Sistema de Información para la publicación de Trabajos de...

___________________________________________________________________________________________________________________

Revista de Informática Educativa y Medios Audiovisuales Vol. 7(14),págs. 29-41. 2010 29

ISSN 1667-8338 © LIE-FI-UBA. [email protected]

Sistema de Información para la publicación de Trabajos de

Finalización del Grado.

Luis Dellamea Liva, Sonia I. Mariño, Castor Herrmann.

Departamento de Informática. Facultad de Ciencias Exactas y Naturales y Agrimensura. Unviersidad Nacional del

Nordeste. 9 de Julio 1449. 3400 Corrientes. Argentina.

[email protected], [email protected], [email protected]

Resumen

Se presenta el diseño y desarrollo de un sistema para

la difusión de trabajos de fin de grado de la carera

Licenciatura en Sistemas de Información, Facultad

de Ciencias Exactas y Naturales - Universidad

Nacional del Nordeste. El trabajo se compone de

cuatro secciones que describen la fundamentación

del trabajo, la metodología aplicada, el desarrollo

del sistema de información accesible a través de la

web. Finalmente se exponen las conclusiones y se

mencionan futuras líneas de trabajo.

Palabras claves:

Educación Superior, disertaciones de grado, TIC,

sistemas de información, modelado y desarrollo de

software

Abstract

The work present the design and development of a

Publishing System of Trabajos Finales de Aplicación

for the subject of the same name, a career degree

Licenciatura en Sistemas de Información, Facultad

de Ciencias Exactas y Naturales - Universidad

Nacional del Nordeste.

This paper is composed of four sections which

describe foundations of the work; the applied

methodology; the system based on web plataform,

and finally the conclusions and future work lines are

mentioned.

Keywords:

Higher Education. Degree dissertations, ITC, System

information, modeling and software development

1. Introducción

Las Tecnologías de la Información y Comunicación

(TIC) son una de las herramientas de la sociedad

actual que permiten gestionar conocimiento. Se

adhiere a Estrada Sentí et al. (2010:1) quienes

expresan que “constituyen un conjunto de

herramientas cada vez más eficaces para crear y

trasmitir el conocimiento, así como para

aprovecharlo en beneficio de la sociedad”.

González González y Ramirez Ramirez (2010:3)

sostienen que la Educación Superior (ES) “se ve

obligada a ser la brújula en un mundo complejo y

agitado para poder navegar por él”. Desde los

ámbitos de ES existen numerosas propuestas que

incorporan las TIC. Asimismo, los medios de

comunicación han evolucionado. Como lo expresan

Aguilera Moyano et al. (2010:7) la Universidad “ha

debido concebir y orientar correctamente sus

actuaciones comunicativas”. Es así como los medios

digitales, especialmente los accesibles desde la web,

aportan al logro de la difusión y comunicación de

información y conocimiento.

Trabajo Final de Aplicación (TFA) es una asignatura

de las carreras Licenciatura en Sistemas y

Licenciatura en Sistemas de Información, de la

Facultad de Ciencias Exactas y Naturales y

Agrimensura (FACENA-UNNE). Su objetivo general

es completar la formación académica y profesional

de los alumnos, posibilitando la integración y

utilización de los conocimientos adquiridos durante

sus años de estudio para la resolución de problemas

de índole profesional o científico.

En Mariño y Herrmann (2010a) se mencionó que es

el espacio curricular en el cual se generan los

proyectos o planes de fin de carrera, exponiéndose

las características de la asignatura.

Sistema de Información para la publicación de Trabajos de Finalización del Grado

___________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________Re

vista de Informática Educativa y Medios Audiovisuales Vol. 7(14),págs. 29-41. 2010 30


Este trabajo aborda una de las líneas de trabajo del

proyecto de la asignatura Trabajo Final de

Aplicación descripto en Mariño y Herrmann (2010a)

y abordado en Dellamea Liva (2010), enfatizando el

uso de las Tecnologías de la Información y

Comunicación (TIC) para la gestión y difusión de

información en la Educación Superior, ya que esta es

uno de los ejes “estratégicos de la vida universitaria”

(Aguilera Moyano et al. (2010:7).

En Mariño et al. (2010c) se describieron las primeras

fases del análisis y diseño del sistema de información

para la gestión integral de la mencionada asignatura.

Específicamente, se trata el desarrollo del subsistema

de información de Publicación de Trabajos Finales

de Aplicación (SPT) de la asignatura, uno de los dos

componentes del sistema presentado en Mariño et al.

