Medidas protetivas, selecionar o procedimento e clicar em Medidas Protetivas ou em Justificativa.

Se a opção for Medidas Protetivas, deverão ser preenchidos os dados autoridade policial, autor, ofendida, meio de agressão e documento,

e pelo menos uma medida protetiva. Esses dados são obrigatórios para encerrar a peça.


Versão 01/02/2013

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Na tela de medidas protetivas, marcar ou desmarcar flags com um click do mouse. Na primeira aba, Artigo 22, o campo limite em metros e

locais que não podem ser frequentados são informações obrigatórias uma vez que os flags tenham sido marcados.

A segunda aba, Artigo 23 e 24, segue as mesmas regras de preenchimento da primeira.


Versão 01/02/2013

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Na aba Agressões anteriores/Dependentes, é obrigatório o preenchimento do número de vezes e número do(s) procedimento(s), se

marcados os flags.

Os dependentes devem ser digitados e selecionados sexo e idade nas combos. Clicar em Adicionar ou Remover para estas funções.

Após o encerramento da peça, qualquer alteração cancela a peça original e gera outra em andamento. Essa peça pode ser cancelada

também pela função Cancelar Peça, dentro do procedimento.

CIÊNCIA DAS GARANTIAS DA LEI 11.340/06

Essa peça é disponibilizada no “Gerar Peças” apenas para procedimentos da Lei 11.340 e depois da geração da peça Medida Protetiva.

Para gravar a peça Medidas

protetivas clicar em Gravar.

Alterar cancela a peça original

e gera outra em andamento.


Versão 01/02/2013

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Campos obrigatórios: Autoridade policial;

Ofendida; Capitulação;

Após o encerramento da peça, são exibidos o campo Informar Entrega, e o botão Entregue, para informar a entrega à ofendida.

Clicando no botão Entrega, deve informar se deseja realmente anotá-la ou não. Após resposta positiva, o botão Entregue é

desabilitado.


Versão 01/02/2013

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OFICIO DE ENCAMINHAMENTO

Essa peça fica disponível no “Gerar Peças” apenas para procedimentos da Lei 11.340 e após a criação da peça Medida Protetiva.

São obrigatórios os campos autoridade policial, ofendida e capitulação. É obrigatório o preenchimento de pelo menos uma medida

protetiva. Se clicar no botão Alterar depois de encerrada a peça cancela esta peça e gera outra em andamento.

Pendência de Resposta de Exigência da Auditoria da Corregedoria

Essa tela lista todas as pendências de resposta de exigência da auditoria da corregedoria e possui três botões: Gerar Resposta, Imprimir e

Sair.

Mesmo nessa fase, a peça ainda

pode ser alterada.


Versão 01/02/2013

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Despachos

Selecionar a opção desejada, e abrirá a tela pertinente a cada opção. Clique na linha que contém o nome da peça e clique em “Despachar”

para abrir a tela do despacho.

Selecionar o procedimento e clicar em Gerar Resposta.


Versão 01/02/2013

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O botão “Visualizar” permite a visualização da peça, tal como ela será impressa. Clicando-se duas vezes no nome da peça, tem-se o

mesmo resultado.

O botão fechar retorna à tela principal do SIPJ e o botão “?” chama a ajuda para esta tela.

Procedimentos

Fora do Prazo

Esta tela mostra as peças que estão pendentes por prazo administrativo ou legal ou estão à vencer em 7 dias.

O botão “Cancelar” retorna à tela principal do SIPJ e o botão “?” chama a ajuda para esta tela.

Reservados sem BO

Lista os procedimentos que não tem BO gerado.

Com BO/RA em andamento

Imprime listagem.


Versão 01/02/2013

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Lista os procedimentos que possuem BO/RA em andamento.

Laudos

Esta tela mostra as peças que estão pendentes por falta de laudo.

Selecione o tipo de “Solicitação do Exame”, o “Órgão” e o “Tipo de Exame”. Após tudo selecionado clique no “OK”.

O botão cancelar retorna à tela principal do SIPJ e o botão “?” chama a ajuda para esta tela.

Apreensões

Esta tela mostra os bens apreendidos que estão pendentes por falta de Auto de Apreensão.

Imprime

listagem.

Imprime listagem.


Versão 01/02/2013

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O botão Cancelar retorna à tela principal do SIPJ e o botão “?” chama a ajuda para esta tela.

Transferência de Procedimento

Selecione o Procedimento e clicar em “Despacho”, automaticamente é aberta a tela de despacho do procedimento para o delegado trocar a

responsabilidade do procedimento.

Estes procedimentos passarão a fazer parte da DP que os está recebendo, porém mantendo o seu número original.

Nessa tela possui a opção de imprimir a listagem, visualizar o BO/RA.

Autos de Infração

A tela mostra todos os procedimentos que tiveram Auto de apreensão de arma que deveriam gerar um Auto de Infração.

Filtra pelo período de tempo

selecionado.


Versão 01/02/2013

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Para remover uma pendência da lista é necessária a confecção do devido auto.

Disque Denúncia

Mostra as pendências dos Disque Denúncias da DP.

Justificativa de Não-atendimento Informe o nº do atendimento e a justificativa


Versão 01/02/2013

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Requisição do MP para instauração de Inquérito

Endereços não localizados

Pendência Veículo (BIN)

Botões de ação.

Ao selecionar o documento na Grid, clicar em “Abrir Peça”

Escolher delegacia e informar período de datas, clicar em imprimir, para listar os procedimentos com

endereços não localizados.


Versão 01/02/2013

Pág.: 86

Esta pendência pode ser resolvida com a correção dos dados do veículo através do RA do procedimento pertinente se o problema for de

natureza de inconformidade do veículo em relação à base nacional ou falta de informação necessária no preenchimento do Registro.

Se o problema for de natureza sistêmica, por exemplo, a BIN não está disponível no momento do encerramento do Registro, será

registrada a pendência, o BO trará uma informação relativa a esta a pendência, e a mesma poderá ser baixada através da inclusão de peça

do tipo “Inclusão de código BIN” (ver tópico pertinente).

Este formulário permite a visualização dos procedimentos pendentes e a abertura dos mesmos. O problema causador da pendência pode

ser visto na impressão do BO, junto ao veículo pendente.

Parar tirar a pendência selecionar a linha desejada e clicar em abrir procedimento, depois gerar o RA, com as alterações necessárias ou

fazer a inclusão de peça do tipo inserção do código BIN.

PENDÊNCIA DE TRAMITAÇÃO


Versão 01/02/2013

Pág .:87

Quando o usuário acessar a Pendência de Tramitação, visualizará as pendências do seu setor. As pendências do setor são as tramitações

que o setor recebeu e não confirmou (aceitar ou devolver) e as tramitações devolvidas (são as tramitações que o setor enviou e foi

devolvida pelo setor de destino).

Alterado a nomenclatura do rejeitado para devolvido.

Alterado o layout da Pendência de Tramitação, incluídos novos parâmetros de consulta.

Inserido os parâmetros de consulta na pendência de tramitação pela área da delegacia ou por tipo de peça:

Por área da delegacia pode ser:

Pelo departamento

Pelo setor

Pelo usuário

Podendo optar em carregar:

Tramitações a receber: tramitação que a área recebeu e esta pendente de aceitar ou devolver pela área de destino;

Tramitadas e não confirmadas: tramitações que a área tramitou e não foi aceita ou devolvida.

Pendência de Aceite – Em Trâmite habilita as seguintes ações:

- Imprimir Histórico: imprime/visualiza as tramitações do protocolo;

- Aceitar: efetua o aceite da tramitação;

- Devolver: não aceita a tramitação e devolve a tramitação para o setor que a enviou;

- Entrega/Guarda: efetua a entrega ou guarda do protocolo (este assunto será explicado no item pertinente).

Pendência de Aceite – Devolvido habilita as seguintes ações:

Os status são acessados através de menu, utilizando o botão direito do mouse. Para visualizar os dados do documento e da tramitação

clicar no + da árvore. Para expandir a árvore é necessário clicar no sinal de “+”. Os comandos para permitir as movimentações são

acessados através do menu disponibilizado pelo click no botão direito do mouse.

NO CASO DE ARQUIVADO DP

Botões de Ação: Carregar: carrega os dados a partir dos parâmetros informados; Imprimir: imprimir a lista de pendências; Limpar: limpa a tela;

Sair: sai da tela.


Versão 01/02/2013

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1 – Item Arquivado DP: após selecionar o número de protocolo e pressionar o botão direito do mouse aparecerá uma lista de

opções de status.

No caso de Arquivado DP. Aparecerá uma caixa de texto caso o usuário queira fazer alguma consideração, preenchimento não

obrigatório.

1 – Caixa de texto (preenchimento não obrigatório): No momento deste evento é dado o aceite do documento automaticamente. É feita a

mudança de status para Arquivado DP.

1

1


Versão 01/02/2013

Pág .:89

NO CASO DE ENCAMINHADO AOS AUTOS

Neste caso é disponibilizada uma caixa de diálogo para inserir o número do Auto de destino do protocolo.

2

2 – Demonstração de aceite do protocolo antes do status de arquivado DP. Lista de histórico de tramitação do protocolo.


Versão 01/02/2013

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1 – Caixa de texto

O preenchimento é obrigatório

Formato obrigatório

Número de auto deve pertencer à delegacia

Esta caixa de texto deve conter o número do auto que a peça está sendo encaminhada. Este número de auto deve pertencer à delegacia

que o usuário está autenticado e deve ter formatação adequada. No momento deste evento é dado o aceite do documento

automaticamente. E feita a mudança de status para encaminhado aos Autos.

1 – Demonstração de aceite do protocolo antes do status Encaminhado aos Autos.

Lista de histórico de tramitação do protocolo.

1

1


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Pág .:91

Escolha do item Remessa externa

Neste caso é disponibilizada uma caixa de diálogo para inserir o destino da peça.

