SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADEMICOSISTEMA DE REGISTRO ACADEMICO SIA II MANUAL DE OPERACIÓN Clave:...

SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADEMICO

SIA II

MANUAL DE OPERACIÓN ROL SECRETARIA ACADEMICA CONVOCATORIAS

Cliente: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL AERONAUTICA CIVIL

Proyecto: SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICO SIA II

Versión: 3.0

Autor: Julio Cesar Guantiva Trujillo

Fecha Creación: Agosto 2012

Fecha Actualización

Marzo 2015

SISTEMA DE REGISTRO ACADEMICO SIA II

MANUAL DE OPERACIÓN

Clave: GINF-3.0-06-01 Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 1 de 168

J & M SOLUCIONES LTDA.

INDICE

Pág Confidencialidad…………………………………………………………………… 3 Sistema Login…………………….…………………………............................... 4 Barra de Herramientas………………………………………….......................... 6 NORMATIVA Entidades ……………………………………………………………………..…… 9 Localidades Eventos………………………………………………………..… 13 Contratos, Convenios o Acuerdos Económicos …………………………..….. 16 Cursos Convenios …………………..…….……………………………..…… 24 ESTUDIANTES PROSPECTO Actualizar Estudiante Inscrito……………………………………………………. 26 CONVOCATORIAS NACIONALES Diagrama Proceso Convocatorias………….…………………………………… 31 Apertura Convocatorias………………………………..………………………… 32 Detalle Convocatoria …………………………………………………………. 33 Etapas Convocatoria………..………………………………………………… 37 Requisitos Convocatoria……………………………………………………… 38 Observaciones Convocatoria ………………………………………………... 39 Responsables Convocatoria…………………………………………………. 40 Población Objetivo Convocatoria……….…………………………………… 41 Pruebas Convocatoria………………………………………………………… 42 Programación Pruebas Convocatoria……………………………………….. 44 INTERNACIONALES (COMISIONES DE ESTUDIO EN EL EXTERIOR) Registro Invitaciones Convocatorias ………………………………..…………. 46 Apertura Convocatoria….……………………………..………………………… 50 Diagrama de Proceso Convocatoria ……………………………………… 52 Detalle Convocatoria …………………………………………………………. 53 Requisitos Convocatoria……………………………………………………… 57 Etapas Convocatoria………..………………………………………………… 58 Observaciones Convocatoria ………………………………………………... 59 Población Objetivo Convocatoria……………………………………………. 60 INSCRIPCIONES Y ADMISIONES Diagrama Proceso ……………………………………………………………… 62 Tipo Pruebas de Admisión ………………………………………………………. 63 Inscripción Cursos Ofertados …………………………………………………. 66 Formulario de Inscripción ………………………………………………….. 69 Programación Pruebas …………………………………………………………... 74 Grupos de Inscripción……………………………………………………….. 75





Pág. Pruebas de Admisión………………………………………………………... 77 Admisión Aspirantes en Grupos de Inscripción……………………………… 79 Documentos Requeridos …………………………………………………… 80 Registro Resultados Pruebas de Admisión………………………………….. 84 Reporte Resultados de Admisiones ………………………………………….. 86 REPORTES DEL SISTEMA Reportes del Sistema …………………………………………………………... 90 Paramétricas …………………………………………..……………………. 91 Académica …………………………………………………………………… 104 Terceros ……………………………………………………………………… 111 Docentes …………………………………………………………………….. 114 Inscripciones y Admisiones ……………………………………………….. 116 Registro y Control …………………………………………………………… 122 Cursos ………………………………………………………………………... 128 Administración Financiera …………………………………………………. 146 Grados ……………………………………………………………………….. 147 Evaluación Docente ………………………………………………………… 148 Gestor Investigación ………………………………………………………... 154 Información Analítica ………………………………………...……………... 156 Cursos por Área Periodo ……………………………………………….. 157 Cursos Dictados Semanal …............................................................. 158 Ejecución de los Cursos ……………………………………………….. 159 Cursos por Programa / Cargo …………………………………………. 162 SISTEMA Cambio de Clave………………………………………………………………….. 166





CONFIDENCIALIDAD. La información contenida en este documento ha sido preparada para uso exclusivo,

representa información confidencial y se considera propiedad intelectual de J&M

SOLUCIONES LTDA, al recibir esta, puede resultar en perjuicio de J&M SOLUCIONES

LTDA, que el contenido en su totalidad o en parte, sea conocido por personas distintas

a aquellas a quien está dirigida, sin previa autorización escrita de J&M SOLUCIONES

LTDA, esta no podrá ser puesta a disposición de personas diferentes del destinatario

y/o de las personas que éste designara para propósitos específicamente relacionados

con lo que este documento expresa.

El Destinatario se compromete a guardar absoluta reserva de la información contenida

en este documento, esta no será duplicada, usada o divulgada para propósito distinto al

acordado, por consiguiente, garantizara la no revelación, copia, distribución, fotocopia o

transmisión a terceros, de cualquier documento, información o concepto sin previa

autorización escrita de J&M SOLUCIONES LTDA.





SISTEMA LOGIN

Para ingresar al Sistema de Registro Académico SIA II, en el portal de la Aerocivil

www.aerocivil.gov.co, Link CEA en la Opción Portal SIA II, despliega el formulario de

Autenticación de Usuarios:

Seleccione una opción según sea el tipo de usuario:





Si es administrativo el sistema despliega el siguiente menú de opciones.

Ingrese el usuario que le fue asignado

Ingrese la clave de acceso.

Si los datos son correctos inicie

la sesión

Es el usuario dueño de la sesión





BARRA DE HERRAMIENTAS

Objetivo: Identificar y ejecutar con Precisión las operaciones que permite la función de

la forma

Adiciona Registros.

Para adicionar un registro:

Seleccionar el botón de adición

Diligenciar el formulario correspondiente

Pulsar el Botón Salvar

Editar la información.

Para modificar la información de un registro:

Seleccionar el registro que se desea modificar

Seleccionar el botón de edición o doble clic sobre el campo que se

requiere modificar

Diligenciar la información de los campos que se desea modificar

Pulsar el Botón Salvar

Eliminar Registro.

Para eliminar un registro:

Número total de Registros





Seleccionar el registro que se desea eliminar

Despliega la ventana para confirmar la eliminación del registro:

Seleccionar el botón OK para confirmar la eliminación del registro

Seleccionar el botón Cancel para no realizar el retiro del registro.

Si se selecciona el botón OK para confirmar eliminar el registro, el sistema

verifica que no tenga registros relacionados, si los tiene no permite

eliminar el registro, muestra el siguiente mensaje:

Seleccionar el botón OK para continuar.

Salvar Registro.

Después de ingresar la información de un nuevo registro o de modificar

campos de un registro existente, se hace necesario pulsar este botón para

grabar la información del registro.





Cancelar Operación

Al seleccionar este botón se cancelan las operaciones de Adición y

Edición.

Imprimir

Al seleccionar este botón permite generar reportes con la información

correspondiente a la opción desde donde se seleccione.

Filtrar

En las ventanas que contengan este botón se puede filtrar la información

de las columnas activas.

En el primer caso se puede filtrar por todas las columnas y en el segundo

caso solo por la columna del Nombre.

Ubicar el cursor en la primera línea donde aparece el botón filtrar y

en la columna por la cual se desea filtrar la información.

Escribir el texto o parte del texto por el cual se desea filtrar la

información.

Seleccionar el botón filtrar

Si se desea eliminar el filtro se debe ubicar en la primera línea y en la

columna donde se escribió el texto y borrarlo.





NORMATIVA

ENTIDADES

Definición ENTIDAD: Empresa, Organización o Institución, con las cuales se tiene una relación directa o indirecta. Bancos, EPS, ARP, Instituciones Educativas.

Objetivo: Permite adicionar nuevas Entidades, consultar, modificar y retirar las

Entidades existentes.

Para ingresar seleccionar el Menú Normativa y opción Entidades.

1. Ingrese el

Nombre de la

Entidad

2. Seleccione el

Botón filtrar

para buscar la

Entidad

Tipos de

Entidad





DESCRIPCION DE CAMPOS

Nit Entidad: Es el Nit que identifica a la Entidad. Es un campo numérico de hasta quince (15) caracteres. Es un campo requerido,

Dig.Veri: Es el digito de verificación asignado por la DIAN a la Entidad. Es un campo numérico de un (1) dígito.

Nombre Razón Social: Es el Nombre o Razón Social de la Entidad. Es un campo alfanumérico de hasta ciento cincuenta (150) caracteres. Es un campo requerido.

Clase Entidad: Es un indicador de si la entidad es pública o privada. Es un campo alfanumérico de hasta dos (2) caracteres. Es un campo requerido.

Dirección: Es la dirección de Ubicación de la Entidad. Es un campo alfanumérico de hasta ciento cincuenta (150) caracteres.

País: Es el país de la Ubicación de la Entidad. Seleccione de la lista de Países. Debe

estar previamente definido en Paramétricas / Países, Departamentos y Ciudades.

Departamento: Es el departamento de la Ubicación de la Entidad. Seleccione de la lista

de Departamentos. Debe estar previamente definido en Paramétricas / Países,

Departamentos y Ciudades.

Ciudad: Es la ciudad de la Ubicación de la Entidad. Seleccione de la lista de Ciudades.

Debe estar previamente definido en Paramétricas / Países, Departamentos y Ciudades.

Tel. Móvil: Es el número de Teléfono Móvil de la Entidad, es un campo de hasta doce

(12) caracteres alfanuméricos.

Fax: Es el número de Fax de la Entidad, es un campo de hasta diez (10) caracteres

alfanuméricos.

Teléfono: Es el número de Teléfono fijo, es un campo de hasta diez (10) caracteres

alfanuméricos.

Extensión: Es el número de Extensión del teléfono fijo, es un campo de hasta cinco (5)

dígitos.

Teléfono: Es el número de un segundo Teléfono fijo, es un campo de hasta diez (10)

caracteres alfanuméricos.






dígitos.