(2010c). El segundo subsistema contempla la gestión

de alumnos, exámenes, y materiales. Ambos, fueron

concebidos como aplicaciones web (WebApps), es

decir son accesibles a través de un navegador de

Internet.

2. Metodología

En esta sección se describe la metodología aplicada,

adaptada de la propuesta de Pressman (2005) para el

desarrollo de sistemas de software y los conceptos de

la Ingeniería Web, definida como la aplicación de

sólidos principios científicos, y enfoques

disciplinados y sistemáticos para el desarrollo,

despliegue y mantenimiento exitosos de sistemas y

aplicaciones de alta calidad basados en Web

(Pressmann, 2005). Se aplicó UML (Booch et al.,

2006) en la modelización del desarrollo expuesto. A

continuación se exponen las etapas y sus

correspondientes fases:

A. Actividad de Comunicación y Planeación.

Esta etapa consta de las siguientes fases:

1) Definir el objetivo: a partir de la comunicación

con los docentes de la asignatura Trabajo Final de

Aplicación se definió el objetivo de la aplicación a

desarrollar. En este trabajo, consiste en publicar en la

Web los resúmenes sintéticos de los Trabajos Finales

de la Carrera Licenciatura en Sistemas de

Información, que serán accesibles tanto por los

alumnos de la carrera, como por el público en

general.

2) Definir el equipo de trabajo: el equipo de trabajo

se compuso de dos estudiantes avanzados de la

carrera, y los docentes de la asignatura [6]. Los

docentes proporcionaron los requerimientos y

participaron en la prueba de los prototipos, aportando

las consideraciones necesarias para guiar el

desarrollo. La mayoría de las actividades de la etapa

de análisis, así como el diseño de datos, se llevaron a

cabo en conjunto por ambos alumnos, ya que éstas

contemplaron el sistema completo.

3) Obtener una imagen global: la importancia del

Sistema de Publicación, en el marco de la asignatura,

está dada por la necesidad de difundir los datos más

generales de los TFA realizados y defendidos por los

alumnos de años anteriores. Esta información,

constituirá una base en la elección de nuevos temas

de investigación, tanto para alumnos como para

docentes.

4) Definir el alcance de la aplicación: en esta etapa

se han obtenido los principales requerimientos a

implementar mediante el sistema. Pueden resumirse

de la siguiente manera:

� Publicar los resúmenes sintéticos de los

Trabajos Finales de la Carrera.

� Proporcionar facilidades de búsqueda de

acuerdo a los criterios más importantes.

� Presentar información general de los TFA,

alumnos, docentes orientadores, etc.

� Facilitar la descarga de archivos en formato

PDF con los datos principales de los trabajos.

5) Definir los perfiles de usuario y su jerarquía: a

partir de la obtención de los requerimientos, se

identificaron los perfiles de usuarios, y se definió las

funcionalidades de la aplicación para cada uno de

ellos. En la Figura 1 se presentan los actores que

participan en el Sistema de Gestión Integral de la

Asignatura en su conjunto [6].

El actor Usuario, en la parte superior de la jerarquía

representa la categoría de usuario administrativo más

general, y es refinado en niveles inferiores. Para

utilizar el sistema con alguna de las subcategorías de

Usuario es necesario especificar nombre y

contraseña, por lo que este comportamiento se

generaliza en el actor Usuario. Cada uno de estos

roles que especifican al Usuario gestiona un aspecto

en especial del sistema, excepto el Administrador,

quien es responsable de todas estas funciones, así

como de la creación de las cuentas de los usuarios

que pertenecen a los restantes roles del nivel inferior.

Por otra parte, el actor Alumno también requiere


___________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________Re



autenticación para acceder al sistema, pero mediante

su número de libreta universitaria y una contraseña.

Los actores concernientes al Sistema de Publicación

de Trabajos Finales son:

� Administrador: su función es crear las cuentas de

usuario (con contraseña) de los consultores de

TFA.

� Consultor de TFA: una vez iniciada la sesión

especificando su nombre de usuario y

contraseña, puede acceder a todos los datos de

los TFA. Este rol corresponderá normalmente a

los docentes de la facultad.

� Usuario General: es aquel que accede a través de

la Web sin contar con una cuenta en el sistema.

Sólo puede consultar los datos públicos de los

trabajos.

B. Actividad de Modelado

Se dividió esta actividad en las fases de análisis y de

diseño, con la finalidad de elaborar un análisis

detallado del sistema, incluyendo adaptaciones de

algunos diagramas UML, generalmente utilizados en

Análisis Orientado a Objetos.

1) Fase de Análisis

En la fase análisis se desarrollaron diagramas para

facilitar la comunicación en el equipo, el

entendimiento del problema, y la construcción del

sistema. Particularmente se trabajó con diagramas de

casos de uso, de comunicación y de secuencia.