Escolha do Item remessa Externa.

1 – Caixa para especificar o local destino da remessa, o preenchimento é obrigatório.

1

1


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Pág.: 92

1 – Demonstração de aceite do protocolo antes do status de Remessa externa. Lista de histórico de tramitação do protocolo.

Escolha do item Devolvido à parte.

Neste caso é disponibilizado uma caixa de diálogo com uma lista de nomes de qualificados que participam do procedimento.

1

1


Versão 01/02/2013

Pág .:93

2 – Escolha do Item Devolvido à parte

.

Selecionar ou digitar um qualificado na lista de qualificados, o preenchimento é obrigatório.

3– Demonstração de aceite do protocolo antes do status de Entregue à parte, lista de histórico de tramitação do protocolo.

2

3


Versão 01/02/2013

Pág.: 94

PENDÊNCIA LIBERA PM

Para acessar clicar na opção Libera PM. Pode consultar por período de data, protocolo de atendimento ou pelo período de data e o nome

do policial militar. Inserir os parâmetros desejados e clicar em Consultar.

Medidas Protetivas

No menu Pendências, encontra-se a opção Medidas Protetivas, na qual o usuário verificará as pendências de geração desta peça.


Versão 01/02/2013

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Pela pendência de Medidas Protetivas pode ser gerada a peça Medidas Protetivas ou a Justificativa. Enquanto a justificativa gerada por

dentro do BO/RA no momento do encerramento, não vai para a grid do procedimento, a justificativa gerada pela pendência figura na grid.

Pendência de Não Conformidade

Essa tela exibe todos os procedimentos que não estão em conformidade, possui filtro por usuário e os botões de ação Gerar, Imprimir e

Sair.

Pendência de Confirmação da Recuperação Lista os procedimentos que estão com pendência de confirmação da recuperação do veículo.

Para retirar a pendência, clicar na linha da grid, clicar em gravar aceite.

Selecionar o usuário e clicar em gerar para filtrar pelo nome do usuário


Versão 01/02/2013

Pág.: 96

Código BIN

Consulta

Esta função encontra-se na barra de menu Consulta, podendo também ser acessada através da tela de veículos (no Registro de

Ocorrência), no caso da consulta feita pela tela de veículo os dados consultados são inseridos nesta tela, evitando a digitação dos dados do

veículo no BO.

Esta consulta pode ser feita por chassi ou por Placa/UF:

Por chassi é necessário que o usuário preencha o chassi do veículo à ser pesquisado selecione o item Chassi no tipo e clicar em Pesquisa

Base Nacional.

Por Placa/UF é necessário que o usuário preencha a Placa e a UF do veículo à ser pesquisado selecione o item Placa/UF e clicar em

Pesquisa Base Nacional.

Será aberta uma janela para que se seja informada a senha de acesso à Base de Índice Nacional, o policial deve ser previamente

cadastrada nesta base.

Ao confirmar a operação o usuário estará conectado na BIN, e em seguida os dados do veículo aparecerão na tela acima. Os dados que

aparecerão são:

Status: VEÍCULO OK

Alerta: NADA CONSTA

Denúncia: NADA CONSTA

Placa: LNZ6315

UF: PE

Chassi: 9C2JC21202R126521

Renavam: 782006710

Desc. Mun.: Emplacamento MACAÉ

Desc. Marca: HONDA/CG 125 TITAN ES

Desc. Tipo: MOTOCICLETA

Ano Modelo: 2002

Ano Fabric.: 2002

Desc. Combustível: GASOLINA

Desc. Cor: AZUL

Desc. Procedência: NACIONAL


Versão 01/02/2013

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Funções de Inclusão do Código BIN

Esta função tem com objeto a inclusão do veículo consultado na Base de Índice Nacional (BIN), durante a confecção do Registro de

Ocorrência, com isso agilizando o serviço na polícia e garantindo o sincronismo da informação entre o registro e a atualização da BIN.

Para a inclusão da BIN, o sistema verifica o detalhamento dos delitos que devem ser:

Delitos para Inclusão do Código BIN

Roubo de Veículo

Recuperação de Carga e Veículo Furtados

Recuperação de Carga e Veículo Objetos de Apropriação Indébita

Recuperação de Carga e Veículo Objetos de Estelionato

Recuperação de Carga e Veículo Roubados

Recuperação de Veículo Roubado

Recuperação de Veículo Objeto de Apropriação Indébita

Recuperação de Veículo Objeto de Estelionato

Apropriação Indébita de Documentação de Veículo

Apropriação Indébita de Veículo

Apropriação Indébita de Veículo com Carga

Furto de Documento de Veículo

Furto de Placa de Veículo

Furto de Veículo

Furto de Veículo com Carga

Recuperação de Veículo Furtado

Roubo de Documento de Veículo

Roubo de Veículo com Carga

Extravio de Documento de Veículo

Estelionato Envolvendo Veículo - Moto

Furto de Veículo - Moto

Recuperação de Veículo Furtado - Moto

Recuperação de Veículo Objeto de Apropriação Indébita - Moto

Recuperação de Veículo Objeto de Estelionato - Moto

Recuperação de Veículo Roubado - Moto

Roubo de Veículo - Moto


Versão 01/02/2013

Pág.: 98

A função de inclusão do código BIN é executada no encerramento da peça BO ou RA, caso as peças cumpram o requisito de possuir ao

menos um veículo associado a um tipo delito que exija a inclusão do código BIN e as características do veículo sejam as mesmas da Base

Nacional.

O fato de não conseguir validar o veículo para a inclusão não impede a emissão do BO ou RA, porém cria uma lista de pendências de

inclusão de gravame, que pode ser acessada pelo menu Pendência/Pendência veículo BIN.

Para adequar as informações para as validações necessárias, foram efetivadas mudanças na tela veículo. Foram acrescentadas

informações relativas a Município de emplacamento, marca modelo ATI, Objetos envolvidos na ocorrência (tabela com os seguintes

dados):

Veículo completo

Veículo sem documento

Veículo sem placa

Apenas a placa

Apenas o documento

Veículo sem placa e documento

O sistema SIPJ tem sua tabela própria de marca/modelo, incompatível com a tabela marca/modelo da BIN, portanto é necessário o

preenchimento da tabela marca/modelo do SIPJ de forma análoga a tabela BIN.

Depois de clicar no botão Pesquisar Base Nacional na tela de veículos do BO, abrirá uma tela para inserir o login e senha da BIN

(previamente cadastrada). Se a operação for validada, os dados do veículo serão trazidos para a tela de veículos do BO.

As informações relativas à marca modelo ATI, município de emplacamento, tipo veículo, ano fabricação, ano Modelo, cor, combustível,

RENAVAM são preenchidos automaticamente ao se proceder com a rotina acima.

Inclusão de Peça (Código BIN) Se a inserção do código BIN não for possível por problema sistêmico, o mesmo pode ser inserido pela peça Inclusão de Peça. Existem dois

tipos de Inclusão de Peça:

Inserção de Código BIN: Os dados informados no BO serão incluídos na BIN, sendo incluído o gravame e a BIN retorna o código

BIN. Sendo necessário possuir senha pertinente.

Se houver divergências dos dados do veículo informados na BIN com os cadastrados no BO, não será possível a inclusão, sendo

necessário a geração de um Aditamento para ajustar os dados do BO com a BIN.

Inserção de Código BIN via QWS: O gravame já foi incluído via QWS. Esta inclusão é apenas para informar no SIPJ o código

BIN. O veículo e os dados do BO informados a BIN são validados, portando deve estar com os dados corretos, para proceder

com a inclusão do código BIN no Registro de Ocorrência, sendo necessário possuir a senha pertinente.

Se houver divergências dos dados do BO ou de veículo informados na BIN com os cadastrados no BO, não será possível a

inclusão, sendo necessário a geração de um Aditamento para ajustar os dados do BO com a BIN.

É necessário que na peça inclusão de peça seja selecionado o veículo pertinente para a inserção do código BIN.


Versão 01/02/2013

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Dados Obrigatórios para a Inclusão do Código BIN

OCORRÊNCIA

o Delitos citados

o Local da ocorrência

o Data e Hora da ocorrência

POSSUIDOR / PROPRIETÁRIO

o Nome do possuidor ou apresentante

o Documento do possuidor ou apresentante

o Endereço do possuidor ou apresentante

o Cor do apresentante

o Sexo do apresentante

VEÍCULO

o Origem (nacional ou importado)

o Tipo do veículo

o Ano modelo do veículo

o Ano fabricação do veículo

o Renavam do veículo

o Município

o Estado do veículo

o Cor do veículo do veículo

o Marca / Modelo do veículo

o Combustível do veículo

o Objetos envolvidos

Devendo ressaltar que os dados relativos ao veículo devem ser os dados enviados pela BIN, caso os dados sejam divergentes a

inclusão do código BIN não será efetivada, retornando uma mensagem e gerando uma pendência de inclusão de código BIN.

Passo a passo

Gerar Registro de Ocorrência ou Registro de Aditamento;

Inserir delito pertinente (vide tópico de Delitos para Inclusão de Código BIN);

Inserir qualificado e seus dados relacionados com o veículo (vide tópico dados obrigatórios para a inclusão do código BIN);

Inserir o veículo, fazer a consulta na BIN para carregar os campos do veículo (vide tópico dados obrigatórios para a inclusão do

código BIN - opcional);

Ao encerrar e gravar, o sistema abre uma tela de login, onde deve ser digitados o login e senha do policial na BIN (login e senha

de quatro dígitos). Clicar em OK, o sistema emitirá uma mensagem identificando a inserção do código BIN ou falta de dado

obrigatório ou dado preenchido de forma errada, verificar a informação e corrigir caso tenha erro e depois encerrar e gravar

novamente.


