Caracas, abril 2014

Integrantes:Arturo Amargura Ana OrtegaLeonardo DíazFlor PeñaYariutzi GraterolAnais Graterol

(Sistemas, Aplicaciones y

Productos)(Systeme,

Anwendungen und Produkte)

En esta Fase Educativa encontrarás símbolos adicionales que permitirán comunicar de mejor forma las actividades de esta sección

Información

Error Advertencia

Código de Transacción

FBCJ

ActividadCancelar y registrar gastos

1. Podemos acceder a la transacción por medio del Menú SAP o escribiendo

directamente el número de la transacción y haciendo clic con el mouse en el

botón

1.Hacer click en la pestaña “Gastos en efectivo.2. Tildar el match code de “Operación Contable”

3. Hacer click en el botón 4. Seleccionar el concepto y hacer doble click sobre la posición, Ejm: “Comida Personal”.

Al ingresar en la pantalla, puedes ordenar el pool de conceptos según tu preferencia:

Operación Contable, ordenándolo alfabéticamente

Número de operación, ordenándolo de menor a mayor

Cuenta mayor, apareciendo en primer lugar las cuentas de mayor de planta, agencias y corporativo.

5. Ingresar el monto total a cancelar. Ejm. (20.000) en la celda “Importe”

Recuerda que el módulo está parametrizado para cancelar facturas hasta un máximo de

200,00 Bsf.

6. Ingresar en la celda texto (TXT) alguna referencia que pueda ayudar en el momento de analizar la cuenta contable. Ejemplo: el nombre del empleado al cual le fue cancelado el monto y la fecha de entrega del dinero.

7. Ingresar en la celda, la fecha de la factura a cancelar

8. Ingresar en la celda “Centro Coste” ingresar el centro de costo imputado al gasto

9. Presionar <enter> a través del teclado. Se visualiza el estatus del documento (ST.DOC) debe mostrar el cual indica que los campos obligatorios han sido llenados en su totalidad

10. Seleccionar la posición y presionar el botón “Grabar” y mostrará el estatus del documento de la siguiente manera significa que ha grabado los datos cargados en el modulo, disminuyendo del saldo inicial, los montos registrados.

11. Seleccionar la posición, luego se presiona el botón “Contabilizar” y mostrará el estatus el cual indica que se realizó el asiento contable.

12. Para visualizar el registro contable, se tilda el botón como se aprecia en la pantalla anterior, el cual se encuentra ubicado en la parte inferior del módulo.

FORTALEZAS

•Más rapidez: Acceso online instantáneo e intuitivo a los datos relevantes y a la mayor facilidad de colaboración.

•Toma de mejores decisiones: Amplias funcionalidades de gestión, clasificación y búsqueda de contenido que permiten rápidamente a documentación y visualizar la información dentro del contexto.

Adaptación a la hora de hacer proyectos entre empresas

SAP esta involucrada en la mayoría de las implantaciones de sistemas en grandes empresas por lo tanto será mas fácil la comprensión y el intercambio de información entre las empresas involucradas.

Sistema único Modular Integrado: Sustituye un gran numero de sistemas independientes, por un solo sistema modular ofrece autentica compatibilidad entre todas las funciones de una empresa.

DEBILIDADES

POCA CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN Y

PERSONALIZACIÓNIMPLANTACIÓN COSTOSA

Y COMPLICADA

La implementación de

SAP es muy complicada

por lo tanto es necesaria

una implementación

especial que es alta en

costos y tiene una

duración larga

CAPACITACIÓN REQUIERE ATENCION

Se enfoca mucho en la

capacitación técnica

descuida todas las

demás variables.

Configuración pre-establecida que no puede ser modificada a la medida de las necesidades de la empresa.

REFLEXIÓN EL VERDADERO PROGRESO ES EL QUE PONE LA

TECNOLOGÍA AL ALCANCE DE TODOS.

HENRY FORD