Construcción del diagrama de casos de uso: un

diagrama de casos de uso representa la funcionalidad

provista por el sistema a los usuarios externos. Está

compuesto por actores, nodos de caso de uso,

relaciones y la representación de los límites del

sistema. La Figura 2 presenta el diagrama

particularizado del sistema de publicación de

Trabajos Finales, siendo los casos de uso más

relevantes “autenticarse” (por parte del Usuario con

contraseña), “buscar TFA” y “descargar resumen”

(por parte del Consultor de TFA y del Usuario

General).

Construcción de los diagramas de secuencia:

atendiendo a que este diagrama representa una

secuencia de intercambio de mensajes en el tiempo,

entre varios objetos para lograr un comportamiento

particular, se elaboraron a fin de comprender el flujo

de mensajes y de eventos que ocurren en un cierto

proceso o colaboración. A modo de ejemplo, la

Figura 3 ilustra la interacción para la funcionalidad

“Buscar TFAs” por parte del Usuario General,

mientras que en la Figura 4 se expone el diagrama de

secuencia del caso de uso “Consultar datos de un

TFA”.

El Consultor de TFA tiene disponibles las mismas

funciones que el Usuario General en cuanto a

búsqueda y consulta de TFA defendidos, con la

diferencia de que el primero obtiene acceso a

información más completa del trabajo.

2) Fase de Diseño

Diseño de datos: En la Figura 5 se muestra la

organización de tablas y relaciones creada para

representar los datos relevantes para el proyecto. Las

tablas más importantes para el Sistema de

Publicación son: Alumno, Proyecto, Profesional, y

Usuario.

C. Actividad de Construcción o Producción

Esta actividad incluye las fases de codificación,

prototipado, generación y validación de la aplicación

con datos reales.

1) Codificación

El sistema se desarrolló en el lenguaje de

programación PHP, utilizando el gestor de base de

datos MySQL. La aplicación requiere para su

ejecución del servidor web Apache. La Figura 6

ilustra el diagrama de despliegue construido.

2) Prototipado

Un prototipo de software apoya dos actividades del

proceso de desarrollo de software, por un lado la

validación de requerimientos obtenidos, que pretende

revelar errores u omisiones en los mismos, así como

la obtención de nuevos a partir de su utilización

experimental por parte de los usuarios. Con estos

objetivos, se han construido varios prototipos que

incluían interfaces gráficas, así como versiones

previas de las funcionalidades más importantes.

3) Validación de la aplicación con datos reales

Además de las pruebas realizadas mediante

prototipos, en esta fase del desarrollo se realizan

pruebas con datos reales facilitados por la asignatura

Trabajo Final de Aplicación. Específicamente se

utilizaron la base de datos de la asignatura TFA y los

resúmenes de los trabajos defendidos en el año 2009,

compilados y difundidos en Mariño et. al (2010b).


___________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________Re



D. Actividad de Despliegue

El software se entregó a la asignatura para su uso y

generar información basada en el uso del mismo en el

entorno de la realidad.

3. Resultados

Se coincide con Aguilera Moyano et al. (2010:7)

quienes expresan que la gestión de la comunicación

en la Universidad implica ocuparse de sus públicos

internos y externos. “…los proyectos final de carrera

que, aunque no tengan una aplicación directa en la

investigación o en la docencia, tengan un valor

añadido para la sociedad” (Sánchez et al., 2006:199).

El propósito de este trabajo es lograr el uso del

entorno por la comunidad universitaria y por distintos

actores del medio socio-cultural de influencia de la

UNNE.

González González y Ramirez Ramirez (2010:3)

comentan que este siglo ofrece “recursos sin

precedentes tanto a la circulación y al

almacenamiento de informaciones como a la

comunicación, lo cual planteará a la educación el

transmitir, masiva y eficazmente, un volumen cada

vez mayor de conocimientos teóricos y técnicos que

son las bases del futuro”. Se adhiere a Cartaya

Galindez (2010), quien opina que el uso de las

computadoras y el Internet permite agilizar los

procesos del conocimiento y a la vez expandirse a

sitios diversos casi simultáneamente.

Se describen las principales funcionalidades del

Sistema de Publicación de Tesinas, diseñado para su

acceso desde la plataforma web. Parafraseando a

Lombillo Rivero y Martínez García (2011) el

contenido “se distribuyó de forma organizada,

facilitando su localización a fin de posibilitar un

rápido acceso a la información requerida”.