Versão 01/02/2013

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Exemplo de mensagens

(SRFDL0001)-SISTEMA NAO DISPONIVEL NO MOMENTO.

0001 (SRFDL1024)-VEÍCULO ROUBADO OU FURTADO OU RECUPERADO NO SRF.

0001 (SRFDL1085)-INCLUSAO INVÁLIDA, VEÍCULO POSSUI A SEGUINTE RESTRIC

01 (SRFDL1004)-CODIGO DE OPERADOR INVÁLIDO.

01 (SRFDL1004)-USUARIO INVÁLIDO.

01 (SRFDL1005)-SENHA INVÁLIDA.

01 (SRFDL1006)-OPERADOR NAO AUTORIZADO.

01 (SRFDL1006)-USUARIO NAO AUTORIZADO.

0100 (SRFDL1019)-CODIGO MUNICIPIO EMPLACAMENTO INVÁLIDO,P/ PLACA INFO

0100 (SRFDL1023)-CHASSIS INVÁLIDO.

0100 (SRFDL1025)-CODIGO MARCA INVÁLIDO.

0100 (SRFDL1040)-SEXO INVÁLIDO.

0100 (SRFDL1044)-ENDERECO INVÁLIDO.

0100 (SRFDL1046)-TIPO DOCUMENTO INVÁLIDO.

0100 (SRFDL1051)-CODIGO DA DP INVÁLIDO.

0100 (SRFDL1058)-DATA DA OCORRENCIA INVÁLIDA, MENOR OU IGUAL À DATA

0100 (SRFDL1078)-TIPO INVÁLIDO, O CORRETO E: 13 - CAMIONETA.

Consultas

Por Procedimento

Selecione a opção “Procedimento”;

Informe os parâmetros que possui para a consulta;

Clique em “Consulta” para exibir o resultado;


Versão 01/02/2013

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O botão “Sair” retorna à tela principal do SIPJ e o botão “?” chama a ajuda para esta tela.

Deve ressaltar que ao selecionar uma data os resultados dessa pesquisa serão em virtude da data da Reserva do Procedimento.

Por Peças

Selecione os filtros desejados e clique em consultar.

OBS.: Consulta Peças, na opção de consultar por data do protocolo as datas do intervalo não podem ultrapassar a 30 dias.

Por Bens

Permite consultar pelo tipo de material, entorpecente, armas, outros bens, veículo.

Selecionar os filtros desejados e clique em Consulta.

DICAS: Os parâmetros deixados em branco serão dados como “Todos”. Por exemplo: Selecionando uma delegacia e

deixando o parâmetro data em branco, virão procedimentos desta delegacia para “todas” as datas.

Quanto mais parâmetros especificar melhores serão os resultados da pesquisa.


Versão 01/02/2013

Pág.: 102

Por Pessoas

Selecione o tipo de pesquisa e, dentro do respectivo quadro, informe os parâmetros e clique em “Consulta”.

Por BO / RA

Informe os parâmetros que souber e clique em “Consulta”.


Versão 01/02/2013

Pág .:103

Tela de Visualização da Consulta

O resultado da consulta será listado na tela acima. Caso deseje imprimir, clique no botão “Imprimir Listagem”.

O botão “Voltar” retorna à tela anterior e o botão “?” chama a ajuda para esta tela.

Caso deseje abrir uma peça que apareça nesta grid, basta dar um duplo clique sobre seu nome.

Registro de Aditamento


Versão 01/02/2013

Pág.: 104

O Registro de Aditamento possui a mesma estrutura do BO.

Qualquer correção ou adição aos dados deverá ser feita diretamente no Aditamento, e justificada no campo Justificativa do Aditamento.

Veja no tópico “Registro de Ocorrência” o preenchimento dos demais campos.

O RA só terá validade após o seu encerramento.

Despacho de RA

Autoridade Responsável - Selecione na lista a Autoridade Policial responsável pelo despacho;

Justificativa do RA - Este campo mostra a justificativa do RA inserida no Registro de Aditamento para que a autoridade que está

despachando não tenha que abri-lo. Este campo não pode ser modificado;

Despacho - Digite o despacho neste campo.

Encerrar Despacho - Clique neste campo para encerrar o despacho quando tiver certeza que está tudo correto;

Botões de Ação: Imprimir RA, Imprimir, Gravar, Sair.


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RCA - REGISTRO DE COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA

Há duas situações distintas quanto ao RCA:

Quando for gerado o primeiro RCA, deve ser seguida uma rotina especial, a fim de implantar e organizar as equipes de plantão.

Após cumpridas as exigências da criação e organização das equipes de plantão, os RCA's serão preenchidos automaticamente.

Clique no Botão 'Componentes da Equipe' e marque os elementos que faltaram ao plantão;

Os botões 'Viaturas', 'Armamento' e 'Material' dão acesso às telas com o inventário do material da DP. No caso do primeiro RCA, é

necessário inventariar todo este material. Nos demais RCA's, será necessário apenas fazer as modificações que forem necessárias.

O Delegado Adjunto deve fazer a dinâmica do plantão e gravar o RCA.

Obs.: Antes de encerrar o RCA, verifique se os atendentes preencheram os horários de almoço, jantar, etc, pois os mesmos não mais

estarão disponíveis para alteração.

O despacho do RCA só estará disponível se a senha de conexão for a de um Delegado Titular. Este poderá despachar clicando no botão

'Delegado Titular' ou selecionando 'Despacho do Delegado Titular' no Menu RCA da tela principal e selecionando o RCA. O delegado

Titular tem acesso de alteração somente ao campo de Despacho, podendo somente ler os demais.

Equipes

Lista todos os policiais lotados na DP, pode ser classificados por Cargo, Nome, Equipe e Situação.


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Na tela Escala de Serviço possui os botões:

1-Para incluir nova Equipe de Plantão

2-Permite alterar o Responsável

3-Excluir Equipe de Plantão

4-Alterar Equipe de Plantão

5-Gerar Escala de Serviço

6-Imprimir Escala de serviço

Equipes de Plantão apresenta a escala de serviço cadastrada na delegacia.

1

2

7 1

6

3

4 5

8

Lista os usuários em trânsito


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7-Sair

8-Composição de Equipe de Plantão

Horários Lista todos os policiais lotados na delegacia e permite incluir ou alterar os horários do plantão, almoço, jantar, 1ª, 2ª e 3ª diligência.

Abrir RCA existente

Nessa tela é possível visualizar o início e o fim do plantão, hora em foi gerado e finalizado o RCA, o nome do delegado, número da equipe,

controles anteriores e as ocorrências do plantão.

Para encerrar o RCA existente marcar encerrar e clicar em gravar, depois de encerrado habilita o botão imprimir.

O botão sair, fecha a tela.

Gerar novo RCA Permite gerar um novo RCA desde que não tenha nenhum RCA aberto, possui a mesma tela do Abrir RCA existente e as mesmas

funcionalidades acima apresentadas.

Lista os componentes da equipe.

Viaturas – lista as viaturas da delegacia, permite inserir, alterar e excluir. Armamento – lista os armamentos da delegacia, permite inserir, alterar e excluir. Munição – lista as munições da delegacia, permite inserir, alterar e excluir. Material – lista os materiais permanentes da delegacia, permite inserir, alterar e excluir.

Apresenta as dinâmicas do plantão do delegado titular, delegado adjunto, as observações e

anotações.


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Despacho do Delegado Titular Apresenta os RCA’s que estão sem despachos ou Anotações/Comunicado do delegado titular, para inserir o despacho ou a Anotação,

clicar na linha desejada na grid.

Pesquisar RCA Permite pesquisar o RCA pelo nº ou por data.

Ajuda do RCA

Possui um guia de utilização do RCA.

Relatórios

Os relatórios apresentados neste menu são de natureza estatística, necessitando a informação de alguns parâmetros para que a seleção

dos dados seja feita. As telas para a inserção dos parâmetros de consultas serão apresentadas a seguir.


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Peça Sigilosa Este é um relatório que busca dados de peças sigilosas existentes na DP, por meio de intervalos de data ou número de protocolo.

Após a consulta, selecionar na grid a peça e clicar no botão “Abrir Peça”.

Presos

Informar data do protocolo ou o nº do

procedimento e clicar em Executar.


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Lista os presos por período de datas na delegacia selecionada.

Remoções

O print do Relatório de Remoções é obtido a partir da digitação de um intervalo de data e a seleção da DP onde o usuário possui permissão

de acesso ao sistema.

Fianças

Imprime todas as fianças realizadas no período e delegacia informados.

Menores apreendidos

Imprime todos os procedimentos que contenham menores apreendidos no período e delegacia informados.


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Autos

Autos de Infração

Imprime todos os procedimentos que contenham auto de infração no período e delegacia informados.

Autos diversos Imprime os procedimentos que contenham o tipo de auto e o tipo de bem selecionados no período e delegacia informados.

Dados da Ocorrência Imprime os dados da ocorrência.


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Peças incluídas nos autos

Imprime os procedimento que contém peças incluídas nos autos.

Listagem de Bens Imprime uma listagem dos bens conforme os filtros selecionados.

Bens e Valores Se desejar obter um relatório somente dos bens Pendentes, marque esse check; Informe a data final; e o bem do qual deseja obter o

relatório (na combo). Se desejar um relatório de todos os bens, marque o check Todos. Ao clicar em OK é exibida uma combo na qual o

usuário irá selecionar seu nome. Clicar em imprimir para imprimir o relatório.

Informar o nº do procedimento e clicar em

Imprimir.


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Procedimentos Transferidos Lista os procedimentos transferidos por período de datas, possui os filtros de enviados/recebidos e delegacia.

Selecione de qual Delegacia deseja imprimir um Relatório de Procedimentos Transferidos de outras delegacias e que foram aceitos e clique

em “Imprimir”.

O Botão “Sair” retorna à tela anterior e o botão “?” chama a ajuda para esta tela.