Dirección Internet: Es el sitio de alojamiento de la página Web de la Entidad. Es un

campo alfanumérico de hasta cien (100) caracteres.

Para adicionar una nueva Entidad, seleccionar el botón de adición , ingresar la

información del formulario, Verificar que la información sea correcta y seleccionar el

botón salvar

Para adicionar una Entidad como otro Tipo de Entidad, seleccionar el botón de adición

del recuadro de la parte inferior de la pantalla, ingresar el tipo de Entidad, Verificar

que la información sea correcta y seleccionar el botón salvar

Para eliminar una Entidad, se deben eliminar primero todos sus registros relacionados,

después seleccionar el botón de eliminar y seguir el procedimiento descrito en la

Barra de Herramientas. Si no es posible eliminar la entidad, el sistema muestra el

mensaje:

Para continuar seleccione el botón OK.

Para imprimir la información de las entidades seleccione el Tipo de Entidad, luego

seleccione el botón imprimir , el sistema muestra la siguiente ventana:





Genera el siguiente reporte:

2. Cerrar la ventana

para Generar el

Reporte

1. Seleccione el formato en

que desea el Reporte





Si el Tipo de Entidades Localidades Eventos, muestra:

LOCALIDADES EVENTOS

Definición: SALAS: Lugar o salón donde es posible realizar una reunión de un grupo de personas.

Objetivo: Permite adicionar nuevas Salas a la Entidades, consultar, modificar y retirar

las Salas existentes.





DESCRIPCION CAMPOS

Cod. Sala: Es el código asignado a la sala o salón de la entidad donde se puede

realizar un evento. Es un campo alfanumérico de hasta tres (3) caracteres. Es un

campo requerido

Nombre Sala: Es el nombre asignado al salón o la sala donde se puede realizar un

evento. Es un campo alfanumérico de hasta cincuenta (50) caracteres. Es un campo

requerido.

Para adicionar una nueva Sala, seleccionar el botón de adición , ingresar la

información del formulario, Verificar que la información sea correcta y seleccionar el

botón salvar

Para eliminar una Sala, se deben eliminar primero todos sus registros relacionados,

después seleccionar el botón de eliminar y seguir el procedimiento descrito en la

Barra de Herramientas.

Para imprimir la información de las salas de una localidad seleccione el botón imprimir

, el sistema muestra la siguiente ventana:


para Generar el

Reporte







CONTRATOS, CONVENIOS O ACUERDOS ECONOMICOS

CONVENIO: Es un acuerdo de voluntades, una convención o un contrato, entre dos o más partes. Se trata del fruto de una negociación, al que se llega cuando los involucrados adoptan una posición común sobre un determinado asunto. Objetivo: Permite adicionar nuevos Convenios, consultar, modificar y retirar los Convenios existentes, igualmente adicionar, consultar modificar y retirar la lista de cursos por cada uno de los Convenios.

Para ingresar seleccionar el Menú Normativa y opción Convenios o Acuerdos

Económicos.

Seleccione la Seccional Seleccione un

Periodo Académico

Seleccione la Opción

Convenios o Acuerdos

Seleccione

la Facultad






ID: Es el código interno asignado por el sistema. Es un campo de consulta.

ID.Convenio: Es el numero asignado por la institución al Convenio. Es un campo alfanumérico de hasta quince (15) caracteres. Es un campo requerido.

Descripción: Es la Descripción o nombre con el cual se identifica el Convenio. Es un campo alfanumérico de hasta doscientos cincuenta (250) caracteres. Es un campo requerido.

Responsable: Es el Responsable del Convenio, previamente creados en Administración Organizacional / Terceros, como administrativo.

Fecha Inicio: Es la fecha en la cual inicia el convenio, es un campo de tipo fecha.

Fecha Termina: Es la fecha en la cual termina el convenio, es un campo de tipo fecha.

Entidad: Es la Entidad con la cual se establece el convenio, previamente creadas en

Normativa / Entidades, como Entidad Comercial. Es un campo requerido.

Responsable Entidad: Es el Responsable de la Entidad con la cual se establece el convenio, previamente creados en Administración Organizacional / Terceros, como Externo.

Objeto: Es el Objeto del convenio. Es un campo alfanumérico de hasta trescientos

(300) caracteres

Observaciones: son las observaciones relacionadas con el Convenio. Es un campo

alfanumérico de hasta doscientos cincuenta (250) caracteres.

Sede: Es la Sede con la cual se realizó en Convenio, previamente creada en

Administración Organizacional / Seccionales - Sedes.

Acuerdo Económico: Es un indicador de si el Convenio tiene un acuerdo Económico o

no.

Valor Acuerdo: Si hay acuerdo económico es el Valor consignado por la entidad para

cubrir los costos de los Cursos. Es un campo de hasta once (11) dígitos y dos (2)

decimales.





Saldo Acuerdo: Si hay acuerdo económico es el Saldo disponible para cubrir los

costos de los cursos. Es un campo de hasta once (11) dígitos y dos (2) decimales.

Comprobante: Es el documento donde se encuentra la configuración de los conceptos

que el sistema debe descontar en el momento de la inscripción de los aspirantes a los

cursos, previamente creado en Paramétricas / Documentos.

Estado: Es el estado en el cual se encuentra el Convenio, previamente creado en

Paramétricas / Generales – Tipos de Estados.

Para adicionar un nuevo Acuerdo o Convenio, seleccionar el botón de adición , del

Panel de Convenios, ingresar la información del formulario, Verificar que la información

sea correcta y seleccionar el botón salvar

Para eliminar un Acuerdo o Convenio, se deben eliminar primero todos sus registros

relacionados (contratos), después seleccionar el botón de eliminar del Panel de

Convenios y seguir el procedimiento descrito en la Barra de Herramientas. Si no es

posible eliminar el Convenio, el sistema muestra el mensaje:


Para imprimir la información de los Convenios seleccione el botón imprimir , el

sistema muestra la siguiente ventana:





Si se selecciona Convenios, despliega el siguiente reporte:


para Generar el

Reporte

3. Seleccione el formato

en que desea el Reporte

1. Seleccione el Tipo de Reporte 2. Seleccione Si actual o Todos





Si selecciona Cursos despliega el siguiente reporte:





Si selecciona Inscritos Cursos despliega el siguiente reporte:





Si selecciona Histórico Entidad despliega el siguiente reporte:





Si se selecciona Cuenta de Cobro despliega el siguiente reporte:





CURSOS CONVENIOS

Objetivo: Permite adicionar nuevos Cursos a un Convenio, consultar, modificar y retirar

los Contratos existentes.

Para ingresar seleccionar el Menú Normativa y opción Convenios o Acuerdos

Económicos.

Seleccionar la Seccional, el Periodo Académico, la Facultad y la Opción Cursos.

Seleccione la Seccional

Seleccione la

Opción Cursos

Seleccione un

Periodo Académico

Seleccione la

Facultad






ID Convenio: Es el código de identificación del Convenio, de acuerdo al convenio que se seleccione. Es un campo de consulta.

ID. Contrato: Es el número asignado por la institución al Contrato. Es un campo alfanumérico de hasta quince (15) caracteres. Es un campo requerido.

Curso: Es el Curso al cual se realiza el abono, previamente creado en Cursos Ofertados.

Fecha Recibo: Es la fecha en la cual se realizó en recibo de caja o cuenta de cobro, es

un campo de tipo fecha.

Valor: Es el Valor total del Convenio, de acuerdo al curso y al número de aspirantes

inscritos. Es un campo de hasta once (11) dígitos y dos (2) decimales.

Cantidad: Es el número de aspirantes que se pueden inscribir en el curso. Es un

campo de hasta tres (3) dígitos.

Estado: Es el estado en el cual se encuentra el Curso, previamente creado en

Paramétricas / Generales – Tipos de Estados.

Para adicionar un nuevo Curso a un convenio, seleccionar el botón de adición , del

Panel de Cursos, ingresar la información del formulario, Verificar que la información sea

correcta y seleccionar el botón salvar

Para eliminar un Curso de un convenio, se deben eliminar primero todos sus registros

relacionados, después seleccionar el botón de eliminar del Panel de Cursos y

seguir el procedimiento descrito en la Barra de Herramientas.





ESTUDIANTES PROSPECTO

ACTUALIZAR ESTUDIANTE INSCRITO

Objetivo: Permite la actualización de la información personal de un estudiante inscrito.

Para ingresar seleccionar el Menú Estudiante Prospecto y opción Actualizar Estudiante

Inscrito.

Ingrese el Documento del Estudiante y Oprima Botón Buscar Aspirante

Clic sobre el estudiante para desplegar la información






Primer Apellido: Es el Primer Apellido del Aspirante, es un campo de hasta treinta (30) caracteres alfanuméricos. Campo requerido.

Segundo Apellido: Es el segundo Apellido del Aspirante, es un campo de hasta treinta


Primer Nombre: Es el Primer Nombre del Aspirante, es un campo de hasta treinta (30)

caracteres alfanuméricos. Campo requerido.

Segundo Nombre: Es el Segundo Nombre del Aspirante, es un campo de hasta treinta


Documento: Muestra el número de Documento con el que inicia Inscripción, es un

campo de hasta quince (15) caracteres alfanuméricos. Campo requerido.

Tipo de Documento: Es el Tipo de Documento. Seleccione de la lista el Tipo de

Documento, previamente creado en Paramétricas / Generales / Generales / Tipos de

Documento. Es un campo requerido.

País Exp Docu: Es el país de expedición del documento. Seleccione de la lista de

Países.

Departamento Documento: Es el departamento de expedición del documento.

Seleccione de la lista de Departamentos.

Ciudad Documento: Es la ciudad de expedición del documento. Seleccione de la lista

de Ciudades.

Género: Es el sexo del Aspirante. Seleccione de la lista el Género.

Estado civil: Es el Estado Civil del Aspirante. Seleccione de la lista el estado Civil,

previamente creado en Paramétricas / Generales / Generales / Estado Civil.

Estrato: Es el Estrato del aspirante.

EPS: Es el Nit de la E.P.S. a la cual se encuentra afiliado el aspirante. Seleccione de la

lista la Entidad Prestadora de Salud previamente creada en Entidades.