En la interfaz inicial, dispuestos en dos grillas, se

visualizan los trabajos finales más visitados, y los

defendidos en los últimos dos años (Fig. 7). El

usuario general dispone de interfaces para acceder a

información aplicando diversos criterios tales como:

título y palabras claves del trabajo, nombre y apellido

del alumno, área temática y tipo de trabajo, y nombre

de los profesores orientadores (Fig. 8). La Figura 9

exhibe la información específica del trabajo y los

orientadores, datos distribuidos en dos pestañas.

Tanto en las interfaces de las Figuras 7 y 9, es

posible descargar el resumen sintético del trabajo

final.

En la Figura 10 se presenta la interfaz principal, con

las opciones del Consultor de TFA habilitadas, una

vez que el usuario ha introducido su identificación y

contraseña. La Figura 11 ilustra las interfaces de

búsquedas de TFA, pero con más criterios de

selección que los ofrecidos para el usuario general,

como ser número de expediente y número de

resolución.

En la Figura 12 se presenta, distribuida en dos

pestañas, la información del trabajo final y de los

profesores orientadores, jurados y profesor

coordinador del TFA. Por tratarse de una interfaz

destinada al Consultor de TFA, es decir pensada para

docentes de la Facultad, se exhibe mayor cantidad de

información del trabajo.


___________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

Revista de Informática Educativa y Medios Audiovisuales Vol. 7(14),págs. 29-41. 2010

33


Figura 1: Actores (perfiles de usuario) considerados en el Sistema de Administración de la Asignatura.

Figura 2: Diagrama de Casos de Uso del Sistema de Publicación en particular.


___________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________


34


Figura 3. Diagrama de secuencia que describe el caso de uso “Buscar TFA”.

Figura 4. Diagrama de secuencia que describe el caso de uso “Consultar datos de un TFA”.


___________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________


35


Figura 5. Modelo de datos completo.

Figura 6. Diagrama de despliegue del sistema.


___________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________


36


Figura 7: Interfaz inicial del Sistema de Publicaciones de Trabajos.

Figura 8. Interfaces de localización de trabajos.


___________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________


37


Figura 9: Interfaz de Información del TFA para el Usuario General.


___________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________


38


Figura 10: Interfaz principal, con las opciones del Modo Docente habilitadas.

Figura 11: Interfaz de búsqueda por diversos criterios

.


___________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________


39


Figura 12: Interfaces de visualización de información detallada

4 Conclusión

Se describió el subsistema de información para la

Publicación de los Trabajos Finales de Aplicación de

las carreras Licenciatura en Sistemas y Licenciatura

en Sistemas de Información (FACENA-UNNE).

Particularmente, éste subsistema de información de

los TFA aportará a la divulgación del conocimiento y

constituirá un fundamento para la elaboración de

nuevos trabajos, contribuyendo con algunos

propósitos primordiales de la Universidad. Es

importante destacar que favorece además a la región,

ya que desde la asignatura se enfatiza en el desarrollo

de trabajos aplicables y transferibles al medio, los

que serán accesibles para otros actores de la

comunidad.

En cuanto a la construcción del sistema se hizo

hincapié en: evaluar y aplicar metodologías modernas

de desarrollo de software, utilizar tecnologías

adecuadas para el tipo de desarrollo propuesto,

facilitar la interacción con el usuario mediante

interfaces intuitivas y homogéneas y garantizar la

protección de la información mediante la creación de

perfiles de usuario.

Entre futuras líneas de trabajo surgieron las

siguientes propuestas:

� Facilitar la elección de un tema de TFA a los

alumnos, difundiendo temas desarrollados y sus

tecnologías asociadas.

� Vincular la universidad – la empresa – el

gobierno, es así como otros actores del medio de

influencia de la UNNE, podrían proponer

desarrollos de acuerdo a sus necesidades, y en

algunos casos establecer comunicación entre

estas organizaciones y alumnos en busca de una

temática para la construcción de su TFA.

� Utilizar el sistema de Publicación, extendiéndose

a otras carreras de la Universidad, en donde se

desarrollan Trabajos Finales, tesinas o tesis.

� Avanzar hacia la construcción de un Almacén de

Datos (Data Warehouse), que soporte la

generación de conocimiento útil mediante

técnicas especiales, por ejemplo minería de

datos.

Referencias

Aguilera Moyano, M., Farias Battle, P., Baraybar

Fernandez, A. (2010). La comunicación

universitaria. Modelos, tendencias y herramientas

para una nueva relación con sus públicos. Revista

ICONO 14, 8(2):90-124. Disponible en:

http://www.scribd.com/doc/33954243/Icono14-

A8-V2-La-comunicacion-universitaria-modelos-

tendencias-y-herramientas-para-una-nueva-

relacion-con-sus-publicos#fullscreen:on.