Remessa de Peças

Digitar a data inicial e final, a delegacia a consultar será a que o usuário tem permissão de acesso ao sistema, na qual estará utilizando seu

login. Para imprimir clicar em Imprimir Listagem.

Para sair da tela clicar no botão “Sair”.


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Protocolo Imprime o relatório dos procedimentos administrativos gerados no período de datas informado

Procedimentos com Contingência Lista os procedimentos com contingência, possui filtros de delegacia e período de datas.

Selecione a delegacia e o tipo de peça.

Escolha, Expedidos ou Recebidos, após a primeira

consulta o botão Imprimir Listagem habilita.


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Apreensões de Armas

Recompensa Lei 4365/2004 Imprime relatório de recompensa da Lei 4365/2004, possui os filtros delegacia e período de datas.

Entrega voluntária lei 4365/2004 Imprime relatório de entrega voluntária da Lei 4365/2004, possui os filtros delegacia e período de datas.

Procedimento Re-autuados Lista os procedimentos que foram re-autuados, possui filtros de nº do procedimento, período de datas.

Baixa de Pendência de Auto de Infração Exibe relatório com as pendências de auto de infração.


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Requisição do MP Foi criado no menu relatórios por solicitação da Corregedoria o relatório de Requisição do MP. Este Relatório carrega os procedimentos

que tenham como origem MP.

É possível pesquisar por período de data (data do procedimento) e por categoria.

Para realizar a consulta, é necessário o preenchimento da data e da categoria. O status não é obrigatório.

Lista a data, o procedimento, o documento (protocolo da inclusão de peça da Requisição de Instauração de Inquérito pelo MP), categoria,

status. No relatório aparece os mesmos campos da lista.

Corregedoria – Auditoria Exibe uma lista de auditoria.


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Veículos Recuperados Imprime um relatório dos veículos recuperado num determinado período

Autos Diversos Auto de Apreensão

Auto de Depósito

Auto de Encaminhamento

Auto de Entrega

Auto de Inutilização

Auto de Recebimento

Os Autos Diversos, na prática, são confeccionados a partir de uma única tela (veja na página seguinte), apesar de serem chamados por

seu nome específico na lista de peças do procedimento (Auto de Apreensão, Encaminhamento, etc.).

Para que se possa fazer um Auto de Apreensão é necessário que os bens sejam especificados no BO ou RA. Outra opção é gerar um

Termo de Declaração e cadastrar o bem pelo Auto de Apreensão.

Já os demais autos (Encaminhamento, Entrega, Depósito e Inutilização) só estarão disponíveis após a confecção de um Auto de

Apreensão ou um Auto de Recebimento.

Todos os Autos podem ser cancelados e os Bens relacionados nos mesmos ficarão disponíveis para pertencerem a outros autos. Para que

se efetue um cancelamento de um Auto, é necessário que os Bens que constem nele não estejam sendo utilizados por outro auto. Um

Bem que tenha sido cadastrado por BO ou RA e já faça parte de um Auto não pode ser alterado pelo RA. Para alterar este Bem, deve-se

cancelar o Auto que ele faz parte e incluir um RA.

Foram implementadas novas restrições relativas ao carregamento do destino dos Autos Diversos, conforme solicitação da corregedoria.

Auto de Apreensão e Recebimento: habilita apenas DP como destino. Para o Auto de Inutlização habilita o destino DP, para os autos de

Entrega, Depósito e Encaminhamento não habilita o destino DP.

Para os Autos de Entrega, Encaminhamento, Depósito e Inutilização o destino habilita conforme o tipo do bem. Estas permissões podem

ser alteradas conforme solicitação da corregedoria, atualmente esta cadastrado conforme tabela abaixo.

OBS: Somente para os bens do tipo cheque, cartão de crédito, cartão bancário e cartão múltiplo é permitido o destino autos. Para os

demais tipos de bens não é permitido o envio aos Autos.


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veículo arma outros bens entorpecente

DFAE X X

Justiça X

JEC X

Autos X

Instituição Bancária X

DRE X X X

DEC X

DRFA X X

DETRAN X X

ICCE X X X X

Proprietário(a) X X X

DP X X X X

Depósito Publico X X

Polícia Federal X X X X

Outros X X X X

Inutilizado X X X X


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Para fazer o Auto de Apreensão antes do BO é necessário gerar um Termo de Declaração. Para inserir o material no Auto de Apreensão é

necessário gera-lo e para tal deve-se inserir a Autoridade Policial e o Apresentante depois gravar a peça. Clicar no botão do material

pertinente.

Autos Este campo já vem pré-selecionado, de acordo com o tipo de auto escolhido na lista de peças;

Se for um Auto de Apreensão ou Auto de Recebimento, este campo estará habilitado para que se possa fazer a “combinação” de autos,

entregues ou inutilizados. Se desejar combinar dois autos, selecione neste campo, o nome do segundo auto;

Exemplo: Se for um Auto de Apreensão e se selecione neste campo “Entrega”, o Auto, quando impresso, terá o título “Auto de Apreensão e

Entrega”;

Autoridade Policial Selecione neste campo o nome da Autoridade Policial responsável pelo Auto;

Destino Selecione o destino do(s) Bem(ns). Se for um Auto de Apreensão, este campo estará desabilitado e com destino fixo em “DP”;

Autos Diversos - Aba de Responsáveis

Este campo destina-se às informações do responsável pelo Auto selecionado no campo (1);

Se for...O título do campo será

Auto de ApreensãoApresentante

Auto de DepósitoDepositário

Auto de EncaminhamentoRecebedor

Auto de EntregaRecebedor

Auto de Inutilização

Auto de RecebimentoRecebedor

Nome Selecione o nome, se esse já tiver sido cadastrado no BO ou RA ou digite o nome;

Documento de Identidade Se o nome for selecionado dentre os que foram cadastrados no BO ou RA, será apresentado neste

campo o número do documento de identidade. Caso o nome tenha sido digitado, este campo também permitirá a digitação do

número do documento de identidade;

Endereço Se o nome tiver sido selecionado dos que foram cadastrados no BO ou RA, será apresentado neste campo o

endereço. Caso o nome tenha sido digitado, este campo também permitirá a digitação do endereço;

Este campo destina-se às informações do responsável pelo auto selecionado no campo;

Se for...O título do campo será

E DepósitoDepositário

E EncaminhamentoRecebedor

E EntregaRecebedor

E InutilizaçãoInutilizador

Nome Selecione o nome, se este já tiver sido cadastrado no BO ou RA ou digite o nome;


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Documento de Identidade Se o nome for selecionado dentre os que foram cadastrados no BO ou RA, será apresentado neste campo o

número do documento de identidade. Caso o nome tenha sido digitado, este campo também permitirá a digitação do número do documento

de identidade;

Endereço Se o nome tiver sido selecionado dos que foram cadastrados no BO ou RA, será apresentado neste campo o endereço. Caso

o nome tenha sido digitado, este campo também permitirá a digitação do endereço;

Abas de Seleção Há quatro abas (Armas, Entorpecentes, Veículos e Outros Bens) que funcionam como se fossem as guias de seleção

de um fichário. Deste modo, se desejar fazer um auto para um veículo, por exemplo, clique sobre a aba “Veículos” para que a grid de

veículos apareça (veja item abaixo);

Grid Conforme a aba que seja selecionada, surgirá uma grid específica com o resumo das características dos bens que foram

relacionados no BO ou RA. Clique no bem ou material que deseja relacionar no auto. Observe que é possível relacionar objetos de abas

diferentes;

Encerrado Quando terminar de preencher o Auto, conferi-lo e ter certeza que está correto, clique nesse campo para encerrá-lo;

Mandado Caso esse Auto seja oriundo de um mandado deve marcar a caixinha correspondente.

Ao encerrar o Auto relativo a arma o sistema emitirá uma mensagem se deseja gerar Auto de Infração, caso afirmativo ficará uma

pendência do Auto de Infração na tela de Pendências de Auto de Infração.

Botões de Ação: vide tópico

Autos Diversos - Aba de Testemunhas

Nesta tela devem ser relacionadas às testemunhas do Auto. É obrigatório o preenchimento de, pelo menos, uma testemunha.

A - Primeira Testemunha

Nome Selecione o nome, se este já tiver sido cadastrado no BO ou RA. Caso não tenha sido cadastrado, será possível digitar o

nome.


campo o número do documento de identidade. Caso o nome tenha sido digitado, este campo também permitirá a digitação do número

do documento de identidade.

A

B


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Endereço Se o nome tiver sido selecionado dos que foram cadastrados no BO ou RA, será apresentado neste campo o endereço. Caso

o nome tenha sido digitado, este campo também permitirá a digitação do endereço.

B - Segunda Testemunha

Nome Selecione o nome, se este já tiver sido cadastrado no BO ou RA. Caso não tenha sido cadastrado, será possível digitar o

nome.


campo o número do documento de identidade. Caso o nome tenha sido digitado, este campo também permitirá a digitação do número

do documento de identidade.

Endereço Se o nome tiver sido selecionado dos que foram cadastrados no BO ou RA, será apresentado neste campo o endereço.

Caso o nome tenha sido digitado, este campo também permitirá a digitação do endereço.

OBSERVAÇÕES:

Os bens devem necessariamente entrar na Delegacia através de um Auto de Apreensão ou um Auto de Recebimento.

Após ser feito um Auto de Apreensão combinado com outro Auto (Entrega ou Inutilização) o bem deixa de estar disponível no sistema. Os

autos de depósito ou encaminhamento não podem ser conjugados com o auto de apreensão.

Um bem quando encaminhado de forma temporária (depósito, encaminhamento) quando da volta do Órgão ou Pessoa para a Unidade

policial, será necessário gerar um Auto de Recebimento para possibilitar que tal bem possa ser entregue ou remetido em caráter

definitivo.