Cargo: Es el cargo en el cual se desempeña el aspirante, Seleccione de la lista de

valores el cargo previamente creado en Paramétricas / Generales / Admisiones /

Cargos Aspirantes.

Fecha de Nacimiento: Seleccione con el calendario la fecha de Nacimiento, campo de

tipo fecha en el formato (yyyy/mm/dd).

País de Nacimiento: Es el país de nacimiento del Aspirante. Seleccione de la lista de

países.

Departamento Nacimiento: Es el departamento de nacimiento del aspirante.


Ciudad de Nacimiento: Es la ciudad de nacimiento del aspirante. Seleccione de la lista

de Ciudades.

Libreta Militar: Es el Numero de Libreta Militar, es un campo de hasta quince (15)


Clase Libreta: Es la Clase de la Libreta Militar, es un campo de hasta dos (2)


Distrito Libreta: Es el Distrito Militar que expide la Libreta Militar, es un campo de hasta

diez (10) caracteres alfanuméricos.

e-mail: Es la dirección electrónica del correo, es un campo de hasta doscientos (200)


Dirección: Es la Dirección de Residencia del Aspirante, es un campo de hasta ciento

cincuenta (150) caracteres alfanuméricos.

País Residencia: Es el país de residencia del aspirante. Seleccione de la lista de

Países.

Departamento Residencia: Es el departamento de residencia del aspirante.


Ciudad Residencia: Es la ciudad de residencia del aspirante. Seleccione de la lista de

Ciudades.





Nro. de Fax: Es el número de Fax, es un campo de hasta diez (10) caracteres

alfanuméricos.

Teléfono Móvil: Es el número de Teléfono Móvil, es un campo de hasta doce (12)


Teléfono Fijo: Es el número de Teléfono fijo, es un campo de hasta diez (10)



dígitos.

Teléfono Fijo 2: Es el número de un segundo Teléfono fijo, es un campo de hasta diez



dígitos.

Teléfono Móvil 2: Es el número de un segundo Teléfono Móvil, es un campo de hasta

doce (12) caracteres alfanuméricos.

Actualice o complemente cada uno de los campos, los campos antecedidos con

asterisco (*) son obligatorios, luego salve la información seleccionando el botón salvar

, de la barra de herramientas.

Para imprimir la información personal de los aspirantes inscritos en un curso, seleccione

el botón imprimir , que se encuentra en la barra de herramientas el sistema

muestra la siguiente ventana:






1. Ingrese el código del Grupo Curso


para Generar el

Reporte







CONVOCATORIAS NACIONALES

DIAGRAMA PROCESO CONVOCATORIA





APERTURA CONVOCATORIAS

Definición: Acto privado o público por el cual se invita a una población objetivo a participar en una actividad específica, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos establecidos en la convocatoria. Objetivo: La función permite la creación, consulta, eliminación, reporte y publicación de

las convocatorias nacionales pasando por las diferentes etapas y estados.

Para ingresar seleccionar el Menú Convocatorias Nacionales y opción Apertura

Convocatoria.

Para verificar la información de una convocatoria existente, seleccionar la convocatoria,

el sistema actualiza los formularios de la parte inferior con la información

correspondiente.

Seleccione una Seccional

Seleccione un Periodo





Convocatoria

Etapas

Requisitos

Responsables

Población Objetivo

Pruebas

Programación Pruebas

DETALLE DE LA CONVOCATORIA:


ID: código interno asignado por el sistema.

Convocatoria: Código hasta de ocho (8) dígitos con el que se identifica la

Convocatoria. Es un campo requerido.

Clic en los calendarios y seleccione las fechas de Apertura, Aprobación y Cierre

Seleccione de la lista el Estado y la Metodología

Clic en el calendarios y seleccione la fecha de Inicio y Final del Curso





Descripción: Descripción con la que se identifica la Convocatoria, es un campo de hasta doscientos (200) caracteres alfanuméricos.

Fecha Aprobación: Es la fecha en la cual se aprueba por el ente encargado la convocatoria, es un campo de tipo fecha.

Fecha Apertura: Es la fecha en la cual se abre o da inicio la convocatoria, es un campo de tipo fecha, es un campo requerido.

Fecha Cierre: Es la fecha en la cual se cierra la convocatoria, es un campo de tipo fecha.

Nro. Acta: Es el número del acta con la cual se aprueba la convocatoria, es un campo de tipo fecha. Es un campo de hasta de ocho (8) caracteres alfanuméricos.

Estado: Es el estado en el cual se encuentra la convocatoria, previamente creado en Paramétricas / Generales / Tipos de Estados / Convocatorias. Es un campo requerido.

Curso: Es el Curso para el cual se abre la convocatoria, previamente ofertado en Administración Registro y Control / Periodo Académico / Ofertar Programas y Cursos. Es un campo requerido.

Metodología: Es la metodología con la cual se va a dictar el curso, previamente creado en Paramétricas / Generales / Académicos / Estrategias Metodológicas.

Duración: Es la duración del curso en horas, es un campo de hasta cinco (5) dígitos.

Cupos: Es el número de cupos disponibles en el curso, es un campo de hasta tres (3)

dígitos.

Fecha Inicio Curso: Es la fecha en la cual da inicio el Curso, es un campo de tipo fecha, Es un campo requerido.

Fecha Final Curso: Es la fecha en la cual termina el curso, es un campo de tipo fecha.

Sede: Es la Sede en la cual se va a dictar el curso, previamente creadas en Sedes.

Valor Inscripción: Es el valor que se debe consignar para inscribirse en el curso, es un

campo de hasta once (11) dígitos y dos (2) decimales.

Valor Matrícula: Es el valor del curso, es un campo de hasta once (11) dígitos y dos (2)

decimales.

Objetivo: Objetivo general de la Convocatoria, es un campo de hasta mil (1000) caracteres alfanuméricos.





Para adicionar una nueva convocatoria, seleccionar el botón de adición , ingresar

la información del formulario, Verificar que la información sea correcta y seleccionar el

botón salvar

Para eliminar una convocatoria, se deben eliminar primero todos sus registros

relacionados: etapas, requisitos, responsable, población objetivo y pruebas, después

seleccionar el botón de eliminar y seguir el procedimiento descrito en la Barra de

Herramientas. Si no es posible eliminar la convocatoria, el sistema muestra el mensaje:


Para imprimir la información de la convocatoria seleccione el botón imprimir , el




para Generar el

Reporte







ETAPAS DE LA CONVOCATORIA:

Objetivo: La función permite la creación, modificación, consulta y eliminación de las

diferentes etapas de la convocatoria.


Etapa: Es la Etapa de la Convocatoria, creado previamente en Paramétricas /

Generales / Admisiones / Etapas Convocatorias. Es un campo requerido.

Descripción: Es la descripción de la etapa de la Convocatoria, , es un campo de hasta quinientos (500) caracteres alfanuméricos.

Fecha Inicio: Es la fecha en la cual da inicio la etapa, es un campo tipo fecha.

Fecha Finaliza: Es la fecha en la cual termina la etapa, es un campo de tipo fecha.

Responsable: Funcionario encargado de la Etapa, previamente creado en la tabla de Terceros, como Administrativo.

Seleccione de la Lista las etapas a definir

Seleccione de la Lista el responsable de la etapa

Ubicados en una Convocatoria seleccione la pestaña Etapas





REQUISITOS DE LA CONVOCATORIA:

Objetivo: La función permite la creación, modificación, consulta y eliminación de los

requisitos que debe cumplir la convocatoria.


Tipo Requisito: Es el tipo de Requisito de la Convocatoria, (de Inscripción, de

Matrícula). Es un campo requerido.

Requisito: Es el Requisito de la Convocatoria, creado previamente en Paramétricas /

Generales / Admisiones / Documentos Requeridos. Es un campo requerido.

Puntaje Mínimo: Es el puntaje mínimo que debe cumplir el requisito, es un campo de hasta cinco (5) dígitos.

Observaciones: Son las observaciones aclaratorias relacionadas con el Requisito, es un campo de hasta seiscientos (600) caracteres alfanuméricos.

Seleccione de la Lista el Tipo de Requisito

Ubicados en una Convocatoria seleccione la pestaña Requisitos





OBSERVACIONES DE LA CONVOCATORIA:


observaciones adicionales que requiera la convocatoria.


Consecutivo: Es un consecutivo de las observaciones de la Convocatoria. Es un

campo numérico de hasta tres (3) dígitos.

Descripción: Es la descripción de la Observación de la convocatoria, es un campo de

hasta mil (1000) caracteres alfanuméricos.

Ubicados en una Convocatoria seleccione la pestaña Observaciones





RESPONSABLES DE LA CONVOCATORIA:


responsables de la convocatoria.


Responsable: Es el Responsable de la Convocatoria, previamente creados en

Administración Organizacional / Terceros, como administrativo. Es un campo requerido.

Cargo: Es la descripción del cargo del Responsable de la convocatoria, previamente

creados en Paramétricas / Generales / Admisiones / Cargos Aspirantes.

Ind Firma: Indique si el funcionario responsable está autorizado para la firma de los

documentos de la convocatoria.

Seleccione de la lista de valores el responsable

Seleccione de la lista de valores el cargo

Ubicados en una Convocatoria seleccione la pestaña Responsables





POBLACION OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA:

Objetivo: La función permite la creación, modificación, consulta y eliminación de la

población a la cual está dirigida la convocatoria.


Población Objetivo: Es la Población a la cual va dirigida la convocatoria, creado

previamente en Paramétricas / Generales / Admisiones / Población Objetivo. Es un

campo requerido.

Valor Inscripción: Es el valor de la inscripción asignada a la población Objetivo, es un


Valor Inscripción: Es el valor de la Matricula asignada a la población Objetivo, es un


Facturable: Indique si estos valores se facturan a una organización externa Si o No.

Seleccione de la lista la población Objetivo

Ubicados en una Convocatoria seleccione la pestaña Población Objetivo





PRUEBAS DE LA CONVOCATORIA:


diferentes pruebas que se van a realizar para la selección de aspirantes a la

convocatoria.