Recuperado 10 de Febrero de 2011.

Booch, G., Jacobson, I. y Rumbaugh, J. (2006). El

lenguaje unificado de modelado. UML 2.0.

Madrid: Pearson Educación.

Cartaya Galindez, D. D. (2010). Teoría hermenéutica

implicada en internet en el contexto tecnológico

en educación universitaria desde la complejidad.

Anales de Virtual Educa 2010. Disponible en

http://www.virtualeduca.info/fveducasd/index.php

?option=com_content&view=article&id=324%3

Ateoria-hermeneutica-implicada-en-internet-en-

el-contexto-tecnologico-en-educacion-

universitaria-desde-la-

complejidad&catid=38%3Ala-universidad-en-la-

sociedad-del-conocimiento&Itemid=56&lang=pt.

Recuperado 8 de Febrero de 2011.

Dellamea Liva, L, (2010). Diseño de un Sistema de

Información para la Publicación de Tesinas de

Grado. Prof Orientadora: Sonia I. Mariño

Trabajo Final de Aplicación de la carrera

Licenciatura en Sistemas de Información,

Universidad Nacional del Nordeste, Inédito,

2010.

Estrada Sentí, V., Lara, Y., Cruz B., M. Rodriguez,

Andino, M. y Febles Rodríguez, J. P. (2010). El

aprendizaje virtual y la Gestión del

Conocimiento. .Anales de Virtual Educa 2010.

Disponible en

http://www.virtualeduca.info/fveducasd/index.php

?option=com_content&view=article&id=391%3


___________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________


40


Ael-aprendizaje-virtual-y-la-gestion-del-

conocimiento&catid=44%3Aseminario-de-

ambientes-escenarios-y-objetos-

de&Itemid=56&lang=pt. Recuperado 9 de Julio

de 2010.

González González M. y Ramírez Ramírez, C. I.

(2010). Enseñar a aprender un reto para la

formación de profesionales universitarios en el

nuevo siglo. Odiseo. Revista electrónica de

pedagogía. Inicio Año 8, número 15, julio-

diciembre de 2010. ISSN 1870-1477. Disponible

en http://odiseo.com.mx/bitacora-

educativa/ensenar-aprender-reto-para-formacion-

profesionales-universitarios-nuevo-siglo.

Recuperado el 9 de febrero de 2011.

Lombillo Rivero, C. I. y Martínez García, R. (2011).

Innovación e integración TIC, en los procesos

educativos de la nueva universidad cubana:

Propuesta de un sistema de información WEB.

Odisea. Revista electrónica de pedagogía. 8(16),

enero-junio de 2011. ISSN 1870-1477

Mariño, S. I. y Herrmann, C. (2010a). Proyecto de la

Asignatura Trabajo Final de Aplicación. Inédito.

Mariño, S. I. y Herrmann, C y. Vanderland, M. A.,

(2010b). Avances en el desarrollo de un catálogo

digital de resúmenes de los Trabajos Finales de

Aplicación de la FaCENA – UNNE. Cohortes

2005-2009. Revista Quaderns Digitals. Núm. 63.

Disponible en:

http://www.quadernsdigitals.net/index.php?accion

Menu=hemeroteca.VisualizaArticuloIU.visualiza

&articulo_id=10944 Recuperado 8 de Junio de

2010.

Mariño, S. I., Dellamea Liva, L., Escalante; F. y

Herrmann, C. (2010c). Análisis y diseño

preeliminar del sistema integral para la asignatura

Trabajo Final de Aplicación. Anales XVI

Congreso Argentino de Ciencias de la

Computación. CACIC 2010.

Pressman, R. S. (2005). Ingeniería de Software: Un

Enfoque Práctico. Sexta Edición. Ed. Mac Graw

Hill. España

Sánchez, P. L., Lobo, C., Moreno, I., Dieste, M.,

Lozano, M.A., Bertolín, J. C., Represa, C.,

Cámara, J. M. (2006). ¿Son las universidades

socialmente responsables? Una iniciativa a través

de los Proyectos Fin de Carrera. XII Jornadas de

Enseñanza Universitaria de la Informática. 209-

213. Disponible en:

http://bioinfo.uib.es/~joemiro/aenui/procJenui/Jen

2006/prDef0057_33e75ff09d.pdf. Recuperado 15

de marzo de 2011.

Sistema de Información para la publicación de Trabajos de...

Documents

Transcript of Sistema de Información para la publicación de Trabajos de...