Não se deve jamais incluir o bem novamente por RA, pois o mesmo ficara duplicado no Relatório Bens e Valores.

Após ter feito um Auto de Entrega ou de Inutilização o bem deixa de estar disponível no sistema, não podendo mais ser objeto de seleção

para qualquer tipo de peça a ser elaborada.

Para alterar algum dado de um bem apreendido, é necessário que os autos relacionados ao bem sejam cancelados. Depois de cancelado

os Autos o policial poderá alterar o bem através do Registro de Aditamento. Devendo ressaltar que o policial tem que emitir os Autos

pertinentes ao bem. Esses Autos ficarão com a data do dia que foram gerados, não mais com a data original (do Auto cancelado). Outra

opção é descrever a alteração no campo observação do bem, através do Registro de Aditamento, porém essa modificação não irá aparecer

nos Autos.

OBS: O controle dos bens e valores das Delegacias Legais é feito através do Relatório de Bens e Valores. Todo o processo de atualização

se dá através dos autos, logo os bens devem ser apreendidos, encaminhados, depositados, inutilizados ou entregue sempre através dos

Autos específicos do SIPJ, nunca através da peça Memorando ou Ofícios.


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Auto de Infração

1. Selecione o Nome do Envolvido. Só estão disponíveis os qualificados do tipo “Autor”;

2. Selecione a Autoridade Policial responsável pela emissão do Auto de Infração;

3. Selecione o Endereço do Envolvido;

4. Selecione o Documento de Identidade do Envolvido;

5. Descreva o artigo infringido pelo Envolvido;

6. Descreva o Valor da multa cobrada pela infração;

7. Caso o envolvido tenha um intérprete, preencha os dados de nome e documento nos campos respectivos;

8. Marque essa opção caso o infrator se recuse a assinar o termo. Observe que ao marcar essa opção, os campos de dados das

testemunhas são habilitados e os dados das testemunhas passam a ser obrigatórios.

9. Marque essa opção para encerrar a peça;

10. Selecione a(s) arma de fogo ou arma branca ou balões – fogos de artifício que estiverem relacionadas com o auto de infração. Só

estarão disponíveis nesta parte, as armas que já foram apreendidas pelo auto de apreensão.

11. Botões de Ação: vide tópico

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Termo de Declaração

1 - Selecione o Envolvido de quem deseja tomar a declaração, caso ele já tenha sido qualificado no BO / RA, ou;

2 - Clique no botão “Qualificar” para ter acesso à tela de qualificação (veja detalhes sobre esta tela do tópico BO - Qualificação);

3 - Clique nestas abas para alternar entre as telas de “Endereço/Documento” e “Declarações” (Veja detalhes sobre a tela de declarações

mais adiante);

4 - Os Campos de “Endereço Residencial” apenas exibem os endereços cadastrados na tela de Qualificação, não podendo ser alterados a

partir desta tela. Para selecionar ou limpar um endereço, veja item 7;

5 - Os Campos de “Endereço Comercial” apenas exibem os endereços cadastrados na tela de Qualificação, não podendo ser alterados a

partir desta tela. Para selecionar ou limpar um endereço, veja item 7;

6 - Os Campos de “Documentos” apenas exibem os documentos cadastrados na tela de Qualificação, não podendo ser alterados a partir

desta tela. Para selecionar ou limpar um documento, veja item 7;

7 - Utiilize esses botões para selecionar ou limpar um Endereço e ou Documento. Ao clicar no botão “Selecionar”, surgirá a seguinte tela:

Clique em um Endereço/Documento na lista e no botão “Selecionar” e este será transferido para a tela principal do Termo de Declaração

8 – Selecione a Autoridade Policial responsável pelo Termo de Declaração;

9 – Selecione o tipo de envolvimento do qualificado declarante;

10 - Depois da declaração tomada, de tudo conferido, se tudo estiver correto clique neste campo para encerrar o Termo de Declaração;

11 - Botões de Ação vide tópico

Tela de Declarações

Os endereços cadastrados serão listados nesta tela e deverão ser selecionados, podendo selecionar um endereço residencial, mais um endereço comercial,

industrial ou outros.


Versão 01/02/2013

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A - Costumes Toda testemunha deve mencionar a existência de relação pessoal com os demais envolvidos na ocorrência. Em caso

negativo o usuário deverá digitar a palavra “Nada” ou deixar o campo em branco. Havendo algum envolvimento digite o fato, por exemplo:

“Amigo da vítima”. No caso do qualificado não ser testemunha esse campo estará desabilitado.

B - Informe se compromisso legal foi prestado. Em caso afirmativo, escreva “Sim”. Caso o declarante não tenha prestado o compromisso,

escreva “Não”.

C - Contradita Uma das partes pode contestar a declaração da testemunha quando essa afirmativa possuir ou não uma relação pessoal.

Em caso negativo, não marque o checkbox “Contradita” e deixe o campo em branco. Havendo algum envolvimento, marque o checkbox

“Contradita” e digite o fato, por exemplo: “A testemunha na verdade é amigo da vítima”. No caso do qualificado não ser testemunha este

campo estará desabilitado.

D - Clique para Ter acesso à tela de declaração (veja detalhes na próxima página).

E - Digite, caso haja, o nome e um documento para o intérprete.

F - Digite o nome e um documento para duas testemunhas de leitura.

G - Digite a observação que achar pertinente.

Tela de Declaração

Digite o conteúdo da declaração e clique em “Gravar”.


Versão 01/02/2013

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Auto de Qualificação

O funcionamento do Auto de Qualificação é idêntico ao do Termo de Declaração (refira-se a este tópico para maiores informações).

1 - A única diferença reside na opção do tipo de qualificação (1), que pode ser “Direta” ou “Indireta”, conforme o indiciado esteja ou não

presente.

Auto de Colheita de Material para exame Grafotécnico

Botões de ação: Imprimir, Gravar, Sair e Ajuda.

1

Escolher a autoridade Policial.

Selecionar o Órgão e o

tipo do formulário

Preencher os campos com os dados

solicitados!

Marque para

encerrar.


Versão 01/02/2013

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Auto de Acareação

1 - Dados do Primeiro Acareado:

- Selecione o nome do primeiro acareado (ele deve ter sido qualificado no Procedimento);

- O documento e o endereço são preenchidos automaticamente depois da escolha do nome do acareado;

2 - Dados do Segundo Acareado:

- Selecione o nome do segundo acareado (ele deve ter sido qualificado no Procedimento);

- O documento e o endereço são preenchidos automaticamente depois da escolha do nome do acareado;

3 - Selecione a Autoridade Policial responsável pelo Auto;

4 - Clique neste botão para ter acesso à tela de declarações (veja detalhes na página seguinte);

5 - Se tudo estiver correto, clique em “Encerrado”;

6 - Botões de Ação: vide tópico

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ATENÇAO Cuidado ao marcar o encerramento, pois uma vez que a peça seja encerrada sua alteração se dará mediante o cancelamento de seu protocolo e a subseqüente geração de um novo protocolo.

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Tela de Declarações

1 - Nomes dos envolvidos que estão sendo acareados;

2 - Declarações dos acareados;

3 - Quando tiver terminado as declarações, clique neste botão para voltar à tela de dados;

Auto de Reconhecimento

1 - Selecione a Autoridade Policial responsável por este Auto;

2 - Marque, conforme o caso, se este Auto de Reconhecimento é para uma pessoa ou objeto;

3 - Marque, conforme o caso, se o reconhecedor reconhece ou não a pessoa e ou objeto;

4 - Informe o número das páginas dos Autos onde consta a declaração do reconhecedor;

5 - Selecione o nome, um documento e um endereço do reconhecedor (este já deve ter sido previamente qualificado no BO);

6 - Caso o reconhecedor tenha sido auxiliado por um intérprete, marque esta opção e digite seu nome e o número de seu documento;

7 - Digite o nome da pessoa ou o objeto que está sendo reconhecido;

8 - Digite o nome, o endereço e um documento para duas testemunhas deste Auto;

9 - Quando tiver a certeza de que tudo está certo, clique em “Encerrado”;


ATENÇAO As declarações somente serão gravadas quando o botão ”Gravar” for acionado na tela principal do Auto

de Acareação.

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Concessão de Vistas

Criada peça Concessão de Vistas, cuja função é dar vista a uma ou mais peças para um ou mais procedimentos. Esta peça habilita para

ser todas as categorias e status de procedimento, com exceção de procedimento cancelado.

As peças disponíveis para concessão de vistas são: Registro de Ocorrência, Registro de Aditamento e Termo de Declaração.

Digitar os procedimentos que receberão a(s) peça(s) e clicar em adicionar. Pode inserir 1 procedimento ou vários procedimentos. Inserir a

Justificativa da concessão de vistas.

Selecionar as peças que serão concedidas à vista e clicar em Adicionar. Depois de adicionada a peça para retira-la deve seleciona-la na

caixa Protocolos com vistas e clicar em Remover .


Versão 01/02/2013

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Requisição de Exame de Corpo Delito

1. Número do procedimento preenchido automaticamente na geração da peça;

2. Número do protocolo preenchido automaticamente após geração da peça;

3. Selecione a autoridade responsável pela Solicitação;

4. Escolha se o encaminhamento para o exame deverá ser Direto ou Indireto. Observe que se o encaminhamento é indireto, os dados do

atendimento médico devem ser preenchidos obrigatoriamente;

5. Selecione ou digite o nome do envolvido para exame;

6. Visualização de algumas características físicas do envolvido cadastrados no sistema;

7. Caso o encaminhamento seja indireto, descreva os dados do Atendimento médico: nome do hospital, número do boletim médico, data

e hora do boletim;

8. Selecione uma das ocorrências listadas. Os campos data, hora e endereço serão preenchidos automaticamente caso tenham dados;

9. Selecione o tipo de exame a ser solicitado e descreva o Instituto onde o mesmo será realizado. O Instituto padrão é o IML;

10. Campo disponível para alguma observação necessária;

11. Marque essa opção caso queira encerrar a solicitação;

12. Botões de Ação: vide tópico

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Permite visualizar o laudo encerrado no órgão

responsável.


