“Decenio de la igualdad de Oportunidades para

mujeres y hombres”

“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

SISTEMA DE INFORMACION DEL SUMINISTRO PUBLICO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS, DISPOSITIVOS

MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS - SISMED AL 05 DE DICIEMBRE 2017

I. ANTECEDENTE1

El acceso equitativo de la población a medicamentos esenciales representa un reto importante de la salud pública

en el país. Por ello, el Ministerio de Salud busca mejorar las estrategias y las acciones para asegurar la provisión

eficiente y sostenible de los medicamentos y de ésta manera mejorar la accesibilidad para toda la población, sobre

todo de la más pobre y excluida.

Es así que el Sistema de Información del Suministro Publico de PF,DM y PS (PF, DM y PS) en las entidades de

salud juega un rol muy importante en el monitoreo de la disponibilidad y provisión de estos, por ello se requiere

que su gestión sea completa, oportuna, consistente, eficiente y de calidad.

Bajo este marco y la normatividad vigente, la Unidad Funcional de Acceso a Medicamentos (UFAM) como parte

de la Dirección de Farmacovigilancia, Acceso y Uso de Medicamentos (DFAU), Dirección de línea de la Dirección

General de Medicamentos, Insumos y Drogas, realizó mejoras en el aplicativo informático del SISMED, con la

finalidad de mejorar la cobertura, oportunidad y calidad de la información del Sistema de suministro SISMED, así

como proponer normas y establecer políticas, planes y estrategias para promover el acceso, disponibilidad y uso

racional de medicamentos priorizando los esenciales.

II. ACCIONES REALIZADAS

Al respecto la Unidad Funcional de Acceso a Medicamentos (UFAM) identificó los principales problemas en temas

de información del suministro SISMED, siendo la falta de envío o envío incompleto de información el mayor de

ellos. Una vez identificado las fallas inicia las mejoras en el sistema de información, iniciando con la

implementación del portal web del Sismed, el cual permite la consolidación y análisis de la información remitida

por aplicativo informático del SIMED de manera diaria y mensual (el cual es de instalación local). (Ver gráfico

N°01)

Gráfico N°01

Nuevo portal web del SISMED

1 Ley N°29459 “Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios y de la Política Nacional de Medicamentos”

y la RM N° 116-2018/MINSA, del 15.02.2018, aprueba la nueva directiva del SISMED.

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Así mismo, sabiendo que el flujo de envío de información mensual que si bien es completo en número de

establecimientos de salud a nivel nacional, pero es inoportuno al remitir información cada 30 días y estar esta

accesible a DIGEMID a los 16 días posteriores de su recepción en MINSA. Al respecto en julio del año 2015 se

implementó el recojo de información del informe de consumos integrado (ICI) diario en aquellos establecimientos

que cuentan con capacidad instalada (cuenta con equipo de cómputo, internet y utilizar aplicativos informáticos),

agregado esta forma de recepción al ICI mensual e informe de distribución integrada (IDI) (Ver gráfico N°02).

Gráfico N°02

Flujos de envío de información del SISMED

De la información de la capacidad instalada a nivel nacional, se evidenció que si bien 2,000 establecimientos de

salud cuentan con capacidad instalada, estos representan el 68% de la información total del movimiento de

productos a nivel nacional, con lo cual el recojo de esta información permitirá contar con información oportuna

para la toma de decisiones por los gestores y decisores. (Ver Gráfico N°03)

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Gráfico N°03

Capacidad instalada a nivel nacional

Con la información del ICI mensual e ICI diario e IDI se han construido del observatorio de disponibilidad dos tipos de portales: uno para los pacientes o usuarios (en la cual se puede encontrar no solo los precios, sino también el stock de productos) y otro para los gestores en la cual se evidencia los nudos críticos del sistema de suministro publico SISMED. (Ver Gráfico N°04 y 05)

Gráfico N°04 Gráfico N°05

Observatorio de disponibilidad para pacientes Observatorio de disponibilidad para gestores

Así también con esta información se han implementado una serie de tableros de mando, entre ellos el “Tablero

de mando de disponibilidad de medicamentos esenciales a nivel nacional” y “tablero de mando de disponibilidad

detallada de medicamentos esenciales a nivel nacional” (los cuales permiten observar la disponibilidad de

medicamentos como país, región, redes de salud y establecimientos de salud, a fin de evidenciar si existe

problemas que ameriten una distribución o redistribución de productos, así como alertar si existe riesgos de

vencimiento, permitiendo a las DIRIS/GERESA/DIRESA/DISA realizar las distribución y redistribución interna, asi

como coordinar con sus pares a fin de realizar transferencias a fin de evitar desabastecimiento en sus respectivas

jurisdicciones. (Ver Gráfico N°06 y 07)

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Gráfico N°06

Tablero de mando de disponibilidad de medicamentos esenciales a nivel nacional

Gráfico N°07

Tablero de mando de disponibilidad detallada de medicamentos esenciales a nivel nacional

Así mismo, también se ha desarrollado el “Tablero de mando de riesgo de vencimiento de medicamentos

esenciales a nivel nacional”, que permite observar el riesgo de vencimiento de productos farmacéuticos,

dispositivos médicos y productos sanitarios en relación a su fecha de vencimiento como país, región, redes de

salud y establecimientos de salud, a fin de evidenciar si existe problemas que ameriten una distribución o

redistribución de productos (Ver Gráfico N°08)

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Gráfico N°08

Tablero de mando de riesgo de vencimiento de medicamentos esenciales a nivel nacional

Cabe mencionar, que los trabajos de tener la información ICI diaria y mensual, así como los otras informaciones

a sido realizado a costo de cero soles (S/0.00), no irrogando inversión por el estado, al ser realizado por el personal

de la DIGEMID y de OGTI MINSA.

Finalmente, el análisis de la situación de la información Sismed, también ha evidenciado que se puede aumentar

la cobertura de establecimientos de salud que puedan remitir información del ICI diario a partir del fortalecimiento

del aplicativo informático del Sismed, (Ver Cuadro N°01) así como el fortalecimiento de personal al área de

monitorización que realice el seguimiento y retroalimentación de los datos hacia las regiones, logrando que

mejoren su gestión y aumentar la disponibilidad de medicamentos, y finalmente es necesario hacer una

reingeniería de todo el aplicativo Sismed a fin de actualizarlo acorde de la tecnología actual (lo cual permitirá tener

información en línea, interconectarse con otros sistemas informáticos, tener seguridad y calidad de la información).

Cuadro N°01

Propuesta de fortalecimiento del aplicativo informático del SISMED

Reportantes Avance Reportantes Avance

Hospitales de Lima M. 11 52 21 100 21 al 3er mes de iniciado (mayo)

Institutos Especializados 3 38 8 100 8 al 3er mes de iniciado (mayo)

Hospitales Ejecutores Regionales 35 57 61 100 61 al 4to mes de iniciado (junio)

Hospitales no Ejecutores 20 20 100 100 100 al 3er mes de iniciado (mayo)

5,000 100 5,000 al 5to mes de iniciado (julio)

2,650 100 2,650 al 7to mes de iniciado (septiembre)

160 100 160 al 11vo mes de iniciado (Diciembre)

Total 760 10 8,000 100 8,000

Centros y Puestos de Salud 691 14

Tipo de EESSCobertura actual Meta a lograr

TotalFecha propuesta

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JPH/jph