Tipo prueba: Es la Prueba que se va a aplicar a los aspirantes, creado previamente en

Paramétricas / Generales / Admisiones / Tipos Pruebas Admisión. Es un campo

requerido.

Peso: Indica el valor porcentual de la prueba frente al cien por ciento, es un campo de

hasta tres (3) dígitos y dos (2) decimales.

Pun Requerido: Indica el valor mínimo requerido para aprobar a prueba, es un campo

de hasta cinco (5) dígitos.

Seleccione de la lista el tipo de Prueba

Ubicados en una Convocatoria seleccione la pestaña Pruebas





Pun Base: Indica el puntaje base sobre el cual se evalúa la prueba, es un campo de

hasta cinco (5) dígitos.

Acumula: Indica si la prueba es acumulativa o NO, es un campo de un (1) carácter.

Eliminatoria: Indica si la prueba en caso de no ser aprobada el aspirante queda

eliminado, es un campo de un (1) carácter.

Orden: Indica el orden secuencial que se debe seguir en la aplicación de las pruebas.

Tipo Evalúa: Indica si la prueba es Porcentual, Cualitativa o Cuantitativa, creado

previamente en la Tabla de Tipos de Evaluación.

Código Evalúa: Indica el código de la evaluación.





PROGRAMACION PRUEBAS DE LA CONVOCATORIA:


programación de las fechas, horas y responsables de realizar las pruebas de la

convocatoria.


Tipo prueba: Es la Prueba que se va a aplicar a los aspirantes, previamente creado en

Paramétricas / Generales / Admisiones / Tipo Pruebas Admisión. Es un campo de

Consulta.

Orden: Muestra el orden en el cual se realizan las pruebas.

Fecha Prueba: Es la fecha en que se va a realizar la prueba, es un campo tipo fecha.

Hora Prueba: Es la hora a la cual se va a realizar la prueba, es un campo tipo hora.

Seleccione de la lista el tipo de Prueba

Ubicados en una Convocatoria seleccione la pestaña Programación Pruebas





Lugar: Es el lugar o sede donde se va a realizar la prueba. Seleccione de la lista de

valores.

Responsable: Es el funcionario encargado de realizar la prueba, creado previamente

en Terceros, como administrativo





COMISIONES DE ESTUDIO EN EL EXTERIOR CONVOCATORIAS INTERNACIONALES

REGISTRO INVITACIONES CONVOCATORIAS

Objetivo: La función permite la creación, consulta, eliminación y reporte de las

Invitaciones a las convocatorias recibidas por la Institución de las diferentes Entidades

que dictan los Cursos.

Para ingresar seleccionar el Menú Convocatorias Internacionales y opción Registro

Invitaciones Convocatorias.

Para verificar la información de una invitación a una convocatoria existente, seleccionar

la invitación, el sistema actualiza los formularios de la parte inferior con la información

correspondiente.

Seleccione una Seccional Seleccione un Periodo

Seleccione una Invitación





DEFINICION DE CAMPOS

Id: Código interno asignado por el sistema.

Fecha Invitación: Es la fecha con la cual llega la invitación al Evento (Curso, Taller, Seminario, etc.), es un campo de tipo fecha.

Nombre Evento: Es el Nombre del Evento (Curso, Taller, Seminario, etc.), es un campo de hasta doscientos (200) caracteres alfanuméricos, es un campo requerido.

Entidad que Invita: Es el Nombre de la Entidad que invita al Evento (Curso, Taller, Seminario, etc.), se debe seleccionar de la Lista de Valores, creada previamente en Entidades.

Fecha Inicio: Es la fecha en la cual Inicia el Evento (Curso, Taller, Seminario, etc.), es un campo de tipo fecha.

Fecha Final: Es la fecha en la cual Finaliza el Evento (Curso, Taller, Seminario, etc.), es un campo de tipo fecha.

Objetivo: Es la descripción de los objetivos del Evento (Curso, Taller, Seminario, etc.). Es un campo alfanumérico de hasta mil (1000) caracteres.

Cupos: Es el número de cupos disponibles en el Evento (Curso, Taller, Seminario, etc.), es un campo de hasta tres (3) dígitos.

País: Es el país en el cual se va a realizar el Evento (Curso, Taller, Seminario, etc.), se debe seleccionar de la Lista de valores, creado previamente en Paramétricas / Países.

Idioma: Es el idioma en el cual se va a realizar el Evento (Curso, Taller, Seminario, etc.), se debe seleccionar de la Lista de valores, creada previamente en Paramétricas / Generales / Académicos / Idiomas.

Estado: Es el estado en el cual se encuentra la invitación al Evento (Curso, Taller, Seminario, etc.), se debe seleccionar de la Lista de valores, creada previamente en Paramétricas / Generales / Tipos de Estados / Convocatorias.

Para adicionar una invitación, seleccionar el botón de adición , ingresar la

información de la invitación, Verificar que la información sea correcta y seleccionar el

botón salvar





Para eliminar una invitación, se deben eliminar primero todos sus registros

relacionados, seleccionar la invitación, después seleccionar el botón de eliminar y

seguir el procedimiento descrito en la Barra de Herramientas. Si no es posible eliminar

la invitación, el sistema muestra el mensaje:


Para imprimir la información de la invitación seleccione el botón imprimir , el




para Generar el

Reporte







APERTURA CONVOCATORIAS INTERNACIONALES

DEFINICIONES: Beca: Es una subvención otorgada por un organismo o entidad a alguie para que realice estudios o investigaciones. Comisión de Estudio: Situación administrativa creada por una autoridad competente, en virtud de la cual se busca que el servidor público participe en los planes y programas de formación técnica y administrativa. Convocatoria: Acto privado o público por el cual se invita a una población objetivo a participar en una actividad específica, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos establecidos en la convocatoria. Curso: Educación formal que no necesariamente está inscrito dentro de los currículos tradicionales y oficiales que forman parte de una carrera. Seminario: Clase o encuentro didáctico donde un especialista interactúa con los asistentes en trabajos en común para difundir conocimientos o desarrollar investigaciones. Taller: Metodología de enseñanza que combina la teoría y la práctica. Permiten el desarrollo de investigaciones y el trabajo en equipo. OBJETIVO APERTURA CONVOCATORIAS - COMISIONES DE ESTUDIOS EN EL

EXTERIOR: La función permite la creación, consulta, eliminación, reporte y publicación

de las convocatorias internacionales realizadas para definir los funcionarios que van a

realizar los eventos de capacitación, pasando por las diferentes etapas y estados de la

convocatoria.

Para ingresar seleccionar el Menú Comisiones de Estudio en el Exterior y seleccionar la

opción Apertura Convocatoria.





Para verificar la información de una convocatoria existente, seleccionar la invitación,

seleccionar la convocatoria, el sistema actualiza los formularios de la parte inferior con

la información correspondiente.

Convocatoria

Requisitos

Etapas

Población Objetivo

Seleccione una Seccional

Seleccione un Periodo

Invitaciones recibidas en

el Periodo

Seleccione la

Convocatoria





DIAGRAMA PROCESO CONVOCATORIA





DETALLE DE LA CONVOCATORIA:


ID: código interno asignado por el sistema.

Convocatoria: Código hasta de ocho (8) dígitos con el que se identifica la

Convocatoria. Es un campo requerido.

Descripción: Descripción con la que se identifica la Convocatoria, es un campo de hasta doscientos (200) caracteres alfanuméricos.

Id. Invitación: Es el Número de identificación de la Invitación con la cual la Institución fue invitada a participar en el Evento de Capacitación. Es un campo de hasta 8 (ocho) dígitos. Es un campo que el sistema adiciona de cuerdo a la invitación seleccionada.

Área: Es el Área a la cual va dirigida la convocatoria, previamente creada en Administración Organizacional / Áreas o Departamentos. Es un campo requerido.

Nivel Formación: Es el Nivel de Formación al cual pertenece el Evento de Capacitación, previamente creado en Paramétricas / Generales / Académicos / niveles. Es un campo opcional.

Clic en los calendarios y seleccione las fechas de Apertura, Aprobación y Cierre

Seleccione de la lista el Nivel de Formación, el País y el Idioma

Clic en el calendarios y seleccione la fecha de Inicio y Final del Curso





País: Es el País en el cual se va a efectuar el Evento de Capacitación, previamente creado en Paramétricas / Países, Departamentos y Ciudades. Es un campo opcional.

Idioma: Es el idioma en el cual se va a dictar el Evento de Capacitación, previamente creado en Paramétricas / Generales / Académicos / Idiomas. Es un campo opcional.

Duración: Es la duración del Evento de Capacitación en horas, es un campo de hasta cinco (5) dígitos.

Cupos: Es el número de cupos disponibles en el Evento de Capacitación, es un campo

de hasta tres (3) dígitos.

Fecha Aprobación: Es la fecha en la cual se aprueba por el ente encargado de la convocatoria, es un campo de tipo fecha. Es un campo requerido.

Nro. Acta: Es el número del acta con la cual se aprueba la convocatoria. Es un campo de hasta de ocho (8) caracteres alfanuméricos. Es un campo opcional.

Fecha Apertura: Es la fecha en la cual se abre o da inicio la convocatoria, es un campo de tipo fecha, es un campo requerido.

Fecha Cierre: Es la fecha en la cual se cierra la convocatoria, es un campo de tipo fecha.

Valor Inscripción: Es el valor que se debe consignar para inscribirse en el curso, es un


Valor Matrícula: Es el valor del curso, es un campo de hasta once (11) dígitos y dos (2)

decimales.

Fecha Inicio Curso: Es la fecha en la cual da inicio el Curso, es un campo de tipo fecha. Es un campo opcional.

Fecha Final Curso: Es la fecha en la cual termina el curso, es un campo de tipo fecha. Es un campo opcional.

Objetivo: Objetivo general de la Convocatoria, es un campo de hasta mil (1000) caracteres alfanuméricos.

Con Beca: Es un indicador si se van a asignar becas a los funcionarios que aprueben la Convocatoria.