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Requisição de Exame Pericial

É possível solicitar um exame pericial somente para Objeto. Para solicitá-lo, inclua uma Solicitação de Exames ao IML. A aba “Pessoa” é

usada apenas para visualização de exames antigos.

Para uma Solicitação de Exame Pericial em Objeto execute os seguinte passos:

1. Selecione o Orgão Técnico onde será realizado o exame;

2. Selecione a Autoridade Policial responsável pela Solicitação de Exame;

3. Selecione o Tipo de Exame a ser solicitado. Observe que os tipos de exames mostrados são pertinentes ao orgão técnico selecionado

anteriormente, ou seja, somente serão mostrados os exames que o orgão técnico selecionado poderá fazer. Observe, também, que

somente será permitida a seleção de bens pertinentes ao exame escolhido. Por exemplo: num exame de "Histórico de Arma", não será

possível selecionar um entorpecente;

4. Selecione a opção Exame Direto para solicitar o exame em um bem já apreendido ou então selecione Exame Indireto para especificar

o Bem. Observe que a seleção de um Bem é obrigatória quando a opção “Exame Direto” é selecionada. Caso contrário, a seleção não

é obrigatória;

5. Preencha o campo de observações caso necessário;

6. Selecione o(s) Bem (s) em que será(o) realizado(s) o exame. O Bens estão listados nas suas abas correspondentes. Por exemplo, a

aba de Armas listará todas as armas apreendidas nesse procedimento. Observe que os bens listados em suas abas deverão estar

como "Apreendidos". Leia o capitulo sobre Autos de Apreensão deste manual;

7. Marque essa opção para encerrar a Solicitação de Exame Pericial em Objetos;

8. Imprime a Solicitação de Exames;

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O botão laudo permite a visualização do laudo após o encerramento do mesmo pelo

órgão responsável.


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9. Grava os dados da Solicitação de Exame Pericial. Caso a opção de Encerramento da solicitação esteja marcada, um Auto de

Encaminhamento será gerado automaticamente no procedimento. O Auto de Encaminhamento conterá Autoridade escolhida para a

solicitação, os Bens para exame, o recebedor como orgão técnico escolhido para Perícia serão preenchidos e gravados pelo sistema.

Dessa forma, uma Solícitação de Exame Pericial, assim como os Autos, não pode ser cancelada;

10. Fecha a tela de dados da Solicitação de Exame Pericial.

Exame Prévio de Corpo Delito

1 - Marque a opção que corresponde ao objeto do exame em questão, seja um objeto ou uma pessoa.

2 - Selecione ou digite as informações referentes ao exame a ser solicitado;

3 - Caso esteja tudo certo, clique em ‘Encerrado’;


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Solicitação de Serviços a Órgão Técnico

1 - Selecione a Autoridade Policial responsável pela Solicitação;

2 - Marque o tipo de solicitação que está sendo feita, se via memorando ou telefônica;

3 - Selecione o Órgão Técnico que fará o exame;

4 - Selecione, na lista, o tipo de exame que deverá ser realizado;

5 - Esse quadro deve ser preenchido com a data e hora do atendimento da solicitação e estará disponível para preenchimento mesmo que

essa peça seja marcada como “Encerrada”.

6 - Digite a data e a hora da solicitação. Se a solicitação for do tipo “memorando”, este campo será preenchido automaticamente;

7 - Preencha com uma observação pertinente;

8 - Marque esta opção caso tenha certeza que a solicitação esteja corretamente preenchida;


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Reiteração de Pedido de Laudo

1. Selecione o Tipo de Laudo Solicitado que pode ser:

Laudo de Exame ao IML: Caso queira gerar uma Solicitação de Laudo de Exame ao IML para algum "Encaminhamento ao IML para

Exame de Corpo de Delito" feito anteriormente.

Laudo Definitivo (Exames Prévios). Solicitada após a resposta de um orgão técnico a uma Solicitação de Laudo Prévio incluída no

sistema, ou seja, uma Solicitação de Exame Prévio é pedida a um orgão técnico. O orgão técnico envia o resultado prévio do exame,

que é incluído no sistema através de um "Inclusão de Peça" .Somente após a inclusão do resultado do exame, é possível fazer uma

Solicitação de Laudo Definitivo.

Laudo de Exame (ICCE/Outros): Caso queira gerar uma Solicitação de Laudo de Exame para alguma "Solicitação de Exame Pericial"

feita anteriormente.

Solicitação de Exame a Órgão Técnico: Caso queira gerar uma Solicitação de Laudo para uma Solicitação de Exame a Orgão

Técnico feita anteriormente

2. Selecione a Autoridade responsável pela Solicitação.

3. Selecione o Tipo de Exame para o qual se quer Solicitar um Laudo. Observe que a lista de exames é pertinente ao Tipo de Solicitação

de laudo escolhido, e contém o número do exame (protocolo), tipo de exame, e objeto do exame.

4. Marque essa opção para encerrar a Solicitação de Laudo na gravação dos dados.

5. Imprime a Solicitação de Laudo após gravação.

6. Gravar os dados de uma Solicitação de Laudo.

7. Fecha a tela de dados da Solicitação de Laudo.

8. Gera uma nova reiteração.

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Solicitação de Boletim de Atendimento Médico

1 - Marque se o Boletim de Atendimento Médico (BAM) está sendo solicitado para alguém já previamente qualificado neste procedimento

ou não, conforme o caso. Se o envolvido já estiver previamente qualificado, selecione seu nome nesta caixa. Caso contrário, digite seu

nome nesta mesma caixa;

2 - Selecione a ocorrência;

3 - Selecione o Tipo de Envolvimento;

4 - Digite as informações sobre o Hospital, o Número da Guia de Atendimento e a Data do Atendimento;

5 - Selecione a Autoridade Policial responsável por esta peça procedimental;

6 - Quando tiver certeza que tudo está correto, clique neste campo para encerrar esta Solicitação;

7 - Botões de Ação: vide tópico;

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Solicitação de Dados do Contribuinte

1 - Marque se a Solicitação de Dados do Contribuinte está sendo feita para alguém já previamente qualificado neste procedimento ou não,

conforme o caso. Se o envolvido já estiver previamente qualificado, selecione seu nome nesta caixa. Caso contrário, digite seu nome nesta

mesma caixa;

2 - Informe a Data de Nascimento do Envolvido;

3 - Informe, caso saiba, o nome do pai e da mãe do envolvido;

4 - Selecione um documento do envolvido, caso ele tenha;

5 - Informe os dados que estão sendo solicitados;

6 - Digite uma observação que achar pertinente;




10 – Informe o destinatário.

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ATENÇÃO Cuidado ao marcar o encerramento, pois uma vez que a peça seja encerrada sua alteração se dará

mediante o cancelamento de seu protocolo e a subseqüente geração de um novo protocolo.

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Solicitação de FAC

1 - Marque se a Folha de Antecedentes Criminais (FAC) está sendo solicitado para alguém já previamente qualificado neste procedimento

ou não, conforme o caso. Se o envolvido já estiver previamente qualificado, selecione seu nome nesta caixa. Caso contrário, digite seu

nome nesta mesma caixa;

2 - Informe a Data de Nascimento do Envolvido;

3 - Informe, caso saiba, o nome do pai e da mãe do envolvido;

4 - Selecione um documento do envolvido, caso ele tenha;

5 - Informe os artigos nos quais o envolvido está incurso;

6 - Digite uma observação que achar pertinente;


8 - Quando tiver certeza que tudo está correto, clique neste campo para encerrar esta Solicitação.


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ATENÇÃO Cuidado ao marcar o encerramento, pois uma vez que a peça seja encerrada sua alteração se dará

mediante o cancelamento de seu protocolo e a subseqüente geração de um novo protocolo.

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Solicitação de Material Bancário

1 - Informe a Autoridade Policial responsável pela Solicitação;

2 - Informe o nome do Envolvido;

3 - Informe o Nome do Banco ao qual se faz a Solicitação;

4 - Informe o Nome e/ou Número da agência em que o envolvido possui conta;

5 - Informe o número da conta-corrente do envolvido;

6 - Marque os documentos que deseja;



Solicitação de Exame/Guia de Remoção de Cadáver & Órgãos Técnicos

Com a informatização dos órgãos técnicos é possível a unidade policial acompanhar o andamento da solicitação de exame ou da

necropsia. Na GRID da pendência Laudo e na GRID do procedimento as peças Solicitação de Serviço a Órgãos Técnicos, Solicitação de

Exame Pericial, Solicitação de Exame Prévio, Solicitação de Exame ao IML e Guia de Remoção de Cadáver, terão sua cor alterada

conforme o andamento da peça.

- vermelho: pendente de ser recebida pelos órgãos técnicos fica vermelha ao ser encerrada;

- verde: indica que a solicitação de exame foi recebida, no órgão técnico;

- verde em negrito: indica que o laudo foi gerado;

- preto: indica que o laudo desta solicitação foi recebido fisicamente na delegacia, através do cadastramento da inclusão do laudo no

sistema.

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Resumindo:

Em Vermelho: Exame Pendente

Em Verde: Exame Protocolado Em Órgão Técnico

Em Verde Negrito: Exame Com Laudo Gerado

Em Preto: Exame Com Laudo Recebido

Guia de Remoção de Cadáver

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1 – Na aba Dados da Vítima, selecionar o Tipo de Remoção na combo.

2 – Selecione o Nome da Vítima, caso esta já tenha sido previamente qualificada no BO ou RA, ou clique no botão “Qualificar” para

qualificá-la. O funcionamento desta tela é bem semelhante ao do Auto de Qualificação e do Termo de Declaração; desta forma, os campos

de endereço da vítima só mostram o que é cadastrado na qualificação;

3 – No campo Vestes o usuário poderá introduzir dados por meio de digitação.

4 – O campo Despojos somente habilita para a opção Despojos, na combo Tipo de Remoção.

5 – Selecione o campo Destino na combo e digite o endereço ao lado em Enviar Laudo

6 - Selecione a Autoridade Policial responsável por esta Guia de Remoção de Cadáver (GRC);

7 – No campo responsável, informe o nome do bombeiro responsável pela remoção, sua matrícula e a viatura utilizada, bem como a data e

a hora da remoção.

8 – Na aba Endereços, clique no botão “Selecionar” para escolher um endereço já previamente cadastrado para a residência da vítima;

9 - Clique no botão “Cadastrar” para informar o local onde foi encontrado o cadáver;

OBS: O fato presumido e a posição do cadáver já estarão preenchidos de acordo com o informado quando do preenchimento do BO / RA.

Preencher o campo “causa da morte”;

10 - Clique no botão “Relatório” para informar sobre as diligências realizadas por ocasião da remoção do cadáver;

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11 - Depois de conferir e se certificar que tudo está correto, marque o flag de encerramento e clique em Encerrar, para encerrar a guia de

remoção de cadáver;

Relatório de Investigação

Os campos “Procedimento” e “Protocolo” serão automaticamente preenchidos pelo sistema.

Marque o Tipo de Relatório, se preliminar ou definitivo, conforme o caso;

Digite as providências preliminares quando da remoção do

cadáver e clique em Fechar.


Versão 01/02/2013

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Informe se a investigação obteve êxito ou não, marcando no campo correspondente;

Marque este campo se a investigação está sendo feita em cumprimento de Carta Precatória;

Digite o conteúdo do Relatório e depois deve encerra-lo;

O despacho deve se dado pela Autoridade Policial responsável, depois do relatório encerrado, seja ele preliminar ou definitivo. O delegado

deve encerrar seus comentários;


Mandado de Intimação/Condução

1 – Observe a existência de dois checks, onde deverá ser marcado se é Mandado de Intimação ou de Condução.

2 - Número do Protocolo é gerado automaticamente pelo sistema;

3 - Autoridade Policial e Agente Policial - Selecione a Autoridade Policial e o Agente Policial responsáveis por este Mandado de Intimação/

Condução.

4 - Selecione o nome da pessoa que deseja intimar, caso esta esteja previamente qualificada no procedimento. Caso contrário, ou seja, se

a pessoa não fizer parte do procedimento, digite o nome;

5 - Nesta grid aparecem as ocorrências cadastradas para este procedimento. Clique para selecionar a relação do intimado com estas

ocorrências (da mesma forma que é feita na qualificação do procedimento). No box abaixo, selecione o Tipo de Envolvimento e clique em

Atualizar.

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Pág.: 142

6 - Selecione o endereço da pessoa que deseja intimar, caso esta esteja previamente qualificada no procedimento. Caso contrário, ou seja,

se a pessoa não fizer parte do procedimento, digite o endereço;

7 - Se o endereço do local onde o intimado deve comparecer for diferente do que aparece neste campo, apague-o e digite o endereço

correto;

8 - Informe a data do comparecimento do intimado à Unidade Policial;

9 - Informe a hora do comparecimento do intimado à Unidade Policial. A data que vem automaticamente é exatamente para o próximo

plantão do Policial que está gravando o mandado;

10 - Quando tiver certeza que tudo está correto, clique neste campo para encerrar este Mandado;


Ao sair e retornar à peça Mandado, depois de encerrada, surgem os campos abaixo, concernentes à entrega do Mandado. Devem ser

preenchidas as informações requeridas por meio de digitação, clicando após no botão Entregue.


Versão 01/02/2013

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Correspondência Interna e Ofícios Diversos

1 - Selecione a Autoridade Policial responsável;

2 - Marque, conforme o caso, se o documento a ser enviado é um Memorando ou um Ofício;

3 - Digite o texto do Memorando/Ofício;

4 - Digite o destinatário do documento;

5 - Digite o endereço para onde será enviado o documento;

6 - Digite o Assunto do Memorando/Ofício;

7 - Quando tiver certeza que tudo está correto, clique neste campo para encerrar este Memorando e ou Ofício;


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Obs.: As outras opções estarão desabilitadas, devendo ser selecionada, na tela de gerar peças, a entrada correspondente.


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Portaria

1 - Selecione a Autoridade Policial responsável;

2 - A opção Portaria já estará previamente marcada;

3 - Digite o texto da Portaria;

4 - Este campo estará desabilitado na função “Portaria”;



7 - Quando tiver certeza que tudo está correto, clique neste campo para encerrar esta Portaria;


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Obs.: As outras opções estarão desabilitadas, devendo ser selecionada, na tela de inclusão de peças, a entrada correspondente.

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Representação por Busca e Apreensão de Menores Infratores

Selecione a Autoridade Policial responsável;

A opção de Representação de Busca e Apreensão já estará previamente marcada;

Digite o texto da Representação;

Digite o destinatário do documento, que deverá ser, invariavelmente, um juiz. Caso não se saiba o nome do juiz, podemos assinalar apenas

a comarca.;

Digite o endereço para onde será enviada a Representação (Vara, endereço, etc.);

Digite o Assunto do Pedido, ou seja, o número do processo e a Vara.;.

Quando tiver certeza que tudo está correto, clique neste campo para encerrar este pedido;

O comando “Sigilo” pode ser marcado pelo responsável pela peça ou pela Autoridade Policial selecionada como responsável. Caso a peça

esteja marcada como “Sigilo”, somente os dois poderão abri-la ou imprimi-la.



Versão 01/02/2013

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Representação por Prisão Cautelar


A opção Representação por Prisão Cautelar já estará previamente marcada. Selecione na caixa a baixo se a prisão é Preventiva ou

Temporária;

Clicar no botão “Cadastra Representantes” para abrir tela para preenchimento dos Representados;

Digite o texto da Representação;

Digite o destinatário do documento, que deverá ser, invariavelmente, um Juiz. Caso não se saiba o nome do juiz, podemos assinalar

apenas a comarca;

Digite o endereço para onde será enviado o documento;

Digite o Assunto da Representação, ou seja, o número do processo e a Vara;

Quando tiver certeza que tudo está correto, clique neste campo para encerrar esta Representação;

Digitar o nome do Representado e clicar em adicionar. Para excluir selecionar o nome do Representado no campo Nome Selecionado e clicar em Excluir. Para voltar para a tela inicial

clicar em voltar.


Versão 01/02/2013

Pág .:147




Representação de Escuta Telefônica


A opção Representação para Escuta Telefônica já estará previamente marcada.

Digite o destinatário do documento, que deverá ser, invariavelmente, um Juiz. Caso não se saiba o nome do juiz, podemos assinalar

apenas a comarca;

Digite o endereço para onde será enviado o documento;

Quando tiver certeza que tudo está correto, clique neste campo para encerrar esta Representação;





Versão 01/02/2013

Pág.: 148

Protocolo / Inclusão de Peças

Nesta peça são incluídos todos os documento que chegam à delegacia. Os documentos inseridos nesta peça serão protocolados e

receberam um número de protocolo.

Se o documento for inserido por dentro do procedimento não tem campo para informar o número do procedimento, mas se a inclusão de

peça for pelo procedimento administrativo tem um campo para informar o número do procedimento ao qual este documento está associado.

Este documento é inserido no procedimento informado.

Quando se deseja protocolar no sistema alguma peça que esteja dando entrada na delegacia, devemos marcar “Recebimento” no item (2)

e após procedermos à inclusão, como descrito abaixo, será gerado um protocolo para a peça incluída.

1 - Selecione a Autoridade Policial responsável por esta Inclusão de Peças;

2 - Informe o tipo de peça que está expedindo/recebendo (veja detalhes nas páginas seguintes);

3 - Caso seja um recebimento, nesta lista aparecerão as várias peças que podem ter gerado esta inclusão de peças (solicitação de laudos,

exames, etc.), selecione a peça adequada (veja detalhes nas páginas seguintes);

4 - Indique, conforme o caso, a origem ou o destino deste Protocolo (o título do campo se altera de acordo com a seleção de expedição ou

recebimento);

5 - Informe o Número do documento recebido/expedido;

6 - Digite o conteúdo do protocolo que está expedindo e ou recebendo;

7 - Quando tiver certeza que tudo está correto, clique neste campo para encerrar este protocolo;


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Veja detalhes sobre este quadro na

página seguinte

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9 - Dados Complementares:

Quando for selecionada a opção “Laudo de Exame” no TIPO DE PEÇA, o quadro de dados complementares assumirá a seguinte

aparência:

A - Informe o nome do Perito responsável pelo laudo.

B - Informe a matrícula do Perito responsável pelo laudo.

Quando for selecionada a opção “Laudo Cadavérico” no TIPO DE PEÇA, o quadro de dados complementares apresentará os seguintes

campos:

A - Informe o nome do perito responsável pelo laudo;

B - Informe a matrícula do perito responsável pelo laudo;

C - Informe a causa da morte;

D - Informe o fato presumido, que deu origem à morte;

A

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B

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C


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RECEBIMENTO DE MANDADOS:

O Recebimento de Mandado Busca e Apreensão: gera pendência de mandados recebidos e não cumpridos, as opções

que constam nesta peça são: cumprido com êxito, cumprido sem êxito e recolhido. As opções que tiram a peça da

pendência são: cumprido com êxito e recolhido,

A opção cumprido sem êxito, é para indicar que o mandado recebido foi efetuado porém não cumprido, continuando na

pendência;

Recebimento de Mandado para Interceptação Telefônica não gera pendência;

Recebimento de Mandado de Busca e Apreensão de Adolescente Infrator e Recebimento de Mandado de Prisão:

geram pendência de Mandados Recebidos e Não Cumpridos. Depois de inserido no sistema deve ser encaminhado ao

SIP para ser cadastrado, depois de efetuado este cadastro deve ser informando no SIPJ que já foi anotado no SIP, o

botão Anotado no SIP e a data, ao marca-la sai da pendência.