Estado: Es el estado en el cual se encuentra la convocatoria, previamente creado en Paramétricas / Generales / Tipos de Estados / Convocatorias. Es un campo requerido.





Para adicionar una nueva convocatoria, seleccionar el botón de adición , ingresar


botón salvar

Para eliminar una convocatoria, se deben eliminar primero todos sus registros

relacionados: requisitos, etapas, población objetivo y pruebas, después seleccionar el

botón de eliminar y seguir el procedimiento descrito en la Barra de Herramientas.

Si no es posible eliminar la convocatoria, el sistema muestra el mensaje:


Para imprimir la información de la convocatoria seleccione el botón imprimir , el




para Generar el

Reporte







REQUISITOS DE LA CONVOCATORIA:


requisitos que debe cumplir la convocatoria.


Tipo Requisito: Es el tipo de Requisito de la Convocatoria, (de Inscripción, de

Matrícula). Es un campo requerido.

Requisito: Es el Requisito de la Convocatoria. Es un campo requerido.

Observaciones: Son las observaciones aclaratorias relacionadas con el Requisito, es un campo de hasta seiscientos (600) caracteres alfanuméricos.

Seleccione de la Lista el Tipo de Requisito

Ubicados en una Convocatoria seleccione la pestaña Requisitos





ETAPAS DE LA CONVOCATORIA:


diferentes etapas de la convocatoria.


Etapa: Es la Etapa de la Convocatoria, creado previamente en Paramétricas /

Generales / Admisiones / Etapas Convocatorias. Es un campo requerido.

Descripción: Es la descripción de la etapa de la Convocatoria, , es un campo de hasta quinientos (500) caracteres alfanuméricos.

Fecha Inicio: Es la fecha en la cual da inicio la etapa, es un campo tipo fecha.

Fecha Finaliza: Es la fecha en la cual termina la etapa, es un campo de tipo fecha.

Responsable: Funcionario encargado de la Etapa, previamente creado en la tabla de Terceros, como Administrativo.

Seleccione de la Lista las etapas a definir

Seleccione de la Lista el responsable de la etapa

Ubicados en una Convocatoria seleccione la pestaña Etapas





OBSERVACIONES DE LA CONVOCATORIA:


observaciones adicionales que requiera la convocatoria.


Consecutivo: Es un consecutivo de las observaciones de la Convocatoria. Es un

campo numérico de hasta tres (3) dígitos.

Descripción: Es la descripción de la Observación de la convocatoria, es un campo de

hasta mil (1000) caracteres alfanuméricos.

Ubicados en una Convocatoria seleccione la pestaña Observaciones





POBLACION OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA:


población a la cual está dirigida la convocatoria.


Población Objetivo: Es la Población a la cual va dirigida la convocatoria, creado

previamente en Paramétricas / Generales / Admisiones / Población Objetivo. Es un

campo requerido.

Seleccione de la lista la población Objetivo

Ubicados en una Convocatoria seleccione la pestaña Población Objetivo





Descripción: Es una descripción asociada con el grupo de personas a quien está

dirigida la convocatoria. Es un campo de hasta quinientos (500) caracteres

alfanuméricos. Es un campo opcional.

Valor Inscripción: Es el valor de la inscripción asignada a la población Objetivo, es un


Valor Inscripción: Es el valor de la Matricula asignada a la población Objetivo, es un






INSCRIPCIONES Y ADMISIONES

DIAGRAMA PROCESO





TIPOS PRUEBAS DE ADMISIÓN

Objetivo: La función permite la creación, consulta, modificación, eliminación y generar

el reporte de los Tipos de Pruebas de Admisión.

Para ingresar seleccionar el Menú Inscripciones Admisiones y seleccionar la opción

Tipo Pruebas de Admisión.


Código: Es el código interno asignado por el administrador del sistema al Tipo de

Prueba, es un campo de hasta diez (10) caracteres alfanuméricos. Es un campo

requerido.

Descripción: Descripción asignada al Tipo de Prueba, campo hasta de cien (100)

caracteres alfanuméricos. Es un campo requerido.

Código Men: Es el código asignado por el MEN, es un campo de hasta dos (2)






Para adicionar un nuevo Tipo de Prueba, seleccionar el botón de adición , ingresar


botón salvar

Para eliminar un Tipo de Prueba, seleccionar el tipo de prueba, después seleccionar el

botón de eliminar y seguir el procedimiento descrito en la Barra de Herramientas.

Para imprimir la información de las Pruebas de Admisión, seleccione el botón imprimir




para Generar el

Reporte







INSCRIPCION CURSOS OFERTADOS

Objetivo: Permitir la inscripción de un tercero interno o externo según la población

objetivo a quien va dirigido el curso, desplegando la información descriptiva del curso.

Para ingresar seleccionar el Menú Inscripciones Admisiones y opción Inscripción

Cursos Ofertados.

Seleccione de la lista el curso a inscribirse

Si desea inscribirse, seleccione este botón






Descripción: Campo informativo que muestra una breve descripción del curso

Convocatoria: Si es ofertado por convocatoria muestra el código

Periodo: Muestra el periodo de creación del curso campo informativo

Intensidad Horaria: Campo informativo muestra la Intensidad Horaria con la se creó el

curso

Fecha de Inicio: Campo informativo muestra la fecha de iniciación del curso

Fecha de Finalización: Campo informativo muestra la fecha de finalización del curso

Valor de Inscripción: Campo informativo muestra el valor del curso

Valor matricula: Campo informativo muestra el valor de la matrícula del curso

Sede: Campo informativo muestra la sede donde se dicta el curso

Cupos: Es el número Total de cupos o inscripciones en el Curso

Coordinador: Campo informativo muestra la persona quien coordina el curso

Nivel de Formación: Campo informativo muestra el nivel de formación del curso

Observaciones: Campo informativo muestra Información adicional relacionada con el

curso, seminario o taller. (Ej: Lugar donde se va a dictar el curso, otros requisitos, etc.)

Botón Más Información en: Muestra en una ventana adicional otra dirección donde se

puede encontrar más información acerca del curso

Documentos Requeridos: Campo informativo muestra los documentos definidos para

el ingreso del curso

Dirigido a: Campo informativo muestra la población objetivo a quien va dirigido el

curso.





Cuando se selecciona el botón de Inscribirse a este curso, despliega el siguiente

formulario.

Objetivo: Permite el ingreso de la información personal del Aspirante, si existe muestra

la información, si es el caso se actualiza.

Documento: Es el número de Documento de Identificación del aspirante, es un campo

de hasta quince (15) caracteres alfanuméricos. Campo requerido.

Si no se diligencia el campo del documento, el sistema muestra el mensaje:

Seleccionar el botón OK, para continuar con el proceso de Inscripción, el sistema

muestra el siguiente formulario:

Digite su número de Documento y oprimir

Iniciar Inscripción para continuar con la

Inscripción

Seleccione este botón si desea regresar a cursos ofertados





FORMULARIO DE INSCRIPCION

Los campos con asterisco (*) son obligatorios.

Si en esta Línea aparece la información del aspirante a inscribirse, debe hacer Clic sobre el nombre para iniciar la Inscripción, si aparece en blanco diligencie el formulario.

Seleccione este botón para cancelar la Inscripción y regresar a cursos ofertados

Después de diligenciar el formulario, Seleccione este botón para terminar la Inscripción






Primer Apellido: Es el Primer Apellido del Tercero, es un campo de hasta treinta (30) caracteres alfanuméricos. Campo requerido.

Segundo Apellido: Es el segundo Apellido del Tercero, es un campo de hasta treinta


Primer Nombre: Es el Primer Nombre del Tercero, es un campo de hasta treinta (30)


Segundo Nombre: Es el Segundo Nombre del Tercero, es un campo de hasta treinta


Documento: Muestra el número de Documento, es un campo de hasta quince (15)


Tipo de Documento: Es el Tipo de Documento. Seleccione de la lista el Tipo de

Documento, previamente creado en Paramétricas Generales. Es un campo requerido.

Debe estar previamente definido en Paramétricas / Generales / Generales / Tipos de

Documento.

País Exp Docu: Es el país de expedición del documento. Seleccione de la lista de

Países. Debe estar previamente definido en Paramétricas / Países, Departamentos y

Ciudades.

Departamento Documento: Es el departamento de expedición del documento.

Seleccione de la lista de Departamentos. Debe estar previamente definido en

Paramétricas / Países, Departamentos y Ciudades.

Ciudad Documento: Es la ciudad de expedición del documento. Seleccione de la lista

de Ciudades. Debe estar previamente definido en Paramétricas / Países,


Género: Es el sexo del Tercero. Seleccione de la lista el Género.

Estado civil: Es el Estado Civil del Tercero. Seleccione de la lista el estado Civil,

previamente definido en Paramétricas / Generales / Generales / Estado Civil.

Estrato: Es el Estrato del Tercero.





EPS: Es el Nit de la E.P.S. a la cual se encuentra afiliado el Tercero. Seleccione de la

lista la Entidad Prestadora de Salud previamente definidas en Entidades.

Cargo: Es el cargo en el cual se desempeña el Tercero, Seleccione de la lista de

valores el cargo previamente definido en Paramétricas / Generales / Admisiones /

Cargos Aspirantes.

Fecha de Nacimiento: Seleccione con el calendario la fecha de Nacimiento, campo de

tipo fecha en el formato (yyyy/mm/dd), (año/mes/día).

País de Nacimiento: Es el país de nacimiento del Tercero. Seleccione de la lista de

países. Debe estar previamente definido en Paramétricas / Países, Departamentos y

Ciudades.

Departamento Nacimiento: Es el departamento de nacimiento del Tercero. Seleccione

de la lista de Departamentos. Debe estar previamente definido en Paramétricas /

Países, Departamentos y Ciudades.