OBS: INCLUSÃO DE PEÇA (Recebimento de Mandado de Prisão e mandado de busca e apreensão de adolescente infrator) Inserido campo para informar o número do Prontuário Físico. Este campo habilita quando da inserção do Anotado no SIP.

Carta Precatória

1 - Informe o Deprecado desta Carta Precatória;.

2 - Selecione o Deprecante (Autoridade Policial) da Carta Precatória;

3 - Digite o endereço de destino da Carta Precatória;

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4 - Digite o conteúdo da Carta;

5 - Clique neste campo para encerrar a Carta Precatória. Somente as peças encerradas serão impressas sem a marca “SEM VALOR

LEGAL”;


Termo de Fiança

1 - Selecione a Autoridade Policial responsável por este Termo;

2 - Selecione o nome do Afiançado;

3 - Marque, conforme o caso, se o Fiador é o próprio Afiançado ou outra pessoa;

4 - Se o Fiador for outro que não o próprio afiançado, informe seu nome e documento de identidade;

5 - Informe o nome e documento de duas testemunhas da fiança;

6 - Informe o valor da fiança e o número do DAE com que foi recolhida;

7 - Uma vez que o termo esteja concluído e conferido, clique neste campo para encerrá-lo;


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Certidão de Fiança

Selecione a Autoridade Policial responsável por esta Certidão;

Selecione o Nº do Termo de Fiança / Fiador / Afiançado;

Confira as informações. Se tudo estiver correto, clique neste campo para encerrar a certidão;

Botões de Ação: vide tópico.

Rotina de Desmembramento de Procedimento

Tem como objetivo dar maior flexibilidade para o processo de separação de um procedimento e suas peças em um outro

procedimento, gerando um procedimento filho.

No botão Gerar Peça selecionar a peça Rotina de Desmembramento de Procedimento.


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Deve-se preencher os campos:

Justificativa – digitar o motivo do desmembramento

Policial responsável - deve ser escolhido o nome do policial que será responsável em dar andamento ao procedimento destino

(desmembrado).

Protocolos disponíveis - este campo mostra os protocolos que podem ser incluídos no desmembramento. São as peças do

procedimento PAI, que podem fazer parte do procedimento FILHO.

Protocolos Desmembrados - Lista de protocolos das peças que irão compor o procedimento desmembramento (FILHO).

Quando a peça de desmembramento for encerrada o sistema irá gerar automaticamente um novo procedimento em nome do policial

apontado no campo policial responsável na peça de desmembramento.

Neste desmembramento inicial todas as peças contidas no procedimento inicial obrigatoriamente são desmembradas.

Em um procedimento PAI, (já foi desmembrado uma vez) ao ser usada a peça Rotina de Desmembramento de procedimento, as novas

peças existentes serão apontadas para o procedimento FILHO, não gerando um novo número de procedimento. Isto equivale a dizer

que não se apode desmembrar um procedimento PAI mais de uma vez.

Ao acessar o procedimento (FILHO) gerado pela criação da peça rotina de desmembramento de procedimento, o policial responsável

terá acesso às peças relacionadas pelo desmembramento através da impressão destes protocolos pelo botão de imprimir peça. Porem

não será possível executar nenhuma operação de criação de peças.

Para se dar andamento no procedimento FILHO, o policial deve gerar neste procedimento, um registro de ocorrência. Ao gerar esta

peça, o sistema identificará que o procedimento é um procedimento criado por desmembramento e fará uma cópia do Registro de

ocorrência ou Registro de Aditamento, mais moderno (ate a geração da peça de desmembramento) do procedimento PAI. Este novo

BO agora, com novo número, estará em andamento e sob responsabilidade do policial designado quando da geração da peça

Desmembrando do Procedimento. Porém deve-se lembrar que os elementos (ocorrência, envolvidos e bens) originários do

procedimento PAI, não serão computados para novas estatísticas. Somente novos componentes agregados ao procedimento FILHO

terão tratamento estatísticos ou nos relatórios de controle

O novo procedimento (FILHO) poderá ser trabalhado, despachado e transferido normalmente sem qualquer relação com o

procedimento PAI.

È vetado o cancelamento ou alteração de qualquer peça originaria do procedimento filho, servindo estas somente como elementos de

composição da origem do procedimento.

Principais Indicações de Uso.

Esta função da maior mobilidade ao procedimento facilitando a distribuição das informações contidas em um Registro que possam ter

relação com outro procedimento,

Ex:

Casos de Flagrante misto onde o menor tenha que ser enviado para a DPCA,

O procedimento gerado em uma DP distrital pode depois de acabado ser desmembrado e o FILHO enviado para DPCA, evitando o

trabalho de re autuação nesta unidade especializada.

Situação onde um procedimento contendo delitos vários possa ter a necessidade de se gerar um segundo procedimento.

Situação onde um procedimento onde existe um policial envolvido, e se queira gerar uma sindicância administrativa. Basta gerar um desmembramento e despachar este procedimento como SINDICANCIA.


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Remessa de Autos

OBS: Conforme solicitação da Chefia de Polícia alterado o nome da peça Remessa de Autos para Relatório de Inquérito.

Informe a Autoridade Policial responsável pela remessa dos autos;

Marque, conforme o caso, se a remessa é Inicial ou Final;

Informe a Capitulação;

Informe o destino dos Autos;

Informe a data do fato que gerou o Procedimento;

Informe o local do fato que gerou o Procedimento;

O campo Dinâmica carrega a dinâmica dos fatos, proveniente do BO;

Digite no campo conclusão, a conclusão que se chegou com o procedimento;

Caso seja necessário “Representar”, basta escolher a opção desejada que o sistema abrirá a tela correspondente para preenchimento;

Depois de conferir e se certificar que tudo está correto, clique no campo “Encerrado” para encerrar a Remessa;

Botões de Ação: vide tópico.


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TERMO DE RECEBIMENTO DE MULTA / CUSTAS

Selecione o tipo de termo, se Recebimento de Multa ou Recebimento de Custas;

Preencha com o valor da custa paga. Nos casos de multa, este valor será preenchido automaticamente com o valor determinado no Auto

de Infração;


Caso seja recebimento de multa, selecione o Auto de Infração. Se for Recebimento de Custas, preencha o campo “Motivo ou Descrição”;

Campo preenchido automaticamente nos casos de Auto de Infração selecionado no item. No caso de Recebimento de Custas, preencher o

nome e documento da pessoa;

Preencha com o nome da pessoa responsável pelo pagamento do valor;

Preencha com nome e documento de duas testemunhas;

Quando estiver tudo preenchido, marque Encerrado;



Versão 01/02/2013

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Glossário

Abas - Forma de programação que permite a inclusão de muitas informações em um espaço relativamente pequeno. As informações ficam

ocultas por páginas semelhantes às de um fichário. O acesso a essas páginas se dá clicando com o mouse nas “abas” que contêm os

nomes das “subtelas”.

Barra de Menu - Textos que aparecem na parte superior da tela, abaixo da barra de título, que servem como acesso às demais telas do

sistema. Os menus podem conter sub-menus para agrupar funções semelhantes.

Botões - Funcionam como os botões de aparelhos eletrônicos. Ao clicar com o mouse sobre eles, executam alguma ação.

Caixa de Texto - Campo de escrita nos formulários que são apresentados na tela. Dependendo da programação podem apresentar

“máscaras” para que só aceitem um determinado tipo de dado, por exemplo: os campos de data só aceitam números e já vêm com as

barras pré-formatadas.

Checkbox - É um campo representado por um “quadrado branco” onde clica com o mouse para marcar uma opção, como, por exemplo, o

encerramento de uma peça. Ao clicar nesse campo ele será preenchido com o símbolo “”, o que significará que a opção que ele

representa estará ativa.

Clique - Ato de posicionar o ponteiro do mouse sobre um objeto na tela e pressionar o botão esquerdo.

Clique Duplo - Ato de posicionar o ponteiro do mouse sobre um objeto na tela e rapidamente pressionar duas vezes o botão esquerdo.

Combo - É uma caixa de texto que exibe uma lista de informações pré-selecionadas, ao se clicar com o mouse sobre a seta para baixo que

existe em seu lado direito. Dependendo da programação este objeto aceitará ou não que se escreva em seu campo de texto.

Grid - Lista em forma de tabela que mostra dados previamente selecionados. Dependendo de como foi programada, pode ou não executar

uma ação quando se clica sobre o texto que ela apresenta.

Ícone - Desenho em miniatura que fica na tela do computador e, geralmente, funciona como atalho para a abertura de um programa.

Options ou Botões de Opção - São campos representados por pequenos “círculos brancos”, geralmente aos pares onde se apresenta

uma questão e as alternativas de sua solução. Ao se clicar em um desses “círculos brancos” ele será preenchido e as demais “opções”

serão desmarcadas.

Quadros de Lista - Apresentam uma lista de informações já previamente selecionadas (como em um combo já aberto). Como na grid,

dependendo de como foi programada, pode ou não executar uma ação quando se clica sobre o texto que ela apresenta.

Versão – 01/02/2013

Responsáveis:

Adriano César Agente de Polícia QPC-2

Diógenes Barbosa Agente de Polícia QPC-2

Sílvio Neves Escrivão QEC-1

Eduardo Henrique Escrivão QEC-1

Marcone Moura Cap PM


Versão 01/02/2013

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Revisão e atualização: Marcone Moura – Cap PM

SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE POLÍCIA JUDICIÁRIA SIPJ · MANUAL OPERACIONAL . SIPJ - SISTEMA DE...

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