Ciudad de Nacimiento: Es la ciudad de nacimiento del Tercero. Seleccione de la lista

de Ciudades. Debe estar previamente definida en Paramétricas / Países,


Libreta Militar: Es el Numero de Libreta Militar, es un campo de hasta quince (15)


Clase Libreta: Es la Clase de la Libreta Militar, es un campo de hasta dos (2)


Distrito Libreta: Es el Distrito Militar que expide la Libreta Militar, es un campo de hasta

diez (10) caracteres alfanuméricos.

e-mail: Es la dirección electrónica del correo, es un campo de hasta doscientos (200)


Dirección: Es la Dirección de Residencia del Tercero, es un campo de hasta ciento

cincuenta (150) caracteres alfanuméricos.

País Residencia: Es el país de residencia del Tercero. Seleccione de la lista de Países.

Debe estar previamente definido en Paramétricas / Países, Departamentos y Ciudades.





Departamento Residencia: Es el departamento de residencia del Tercero. Seleccione

de la lista de Departamentos. Debe estar previamente definido en Paramétricas /

Países, Departamentos y Ciudades.

Ciudad Residencia: Es la ciudad de residencia del Tercero. Seleccione de la lista de

Ciudades. Debe estar previamente definida en Paramétricas / Países, Departamentos y

Ciudades.

Nro. de Fax: Es el número de Fax, es un campo de hasta diez (10) caracteres

alfanuméricos.

Teléfono Móvil: Es el número de Teléfono Móvil, es un campo de hasta doce (12)


Teléfono Fijo: Es el número de Teléfono fijo, es un campo de hasta diez (10)



dígitos.

Teléfono Fijo 2: Es el número de un segundo Teléfono fijo, es un campo de hasta diez



dígitos.

Teléfono Móvil 2: Es el número de un segundo Teléfono Móvil, es un campo de hasta

doce (12) caracteres alfanuméricos.

En la parte inferior del formulario se puede seleccionar:

Clic para Cancelar la Inscripción y regresar a seleccionar otro curso

Clic para Terminar el proceso de la Inscripción





Diligenciado el formulario se debe seleccionar el botón Enviar , para

terminar el registro de la inscripción. Si la inscripción es exitosa, el sistema muestra el

siguiente mensaje:

Y regresa al formulario de selección de Cursos Ofertados.





PROGRAMACIÓN PRUEBAS GRUPOS DE INSCRIPCIÓN

Objetivo: La función permite la creación, consulta, modificación, eliminación y generar

el reporte de la Programación de las Pruebas de Admisión para los Cursos.

Para ingresar seleccionar el Menú Inscripciones Admisiones y seleccionar la opción

Programación Pruebas.

PROCEDIMIENTO

Seleccionar la Seccional

Seleccionar la Facultad

Seleccionar el Curso al cual se le van a aplicar Pruebas de Admisión

Seleccionar la Seccional y la Facultad

Seleccionar el Curso





Crear el Grupo de Inscripción

Crear las Pruebas que se van a aplicar al Curso

DESCRIPCION DE CAMPOS GRUPOS DE INSCRIPCIÓN

ID: Código interno asignado por el sistema, al Grupo de Inscripción.

Curso: Es el Curso al cual se van a aplicar pruebas de admisión, previamente ofertado en Administración Registro y Control / Periodo Académico / Ofertar Programas y Cursos. Es un campo requerido.

Grupo: Código con el cual se identifica el Grupo de Inscripción del curso, es un campo

de hasta seis (6) caracteres alfanuméricos, es un campo requerido.

Fecha de Inicio: Es la fecha de Iniciación de las Inscripciones del Curso, es un campo

de tipo fecha.

Fecha de Cierre: Es la fecha de Finalización de las inscripciones del Curso, es un

campo de tipo fecha.

Para adicionar un nuevo Grupo de Inscripción al curso, seleccionar el botón de adición

, ingresar la información del formulario, Verificar que la información sea correcta y

seleccionar el botón salvar

Para eliminar un Grupo de Inscripción, seleccionar el Grupo de Inscripción, después

seleccionar el botón de eliminar y seguir el procedimiento descrito en la Barra de

Herramientas.

Para imprimir la información de los Grupos de Inscripción, seleccione el botón imprimir








para Generar el

Reporte







DESCRIPCION DE CAMPOS PRUEBAS DE INSCRIPCIÓN

Prueba: Es la prueba de admisión que se va a aplicar al curso, seleccionar de la lista

previamente definida en Tipos Pruebas de Admisión. Es un campo requerido.

Aula: Es el código asignado al aula en la cual se va a realizar la prueba de Admisión, seleccionar de la lista previamente definida en Aulas. Es un campo opcional.

Fecha Prueba: Es la fecha en la cual se va a realizar la prueba de admisión, es un

campo de tipo fecha, es un campo opcional.

Hora: Es la hora en la cual se va a realizar la prueba de admisión, es un campo de

hasta cinco (5) caracteres alfanuméricos (hh:mm), es un campo opcional.

Duración: Es el tiempo máximo en minutos que se va demorar la prueba de admisión,

es un campo de hasta tres (3) dígitos, es un campo opcional.

Responsable: Es la persona responsable de realizar la prueba de admisión que se va

a aplicar al curso, seleccionar de la lista previamente definida en Terceros. Es un

campo opcional.

Para adicionar una nueva Prueba al curso, seleccionar el botón de adición ,

ingresar la información del formulario, Verificar que la información sea correcta y

seleccionar el botón salvar

Para eliminar una Prueba, seleccionar la Prueba, después seleccionar el botón de

eliminar y seguir el procedimiento descrito en la Barra de Herramientas.

Para imprimir la información de las Pruebas de admisión que se van a realizar al Curso,

seleccione el botón imprimir , el sistema muestra la siguiente ventana:







para Generar el

Reporte







ADMISIÓN ASPIRANTES EN GRUPOS DE INSCRIPCION

Objetivo: Permite la admisión de los aspirantes inscritos a los cursos ofertados y la

validación de entrega de documentos cuando el curso así lo requiere.

Para ingresar seleccionar el Menú Inscripciones Admisiones y opción Admisión

Inscripciones.

Los aspirantes deben estar en estado Inscrito, después de seleccionar la seccional,

facultad y curso muestra la lista de aspirantes inscritos en el curso.

Si el campo Convocatoria despliega un número, es dado a que la inscripción fue

realizada por una convocatoria y el número corresponde a la misma.

Seleccione la seccional y la facultad

Seleccione el Curso

Clic en este Botón para Admitir los aspirantes cuando NO requiere validación de documentos

ESTADO

Seleccione Aspirante





DOCUMENTOS REQUERIDOS:

Objetivo: Permite registrar el recibo de cada uno de los documentos que requiere el

curso.


Entrega Doc: Seleccione S si entrega el Documento correspondiente.

Entrega Carta: Seleccione S si entrega Carta de compromiso en caso de quedar

pendiente el Documento correspondiente.

Fec Entrega: La fecha de compromiso para la entrega del Documento, es un campo

tipo fecha.

Observaciones: Son las Observaciones en caso de ser necesario, relacionadas con la

validación de los documentos, es un campo de hasta trecientos (300) caracteres

alfanuméricos.

Admitidos los Documentos Generar Pruebas

Ubicados en un CURSO y un ASPIRANTE seleccione la pestaña Documentos





PROCEDIMIENTO DE ADMISION SIN VALIDACION DE DOCUMENTOS

Seleccionar la seccional

Seleccionar la facultad


Seleccionar el botón , del Panel de los Cursos para Admitir a todos los

Aspirantes inscritos. El sistema modifica el estado del Aspirante de Inscrito (IN) a

ADMITIDO (AD).

PROCEDIMIENTO DE ADMISION CON VALIDACION DE DOCUMENTOS

Seleccionar la seccional

Seleccionar la facultad


Seleccionar el aspirante

Seleccionar la pestaña de documentos

Si hay documentos requeridos, realizar el chequeo de los mismos

Salvar las modificaciones

De la barra de herramientas, seleccionar el botón , para verificar si se

deben realizar pruebas para el curso. Si no existe programación de pruebas para

el curso, el sistema muestra el mensaje:

Seleccionar el botón OK, para continuar.

El sistema modifica el estado del Aspirante de Inscrito (IN) a ADMITIDO (AD).

Si hay pruebas, realiza la programación de la primera prueba y cambia el estado

del estudiante a EN PRUEBAS (EP) y muestra la información de la prueba:





Seleccionar el botón OK, para continuar.

Para imprimir la información de los aspirantes de acuerdo al Estado, oprima el siguiente

botón , que se encuentra en la barra de herramientas del Panel de los Cursos el


Genera el siguiente reporte según los parámetros:

1. Seleccione una opción

2. Si no es Grupo Actual, seleccione de la lista el mes de la Inscripción


para Generar el

Reporte







REGISTRO RESULTADOS PRUEBAS DE ADMISIÓN

Objetivo: Permite el registro de los resultados de las pruebas obtenidas por los

aspirantes a los cursos ofertados.

Para ingresar seleccionar el Menú Inscripciones Admisiones y opción Registro Pruebas

de Admisión.

PROCEDIMIENTO:



1. Seleccione Seccional

2. Seleccione Facultad

3. Seleccione un Curso

Muestra los Funcionarios encargados de las pruebas del Curso seleccionado

Ingrese Puntaje Obtenido

Pruebas a cargo del funcionario

Ingrese Observaciones, Campo Opcional






Seleccionar el Funcionario encargado de Realizar la Prueba

Seleccionar la Prueba

Ingresar los resultados obtenidos por el Aspirante en la Prueba

Seleccionar el botón Salvar

Seleccionar el Aspirante

Si el Aspirante aprobó la Prueba, seleccionar el botón Programar Prueba ,

para programar la siguiente prueba al Aspirante.

Si no es la última Prueba, muestra una ventana con la información de la

siguiente prueba:

Seleccionar el botón OK para continuar.

Si es la última Prueba del Aspirante, muestra la ventana:

Seleccionar el botón OK y el Aspirante queda ADMITIDO

NOTA: Los resultados de las Pruebas se deben ingresar en el orden en que se

definieron en la convocatoria.





REPORTE RESULTADO DE LAS PRUEBAS

Objetivo: Permite generar los reportes según la opción seleccionada.

Para ingresar seleccionar el Menú Inscripciones Admisiones y opción Reporte de

Resultados Admisión.

PROCEDIMIENTO:


Seleccionar el Periodo


Seleccionar el Tipo de Reporte (Relación Mensual o un Curso)

Si se seleccionó Relación Mensual, seleccionar el Mes que se Requiere

Si se seleccionó un Curso ingresar el código del Grupo correspondiente al

Curso

1. Seleccione la Seccional

3. Seleccione la Facultad

2. Seleccione el Periodo





Seleccione el Formato del Reporte

Seleccione el botón Generar Reporte

Si se selecciona la Opción de un Curso, se debe digitar el código del curso y genera

el siguiente reporte, con la información de los aspirantes y el estado del proceso en el

que se encuentra el aspirante.





Si se selecciona la opción Relación Mensual, se debe seleccionar el mes que se

desea obtener la información, y genera el siguiente reporte.

Plan: Corresponde al Plan de Estudios del Curso al que se inscribe el aspirante





Ins: Número de aspirantes en estado Inscritos

Pru: Número de aspirante en estado Pruebas

Adm: Número de aspirantes en estado Admitidos

Mat: Número de aspirantes en estado Matriculado





REPORTES DEL SISTEMA

REPORTES DEL SISTEMA

Objetivo: Permite generar los reportes de la Aplicación en sus diferentes módulos.

Para ingresar seleccionar el Menú Reportes del Sistema.

Dependiendo del Reporte se deben seleccionar la Seccional, el Periodo, la Facultad e

ingresar la información correspondiente.

Seleccione el Módulo

Seleccione el Reporte





En el módulo PARAMETRICAS se pueden generar los siguientes reportes:

SECCIONALES

Seleccionar el módulo Paramétricas del Panel izquierdo

Seleccionar el reporte Seccionales del Panel derecho

El sistema genera el siguiente reporte:





SEDES


Seleccionar el reporte Sedes del Panel derecho






AREAS O DEPARTAMENTOS


Seleccionar el reporte Áreas o Departamentos del Panel derecho






FACULTADES


Seleccionar el reporte Facultades del Panel derecho

Seleccionar una Seccional






ENTIDADES


Seleccionar el reporte Entidades del Panel derecho

Seleccionar un Tipo de Entidad de la Lista






CONVENIOS


Seleccionar el reporte Convenios del Panel derecho


El sistema muestra la siguiente ventana:

Si se selecciona Convenios, despliega el siguiente reporte:

Cerrar para Generar el Informe

Seleccionar una Opción

Seleccionar Todos





Si selecciona Cursos despliega el siguiente reporte:





Si selecciona Inscritos Cursos despliega el siguiente reporte:





Si selecciona Histórico Entidad despliega el siguiente reporte:





CONCEPTOS


Seleccionar el reporte Conceptos del Panel derecho






DOCUMENTOS


Seleccionar el reporte Documentos del Panel derecho






CENTROS DE COSTO


Seleccionar el reporte Centros de Costo del Panel derecho






INFORMACION GEOGRAFICA


Seleccionar el reporte Inf. Geográfica del Panel derecho

El sistema genera el siguiente reporte, con los Países, Departamentos y Ciudades:





En el módulo ACADEMICA se pueden generar los siguientes reportes:

ASIGNATURAS

Seleccionar el módulo Académica del Panel izquierdo

Seleccionar el reporte Asignaturas del Panel derecho

El sistema muestra el siguiente Panel:

Para imprimir la información de las asignaturas seleccione el botón imprimir , y

despliega y despliega la siguiente ventana:

Seleccionar el Orden en que se desea el Reporte de las asignaturas y cerrar la ventana.

Cerrar para Generar el Informe

Seleccionar una Opción





Si se selecciona Código, genera el siguiente reporte:





Si se selecciona Tipo Asignatura, genera el siguiente reporte:





Si se selecciona Tipo Aula, genera el siguiente reporte:





JORNADAS


Seleccionar el reporte Jornadas del Panel derecho






PROGRAMAS


Seleccionar el reporte Programas del Panel derecho






PLANES DE ESTUDIO


Seleccionar el reporte Planes de Estudio del Panel derecho


Seleccionar una Facultad






En el módulo TERCEROS se pueden generar los siguientes reportes:

INFORMACION GENERAL POR TIPO DE TERCERO

Seleccionar el módulo Terceros del Panel izquierdo

Seleccionar el reporte Inf. General por Tipo Tercero del Panel derecho

Seleccionar de la Lista el Tipo de Tercero






INFORMACION GENERAL POR CURSO


Seleccionar el reporte Inf. General por Curso del Panel derecho

Ingresar el código del Grupo Curso (Ej: ATS040)






INFORMACION CONTACTO POR CURSO


Seleccionar el reporte Inf. General por Curso del Panel derecho

Ingresar el código del Grupo Curso (Ej: ATS040)






En el módulo DOCENTES se pueden generar los siguientes reportes:

AREAS DE DOMINIO

Seleccionar el módulo Docentes del Panel izquierdo

Seleccionar el reporte Áreas de Dominio del Panel derecho






CONTRATOS

Seleccionar el módulo Docentes del Panel izquierdo

Seleccionar el reporte Contratos del Panel derecho






En el módulo INSCRIPCIONES ADMISIONES se pueden generar los siguientes

reportes:

INSCRITOS POR ESTADO

Seleccionar el módulo Inscripciones Admisiones del Panel izquierdo

Seleccionar el reporte Inscritos por Estado del Panel derecho

Ingrese el código del Grupo Curso

Seleccionar una seccional


El sistema despliega la siguiente ventana:

El sistema genera el siguiente reporte según los parámetros:

Seleccione una opción

Seleccione de la lista el mes de las inscripciones





MODIFICACIÓN INSCRIPCIONES


Seleccionar el reporte Modificación Inscripciones del Panel derecho



Seleccionar un Periodo


El sistema despliega la siguiente ventana:

Inscritos: Muestra la lista de aspirantes inscritos en el curso seleccionado.

Eliminados: Muestra la lista de modificaciones realizadas en el periodo seleccionado.

Seleccione una de las

opciones

Cierre la ventana para

generar el reporte





Si se selecciona Inscritos genera el siguiente reporte:





Si se selecciona Eliminados genera el siguiente reporte:

RESULTADOS PRUEBAS DE ADMISION


Seleccionar el reporte Resultados Pruebas de Admisión del Panel derecho

El sistema muestra el panel de Reporte de Resultados de Admisión





MATRICULADOS POR CURSO


Seleccionar el reporte Matriculados por Curso del Panel derecho









En el módulo REGISTRO Y CONTROL se pueden generar los siguientes reportes:

PERIODOS ACADEMICOS

Seleccionar el módulo Registro y Control del Panel izquierdo

Seleccionar el reporte Periodos Académicos del Panel derecho






CONVOCATORIAS


Seleccionar el reporte Convocatorias del Panel derecho

Ingrese el ID de la Convocatoria








HABILITACIONES Y REHABILITACIONES


Seleccionar el reporte Habilitaciones y Rehabilitaciones del Panel derecho

Ingrese el Grupo Curso








CAMBIOS EN REGISTRO MATRICULA


Seleccionar el reporte Cambios en Registro Matrícula del Panel derecho

El sistema muestra el siguiente panel:

Seleccionar del calendario o digitar las fechas inicial y final en formato año/mes/día,

después cerrar el panel, seleccionando la X que se encuentra en la parte superior

derecha del mismo, para generar el reporte.


Seleccione en el calendario la fecha inicial que se requiere el reporte

Seleccione en el calendario la fecha final hasta donde se requiere el reporte





NOVEDADES A LA HISTORIA ACADÉMICA


Seleccionar el reporte Novedades a la Historia Académica del Panel derecho










derecha del mismo, para generar el reporte.






En el módulo de CURSOS, se pueden generar los siguientes reportes:

PROGRAMACIÓN CURSOS PERIODO

Seleccionar el módulo Cursos del Panel izquierdo

Seleccionar el reporte Programación Cursos Periodo del Panel derecho




Si se selecciona Programación, genera el siguiente reporte:





Si se selecciona Consolidado genera el siguiente reporte:





CURSOS OFERTADOS


Seleccionar el reporte Cursos Ofertados del Panel derecho


Si se selecciona Periodo se debe escribir el código del periodo académico del cual se

requiere la lista de cursos ofertados.

Si se selecciona Cursos se de escribir el código del programa del cual se requiere la

lista de cursos ofertados.





Si se selecciona Periodo genera el siguiente reporte:





Si se selecciona Cursos genera el siguiente reporte:





ACTIVIDADES ACADÉMICAS PERIODO


Seleccionar el reporte Actividades Académicas Periodo del Panel derecho








INFORMACIÓN GENERAL CURSOS


Seleccionar el reporte Inf. General Cursos del Panel derecho


Si selecciona la opción de Fechas:

Seleccione del Calendario las fechas inicial y final entre las cuales se requiere el

Reporte o ingrese estas fechas en las respectivas casillas en el formato año/mes/dia



Seleccione una Opción





(yyyy/mm/dd: cuatro dígitos para el año, dos dígitos para el mes y dos dígitos para el

día)

Genera el siguiente reporte, con todos los Cursos, los Nacionales o los Internacionales,

dependiendo de los Cursos solicitados:





Si selecciona la opción de Grupos, despliega la siguiente ventana:



Ingrese el código del curso inicial

Ingrese el código del curso Final





Si la opción seleccionada es Consecutivo, muestra la siguiente ventana:



Ingrese un consecutivo inicial

Ingrese el número final hasta donde se requiere el reporte





PROMEDIOS CURSOS


Seleccionar el reporte Promedios Cursos del Panel derecho

El sistema muestra el panel de Consulta Promedios Cursos.

ESTUDIANTES PIERDEN


Seleccionar el reporte Estudiantes Pierden del Panel derecho

El sistema muestra el panel de Consulta Estudiantes Pierden.

REPORTE CURSOS CON NOTAS


Seleccionar el reporte: Reporte Cursos con Notas del Panel derecho

El sistema muestra el panel de Reportes Cursos Notas.

CARGA ACADÉMICA CURSOS


Seleccionar el reporte Carga Académica Cursos del Panel derecho



El sistema muestra la ventana:





Si selecciona la opción de Curso:

La opción genera el siguiente reporte:

Seleccione una Opción

Digite el código del Grupo del Curso que desea la Carga Académica

Seleccione para Generar el reporte





Si selecciona la opción de Docente:

La opción genera el siguiente reporte:

Digite el documento de identificación del Docente que desea la Carga Académica

Seleccione para Generar el reporte





LISTAS DE CLASES


Seleccionar el reporte: Reporte Listas de Clases del Panel derecho

El sistema muestra el panel de Listas de Clases.

NOVEDADES A LAS NOTAS


Seleccionar el reporte Novedades a las Notas del Panel derecho




derecha del mismo, para generar el reporte, el sistema genera el siguiente reporte:

1. Seleccione en el calendario o ingrese la fecha final hasta la cual se requiere el reporte

3. Cerrar la ventana para Generar el reporte

2. Seleccione en el calendario o ingrese la fecha inicial desde la cual se requiere el reporte





CURSOS POR TIPO DE COMISION


Seleccionar el reporte Cursos por Tipo de Comisión del Panel derecho

Seleccionar el Tipo de Reporte (Detallado: SI o NO)







Si se selecciona NO Detallado, el sistema genera el siguiente reporte:





Si se selecciona Detallado, el sistema genera el siguiente reporte:





En el módulo de ADMINISTRACION FINANCIERA, se pueden generar los siguientes

reportes:

REPORTES DE INGRESOS Y EGRESOS

Seleccionar el módulo Administración Financiera del Panel izquierdo

Seleccionar el reporte: Reportes de Ingresos y Egresos del Panel derecho

El sistema muestra el panel de Reportes Ingresos / Egresos.





En el módulo de GRADOS, se pueden seleccionar los siguientes reportes:

PROTOCOLO DE GRADO

Seleccionar el módulo Grados del Panel izquierdo

Seleccionar el reporte Protocolo de Grado del Panel derecho




.





En el módulo de EVALUACION DOCENTE, se pueden generar los siguientes reportes:

FACTORES Y VARIABLES

Seleccionar el módulo Evaluación Docente del Panel izquierdo

Seleccionar el reporte Factores y Variables del Panel derecho






FORMULARIOS DE EVALUACION


Seleccionar el reporte Formularios de Evaluación del Panel derecho






FORMULARIOS GENERADOS


Seleccionar el reporte Formularios Generados del Panel derecho

Ingrese el código del grupo asignado al Curso (Ejemplo: BOG747).

Seleccione la Seccional a la cual pertenece el Curso

Seleccione el periodo en el cual se ofertó el Curso

Seleccione la Facultad a la cual pertenece el Curso.






FORMULARIOS SIN DILIGENCIAR ALUMNOS


Seleccionar el reporte Formularios sin diligenciar Alumnos del Panel derecho










FORMULARIOS SIN DILIGENCIAR DOCENTES


Seleccionar el reporte Formularios sin diligenciar Docentes del Panel derecho










RESULTADOS EVALUACIÓN


Seleccionar el reporte: Resultados Evaluación del Panel derecho

El sistema muestra el panel de Reportes Resultados Evaluación.





En el módulo GESTOR INVESTIGACIÓN se pueden generar los siguientes reportes:

GRUPOS DE INVESTIGACIÓN






LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN






En el módulo INFORMACIÓN ANALÍTICA, se pueden generar los siguientes reportes: INFORMACIÓN ANALÍTICA

Seleccionar el módulo Información Analítica del Panel izquierdo

Seleccionar el reporte Información Analítica del Panel derecho


PROCEDIMIENTO

Seleccione la Seccional

Seleccione la Facultad

Seleccione el periodo en el cual se realizó el Curso

Seleccione el Reporte

Si se selecciona Cursos Dictados Semanal:

o Ingrese la Fecha Inicial desde la cual se requiere los cursos dictados

o Ingrese la Fecha Final hasta la cual se requiere los cursos dictados

Seleccione el Formato para el Reporte (Archivo PDF o Archivo EXCEL).

Seleccione el botón Generar Reporte

Seleccione el Periodo

Seleccione la Opción

Seleccione el botón

Generar Reporte

Seleccione una Seccional y una Facultad

Seleccione el Formato

para el Reporte





Si se selecciona Resumen Cursos por Área Periodo, genera un Resumen de los

Cursos dictados en el Periodo, ordenados por Área, mes, detallando el total de los

estudiantes que tomaron cada uno de los cursos acumulados por la Entidad donde

laboran. Genera el siguiente reporte:





Si se selecciona Cursos Dictados Semanal, genera un Reporte con los Cursos

dictados en el Periodo especificado en las Fechas Inicial y Final de los parámetros del

Reporte, ordenados por Facultad, Fecha de inicio del Curso y detallando el total de los

estudiantes que tomaron cada uno de los cursos acumulados por la Entidad donde

laboran. Genera el siguiente reporte:





Si se selecciona Ejecución de los Cursos, genera la lista de los estudiantes que

tomaron cada uno de los cursos que se dictaron en la Facultad y Periodo, de los

programas seleccionados, el sistema muestra la siguiente ventana:

PROCEDIMIENTO

Si en el panel PROGRAMAS SELECCIONADOS (ubicado a la derecha), existe

algún Programa que no se va a incluir en el reporte, eliminarlo seleccionando el

botón de eliminar , que se encuentra a la derecha del programa.

Seleccionar del Panel PROGRAMAS de la izquierda, un Programa para el

Reporte.

Seleccionar la flecha de la mitad para adicionar el programa en el Panel

PROGRAMAS SELECCIONADOS, o seleccionado el Programa arrastrarlo hasta

el panel de la derecha

Seleccione si el Reporte es Detallado o Resumen.

Seleccione el Formato para el Reporte (Archivo PDF o Archivo EXCEL.

Seleccione el botón Generar Reporte.

2. Seleccione de la Lista de Programas de la Facultad, el Programa para el reporte

2. Seleccione la flecha para adicionar el Programa

3. Si ya no desea un Programa seleccionar este botón para eliminar el Programa de la lista

4. Seleccione el Tipo de Reporte

5. Seleccione el Formato para el Reporte

6. Seleccione este botón para Generar el Reporte





Si se seleccionó Detallado, el sistema genera el siguiente Reporte:





Si se seleccionó Resumen, el sistema genera el siguiente Reporte:





Si se selecciona Cursos por Cargo Programa, genera la lista de los estudiantes que

tomaron cada uno de los cursos que se dictaron en la Facultad, de los programas y

cargos seleccionados, de acuerdo a los parámetros, el sistema muestra la siguiente

ventana:

PROCEDIMIENTO

Si en el panel CARGOS SELECCIONADOS (ubicado a la derecha), existe algún

cargo que no se va a incluir en el reporte, eliminarlo seleccionando el botón de

eliminar , que se encuentra a la derecha del cargo.

Del panel CARGOS ASPIRANTES (ubicado a la izquierda), seleccionar el cargo

que se va a incluir en el reporte y arrastrarlo hasta el recuadro CARGOS

SELECCIONADOS o seleccione la flecha que se encuentra en medio de

los dos paneles.

1. Seleccione de la Lista el cargo para el reporte

2. Seleccione para adicionar el cargo

3. Seleccione para eliminar el cargo

4. Seleccione de la Lista el Programa para el reporte

5. Seleccione para adicionar el Programa

6. Seleccione para eliminar el programa

7. Seleccione para generar el Reporte





Si en el panel PROGRAMAS SELECCIONADOS (ubicado a la derecha), existe

algún Programa que no se va a incluir en el reporte, eliminarlo seleccionando el

botón de eliminar , que se encuentra a la derecha del programa.

Del panel PROGRAMAS (ubicado a la izquierda), seleccionar el Programa que

se va a incluir en el reporte y arrastrarlo hasta el recuadro PROGRAMAS

SELECCIONADOS o seleccione la flecha , que se encuentra en medio de

los dos paneles.

Ingrese el periodo desde el cual se requiere el Reporte

Ingrese el periodo hasta el cual se requiere el Reporte

Ingrese en Titulo 1 el primer Título que desea que muestre el Reporte.

Ingrese en Titulo 2 el segundo Título que desea que muestre el Reporte.

Seleccione si desea el Reporte Detallado o de Totales

Seleccione el Formato del Reporte (Archivo PDF o Archivo EXCEL)

Seleccione el botón Generar Reporte.





Si se selecciona Detallado, el Sistema genera el siguiente reporte:





Si se selecciona Totales, el Sistema genera el siguiente reporte:





SISTEMA

CAMBIO DE CLAVE

Objetivo: Cambiar la clave del usuario como medida de seguridad y evitar

suplantaciones en el acceso a las funcionalidades del sistema SIA II.

Para ingresar seleccionar el Menú Sistema y opción Cambiar Clave.


Clave Actual: Es la clave actual del usuario.

Clic en el nombre y muestra la clave actual

Digite la nueva clave, hasta 15 caracteres alfanuméricos

Por último Oprima el Botón Salvar





Nueva Clave: Es la nueva clave designada por el usuario, es un campo de hasta

quince (15) caracteres alfanuméricos. Es un campo requerido, debe ser diferente a la

clave actual.

PROCEDIMIENTO CAMBIO DE CLAVE

Seleccionar o hacer clic sobre el nombre del usuario. El sistema muestra en

forma cifrada la clave actual.

Digitar la nueva Clave, si se digita la misma clave actual, el sistema muestra el

mensaje:

Seleccione el botón OK, para continuar y digite una clave diferente.

Volver a escribir la nueva clave en Redigite la clave, se tienen en cuenta,

mayúsculas, minúsculas, espacios. Si no es igual a la digitada en el campo

anterior, muestra un signa de interrogación , y

no permite continuar hasta que sea igual.

Seleccionar el botón Salvar .

SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADEMICOSISTEMA DE REGISTRO ACADEMICO SIA II MANUAL DE OPERACIÓN Clave:...

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